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Biometria
Assista o vídeo:
Assinatura Biométrica
Nesse manual iremos explicar o recurso que possibilita a Assinatura Biométrica nos
seguintes documentos: Ficha Clínica, Encaminhamento, ASO, Pedido de Exame,
Resultado de Exame, Enfermagem, Check Up, Consulta Assistencial, Ficha
Odontológica, Receita Médica, Atestado de Saúde, Fichas Personalizadas, Inscrição da
CIPA, Declaração de Recebimento de EPI, Certificados de Treinamentos, Lista de
Presença (treinamentos) e Ordem de Serviço.
Essa ferramenta ainda pode ser utilizada com o Reconhecimento Biométrico do SOC,
que trata-se da captação e guarda prévia da impressão da digital dos funcionários para
posterior validação biométrica.
IMPORTANTE: Até o presente momento, não há um Norma ou Medida Provisória que
regulamente a utilização da Assinatura Biométrica em documentos. O SOC, utiliza o
plugin SOCPLUG para realizar a captura biométrica dos funcionários além de utilizar
aparelhos homologados, garantindo a captura e validação da identidade (de acordo
com a configuração realizada).
Premissas
1. Acesse: Menu > Cadastros > Estrutura > Empresa/Cliente, ou utilize o código 337.
1. Logado na Empresa Principal, acesse: Menu > Cadastros > Estrutura > Empresa
/Cliente, ou utilize o código 337.
2. Clique em Empresa Principal.
Esta etapa deverá ser realizada para configurar apenas os seguintes prontuários:
ASO, Check Up, Consulta Assistencial, Enfermagem, Ficha Odontológica, Ficha Clínica,
Encaminhamento, Receita Médica, Pedido de Exames, Atestado de Saúde e Fichas
Personalizadas. Os demais não dependerão de parâmetro.
IMPORTANTE: Em caso de dúvidas sobre as regras e o embasamento legal referente
ao uso da biometria em sua empresa, recomendamos que busque apoio jurídico para
obter as devidas orientações.
Saiba mais:
Como Instalar e Utilizar o SOCPLUG para a Biometria
Cadastrando a Digital do Funcionário
Utilizando a Biometria na Entrega de EPI
Assista ao Vídeo:
Assinatura Biométrica
É necessário configurar o uso da Biometria na Empresa Principal para que essa opção
fique disponível também para as Empresas Clientes.
Veja como utilizar esta ferramenta em Etapas:
Etapa 1 - Configuração
1. Acesse: Menu > Cadastros > Estrutura > Empresa/Cliente, ou utilize o código 337.
3. Agora, basta instalar o plugin. O SOCplug está disponível apenas para sistemas
operacionais Windows.
Toda vez que a assinatura for utilizada, é necessário abrir o SOCplug, para isso,
realize os seguinte passos.
1. Abra o SOCplug.
Observações:
- Confira os Leitores Biométricos Suportados.
- A biometria no SOC está homologada a partir do plugin Java versão 1.7, orientamos
que seja mantido sempre o Java atualizado de acordo com a última versão lançada.
- Se o Firewall estiver instalado e ativo, dependendo da rede, poderá ser necessário
habilitar uma das seguintes portas: 8181, 8282, 8383, 8484, 8182, 8283, 8384 ou
8485.
- Ao instalar o SOCPlug em máquinas com mais de um usuário, o plugin ficará
disponível para todos, sendo possível usá-lo apenas um usuário por vez.
Exemplo: Quando o Administrador loga no sistema e "Ativa" o SOCPlug, o segundo
usuário só conseguirá usá-lo quando o Administrador "Inativá-lo".
- O antivírus da máquina que estará utilizando o SOCPlug não poderá travar a
execução do aplicativo.
- Não há especificações para tipo de comunicação, protocolos e criptografia.
- O SOCPlug não funciona nos navegadores Firefox e Internet Explorer, por conta de
uma atualização dos próprios navegadores.
4. Após o SOCPlug estar aberto e habilitado, poderão ser executadas várias capturas de
biometria, no entanto sempre será obrigatório habilitar manualmente o recurso.
Saiba mais:
Cadastrando a Digital do Funcionário
Assinando Documentos Biometricamente / Com Reconhecimento Biométrico
Prontuários Médicos - Com uma única Captura Biométrica
1. Acesse: Menu > Cadastros > Estrutura > Funcionário, ou acesse pelo código 232.
2. Selecione o funcionário desejado e clique em Mais ícones, em seguida clique em
Cadastro Biométrico.
3. Nas janelas Biometria, clique no ícone Incluir.
No primeiro cadastro será exibido um Termo de Uso, leia atentamente as informações e
realize o seu aceite.
