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VERSÃO 4.3
SUMÁRIO
Introdução 1
Requisitos para Utilizar a Ferramenta 2
Acessando o Mapa de 52 Semanas 2
Home 3
Logout 4
Configuração 4
Filtro Usuário 5
Filtro Seleção 10
Menus 10
Gestão do Sistema 11
Registros de Uso 11
Registro de Exclusões 12
Grupos de Usuários 12
Carteira de Manutenções 13
Carteira de Ordens e Notas 13
Geral 13
Carteira de Ordens 14
Carteira de Ordens 14
Carteira de Notas 15
Sistemática 16
Manutenções Sistemáticas e Relevantes 16
Manutenção Sistemática 16
Manutenção Relevante 16
Carteira por Processos 20
Tempo de Permanência 20
Função Responsável 21
Capacidade dos Centros de Trabalho 21
Demanda de Projeto 22
Premissas Operacionais 27
Grupo de Ativos 28
Matriz de Ativos 30
Matriz de Priorização 34
Gestão de Paradas 40
Indicadores 67
Projeção de Troca de Componentes 70
Disponibilidade Física 71
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Introdução
É um sistema de apoio ao plano anual de manutenção de ativos, auxiliando no
planejamento e execução das manutenções registradas em notas, ordens e
projeções sistemáticas do SAP. A ferramenta também possibilita o cadastramento
de manutenções relevantes, além do acompanhamento da projeção de trocas de
componentes e personalização dos dados visualizados pelos usuários.
https://iamportal.valeglobal.net/
https://mapa52.valeglobal.net/
A seguinte tela será exibida para realizar o login, utilizando usuário de rede e senha.
Clique em Login, e você será direcionado para a tela inicial do Mapa 52 Semanas.
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Home
A página inicial do sistema apresentará as opções de Menu, Linguagem
Português-Brasil e Inglês, Notificações, Configurações e Usuário logado.
Notificação
As notificações serão apresentadas quando o usuário logado não possuir um
suplente padrão ou não tiver informado que não necessita de um suplente.
Também será notificado quando receber uma transferência de parada de
manutenção.
Através do modal de notificações ele poderá clicar na parada e ser direcionada para
edição das mesmas.
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Ao clicar em ver tudo uma nova tela será exibida contendo todas as notificações
recebidas.
Logout
Ao clicar em Logout o usuário será deslogado do sistema.
Configuração
Em Configuração o usuário poderá configurar o suplente padrão que terá a
permissão para editar as manutenções criadas pelo seu usuário, como por exemplo
as manutenções relevantes ou paradas de manutenção.
Ao cadastrar um suplente padrão nesta tela o sistema utilizará ele como padrão
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para preencher com essa informação automaticamente em todas as telas que
precisarem de um suplente.
Basta preencher e clicar em salvar, uma mensagem de sucesso será exibida após o
cadastro. O sistema permite realizar o cadastro de até 2 suplentes que já tenham
acessado o sistema anteriormente.
Esse cadastro pode ser alterado a qualquer momento, basta acessar a mesma tela
de configurações, alterar a chave de rede e clicar em Salvar.
Para os usuários que não possuem suplente padrão, os mesmos devem marcar a
seguinte opção: “Não necessito de um Suplente Padrão”. Caso essa opção não
esteja marcada e o sistema não apresente a seleção de nenhum suplente padrão, o
usuário deverá ser notificado sempre que acessar o sistema.
Filtro Usuário
É utilizado para agrupar os Centros de Trabalho ou Centros de Localização,
permitindo ao usuário personalizar os grupos com a seleção de itens distintos. O
sistema também possibilita a visualização de cadastros feitos por outros usuários,
bem como a edição e deleção de cadastros realizados pelo usuário logado.
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Para criar um grupo clique no botão de ações e selecione o ícone Adicionar “+” a
tela de cadastro será exibida, preencha o campo Nome com uma quantidade
máxima de 20 caracteres, e o campo Descrição com a quantidade máxima de 50
caracteres.
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Caso queira montar o grupo por centro de trabalho, basta selecionar a opção
Centro de Trabalho e escolher até 100 centros, podendo estes pertencer a
diferentes centros de localização.
