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SUL
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTÁBEIS,
ECONÔMICAS E DA COMUNICAÇÃO
CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATO SENSU MBA EM CONTROLADORIA E
FINANÇAS
MARISA WOJCIECHOWSKI
Marisa Wojciechowski 1
Eusélia Pavéglio Vieira 2
RESUMO
O estudo realizado tem o objetivo de propor um sistema de custos e preços para uma pequena empresa comercial,
de forma que proporcione informações para o seu processo de tomada de decisões, incluindo a precificação,
margem de contribuição e lucratividade. A metodologia é de natureza aplicada, descritiva, com abordagem
qualitativa com procedimentos bibliográficos, análise documental e entrevista não-estruturada. Para atender o
objetivo foram coletados dados juntamente com o sócio proprietário consequentemente foram calculados o mark-
up, preço orientativo, preço mínimo, margem de contribuição ponto de equilíbrio e margem de segurança.
Considerando os resultados encontrados nota-se a importância da contabilidade de custos em pequenas empresas
comerciais, onde a precificação sem parâmetros acaba gerando resultados não tão atrativos, quanto poderiam ser,
se fossem considerados um sistema de custos, preços e resultados. Constatou-se que para a empresa Buzina é
indispensável a utilização da contabilidade e gestão de custos, em função dos resultados encontrados durante o
estudo, onde diversos produtos vendidos encontram-se com margens e resultados muito diferentes da imagem que
o empresário tinha, na qual ele considerava como seus produtos mais rentáveis, o que não se confirmou durante o
estudo. Conclui-se que para essa pequena empresa comercial se desenvolver, necessita do acompanhamento da
contabilidade de custos e gestão de preços, instrumentalizando o gestor na sua tomada de decisão.
1 INTRODUÇÃO
Diante desta recessão financeira, econômica e política que iniciou em 2016 e se estende
até o momento, as organizações estão preocupadas em se manter competitiva no mercado,
principalmente as pequenas empresas, onde a maioria delas são familiares, muitas vezes com
escassez de recursos e sem reservas para períodos de recessão.
No entanto são momentos como esse que uma gestão profissional faz toda diferença,
para isso, existem importantes ferramentas de gestão, uma delas é a contabilidade e gestão de
custos, quando utilizada de maneira adequada, transforma-se em um grande diferencial no
gerenciamento de uma pequena empresa e na sua manutenção no mercado.
Segundo Leone e Leone (2010, p. 5) a contabilidade de custos é o ramo da
contabilidade que “produz informações para vários segmentos de uma empresa, como para o
planejamento, para o controle, para formulação de estratégias, tomada de decisões, no entanto,
1
Bacharel em Ciências Contábeis, Pós graduanda em Controladoria e Finanças na Unijuí.
2
Professora do DACEC – UNIJUI, mestre em Contabilidade pela FVC, profa Orientadora.
ela procura se ajustar as necessidades que a empresa possui, procura fornecer informações
específicas para cada ramo, atividade, setor, etc”.
Um dos instrumentos que a contabilidade e gestão de custos propicia, consiste em
auxiliar no controle e no apoio ao processo de tomada de decisão. Quando relacionada ao
controle sua principal missão é “fornecer dados para o estabelecimento de padrões, orçamentos
e outras formas de previsão e, num estágio imediatamente seguinte, acompanhar o efetivamente
acontecido para comparação com os valores anteriormente definidos” (MARTINS, 2010, p.
21).
Desta forma a questão do estudo consiste em: avaliar de que maneira a gestão de custos
e análise de preços pode contribuir no gerenciamento de uma pequena empresa comercial? O
estudo tem o objetivo de propor um sistema de custos e preços para uma pequena empresa
comercial de forma que proporcione informações para o seu processo de tomada de decisões,
precificação, competitividade e lucratividade.
Uma gestão de custos eficaz contribui diretamente na busca de resultados positivos,
onde é possível visualizar os pontos que podem ser revistos, como por exemplo redução de
despesas, aumento da margem e consequentemente dos resultados, identificação da combinação
de vendas “mix”; ou seja, são os resultados das ações gerenciais do negócio. Desta forma, a
expressão “gestão estratégica de custos, vem sendo utilizada nos últimos tempos para designar
a integração que deve haver entre o processo de gestão de custos e o processo de gestão da
empresa como um todo”, (MARTINS, 2010, p. 297).
Conforme o estudo realizado em uma indústria de extração e beneficiamento de
minérios por Bartz, et al. (2012), no qual o objetivo era de analisar a margem de contribuição
dos produtos fabricados e sua contribuição para a tomada de decisão, utilizando-se o método
de custeio variável, apontou os elementos pertinentes a gestão de custos e demonstrou a margem
de contribuição de seus produtos, contribuindo para o processo de tomada de decisão, a qual
está baseada nos resultados do estudo, potencializando a busca dos melhores resultados para a
empresa e, principalmente no sentido de redução de custos.
