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la.
A Demonstração do Resultado do Exercício, também conhecida popularmente por
de uma empresa.
Dentro desse relatório é possível ter uma visão real da gestão do seu negócio, dos
custos, despesas e também do lucro. Assim, é possível saber se a sua operação é viável e
Operação: tudo o que você faz na empresa para que o produto exista e possa ser vendido.
Isso vale para produtos, mercadorias e serviços.
Venda: o esforço que sua empresa faz para vender. Pode ser um departamento de vendas,
marketing e até mesmo as vendas terceirizadas.
Gestão: a gestão tem relação direta com os sócios. Como se esses fossem uma empresa
separada.
A DRE permite que você veja sua empresa detalhadamente em cada etapa: desde a
operação até a gestão. Assim você tem números significativos para a tomada de decisão.
A DRE também possibilita que você enxergue o desempenho do seu negócio, vendo se
Nós disponibilizamos uma planilha gratuita para que você faça sua DRE. É importante
que você faça a leitura do post inteiro, para conseguir preencher e analisar esse relatório
com eficiência.
O artigo 187 da Lei nº 6.404/76 aponta qual o formato que a DRE precisa ter.
Todas as partes marcadas em negrito são chamadas de sintéticas. Elas são obrigatórias:
e são chamadas de analíticas, são flexíveis. Você pode colocar os campos que mais
fizerem sentido para você e a sua empresa, deixando a um nível de detalhamento que
Ela é representada por tudo que a sua empresa deve receber pertinente às operações de
período devem estar aqui, mesmo que você não tenha efetivamente recebido por elas.
É importante que você saiba que as receitas por juros de pagamento em atraso ou até
As devoluções de vendas, como o nome sugere, são os produtos que foram devolvidos
Os descontos incondicionais podem ser vistos como aqueles que não dependem de
ISS.
Qualquer imposto gerado por conta da venda, como o Simples Nacional, entra aqui.
Esses dados estão separados na DRE com objetivo de não mascarar os números de
abatimentos e impostos.
É um valor muito importante e que merece atenção, pois é esse o dinheiro que você
Esse é o dinheiro que você tem para distribuir entre a operação, as vendas, os sócios e
mercadorias e serviços.
Apesar do seu conceito ser bem simples, ele pode trazer algumas discussões.
A ideia dele, na Demonstração do Resultado do Exercício, é: o valor que foi gasto para
Nos casos de revenda de produto, o valor de custo de compra da mercadoria deve ser
a produção devem estar nesse cálculo, o chamado Custo das Mercadorias Vendidas ou
CMV.
recursos para levar o serviço a venda, o Custo dos Serviços Prestados ou CSP.
Não há uma receita pronta para essa distinção, pois vários fatores devem ser pensados.
A energia elétrica de uma indústria, por exemplo, em um cenário ideal deveria ter dois
É claro que por vezes o trabalho, o custo e a burocracia para fazer essa divisão correta
não vale a pena. Fazendo com que os custos sejam mais ou menos calculados em vez de
custos.
Você pode, por exemplo, dividir o valor da conta pela quantidade de colaboradores, se
todos tiverem a mesma carga horária, e multiplicar pelas pessoas responsáveis pela
produção, para assim chegar na energia elétrica referente aos custos das mercadorias e
serviços.
Mas, imagine que um equipamento que a produção utiliza consuma muita energia e seja
Em contrapartida há duas pessoas no escritório que utilizam apenas dois notebooks para
seu trabalho.
Esse rateio não será justo, pois por esse critério o escritório pagaria mais energia do que
Uma maneira de ratear esses custos seria por meio de percentual, utilizando o bom
Olhando para o seu negócio pode-se perceber, por exemplo, que o escritório
corresponde a 5% da conta.
Então, há duas opções: nem considerar que o escritório tem energia ou colocar 95% do
escritório que deve ser registrado como despesas operacionais, como veremos mais
adiante.
Em resumo: não há uma fórmula para saber o que é custo ou despesa e isso traz uma
Mas, o custo das vendas é isso: todos os gastos que a sua empresa gera para que o
serviços à venda.