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10 centros de uma vez:
Também é possível retirar o centro selecionado clicando nos botões para retornar
um por vez ou todos.
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Editando um Filtro de Usuário
Selecione um cadastro e clique em Editar, a seguinte tela será exibida para edição
dos dados, bem como adicionar ou remover os centros de trabalho, ao concluir as
alterações basta clicar em salvar, uma mensagem de sucesso será exibido na tela.
Para deletar um filtro, basta clicar em deletar, então o sistema exibirá uma janela
solicitando a confirmação da ação que será executada. Basta clicar em Sim para
prosseguir com a deleção, ou Não para cancelar a ação.
Os filtros cadastrados nesta tela, serão exibidos para seleção nas telas dos menus
do Mapa, para selecionar os filtros basta clicar no ícone “funil” e selecionar o filtro
desejado no campo Pessoal. Também poderá visualizar os filtros cadastrados por
outros usuários alterando a chave de rede.
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Filtro Seleção
Neste modo, os dados serão agrupados conforme a seleção manual dos centros de
trabalho cadastrados no SAP.
O usuário deverá selecionar um Centro de Localização, logo após o campo Centro
de trabalho será liberado, sendo possível selecionar um ou vários centros de
trabalho.
Menus
A lista de menus está disponível na lateral do sistema, ao clicar no item de menu
desejado o usuário será direcionado para a tela em questão. Em todas as telas o
sistema apresentará o ícone para que o usuário tenha fácil acesso aos demais
menus.
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Gestão do Sistema
A tela de gestão do sistema só poderá ser acessada pelo usuário que possuir perfil
de Administrador, conforme consta no item 5.4 deste documento.
Registros de Uso
Essa tela exibe as rotas de acessos utilizadas pelos usuários, permitindo identificar
as telas que possuem maior visualização.
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Registro de Exclusões
A tela de registro de exclusões permite ao usuário administrador visualizar as
paradas que foram excluídas e suas justificativas de exclusão.
Grupos de Usuários
Esta tela permite agrupar os usuários através de suas chaves de rede, a fim de
facilitar a gestão de acessos, esses grupos podem ser utilizados na tela de registro
de uso no campo filtro
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Carteira de Manutenções
Este menu apresenta a relação das manutenções existentes no sistema, os dados
que alimentam esta tela vem do SAP e só podem ser modificados no SAP. Ele
possui os submenus Carteira de ordens e notas, Manutenção Sistemática, Carteira
por Processo e Capacidade do Centro de Trabalho.
Geral
Permite visualizar a carteira de manutenção com todas as ordens e notas.
Carteira de Ordens
Apresenta as carteiras de ordens existentes para os centros de trabalho
selecionados no filtro pessoal ou de seleção. Para visualizar as carteiras de ordens
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basta acessar a tela através do menu Carteira de Manutenções, submenu Carteira
de Ordens e Notas e aplicar os filtros.
Carteira de Ordens
Agrupando colunas
Para agrupar as colunas, basta clicar e arrastar a coluna desejada para o campo
acima. Também é possível exportar as carteiras de ordens com as colunas já
agrupadas.
Carteira de Notas
O sistema apresenta as carteiras de notas existentes para os centros de trabalho
selecionados no filtro pessoal ou de seleção. Para que seja possível visualizar as
carteiras de notas de outros centros de trabalho, basta modificar os filtros.
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Agrupando colunas
Para agrupar as colunas, basta clicar e arrastar a coluna desejada para o campo
acima. Também é possível exportar as carteiras de notas com as colunas já
agrupadas.
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Sistemática
Permite visualizar a carteira com as ordens sistemáticas.
Manutenção Relevante
Permite ao usuário cadastrar ou editar uma manutenção inexistente no SAP. Esses
registros serão incorporados aos relatórios de projeções sistemáticas, dos centros
de trabalho selecionados.
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Para adicionar uma manutenção relevante, basta clicar no botão “+Manutenção
Relevante”, preencher os campos, e clicar em Salvar.
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Caso você não seja o criador da manutenção ou suplente padrão, os campos serão
apresentados apenas para visualização, estando bloqueados para edição.
