Acesse o sistema em https://goevo.acs.org.

br

O Login e senha devem ser solicitados à Associação Comercial de Santos, a partir de cadastramento
no site da ACS. Sua credencial de acesso é o endereço de e-mail ou o login do sistema anterior. Na
sequência, será enviado e-mail para definir a senha de acesso.

Figura 1: tela de Login do sistema Goevo

Após autenticação, será exibida a tela do Dahsboard, ponto de partida e estatística dos status dos
certificados e declarações. A seguir, os menus e detalhes das funções.

Figura 2: tela inicial da Plataforma Goevo

De forma a facilitar a explicação dos menus do Dahsboard, estão agrupados e numeradas as funções do
sistema. Os menus servirão como um índice para a facilitar a pesquisa por um tema específico.

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INDICE
1. Menu do usuário ................................................................................................................................................... 4
1.1 Meu Perfil.......................................................................................................................................................... 4
1.2 Definir como Home Page .................................................................................................................................. 5
1.3 Sair .................................................................................................................................................................... 5
2. Redutor/ampliador de área de menu ................................................................................................................... 6
3. Download do software assinador de Certificado de Origem Digital (COD) .......................................................... 6
4. Atalho rápido para novo certificado ..................................................................................................................... 6
5. Botão para atualizar página inicial ........................................................................................................................ 7
6. Diversos documentos do Certificado de Origem .................................................................................................. 7
6.1 Botão Fatura/BL ................................................................................................................................................ 7
6.2 Botão Declaração .............................................................................................................................................. 9
6.3 Botão Certificado ............................................................................................................................................ 11
7. Cadastros (menu) ................................................................................................................................................ 13
7.1 Importador ...................................................................................................................................................... 13
7.2 Consignatário .................................................................................................................................................. 14
7.3 Produtor .......................................................................................................................................................... 14
8. Logout do sistema ............................................................................................................................................... 15
9. Acompanhamento de situação dos certificados ................................................................................................. 15
10. Acompanhamento de situação dos COD após geração do XML ..................................................................... 16
11. Atalho rápido para Faturas ............................................................................................................................. 16
12. Atalho rápido para Declarações ...................................................................................................................... 16

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1. Menu do usuário

O menu do usuário é composto por algumas funções, conforme imagem abaixo:

Figura 3: visualização menu do usuário

1.1 Meu Perfil

Neste menu, é possível alterar informações do usuário, inserir um telefone de contato, incluir uma foto ao
perfil e alterar a senha de acesso.

Figura 4: dados de informação pessoal

Figura 5: área opcional de inclusão de foto

Figura 6: área de troca de senha de acesso ao sistema

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1.2 Definir como Home Page

Tornar https://goevo.acs.org.br sua página inicial no navegador.

1.3 Sair

Desconecta da sessão ativa no sistema.

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2. Redutor/ampliador de área de menu

Ampliação ou redução do layout da página. Funcional para telas com baixa resolução/dimensionamento.

Figura 7: Menu padrão e menu reduzido

3. Download do software assinador de Certificado de Origem Digital (COD)

Ao clicar no link, inicia-se automaticamente o download do software Assinador digital de XML, exclusivo para
a emissão de COD com os países que têm acordos entre aduanas.

Exemplos: ACE-02, ACE-14 e ACE-18.

4. Atalho rápido para novo certificado

Clicando neste link, inicia-se o processo de inclusão de um novo certificado de forma imediata, sem acessar
menus.

Figura 8: Tela de cadastro do certificado

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5. Botão para atualizar página inicial

Carrega o Dashboard novamente, atualizando o status dos certificados.

Figura 9: Tela inicial atualizada, com destaque em vermelho

6. Diversos documentos do Certificado de Origem

Ao clicar no botão “certificado de origem”, o menu aparecerá automaticamente, conforme ilustração abaixo:

Figura 10: Opções de menu

6.1 Botão Fatura/BL

 Exibe as últimas faturas cadastradas no sistema.

 Permite o cadastro de uma nova fatura, independentemente do cadastro de um certificado.
 Funções visualizar, alterar, copiar, imprimir e excluir disponíveis por meio do menu “Ação”.
 Permite fazer cópias de faturas anteriores e usá-las como modelo.
 Permite filtrar os resultados da busca por data, exportador ou ainda por número da fatura.

Visando situações práticas, pode-se economizar tempo copiando faturas como template (modelo),
alterando o nome/número da fatura e os campos desejados.

