Milênio - DRO (artg)

O Demonstrativo de Resultado Operacional do Milênio é um resumo da

situação financeira da empresa em um determinado intervalo de tempo (mensal
ou semestral). Ele oferece um panorama do desempenho financeiro da
empresa, informando se houve lucro ou prejuízo. Isso é feito pela análise de
receitas, custos e despesas operacionais e não operacionais segundo a
competência das movimentações financeiras.

As despesas operacionais são os custos de uma empresa que não se

relacionam à produção de um produto. Por exemplo: folha de pagamento,
material de escritório, marketing, impostos, etc. Já as despesas não
operacionais não estão associadas ao funcionamento ou atividades principais
da empresa, como é o caso das despesas patrimoniais, aluguéis ativos,
indenização de seguros, juros sobre empréstimo, entre outros.

Quer saber mais? Continue lendo, aprenda a criar e usar a DRO do Milênio!
Pré-Requisitos
 Entrada de nota;
 Vendas no período;
 Plano de contas;
 Lançamento das movimentações financeiras;
 Criação dos níveis da DRO;
 Cadastro da DRO;
 Definição dos totalizadores.
Observação: entrada de nota, vendas no período, plano de contas e
lançamento das movimentações financeiras vão gerar valores para a DRO,
enquanto que Níveis, Cadastro e Definição dos Totalizadores serão criados
no sistema para formar a DRO.
Modelo de DRO
Para verificar o lucro que a empresa adquiriu em um dado período, devem
estar indicadas na DRO as receitas e os rendimentos ganhos no período.
Também devem estar apontados os custos, despesas, encargos e perdas,
pagos ou incorridos, correspondentes às receitas e rendimentos.

Não existe um modelo único, visto que a estrutura desse relatório dependerá
das exigências e das preferências de cada empresa. Assim, os
empreendedores podem excluir ou adicionar linhas, caso necessário.

Nesse artigo será adotado um modelo bastante eficaz de DRO que você
poderá aplicar ou adaptar ao seu negócio. Vamos lá!
Para entender esse modelo, que é um Modelo Operacional e Não Contábil,
assim como a DRO do Milênio, vamos explicar por partes:

 Receitas com venda: inicialmente o Demonstrativo de Resultado

Operacional irá receber toda a receita gerada de vendas e prestações de
serviços.

 Deduções e abatimentos: sobre essas receitas, serão deduzidas

despesas geradas dessas operações como cancelamentos, devoluções,
pagamento de comissão, incidência de impostos, taxas de cartão etc.

 Receita líquida: o resultado das receitas com vendas menos as

deduções de venda é chamado de receita líquida. Esse será o primeiro
totalizador da DRO. Logo você saberá o que é o Totalizador.
 Custos de vendas (CPV, CMV ou CSP): da receita líquida serão
subtraídos os custos de produção, venda e prestação de serviços. Na
prática é mais comum a dedução do CMV e tudo que for ligado a custo de
venda como embalagem e etiqueta, por exemplo.
o CPV (Custo do Produto Vendido): inclui todos os gastos para produzir e
armazenar um produto, até que ele seja vendido.
o CMV (Custo da Mercadoria Vendida): se refere ao custo incidente sobre
os produtos adquiridos pela empresa para revenda.
o CSP (Custo de serviço prestado): valor dos gastos incorridos no processo
de prestação dos serviços para que a empresa gere receita de prestação
de serviços.

 Lucro bruto: subtraído da receita líquida os custos de venda, o resultado

será o totalizador Lucro Bruto que por sua vez sofrerá as deduções das
principais categorias de despesa.

 Despesas administrativas: essa categoria concentra as principais

despesas geradas pela empresa como água, luz, gás, internet, material
de limpeza, segurança, licença de software, etc.

 Despesas comerciais: outro grupo de despesas que irão incidir são as

saídas financeiras ligadas à publicidade, serviços gráficos e eventos.

 Despesas financeiras: esta classificação abrange os planos de contas

de despesas ligadas às taxas e cobranças bancárias. Por exemplo: taxa
administrativa, taxa de borderô de desconto, taxa de borderô de custódia,
etc.

 Despesas de pessoal: aqui serão registradas as despesas gastas com o

colaborador e administrador. Essas despesas podem ser: fardamento,
13° salário, alimentação, férias, transporte, rescisões, treinamento etc.