Mensal
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Semanal
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Também é possível importar as manutenções em formato de Calendário.
Tempo de Permanência
Os valores são alterados de acordo com os filtros selecionados.
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Função Responsável
Os valores são alterados de acordo com os filtros selecionados.
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Demanda de Projeto
Essa tela permite ao usuário cadastrar uma nova demanda de projeto, podendo ser
desde uma implantação até a compra de um novo ativo. Não é necessário que
exista uma ordem cadastrada para que seja criada uma demanda. Mas caso já
existam ordens o usuário poderá informar durante o cadastro.
Adicionar
Para adicionar uma demanda basta clicar no botão de ações no canto inferior, e
clicar em “Adicionar Demanda de Projeto”, a tela de cadastro será exibida, basta
preencher os campos obrigatórios e clicar em Salvar.
Os campos serão habilitados para seleção após a escolha de uma Planta. O campo
Fase exibirá as opções de acordo com a planta selecionada.
Preencha os seguintes campos:
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● id: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema após salvar o
cadastro;
● Planta: Selecione a planta;
● Fase: Neste campo será exibido as opções de acordo com a planta
selecionada;
● Nome: Escolha um nome para seu projeto;
● Data da solicitação: Este campo será preenchido automaticamente pelo
sistema após salvar o cadastro;
● Matrícula solicitante: Este campo será preenchido automaticamente pelo
sistema após salvar o cadastro;
● Nome Solicitante: Este campo será preenchido automaticamente pelo
sistema após salvar o cadastro;
● E-mail do Solicitante: Este campo será preenchido automaticamente pelo
sistema após salvar o cadastro;
● Status: Este campo irá receber os status “Pendente”, “Aprovado” e
“Concluído”. Ao cadastrar uma nova demanda o status inicial será
“Pendente”, esse status poderá ser modificado para “Aprovado” após a
aprovação da demanda realizada pelo Gestor da Área, a conclusão da
demanda poderá ser feita pelo proprietário e seu suplente;
● Gerência Executiva: Neste campo será exibido as opções de acordo com a
planta selecionada;
● Área Impactada: O usuário poderá selecionar a área para o qual houve a
necessidade da demanda;
● Rota: Caso escolha a opção por rota, um grupo de ativos deverá ser
selecionado;
● Ativo: Caso opte por ativos, o sistema exibirá a lista de ativos de acordo com
a Planta selecionada, para esta opção é possível selecionar o nível do ativo
para facilitar a busca;
● Descrição da Atividade: Descrever neste campo quais atividades serão
realizadas durante a execução deste projeto.
● Possui casamento de parada?: Caso selecione “Sim” informe a
necessidade de casamento da parada + complexidade técnica da parada +
Impacto no negócio. Caso selecione “Não” o campo informe a necessidade
de casamento da parada não será apresentado para seleção, sendo
necessário o preenchimento dos demais campos;
● Regime de Turno: Escolha o regime de turno que será usado para execução
da demanda;
● Data/Hora Início e Fim: Escolha a data de execução da demanda;
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● Duração Planejada: Neste campo será exibido o prazo escolhido para
executar a demanda;
● Justificativa da Parada: Descrever neste campo, uma breve justificativa
sobre a necessidade da elaboração de uma parada, para execução desta
demanda de projeto.
● A parada está planejada? Quando houver uma parada já criada para a
demanda em questão deve-se sinalizar com o valor “Sim” quando não
houver selecionar “Não”;
● Atividade Estratégica?: Marcar campo como “Sim” caso o projeto seja
considerado estratégico, do contrário, marcar o campo como “Não”.
● Vincular OM: Neste campo poderá ser adicionado um número de ordem já
existente por demanda cadastrada;
● Os recursos para execução desta demanda serão fornecidos pelas
áreas de implantação do projeto: Se selecionar a opção “Sim”, serão
habilitados novos campos para seleção dos recursos. Caso selecione “Não”,
neste caso os campos para seleção de recursos não serão apresentados;
● Recursos: Escolha os recursos necessários, selecione a quantidade de cada
recurso e sua unidade e clique em Adicionar;
● Matrícula do gestor da área: Preencha a chave de rede do gestor da área,
ele será o responsável pela aprovação da demanda;
● Nome do gestor da área: Preencha o nome do gestor;
● E-mail do gestor da área: Preencha o email do gestor com um email
@vale.com;
● Comentários: Descreva um comentário sobre a demanda que está sendo
cadastrada.
