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Apresenta tela inicial do produto após acesso do usuário, onde é possível efetuar o login, acessar
configurações e o ambiente.
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Troca de senha no primeiro login
Quando o usuário efetuar o primeiro login será aberto uma tela solicitando a senha antiga, nova
senha e a confirmação da nova senha.
2
Recuperar senha
Caso o usuário não se lembre da senha é possível fazer a recuperação de senha através da
opção “Esqueceu a senha?” no browser e “Esqueci minha senha” no App.
Feito isso abrirá uma tela para informar usuário e e-mail do colaborador que deseja fazer a
recuperação.
3
Será exibida mensagem de confirmação.
4
No link o usuário deverá escolher a nova senha, repetir a nova senha e confirmar.
5
Tela Inicial (Início)
Apresenta tela inicial do produto com informações atualizadas após acesso do usuário. É
composto de informativos e atalhos que permitem acesso direto às funcionalidades no produto.
Eventos
Aniversariantes da Equipe
Apresenta informações sobre data de aniversário dos colaboradores que fazem parte da equipe
do colaborador logado na aplicação.
Férias
Apresenta informação dos dias faltantes até o início das férias do colaborador. Este evento é
visualizado quando o início do período é menor ou igual à 1 mês.
Ao clicar no card, a tela de Férias do sistema é exibida com informações da solicitação vigente e
solicitações anteriores.
Pagamento
Apresenta informação do envelope de pagamento do salário para o mês vigente. O card é exibido
a partir do dia da disponibilidade do envelope de pagamento.
Ao clicar no card, a tela Envelope de Pagamento do sistema é exibida com informações do
envelope vigente e de períodos anteriores.
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Aniversário de Empresa
Apresenta informação de anos completos pelo colaborador na empresa a partir da data de
admissão, sendo visualizado durante o dia em questão.
TOTVS Consignado
Apresenta o TOTVS Consignado, que permite a simulação e contratação de Empréstimos
Consignados com a operadora Creditas.
O card é exibido e dá permissão de acesso ao TOTVS Consignado e após clicar neste será exibido
o menu TOTVS Consignado com todas as suas funcionalidades.
Mais acessados
Esta seção é responsável por exibir informações das telas mais acessadas pelo usuário durante
a navegação na aplicação. Com atualização em tempo real, quando uma tela é acessada mais
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que outra que é exibida a frente, é feita a alteração de frequência assim que o usuário retorna
para a Home.
Pendências de Aprovação
Apresenta solicitações que devem ser aprovadas ou reprovadas pelo gestor. Os tipos de
pendencias são referentes à Férias, Ponto e Abono.
Clicando em qualquer uma das pendências, o sistema encaminha o gestor para a tela de
notificações
Banco de Horas do Time (apesar do nome, não significa a utilização de “banco de horas”, é
apenas um demonstrativo do somatório das horas trabalhadas da equipe dentro do período
de apuração, até aquele momento)
Exibe ao gestor informações correspondentes ao somatório das horas trabalhadas por todos os
membros da equipe no período de apuração do ponto atual. São exibidas as horas positivas, as
horas negativas e as horas totais da equipe.
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Clicando neste card o aplicativo trará detalhes das horas de cada membro da equipe, a busca
poderá ser feita por “nome”.
A exportação dos dados da equipe em arquivo excel é possível somente no portal WEB
(Indisponível no APP).
O arquivo no formato em xlsx será baixado diretamente pelo browser e irá contar com todos os
subordinados, sem filtros aplicados.
Perfil do Colaborador
Demonstra os dados cadastrais e funcionais, os dados pessoais, os contatos, o endereço e os
documentos do colaborador.
Permite somente consulta, caso o colaborador encontre alguma divergência deverá entrar em
contato com o RH para verificar como retificar a informação incorreta.
As informações de perfil do usuário são acionadas através do botão que contém a foto do
usuário disponível no canto superior direito da tela, como a FUNPAR não possui no sistema
de cadastro a foto dos colaboradores, será demonstrada uma imagem padrão de usuário. Para
acessar selecione a foto do usuário > Perfil.
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PAGAMENTO
Envelope de Pagamento
O envelope de pagamento é gerado em arquivo formato pdf, sendo possível as seguintes ações:
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A exportação dos dados em arquivo pdf é possível somente no portal WEB (Indisponível no
APP).
