CONTABILIDAD Y

ADMINISTRACIÓN D
COSTOS
Lectura 3
Estado de resultados.
Lectura 3

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CONTENIDO
ESTADO DE RESULTADOS 4Desarrollo del estado de resultados 6

Estado de resultados
 Es el estado financiero a través del cual se muestran los ingresos, costos
así como el resultado de las transacciones que una empresa realizó duran
período determinado. Sirve para sa- ber si se obtuvo pérdida o ganancia
en un ejercicio eco- nómico, y conocer detalladamente cómo se ha obten
ha
llegado) a ese resultado.

También es llamado:
– Estado de ganancia y pérdidas.
– Estado de ingresos y egresos.
– Estado de resultados operativos.
– Estado de rendimiento.
Este estado financiero se puede presentar de diversas maneras, ma- nejan
cantidad diferente de columnas para las anotaciones y operaciones matem
de suma/resta. Sin embargo, para efectos de esta asignatura, trabajaremo
estado financiero en base a tres columnas.
Este estado financiero se relaciona directamente con el anterior, dado que
estado de costo de producción y ventas se incluye dentro del estado de res
para efectos de mostrar los elementos del cos- to y llegar al costo de prod
de ventas. Este estado financiero quedaría de la siguiente manera:

Figura Nº1: descripción de la figura siguiente.

Elaboración propia.
Desarrollo del estado de resultados
Figura N°2: encabezado.
Elaboración propia.
En primer lugar, como en todo estado financiero, lo primero que se debe c
es el encabezado, que identifica la compañía a la que pertenecen las cifras
presentadas, además del nombre del estado fi- nanciero, la fecha que aba
moneda en la que se expresa.
Figura N°3: ingresos a través de la cuenta «ventas».
Elaboración propia.
 Una vez que se ha elaborado el encabezado, se puede proceder a ini- ciar
desarrollo del cuerpo del estado financiero, tomando en con- sideración en
lugar los ingresos de la compañía a través de la cuenta «ventas».

Esta es la cuenta que registra los ingresos principales de la com- pañía, y también presenta d
vertientes; existe la cuenta ventas brutas, y la cuenta ventas netas. Las ventas, al igual que
pras, tienen la particularidad de que cuando se efectúan, se re- gistra una cifra, pero la mism
ser convertida, eliminando partidas que la afectan en cuanto a su veracidad, por lo que, para
hacer uso de la cifra de las ventas, se debe pasar las ventas brutas a netas, simplemente res
elementos como devolucio-
6 nes sobre ventas y descuentos sobre ventas.
 Las devoluciones sobre ventas son cantidades de productos que los cliente
devuelven a la compañía, por inconformidades con la mis- ma, cantidades
incorrectas, defectos, etc. Por su parte, el descuento sobre ventas, es un b
que se le ofrece al cliente de nuestra compañía, para incentivar el pronto p
quizá por recompensa por ser un cliente puntual. Estas dos cifras hay que
de las ventas, ya que son elementos que realmente no han salido de la em
(la mercancía no se vendió completa, hubo una parte que devolvieron, y n
lo que debía, ya que ofrecimos un descuento al cliente).
Además de estas dos cuentas antes mencionadas, existe la cuenta fletes e
ventas, los cuales incluyen la cantidad que debemos pagar para que la me
que el cliente nos haya comprado, pueda lle- gar efectivamente hasta éste
(transporte). Las cifras anteriores se res- tan, pero ésta se suma, ya que s
considera un gasto.
Al inicio de este ejemplo, se observa que la empresa ha tenido ventas brut
(totales) por $230,000 pero al restar dos de los elementos an- tes mencion
las ventas brutas se transforman en ventas netas, y quedan por un monto
$221,800 (estas operaciones se deben efectuar entre la segunda y tercera
columna del estado financiero).

Habiendo calculado esta cifra, se puede proseguir entonces a cal- cular e

ventas, el cual es una cifra que representa lo que
ha costado vender los productos y servicios que elaboramos.
Para llegar a ella, hay que realizar varios cálculos previos, y también lo qu
conoce como estado de costo de producción y ventas.
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Figura N°4: costo de ventas.
Elaboración propia.
Antes de calcular el elemento «materia prima», hay que incluir un in- ventario q
dejará en esa posición inicial mientras se desarrollan los cálculos del costo de
producción, para poder ser utilizado poste- riormente. Este inventario es el de
productos terminados inicial (úl- tima columna). Se procede a realizar el cálculo
materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabrica
para obtener los costos de manufactura. Se debe respetar el orden en el cual se
presentan los cálculos dentro de las respectivas columnas (no cambiarán de lug
Para obtener los costos de producción, se requiere hacer uso de los inventarios
proceso (tal como ya se estudió en el estado financiero anterior), a través de la
sumas/restas con los mismos se llega a la cifra de costos totales de producción.
acá se conoce cuál es el costo que se ha generado por efectos de la producción
realizada, pero para conocer la cifra del costo de venta, se deben incluir los inve
ter- minados (recordar que ya en la parte inicial de este estado financiero,
8 se ha colocado el inventario de productos terminados inicial).
 Para el cálculo del costo de producción se hace uso de los inven- tarios de
prima y de los inventarios en proceso, dado que son los que guardan rela
el inicio y el desarrollo de la pro- ducción, sin embargo, para poder calcul
costo de ventas se to- man los inventarios de productos terminados, los c
incluyen
la mercancía que va a ser comercializada por la empresa.

