Utilização da app de “Reportes & Despesas” para

colaboradores
D OUGLAS L OBO; M YKOLA DAVYDIV
V ERSÃO DE DESKTOP

Resumo
A app “Reportes & Despesas” tem como função de facilitar a criação e manutenção dos seus
relatórios de despesas. Permitindo criá-lo ao passo do colaborador, sem complicações e, por fim,
tudo é digital. Breve esclarecimento, Reporte aqui refere-se a um conjunto de despesas, assim
todo projeto, serviço ou atividade terá um reporte contendo suas respetivas despesas associadas.

Criação de um Reporte
Já na app, deverá selecionar o formulário Reportes & Despesas. Foquemo-nos por agora, na parte
superior do formulário:

Repare que alguns campos são preenchidos automaticamente. Primeiro deve-se preencher o
campo Mês, que disponibiliza como opções selecionáveis o mês atual e o passado. De seguida,
preencher o campo Tipo de Reporte:
onde selecionará a opção que melhor
enquadrar-se no seu caso. Após seguir
este passo, deve-se preencher os campos
que surgiram conforme o que selecionar:

 Em Referência, selecionará o
Projeto o qual este reporte está
relacionado.
 Em Serviço de manutenção
preventivo/corretivo, proverá o nome do cliente e/ou a sua proposta.
 Em Outros, terá a obrigação de escrever um título para o reporte, e o título deve fazer
alusão ao que se propõem com o reporte.
Repare que o campo Título do Reporte foi preenchido automaticamente com um título apropriado.
Agora o campo superior do formulário deverá aparentar-se com o seguinte exemplo:

Neste momento há duas possíveis escolhas: a primeira, é finalizar o reporte por aqui, carregando
no botão Submeter para depois por meio do formulário Adicionar Despesas ir preenchendo o
reporte; e, a segunda, adicionar as despesas referentes ao reporte já agora. (Ver sobre a adição de
despesas)

Independente da escola que tomar é preciso ter em mente que todo reporte deve conter no
mínimo uma despesa ou não será possível submeter, mais tarde.

Adição de Despesas
Tanto no formulário de criação de reportes quanto no formulário específico para isto é possível
adicionar despesas só e somente a um reporte já criado (ou em criação, como visto no primeiro
cenário oferecido). Após marcar com um tick, as despesas, vêem-se assim:

Ao clicar em Add New, um novo campo surgirá onde poderá preencher com os dados da despesa
em questão, e para as outras. (Todos os campos com asteriscos vermelhos simbolizam que o
campo é de caráter obrigatório.)
Brevemente, os campos das despesas correspondem a:

 Categoria – como a despesa melhor se enquadra;

 Data – data em que a despesa foi realizada;
 Valor – valor monetário, em euros;
 Número da fatura (N° Fatura) – sequência de caracteres identificadores da fatura;
 Observação – Concessão facultativa de dados.

Particularmente, no formulário Adicionar Despesas há o campo Adicionar ao Reporte, esse campo

exibirá todas os reportes que o colaborador criou até o momento e que se encontram no estado de
“Reportado”. (Ver sobre estados do reporte)

Fila de Submissão
Enquanto não submeter o reporte que se encontra em aberto é capaz de modifica-lo e adicionar-
lhe despesas. Ao terminar de adicionar e corrigir as despesas ao reporte deverá submetê-lo, então
submetendo-o o reporte mudará do estado “Reportado” a “Submetido”, assim o/a gestor(a)
decidirá após o estudo e verificação do reporte provido aprová-lo ou rejeitá-lo.

Todas Despesas
Todas as despesas estão devidamente agrupadas pelo reporte a qual pertencem, e aqui vê-se cada
despesa individualmente do reporte.

Meus Aprovados
Todos os seus reportes criados, submetidos e, finalmente, aprovados apareceram aqui. Ademais
todos os dados pertinentes do reporte estão a disposição.

Possíveis dúvidas
Estados do reporte
 O Reporte ao ser criado é dado como “Reportado”, ao submeter passa a ser “Submetido”,
só então após a aprovação ou rejeição de o(a) gestor(a) recebe o estado “Aprovado” ou
“Rejeitado”, respetivamente.

Por que só é selecionável o mês atual e o passado?

 Pois é suposto que não se relatórios de meses passados nem de meses futuros,
apenas o atual e o anterior.
Após submeter o que se sucede?
 Após a submissão do reporte, o/a gestor(a) será, prontamente, notificado(a) sobre o
reporte recém-criado para agir sobre o mesmo.

Se caso o meu reporte for rejeitado pelo(a) gestor(a)?

 Você será, prontamente, notificado(a) com um email elucidativo acerca da rejeição.
Índice
Utilização da app de “Reportes & Despesas” para colaboradores......................................................1
Resumo.......................................................................................................................................... 1
Criação de um Reporte................................................................................................................... 1
Adição de Despesas........................................................................................................................ 2
Fila de Submissão........................................................................................................................... 3
Todas Despesas.............................................................................................................................. 3
Meus Aprovados............................................................................................................................ 3
Possíveis dúvidas............................................................................................................................ 3
Índice............................................................................................................................................. 4