GESTÃO DOS CUSTOS NO COMÉRCIO

VAREJISTA

Antônio Marcos Ribeiro Trindade¹

Débora Jaqueline Almeida do Nascimento¹
Leonardo Garbin da Rosa¹
Arilio Silva Junior²

INTRODUÇÃO

A Gestão de custos é o gerenciamento bem executado dos gastos realizados por grandes e
pequenas empresas , consiste em um conjunto de procedimentos que avaliam com precisão o
reconhecimento das despesas do empreendimento e as decisões tomadas para gerencia-lo. A
importância da administração de custos para as empresas consiste no fato de possibilitar maior
controle dos custos, precificação adequada dos produtos e gestão de uma série de fatores
fundamentais para o sucesso da empresa.. A formação do preço de venda bem executada permite
uma melhor competitividade. Com um preço definido com precisão, é possível determinar melhor a
posição do seu produto ou serviço no mercado.
Nesse trabalho iremos acompanhar a empresa Comercial Santos Ltda no ramo do comercio
varejista. Que precificava seus produtos a partir de um Markup( índice aplicado sobre o
custo de um produto ou serviço para a formação do preço de venda) porem não estava conseguindo
obter lucro desejado , devido a uma falha no seu sistema não obteve as informações relativas aos
custos fixos e variáveis, bem como quanto as despesas gerais da empresa.
O objetivo geral da pesquisa consiste em apresentar a importância da gestão de custos e uma
metodologia para a formação do preço de venda eficaz para auxiliar a empresa comercial Santos a
obter um controle preciso de seus gastos para com isso conseguir precificar seus produtos e obter
seu lucro desejado.

1 Antônio Marcos Ribeiro Trindade; Débora Jaqueline Almeida do Nascimento, Leonardo Garbin da Rosa
2 Arilio Silva Junior
Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI- Curso (FLC10702ADG) – Prática do Módulo. IV –
28/11/2022
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FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

As organizações estão cada vez mais preocupadas em permanecer no mercado e fazer a

diferença no seu ramo de atuação. Com isso a necessidade de ter uma boa gestão de seus custos
torna-se essencial, do ponto de vista competitivo, sendo uma das maneiras de encarar os
concorrentes que muitas vezes não estão preparados.

Para Santos (2000, p .22)santos Qualquer atividade que manipule valores está sujeita ao
controle de custos. O pequeno agricultor, bem como o microempresário e a grande empresa
necessitam de controle de custos. O lucro ou o excedente da receita sobre o custo (no
sentido amplo) representa, na maioria das vezes, uma questão de sobrevivência empresarial.
Por isso, se a empresa não souber quanto custa, ela não saberá se está perdendo ou
ganhando.

A empresa comercial Santos precificava os seus produtos aplicando um Markup sobre o

custo médio do produto, porém, está pratica não deixava claro para o gestor da empresa, porque
este markup atribuído não supria os custos e despesas da empresa não encontrando a margem de
lucro desejada. Ao analisarmos este cenário identificamos a necessidade de um melhor controle da
gestão de custos bem como um método para precificação eficiente de suas mercadorias.
Sugerimos ao gestor da empresa, investir em um software de automação de dados, que
possibilitasse obter um gerenciamento mais preciso do seu negócio, levando em conta todos os
aspectos relevantes permitindo apurar o quanto representava percentualmente cada custo fixo,
variável e despesas sobre o faturamento, visando aprimorar o método de precificação para então
chegar a um preço ideal para a saúde do negócio.
Para melhor compreensão realizamos o estudo dos custos fixos que se mantém estáveis,
indiferente se o volume de produção ou venda aumente ou diminuam. Um exemplo seria o aluguel
das instalações onde a empresa opera. Seu preço provavelmente não mudará até que o aluguel
expire. Conforme Strutz (2017, p. 47), “Custos fixos são aqueles gastos que tendem a se manter
constantes nas alterações de atividades operacionais, independentemente do volume de produção.”
Custos variáveis São determinados pela produtividade da empresa um exemplo disso são as
matérias-primas utilizadas na produção. Se a quantidade de produtos a serem produzidos for grande,
é necessário adquirir mais estoque. De acordo com STRUTZ (2017, p. 46), Custos variáveis são
“[...] diretamente relacionados com o volume de produção ou venda. Quanto maior for o volume de
produção, maiores serão os custos variáveis totais.”
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COMPARATIVO FIXOS E VARIÁVEIS

https://bityli.com/imKGehZci

Observando a imagem é possível identificar a diferença entre fixos e variáveis. Além do

controle financeiro, saber diferencia-los é essencial para poder precificar o seu produto final. Ao
mapear os tipos de custos da empresa, torna-se possível construir uma organização financeira
completa que ajudará a capitalizar as margens de lucro do seu negócio.

