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PROPRIO NO SYSPDV
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Tutorial
Cadastro Próprio no Syspdv
EQU IP E D E C AP A CI T A Ç ÃO E D OC U ME NT A Ç ÃO
Documentação Operacional
Edição: 002 (06/02/2014)
www.casamagalhaes.com.br
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Índice
Introdução.......................................................................................................................................................... 4
Finalidade da Rotina .............................................................................................................................. 4
Notas da Documentação........................................................................................................................ 4
Pré-requisitos ..................................................................................................................................................... 5
Plano de Contas ..................................................................................................................................... 5
Passo a Passo ..................................................................................................................................................... 7
Caminho para o Cadastro do Próprio .................................................................................................... 7
Preenchimento da Aba Principal ........................................................................................................... 7
Preenchimento da Aba Plano de Contas ............................................................................................... 8
Preenchimento da Aba Cupom ............................................................................................................ 10
Preenchimento da Aba Impostos ........................................................................................................ 11
Preenchimento da Aba Configurações [NFe/E-mail] ........................................................................... 12
Preenchimento da Aba Configuração NFCe......................................................................................... 13
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Introdução
Objetivo deste material.
O objetivo deste tutorial é apresentar os procedimentos necessários para o cadastro do próprio (Empresa)
no SysPDV. Essa funcionalidade guarda os dados referentes à empresa como endereço, regimes fiscais, tabela de
preço praticado, mensagens padrão impressas no cupom e configuração diversas.
Finalidade da Rotina
Com o cadastro do próprio (Empresa), o Syspdv consegue ter a referência que será utilizada como base de
informações da Empresa sempre que assim for solicitado e necessário para algum processo comercial realizado
pelo Syspdv.
Além do mais, este cadastro é de extrema importância para atender exigências fiscais que envolvem toda
a administração tributária, gerenciamento de contribuições, fiscalização, adequação da Empresa e conformidade
com as normas governamentais.
O cadastro do próprio ainda pode conter informações sobre entradas e saídas financeiras como juros,
multas e descontos. Também pode conter informações sobre textos impressos em cupons fiscais, configurações
para emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, Endereço da Empresa, CNPJ, entre outras informações que podem ser
obrigatórias ou não para os processos realizados através do Syspdv.
Em outras palavras, o cadastro do próprio é o primeiro cadastro que deve ser preenchido. É a primeira
prioridade. Neste cadastro é onde vamos deixar todas as informações cabíveis sobre a
Empresa/Estabelecimento que está utilizando o Syspdv.
Notas da Documentação
Esta rotina foi testada e está em perfeito funcionamento na versão 16.1.16.2. Portanto qualquer
tentativa de reproduzir este passo a passo em versões diferentes a esta, podem estar sujeitas a não
conformidade com os passos listados neste tutorial.
Caso você encontre qualquer incompatibilidade nas instruções, erros textuais ou eventuais erros na
rotina mesmo executando na versão adequada enviem-nos um email explicando o ocorrido contendo no
assunto do e-mail o texto: “Erro em tutorial [Cadastro Próprio]” para
revenda.treinamento@casamagalhaes.com.br.
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Pré - requisitos
Plano de Contas
O Plano de Contas trata-se de um plano que irá definir todas as contas, sejam estas á crédito ou á débito,
recebimento ou pagamento. Ele é utilizado sempre que acionamos o módulo financeiro para controle financeiro das
importâncias em reais (R$) envolvidas em transações comerciais como vendas, compras, empréstimos, pagamentos,
recebimentos, entre outros.
O plano de contas pode ser cadastrado através do caminho: Financeiro>Plano de Contas; Ou pode ser
importado em XML através do caminho: Utilitários>Interface>Importação>XML.
A figura 1.1 mostra como é a janela para criação de um Plano de Contas:
No cadastro do próprio, podemos definir como os juros, multas e descontos serão definidos e classificados em
um plano de contas já cadastrado. Logo, podemos concluir que é um pré-requisito o cadastro de um Plano de
Contas.
