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AVANÇO INFORMÁTICA
AVANÇO INFORMÁTICA
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MANUAL COTAÇAO WEB
Índice __________________________
Conectando no Site ........................................................................................................................................ 03
Como Cadastrar um Novo Vendedor ........................................................................................................... 05
Alterando Dados do Fornecedor .................................................................................................................. 06
Como digitar os Preços na Cotação ............................................................................................................ 07
Rotina de Cotação e Geração de Pedidos ................................................................................................... 10
Definir Período para a Cotação ........................................................................................................... 10
Geração dos Produtos para a Cotação ........................................................................................................ 10
Geração Manual dos Produtos ............................................................................................................ 11
Geração á partir do Coletor ................................................................................................................. 12
Geração á partir da Sugestão ............................................................................................................. 13
Exportação dos Produtos para Cotação Web ............................................................................................. 14
Sistema de Cotação Web ............................................................................................................................... 15
Como entrar no Site ............................................................................................................................ 15
Incluindo Usuário ................................................................................................................................. 15
Alterando dados da Empresa ........................................................................................................................ 16
Como importar o Arquivo de Produtos para a Cotação ............................................................................. 17
Envio de E-mail para os Fornecedores e Baixa da Cotação Finalizada ................................................... 18
Importação do Arquivo dentro do Sistema Retaguarda ............................................................................ 22
Digitação de Preços no Integral (Retaguarda) ............................................................................................ 23
Relação de Ganhadores, Empates e Itens sem Proposta .......................................................................... 25
Rotina para Desempate ................................................................................................................................. 27
Geração de Pedidos a partir da Cotação ..................................................................................................... 28
Alterar um Pedido de Fornecedor ................................................................................................................ 29
Excluir um Pedido .......................................................................................................................................... 31
Reemitir um Pedido ........................................................................................................................................ 32
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Avanço Informática 3
Manual Cotação Web
1- Conectando no Site_________________________________________
O Fornecedor receberá um E-mail contendo seu Usuário e Senha para Login no Sistema de
Cotação Web. Apenas o Vendedor que está no Cadastro do Sistema Retaguarda receberá
esse e-mail e acesso.
Assim, esse Usuário será responsável por Cadastrar os demais Vendedores de sua Empresa
(mesmo CNPJ).
A partir do momento que for cadastrando os novos Vendedores, esses passarão a ter acesso
no Sistema de Cotação.
Abaixo mostraremos o modelo de E-mail que será recebido quando a Cotação do Cliente
estiver liberada para inicio das digitações. Basta clicar no link de acesso ao Site.
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Avanço Informática 4
Manual Cotação Web
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Avanço Informática 5
Manual Cotação Web
Após a gravação, esse Fornecedor já estará liberado para entrar com seu Login no Sistema de
cotação e passará assim a receber em seu e-mail as novas cotações dos clientes que subirem
para sua empresa
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Avanço Informática 6
Manual Cotação Web
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Avanço Informática 7
Manual Cotação Web
Caso queira informar prazos, basta preencher os campos “prazo 1, prazo2, prazo3” (Seta 01
da (imagem a seguir).
Se desejar informar o mesmo prazo para todos os itens, basta clicar na seta verde ao lado dos
prazos.
Caso não tenha nenhum item de seu interesse, basta passar para a próxima página, clicando
na navegação de páginas (Seta 02 da imagem a seguir).
Para digitar os valores, dê dois cliques na linha do produto na coluna “Valor Unitário” (Seta 03
da imagem a seguir) e vá preenchendo os preços e dando enter para passar no próximo item.
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Avanço Informática 8
Manual Cotação Web
Quando acabar a cotação, caso queira emitir um relatório para uma visualização rápida de tudo
que digitou, basta clicar no botão “relatório”.
Se quiser finalizar, basta clicar no botão “Finalizar” e seu cliente já receberá o aviso que sua
cotação foi finalizada. Lembrando que é possível digitar novos preços ou alterar os já digitados,
mesmo com sua cotação já finalizada, basta finalizar novamente após as alterações. Se o
cliente ainda não tiver baixado a cotação, suas alterações entrarão normalmente na coleta.
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Avanço Informática 9
Manual Cotação Web
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Avanço Informática 10
Manual Cotação Web
Adm materiais
Gestão de compras
Coleta de preços
Período
Manutenção
Data Final: Informe a Data Final da Cotação (lembrando que uma cotação não pode ter início e
término no mesmo dia. Deve haver sempre um dia de diferença no período.
Temos 3 opções para gerar os itens para a coleta. Podemos fazer via coletor de dados,
coletando os itens que deseja informar na cotação, também temos a opção de fazer
manualmente, informando item a item, ou ainda pela forma que sempre sugerimos, que seria a
partir da sugestão de compras.
Segue abaixo como proceder nas três opções, sendo do cliente a escolha que melhor lhe
atender.