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Editar
Para editar uma demanda, clique no botão de ações localizado na linha da demanda
cadastrada, selecione a opção editar, e o sistema exibirá a mesma tela de cadastro
para realizar a edição, altere os valores desejados e clique em Salvar.
Caso a demanda cadastrada esteja com status “Aprovado”, ao clicar em editar e
salvar a edição o status voltará para “Pendente”, sendo necessário uma nova
aprovação.
*Só poderá editar uma demanda caso seja o proprietário ou suplente padrão.
Visualizar
Para visualizar, clique no ícone de mesmo nome, então o sistema apresentará a tela
de cadastro com os campos bloqueados para edição, clique em Cancelar para
retornar para a listagem.
Inativar
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Para inativar, clique no botão de ações da demanda, clique em Inativar então uma
mensagem de confirmação será apresentada, clique em “Confirmar” e sua demanda
estará inativa.
Ao inativar uma demanda não será possível reverter esta ação.
Filtrar
Para realizar um filtro, basta clicar no botão de ações no canto inferior da tela e
clicar em Filtros.
Será possível filtrar os dados em tela buscando pela Planta, Fase, Data início e Fim,
Proprietário, Status e Mostrar demandas de parada onde sou?. Selecione as opções
desejadas e clique em Aplicar, ou em Limpar para realizar uma nova busca.
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Exportar Demandas de Projeto
Premissas Operacionais
O Mapa de Parada foi criado para servir como uma agenda apontando aos usuários
quais as melhores datas para programar as manutenções dos ativos, ele possui
como base as estratégias de preenchimentos dos seguintes cadastros:
● Grupo de Ativos
● Matriz de Ativos
● Plano de Produção
● Matriz de Priorização
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Os cadastros das Premissas Operacionais não são obrigatórios, o usuário pode
gerar o Mapa sem que estas telas estejam preenchidas.
Grupo de Ativos
O usuário também poderá pesquisar pelo nome do grupo que desejar através do
campo “Buscar Nome”, também é possível ordená-los.
Os grupos são apresentados de acordo com os centros de localização para o qual
foi cadastrado, para filtrar o grupo através do seu centro de localização, basta
utilizar o filtro “Centro de Localização”, selecione um ou mais centros, então o
sistema exibirá a relação dos seus grupos.
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escolha o Tipo: Rota, Frota, Circuito, Planta, Linha, Fase e Outro. Logo após
selecione o Centro de Localização e no campo “Local de Instalação” escolha um ou
mais locais de instalação, então uma lista com os ativos serão apresentados no
campo “Disponíveis”, selecione os ativos desejados utilizando os botões de ação
para selecionar um a um ou todos simultaneamente. O próximo passo será
preencher a Informações da Parada e clicar em “Salvar” para concluir o cadastro.
Para editar o grupo de ativos, basta clicar no ícone “lapis”, então o sistema irá
apresentar a tela para edição, altere as informações necessárias e clique em salvar.
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um Grupo de Ativos que contenham esses dados preenchidos, a fim de facilitar o
cadastro das paradas.
Estes mesmos dados serão utilizados para gerar a planilha que poderá ser entregue
para o COI, a planilha será montada na tela de lista de Parada de Manutenção na
opção Exportar COI.
Matriz de Ativos
Na tela de Matriz de Ativos o usuário poderá determinar quais ativos podem ou não
parar simultaneamente. Na tela inicial o usuário terá à disposição as matrizes
cadastradas no sistema, o usuário poderá filtrar as matrizes de acordo com o seu
centro de Localização através do campo com o mesmo nome.
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O sistema exibirá somente o ícone de visualização para as matrizes que não
pertençam ao usuário logado, e os ícones de edição e deleção para as matrizes
cadastradas pelo usuário logado.
Para realizar o cadastro de uma matriz, é necessário passar por 3 etapas: Seleção
de Ativos, Condições de Parada e Condições Especiais.
