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Início Artigos Custos e despesas: entenda quais são as diferenças entre os dois
CO NT AB IL IDADE

Custos e despesas: entenda quais

são as diferenças entre os dois

por: Tiago Reis20/02/2018 20:58Atualizado em: 15/05/2023 19:17

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Custos e despesas são dois conceitos muito importantes na contabilidade de uma
companhia. Embora parecidos e facilmente confundidos, esses conceitos apresentam
diferenças entre si, e saber diferencia-los é de fundamental importância para a formação
de um bom empreendedor ou investidor.

Dessa forma, os conceitos de custos e despesas podem ajudar na saúde financeira de

qualquer tipo de empresa, até mesmo aquelas na bolsa de valores.
O que são custos e despesas?
De modo geral, custos e despesas são conceitos que estão ligados à saída de caixa de
uma companhia, ou seja, de gastos realizados pela empresa para que a mesma mantenha
as suas operações.

Custo é um gasto relativo ao bem ou serviço utilizado na produção de outros bens, ou

serviços. Já as despesas podem ser consideradas gastos relacionados à manutenção do
negócio.
Portanto, é fundamental entender o conceito de despesa e de custo, bem como sua
importância na gestão de negócios.
Qual a diferença entre custos e despesas?
Custo é um gasto relativo ao bem ou serviço utilizado na produção de outros bens, ou
serviços. Ou seja, estão ligados diretamente à produção ou à atividade-fim de uma
organização, como, por exemplo: compra de matéria-prima, pagamento de salários,
contas de energia, entre outros.
Já as despesas podem ser consideradas gastos relacionados à manutenção do negócio.
De modo geral, eles não são tão fundamentais para o funcionamento de uma companhia
como os custos da mesma. Exemplos de despesas: contas de telefone, salários do setor
administrativo, comissões de vendedores, etc.
Vale notar, além disso, que existem despesas fixas – ou seja, a companhia deve lidar
com elas todo mês.
De modo geral, eles não são tão fundamentais para o funcionamento de uma companhia
como os custos da mesma. Exemplos de despesas: contas de telefone, salários do setor
administrativo, comissões de vendedores, etc.

De forma resumida, pode-se definir os custos como aqueles relacionados às atividades-

fim do negócio, como a matéria-prima. As despesas, por sua vez, referem-se aos gastos
que não possuem relação direta com o produto final, como as despesas administrativas.

Vale lembrar que no conceito de custos e despesas existem duas subdivisões das quais
são responsáveis por uma melhor classificação dos mesmos no dia a dia das empresas.

Exemplo de custos
De fato, para entender melhor esse conceito, vale a pena mostrar um exemplo de
custos na realidade de uma empresa. Dessa forma, pode-se exemplificar com o valor
gasto para comprar matéria-prima para a produção de uma empresa.
Por exemplo, uma indústria de alimentos gasta dinheiro para comprar ingredientes para
fabricar seus produtos, esses ingredientes são os custos para a produção do alimento.

Além disso, em uma empresa de varejo, a compra de produtos dos fornecedores é um

custo, pois sem eles não é possível continuar com as atividades produtivas da
empresa, deixar produtos em estoque e repô-los assim que são vendidos.
Exemplo de despesas
Por outro lado, um exemplo de despesas é o salário de um funcionário do setor
administrativo de uma empresa.
Ou seja: a empresa paga um salário para seus funcionários administrativos em troca de
seus serviços. Esses salários são despesas para a empresa, pois essas despesas
administrativas precisam ser pagas mesmo que não haja produção ou venda.
Outros exemplos são contas de telefone e água, por exemplo, pois ainda que a empresa
não venda nada em um mês, ainda é preciso ter esses serviços básicos para o dia a dia
dos funcionários.

Classificações dos custos e despesas

De modo geral, os custos e despesas podem ser classificados em fixos ou variáveis.

• Custos ou despesas fixas: gastos que não variam com o volume produzido ou
vendido
• Custos ou despesas variáveis: gastos que variam em função do volume
produzido ou vendido.

O que são despesas administrativas? Saiba como analisá-las

Os exemplos de custos fixos podem ser dos mais variados tipos, pois eles independem
do nível de atividade de uma empresa, alguns exemplos são: limpeza e conservação;
alugueis de instalações, salários da administração, rede de segurança, entre outros.
Um exemplo prático de custos variáveis são os gastos temporários com a contratação
de funcionários por parte de uma varejista visando atender uma demanda maior no final
de ano.
Essa dinâmica faz com a que a empresa desembolse mais caixa para fazer frente ao
aumento do volume de vendas de suas mercadorias.