Se o valor do resultado operacional bruto for negativo, isso significa que a operação é
Despesas operacionais
Você registrará em despesas operacionais os gastos que não estão ligados diretamente a
As despesas com vendas são relacionadas com todos os gastos que envolvem o processo
treinamentos, ferramentas que o time de vendas utiliza como, por exemplo, CRM,
Já as despesas administrativas não tem ligação direta com a venda do produto, mas
Aqui devem ser consideradas: salários de pessoal de financeiro, administrativo, RH, etc.
Separamos o próximo tópico apenas para o conceito do pró-labore, pois ele também
Pró-labore
Agora, se ele participa de uma atividade na empresa que está dentro de um custo ou de
uma despesa, ele deveria ter parte desse pró-labore sendo rateado.
Em geral, as empresas não fazem essa separação, mas caso fosse de importância ou
Uma coisa é fato: no começo é inevitável que o dono faça de tudo na empresa. Vai
A medida que o seu negócio for crescendo, suas atividades estarão cada vez mais
Novamente cabe o bom senso. Se você acha realmente importante ter esse rateio, faça.
Vale salientar que as retiradas a título de distribuição dos lucros não devem ser
destinação do lucro.
aplicações e também os descontos condicionais que o seu fornecedor deu, como por
juros devido a atrasos. Aqui também devem ser consideradas as despesas com tarifa
bancária.
Já nas variações monetárias e cambiais ativas devem ser descontadas as despesas com
Aqui devem estar as receitas e despesas que não estão vinculadas com as atividades
cadastro na Receita.
As receitas contidas aqui tem uma tributação maior em relação a tributação dos
aluguel, caso esse não seja a sua atividade principal, você pagará uma tributação maior
Nos casos em que se tem uma recorrência dessa receita deve-se colocar na atividade da
Imagine que uma indústria comprou uma máquina para a produção. Todo ano esse
patrimônio sofre uma depreciação determinada pela Receita Federal e tem uma vida útil
de dez anos.
Imagine ainda que no terceiro ano você vendeu esse equipamento por um valor maior
depreciação.
O inverso também existe: se você vende um patrimônio por um valor inferior ao que
vale contabilmente, deve ser registrado como uma despesa e nesses casos não há
tributações.
Caso tenha algumas dúvida sobre o seu patrimônio imobilizado, o contador é a pessoa
Esse valor mostra quanto sobrou da empresa antes do IR e da CSLL nos casos das
Esse item fica estrategicamente nesse lugar pois o cálculo desses impostos devem ser
Se preferir, você pode ver esse valor em percentual, dividindo o resultado líquido do
Esse percentual também é conhecido como margem líquida. Falaremos mais sobre ela
adiante.
Resultado do Exercício, vamos dar algumas dicas para que você a monte de forma
eficiente.
Posso mudar o critério de rateio sempre que quiser?
A primeira dica é referente a escolha se uma conta deve ser vista como custo ou
Como você já viu no decorrer do post, isso depende do bom senso e da necessidade do
seu negócio.
No final das contas, não importa o critério que você escolha desde que ele seja
consistente. Ou seja, que todos os meses sejam iguais, permitindo que você compare um
O que não se pode fazer é, por exemplo, em janeiro ter um critério e em fevereiro
escolher outro. Nesses casos não é possível saber se a margem está caindo, subindo e
assim por diante, pois todo mês a DRE é feita de forma diferente.
Isso porque os seus resultados passarão a ter variações muito bruscas, não permitindo a
Isso não quer dizer que você precise usar o mesmo critério mesmo que perceba que
A hora que você quiser mudar o rateio, ou qualquer outra informação, precisa ser
comparação é possível.
É importante que você tenha em mente que essa situação não se aplica em todos os
casos.
Imagine, por exemplo, que o empreendedor faça papel de produção e de vendas, além
da gestão do negócio, e que por estar com muita demanda contrate alguém para fazer a
produção.
Com isso, em um mês esse empreendedor teria três atribuições e no outro duas.
