CUSTOS E DESPESAS:

ENTENDA QUAIS SÃO AS DIFERENÇAS ENTRE OS DOIS.

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Custos e despesas são dois conceitos muito importantes na contabilidade de uma

companhia. Embora parecidos e facilmente confundidos, esses conceitos apresentam
diferenças entre si, e saber diferencia-los é de fundamental importância para a
formação de um bom empreendedor ou investidor.

Dessa forma, os conceitos de custos e despesas podem ajudar na saúde financeira

de qualquer tipo de empresa, até mesmo aquelas na bolsa de valores.

O que são custos e despesas ?

De modo geral, custos e despesas são conceitos que estão ligados à saída de caixa
de uma companhia, ou seja, de gastos realizados pela empresa para que a mesma
mantenha as suas operações.
Custo é um gasto relativo ao bem ou serviço utilizado na produção de outros bens, ou
serviços. Já as despesas podem ser consideradas gastos relacionados à manutenção
do negócio.
Portanto, é fundamental entender o conceito de despesa e de custo, bem como sua
importância na gestão de negócios.

Qual a diferença entre custos e despesas ?

Custo é um gasto relativo ao bem ou serviço utilizado na produção de outros bens, ou

serviços. Ou seja, estão ligados diretamente à produção ou à atividade-fim de uma
organização, como, por exemplo: compra de matéria-prima, pagamento de salários,
contas de energia, entre outros.

Já as despesas podem ser consideradas gastos relacionados à manutenção do

negócio. De modo geral, eles não são tão fundamentais para o funcionamento de uma
companhia como os custos da mesma. Exemplos de despesas: contas de telefone,
salários do setor administrativo, comissões de vendedores, etc.

Vale notar, além disso, que existem despesas fixas – ou seja, a companhia deve lidar
com elas todo mês.

De modo geral, eles não são tão fundamentais para o funcionamento de uma
companhia como os custos da mesma. Exemplos de despesas: contas de telefone,
salários do setor administrativo, comissões de vendedores, etc.

De forma resumida, pode-se definir os custos como aqueles relacionados às

atividades-fim do negócio, como a matéria-prima. As despesas, por sua vez, referem-
se aos gastos que não possuem relação direta com o produto final, como as despesas
administrativas.

Vale lembrar que no conceito de custos e despesas existem duas subdivisões das
quais são responsáveis por uma melhor classificação dos mesmos no dia a dia das
empresas.
Exemplo de custos

De fato, para entender melhor esse conceito, vale a pena mostrar um exemplo de
custos na realidade de uma empresa. Dessa forma, pode-se exemplificar com o valor
gasto para comprar matéria-prima para a produção de uma empresa.

Por exemplo, uma indústria de alimentos gasta dinheiro para comprar ingredientes
para fabricar seus produtos, esses ingredientes são os custos para a produção do
alimento.

Além disso, em uma empresa de varejo, a compra de produtos dos fornecedores é um

custo, pois sem eles não é possível continuar com as atividades produtivas da
empresa, deixar produtos em estoque e repô-los assim que são vendidos.

Exemplo de despesas

Por outro lado, um exemplo de despesas é o salário de um funcionário do setor

administrativo de uma empresa.

Ou seja: a empresa paga um salário para seus funcionários administrativos em troca

de seus serviços. Esses salários são despesas para a empresa, pois essas despesas
administrativas precisam ser pagas mesmo que não haja produção ou venda.

Outros exemplos são contas de telefone e água, por exemplo, pois ainda que a
empresa não venda nada em um mês, ainda é preciso ter esses serviços básicos para
o dia a dia dos funcionários.

Classificações dos custos e despesas

De modo geral, os custos e despesas podem ser classificados em fixos ou variáveis.

 Custos ou despesas fixas: gastos que não variam com o volume produzido ou
vendido
 Custos ou despesas variáveis: gastos que variam em função do volume
produzido ou vendido.

O que são despesas administrativas? Saiba como analisá-las

Os exemplos de custos fixos podem ser dos mais variados tipos, pois eles
independem do nível de atividade de uma empresa, alguns exemplos são: limpeza e
conservação; alugueis de instalações, salários da administração, rede de segurança,
entre outros.

