FUNDAÇÃO MUNICIPAL DE SAUDE DE NITEROI

Secretaria Municipal de Saúde de Niterói

DECAU – Departamento de Controle, Avaliação e Auditoria
Rua Visconde de Sepetiba, 987/ 9º andar – Centro – Niterói
E-mail: cnesdecau@gmail.com

CADASTRO NACIONAL DE ESTABELECIMENTOS DE SAÚDE – CNES

CNES visa disponibilizar informações das atuais condições de infra-

estrutura de funcionamento dos estabelecimentos de saúde em todas as
esferas: federal, estadual e municipal. O cadastro serve hoje não só para
pagamento das unidades públicas, como as conveniadas ao SUS, mas para um
planejamento organizacional e para que qualquer gestor saiba qual é a
demanda municipal. A Portaria 511 de 2000, como diz: “Todos os
estabelecimentos que tivessem qualquer atividade de atenção à saúde, seja
através de um plano de saúde, seja pelo SUS ou pelo sistema privado, devem
se cadastrar, embora seja opcional para os estabelecimentos privados, salvo
caso um plano de saúde o exija.

Antes de iniciar o processo de cadastramento, consulte no site:

cnes.datasus.gov.br

1
Para consultar um Profissional: na página principal, em “Consulta
Estabelecimento” (circulado em amarelo na figura acima), digite o Nome
Fantasia ou Nome Empresarial ou CNPJ ou CPF, e clique no botão “Pesquisar”
para verificar se o estabelecimento já possui nº do CNES.

Para consultar um Profissional: em “Consulta Profissional” (circulado em

vermelho na figura acima) digite o CPF ou o CNS ou o nome do profissional e
clique no botão “Pesquisar” para visualizar os dados do profissional (caso
exista).

OBS: Todo Consultório/Estabelecimento só poderá ter um único número de

CNES, uma vez que a numeração se dá pela localização/estabelecimento.
Todos os profissionais que atuarem no mesmo endereço, serão vinculados ao
mesmo número do CNES.

FAVOR, LEIA TODAS AS PÁGINAS ABAIXO!

O CADASTRO PRECISA SER ATUALIZADO DE 6 EM 6 MESES, ATRAVÉS

DA EXPORTAÇÃO E RENOVAÇÃO DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA,
ENVIANDO BASES E CÓPIA POR EMAIL E IDENTIFIQUE SEU CNES.

2
 Etapas de Cadastramento: PESSOA JURIDICA - NÃO SUS

1) Estar regularizado na Receita Federal;

2) Licença Sanitária atualizada. Endereço para requerimento/atualização:

Rua São João, 190 – Tels.: 2627-9102 / 2627-9284 / 2717-8331. E-mail:
vigilanciasanitarianiteroi@gmail.com

3) No site cnes.datasus.gov.br, baixe o Instalador FIREBIRD: Em

DOWNLOADS (circulado em verde na figura anterior) clique em
“Aplicativos”. As seguintes opções ficarão disponíveis:

4) Em FIREBIRD (circulado em vermelho na figura acima) clique em

FIREBIRD 1.55 para baixar (para a instalação, vide páginas 4 a 6 deste
manual).

Caso o seu sistema operacional seja o Windows 10 Atualizado, a versão 1.5.5

não funcionará. Será necessário baixar a versão 2.1.3. Para tal, vá no site
fmsdecau.brinkster.net, no menu à esquerda, clique em “DOWNLOAD” e
faça o download do Firebird 2.1.3. Continue seguindo essas instruções.

3
Em VERSÃO SCNES (ATUAL) (circulado em verde na figura acima) clique
em SCNES COMPLETO para baixar (para a instalação e configuração, vide
páginas 6 e 7 deste manual).

5) Instalar os programas citados anteriormente;

6) Cadastrar os dados do Estabelecimento (vide págs 9 a 13) e do(s)

Profissional(ais) (vide págs 13 a 16);

7) Enviar por e-mail os arquivos solicitados junto com a Vigilância Sanitária

vigente (vide página 20). O protocolo com o número do CNES será
enviado.

