Manual de utilização do

SOC – Software Integrado de

Gestão Ocupacional

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 Sumário

1. INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................3
2. ACESSO AO SOC ...................................................................................................................................4
3. AGENDAMENTO...................................................................................................................................5
4. VISUALIZAR HIERAQUIA ......................................................................................................................9
5. REMARCANDO O FUNCIONÁRIO...................................................................................................... 10
6. CADASTRO DE FUNCIONÁRIO .......................................................................................................... 11
7. PEDIDO DE PROCESSAMENTO.......................................................................................................... 13
8. CONVOCAÇÃO DE PERIÓDICO .......................................................................................................... 14
9. RELATÓRIO DE EXAMES PENDENTES. .............................................................................................. 15
10. RELATÓRIO DE EXAMES REALIZADOS ............................................................................................ 16
11. RELATÓRIO DE ATENDIMENTO DIÁRIO ......................................................................................... 17
12. LISTAGEM DE FUNCIONÁRIOS........................................................................................................ 18
13. GLOSSÁRIO...................................................................................................................................... 20

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1. INTRODUÇÃO

A Contrei trabalha com uma tecnologia de software inovadora e eficiente, totalmente na

internet, proporcionando atendimento a clientes, com agilidade e qualidade, em todo o
Brasil. O SOC - Software Integrado de Gestão Ocupacional é um software que integra os
dados de recursos humanos, higiene, segurança, saúde ocupacional e meio ambiente. Com
diversas funcionalidades, inúmeras vantagens técnicas e elevado nível de serviços, é
considerado o mais completo software e ERP do segmento, seja no mercado de empresas
prestadoras de serviço em Saúde e Segurança Ocupacional ou de empresas e indústrias
com Setor de Segurança e Medicina do trabalho.

Este manual é uma fonte de pesquisa com variedades de ferramentas bem detalhadas, com
passo a passo ilustrado, criado para desenvolver o conhecimento do usuário com
orientações do procedimento correto para a inclusão das informações no sistema.

As ferramentas que serão apresentadas possibilitarão a melhor gestão sobre os

agendamentos, cadastros diversos, relatórios de exames realizados, relatório de exames
pendentes, convocação de periódico, entre outros.

A Contrei investe na qualidade dos serviços prestados!

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2. ACESSO AO SOC

Digite no navegador* o endereço: www.soc.com.br

* O SOC pode ser acessado nos navegadores Internet Explore, Google Chrome, Mozila
Firefox, entre outros, porém o navegador Internet Explore tem o melhor desempenho para
os aplicativos do SOC.

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3. AGENDAMENTO
Permite realizar os agendamentos de acordo com a necessidade do cliente.

 Menu – Administração – Agenda – Agenda

1º Passo: selecionar Agenda Interna (está automático), abaixo campo que informa o dia da
semana e a data.

2º Passo: Digitar o nome do funcionário no ícone Funcionário e clicar na lupa;

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3º passo: clicar na Agenda que aparece em frente o cadastro do funcionário e dar início ao
agendamento.

Os dados do funcionário passam a ser visualizado abaixo.

4º Passo: clicar em Buscar Horário (horários disponíveis);

Ao clicar em buscar Horário, aparecerá esta tela, com todos os horários disponíveis na
clínica, se preferir pode definir intervalos para o agendamento (daqui a 11 dias), logo, clicar
no horário desejado.

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5º Passo: Preencher o tipo de compromisso (admissional...), compromisso (admissional...) e

em detalhes (o que a empresa desejar). O Horário já é preenchido automaticamente.

 No campo “Atendido” sempre marcar a opção “Não”.

Obs.: Verificar se a unidade, setor e cargo estão corretos e se realmente está no período do
funcionário realizar os exames solicitados no PCMSO no campo “Exame”.

Para finalizar com sucesso o agendamento, clicar no ícone Gravar.

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IMPORTANTE!

Ao terminar de agendar um funcionário que já é cadastrado, lembrar-se de clicar em “Não

utilizar este Funcionário”, para não gerar duplicidade de agendamento.

Observações:

 O exame de Retorno ao Trabalho (decreto31 e 91) deverá ser avaliado com mais
critérios, sendo assim, a pedido do Médico Coordenador, favor agendarem por
telefone.

Caso o funcionário não esteja cadastrado, basta marcar a caixa “Reservar compromisso

para esta Empresa” logo clicar em incluir e realizar o agendamento, idem ao exemplo
acima.

Obs.: No campo de “Detalhes” deve-se inserir o nome do funcionário, a unidade, setor,

cargo e o nome e telefone do contato.

É importante verificar se a função está cadastrada no sistema, no campo “Visualizar

Hierarquia” como mostra no tutorial abaixo.

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4. VISUALIZAR HIERAQUIA
Esta ferramenta permite visualizar a empresa com todos os setores, cargos e funcionários
existentes.

 Selecionar a caixa de “Mostrar Riscos, Mostrar Aberto e Mostrar Funcionários” e

clicar na lupa.

 Ao passar o mouse na bola verde que aparece em frente da função, a mesma

mostrará qual o risco de exposição.

