GUIA

APURAÇÃO DE
CUSTOS
Sumário
03 Introdução
04 O que é apuração de custos ?
05 Contabilidade
06 Principais conceitos da apuração de custos
10 Métodos de custeio
13 (CHECKLIST) - Como fazer a apuração de custos
16 Exemplo prático
22 Conclusão.
INTRODUÇÃO
Caro amigo gestor, sabemos que a saúde financeira da sua empresa é uma das principais
preocupações da atualidade. Muitas empresas no dia a dia acabam deixando um pouco de lado
algumas práticas essenciais que fazem total diferença na hora de precificar os seus produtos e
entender onde é necessário a redução de custos.

Pensando nisso, decidimos criar este e-book com noções práticas e simplificadas para auxiliá-los a
manter a sua empresa, seja ela grande ou pequena, em saber quais os valores dos gastos ao
produzir cada produto, em precificar-los e encontrar o ponto de equilíbrio da sua empresa.

Sabemos que, na prática, o processo de apuração de custos pode ser algo trabalhoso e complexo. Por
isso , nesse guia você aprenderá soluções práticas aplicar este processo em sua empresa.

Desejo a você uma ótima leitura!

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O QUE É APURAÇÃO DE CUSTOS?
Apuração de custos é a área da contabilidade que trata dos gastos que acontecem na
The term "Architectural plan"
produção de bens ou serviços. De uma forma mais técnica, podemos definir como o
can have multiple related meanings:
registro contábil das operações de produção da empresa, nas contas de custeio, que podem
ser divididas em:

Apuração de custos Custos de Serviços – gastos na prestação de serviços.Apuração de

custos Industriais – gastos na produção de produtos.

O principal objetivo é fazer o levantamento dos custos dos produtos e/ou serviços
vendidos e de ser uma ferramenta de apoio à tomada de decisões, em especial na formação
do preço de venda da empresa.

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CONTABILIDADE
Ela se encontra dentro de um escopo maior de estudo
da Contabilidade Geral, que é a ciência que utiliza
uma série de técnicas e cálculos para manter um
controle do patrimônio de uma empresa.
Independentemente se você sabe como fazer ou não,
precisa apresentar detalhes da evolução patrimonial e
financeira da sua empresa ao longo dos anos.
Normalmente, esse cálculo
e demonstrativo é feito pelo seu contador, masnão
faz mal algum entender e ficar por dentro do assunto.

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PRINCIPAIS CONCEITOS

A apuração de custos pode ser definida como uma técnica

para identificar, mensurar e informar os custos dos
produtos ou dos serviços gerando informações que serão
base para as tomadas de decisões. Dentro desse processo,
existem vários conceitos importantes que devem ser
compreendidos para um melhor entendimento desta área
da contabilidade.Listamos abaixo então, os conceitos mais
relevantes para você:

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Gastos: Para a contabilidade, os custos e as
despesas são categorias de gastos, ou seja,
para a visão contábil são sacrifícios
financeiros com os quais uma empresa,
têm que arcar com o intuito de atingir seus
objetivos. Ou seja, gastos englobam
consumos financeiros com tudo o que se
considera como custos, despesas e também
investimento.

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Despesas: As despesas são gastos que não se identificam com o processo de
transformação ou produção dos produtos. Estão relacionadas aos valoresgastos com a
estrutura administrativa e comercial da empresa. As despesas são divididas em:

Despesas fixas: São aquelas cujo valor a ser pago não depende dovolume, ou
do valor das vendas;
Despesas variáveis: São aquelas cujo valor a ser pago está diretamente
relacionado ao valor vendido. Ainda, podem serclassificadas como:
Despesas operacionais: São aquelas que não são computadas noscustos,
mas são necessárias à atividade da empresa e à manutenção das áreas
produtivas;
Despesas não operacionais: São aquelas decorrentes de transações não
incluídas nas atividades principais ou acesso á riasda empresa.