Seleção de Ativos
Na etapa de seleção de ativos, o usuário irá escolher quais os ativos farão parte da
sua matriz. Selecione por grupo ou local de instalação, depois escolha dois ou mais
ativos que pertencerão a sua matriz e clique em Avançar.
Condições de Parada
Para esta etapa o usuário irá configurar as premissas de parada, ou seja, as regras
que permitirão ou não que determinados ativos parem simultâneamente. Observe
que na horizontal e na vertical o sistema apresenta um cruzamento entre os ativos
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selecionados na etapa anterior. Os cruzamentos em que os ativos se repetem estão
representados pela cor cinza, para que não haja duplicidade nas regras.
Clique uma vez no campo correspondente aos ativos que deseja adicionar à regra.
A cor será alterada para amarelo informando que esses ativos devem parar
simultaneamente.
Ao clicar duas vezes, a cor habilitada será a vermelha, indicando que esses ativos
não poderão parar juntos. Clicando três vezes os campos ficaram em branco
novamente, indicando que não há nenhuma regra para o ativo em questão.
Após selecionar as premissas, preencha o campo “Nome” para nomear a sua matriz
e clique em Avançar.
Condições Especiais
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É possível realizar a importação de uma matriz cadastrada por outros usuários, para
isso, basta clicar em “Importar Matriz de Ativos” e preencher o campo “Chave de
Rede”, com a chave de rede do usuário em que deseja importar, logo após o
sistema carregará a lista das matrizes cadastradas por ele, selecione uma matriz e
clique em “Confirmar”.
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Matriz de Priorização
Caso seja necessário adicionar uma nova matriz para seu centro de planejamento,
basta clicar no botão “Adicionar” localizado no canto inferior esquerdo da tela.
Ao iniciar o cadastro o sistema apresentará campos já preenchidos com valores
padronizados, podendo ser alterado.
* Nota: Alguns campos possuem valores fixos e não podem ser alterados
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Etapa 2 - Critérios Prioridade da OM e do ativo
Para seleção basta arrastar a faixa para lateral direita, após definir o valor desejado,
caso o mesmo esteja inconsistente com as regras, a caixa ficará vermelha até a
correção.
Após todas as opções serem validadas, basta clicar em Avançar para seguir para a
próxima etapa ou voltar para retornar uma etapa.
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Etapa 3 - Critérios dos tipos de serviço
A terceira etapa fica destinada a pontuação sobre o tipo de serviço das ordens que
serão avaliadas.
Para seleção basta arrastar a faixa para lateral direita, após definir o valor desejado.
Após realizar as pontuações, basta clicar em Avançar para seguir para a próxima
etapa ou voltar para retornar uma etapa.
A quarta etapa fica destinada a pontuação sobre o intervalo de tempo de “Hoje” até
a data limite para execução das ordens que serão avaliadas.
Para seleção basta arrastar a faixa para lateral direita, após definir o valor desejado,
caso o mesmo esteja inconsistente com as regras, a caixa ficará vermelha até a
correção.
Após realizar as pontuações, basta clicar em Avançar para seguir para a próxima
etapa ou voltar para retornar uma etapa.
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Etapa 5 - Critérios de status
Para seleção basta arrastar a faixa para lateral direita, após definir o valor desejado.
Após realizar as pontuações, basta clicar em Avançar para seguir para a próxima
etapa ou voltar para retornar uma etapa.
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Após o preenchimento dos valores desejados, basta clicar em “Salvar” para
registrar a Matriz.
Editar Matriz
Sempre que o usuário deseja editar uma matriz, uma nova matriz será criada com
as novas informações, e a matriz anteriormente editada será inativada. Para editar
uma matriz, basta clicar no botão de edição, o sistema apresentará a tela igual a de
cadastro, o usuário pode editar as informações que deseja, e clicar em Salvar.
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Ao salvar a edição da matriz, uma mensagem será apresentada informando que a
matriz anterior será inativada e uma nova matriz será criada.
Visualizar
A opção de visualizar, permite ao usuário verificar o conteúdo da matriz cadastrada,
sem que o mesmo possa editá-la.