Custos ou despesas fixas

Em primeiro lugar, custos ou despesas fixas são aqueles que permanecem constantes,
independentemente da quantidade de produção ou vendas. Eles são fixos porque não
variam com o volume de atividade da empresa.
Sendo assim, alguns exemplos são: salário dos funcionários, aluguel do
estabelecimento, valor dos empréstimos bancários, despesas com assinatura de
softwares ou serviços, entre outros.
Custos ou despesas variadas
Por outro lado, os custos ou despesas variáveis são aqueles que variam em função do
volume de produção ou vendas.
Ou seja: à medida que a empresa produz ou vende mais, os custos variáveis também
aumentam. Alguns exemplos de custos ou despesas variáveis incluem os gastos com
bens de produção e matéria-prima, comissões de vendedores, frete e outros.
Como analisar os custos e despesas de uma
empresa?
Todo gestor deve monitorar constantemente os processos internos de sua empresa. Isso
deve ser feito sempre visando encontrar oportunidades de melhorar da eficiência
do custo e despesa.

Contabilidade de custos: o que é esse tipo de controle

Por exemplo: uso de máquinas de ponta, consumo sustentável de recursos,
aperfeiçoamento do layout de modo a evitar retrabalho, automatização de processos.

Esses são apenas alguns dos exemplos de tentativas de diminuir os gastos de uma
companhia sem afetar diretamente seus lucros e resultados mostrados na DRE de
uma empresa.
No entanto, mesmo que se tome uma ação, o mais importante para uma empresa é que o
gestor crie mecanismos de controle. Dessa forma, ele mede a efetiva necessidade de
corte dos gastos desnecessários.

Isso é porque toda organização necessita que seus processos tenham constante
reavaliação. Assim, o gestor deve tentar sempre colocar a companhia atualizada quanto
às novas ferramentas de eficiência que aparecem no mercado.

Um exemplo de ferramenta eficaz é o uso de indicadores de desempenho. Com o uso

dessa ferramenta, o gestor de uma companhia terá um controle maior, além de uma
noção clara da diferença entre custo e despesa.
Assim, ele pois passará a ter um programa contínuo de otimização de recursos, o que
tornará a sua empresa mais competitiva dentro do seu mercado de atuação.

Qual a importância de classificar os custos e

despesas?
Exemplos de custos e despesa existem aos montes. Mas é preciso saber como geri-los
da forma correta para que a empresa consiga dar lucro.
Primeiramente, ao elaborar um planejamento de orçamento, é preciso fazer projeções,
como a das receitas e também os custos dos diversos setores do negócio.

Capex e Opex: conheça a diferença entre estes custos

Dessa forma, é possível dividir corretamente os valores para cada área e definir
prioridades, além de ter uma previsão da margem de lucro das operações.
Assim, o gestor terá noção de como deve conduzir suas operações para ter o melhor
resultado possível com as condições que possui.

Por outro lado, se uma companhia não classificou corretamente os custos e despesas,
seus gestores não poderão ter uma previsibilidade. Assim, não saberão os recursos
necessários para que a empresa continue suas operações.

Portanto, na hora de definir a divisão orçamentária, não vai ser possível destinar da
forma certa os valores para a confecção dos bens e serviços da empresa, sejam fixos ou
variáveis.

Por exemplo: se um setor necessita de 35% do orçamento e recebe apenas 15%,

dificilmente ele conseguirá empregar os recursos necessários.

Naturalmente, é possível fazer correções no meio do caminho, mas o planejamento

adequado pode ajudar muito para o sucesso dos projetos da empresa.

Você ainda tem dúvidas sobre os custos e despesas dentro de uma empresa? Comente
abaixo para que possamos te ajudar.
PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE CUSTOS E
DESPESAS? Qual a diferença entre custos e despesas?
Exemplos de custos e despesas
Qual a diferença entre custos e despesas fixos e variáveis?
ACESSO RÁPIDO
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• contabilidade

Tiago Reis
Tiago Reis é formado em Administração de Empresas pela Fundação Getúlio Vargas (FGV). Dedicou-
se a vida toda a estudar sobre investimentos, mercado financeiro e especialmente análise de ações. Foi
sócio fundador da Set Investimentos e hoje atua como Presidente do Conselho do Grupo Suno.