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Custos: O custo será o 1. Custos fixos: São aqueles que permanecem inalterados
valor pago ao trabalho independente do volume de produção ou da
necessário para a produção quantidade de serviços prestados, ou seja, se
de um produto ou serviço. aumentar ou diminuir a produção os custos serão os
O conceito decusto está mesmos.
ligado ao sacrifício 2. Custos variáveis: São aqueles que estão diretamente
incorrido da produção. ligados ao volume de produção ou dos serviços
Podem ser classificados prestados, ou seja, se aumentar a produção também
como: aumenta os custos;
3. Custos diretos: São aqueles que podem ser facilmente
relacionados ao produto ou serviço, ou seja, estão
objetivamente ligados a produção de um produto ou a
prestação de um serviço;
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 É importante você saber a diferença entre CUSTO e
DESPESA. Enquanto CUSTO está ligado ao produto ou
serviço, a DESPESA não está diretamente ligada ao processo
de produção ou a venda do produto ou o serviço.

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MÉTODOS DE CUSTEIO
O método de custeio é um processo pelo qual se faz a divisão dos
custos em sua empresa.Através desses métodos, é possível entender como
dividir os custos do seu negócio entre os produtos:
Custeio por absorção – Como o próprio nome já diz, nesse método
todos os custos ligados à fabricação do produto ou prestação do serviço
são absorvidos, independentemente de ser um custo direto ou indireto.
Assim, os gastos são distribuídos (rateados) para todos os produtos ou
serviços.

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Custeio variável – Nesse caso, apenas os custos variáveis de
produção do período são considerados. Os custos fixos, pelo fato de
existirem mesmo sem existir o desenvolvimento de produtos ou
serviços. Resumindo, esse custeio separa os custos em variáveis e
fixos. (obs – ele não é aceito em demonstrativos externos por ferir
um dos princípios contábeis aceitos no Brasil).
Custeio baseado em atividades – Esse método utiliza o critério de
atividades que foram realizadas e geraram algum tipo de custo para
fazer a alocação de custos entre produtos desenvolvidos ou
serviços prestados.

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 No final das contas, o método de custeio que fizer mais sentido paraa
sua empresa deve ser utilizado e, dependendo do seu negócio, pode nem
fazer sentido usar um método de custeio específico.
Agora, veja um passo a passo de como aplicar a contabilidade decustos
no dia a dia da sua empresa.

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COMO FAZER APURAÇÃO
DE CUSTOS
Passo 1 – Liste todos os custos e
CHECKLIST
despesas que existem na sua empresa.
Passo 2 – Separe os custos diretos decada
produto.
Passo 3 – Compare o custo direto desse
produto com o preço de venda aplicado.

*Se o custo direto for maior, esse produto não

tem margem de contribuição, ou seja, não vai
contribuir para pagar os custos indiretos. Se o
preço de venda for maior que o custo direto, passe
para o próximo passo.

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Passo 4 – Faça o rateio dos custos indiretos
entre os produtos. Existem algumas maneiras de
se fazer esse custeio abordadas aqui mesmo no
nosso ebook . Se você não tiver dados que
ofereçam uma divisão “justa”, uma forma
simples que já pode te dar uma noção é fazendo
a porcentagem de vendas de cada produto e
criando uma divisão balanceada dos custos entre
eles.

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Passo 5 – Encontre o ponto de equilíbrio de cada produto.*Com o rateio feito
e a margem de contribuição entendida, você consegue identificar quantas
unidades precisariam ser vendidas de cada produto ou serviço para empatar
receitas e despesas. Se só tiver um produto, o cálculo do ponto de equilíbrio
fica mais fácil de se fazer.

Passo 6 – Baseado nos passos

anteriores, trabalhe a melhor
formação de preço de venda
para o seu negócio.

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 RÁTICO

Passo 1 – Para listar os custos eu vou usar uma loja de celularescom 3

produtos diferentes:

a) Produto 1 – custo de R$1000 por produto fabricado e preço de vendaR$2000.

b) Produto 2 – custo de R$1500 por produto fabricado e preço de vendaR$3000.
c) Produto 3 – custo de R$700 por produto fabricado e preço de vendaR$500.
d) Salário dos Funcionários – R$200.000.e) Aluguel e outras despesas –
R$100.000.