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Avanço Informática 11
Manual Cotação Web
Administração de Materiais
Gestão de Compras
Coleta de Preços
Manutenção Coleta
Pedido por Loja
Manter loja (S para uma única filial, N para escolher a filial que deseja pedir)
Data Início: Informe a Data de Início do período que definiu para sua Cotação
Item: Informe o Código do Item ou vá até o campo Descrição para pesquisar. Caso pressionar
F2 nesse campo, abrirá uma tela lhe mostrando os Itens já digitados
Descrição: Pressione F2 nesse campo para buscar o nome do item por ordem alfabética ou
F11 para fazer uma busca avançada
Após Digitar todos os Itens, saia da rotina com a Tecla Esc. Seu arquivo já estará pronto para
exportar aos Fornecedores.
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Avanço Informática 12
Manual Cotação Web
Administração de Materiais
Gestão de Compras
Coleta de Preços
Manutenção Coleta
Gera a partir do Coletor
Essa rotina é utilizada quando o usuário coleta na loja os itens que precisam comprar e depois
já importa diretamente para o retaguarda para fazer a cotação dos mesmos.
Tem um problema nessa questão, pois o usuário estará apenas pedindo itens que estão na
loja, aqueles que não têm nenhuma quantidade no estoque não será possível sua geração,
uma vez que não terá feito sua busca no coletor para inclusão na lista, tendo assim que pedir
esses itens sem quantidade pela rotina de digitação manual, informada anteriormente
Arquivo: Informe o nome do arquivo gerado pelo coletor, salvo dentro de /u/rede/trb
Tipo Arq: informe qual o tipo de coletor utilizado (cipher lab, lucas, semco..)
Ao fazer a importação, os itens serão inseridos no arquivo gerado para exportação aos
Fornecedores
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Avanço Informática 13
Manual Cotação Web
Para utilização dessa rotina, o cliente deverá estar em dia com seu estoque e com a rotina de
Cálculo do Estoque min/máx.
Administração de Materiais
Gestão de Compras
Coleta de Preços
Manutenção Coleta
Geração a partir da Sugestão
Só Princ: Informe N, para buscar todos os itens do fornecedor. Se marcar S, o Sistema fará a
leitura apenas dos itens em que o fornecedor estiver marcado no cadastro como principal.
Seção/Grupo: dê enter direto para o Sistema buscar todos. Caso queira informar apenas uma
determinada faixa de setor, preencha com os grupos desejados.
Comprador: Dê enter direto para buscar itens de todos os compradores, caso preencha para
apenas um determinado comprador, o Sistema vai buscar só os itens do mesmo.
Suspensos: Marque S para enviar os itens suspensos para a cotação
Aplicação: Se a loja trabalhar com aplicação nos itens, pode selecionar a aplicação desejada.
Para enviar todos basta dar enter.
Linha: Se a loja trabalhar com linha nos itens, pode selecionar a aplicação desejada. Para
enviar todos basta dar enter.
Unid: Defina C para unidade de compra ou V para unidade de venda
Categoria: Selecione a categoria de seus itens, para enviar os itens de todas as categorias,
marque de A a Z.
Após gerar essa rotina, o arquivo de cotação estará pronto para ser enviado aos Fornecedores.
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Avanço Informática 14
Manual Cotação Web
Administração de Materiais
Gestão de Compras
Coleta Preços
Exportação Net
Exportação
Enviar qtd: Se marcar S, vai ser enviado aos fornecedores à quantidade dos produtos que
você deseja pedir. Caso marque N, serão enviados os itens sem a quantidade.
Fornecedor: caso deseje selecionar um fornecedor, informe qual deseja, caso contrário dê
enter para buscar todos.
Após confirmar a rotina, o Sistema vai gerar 3 arquivos, coleta.txt (modelo antigo), coleta.xml
(modelo novo), coleta.zip (modelo novo compactado). O arquivo que será utilizado é coleta.zip.
Esse arquivo sobe compactado para a web, e dentro do banco de dados do servidor, ele
descompacta automaticamente, fazendo com que o upload fique mais rápido.
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Avanço Informática 15
Manual Cotação Web
O cliente receberá um e-mail contendo o link para o site da cotação seguido de usuário e
Senha para Login no Sistema.
Assim, esse Usuário será responsável por Cadastrar os demais Usuários de sua Loja
(mesmo CNPJ). A partir do momento que for cadastrando os novos usuários, esses passarão a
ter acesso no Sistema de cotação.
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Avanço Informática 16
Manual Cotação Web
Caso necessite alterar algum dado referente ao Cadastro de sua Empresa, entre no campo
Cadastro de Cliente, clique no botão de alteração.