 Resultado líquido antes do IRPJ e CSLL: pegando o valor do lucro

bruto e subtraindo todas as despesas mencionadas, será contabilizado o
valor do Resultado Líquido antes dos valores do Imposto de Renda
 Pessoa Jurídica e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.

 Abatimentos do IRPJ e CSLL: conforme dito, os valores referentes ao

Imposto de Renda Pessoa Jurídica e a Contribuição Social sobre o Lucro
Líquido irão abater do totalizador Resultado Líquido antes do IRPJ e
CSLL.

Observação: a orientação sobre essa categoria é que você procure a

contabilidade para certificar se, de fato, sua empresa é obrigada ou não a
pagar esses tributos.

 Resultado líquido: finalmente, após deduzir os tributos IRPJ e CSLL do

Resultado Líquido anterior a eles, o sistema apresentará o saldo final do
Demonstrativo de Resultado Operacional do período.

Observação: caso os lançamentos de despesas ultrapassem as receitas,

o Resultado Líquido será negativo.
Criando a DRO
Com base nesse modelo apresentado a DRO será criada. Cada item do
“layout” proposto corresponde a um Nível que será cadastrado e usado para
adicionar categorias, receitas e despesas.
Nível
O Nível vai compor a estrutura principal da DRO e pode ser de natureza:

 Crédito: representa as receitas. Significa que receberá os valores

atribuídos às categorias que compõem o nível;
 Débito: diz respeito às despesas. Quer dizer que serão deduzidos os
valores atribuídos às categorias que compõem o nível;
 Totalizador: registrará o valor total do nível anterior e se for o último nível
da DRO mostrará o resultado Total.

É aconselhável que você já tenha planejado toda a estrutura e só depois inicie

os cadastros. Isso vai lhe poupar muito tempo!

Para cadastrar o nível da DRO, acesse o módulo Financeiro. Depois, clique

em Principal > Orçamento Empresarial > D.R.O > Nível. Em seguida, clique
em Incluir, digite o nome do Nível de DRO, selecione a Natureza e clique em
Gravar.

Para agilizar o cadastro do modelo proposto, segue o passo a passo de

cadastro de cada Nível:
Cadastro
Uma vez concluído o cadastro de todos os Níveis, chegou a hora de cadastrar
as categorias que vão compor cada Nível. Para cada uma também é atribuída
a natureza que pode ser do tipo Débito ou Crédito.

Essas categorias são formadas por planos de conta e componentes especiais

que contabilizam receitas com venda, custo da mercadoria e custo do estoque.
Cada um pode ser incluído nos resultados da DRO, conforme o modelo de
Demonstrativo de Resultado Operacional que deseja formatar.
  Receitas/Vendas: contabilizará automaticamente todas as receitas e
vendas geradas pelo sistema. No modelo proposto, esta categoria será a
primeira utilizada com o nível Receitas com vendas.
 Custo da Venda: essa categoria é responsável por calcular todos os
custos da venda e será usado pelo Nível Custos de vendas (CPV, CMV
ou CSP).
 Estoque: contabiliza o valor do estoque no dado período levando em
conta a sua quantidade pelo custo da mercadoria. Essa formatação será
incluída no nível de Despesas Comerciais.
A seguir será mostrado como cadastrar o Demonstrativo de Resultado
Operacional:

Para cadastrar a DRO, acesse o módulo Financeiro e clique no menu

Principal > Orçamento Empresarial > DRO > Cadastro. Depois siga as
instruções abaixo:
1. Incluir: acione este botão para iniciar o cadastro da DRO;
2. Descrição: insira o nome da DRO que está criando;
3. Nível: selecione o nível e clique no sinal de mais para incluir;
4. Categorias: escolha a categoria que irá fazer parte do nível, caso haja
mais categorias para incluir no mesmo nível, serão inseridas uma por vez;
5. Natureza: selecione a natureza da categoria, isto é, crédito ou débito;
6. Nome: digite a descrição da categoria que será usada na DRO. Pode ser
utilizado o mesmo nome da categoria (Plano de contas) ou pode atribuir
outra descrição;
7. Deduzir custo de devoluções: As devoluções também são
contabilizadas na categoria Custo da venda. Ao marcar essa opção, o
sistema só contabiliza o custo da venda sem o custo das devoluções.
Considerando sua finalidade, esse recurso só está disponível para a
categoria Custo da venda.
8. Continuar incluindo: para continuar cadastrando a DRO até concluir a
inclusão de todos os componentes que participarão do Demonstrativo de
Resultado Operacional, marque esta opção;
9. Gravar: após incluir todos os níveis e categorias, clique em Gravar.
Observação: caso tenha inserido a categoria estoque, o sistema solicitará a
loja, local de estoque e classificação dos produtos (seção, grupo e subgrupo)
que serão consultados para gerar o custo do estoque (estoque x custo).

