VERSÃO 1.

2
17/02/2021

MANUAL DO USUÁRIO
COLABORADOR
SISTEMA PONTOLOC

CRIARE SISTEMAS LTDA -AV. PASTOR MARTIN LUTHER KING JR, 126 NOVA AMÉRICA
OFFICE 2000 – SALA 510/511 - DEL CASTILHO, RIO DE JANEIRO – RJ
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Sumário
1. SOBRE A EMPRESA ...................................................................................................................... 2
2. LOCALIZAÇÃO .............................................................................................................................. 2
3. COMO OBTER SUPORTE? ............................................................................................................ 2
4. SOBRE O SISTEMA ....................................................................................................................... 3
5. SOBRE ESTE MANUAL.................................................................................................................. 3
6. CONHECENDO O SISTEMA .......................................................................................................... 3
6.1 ACESSO AO SISTEMA ........................................................................................................... 3
6.2 NAVEGAÇÃO ........................................................................................................................ 4
6.3 PRINCIPAIS BOTÕES ............................................................................................................. 4
7. NAVEGANDO PELO SISTEMA ....................................................................................................... 6
8. MEU PERFIL ................................................................................................................................. 6
8.1 MEU DASHBOARD ............................................................................................................... 6
8.2 MEUS DADOS ...................................................................................................................... 7
9. PONTO ......................................................................................................................................... 7
9.1 APONTAMENTO................................................................................................................... 7
9.2 EDIÇÃO DE APONTAMENTO ................................................................................................ 9
9.3 HISTÓRICO DE LANÇAMENTOS ......................................................................................... 10
10. MANUAL ...................................................................................................................................... 12

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1. SOBRE A EMPRESA
Criamos soluções personalizadas para aumentar a produtividade de sua empresa.
Fundada em 2019, com sede no Rio de Janeiro, formada por profissionais com mais de 10 anos de
experiência em desenvolvimento de sistemas e consultoria de negócios.

A Criare Sistemas é uma empresa estruturada com profissionais especializados em diversos

ferramentas de desenvolvimento, estamos preparados para transformar suas necessidades em
sistemas e aplicativos que facilitem os processos de sua empresa.

Se você tem um problema, nós podemos ajudar a resolver.

2. LOCALIZAÇÃO
A Criare Sistemas LTDA tem sede na cidade do Rio de Janeiro e possui abrangência de atendimento
em todo o País.

3. COMO OBTER SUPORTE?

Para os clientes da Criare Sistemas LTDA são disponibilizados canais de atendimento que organizam
a comunicação e garante que todos os usuários de nossas soluções sejam atendidos no menor
prazo possível:

Suporte por e-mail: contato@criaresistemas.com.br

Por telefone: (21) 2113 3581
Outras formas: www.criaresistemas.com.br na seção Contato.
Nosso horário de atendimento ao cliente é das 09h às 18h, de segunda à sexta-feira.

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4. SOBRE O SISTEMA

5. SOBRE ESTE MANUAL

Este manual foi desenvolvido pela empresa Criare Sistemas LTDA e é distribuído para nossos
clientes que efetuam a aquisição do sistema PontoLoc.

6. CONHECENDO O SISTEMA
Nesta seção, iremos apresentar como acessar o sistema e como funcionam os principais botões e
menus nas páginas do mesmo.

6.1 ACESSO AO SISTEMA

Para acessar o sistema, basta abrir o navegador, acessar o endereço na internet onde o sistema foi
disponibilizado e então informar seu email e senha, fornecido pelo administrador do sistema.

Figura 1 . Login do Colaborador na página de acesso ao Sistema

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6.2 NAVEGAÇÃO
O menu do sistema se apresenta da seguinte forma:

Menu Como Funciona?

Menu Lateral Este menu exibe os submenus quando é

realizado um clique com o mouse.

_________________________________________________________________________________

SubMenus Ao clicar será exibido a lista desejada

6.3 PRINCIPAIS BOTÕES

No Sistema será utilizado os principais botões abaixo:
- Altera um Projeto

- Adiciona informação

- Exclui Informação

- Adiciona observação em um registro em andamento

- Registra um novo Lancaçamento

- Edita os lançamentos de um dia

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Figura2. Apresentando tela inicial do Sistema

Depois de efetuar o login, será aberta a tela inicial do sistema, exibindo os lançamentos do
colaborador e as seguintes informações:
DIAS TRABALHADOS NO MÊS: Informa todos os dias em que o colaborador trabalhou no mês atual
e registrou ponto no sistema.
HORAS TRABALHADAS NO MÊS: Informa todas as horas em que o colaborador trabalhou no mês
atual e registrou ponto no sistema.
HORAS POSITIVAS NO MÊS: Informa todas as horas positivas em que o colaborador trabalhou no
mês atual e registrou ponto no sistema.
HORAS NEGATIVAS NO MÊS: Informa todas as horas negativas do colaborador no mês atual, que
deveriam ser registradas no sistemas, baseando-se no turno cadastrado.
Obs.: Estes indicadores só serão exibidos caso o administrador tenha habilitado os mesmos para
serem exibidos para os usuários do tipo colaborador.