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Obs.: Caso não seja de interesse da Empresa o controle financeiro através do Módulo Financeiro do SysPDV,
podemos desabilitar o parâmetro 112 (Plano de Contas – Habilita Movimentação). Com isso, podemos prosseguir
com o cadastro do próprio sem configurar a aba Plano de Contas.
Na figura 1.3 mostra como é a janela para configuração de Parâmetros do SysPDV Server referente à utilização
do Plano de Contas:
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Passo a Passo
Caminho para o Cadastro do Próprio
Após atender aos pré-requisitos anteriormente citados, podemos prosseguir então com a rotina para o
cadastro do próprio através do seguinte caminho: Cadastro>Próprio.
Vide figura 2.1 referente ao caminho a ser acessado:
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1. Aba Principal. Após clicar em Alterar, preencha os campos presentes na Janela conforme as seguintes
descrições:
1.1. Loja: Digite o código da loja. Em geral, a loja 0001 é única ou a matriz.
1.2. Razão Social: Cadastre a razão social de sua loja.
1.3. Fantasia: Cadastre o nome fantasia, ou nome pelo qual o público conhece sua empresa.
1.4. Endereço: Digite o endereço completo de sua empresa.
1.5. IBGE(Código): Informe o código de IBGE conforme o Estado e Cidade escolhidos. Vide item 2.
1.6. País(Código): Informe o código do país (01058 = Brasil).
1.7. Fone/Fax: Cadastre os contatos de telefone e fax da empresa. O número do telefone deve ser
preenchido com 11 dígitos contendo o DDD+NÚMERO. Caso possua mais dígitos, exclua o 0(zero) do
DDD.
1.8. Responsável/Email: Informe o nome do responsável e o e-mail dele ou de contato com a Empresa.
1.9. CNPJ/I.E./Inscrição Municipal: Informe o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, Inscrição Estadual
e a Inscrição Municipal da sua Empresa.
1.10.Preço Praticado: O preço padrão de sua Empresa. Conforme a parametrização poderá ser praticado
outro preço presente em outra tabela de preços. Sugestão padrão é deixar habilitada a opção Tabela 1.
2. IBGE (Código):
2.1. Clique na Lupa a frente do campo IBGE (Código).
2.2. Escolha o Estado e a Cidade nos campos solicitados.
2.3. Clique em Ok-F9 ou aperte F9 para que o código de IBGE seja confirmado no campo da aba Principal.
Abaixo a figura 2.2.1 mostra como é a janela para localização do Código IBGE:
1. Para configurar o recebimento e pagamento de multas, juros e descontos conforme o Plano de Contas,
devemos através da Aba Plano de Contas informar qual o Código Reduzido referente a informação do Plano
de Contas correspondente.
2. Cada campo de Código deve ser Preenchido conforme a seguinte descrição:
2.1. Multas e juros de recebimento: Essa opção é para as empresas que irá cobrar juros e multas, nas
vendas realizadas a prazo. Informe o plano de contas para alimentar os relatórios e resultados.
2.2. Multas e juros de Pagamento: Essa opção é para as empresas que paga juros e multas nas
compras realizadas. Informe o plano de contas para alimentar os relatórios e resultados.
2.3. Descontos nos Recebimentos: Essa opção é para as empresas que concede descontos nas suas
vendas a prazo. Informe o plano de contas para alimentar os relatórios e resultados.
2.4. Descontos nos Pagamentos: Essa opção é para as empresas que recebe descontos nos seus
pagamentos realizados. Informe o plano de contas para alimentar os relatórios e resultados.