4. Agora, o SOCPlug será iniciado e será exibida a janela de Captura Biométrica, e o
usuário poderá cadastrar a digital de qualquer dedo de ambas as mãos do funcionário,
respeitando o limite de até 10 (dez) digitais.
Será possível Alterar a digital, para cadastrar uma nova, ou, Excluir a mesma. E,
quando houver mais de uma digital cadastrada, você poderá informar qual é a
preferência de digital para ser utilizada nos documentos, para isso basta selecionar o
ícone Preferencial.
Aplicação do Cadastro Biométrico
Quando a empresa utilizar a configuração Com Reconhecimento Biométrico, sempre
que um prontuário for assinado utilizando a biometria, o sistema informará qual digital
deverá ser capturada no dispositivo, e logo em seguida será realizada uma
autenticação, fazendo uma comparação se a digital que está sendo inserida é igual à
digital do funcionário cadastrada anteriormente.
O documento será gerado e disponibilizado com a assinatura, somente após a
autenticação do funcionário, através de uma mensagem de confirmação.
Quando a empresa utilizar a biometria por meio da tela de Ordem de Serviço, caso
não exista a digital selecionada cadastrada, a mesma será incluída automaticamente
na tela de Cadastro Biométrico. Dessa forma, no momento de realizar uma nova
assinatura, ao selecionar essa mesma digital, mesmo depois da nova captura, a
imagem exibida no documento, será a imagem armazenada no cadastro biométrico.
Observações:
- Caso a digital cadastrada previamente seja alterada, a nova digital inserida será
válida apenas para os próximos documentos criados, ou aqueles que nunca foram
assinados.
- A função de "Preferência" não influencia na utilização dos documentos assinados
digitalmente.
Saiba mais:
Assinando Documentos Biometricamente / Com Reconhecimento Biométrico
Como emitir uma Ordem de Serviço?
Tela de Verificação da Biometria
A Assinatura Biométrica pode ser realizada nos documentos de duas formas, com a
captura biométrica no momento da assinatura, sem validação, ou, com o cadastro
prévio da digital do funcionário, utilizando a ferramenta de Reconhecimento
Biométrico, com validação da digital cadastrada.
Vamos ver como utilizar as duas formas?
4. Clique em .
Dessa forma, o SOCPlug será iniciado, Selecione uma digital e clique em Capturar.
O sistema irá capturar a digital e também realizar uma autenticação, fazendo uma
comparação se a digital que está sendo inserida é igual a digital cadastrada do
funcionário.
Caso não seja validada, será exibida a mensagem Digital não reconhecida.
Caso seja validada, será exibida a mensagem Digital Capturada! Remova o dedo do
leitor. Nesse momento já será possível ver a imagem da digital capturada, no campo
referente à assinatura do funcionário, no documento.
Observações:
- Será possível assinar esse ASO novamente, e caso ocorra essa situação, a nova
digital inserida irá sobrepor a anterior.
- Só será possível realizar a assinatura de Resultados de Exames, quando o
parâmetro Exames Especiais - Imprime Assinatura Funcionário estiver habilitado nos
Parâmetros da Empresa Principal e o Exame estiver configurado como Resultado com
Tela Específica.
Saiba mais:
Prontuários Médicos - Com uma única Captura Biométrica
Utilizando a Biometria na Entrega de EPI
Prontuários Médicos - Com uma única Captura Biométrica
Assista o Vídeo:
Nesse manual iremos explicar o recurso que possibilita a Assinatura Biométrica com
uma única captura nos seguintes documentos: ASO, Pedido de Exame e Resultado de
Exame, tudo na mesma tela.
Com a empresa cliente apta para utilizar a Biometria, realize o seguinte passos:
1. Acesse: Menu > Cadastros > Estrutura > Empresa/Cliente, ou, utilize o código 337.
4. Na aba Biometria, habilite o parâmetro Utilizar a mesma digital para assinar todos
os documentos de um prontuário.
IMPORTANTE: A captura biométrica fica registrada em tela por 24hrs, caso queira
guardar o documento assinado biometricamente por mais tempo é necessário salvar
o mesmo em PDF e armazená-lo.
Saiba mais:
Utilizando a Biometria na Entrega de EPI
Cadastrando a Digital do Funcionário
Como Instalar e Utilizar o SOCPLUG para a Biometria
Certifique-se de que o dispositivo que está sendo usado faz parte da lista dos leitores
biométricos homologados. Saiba mais:
Leitores Biométricos Suportados
Prontuários Médicos - Com uma única Captura Biométrica
Assinando Documentos Biometricamente / Com Reconhecimento Biométrico?
