Como

preencher
corretamente a
planilha DRE
fevereiro 2022
Preparado para empresários
participantes do Programa Brasil Mais
Por
Débora Pereira
 O que é DRE?

O DRE- demonstrativo de resultado do

exercício é, antes de tudo, um relatório que
tem como objetivo identificar se as operações
de uma empresa estão gerando lucro ou
prejuízo.
Além disso, o DRE permite identificar a
participação de cada receita e de cada gasto
dentro do faturamento total da empresa, ou
seja, facilita o entendimento de quais
atividades trazem mais ou menos dinheiro, e
onde este dinheiro está sendo gasto.
Para isso, usamos uma planilha que facilita os
cálculos, sendo necessário apenas preencher
os campos indicados com os dados corretos.
Qual a diferença entre DRE e fluxo
de caixa?

De forma simplificada, os dois servem ao

mesmo objetivo, mas operam de formas
diferentes.
No fluxo de caixa as entradas e saídas são
consideradas na data em que o dinheiro é
movimentado.
Na DRE consideramos as entradas e saídas
referentes às vendas realizadas no período,
mesmo que os materiais estivessem em
estoque, ou que o pagamento seja a prazo.
Em outras palavras, acompanhar o fluxo de
caixa é importante para que a empresa não
fique no vermelho, e fazer o DRE é importante
para assegurar que as operações dão lucro.
Que cara tem um DRE?
O que eu preciso "alimentar" no DRE?

Entradas:
Faturamento (vendas)

Saídas:
Deduções de vendas;
Custos diretos variáveis;
Despesas variáveis;
Despesas fixas.
 Vamos treinar usando dados
reais da sua empresa?

Passo 1:
Clique no ícone ao lado
para acessar a planilha
DRE

Passo 2:
Baixar a planilha DRE.
Vá em Arquivo > Fazer download > Microsoft Excel
(.xls)

Passo 3:
Acesse seus downloads e abra o arquivo "DRE 2021".
Talvez seja necessário clicar em "habilitar edição"
Passo 4:
Editando a planilha

Apenas os espaços com fundo branco podem ser

alterados;
Para editar, basta dar um clique duplo no espaço
desejado;
Você pode alterar o nome da linha para que fique
mais coerente com o seu negócio, trocando por
exemplo "receita atividade 1" por "Receita de venda
de sapatos" - os nomes devem fazer sentido para
os 12 meses do ano
Confira se o ano está certo, e caso não esteja,
corrija-o;
Tente colocar os dados financeiros considerando os
centavos.
Vamos colocar a mão na massa?
Faturamento:
Aqui você vai colocar tudo que vendeu no mês, mesmo
que o pagamento seja parcelado, ou que você só receba
daqui a alguns meses. Vendeu em janeiro, entra na
DRE de janeiro.
Exemplo 1: vendi uma casa em fevereiro, mas por causa
do financiamento do cliente só vou receber em julho: é
faturamento de janeiro.
Exemplo 2: vendi em março um serviço que só será
executado em abril e pago em maio: faturamento de
março.
Exemplo 3: vendi em janeiro, recebi em fevereiro mas só
vou entregar em julho: faturamento de janeiro.
Na coluna %vertical você pode perceber a participação
de cada uma das atividades na receita gerada.

Assim fica fácil perceber que reformas correspondem a

53,8% do faturamento, construção a 45,9% e paisagismo
a apenas 1,5%. Isto é importante no momento de decidir
onde o dinheiro da empresa deve ser investido.
Deduções de vendas:
Neste campo entram as devoluções e cancelamentos.

É possível perceber também que as devoluções

correspondem a 0,6% do faturamento do mês.
Custos diretos variáveis:
Aqui são inseridos o custo das mercadorias vendidas
(CMV), custo de materiais usados na prestação de
serviços, custos ligados a visitas, embalagens e logística.
Cabe destaque para o CMV, que considera todo o custo
ligado à mercadoria, ou seja, compra, transporte do
fornecedor para a empresa e armazenamento. Algumas
aproximações podem ser usadas para o CMV. Por
exemplo, se me custou 500 reais comprar, transportar e
armazenar 10 calças jeans, o CMV unitário pode ser
calculado dividindo o custo total pelo número de
unidades adquiridas, ou seja, R$ 500,00/10. Assim, o
CMV para cada calça jeans é 50 reais.

Note que os custos diretos variáveis correspondem a

quase 40% do faturamento bruto da empresa no mês
de janeiro/2021.
Despesas variáveis:
São consideradas nesta área as comissões sobre as
vendas, o somatório dos impostos sobre as vendas
(DAS, ICMS, ISSQN, etc) e taxas da administração do
cartão e despesas de cobranças.
Assim como no faturamento, mesmo que o colaborador
receba a comissão apenas em uma data futura, o valor
deve ser lançado no mês referente ao momento da
venda do produto ou serviço.
Despesas fixas operacionais:
São as contas relacionadas à operação da empresa e
que precisam ser pagas todo mês, mesmo que não haja
venda alguma. Alguns exemplos são aluguel, luz, agua,
contador, gás, telefone, internet, propaganda...
Despesas fixas com pessoal:
São as despesas relacionadas com a remuneração da
equipe.
Despesas fixas financeiras:
Estão relacionadas com empréstimos, financiamentos,
antecipação de recebíveis, cheque especial,
parcelamentos de impostos, mensalidade de máquinas
de cartão e tarifas bancárias. Lembre que as taxas da
máquina de cartão são despesas variáveis e não entram
aqui.
Se você chegou
até aqui,
parabéns! Seu
relatório DRE
está pronto.
Passaremos a
analisá-lo.
Informações importantes no DRE

Margem de contribuição: é a diferença entre o

faturamento bruto e o total de custos variáveis.
Através dela pode-se conhecer quanto a empresa
de fato ganhou com a venda dos produtos e
serviços. É usada também para o cálculo da
produtividade por pessoa ocupada, da seguinte
forma:
margem de contribuição
Produtividade =
número de pessoas ocupadas
Quanto maior a margem de contribuição, melhor.

% vertical das despesas fixas: representa a

fração do faturamento que é gasta apenas para
manter a empresa funcionando. Quanto menor,
melhor.
Informações importantes no DRE

Resultado líquido: informa se a empresa obteve

lucro ou prejuízo naquele mês. É obtido através
da diferença entre a margem de contribuição e o
total de despesas fixas.
Se positivo, a empresa obteve lucro.
Se negativo, a empresa obteve prejuízo.
Quanto maior o resultado líquido, melhor.

Ponto de equilíbrio operacional: é o

faturamento mínimo que deve ser alcançado para
pagar os custos e despesas, ou seja, para a
empresa não ter prejuízo.
Espero que este pequeno guia seja útil para você na
gestão de seu negócio. Tentei ser breve e explicar o
básico que você precisa saber para avaliar com
propriedade o desempenho de sua empresa. Obrigada
por me acompanhar até aqui.
Como sempre, estou à disposição para dúvidas e
cafézinho.

DÉBORA PEREIRA
DEBORAPEREIRA.ALISP@GMAIL.COM
(19)32729786