Passo 2 – Agora, veja apenas os custos diretos(esqueça

os indiretos por enquanto).
Produto 1 (R$1000), Produto 2 (R$2000) e Produto 3
(R$700)
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 Passo 3 – O cálculo para descobrir a margem de contribuição
(MC) é bem simples: MC = Preço de Venda –Custos Diretos.
a) Produto 1 – MC de R$1000 (2000 – 1000).
b) Produto 2 – MC de R$1500 (3000 – 1500).
c) Produto 3 – MC de – R$200 (500 – 700).

No nosso caso, um bom insight que poderíamos ter

seria de tirar o Produto 3 do mercado ou modificar o
preço de venda dele, já que no cenário atual ele só
dá prejuízo para a empresa.

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 Passo 4 – Agora é o momento do rateio!
Custos Indiretos = R$300.000 (100.000 + 200.000).
Nesse caso, como mostramos, existem algumas formas que podem ser
utilizadas. Supondo que utilizássemos um método proporcional de acordo
com a margem de contribuição de cada um, teríamos o seguinte cenário (veja
que já retirei o produto 3 da conta. Se ele ainda estivesse, provavelmente o
número de vendas teria que ser maior de acordo com o prejuízo apurado por
ele):
a) Produto 1 – rateio de 40% (MC do Produto 1 / MC Total = 1000/2500 =
0,4 = 40%).
b) Produto 2 – rateio de 60% (MC do Produto 2 / MC Total = 1500/2500 =
0,6 = 60%).

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Nesse caso, 40% de 300.000 = R$120.000 referente às vendas que o
produto 1 precisará fazer e 60% de 300.000 = R$180.000 que o
produto 2 precisará vender para atingir seu ponto de equilíbrio.

Passo 5 – Agora vamos ver como chegar na

quantidade que deve ser vendida.
O cálculo também é simples, Ponto de equilíbrio = Custos
fixos (Indiretos)/Margem de Contribuição.

No caso do produto 1: Ponto de Equilíbrio P1 = R$120.000 /

R$1000 = 1200 produtos 1 precisam ser vendidos para atingir o
ponto de equilíbrio.

No caso do produto 2: Ponto de Equilíbrio P2 = R$180.000 /

R$1500 = 1200 produtos 2 precisam ser vendidos para atingir o
ponto de equilíbrio.

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 Passo 6 – Agora, supondo que internamente a empresa acreditasse que seria
impossível vender (ou fabricar) 1200 dos produtos 1, e 1200 dos produtos 2.

Nesse caso, a formação do preço de venda deveria ser questionada para entender se é
possível atingir margens de contribuição melhores e, consequentemente, reduzir a
quantidade de produtos necessários para se empatar.

Todo o esforço que fizemos foi no sentido de encontrar o ponto onde as receitas e
despesas são iguais e, se você tem uma empresa, vai pensar em como lucrar após
encontrar esse valor.

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Conhecer os valores envolvidos na produção de um produto ou serviço garante uma
gestão eficiente que permite realizar um controle de gastos adequado possibilitando a
realização de previsões importantes para o futuro dos negócios.

O processo de apuração de custos envolve o registro e a análise de muitas informações,

por isso,é interessante que sua empresa conte com ferramentas apropriadas que
simplifiquem tais processos.

Essas análises auxiliam também na formação de preço de venda e em decisões sobre a

precificação de seus produtos, serviços e escolha de como se posicionar no
mercado.Fique ligado!

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Depois de tudo isso, é notório a importância de uma boa gestão para suas finanças. Para colocar isso em
prática, nada melhor do que contar com um Sistema ERP que faça todos esses levantamentos de uma
forma automatizada isso vai te proporcionar tempo e resultados exatos.

Essa é a melhor solução nessas horas. Ter essa solução em um sistema pelo menos ERP é ser a
referência nos segmentos de Reformadora de Pneus.

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