ROTEIRO PARA INSTALAÇÃO DO SCNES NO SISTEMA

OPERACIONAL WINDOWS XP, WINDOWS VISTA, WINDOWS 7, 8 ou 10:

I) - Instruções para Instalação do FIREBIRD

Uma vez baixado o FIREBIRD® versão 1.5.5 (InstaladorFirebird-155.zip) ou

versão 2.1.3 (Firebird-2.1.3.zip), abra esse arquivo e execute o arquivo .exe que
está dentro dele. Abrirá a seguinte janela:

Clique em “OK”. A seguinte janela será aberta:

4
 v. 1.5.5 v. 2.1.3
ou

Clique em “Seguinte”. A seguinte janela será aberta:

Escolha a opção “Aceito o contrato” e clique em “Seguinte”. Nas próximas 4

janelas, basta clicar em “Seguinte”. Quando chegar essa janela:

5
Marque a opção “Executar como Aplicação?” (circulado em vermelho na
figura acima) e desmarque a opção “INSTALAR a aplicação no Painel de
Controle” (circulado em amarelo na figura acima), depois clique em
“Seguinte”. Abrirá a seguinte janela:

Clique em “Instalar” para começar a instalação do FIREBIRD. Após a

instalação, reinicie o computador para finalizar.

II) - Instruções para Instalação do SCNES

6
Download do arquivo de instalação SCNES

1. Na página principal, em DOWNLOADS”, clique em “Aplicativos”;

2. Em VERSÃO COMPLETA (4.0.81), clique em SCNES COMPLETO.
3. O arquivo SCNES4081-COMPLETA.zip será salvo.

Instalando o SCNES

1. Abra a pasta onde se encontra o arquivo zipado SCNES4081-

COMPLETA.zip.
2. Dê um duplo-clique no arquivo, então abrirá o arquivo SCNES4081-
COMPLETA.exe. Execute-o.
3. Clique em Avançar.
4. Clique em Instalar. O sistema inicia a instalação.
5. Clique em Concluir.

NOTA
Após a conclusão da instalação do sistema é gerado na área de trabalho este
ícone:

Configurando o SCNES

Dê um duplo-clique no ícone (da figura acima) do SCNES, gerado na área

de trabalho (desktop), e siga os passos:

1. Em “Seu Perfil” escolha “Estabelecimento”, em “Cadastramento”

escolha “Completo”. Clique em “Próximo”;

2. Em “Gestor” escolha “Sec. Municipal P. Gestão”. Clique em “Próximo”;

3. Em “Informe seus dados para cadastro”, preencha os campos

normalmente;
4. Em “Usuário”, digite o login de acesso ao sistema juntamente com sua

7
 senha, e confirme a mesma. OBS: Os campos “Usuário” e “Senha”
devem ter no mínimo, cinco e no máximo 12 caracteres alfanuméricos.
Sugerimos que anote o Usuário e a Senha à parte, pois caso os esqueça
não terá como recuperá-los. Clique em “Próximo”;

5. Será aberta uma janela indicando a Competência Atual (Mês/Ano).

Clique em “Próximo”;

6. Verifique as informações, para confirmá-las clique em “Finalizar”, caso

queira mudar alguma, volte até a janela do item 3, atualize e repita os
passos.

Instruções para o preenchimento do cadastro CNES

Entre no sistema SCNES – digite usuário e senha (Cadastrados

anteriormente no item 4):

Ao confirmar, será aberta uma janela de informações, juntamente com a

janela principal. Feche a janela de informações.

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A Competência Vigente (canto superior direito) deverá estar correta.
Observando a data atual, caso seja até o dia 15 do mês corrente, então a
Competência Vigente será do mês anterior. Caso seja após o dia 15 do mês
corrente, então a Competência Vigente será do mês corrente. Ex: Se estamos no
mês de fevereiro/março, a competência 02/2019 será de 15/02/19 até 15/03/19.
Caso esteja com a competência atrasada, vá ao menu “Outros”  “Fechar
Competência” e confirme.

Cadastro do Estabelecimento

A seguir, as etapas para o cadastro do estabelecimento de Pessoa

Jurídica.
No menu inicial, clique em CADASTRO → ESTABELECIMENTOS, ao
abrir a janela da figura a seguir, clique no botão INCLUIR (circulado em
vermelho):

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Preencher os Itens:

Aba Básico

1. Identificação Principal: O campo “CNES” deve ficar em branco. Escolha

o “Tipo de Estabelecimento”, e caso houver, o seu Subtipo. Digite seu

CNPJ em “CNPJ/CPF Estabelecimento”. Clique no botão .

Esse botão preencherá automaticamente o campo “Natureza Jurídica”.
Preencha normalmente os outros campos, nem todos são obrigatórios. O
campo “Gerente / Administrador” só poderá ser preenchido depois de
cadastrar pelo menos 1 profissional.
2. Identificação Complementar: preencha somente “Licenciamento
Sanitário”, pois são os dados referentes à Vigilância Sanitária. Em
“Licenciamento”, escolha TOTAL caso a vistoria já tenha sido efetuada,
ou PARCIAL caso a vistoria ainda não tenha sido efetuada, nesse caso a
numeração do campo “Documento” será a do protocolo do
requerimento. Em “Validade” coloque a data de 1 ano após a data

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 inserida em “Expedição”. Para finalizar, escolha ESTADUAL ou
MUNICIPAL em “Vigilância Sanitária”.