Informe de Rendimentos
Apresenta ao colaborador os valores de informe de rendimentos, conforme ano selecionado para
consulta.
Acesso via menu Pagamento → Informe Rendimentos.
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É possível baixar o informe de rendimentos em formato pdf.
Histórico Salarial
PONTO
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Botão que permite fazer o download do relatório do espelho
Download
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Ao confirmar a inclusão de uma batida é apresentada a mensagem de "Batida inserida com
sucesso", sendo possível optar por "Incluir nova batida" para a mesma data selecionada ou
retornar à tela de Espelho Ponto.
Obs.: Para retornar ao Espelho de Ponto basta fechar a mensagem (botão "X") ou clicar sobre o
ícone verde ou texto "Batida inserida com sucesso".
Editar Batidas
Esta função permite editar ou excluir manualmente as batidas/marcações de ponto do
colaborador.
Atenção: esta função é permitida somente para dados/marcações não efetuados eletronicamente
por meio do coletor de ponto e que ainda não tenham sido aprovadas pelo gestor.
Acesso via menu Ponto → Espelho de Ponto → Ver → Editar Batidas.
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Validações
Importante: Após a inclusão ou alteração da batida, a mesma segue para aprovação do gestor,
ficando em destaque no espelho de ponto (em vermelho) enquanto estiver aguardando aprovação.
Solicitação de abono
Nesta tela é possível efetuar a Inclusão, Edição ou Exclusão das solicitações de abonos de ponto.
As solicitações inseridas são encaminhadas para o próximo nível de aprovação ou seja para o
gestor imediato fazer a análise e a aprovação, assim como, na sequência, a UNIGEP.
Acesso via menu Ponto → Solicitar Abono.
Motivos de Abono
MOTIVO DESCRIÇÃO
Ausência em parte da sua jornada em
razão de comparecimento em
DECLARAÇÃO MÉDICA consulta/exame, comprovada por meio
(específica do empregado) da apresentação da referida
declaração ao gestor imediato (para
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ciência e visto), do lançamento da
justificativa no portal RH, com a
inclusão obrigatória de uma imagem da
mesma por meio do botão “anexar”, e a
entrega da via original no RH/CHT
(para arquivo), não há necessidade de
visto da UST/CHT. Lembrando que,
DECLARAÇÃO MÉDICA toda vez que o empregado se ausentar
(específica do empregado) do hospital, deverá registrar no coletor
o horário de saída e o horário de
retorno, não poderá haver marcação
ímpar, para cada entrada deverá haver
uma saída e vice-versa, caso contrário,
o sistema não aceitará o lançamento
da declaração. Caso fique faltando
uma marcação, antes de fazer a
solicitação de abono, o empregado
deverá acessar o espelho de ponto e
efetuar a inclusão do horário faltante.
Esta inclusão será encaminhada para
aprovação do gestor e do RH/CHT
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O empregado terá direito à 03 (três)
dias no ano para o acompanhamento
de ascendente ou descendente de
primeiro grau (pais acima de 60 anos
ou filhos menores de 18 anos),
comprovada por meio da apresentação
de declaração ou atestado ao gestor
imediato (para ciência e visto), do
lançamento da justificativa no portal
RH, com a inclusão obrigatória de uma
imagem da mesma por meio do botão
“anexar”, e a entrega da via original no
DECL./ATEST.ACOMPANHANTE RH/CHT (para arquivo), não há
(específica de necessidade de visto da UST/CHT.
acompanhamento de Lembrando que, toda vez que o
dependente) empregado se ausentar do hospital,
deverá registrar no coletor o horário de
saída e o horário de retorno, não
poderá haver marcação ímpar, para
cada entrada deverá haver uma saída
e vice-versa, caso contrário, o sistema
não aceitará o lançamento da
declaração. Caso fique faltando uma
marcação, antes de fazer a solicitação
de abono, o empregado deverá
acessar o espelho de ponto e efetuar a
inclusão do horário faltante. Esta
inclusão será encaminhada para
aprovação do gestor e do RH/CHT
Deverá ser comprovada junto ao gestor
imediato por meio da apresentação da
OUTRAS DECLARAÇÕES do documento oficial de convocação
LEGAIS (audiências, (Art. 473, inciso VIII CLT), para ciência.