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20/02/2018 20:58Atualizado em: 15/05/2023 19:17

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10 comentários
O seu email não será publicado. Nome e email são obrigatórios *
• Rafael31 de agosto de 2019
Boa matéria, bem exemplificadoResponder
• Mateus29 de abril de 2020
os exemplos de custos fixos e variáveis dados não seriam na verdade
despesas?Responder
o Suno Research29 de abril de 2020
São duas classificações distintas: "Os custos de uma empresa são os
gastos ligados diretamente à produção ou à atividade-fim de uma
organização, como por exemplo: compra de matéria prima,
pagamento de salários, contas de energia, entre outros. Já as
despesas podem ser consideradas gastos relacionados à manutenção
do negócio. De modo geral, eles não são tão fundamentais para o
funcionamento de uma companhia como os custos da mesma.
Exemplos de despesas: contas de telefone, salários do setor
administrativo, comissões de vendedores, etc."Responder
• Leonardo27 de junho de 2020
Em uma situação de serviço (como manutenção) em uma empresa que
desenvolve o produto e oferece manutenção. O valor pago ao técnico..
considera-se custo ou despesa?Responder
• Victor4 de julho de 2020
Essa definição está bem estranha. Despesa não está ligada a
produção...Responder
• ADRIANA PEREIRA DA SILVA28 de março de 2021
A MATERIA É MUITOLEGAL GOSTEI BASTANTE, MAS AS CONTAS
GOSTARIA DE TER MAS EXPLICAÇÃO, NÃO CONSEGUI CHEGAR AO
RESULTADO FINALResponder
• Viviani13 de julho de 2021
Fiquei confusa quanto a definição de custos e despesas. Entendo que custo está
diretamente a produção de produtos ou serviços. E despesas é o gasto que não é
custo, ou seja, separando os custos o resto é despesa. E no meu entendimento
existem: Custos fixos Custos variáveis Despesas fixas Despesas variáveis
Exemplos: Numa empresa de serviços, o faturamento depende diretamente da
mão de obra operacional. Exemplo, escritório de contabilidade. - Custo Fixo >
contadores > analistas contabeis > estagiários contábeis etc -Custo Variável >
Material de trabalho utilizado por esses profissionais para realização do serviços
a ser entregues aos clientes (pastas, impressões e outros que variam de cliente
pra cliente) - Despesa Fixa > Salários do administrativo > Aluguel > energia -
Despesa Variável > Marketing (verba liberada para uma campanha) > Gastos
com Confraternização > Decoração (flores para recepção)Responder
 • Carlos Maurício18 de abril de 2023
Frete de insumos destinados a produção (sem eles nao se produz), é considerado
um custo indireto?Responder
• Felipe Filipini22 de fevereiro de 2024
Se uma conta contábil é custo na minha controlada, mas despesa na
controladora, como devo agir na hora da consolidação?Responder
• Viviane29 de fevereiro de 2024
Matéria esclarecedora! Trabalho no Financeiro (Contas a Pagar) de uma empresa
gerenciadora de resíduos. Nossa atividade fim são as prestações de serviços de:
Limpeza Industrial, Gerenciamento de Resísuos e Locação de Equipamentos.
Tenho dúvidas se classifiquei corretamente os seguintes custos e despesas: *
COMBUSTÍVEL (CUSTO DIRETO - DESPESA: Consumo-Fixa-Operacional);
* CONSÓRCIOS (CUSTO DIRETO - DESPESA:FIXA-ADMINISTRATIVA);
* FINANCIAMENTOS DE VEÍCULOS DA FROTA (CUSTO DIRETO-
DESPESA:FIXA-ADMINISTRATIVA); * SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO
PREVENTIVAS E CORRETIVAS DOS CAMINHÕES (CUSTOS
INDIRETOS-DESPESAS:FIXAS E VARIÁVEIS OPERACIONAIS); *
PEÇAS PARA OS VEÍCULOS (Compra-se peças para estoque mínimo e para
manutenção preventiva e corretiva, conforme a necessidade - ainda não temos
contrato com nenhum fornecedor) CUSTO-INDIRETO-DESPESAS:FIXAS E
VARIÁVEIS OPERACIONAISResponder

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