Nesse cenário, não é certo alterar o passado e nem continuar com o rateio nos próximos
Uma boa prática para essas situações é ter uma espécie de relatório, as chamadas notas
É necessário que você registre, de forma clara, que o critério de tal dado foi alterado e
explique brevemente o motivo. Assim, você não fica com dúvidas sobre o que
Exercício.
No regime de competência ele deve ser provisionado durante todo o ano em partes
iguais.
Já no de caixa deve ser considerado nos meses onde efetivamente foi pago.
Posso utilizar a DRE que a minha contabilidade envia?
Por isso, é importante que você esteja envolvido na criação da DRE. A contabilidade
imprescindível.
Vale lembrar que essa situação não está ligada a questões técnicas ou de competência,
mas sim, por a contabilidade não vivenciar e conhecer a operação profundamente como
você. Por isso, o empreendedor tem papel fundamental para ajudar a contabilidade nesse
processo.
Além de ser obrigação fiscal, essa é uma grande vantagem de não vender sem nota.
Você passa a usar a sua contabilidade como uma parceira na sua gestão e não só como
FINANCEIROGESTÃO
Leia em 21 minutos
DRE: entenda tudo sobre esse relatórioA Demonstração do
Por Francesca Rodrigues
de uma empresa.
Dentro desse relatório é possível ter uma visão real da gestão do seu negócio, dos
custos, despesas e também do lucro. Assim, é possível saber se a sua operação é viável e
Operação: tudo o que você faz na empresa para que o produto exista e possa ser
vendido. Isso vale para produtos, mercadorias e serviços.
Venda: o esforço que sua empresa faz para vender. Pode ser um departamento de
vendas, marketing e até mesmo as vendas terceirizadas.
Gestão: a gestão tem relação direta com os sócios. Como se esses fossem uma
empresa separada.
Continue lendo!
Porque a Demonstração do Resultado do Exercício é importante
A DRE permite que você veja sua empresa detalhadamente em cada etapa: desde a
operação até a gestão. Assim você tem números significativos para a tomada de decisão.
A DRE também possibilita que você enxergue o desempenho do seu negócio, vendo se
Nós disponibilizamos uma planilha gratuita para que você faça sua DRE. É importante
que você faça a leitura do post inteiro, para conseguir preencher e analisar esse relatório
com eficiência.
O artigo 187 da Lei nº 6.404/76 aponta qual o formato que a DRE precisa ter.
Todas as partes marcadas em negrito são chamadas de sintéticas. Elas são obrigatórias:
e são chamadas de analíticas, são flexíveis. Você pode colocar os campos que mais
fizerem sentido para você e a sua empresa, deixando a um nível de detalhamento que
Ela é representada por tudo que a sua empresa deve receber pertinente às operações de
período devem estar aqui, mesmo que você não tenha efetivamente recebido por elas.
É importante que você saiba que as receitas por juros de pagamento em atraso ou até
As devoluções de vendas, como o nome sugere, são os produtos que foram devolvidos
Os descontos incondicionais podem ser vistos como aqueles que não dependem de
ISS.
Qualquer imposto gerado por conta da venda, como o Simples Nacional, entra aqui.
Esses dados estão separados na DRE com objetivo de não mascarar os números de
abatimentos e impostos.
É um valor muito importante e que merece atenção, pois é esse o dinheiro que você
Esse é o dinheiro que você tem para distribuir entre a operação, as vendas, os sócios e
mercadorias e serviços.
Apesar do seu conceito ser bem simples, ele pode trazer algumas discussões.
A ideia dele, na Demonstração do Resultado do Exercício, é: o valor que foi gasto para
a produção devem estar nesse cálculo, o chamado Custo das Mercadorias Vendidas ou
CMV.
recursos para levar o serviço a venda, o Custo dos Serviços Prestados ou CSP.
Não há uma receita pronta para essa distinção, pois vários fatores devem ser pensados.
A energia elétrica de uma indústria, por exemplo, em um cenário ideal deveria ter dois
É claro que por vezes o trabalho, o custo e a burocracia para fazer essa divisão correta
não vale a pena. Fazendo com que os custos sejam mais ou menos calculados em vez de
Precisa-se usar o bom senso e para isso você deve definir um critério justo de rateio de
custos.