3. Endereço Complementar (caso exista);

4. Caracterização: Observe a figura a seguir:

Atividade: Em “Atividade de Ensino e Pesquisa” escolha “04-UNIDADE

SEM ATIVIDADE DE ENSINO”; em “Tipo”, escolha “Ambulatorial” ou “Não
se Aplica”, em “Gestão” escolha “Municipal”, em “Nível de Atenção” escolha
“04-ALTA COMPLEXIDADE” ou “02-MÉDIA COMPLEXIDADE” ou ambos,
conforme as atividades do seu estabelecimento. Obs: Não escolha “01-
ATENÇÃO BÁSICA”, pois este é exclusivo do SUS. Após, clique no botão
“Incluir” (marcado em amarelo na figura acima), observe que os dados
escolhidos foram para baixo.
Atendimento Prestado: em “Fluxo de Clientela”: Demanda Espontânea é
quando o atendimento não tem hora marcada, Referenciada é o atendimento
com hora marcada. Também pode ser ambos. Escolha conforme trabalha o seu
estabelecimento. Em “Atendimento”, escolha “02-AMBULATORIAL”, em
“Convênio”, escolha aquele(s) que corresponde(m) às realidades do seu
estabelecimento. Assim como na Atividade, clique no botão “Incluir”
(marcado em vermelho na figura acima) e também pode ser escolhido mais de
um Convênio.

11
 Horário de Funcionamento: em “Turno de Atendimento”: escolha o(s)
turno(s) de atendimento (manhã, tarde e/ou noite) do seu estabelecimento.
Escolha os dias da semana e seus respectivos horários, da mesma forma que os
itens anteriores, clicando no botão “Incluir” (marcado em verde na figura
anterior). Caso o estabelecimento seja 24h, marque o “Sempre
Aberto/Ininterrupto”.
Contrato: escolha “Sim” caso tenha contrato com o SUS ou “Não” para
caso não tenha.

5. Atividades: Observe a figura a seguir:

O preenchimento da Atividade Principal é obrigatório.

O preenchimento da Atividade Secundária não é obrigatório, podendo
ser informada mais de uma opção. Entretanto, será necessário o
preenchimento de, pelo menos, a opção “Não se aplica”.
Ao incluir a informação das Atividades Principal e Secundária,
selecionada pelo usuário, será apresentada a informação no grid
“Selecionadas”.

12
Cria hints com os conceitos definidos para os novos campos conforme tabelas
específicas.

13
Aba Conjunto

1. Instalações Físicas para Assistência: Em “Tipo de Instalação”,

escolha “Urgência e Emergência, “Ambulatório” ou “Hospitalar”,
conforme a realidade do seu estabelecimento. Em “Subtipo”, inclua
a(s) instalação(ões) e a quantidade de salas e leitos (caso haja), e
clicar no botão INCLUIR (situado à direita, circulado em vermelho)
conforme modelo a seguir:

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 2. Serviços de Apoio: escolha o(s) serviço(s) e sua(s) Característica(s) e
clicar no botão INCLUIR (situado à direita). Item opcional.

3. Serviços Especializados: escolha o(s) serviço(s) e sua(s)

Classificação(ões). Em TIPO marque “Próprio” caso seu serviço
seja do próprio estabelecimento e em AMBULATORIAL ou
HOSPITALAR(caso seja hospital) marque “Não SUS”. Clicar no
botão INCLUIR (situado à direita).

Essa opção é diretamente ligada ao cargo do profissional. Mais à

frente, no Cadastro de Profissionais, os profissionais deverão ser
cadastrados de acordo com o Serviço/Classificação.

Aba Equipamentos
1. Equipamentos: incluir os equipamentos existentes. Na figura a
seguir é mostrado um exemplo de consultório dentário. Selecione o
TIPO DE EQUIPAMENTO e o EQUIPAMENTO, digite a
quantidade de EXISTENTES, a de EM USO, PARA O SUS marque
“Não”. Clicar no botão INCLUIR (situado à direita, circulado em
vermelho na figura abaixo).

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 2. Rejeitos (obrigatório): Incluir os tipos de rejeitos, ou escolha
NENHUM caso não haja.

As demais abas servem para estabelecimentos mais específicos, caso

o seu possua as opções correspondes, poderá preenchê-las.