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 Figura 11: Tela da seleção Fatura/BL do menu certificado de Origem

Figura 12: Opções do botão “Ação” da fatura

As funções são bastante intuitivas e dispensam detalhamento.

Figura 13: Tela de cadastro de nova fatura

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 Descritivo rápido dos campos da imagem apresentada:

 A fatura deverá receber um nome/número

 A seleção de tipo é obrigatória, já que uma fatura do modo comum não atenderá à demanda de uma
fatura com acordo.
 Preencha o nome do país de importação. Os nomes e siglas dos países estão em inglês.
 Não é possível gerar uma fatura com data futura. O limite é o dia atual, porém podem ser geradas
faturas com datas anteriores.
 Importadores podem ser selecionados de sua lista previamente alimentada ou cadastrada no ato do
preenchimento, usando o botão “+” na cor azul ao lado do campo.
 Consignatários podem ser selecionados de sua lista previamente alimentada ou cadastrada no ato
do preenchimento, usando o botão “+” na cor azul ao lado do campo.
 Só será possível apontar exportadores previamente vinculados a comissária/representante cuja
solicitação ocorra por form ulário no site da ACS. A Procuração deve ter validade vigente.
 A opção “Anexar Docs” atende documentos suplementares: fatura do interveniente, memorandos e
documentos que apoiem a fatura. Obs.: qualquer documento a ser anexado (conforme função
“Anexar Docs”) precisa estar devidamente assinado.
 Os dados do produto são de preenchimento obrigatório. Para cada item adicional, utilize o botão “+
Adicionar Item”.
 O preenchimento dos operadores é opcional. Para cada operador adicional, utilize o botão “+
Adicionar operador”

6.2 Botão Declaração

 Exibe as últimas declarações cadastradas no sistema e seu status.

 Permite o cadastro de uma nova declaração, independentemente do cadastro de um certificado.
 Funções copiar, solicitar validação, alterar, visualizar e imprimir disponíveis por meio do menu
“Ação”.
 Permite fazer cópias de declarações anteriores e usá-las como modelo.
 Permite filtrar resultados da busca por data, status, exportador ou ainda por código da declaração.
 Permite acompanhar a validade das declarações aprovadas.

Visando situações práticas, pode-se economizar tempo copiando declarações como template (modelo),
alterando somente o nome, o tipo, acordo e norma, se necessário, e os campos.

Figura 14: Tela da seleção do menu Declaração

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 Figura 15: Opções do botão “Ação” da declaração

A função “Copiar” opera de maneira similar na fatura: o documento tomado como base abre nova tela de declaração já
preenchida e os dados podem ser ajustados. No caso da fatura, o código é um numeral automático, porém dados do exportador,
país, do produto e descrição do processo produtivo podem ser adequados à nova declaração. A intenção da cópia é reduzir o
tempo de preenchimento em caso de documentos similares.

A função “Solicitar Validação” altera o status da declaração e a submete para avaliação e aprovação por parte da equipe
da Associação Comercial de Santos. Esta etapa deve ser utilizada após conferência das informações preenchidas.

A função “Alterar” permite que sejam feitos ajustes numa declaração com status “Conferência Cliente”. Após a
validação, não é mais possível alterar.

A função “Visualizar” exibe as informação preenchidas na declaração sem permitir alteração.

A função ”Imprimir” gera um layout de documentos com os dados da declaração e permite impressão.

Figura 16: Tela de cadastro de nova declaração

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6.3 Botão Certificado

 Exibe os últimos certificados cadastrados no sistema e seus status.

 Permite o cadastro de um novo certificado.
 Funções do menu “Ação” podem variar de acordo com o status do certificado. Visualizar e imprimir
são opções disponíveis.
 Permite filtrar resultados da busca por número de protocolo, status, intervalos de data, exportador
ou ainda por nº do certificado.

Figura 17: Tela da seleção certificado do menu certificado de Origem. Visão de filtros e botões

Figura 18: Opções do botão “Ação” de um certificado em status “Em conferência cliente”

Figura 19: Opções do botão “Ação” de um certificado em status “Em conferência ACS”

Figura 20: Opções do botão “Ação” de um certificado em status “Aguardando documentos”

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 Figura 21: Opções do botão “Ação” de um certificado em status “Aprovado”

Figura 22: Opções do botão “Ação” de um certificado em status “Recusado”

De acordo com a mudança de status, as ações possíveis são diferentes. Por exemplo: só é possível fazer
alterações em um certificado quando ele está nos status “Em conferência cliente” ou “Recusado”. Isso se deve ao
fato de que uma vez validado ou enviado, o documento não pode mais ser alterado.