Você pode, por exemplo, dividir o valor da conta pela quantidade de colaboradores, se
todos tiverem a mesma carga horária, e multiplicar pelas pessoas responsáveis pela
produção, para assim chegar na energia elétrica referente aos custos das mercadorias e
serviços.
Mas, imagine que um equipamento que a produção utiliza consuma muita energia e seja
seu trabalho.
Esse rateio não será justo, pois por esse critério o escritório pagaria mais energia do que
Uma maneira de ratear esses custos seria por meio de percentual, utilizando o bom
Olhando para o seu negócio pode-se perceber, por exemplo, que o escritório
corresponde a 5% da conta.
Então, há duas opções: nem considerar que o escritório tem energia ou colocar 95% do
escritório que deve ser registrado como despesas operacionais, como veremos mais
adiante.
Em resumo: não há uma fórmula para saber o que é custo ou despesa e isso traz uma
Mas, o custo das vendas é isso: todos os gastos que a sua empresa gera para que o
serviços à venda.
Nessa etapa é possível analisar se a sua operação é saudável ou não.
Se o valor do resultado operacional bruto for negativo, isso significa que a operação é
Despesas operacionais
Você registrará em despesas operacionais os gastos que não estão ligados diretamente a
As despesas com vendas são relacionadas com todos os gastos que envolvem o processo
treinamentos, ferramentas que o time de vendas utiliza como, por exemplo, CRM,
Já as despesas administrativas não tem ligação direta com a venda do produto, mas
Aqui devem ser consideradas: salários de pessoal de financeiro, administrativo, RH, etc.
Separamos o próximo tópico apenas para o conceito do pró-labore, pois ele também
Pró-labore
Agora, se ele participa de uma atividade na empresa que está dentro de um custo ou de
uma despesa, ele deveria ter parte desse pró-labore sendo rateado.
Em geral, as empresas não fazem essa separação, mas caso fosse de importância ou
Uma coisa é fato: no começo é inevitável que o dono faça de tudo na empresa. Vai
A medida que o seu negócio for crescendo, suas atividades estarão cada vez mais
Novamente cabe o bom senso. Se você acha realmente importante ter esse rateio, faça.
Vale salientar que as retiradas a título de distribuição dos lucros não devem ser
destinação do lucro.
aplicações e também os descontos condicionais que o seu fornecedor deu, como por
juros devido a atrasos. Aqui também devem ser consideradas as despesas com tarifa
bancária.
Já nas variações monetárias e cambiais ativas devem ser descontadas as despesas com
Aqui devem estar as receitas e despesas que não estão vinculadas com as atividades
Ou seja, uma receita proveniente de um produto que não consta no contrato social e no
cadastro na Receita.
As receitas contidas aqui tem uma tributação maior em relação a tributação dos
aluguel, caso esse não seja a sua atividade principal, você pagará uma tributação maior
Nos casos em que se tem uma recorrência dessa receita deve-se colocar na atividade da
Imagine que uma indústria comprou uma máquina para a produção. Todo ano esse
patrimônio sofre uma depreciação determinada pela Receita Federal e tem uma vida útil
de dez anos.
Imagine ainda que no terceiro ano você vendeu esse equipamento por um valor maior
depreciação.
vale contabilmente, deve ser registrado como uma despesa e nesses casos não há
tributações.
Caso tenha algumas dúvida sobre o seu patrimônio imobilizado, o contador é a pessoa
Esse valor mostra quanto sobrou da empresa antes do IR e da CSLL nos casos das
IR e CSLL
Esse item fica estrategicamente nesse lugar pois o cálculo desses impostos devem ser
Se preferir, você pode ver esse valor em percentual, dividindo o resultado líquido do
adiante.
Resultado do Exercício, vamos dar algumas dicas para que você a monte de forma
eficiente.
A primeira dica é referente a escolha se uma conta deve ser vista como custo ou
Como você já viu no decorrer do post, isso depende do bom senso e da necessidade do
seu negócio.