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7. NAVEGANDO PELO SISTEMA

Nesta seção iremos apresentar os processos em que o colaborador poderá fazer e acessar no
sistema, são eles:

8. MEU PERFIL
Menu referente a todos os dados pessoais relacionados ao Usuário Colaborador

8.1 MEU DASHBOARD

Nesta página será exibido quatro indicadores referente ao mês corrente e um gráfico referente aos
30 últimos lançamentos, em verde será apresentado as horas trabalhadas , em azul as horas
prevista de trabalho e em vermelho as horas abonadas, além das informações de dias trabalhados,
horas trabalhadas, horas positivas e horas negativas, conforme tela abaixo:

Figura 3. Tela de gráficos do menu Meu Dashboard

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8.2 MEUS DADOS

Nesta seção o usuário deverá adicionar seus dados pessoais no seu primeiro acesso, poderá
também visualizar alguns dados referente a empresa que são informados pelo administrador.
Os Campos em que o usuário colaborador poderá alterar são:
• Nome Completo
• Data Nascimento
• PIS
• Adicionar, Alterar ou Remover E-mail
• Adicionar, Alterar ou Remover Telefone
• Adicionar, Alterar ou Remover Endereços

Figura 4. Dados pessoais e do colaborador informados no menu Meus Dados

9. PONTO
Menu referente as macarções de ponto do colaborador de acordo com sua jornada de trabalho.

9.1 APONTAMENTO
Nesta seção o usuário colaborador deverá utilizar para registrar seu lançamento de ponto diário,
abaixo passo a passo para o registro:

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Figura 6. Usuário Colaborador deve clicar no botão “Registrar Lançamento”

Figura 7. Usuário Colaborador deve informar os campos solicitados para a marcação do ponto e clicar em “Salvar”

Obs.: Lembrando que no momento da marcação do ponto, não é permitido lançamento de horas
ou datas futuras.

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Figura 8. O ponto ficará registrado no calendário exibido no sistema

9.2 EDIÇÃO DE APONTAMENTO

Nesta seção o usuário colaborador poderá recuperar todos os lançamentos realizados pelo dia
selecionado para editar caso necessário algum desses lançamentos, abaixo passo a passo para o
registro:

Figura 8. Usuário Colaborador deve clicar no botão “Editar Apontamento”

Obs.: Para o botão de editar apontamento estar visível, são necessárias as seguintes condições:
• O dia selecionado não pode ser o atual;
• O dia deve estar previamente liberado para apontamento por algum administrador;
• O dia deve conter ao menos um lançamento;

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Figura 9. Usuário Colaborador deve clicar no botão “Editar Apontamento”

Na tela é possível excluir pontos e modificar a Hora de Entrada, Data de Saída e Hora de Saída do
ponto. Também é possível editar Hora Início e Hora Fim de intervalos, além de inserir outros
intervalos que estejam vinculados ao turno vigente do usuário. E por fim, é possível adicionar
trocas de projetos durante o horário de entrada/saída do ponto em questão.

Obs.: O botão de excluir ponto só estará disponível caso o dia tenha tido mais de um ponto; Não
é possível remover Intervalos caso o turno vigente seja pré-assinalado. Não é possível remover o
projeto inicial do ponto, apenas trocar o projeto.

Os botões verdes com títulos de ‘Adicionar’ abrem janelas para preenchimento de novos registros.

9.3 HISTÓRICO DE LANÇAMENTOS

Nesta seção o usuário colaborador poderá visualizar seu histórico de lançamentos do mês atual, ou
até mesmo dos meses anteriores.

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Figura 10. Histórico de Lançamento do usuário colaborador

Figura 11. Usuário Colaborador pode visualizar os lançamentos de um determinado mês, selecionando o mês desejado

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10. MANUAL
Nesta seção o colaborador encontrará o manual do sistema de colaborador.

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