Figura N°5: cálculo del costo de producción.

Elaboración propia.
El costo de producción sumado al inventario inicial de productos ter- minad
ubicamos arriba al inicio del estado financiero), brinda la cifra de artículos
disponibles para la venta (lo que hay terminado en inventario más lo que s
produjo, brinda lo disponible para ofrecer al cliente). A esta cifra se le rest
inventario final de productos termi- nados y se obtiene finalmente, el costo
ventas. Hasta acá lo estu- diado en el estado financiero anterior, ahora se
mostrar lo que, unido al estado de costo de producción y ventas, genera e
de resultados de una fábrica.

El costo de ventas es una cifra importante que se ubica en la últi- ma colu

el propósito de poder obtener la siguiente cifra importante dentro de este
financiero: la utilidad bruta en ventas. Este estado financiero está compu
o su función principal es mostrar los diferentes tipos de utilidades que la
pañía obtiene después de cada operación del negocio.

La primera de estas utilidades proviene de conocer cuánto costó ven- der l

productos para poder restarlo a la cifra de ventas netas (lo que se recibió m
que se invirtió en estas ventas). Esta utilidad no es la definitiva, sólo brind
información sobre qué utilidad o ganancia queda a nivel de ventas.

Figura N°6: la utilidad bruta en ventas.

Se debe proseguir buscando la siguiente utilidad, la cual surge de las oper

diarias de la empresa y lo que se gasta en ellas (no a nivel de fábrica, sino
administrativo y de ventas).
 Se incluyen todos los gastos administrativos y de ventas (en ese mismo o
la primera columna, los cuales se suman para obtener el total de gastos
operativos. Estos gastos incluyen ele- mentos como sueldos de administr
vendedores, manteni- miento del área de oficinas, honorarios profesional
deban pagar, depreciaciones de activos fijos y amortizaciones de activos
intangibles, comisiones de ventas, gastos de cobranzas, pu-
blicidad, entre otros muchos.

Al obtener los gastos operativos, estos pueden ser restados de la utili- dad
anteriormente calculada (utilidad bruta en ventas) para obtener ahora la u
que le queda a la empresa en operaciones (utilidad en operaciones).

Figura N°7: utilidad en operaciones.

Elaboración propia.
Con la utilidad en operaciones se puede calcular la siguiente utilidad (antes
impuestos), pero se deben incluir elementos que no forman parte de las
operaciones normales del negocio (se presentan de vez en cuando, no son
comunes), como otros gastos y otros ingresos no operativos. Estos elemen
pueden aumentar o disminuir la utilidad, y aunque no se produzcan con fre
o no sean operativos (den- tro de las operaciones normales), deben consid
Estos pueden ser multas, ingresos por ventas de activos fijos, pérdidas po
de activos, etc., es decir, situaciones que surgen cada cierto tiempo y pudi
considerarse temporales.
Los ingresos se colocan primero que los gastos, los cuales van res- tando
(segunda columna), para obtener un total que se suma/resta (depende de
matemático que quede) con la utilidad en opera- ciones, para obtener la u
antes de impuestos.
 A esta utilidad, se le restan todos los impuestos que durante ese período
económico deba pagar la compañía al Estado (que se calculan o son un p
de esta cifra) y se obtiene finalmen- te la utilidad neta del ejercicio. Esta
debe resaltar y llevar doble línea de cierre, ya que éste es el resultado fin
estado
financiero.

Es importante resaltar que no siempre se obtiene una utilidad, es po- sible

dadas las operaciones del negocio, los gastos superen los ingresos y esto d
resultado la obtención de una pérdida del ejercicio (resultado negativo
literalmente). También es importante te- ner en cuenta que ésta no es la ú
forma de presentar este esta- do financiero (más o menos columnas), tam
posible encontrar otras presentaciones con otros términos (como EBITDA,
BAT, en lugar de utilidad en operaciones, utilidad antes de impuestos o uti
antes de intereses e impuestos), igualmente se pueden encon- trar estado
financieros que incluyen los gastos financieros. Pero para efectos de esta
asignatura el esquema a utilizar es el presentado, con el propósito de unifi
presentación de la información.
Igualmente, se puede observar que dentro de una empresa de fá- brica so
muchas las cuentas que se incluyen dentro de este estado financiero, ya q
misma complejidad de sus operaciones así lo amerita (a diferencia de las e
comerciales), y que se incluye la información que procede tanto de la fábri
todo lo que incluye), como del resto de la compañía (áreas de ventas y
administración).

BIBLIOGRAFÍA
Arredondo, M. (2015). Contabilidad y análisis de costos. (2da edición). Grupo Edi-
torial Patria.
Melara, M. (2020). ¿Qué es el estado de costo de producción y ventas? Contraes-
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Polimeni, R.; Fabozzi, F. y Adelberg, A. (2006). Contabilidad de costos. Conceptos y
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Sevilla, A. (2020). Estados financieros. Economipedia. https://economipedia.com/
definiciones/estados-financieros.html