Filtro
O campo filtro pode ser utilizado pelo usuário para simplificar sua busca pelas
Matrizes cadastradas. Basta clicar no botão de ações no canto inferior da tela e
clicar na opção de filtro, e escolher uma ou mais opções para filtrar, após a seleção
clique em aplicar.
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Gestão de Paradas
A Gestão de Paradas foi criada para servir como uma agenda apontando aos
usuários quais as melhores datas para programar as manutenções dos ativos.
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Na segunda aba poderá visualizar as paradas de manutenção cadastradas na visão
de calendário.
O sistema apresenta as paradas com cores que representam seus status:
Programado, Aderente, Não Aderente por Falta de Dados e Não Aderente.
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A aba Visão Geral da Parada apresenta gráficos relacionados às ordens
cadastrados nas paradas.
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O gráfico de Distribuição da Mão de Obra apresenta em forma gráfica a
distribuição de hh por tipo de ordem (condicionais, corretivas, sistemáticas, serviços
de apoio, modificações/melhorias e reforma de componentes).
Os dados apresentados nos gráficos podem mudar de acordo com o filtro aplicado,
ou alterando através do campo Parada de Manutenção, ao selecionar uma parada o
gráfico apresentará a relação dos tipos de ordens pertencentes a ela. Também é
possível filtrar por centro de localização.
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Gantt
Ao acessar a aba Gantt é necessário selecionar “Centro de Localização” ou
“Criador” e clicar em aplicar.
A aba Gantt apresenta intervalos de tempo que apontam o início e fim de cada
parada de manutenção, levando em consideração o nome da parada cadastrada.
O usuário possui duas formas de visão: A visão diária informa o tempo em que a
parada irá ocorrer, apresentando em intervalo de horas para cada dia. Na visão
Semanal, será apresentado o total de horas planejadas e realizadas para cada
semana. A visão mensal, apresenta o total de horas que as paradas consumirão por
mês. Nos campos Localidade e Nome da Parada o sistema permite ordenar as
colunas de acordo com sua necessidade.
As paradas que foram executadas fora do prazo estipulado, terão o total de horas
que ultrapassou o planejamento apresentado na cor vermelha.
Tipo Diário
Tipo Semanal
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Tipo Mensal
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Caso o usuário opte pela seleção dos ativos através do “Grupo de Ativos”, o sistema
apresentará a lista de todos os ativos que foram cadastrados no grupo em que
escolheu. Porém o usuário poderá retirar da listagem do grupo os ativos que estarão
como exceção, ou seja, aqueles ativos que não irá utilizar na parada que está
cadastrando, para esta ação, basta selecionar o ativo que não deseja e clicar no
botão de ação “<” para adicionar esse ativo para o campo de exceção.
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Ao clicar em “Visualizar no Calendário”, o sistema direciona o usuário para a tela do
calendário, onde é possível ver a disposição do período que a parada de
manutenção vai utilizar. O calendário também poderá ser acessado através da aba
“Calendário”.
Ao clicar na aba Seleção de Ordens, o usuário poderá adicionar as ordens que irá
compor à parada.
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Ordens por Local de Instalação
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Após selecionar as ordens o sistema irá apresentar as ordens para visualização,
caso seja necessário excluir alguma ordem basta clicar no “x” e o sistema apagará a
ordem escolhida ou todas ao mesmo tempo.
AMC - Ordens YCM, o sistema utiliza como base de cálculo a data de conclusão
desejada. O intervalo válido para execução da ordem em que ela ficará aderente é
definido pela data de conclusão desejada menos 30 dias até o data de conclusão
desejada mais 5 dias. Para o indicador de AMC existe uma exceção que sobressai
sobre a regra anterior, ordens como data de conclusão desejada definida antes de
30 dias da data de criação da ordem, são sempre tratadas como não aderentes.
AMS - Ordens YPM e YCA, o sistema utiliza como base as datas de tolerância
mínima e máxima e verifica se a parada de manutenção será executada entre essas
datas.
Importante mencionar que os campos de data Limite Inferior e data Limite Superior
vão sempre apresentar um intervalo para execução das ordens, em que elas serão
aderentes, sendo esses limites definidos conforme as regras de cada tipo de
indicador.