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Avanço Informática 17
Manual Cotação Web
Clique em Upload
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Avanço Informática 18
Manual Cotação Web
Após o Sistema carregar a importação, a cotação estará pronta para ser enviada aos
Fornecedores.
Selecione qual a cotação deseja enviar no e-mail, utilizando os botões de navegação das
coletas, como mostra a imagem abaixo.
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Avanço Informática 19
Manual Cotação Web
Para enviar E-mail para todos os Fornecedores clique em Convidar Fornecedores por E-mail
Para enviar E-mail individualmente vá ao campo Enviar E-mail e clique em cada Fornecedor
individualmente.
Observe que o status para todos os Fornecedores é de E-mail não enviado.
Ao enviar o E-mail, esse status mudará automaticamente. Assim o usuário saberá para quem
foi ou não enviado o E-mail da Cotação.
Após o envio, o Sistema mostrará o símbolo da Avanço na tela e em seguida a confirmação de
envio para todos os Fornecedores.
Confirme o quadro clicando em OK
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Avanço Informática 20
Manual Cotação Web
Observe que o Status do E-mail foi modificado para todos os Fornecedores que o E-mail foi
enviado.
Nesse momento cada fornecedor recebeu um e-mail com o convite para sua cotação.
De acordo que forem finalizando suas cotações, o cliente receberá um e-mail informando que o
“fornecedor x” terminou sua digitação.
Caso queira acompanhar via Sistema, basta observar a coluna “Status Fornecedor” (seta 2 da
imagem anterior). Quando um fornecedor terminar sua digitação e finalizar, esse status mudará
automaticamente para “Cotação finalizada”
Caso deseja bloquear a cotação, basta ir ao botão “bloquear esta coleta” (seta 3 da imagem
anterior). Assim nenhum fornecedor poderá digitar preços nela.
Para baixar a cotação, clique no botão “baixar esta cotação” (seta 4 da imagem anterior).
Aparecerá um quadro pedindo confirmação, marque ok, para confirmar.
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Avanço Informática 21
Manual Cotação Web
Após confirmar, aparecerá o símbolo da Avanço processando o arquivo e logo após abrirá o
quadro de seu navegador para salvar o arquivo. Lembrando que esse arquivo (digitado.zip)
deverá ser salvo dentro de /u/rede/web (ex: L:\web)
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Avanço Informática 22
Manual Cotação Web
Adm materiais
Gestão compras
Coleta preços
Exportação net
Importação
Confirme a importação
Nesse momento todos os preços digitados pelos seus fornecedores estarão dentro do Sistema
retaguarda.
Caso algum Fornecedor não tenha utilizado a Cotação Web, porém tenha lhe passado uma
listagem com seus valores, o Sistema que ela seja digita de forma manual dentro do Integral,
de acordo com o processo abaixo.
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Avanço Informática 23
Manual Cotação Web
Adm materiais
Gestão de compras
Coleta preços
Manutenção
Fornecedores – preços
Digitação de preços
Fornecedor: Informe o fornecedor que deseja fazer a digitação. Caso não saiba o código, pode
consultar por nome no campo “nome”.
Após confirmar as digitações, basta dar Esc para sair e o fornecedor já está no mesmo arquivo
de preços que os demais.
Pronto, agora podemos definir os ganhadores.
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Avanço Informática 24
Manual Cotação Web
Administração de Materiais
Gestão de compras
Coleta preços
Definir ganhadores
Automático
Informe a data inicial do período e confirme. O Sistema vai ler os valores e gravar o ganhador
de cada item.
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Avanço Informática 25
Manual Cotação Web
Adm materiais
Gestão de compras
Coleta preços
Resultado da coleta
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Avanço Informática 26
Manual Cotação Web
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Avanço Informática 27
Manual Cotação Web
Adm materiais
Gestão de compras
Coleta preços
Definir ganhadores
Individual
Por item
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Avanço Informática 28
Manual Cotação Web
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Avanço Informática 29
Manual Cotação Web
Adm materiais
Gestão de compras
Pedido fornecedor
Alterar pedido
Alterar pedido
Informe o número do pedido que deseja alterar e vai alterando os campos que desejar.
Para chegar até os itens, basta passar a primeira tela (imagem 1) que aparece confirmando os
campos.
Ao chegar à tela dos itens (imagem 2), dê F2 no campo item para visualizar os itens que foram
inseridos no pedido. Dê enter no item que deseja alterar e ele abrirá para alteração.
Ao terminar as alterações, dê esc para sair
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Avanço Informática 30
Manual Cotação Web
30
Avanço Informática 31
Manual Cotação Web
Adm materiais
Gestão de compras
Pedido fornecedor
Excluir/baixar/estornar
Exclui
Individual
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Avanço Informática 32
Manual Cotação Web
Adm materiais
Gestão de compras
Pedido fornecedor
Reemitir pedido
Individual
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Avanço Informática 33
Manual Cotação Web
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