convocações judiciais, etc) Sendo obrigatória a inclusão de uma
imagem da mesma no aplicativo, por
meio do botão “anexar”, e a entrega da
via original no RH/CHT (para arquivo)
Deverá ser comprovada junto ao gestor
imediato por meio da apresentação da
LICENÇA CASAMENTO cópia da certidão de casamento do
cartório ou da certidão da cerimônia
religiosa. O empregado deverá optar
por uma das datas, caso tenham sido
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realizadas em datas distintas. Sendo
obrigatória a inclusão de uma imagem
da mesma no aplicativo, por meio do
LICENÇA CASAMENTO botão “anexar”, e a entrega da via
original no RH/CHT (para arquivo). A
licença será de 03 (três) dias úteis de
trabalho (Cláusula Sexagésima Sexta
da CCT/SINDESC)
Deverá ser comprovada junto ao gestor
imediato por meio da apresentação da
cópia da certidão de óbito. Sendo
obrigatória a inclusão de uma imagem
da mesma no aplicativo, por meio do
botão “anexar”, e a entrega da via
LICENÇA LUTO original no RH/CHT (para arquivo). A
licença será de 02 (dois) dias úteis nos
casos de falecimento de pais, irmãos,
cônjuge ou companheiro, filhos,
inclusive adotivos e dependentes
legais devidamente comprovados
(Cláusula Sexagésima Sexta da
CCT/SINDESC)
Deverá ser comprovada junto ao gestor
imediato por meio da apresentação da
cópia da certidão de nascimento.
Sendo obrigatória a inclusão de uma
LICENÇA PATERNIDADE imagem da mesma no aplicativo, por
meio do botão “anexar”, e a entrega da
via original no RH/CHT (para arquivo).
A licença será de 05 (cinco) dias
corridos a contar da data de
nascimento da criança (CF/88)
No retorno da licença maternidade e
até a criança completar 06 (seis)
meses, a empregada terá direito a 02
(dois) descansos de 30 min para
AMAMENTAÇÃO amamentação. Atualmente, na prática,
este descanso poderá ser realizado na
entrada/saída da jornada de trabalho,
reduzindo o cumprimento da jornada
em 01h (Art. 396 da CLT)
PARTICIPAÇÃO Ficará a critério de cada
EVENTO/CURSO gerente/diretor, abonar a ausência do
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empregado que compareça à
evento/curso relacionado à atividade
PARTICIPAÇÃO desempenhada pelo mesmo e de
EVENTO/CURSO interesse da instituição. Neste caso,
deverá ser comprovado junto ao gestor
imediato e ao RH/CHT, por meio da
apresentação da cópia do certificado
de participação/conclusão
Deverá ser comprovada junto ao gestor
imediato por meio da apresentação da
declaração de comparecimento emitida
pelo Tribunal Regional Eleitoral - TRE.
Sendo obrigatória a inclusão de uma
imagem da mesma no aplicativo, por
FOLGA TRE meio do botão “anexar”, e a entrega da
via original no RH/CHT (para arquivo).
O empregado terá direito a folga em
dobro, ou seja, cada dia à disposição
do TRE será convertido em dois dias
de folga, cujo gozo deverá ser
acordado com o gestor imediato com
antecedência (Art. 98 da Lei 9.504/97)
Para abonar a ausência do empregado
AULA TEÓRICA APRENDIZ com contrato de trabalho de aprendiz
em dias de aula teórica junto à
Instituição de Aprendizagem
Não se aplica aos empregados do
CHT. Destacamos que, legalmente, o
empregador não é obrigado a abonar
GREVE TRANSPORTE este atraso/ausência e se for
COLETIVO comprovado o abuso/desídia por parte
do empregado, o mesmo poderá ser
punido por meio de advertência
disciplinar
FOLGA DE ANIVERSÁRIO Não se aplica aos empregados do CHT
Por meio do qual o empregado irá
solicitar autorização do gestor imediato
para a prorrogação eventual da jornada
de trabalho, realização de horas extras.