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Sem previsibilidade mínima = Quando a diferença entre e a data de conclusão e a
data de criação for menor que 30 no caso do indicador AMC.
A flag revisão SAP, permite ao usuário selecionar as ordens que fazem parte da
mesma revisão de uma só vez. Após ativar esta flag, sempre que houver
atualização de novas ordens adicionadas à revisão selecionada, a mesma será
inclusa automaticamente à parada em questão.
O sistema permitirá a inclusão das ordens apenas por Revisão ou por Seleção de
Ordens unitárias, através do botão “Adicionar Ordens”.
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Após escolher a seleção das ordens por Revisão, caso o usuário clique em
“Adicionar Ordens” o sistema emitirá uma alerta informando que essa ação irá retirar
todas as ordens selecionadas por revisão, e vice-versa.
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Após concluir clique em Salvar para encerrar o cadastro na etapa 2, ou clique em
“Avançar” para prosseguir para a etapa 3.
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alocada por dia para atender a ordem é sempre menor ou igual a média diária de
HH do centro de trabalho ou quantidade de horas disponível no regime de turno da
parada, sempre levando como prioridade o que for menor entre eles (Média de HH
ou Horas do Regime de Turno).
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A seguir o usuário poderá visualizar a capacidade existente nos centros de trabalho,
os valores são baseados nas ordens selecionadas para a parada. Estes são:
Após conferir todos os dados que irão compor a parada, o usuário poderá visualizar
a parada no calendário clicando em “Visualizar no Calendário”, exportar os dados
em formato excel através da caixa de ferramentas, e salvar a parada clicando no
botão “Salvar”.
Após salvar a parada o sistema irá direcionar para a tela inicial onde poderá
visualizar o status de aderência da parada, que deverá estar com status
Programada, caso a mesma tenha sido criada respeitando o período de
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congelamento. Poderá também editar a parada cadastrada pelo usuário logado ou
paradas em que seja o Suplente, e visualizar as demais paradas.
Ao clicar no ícone editar Parada o usuário será levado para as telas de cadastro
novamente onde poderá alterar os dados desejados e salvar. Caso a data
estipulada para início e fim da parada esteja no mês vigente ou meses anteriores,
esta parada será considerada como congelada, estando portanto não aderente a
data e a duração.
Paradas Congeladas
Uma parada é congelada no primeiro dia do mês para o qual o seu período de início
foi programado.
Durante a edição de uma parada congelada, caso o usuário altere a data estipulada
para a manutenção ocorrer, o mesmo deverá informar o motivo da alteração e a
parada se tornará Não Aderente a Data. Caso altere o horário de execução, a
parada se torna Não Aderente a Duração. Caso durante a edição não haja
nenhuma modificação quanto a data ou ao período planejado, a parada continuará
Aderente.
Após a execução da parada planejada o usuário deverá informar a data e o período
em que a execução ocorreu através dos campos Início e Fim Real. Desta forma o
sistema poderá calcular a aderência das paradas com relação aos planejamentos
cadastrados. Este cálculo será informado na tela de Indicadores.
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Após a edição de uma parada congelada, quando houver alteração nas datas
planejadas, essas alterações devem ser justificadas, ao clicar em salvar, o sistema
exibirá uma janela informando que a parada está congelada e solicitando o
preenchimento dos campos “Solicitante, Análise de Risco” e “Justificativa”.
Histórico de Alterações
As informações preenchidas na janela de Parada Congelada, serão exibidas na aba
de Histórico de Alterações. As alterações realizadas nas datas planejadas serão
registradas na coluna de Período Anterior, o sistema salvará nesta coluna o período
cadastrado anterior à última modificação.
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Justificativa
A justificativa deverá ser preenchida após a edição de uma parada em que sua data
de execução esteja fora do prazo planejado, sendo necessário justificar o motivo da
não aderência a data/duração.
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Cancelamento de Parada
Justificativa de Cancelamento
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Visualizar a Parada de Manutenção
Para visualizar uma parada, clique no ícone de visualização, então o sistema exibe
as telas de cadastros com os campos bloqueados para edição, permitindo somente
a visualização e exportação dos dados. Para esta opção a aba Perfil de Parada
estará habilitada.