Em um outro caso analisado de Montgner (2013) em uma pequena empresa do ramo
comercial, com o objetivo de analisar o custo, o volume e os resultados, aponto a importância
dos controles contábeis e de uma boa gestão de custos, concluindo que não adianta comprar e
vender grandes quantidades de mercadorias se os preços e os custos não forem bem analisados,
calculados e definidos, uma vez que, nem sempre altas movimentações financeiras podem não
resultar em grandes lucros.
2 BASE CONCEITUAL
Nesta seção, o estudo traz a base bibliográfica que foi utilizada como referência para a
aplicação pratica e também na análise dos resultados.
Para a análise e gestão dos custos e resultados, existem os métodos de custeio, que são
importantes instrumentos que determinam e adequam os custos e/ou de despesas no caso de
empresas comerciais, em cada produto, tornando-se assim indispensáveis para a contabilidade
de custos e para a tomada de decisões. “Em linhas gerais, o objetivo principal do custeio é
medir, avaliar, mensurar os objetos de custos. Como objeto de custo entende-se qualquer item,
tais como produtos, clientes, departamentos, processos, atividades e assim por diante, para o
qual os custos podem ser medidos e atribuídos”, (SILVA; LINS, 2014, p. 6).
Na atividade comercial o método de custeio utilizado é o direto ou variável, é muito
aplicado em função de considerar apenas os custos variáveis decorrentes da compra das
mercadorias. Na apuração da margem de contribuição, são deduzidas do preço de venda os
custos e despesas variáveis, encontrando-se a margem de contribuição. Posteriormente são
descontadas as despesas fixas, apurando-se o resultado da comercialização. Uma das vantagens
desse método é que ele não considera os custos ou despesas fixas no cálculo do custo da
mercadoria, sendo assim torna-se mais real o custo especifico da compra. Por intermédio desse
método é possível identificar dados que produzem informações importantes, como: qual é o
produto ou linha de produto mais lucrativo, qual o produto que se deve investir mais, qual deles
deve-se tirar de linha, qual possui maior margem de contribuição, qual possui maior
rentabilidade, possibilitando uma flexibilidade de preços, uma programação de resultados, o
que contribui para a tomada de decisões a curto prazo.
No entanto o método de custeio variável possui algumas desvantagens, uma delas é que
os “princípios contábeis hoje aceitos não admitem o uso de demonstrações de resultados e de
balanços avaliados a base do custeio variável, por isso, esse critério de avaliar estoque e
resultado não é reconhecido pelos Contadores, pelos Auditores independentes e tampouco pelo
fisco”, (MARTINS, 2010, p. 202).
Para Silva e Lins (2014, p. 108) “num ambiente de preços e custos diretos unitários
constantes, o lucro ou prejuízo de um período variará somente com o aumento ou diminuição
da receita, que por sua vez varia em função do volume vendido, sem qualquer interferência
dos custos fixos que permanecem constantes na apuração do resultado do exercício”.
O método de custeio variável é amplamente utilizado na gestão das empresas,
independentemente do porte, suprindo a deficiência de informações, uma vez que ele tem um
aspecto gerencial de mercado e de competitividade, demonstrando algumas oportunidades que
podem ser aproveitadas, além de influenciar na política de preços, uma vez que esse método
não se agrega a carga de despesas operacionais e administrativas, cada produto contribuirá com
diferentes valores isso dependerá da capacidade competitiva de cada um deles porém é
necessário que no final se recupere o total das despesas fixas e se alcance resultados positivos,
(BEULKE, 2011, p. 48).
No Brasil existem aproximadamente 6,3 milhões de pequenas empresas conforme
Sebrae (2016), em sua maioria contam com o gerenciamento familiar, que por sua vez não
possuem uma formação em gestão, que possa auxiliar neste processo, resultando em diversos
fatores, que impossibilitam determinar os custos e consequentemente o preço de venda e a
análise dos resultados. Dessa forma, a compreensão é de que o mercado passou a exigir que
seus gestores vão muito além de abrir um negócio e simplesmente adicionar uma margem em
cima do custo produto, e sim, entender todo o ciclo, desde a aquisição do produto até os
indicadores de resultados, os quais bem interpretados, contribuem com a continuidade dos
negócios.