PRORROGAÇÃO DE JORNADA No campo “JUSTIFICATIVA” deverá
(HORAS EXTRAS) ser descrito, obrigatoriamente, o motivo
da prorrogação de jornada, a atividade
que será realizada neste período. Caso
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esta prorrogação seja realizada de
forma emergencial, sem tempo hábil
para solicitar autorização do gestor, o
empregado também deverá fazer o
lançamento no portal, de igual forma,
após a realização da mesma,
justificando/descrevendo a atividade
PRORROGAÇÃO DE JORNADA realizada. Em caso de prorrogação da
(HORAS EXTRAS) jornada, deverão ser observados,
obrigatoriamente, o intervalo mínimo
de 01 (uma) hora, para repouso e
refeição, e o limite máximo diário de 02
(duas) horas. Este tipo de abono é
somente informativo e para controle do
gestor imediato
HOME OFFICE-ISOLAMENTO Não se aplica aos empregados do CHT
COVID
AVISO IMPORTANTE:
As solicitações de abono, envio de atestados e ajustes de batidas ímpares do período
de apuração do dia 18 do mês anterior até o dia 17 do mês corrente deverão ser
realizados pelo empregado até o 1º (primeiro) dia útil após o dia 17 de cada mês. A
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partir do dia “22” já será disponibilizado no portal o novo período de apuração, do
dia 18 do mês corrente até o dia 17 do mês subsequente, e o período anterior já não
estará mais disponível para solicitações de abono.
Inclusão de atestado médico para aprovação da UST/CHT e abono do dia e/ou período de
ausência junto ao RH/CHT.
Neste card serão enviados somente “Atestados” do empregado, atestados de acompanhamento
e declarações serão lançados na parte “Solicitar Abono”.
Acesso via menu Enviar Atestado.
Na tela inicial de Atestado o usuário é capaz de verificar as solicitações feitas, caso exista alguma.
Se não houver solicitação, ele será redirecionado para a tela onde pode realizar uma nova
requisição.
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Depois que uma ou mais solicitações forem efetuadas, é possível que o solicitante queira ajustar
ou excluir alguma delas. Para tal, basta acessar o menu (" ... ") que fica no canto superior direito
dos quadrados azuis que representam as solicitação de envio de atestado que ainda estão em
aprovação. Quando aprovadas não é possível alterar ou excluir.
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Ao selecionar o reenviar será aberta a tela de inclusão de atestado com as informações que já
haviam sido inclusas.
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FÉRIAS
Solicitação de Férias
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Passo a passo - Ajustar Solicitação de Férias
Depois de realizar uma solicitação de férias é possível que o colaborador sinta a necessidade de
alterar algum dado fornecido. Isso pode acontecer por diversos motivos como: dados fornecidos
de forma errônea, arrependimento em relação à alguma das informações, etc.
É possível alterar uma solicitação de férias desde que ela não tenha sido aprovada pelo gestor
e/ou pelo RH da FUNPAR. Caso já tenha sido aprovada pelas instâncias, o colaborador deverá
solicitar esta alteração ao RH da FUNPAR, de forma expressa.
Acesse a tela de Férias → Selecione o menu que é a sequência de três pontos (...) → Será aberta
a mesma sequência de passos utilizados na inclusão para que os ajustes sejam feitos.
É possível excluir uma solicitação de férias desde que ela não tenha sido aprovada pelo gestor
e/ou pelo RH da FUNPAR. Caso já tenha sido aprovada pelas instâncias, o colaborador deverá
solicitar esta exclusão ao RH da FUNPAR, de forma expressa.
Acesse a tela de Férias → Selecione o menu que é a sequência de três pontos (...) → Clique no
botão "Excluir" → Depois de clicar no botão "Excluir", uma nova janela será mostrada para o
usuário. Nessa tela, é possível tomar duas ações. A primeira é cancelar o processo de remoção
clicando no botão "Cancelar". Ao escolher essa opção, o aplicativo retorna para a tela de Férias e
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nenhuma modificação é feita. Por outro lado, se o botão "Excluir" for pressionado a solicitação
será removida do sistema.
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Passo a passo - Agendamento de Férias Futuras
É possível já deixar agendadas as férias de períodos futuros, ainda não vencidos, veja o exemplo:
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Clicando no ícone de informações o sistema irá informar que os períodos aquisitivos
anteriores deverão ser concluídos antes da solicitação no período aquisitivo futuro.
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Somente após a solicitação de férias do período aquisitivo mais antigo estiver completa, com todos
os dias de direito ao gozo agendados, o sistema disponibilizará o próximo período aquisitivo futuro
para novas solicitações.