No final das contas, não importa o critério que você escolha desde que ele seja
consistente. Ou seja, que todos os meses sejam iguais, permitindo que você compare um
O que não se pode fazer é, por exemplo, em janeiro ter um critério e em fevereiro
escolher outro. Nesses casos não é possível saber se a margem está caindo, subindo e
assim por diante, pois todo mês a DRE é feita de forma diferente.
Isso porque os seus resultados passarão a ter variações muito bruscas, não permitindo a
Isso não quer dizer que você precise usar o mesmo critério mesmo que perceba que
A hora que você quiser mudar o rateio, ou qualquer outra informação, precisa ser
comparação é possível.
É importante que você tenha em mente que essa situação não se aplica em todos os
casos.
Imagine, por exemplo, que o empreendedor faça papel de produção e de vendas, além
da gestão do negócio, e que por estar com muita demanda contrate alguém para fazer a
produção.
Com isso, em um mês esse empreendedor teria três atribuições e no outro duas.
Nesse cenário, não é certo alterar o passado e nem continuar com o rateio nos próximos
Uma boa prática para essas situações é ter uma espécie de relatório, as chamadas notas
É necessário que você registre, de forma clara, que o critério de tal dado foi alterado e
explique brevemente o motivo. Assim, você não fica com dúvidas sobre o que
Exercício.
iguais.
Já no de caixa deve ser considerado nos meses onde efetivamente foi pago.
Recomendamos a leitura do artigo abaixo para que você tenha uma maior clareza sobre
Por isso, é importante que você esteja envolvido na criação da DRE. A contabilidade
imprescindível.
Vale lembrar que essa situação não está ligada a questões técnicas ou de competência,
mas sim, por a contabilidade não vivenciar e conhecer a operação profundamente como
você. Por isso, o empreendedor tem papel fundamental para ajudar a contabilidade nesse
processo.
Além de ser obrigação fiscal, essa é uma grande vantagem de não vender sem nota.
Você passa a usar a sua contabilidade como uma parceira na sua gestão e não só como
Interpretando a DRE
No final dessa equação é possível acompanhar o quanto de lucro o seu negócio obteve,
Se você tem prejuízo na receita operacional líquida, aí sim é preocupante, pois significa
Agora, se o prejuízo for devido aos custos da venda, pode ser que você tenha prejuízo
saudável.
A partir da análise desses gastos é possível visualizar essas informações de duas formas:
1. Análise vertical,
2. Análise horizontal.
É importante lembrar que olhar a DRE não anula a necessidade de olhar o Fluxo de
A análise horizontal pode ser utilizada para fazer o comparativo dos seus resultados em
Assim, é possível acompanhar, por exemplo, o quanto seu lucro aumentou ou diminuiu
Desse modo, você consegue entender se esses números não estão saindo da normalidade
Muitas vezes olhar um número sozinho, sem uma referência, não diz nada. Ao fazer o
comparativo com os meses anteriores, cria-se uma referência que permite a comparação.
Uma outra análise que pode-se fazer é a análise vertical, que mostra quanto cada valor
Margem bruta
Muitas vezes trabalhar com o número em Reais é mais complexo, por isso o percentual
é mais compacto e permite que você entenda a margem mais facilmente, bem como
Imagine, por exemplo, que eu descubra que minha operação sobrou R$ 10 mil e isso
Talvez comparar se os R$ 10 mil que sobrou da operação com o que sobra da operação
do concorrente não faça sentido. Mas, se você comparar o seu 20% de margem bruta
com a margem bruta do seu concorrente pode parecer mais coerente. Ela mostrará quem
é mais eficiente.
É mais fácil analisar o mercado e comparar os resultados de forma percentual.
Margem líquida
Dentro desse número pode-se avaliar se o valor atingido foi o esperado e também
Perceba que todas essas decisões que você pode tomar baseado no DRE são econômicas
e não financeiras.
caixa.
Ansioso para colocar em prática tudo o que aprendeu sobre Demonstração do Resultado do
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