Finalizando o cadastro do Estabelecimento

Para finalizar, clique no botão “Gravar” (Circulado em azul na figura

acima). Os dados digitados serão gravados. Confirme.

 Cadastro de Profissional

A seguir, as etapas para cadastrar os profissionais do estabelecimento

(somente os da área de saúde).

No menu inicial, clique em CADASTRO → PROFISSIONAIS, ao abrir

a janela da figura a seguir, clique no botão INCLUIR (circulado em vermelho):

16
  Aba Identificação do Profissional:

Preencha os itens abaixo:

Identificação: Digite o número do CPF, e então clique no botão “Obter CNS”

para que apareça o número do CNS do profissional em “Código CNS” e o
nome do mesmo em “Nome do Profissional”. Caso não apareçam
automaticamente esses últimos campos, informe-os manualmente.

Em Vínculos:

CNES e Nome Fantasia do Estabelecimento – clique em pesquisar e selecione

o estabelecimento (duplo clique no nome). O CNES ficará em branco.

UF CRM – Esse campo aparece automaticamente para médicos. No caso de

outros profissionais, esse campo deve permanecer em branco.

Reg. Conselho de Classe – digite o numero do conselho (CRP, CRO, etc). No

caso de médico, esse campo, junto com o UF CRM e Órgão Emissor,
aparecerão automaticamente.

Órgão Emissor – escolha o órgão emissor do número do conselho. Ex: 71 –

Medicina Conselho Regional.

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Forma de Contratação com o Estabelecimento – Clique na seta para selecionar
a situação: Autônomo, Vinculo Empregatício, Estágio etc. Escolha a que melhor
lhe convier.

Forma de Contratação com o Empregador – Pessoa física, Celetista, pessoa

jurídica, etc. Escolha uma.

Detalhamento da Forma de Contratação – Escolha Não se Aplica.

Atendimento ao SUS – Escolha NÃO.

CBO – código Brasileiro de ocupação – clique no botão “Pesquisar” e

selecione a opção que se enquadra ao perfil do profissional. Ex: Psicólogo
Clinico.

Carga horária semanal – digite no quadro AMBULATORIAL (Clínica,

consultório) ou HOSPITALAR (Hospital) a quantidade de horas que o
profissional atende neste estabelecimento durante a semana.

Após os passos acima, clique no botão “Incluir” (Circulado em vermelho na

figura a seguir). Note que os dados foram para o espaço branco (marcado num
retângulo amarelo na figura a seguir):

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  Aba Identificação Complementar:

Em “Dados Pessoais” (circulado em verde na figura abaixo) preencha todos os

campos, exceto “Raça/Cor”, “Etnia” e os relacionados à naturalização (nesse
caso somente se o profissional for estrangeiro naturalizado). “Endereço”,
“Documentação” e “Dados Bancários” são opcionais (No retângulo amarelo
na figura abaixo).

Uma vez finalizado o preenchimento, clique no botão GRAVAR (situado

abaixo, à direita, circulado em vermelho) e depois é só confirmar.

Finalizado o preenchimento dos profissionais, clique no botão SAIR.

ADVERTÊNCIA e CONSISTÊNCIA: Após executar os passos anteriores, os

dados digitados devem ser conferidos e analisados para então ser enviados
para a Fundação Municipal de Saúde.

Na tela principal, vá ao menu MOVIMENTO → ADVERTÊNCIA COMPLETA.

A janela mostrada abaixo será aberta:

19
Clique no botão “Iniciar” para a verificação da advertência. Ao terminar, será
mostrado um relatório de erros. Caso haja erros, estes serão listados nesse
relatório, será necessário corrigi-los. Observe a descrição do erro, vá ao item
descrito (o erro pode estar no módulo Estabelecimento ou Profissional) e
corrija. Após corrigir os erros, execute novamente a ADVERTÊNCIA, de modo
idêntico ao passo anterior.

Feche o relatório. Novamente na tela principal, vá ao menu MOVIMENTO →

CONSISTÊNCIA COMPLETA. A janela mostrada abaixo será aberta:

Semelhante à Advertência, clique no botão “Iniciar” para a verificação da

consistência. Ao terminar, será mostrado um relatório de erros. Como na
Advertência, caso haja erros, estes serão listados nesse relatório, será
necessário corrigi-los. Observe a descrição do erro, vá ao item descrito (o erro
pode estar no módulo Estabelecimento ou Profissional) e corrija. Após corrigir
os erros, execute novamente a CONSISTÊNCIA, de modo idêntico ao passo
anterior. A ausência de erros significa que os dados estão aptos a serem
enviados.