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No histórico de férias também é possível visualizar e baixar o aviso de férias de férias já gozadas.
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Após marcar a permissão com "Sim", acessando no botão "Recibo" o sistema apresentará o botão
de download no canto superior direito permitindo salvar o arquivo.
GESTÃO
Gestão de Férias
Apresentação gráfica, em forma de linha de tempo, das solicitações e períodos aquisitivos de
férias dos subordinados de um gestor.
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Quantidade de colaboradores com período de férias em dobro;
Quantidade de colaboradores com período de férias em risco de dobro.
Os contadores poderão ser utilizados também para filtro, ou seja, ao clicar no contador "Em dobro",
serão exibidos todos os períodos nesta situação. Para remover o filtro, basta clicar novamente no
contador.
Os períodos de férias dos colaboradores serão apresentados em uma linha do tempo, com cartões
com as informações de férias dos subordinados, seguindo a ordenação: período mais antigo, para
o mais recente. Em cada cartão serão apresentadas algumas informações sobre as férias do
subordinado, juntamente com seus respectivos status, que podem ser "A vencer", "Vencidas",
"Vencidas em dobro", "Risco de dobro" e "Em férias". É possível realizar as operações de
aprovação ou reprovação das solicitações, através dos botões respectivos "Aprovar" e
"Reprovar".
O gestor também poderá acessar a página de solicitação de férias do colaborador através do link
posicionado ao lado do nome do colaborador, ou através do botão "Solicitar", que será exibido
quando o colaborador possuir um período em situação de férias a vencer, férias vencidas ou férias
vencidas em dobro. (Verifique a permissão de acesso a férias na gestão de time para o correto
funcionamento)
Os cartões que representam os períodos aquisitivos são informativos, seu objetivo é servir como
instrumento para que os gestores tenham informações a respeito da data limite de gozo de férias
de seus subordinados.
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Solicitar Substituto
Inclusão de solicitações de substituto, para que este possa fazer as aprovações dos subordinados
da unidade na ausência do gestor.
Observação: As solicitações de substituição serão inseridas automaticamente como aprovadas.
Acesso via menu Gestor → Solicitar Substituto.
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Depois que uma ou mais solicitações forem efetuadas, é possível que o solicitante queira ajustar
ou excluir alguma delas. Para tal, basta acessar o menu (" ... ") que fica no canto superior direito
dos quadrados azuis que representam uma solicitação de substituição.
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Ao clicar em "Ajustar", o usuário será levado para uma sequência de telas parecidas com as que
foram usadas para efetuar uma solicitação de substituto. Durante a execução dessas telas, o
gestor poderá editar as informações apresentadas. Por outro lado, ao clicar em "Excluir", o
usuário irá apagar a solicitação feita.
Gestão do time
O objetivo é permitir que o gestor consulte o time e consiga ter ações no perfil dos seus
colaboradores.
Acesso via menu Gestor → Gestão do time
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Na tela principal serão exibidos os colaboradores subordinados ao gestor logado e a barra para
buscar colaboradores.
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Browser: será possível visualizar algumas informações do colaborador como admissão e
salário, assim como ter algumas ações.
Tanto no browser quanto no APP possui a busca avançada onde nela podemos fazer pesquisa
através de 3 campos sendo eles:
Nome do colaborador
Matricula do colaborador
Filial do colaborador
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Dentro da opção de Atrasos e faltas
existe o atalho com possibilidade de
solicitarmos Abonos/Atestados para
o colaborador selecionado.
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Gestão de atrasos e faltas
Possibilita ao gestor acompanhar os atrasos e faltas não justificada da sua equipe para poder
verificar se há desídia, excesso de atrasos, e a necessidade de aplicação de advertência disciplinar.
Afastamentos
Possibilita o Gestor visualizar os colaboradores afastados.
Esta tela é apenas para consulta. Não será possível lançar, alterar ou excluir qualquer
afastamento.
Por padrão, ao acessar a tela, serão exibidos os afastamentos do último ano. Para pesquisar
afastamento de outros períodos, é necessário filtrar através da opção "Busca Avançada"
TOTVS CONSIGNADO
É possível tornar mais rápido o contato da operadora de crédito Creditas com o colaborador.
O colaborador poderá realizar suas simulações e contratações de forma segura e confidencial.
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