Atualizado em 29/07/2021
Assista o vídeo:
Configurações
1. Acesse: Menu > Cadastros > Estrutura > Empresa/Cliente, ou utilize o código 337.
Captura Antecipada
2. Preencha o campo E-mail do Funcionário para envio, para que o mesmo receba
uma cópia do termo assinado, esse e-mail será incluído no campo E-mail Coorporativo
no cadastro do funcionário. Porém, caso o funcionário já possua em seu cadastro um
"E-mail Coorporativo", o mesmo será carregado automaticamente.
SOC-27734
É possível complementar informações no Termo de Ciência da Biometria, para mais informações, acesse:
Ícone Parâmetros Gerais
Observações:
- Ao clicar em Recusar, a biometria será descartada e a janela será fechada.
- Ao aceitar o termo, o mesmo será armazenado no SOCGED, onde poderá ser
realizada sua impressão caso desejado. Para que isso ocorra, é necessário que a
empresa possua um Tipo de SOCGED com a Classificação ASO.
1. Acesse: Menu > Tarefas > Saúde > ASO Rápido, ou utilize o código 264.
IMPORTANTE:
- É importante ressaltar que a biometria cadastrada só poderá ser utilizada para
assinar o ASO desta ficha clínica específica, não podendo ser utilizada para as
demais.
- Essa ferramenta não está disponível para utilização via tela de "Atendimento
Rápido".
- Essa ferramenta não está disponível para utilização quando a empresa utilizar
Modelo Personalizado de ASO.
Saiba mais:
Implementando a Assinatura Biométrica em sua Empresa
Tela de Verificação da Biometria
Utilizando a Biometria na Entrega de EPI
1. Menu > Tarefas > Saúde > Verificação Biométrica, ou, utilize o código 791.
2. Menu > Cadastros > Estrutura > Funcionários > Selecione o funcionário > Mais
Ícones > Verificação Biométrica
Localizando o documento
1. Utilize os filtros para facilitar a busca pelos documentos. Os filtros disponíveis são:
Funcionário; Data da Assinatura; Data do Prontuário; Médico; Tipo de Documento.
Validando a Biometria
Saiba mais:
Cadastrando a Digital do Funcionário
Assinando Documentos Biometricamente / Com Reconhecimento Biométrico
Captura antecipada de Biometria
Você sabia que a imagem captada pelos leitores biométricos se chama Template?!
Template é a imagem gerada a partir dos dados biométricos significativos extraídos
das linhas da impressão digital capturadas através do sensor.
Exemplo:
IMPORTANTE:
Estes não são representantes obrigatórios, o usuário pode procurar e contatar outros
representantes. MAS, é de inteira responsabilidade do USUÁRIO garantir que
hardware esteja instalado e funcionando corretamente. Todo e qualquer SUPORTE
ou GARANTIA sobre o hardware, deverá ser obtido através do fabricante/distribuidor.
Ressaltamos ainda que, o nosso suporte poderá garantir o funcionamento apenas
para os leitores adquiridos através dos nossos representantes autorizados.
Tipo: Óptico
Resolução: 500dpi
Tipo: Óptico
Resolução: 500dpi
Tipo: Óptico
Resolução: 500dpi
Tipo: Óptico
Resolução: 500dpi
Tipo: Óptico
Resolução: 500dpi
Tipo: Óptico
Resolução: 500dpi
Tipo: Óptico
Resolução: 500dpi
Futronic F S88
Tipo: Óptico
Resolução: 500dpi
Tipo: Óptico
Resolução: 500dpi
Tipo: Óptico
Resolução: 500dpi
Observações:
- É de extrema importância verificar junto ao fabricante a compatibilidade do leitor
com o sistema operacional a ser utilizado. Lembrando que, estes leitores são
compatíveis quanto ao sistema SOC.
- A compatibilidade dos leitores Secugen Hamster IV, Secugen Hamster Plus e
BIOMAG -IDTECH - IDT - 4033 - NG foi verificada apenas com o fabricante, pois
segundo os mesmos existe compatibilidade. Não houve validação destes leitores
por parte do SOC.
- Para instalação dos leitores biométricos da Nitgen/Hamster nas estações de
trabalho, utilize o seguinte link: http://www.nitgen.com.br/download
/EasyInstallation_v3.12.zip. Este contém as versões atualizadas e corretas dos
drivers do dispositivo.
- O leitor biométrico BIOMAG -IDTECH - IDT - 4033 - NG não funcionam para
cartão, somente para leitura biométrica.
Saiba mais:
Implementando a Assinatura Biométrica em sua Empresa
Como Instalar e Utilizar o SOCPLUG para a Biometria
Imagem Biométrica - Template