 Inclusão de detalhe da categoria: Loja/Local

 Inclusão de detalhe da categoria: Seção / Grupo / SubGrupo

Definição de Totalizadores
Ainda no cadastro da DRO, após clicar em Gravar, o sistema irá solicitar a
definição dos totalizadores. Esta etapa permite que sejam relacionados os
níveis com os totalizadores, isto é, selecionar quais níveis serão responsáveis
pelo resultado do totalizador.

Por exemplo: para o totalizador Receita Líquida serão incluídos os níveis

receitas com vendas, receitas com verbas, receitas financeiras, deduções
financeiras, deduções de impostos e deduções comerciais.

Para cadastrar é simples, basta seguir as instruções a seguir:

 1. Totalizador: selecione o totalizador e clique no sinal de mais;
2. Nível: marque os níveis que irão determinar o valor do totalizador que
escolheu e clique no sinal de mais.
3. Ok: após inserir todos os totalizadores e seus níveis, clique em OK;
4. Gravar: ao retornar para o cadastro de DRO, clique em Gravar para
finalizar o cadastro.

Observação: antes de clicar em “OK” todos os totalizadores devem ser

incluídos com seus respectivos níveis, caso falte algum totalizador, não será
possível finalizar.
Conforme o modelo de DRO apresentando nesse artigo, confira a inclusão dos
demais totalizadores e seus respectivos níveis:

 Resultado Bruto: custo com produto, custo com embalagem.

 Resultado Líquido antes do IRPJ e CSLL: despesas administrativas,
comerciais, financeiras e pessoais.

 Resultado Líquido: IRPJ e CSLL.

E assim por diante são estabelecidos os totalizadores do Demonstrativo de
Resultado Operacional.
Consultando a DRO
Uma vez elaborada a DRO, ela poderá ser consultada e analisada. Contudo, é
importante ressaltar que o período máximo de consulta que o Milênio executa é
de 6 meses. Caso precise consultar o resultado de um ano inteiro, consulte os
seis primeiros meses e posteriormente os demais meses do ano.

A consulta é feita por loja, data base (Emissão, pagamento, pagamento

conciliado e vencimento) e período. Também estão à disposição da consulta os
tipos de custo fiscal (reposição fiscal, sem impostos fiscal e médio fiscal) e
físico (reposição, sem impostos e médio).

Para realizar a consulta de Demonstrativo de Resultado Operacional, acesse o

módulo Financeiro e clique no menu Consulta > D.R.O. Depois selecione
respectivamente a DRO, Loja, Sugestão de Custo, Data Base e Período. Em
seguida clique em Consultar.

Ao clicar em Consultar, o sistema irá extrair de cada componente da DRO os

valores gerados no período:
Análise Vertical
Ao selecionar um período maior que um mês, a consulta do Demonstrativo de
Resultado Operacional permite realizar uma análise vertical dos resultados
apresentados. Essa análise é um comparativo de resultados mês a mês.

A análise vertical exibe a evolução de resultados positivos e negativos de

acordo com o desempenho operacional da empresa:
Espero que este artigo tenha sido útil. Até mais!

Genilson de Lima11/11/2021 14:53

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Olá TEODORO,
LMB SUPERMERCADOS EIRELI

Informamos que o Ticket Nº 937215, referente a

Configuração de Relatório DRO., foi resolvido. A solução
aplicada à sua demanda foi:
OCORRÊNCIA RELATADA: Emissão de DRO

PROCEDIMENTO EXECUTADO: Enviado artigo para validação e

esclarecimento de dúvidas de como criar o relatório DRO.

RESULTADO: Artigo enviado com sucesso.