Clicando nos campos a esquerda, podemos informar então o Código Reduzido correspondente a
informação financeira presente no Plano de Contas. Siga os passos abaixo:
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Figura 2.3.1: Localização e Seleção do Ítem em Plano de Contas
1. Na Aba Impostos do Cadastro do Próprio existem 2 áreas onde a primeira indicada na figura acima como o
número 1 (um), é referente ao cadastro e configuração tributária e fiscal. Segue abaixo a descrição dos campos:
1.1. Regime Federal: Opção que deve ser marcado para indicar se o regime é Lucro Real, Lucro
Presumido ou Simples Nacional. Para efeito de tratamentos fiscais. Estas informações devem ser
orientadas pela contabilidade.
1.2. Regime Estadual: Opção que deve ser marcado para indicar se o regime é Normal, Especial Subst.
Tributária, Alíquota Efetiva ou Simples estadual. Para efeito de tratamentos fiscais. Estas
informações devem ser orientadas pela contabilidade.
1.3. Agregado: Informe o percentual de agregação fornecido pela SEFAZ que incide sobre os produtos
movimentados dentro do estado e entre estados.
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1.4. Alíquota ICMS: Alíquota de débito: Deve preencher com informação pertencente à alíquota para
fins de cálculo da substituição tributária. Super Simples: Deve preencher com a alíquota para
permissão do crédito na emissão de nota fiscal para empresas que utilizam o crédito de ICMS.
1.5. Decreto: Campo referente ao Decreto Nº 31.270 que diz respeito á atividade de Material de Construção.
Este decreto está vigente no Estado do Ceará.
1.6. Referente a Impostos Federais: PIS/COFINS Alíquotas Específicas: Marque essa opção para
exportação fiscal do sistema Fortes AC. Vlr Subs compõe base PIS/COFINS: Marque essa opção
para o valor da substituição possa compor a base do PIS/COFINS de notas de entradas e para
geração dos arquivos fiscais
1.7. Cst. Alíq. Efet.: Informe o CST referente a Alíquota Efetiva.
1.8. CRT: Informe o Código do Regime Tributário: Simples Nacional, Simples Nacional (Excesso de
Sublimite) ou Regime Normal.
1.9. Alíquota ICMS: Alíquota de débito: Deve preencher com informação pertencente à alíquota para
fins de cálculo da substituição tributária. Super Simples: Deve preencher com a alíquota para
permissão do crédito na emissão de nota fiscal para empresas que utilizam o crédito de ICMS.
2. Histórico de Regimes: Em Histórico de Regimes ficarão todos os Regimes que a empresa já optou. Estes
Regimes ficarão registrados e divididos por ano onde cada ano. Caso haja mudanças de Regime Federal e
Estadual da empresa, estas mudanças serão informadas neste campo e também estarão disponíveis para
exportação em arquivos fiscais.
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1. Informações referentes ao Envio de NFe:
1.1. Suframa: Digite o código da loja. Em geral loja 0001 é única ou a matriz.
1.2. Data de Início do uso da NFE: Campo para ser informada a data do inicio da nota fiscal
eletrônica.
1.3. Natureza da Operação: Informe a natureza da operação, para imprimir NFSe. Busque
informações com seu contador antes de realizar o cadastro.
1.4. Regime Esp. Tributário: Informe o regime especial de tributação, para imprimir NFSe. Busque
informações com seu contador antes de realizar o cadastro.
1.5. Responsável pelo envio da NFE: Após a configuração do parâmetro 216 será mostrado nesta tela
o responsável pela emissão da NFE.
2. Impressão de uma observação na Nota: Linhas 1 e 2 são espaços destinados para digitação de uma observação
que será impressa na nota fiscal de saída.
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1. Configurações: Estas configurações são pertinentes a emissão de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica.
1.1. CFOP: Informe o CFOP que será incluído na Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica.
1.2. Fuso Horário: Informe o fuso horário para emissão da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica.
2. Código de Segurança Alfanumérico (Token): Esta configurações são pertinentes ao Token utilizado para emissão
de Notas Fiscais do Consumidor Eletrônica.
2.1. Id Token: Informe o ID de identificação do Token a ser utilizado.
2.2. Número do Token: Informe o número do Token a ser utilizado.
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