As opções “Visualizar” e “Imprimir” estão presentes em todas as instâncias, de forma que o certificado possa
ser impresso em tela para verificação a qualquer momento, seja durante o preenchimento ou no modelo de
certificado.

A opção “Solicitar validação” está disponível apenas nos status “Em conferência cliente” ou “Recusado”.
Ambos têm condição de alterar o certificado e enviar para validação da ACS.

A opção “Imp Recibo” refere-se à impressão do recibo, disponível nos status “Aguardando documentos” e
“Aprovado”.

A seguir, os principais status do sistema e cada etapa operacional:

 Em conferência cliente: o representante preencheu o certificado, vinculou uma fatura e se necessário

declaração, salvou e deixou disponível para conferir as informações antes de enviar para validação da ACS.
 Em conferência ACS: o representante validou seus documentos e preenchimentos e o certificado foi enviado
para conferência da ACS. Este certificado pode ser alterado para status Recusado ou Aguardando
documentos.
 Recusado: quando algum preenchimento ou documento não está em conformidade com a legislação
vigente, ou gera algum tipo de impeditivo para a emissão do certificado. Neste ponto, o representante pode
alterar as informações e solicitar nova validação.
 Aguardando documentos: quando o certificado está nesse status, compreende-se que a ACS já validou o
certificado e os demais documentos associados. Segue aguardando o envio dos documentos físicos
(impressos) para receber a chancela legal.
 Aprovado: o certificado encontra-se disponível para retirada na Associação Comercial de Santos.

Os demais status estão relacionados aos processos do COD e somente serão disponibilizados após a geração
do XML do certificado de origem.

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 O processo de assinatura dos XML depende da instalação do software assinador, disponível no Dashboard,
conforme observado na página inicial do manual.

Os XMLs do COD poderão ser baixados diretamente da plataforma Goevo, quando liberados, sem
necessidade de solicitação por e-mail à equipe de certificado da ACS, garantindo agilidade e segurança.

7. Cadastros (menu)

Ao clicarmos no menu de cadastros, são exibidas as opções Importador, Consignatário e Produtor.

Figura 23: Opções do menu “Cadastros”

As telas exibem seus cadastros, filtram por nome, permitem inclusão por meio do botão “+ Novo”, visualizar
ou alterar os cadastros usando o menu “Ação”.

7.1 Importador

Figura 24: Tela de exibição de “Importador”

Figura 25: Opções do menu “Ação” para “Importadores”

As inclusões podem ser feitas pelo menu ou pelo preenchimento rápido do certificado.

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 Figura 26: Tela de cadastro de “Importador”

7.2 Consignatário

Figura 27: Tela de exibição de “Consignatário”

Figura 28: Opções do menu “Ação” para “Consignatário”

As inclusões podem ser feitas pelo menu ou pelo preenchimento rápido do certificado

Figura 29: Tela de cadastro de “Consignatário”

7.3 Produtor

O produtor está diretamente vinculado ao exportador.

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 Figura 30: Tela de exibição de “Produtor”.

Figura 31: Opções do menu “Ação” para “Produtor”

Figura 32: Tela de cadastro “Produtor”

Na tela, a seleção de um Exportador é obrigatória.

8. Logout do sistema

Ao pressionar o botão “Logout” o representante é desconectado da plataforma.

9. Acompanhamento de situação dos certificados

Por intermédio do Dashboard na tela inicial, é possível acompanhar o andamento dos certificados emitidos
pelo representante.

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 Figura 33: Dashboard

Em cada ilustração, é possivel acompanhar o status e a quantidade de certificados.

10. Acompanhamento de situação dos COD após geração do XML

Etapa a ser atualizada a partir da segunda rodada do plano Piloto.

11. Atalho rápido para Faturas

Ainda no Dashboard, há um atalho rápido para o menu de Faturas.

Figura 34: Dashboard destacado em vermelho para Faturas

12. Atalho rápido para Declarações

No Dashboard, há um atalho rápido para o menu de declarações.

Figura 35: Dashboard destacado em vermelho para Declarações

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13. Quadro de avisos ACS <-> Representantes

Este é um quadro de comunicação ACS x Representante.

Neste quadro, são veiculados avisos de manutenções programadas do sistema, novos recursos e funções,
mudanças de normas de acordos ou alterações no sistema.

Figura 36: Quadro de avisos

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