Um exemplo prático de custos variáveis são os gastos temporários com a

contratação de funcionários por parte de uma varejista visando atender uma demanda
maior no final de ano.

Essa dinâmica faz com a que a empresa desembolse mais caixa para fazer frente ao
aumento do volume de vendas de suas mercadorias.
Custos ou despesas fixas

Em primeiro lugar, custos ou despesas fixas são aqueles que permanecem

constantes, independentemente da quantidade de produção ou vendas. Eles são fixos
porque não variam com o volume de atividade da empresa.

Sendo assim, alguns exemplos são: salário dos funcionários, aluguel do

estabelecimento, valor dos empréstimos bancários, despesas com assinatura de
softwares ou serviços, entre outros.

Custos ou despesas variadas

Por outro lado, os custos ou despesas variáveis são aqueles que variam em função
do volume de produção ou vendas.

Ou seja: à medida que a empresa produz ou vende mais, os custos variáveis também
aumentam. Alguns exemplos de custos ou despesas variáveis incluem os gastos com
bens de produção e matéria-prima, comissões de vendedores, frete e outros.

Como analisar os custos e despesas de uma empresa?

Todo gestor deve monitorar constantemente os processos internos de sua empresa.

Isso deve ser feito sempre visando encontrar oportunidades de melhorar da eficiência
do custo e despesa.

Contabilidade de custos: o que é esse tipo de controle

Por exemplo: uso de máquinas de ponta, consumo sustentável de recursos,

aperfeiçoamento do layout de modo a evitar retrabalho, automatização de processos.

Esses são apenas alguns dos exemplos de tentativas de diminuir os gastos de uma
companhia sem afetar diretamente seus lucros e resultados mostrados na DRE de
uma empresa.

No entanto, mesmo que se tome uma ação, o mais importante para uma empresa é
que o gestor crie mecanismos de controle. Dessa forma, ele mede a efetiva
necessidade de corte dos gastos desnecessários.

Isso é porque toda organização necessita que seus processos tenham constante
reavaliação. Assim, o gestor deve tentar sempre colocar a companhia atualizada
quanto às novas ferramentas de eficiência que aparecem no mercado.

Um exemplo de ferramenta eficaz é o uso de indicadores de desempenho. Com o uso

dessa ferramenta, o gestor de uma companhia terá um controle maior, além de uma
noção clara da diferença entre custo e despesa.

Assim, ele pois passará a ter um programa contínuo de otimização de recursos, o que
tornará a sua empresa mais competitiva dentro do seu mercado de atuação.

Qual a importância de classificar os custos e despesas?

Exemplos de custos e despesa existem aos montes. Mas é preciso saber como
geri-los da forma correta para que a empresa consiga dar lucro.

Primeiramente, ao elaborar um planejamento de orçamento, é preciso fazer projeções,

como a das receitas e também os custos dos diversos setores do negócio.

Capex e Opex: conheça a diferença entre estes custos

Dessa forma, é possível dividir corretamente os valores para cada área e definir
prioridades, além de ter uma previsão da margem de lucro das operações.

Assim, o gestor terá noção de como deve conduzir suas operações para ter o melhor
resultado possível com as condições que possui.

Por outro lado, se uma companhia não classificou corretamente os custos e despesas,
seus gestores não poderão ter uma previsibilidade. Assim, não saberão os recursos
necessários para que a empresa continue suas operações.

Portanto, na hora de definir a divisão orçamentária, não vai ser possível destinar da
forma certa os valores para a confecção dos bens e serviços da empresa, sejam fixos
ou variáveis.

Por exemplo: se um setor necessita de 35% do orçamento e recebe apenas 15%,

dificilmente ele conseguirá empregar os recursos necessários.

Naturalmente, é possível fazer correções no meio do caminho, mas o planejamento

adequado pode ajudar muito para o sucesso dos projetos da empresa.

Exemplo de custos

De fato, para entender melhor esse conceito, vale a pena mostrar um exemplo de
custos na realidade de uma empresa. Dessa forma, pode-se exemplificar com o valor
gasto para comprar matéria-prima para a produção de uma empresa.