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Mudar Proprietário da Parada
Para alterar o proprietário de uma parada basta clicar no ícone de usuário, uma
janela será exibida na tela, informe a chave de rede do usuário para o qual deseja
transferir a propriedade da parada, selecione a justificativa e clique em confirmar.
A chave de rede informada deve pertencer a um usuário que já tenha acessado o
Mapa 52 Semanas pelo menos uma vez. Após transferir a parada, o novo
proprietário e o seu suplente passam a ter acesso a edição da mesma.
Uma vez que esta ação for realizada ela não poderá ser desfeita pelo usuário que
transferiu a propriedade, pois o mesmo perderá o acesso à parada em questão.
Ao transferir uma parada, o usuário receberá uma notificação informando que “uma
nova parada de manutenção foi transferida”.
Histórico de Responsáveis
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Grandes Paradas
Outra forma de indicar uma grande parada é através do botão “Grandes Paradas”
no cadastro e edição de uma nova parada. opção é apresentada ao criar ou editar
uma parada, onde o usuário poderá informar clicando no botão “Grande Parada”.
Excluir Parada
Só poderá excluir uma parada o usuário que possuir perfil de administrador
configurado no IAM.
Para deletar uma parada clique em Excluir e preencha a justificativa da exclusão.
As paradas excluídas poderão ser visualizadas na tela Registro de Exclusões,
localizado no menu de Administração.
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Atenção: Essa ação não poderá ser desfeita.
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Após exportar e realizar as alterações nas paradas, o usuário poderá importar essas
alterações para o sistema através da opção Importar Retorno em Lote.
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Selecione as paradas que deseja exportar, e clique em “Baixar Arquivo”, um arquivo
em formato excel será disponibilizado para edição dos cadastros.
Após exportar e realizar as alterações nas paradas, o usuário poderá importar essas
alterações para o sistema através da opção “Importar Paradas de Manutenção”.
Exportar Ordens
Para exportar as ordens de uma parada basta clicar em “Exportar Ordens” no botão
de ações e selecionar uma ou mais paradas.
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Após selecionar as paradas que deseja exportar as ordens clique em Baixar
Arquivo. O sistema irá exportar em um arquivo Excel, as ordens de todas as
paradas selecionadas. Caso as paradas não tenham ordens, o sistema irá exibir
uma mensagem informativa.
Exportar COI
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Após clicar em Exportar (COI) uma janela será aberta contendo os seguintes
campos:
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Indicadores
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Nesta tela é possível cadastrar uma meta para o usuário logado, para tal ação basta
clicar no ícone dentro do botão de ações. A meta poderá ser cadastrada para
Aderência a Data e Aderência a Duração. Caso o usuário não possua metas a
serem cumpridas, basta adicionar o valor “0” aos campos.
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Os gráficos de Justificativa de não Aderência apresentam de forma gráfica as
justificativas informadas na parada de manutenção durante a adição das datas reais
de forma que a parada se torne não aderente a data ou a duração.
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Projeção de Troca de Componentes
Apresenta uma estimativa de data para a troca de componentes mediante a dados
parametrizados e alimentados no SAP, baseando esta data através da Vida útil
estimada, Ponto de medição ativo, Unidade de medida em horas e ao menos
um doc. de medição criado. Portanto, estes dados deverão estar corretamente
informados para melhor estimativa da ferramenta.
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Atenção: Os dados Vida útil estimada, Ponto de medição ativo, Unidade de medida em
horas, deverão estar devidamente preenchidos no Sap para que a estimativa seja assertiva.
Disponibilidade Física
Apresenta uma projeção da disponibilidade física em horas para cada setor, onde é
possível configurar a disponibilidade por mês de acordo com as Manutenções
Corretivas (HMC), as Manutenções Planejadas (HMP) e as Manutenções
Relevantes (HMR).
Para cadastrar basta clicar no botão “+” e selecionar a unidade, instalação e ano
para o qual deseja planejar a disponibilidade física. Logo após preencha a
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quantidade de horas para cada mês nos campos referente às manutenções. O
sistema apresentará uma visão gráfica da disponibilidade que está sendo
configurada para o ano escolhido.
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