Após a implantação do software de automação de dados, a cada pagamento da empresa

passou a ser vinculado o respectivo plano de contas, permitindo após um trimestre, já ter uma
amostragem da alocação dos custos e despesas. Com essa informação montou-se um DRE
(demonstração do resultado do exercício) nada mais é, do um documento com importância contábil
e gerencial. Com ele é possível ter uma visão resumida e estruturada dos principais indicadores
financeiros do negócio, entendendo de forma clara e transparente os resultados se a empresa obteve
lucro ou prejuízo. Conforme Felix e Dias (2019) O principal objetivo da demonstração do resultado
é saber como o patrimônio líquido da empresa foi formado no final do ano , levando em
consideração os valores recebidos e utilizados nos negócios e deduzindo as despesas das receitas.
então dá o valor do lucro.

FIGURA 2- ESTRUTURA DA DRE

FONTE: encurtador.com.br/cCJPQ
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No gráfico apresentam-se os tipos de gastos e sua significância dentro da empresa. Os maiores

gastos encontram-se nos de produção, com 42%, seguidos das despesas administrativas (17%) e
das despesas com impostos (11%) e vendas (10%).
A partir desse cálculo, é possível saber se a empresa precisa rever suas práticas financeiras e
de gestão, ou se está pronta para colocar fichas no negócio e se diferenciar mais no mercado. O
principal modelo de DRE utilizado é o formato vertical, que proporciona uma visão ampla das
despesas e da composição do fluxo de caixa.

Análise Vertical DRE

A

FONTE:https://abrir.link/npIuQ

Nesta tabela, apresentamos a demonstração de resultados verticalmente como uma

porcentagem das vendas totais e líquidas. Podemos observar que o custo dos produtos vendidos
representa 30% da receita total e 39% do lucro líquido. Neste exemplo, o lucro líquido é 10% do
lucro total. Conforme Paiva (2019, p. 10) “A análise vertical é aplicada ao confrontar contas ou
grupos de contas com o valor final do período, sendo possível identificar o percentual de
participação de cada conta dentro da demonstração analisada”.
Através da nova ferramenta de software utilizada pela empresa Comercial Santos foi possível
extrair todos os indicadores necessários para aplicar o novo método de precificação, que a empresa
passou a utilizar chamado de FPV (formação do preço de venda). Para cada nota de entrada, o
mesmo passou a ser importado para essa tabela, onde se consta o custo médio do produto, eventuais
créditos tributários, percentuais de impostos variáveis, tais como pis, cofins, icms, irpj, cssl, bem
como o porcentual do custo fixo apurado sobre ás despesas administrativa entre outras. Somando a
estes indicadores, o gestor pode informar a margem líquida desejada, sendo possível, apurar desta
forma, o preço ideal a ser praticado para cada produto.
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3. METODOLOGIA

O presente estudo realizado a partir de uma pesquisa de cunho descritivo tem como objetivo
apresentar a gestão de custos adotada por uma empresa do comercio varejista a partir de um
software de automação utilizado para a compreensão de dados. As informações coletadas foram
realizadas de forma qualitativa a partir de visitsa nas dependências do estabelecimento
disponibilizadas pelo proprietário.

4. RESULTADOS E DISCUSSÕES

Ao entender quais são os principais custos da empresa e qual o impacto de cada um deles, é
possível reduzir e alocar recursos de forma mais eficiente. Dentre as vantagens mais importantes
que a nova gestão de custos trouxe para a Comercial Santos, podemos citar a melhoria na gestão da
produção e identificação de gargalos. Além disso, a empresa passou a investir de forma mais
decisiva quando o gestor teve acesso a informações importantes sobre o desempenho do negócio.
Com a precificação ideal de produtos e serviços, a competitividade e os lucros aumentaram.
Controle de custos e precificação sempre andam de mãos dadas e são importantes para a
saúde financeira e sustentabilidade de qualquer negócio de pequeno, médio ou grande porte.
A empresa obteve um bom resultando, mesmo tendo controles internos deficitários e sem
implantação correta da contabilidade de custos. O presente estudo demonstrou que gestão de custos,
é de fundamental importância para formar o preço de um produto.
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REFERÊNCIAS

FELIX, Gabriela Lima. Demonstração do Resultado do Exercício e suas Contribuições para o Ambiente
Corporativo. Id on Line Rev. Mult. Psic. V.13, N. 43, p. 828-844, 2019 - ISSN 1981-1179. Edição
eletrônica em http://idonline.emnuvens.com.br/id.

SANTOS, Joel J. Análise de Custos: remodelado com ênfase para custo marginal; relatórios e estudos de caso. 3 ed.
São Paulo: Atlas, 2000. 224p.

STRUTZ, Emerson. Gestão e Análise de : Indaial: Uniasselvi, 2017.