Por exemplo, uma indústria de alimentos gasta dinheiro para comprar ingredientes
para fabricar seus produtos, esses ingredientes são os custos para a produção do
alimento.

Além disso, em uma empresa de varejo, a compra de produtos dos fornecedores é um

custo, pois sem eles não é possível continuar com as atividades produtivas da
empresa, deixar produtos em estoque e repô-los assim que são vendidos.

Exemplo de despesas

Por outro lado, um exemplo de despesas é o salário de um funcionário do setor

administrativo de uma empresa.

Ou seja: a empresa paga um salário para seus funcionários administrativos em troca

de seus serviços. Esses salários são despesas para a empresa, pois essas despesas
administrativas precisam ser pagas mesmo que não haja produção ou venda.
Outros exemplos são contas de telefone e água, por exemplo, pois ainda que a
empresa não venda nada em um mês, ainda é preciso ter esses serviços básicos para
o dia a dia dos funcionários.

Classificações dos custos e despesas

De modo geral, os custos e despesas podem ser classificados em fixos ou variáveis.

 Custos ou despesas fixas: gastos que não variam com o volume produzido ou
vendido
 Custos ou despesas variáveis: gastos que variam em função do volume
produzido ou vendido.

O que são despesas administrativas ?

Saiba como analisá-las.

Os exemplos de custos fixos podem ser dos mais variados tipos, pois eles
independem do nível de atividade de uma empresa, alguns exemplos são: limpeza e
conservação; alugueis de instalações, salários da administração, rede de segurança,
entre outros.

Um exemplo prático de custos variáveis são os gastos temporários com a contratação

de funcionários por parte de uma varejista visando atender uma demanda maior no
final de ano.

Essa dinâmica faz com a que a empresa desembolse mais caixa para fazer frente ao
aumento do volume de vendas de suas mercadorias.

Custos ou despesas fixas

Em primeiro lugar, custos ou despesas fixas são aqueles que permanecem

constantes, independentemente da quantidade de produção ou vendas. Eles são fixos
porque não variam com o volume de atividade da empresa.

Sendo assim, alguns exemplos são: salário dos funcionários, aluguel do

estabelecimento, valor dos empréstimos bancários, despesas com assinatura de
softwares ou serviços, entre outros.

Custos ou despesas variadas

Por outro lado, os custos ou despesas variáveis são aqueles que variam em função do
volume de produção ou vendas.
Ou seja: à medida que a empresa produz ou vende mais, os custos variáveis também
aumentam. Alguns exemplos de custos ou despesas variáveis incluem os gastos com
bens de produção e matéria-prima, comissões de vendedores, frete e outros.

Como analisar os custos e despesas de uma empresa ?

Todo gestor deve monitorar constantemente os processos internos de sua empresa.

Isso deve ser feito sempre visando encontrar oportunidades de melhorar da eficiência
do custo e despesa.
Contabilidade de custos: o que é esse tipo de controle ?
Por: Tiago Reis
Atualizado em: 22/06/2022 15:40

A contabilidade de custos é um exemplo de ajuda para gestão econômica de uma

empresa. Isso porque, para fazer a gestão de uma empresa, são necessárias uma
série de informações financeiras.
Nessa área existem algumas vertentes como contabilidade social, gerencial, etc. A
contabilidade de custos faz parte das ciências contábeis e é um dos ramos que tem
como foco a apuração de custos.

O que é contabilidade de custos?

Contabilidade de custos é um método eficiente de analisar todos as despesas de uma

companhia, permitindo a identificação de falhas, possíveis melhorias e a tomada de
decisões com base em dados concretos.
A contabilidade de custos vai poder demonstrar por quanto um produto precisa ser
vendido para poder gerar lucro para uma empresa. Isto é, todo custo de produção
envolvido para produção de algo.

Por exemplo, para produção de um anel, um joalheiro precisa de matérias-primas

como metal e de uma pedra preciosa. Mas além desses custos, há os custos
indiretos, como: energia, ferramentas, tempo de trabalho e tempo de pesquisa.

Todos esses custos estão envolvidos com a produção do anel. Por isso, o objetivo da
contabilidade de custos é achar o Custo de Produção do Período, também conhecido
como CPP. Desta forma, chegar mais próxima do valor de produção.