Gerando os arquivos .BCK e .QRP

Após seguir os passos anteriores, será necessário a criação dos arquivos .bck e
.qrp. Uma vez gerados, esses arquivos deverão ser enviados ao e-mail

20
cnesdecau@gmail.com. Esses arquivos são necessários para que os dados
anteriormente cadastrados sejam carregados no sistema interno da FMS,
consequentemente gerando a numeração do CNES. Siga os passos:

Na tela principal, menu MOVIMENTO → EXPORTAÇÃO → BASE

 O SCNES é um sistema complexo, que envolve uma série de

atualizações das suas bases, junto ao Datasus. Sendo assim, é comum
que o SCNES esteja com sua base desatualizada, o que impede de dar
prosseguimento à geração dos arquivos citados anteriormente, Caso
esse “incidente” ocorra, será necessário fazer essa atualização.
Supondo que o SCNES alerte que o item PROFISSIONAIS BRASIL
esteja desatualizado. Para fazer a atualização, acesse
www.cnes.datasus.gov.br, em “DOWNLOADS” clique em “Arquivos
da aplicação”. Surgirá as seguintes opções:

Em PROFISSIONAIS BRASIL, clique na caixinha escrito “SELECIONE”

(circulada em vermelho na figura anterior). Selecione o arquivo do RJ.

De volta ao SCNES, na tela principal, vá ao menu UTILITÁRIOS →

ATUALIZAR BASES → DE ARQUIVO... → PROFISSIONAIS BRASIL. Procure
o arquivo baixado, selecione-o, confirme e espere até completar a atualização.

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Volte ao passo da da página 17, caso o sistema alerte que NATUREZA
JURÍDICA esteja desatualizado, execute os passos anteriores, mas dessa vez
baixe o arquivo NATUREZA JURÍDICA no site e depois carregue-o no SCNES,
porém dessa vez escolha a opção NATUREZA JURÍDICA / ONG/OS/OSCIP.
Caso o sistema peça outro, faça da mesma forma com o item pedido, assim
sucessivamente. É normal que a atualização demore, caso se perceba que a
tentativa de atualização “travou”, clique no SCNES, na barra inferior, como se
tivesse minimizando um programa em execução, e clique novamente nele.
Basta confirmar para executar a atualização.

Uma vez atualizado todos os arquivos requeridos pelo SCNES, vá novamente

ao menu MOVIMENTO → EXPORTAÇÃO → BASE. Surgirá uma janela,
como da figura a seguir:

Clique no botão “Próximo”. Selecione a opção MUNICIPIO P. GESTAO, como

na figura a seguir, depois clique no botão “Próximo”

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Clique em “Completa” e em “Gestão dos estabelecimentos”, “Todos”, como na
figura abaixo. Clique no botão “Próximo”:

A janela a seguir é para escolher o caminho onde os arquivos .bck e .qrp serão
gerados. Sugestão: No Windows, crie uma pasta chamada “CNES” no drive
c:\. De volta, clique no botão “Pesquisar” para escolher a pasta criada, onde os
arquivos serão gravados. Clique em “Próximo”.

Clique em “Próximo” e depois em “Finalizar”. Os arquivos criados têm o

seguinte formato: CNES0RJ3303300207001510520520153120.bck e
exp_CNES0RJ3303300207001510520520153120.qrp. Atenção, não são esses
arquivos, esses citados são apenas exemplos.

Envie os arquivos para o e-mail: cnesdecau@gmail.com, juntamente com a

Vigilância Sanitária do ano vigente (ou o protocolo de solicitação). O protocolo
com a numeração do CNES será enviado!

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 Obs: Manter seu cadastro atualizado é obrigatório. Visite o portal do
DATASUS, e baixe sempre os arquivos para atualização: Em
“DOWNLOADS” clique em “Arquivos da aplicação”. Baixe todos os arquivos
pedidos pelo SCNES, depois atualize, no SCNES, na opção “Utilitários” →
“Atualizar Bases” → “de Arquivo....”. (conforme explicado anteriormente).

Atualização de Versão: Regularmente, as versões do SCNES são mudadas e

devido a essa mudança o seu SCNES deverá ser atualizado. Quando houver
atualização disponível (você deverá receber aviso ao entrar no sistema) vá
ao site e, conforme a segunda figura desse manual, vá em “SCNES
ATUALIZAÇÃO” e baixe o arquivo. Abra-o e execute o arquivo executável.
Faça isso com o SCNES fechado.

BACKUP: Faça o backup regularmente (menu “Segurança”→“Gerar Cópia

de Segurança”.

Em caso de dúvidas, ligar para 26205022 ou 996387916,

procurar por um dos gestores do CNES.

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