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5. REMARCANDO O FUNCIONÁRIO

1º Passo: Localizar o funcionário na agenda, clicar no ícone “Remarcar Compromisso”;

2º Passo: Aparecerá a tela para escolher o dia, clicar em “Data” ou caso já tenha o dia
definido, digite no campo data e clique na lupa.

Clicar em “Hora” e selecionar o horário desejado e salvar.

Obs.: Selecionar a data do dia que foi agendado e mudar a situação do atendimento.

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6. CADASTRO DE FUNCIONÁRIO

 Menu – Cadastro – Estrutura – Funcionário

 Digite o nome do funcionário para certificar se o mesmo já está cadastrado, caso não
esteja, clicar no ícone incluir e inicializar o cadastro.

 Preencher os dados do funcionário, como Data de Admissão, DN, RG Sexo Unidade,

setor, cargo, PIS/PASEP entre outros dados, para salvar basta clicar no ícone
Gravar.

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 Caso o funcionário não seja admitido, basta selecionar o cadastro do mesmo,

preencher o campo Demissão com a data do desligamento, em situação Inativá-lo,
logo após salvar no ícone Gravar.

Obs.: Favor enviar e-mail para a clínica informando a inativação do funcionário para que o
prontuário seja retirado do arquivo dos funcionários ativos.

 Para alterar as informações nos dados cadastrais, basta clicar no ícone de alterar
e após as alterações clivar em gravar .

 Se demitir um funcionário utilizando o último atestado (não pode exceder 90 dias da

data do atestado até a data da homologação) o mesmo deverá ser inativado (inserir
a data do desligamento) e encaminhar um e-mail para a clínica informando a
demissão.

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Obs.: Favor enviar e-mail para a clínica informando a inativação do funcionário para que o
prontuário seja retirado do arquivo dos funcionários ativos.

7. PEDIDO DE PROCESSAMENTO
Esta ferramenta serve para armazenar toda planilha gerada em Excel ou PDF.

Após gerar um relatório e selecionar o ícone Excel , cliquem em “Consultar Pedido” para
acessar a ferramenta de “Pedido de Processamento”.

Clicar na lupa para executar o arquivo.

 Assim que o campo de “situação” estiver escrito “Download” pode abrir o arquivo.

 Para consultar uma planilha gerada em outro dia, basta inserir a data ou período que
a mesma foi gerada no campo “Data de Requisição”.

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8. CONVOCAÇÃO DE PERIÓDICO
 O relatório de convocação de exames permite a visualização do próximo período que
o funcionário deverá realizar os exames, facilitando o controle dos vencimentos.

 Inserir no campo “Período” o mês e o Ano (período maior).

 No campo “Classificação” escolha a maneira para visualizar a convocação, Excel ou

em tela.

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 Se a opção para a visualização da convocação for em Excel, a ferramenta “campos”

serve para organizar a planilha.

 Basta clicar 2 vezes na opção desejada em “Disponível” (será vinculado em

“Selecionado”), caso contrário, repita o procedimento no campo “selecionado” para a
opção não sair na planilha.

 Para colocar em ordem, basta clicar nas setas verdes.

9. RELATÓRIO DE EXAMES PENDENTES.

Esta ferramenta permite a empresa verificar quais exames estão pendentes dentro de um
período.

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 Inserir no campo “Data” o período desejado, em “Classificação” definir qual o modo

para visualização (Excel ou Impressora) e marcar a caixa “Todos”.

10. RELATÓRIO DE EXAMES REALIZADOS

Este relatório lista todos os exames realizado do dia ou do período desejado.

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 Selecione o período ou dia desejado no campo “Data do Resultado” e marque a

opção “todos”, logo após, clicar na planilha Excel ou na impressora para visualizar
em tela.

11. RELATÓRIO DE ATENDIMENTO DIÁRIO

 Este relatório lista todos os atendimentos do dia ou do período desejado.

 Inserir no campo “Data do Atendimento” o período desejado;

 Marcar a opção todos e selecionar a impressora (ver em tela) ou a planilha Excel.

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12. LISTAGEM DE FUNCIONÁRIOS

Esta ferramenta permite gerar um relatório dos funcionários ativos na empresa.

 No campo “Selecione o tipo” é em qual formato que gerar a planilha e quais as

informações serão abordadas.
 O campo “disponíveis” existe varias informações que podem ser inseridas na
planilha, basta dar 2 cliques na informação para que a mesma passe para o campo
de “Selecionados”.
 Clicar na planilha Excel .

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13. GLOSSÁRIO
PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário

PCMAT – Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho

PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos

PCMSO – Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional

PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais

ASO – Atestado de Saúde Ocupacional

RAC – Requisitos de Atividades Críticas

EPC – Equipamento de Proteção Coletiva

EPI – Equipamento de Proteção Individual

NR – Norma Regulamentadora

PNE – Portador de Necessidades Especiais

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Rua Gonçalves Dias, 229 – 5º andar - Funcionários – BH – Fone: (31)3228-2250.

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