Custo de Produção do Período

Através do Custo de Produção do Período, um gestor vai saber quanto está custando
fazer a produção de um anel ou qualquer outro produto. Os custos de produção são
divididos em categorias:

 Mão-de-obra direta: envolve todos os custos envolvidos diretamente na

fabricação. Por exemplo, salários, benefícios trabalhistas;
 Materiais diretos: todos os materiais envolvidos para produção. Matéria-prima,
embalagens, ferramentas;
 Custos indiretos de fabricação: são todos os custos que são indiretos, os mais
difíceis de precificar. Por exemplo, seguros, depreciação de ferramentas,
maquinário, logística e horas de planejamento.

Assim, uma empresa consegue chegar mais próxima do custo de produção

efetivamente praticado. Por isso, quanto mais detalhado o levantamento, mais
informações para o planejamento a empresa terá.

Contabilidade de custos na prática

Há diferentes formas de se fazer a contabilidade de custos. Dentre os mais

conhecidos, estão:
  Custeio por absorção: Este método envolve todos os custos para fabricação
de um produto. Isto é, independente de serem diretos ou indiretos;
 Custeio variável: Nesse caso, são considerados apenas os custos variáveis
para produção. Isto é, separa os custos fixos dos variáveis;
 Custeio ABC: Método que leva em consideração todas as atividades e
serviços que geraram qualquer tipo de custo.

A contabilidade de custos teve um desenvolvimento após a Revolução Industrial,

voltada para indústria. Hoje em dia, é adotada por qualquer tipo de empresa. É um
importante modelo para empresas que procuram entender seus processos e aumentar
sua eficiência.

Contabilidade de custos: o que é esse tipo de controle

Por exemplo: uso de máquinas de ponta, consumo sustentável de recursos,

aperfeiçoamento do layout de modo a evitar retrabalho, automatização de processos.

Esses são apenas alguns dos exemplos de tentativas de diminuir os gastos de uma
companhia sem afetar diretamente seus lucros e resultados mostrados na DRE de
uma empresa.

No entanto, mesmo que se tome uma ação, o mais importante para uma empresa é
que o gestor crie mecanismos de controle. Dessa forma, ele mede a efetiva
necessidade de corte dos gastos desnecessários.

Isso é porque toda organização necessita que seus processos tenham constante
reavaliação. Assim, o gestor deve tentar sempre colocar a companhia atualizada
quanto às novas ferramentas de eficiência que aparecem no mercado.

Um exemplo de ferramenta eficaz é o uso de indicadores de desempenho. Com o uso

dessa ferramenta, o gestor de uma companhia terá um controle maior, além de uma
noção clara da diferença entre custo e despesa.

Assim, ele pois passará a ter um programa contínuo de otimização de recursos, o que
tornará a sua empresa mais competitiva dentro do seu mercado de atuação.

Qual a importância de classificar os custos e despesas?

Exemplos de custos e despesa existem aos montes. Mas é preciso saber como geri-
los da forma correta para que a empresa consiga dar lucro.

Primeiramente, ao elaborar um planejamento de orçamento, é preciso fazer projeções,

como a das receitas e também os custos dos diversos setores do negócio.

Dessa forma, é possível dividir corretamente os valores para cada área e definir
prioridades, além de ter uma previsão da margem de lucro das operações.

Assim, o gestor terá noção de como deve conduzir suas operações para ter o melhor
resultado possível com as condições que possui.
Por outro lado, se uma companhia não classificou corretamente os custos e despesas,
seus gestores não poderão ter uma previsibilidade. Assim, não saberão os recursos
necessários para que a empresa continue suas operações.

Portanto, na hora de definir a divisão orçamentária, não vai ser possível destinar da
forma certa os valores para a confecção dos bens e serviços da empresa, sejam fixos
ou variáveis.

Por exemplo: se um setor necessita de 35% do orçamento e recebe apenas 15%,

dificilmente ele conseguirá empregar os recursos necessários.

Naturalmente, é possível fazer correções no meio do caminho, mas o planejamento

adequado pode ajudar muito para o sucesso dos projetos da empresa.