Para Vieira, Kelm e Clebsch (2007), o custo dos produtos no comércio se diferenciam
da atividade industrial, onde existem todos os custos na fabricação (mão-de-obra, matéria-
prima, custos indiretos) do produto. Na atividade comercial se resume em comprar, estocar e
revender os produtos. Para que se possa calcular os custos dos produtos comercializados na
empresa, primeiramente deve-se conhecer o custo da compra, conforme Wernke (2010), utiliza-
se o custo da mercadoria que consta na nota fiscal, adiciona-se outras despesas relacionadas
com esta aquisição, como por exemplo o frete, soma-se também os tributos não recuperáveis
fiscalmente, no caso do comércio o IPI, para chegar no custo do produto, ainda , subtrai-se os
descontos que constam na nota fiscal e também os impostos recuperáveis fiscalmente,
encontrando-se o custo da mercadoria.
Forma-se um preço-base;
Critica-se o preço-base à luz das características existentes do mercado, como preço
dos concorrentes, volume de vendas, prazo, condições de entrega, qualidade,
aspectos promocionais etc;
Testa-se o preço às condições do mercado, considerando-se as relações custo-
volume-lucro, além de aspectos econômicos e financeiros;
Fixa-se o preço mais apropriado com condições diferenciadas para atender a
volumes diferentes, prazos não uniformes de financiamento de vendas, descontos
para financiamentos (prazos concedidos) mais curtos, comissões sobre vendas para
cada condição. (BRUNI; FAMÁ, 2012, p. 254).
3 METODOLOGIA
Baseado nos dados iniciais de custos de compra, despesas e participação desses produtos
no volume de vendas, foram apurados os índices de mark ups para a formação e preços de
vendas com margens de lucro (orientativo) e também os preços mínimos, sem margem de lucro,
para que o empresário possa ter uma linha de preços para se orientar nos descontos e promoções.
Produtos Preço de Venda Quantidade Vendida Receita Total
Engates (fixos) R$ 300,00 177 R$ 53.100,00
Final gol R$ 145,00 56 R$ 8.120,00
Capota marítima R$ 400,00 45 R$ 8.000,00
Final corsa todos R$ 100,00 39 R$ 3.900,00
Intermediário gol R$ 120,00 31 R$ 3.720,00
Final celta R$ 110,00 30 R$ 3.300,00
Malha fexível R$ 200,00 24 R$ .800,00
Final pálio R$ 120,00 23 R$ .760,00
Final vectra R$ 200,00 22 R$ .400,00
Engate removível R$ 500,00 22 R$ 1.000,00
Final ecosport R$ 160,00 21 R$ 3.360,00
Intermediário ecosport R$ 120,00 16 R$ .920,00
Intermediário pálio R$ 110,00 15 R$ 1.650,00
Proteção de motor R$ 120,00 13 R$ 1.560,00
Final pegeout 206 R$ 170,00 13 R$ 2.210,00
Final Uno R$ 100,00 12 R$ 1.200,00
Intermediário celta R$ 90,00 11 R$ 990,00
Final astra R$ 190,00 9 R$ .710,00
Intermediário uno R$ 80,00 8 R$ 640,00
Intermediário corsa R$ 100,00 6 R$ 600,00
Total médio vendidos dos produtos R$ 128.940,00
Faturamento total da empresa R$ 237.726,00
Representatividade dos produtos em estudo sobre o faturamento 54%
Despesas totais da loja 8.567,64
Despesas referentes aos produtos em estudo R$ 4.647,00
O índice de mark up para calculo do preço mínimo, apenas exclui a margem de lucro
desejada, ficando para todos os produtos com ICMS de 18% um mark up divisor de 0,4246, e
os produtos sem ICMS um mark up divisor de 0,6046.
Quadro 5 – Comparação dos preços de venda orientativo, mínimo e praticado pela empresa
Mark-up Preço de Venda
Custo de aquisição Preço de venda Preço de Venda
Produtos (divisor ou Calculado
unitário minimo Praticado
multiplicador) (Orientativo)
Engates (fixos) 131,25 0,6046 217,09 300,00 260,11
Final gol 60,51 0,4246 142,50 145,00 161,52
Capota marítima 285,30 0,6046 471,87 400,00 565,39
Final corsa todos 40,82 0,4246 96,14 100,00 108,97
Intermediário gol 44,90 0,4246 105,73 120,00 119,85
Final celta 61,88 0,4246 145,74 110,00 165,19
Malha fexível 60,05 0,6046 99,32 200,00 119,01
Final pálio 40,82 0,4246 96,14 120,00 108,97
Final vectra 131,34 0,6046 217,23 200,00 260,29
Engate removível 299,25 0,6046 494,96 500,00 593,04
Final ecosport 68,39 0,4246 161,07 160,00 182,57
Intermediário ecosport 48,63 0,4246 114,54 120,00 129,83
Intermediário pálio 47,77 0,4246 112,50 110,00 127,51
Proteção de motor 60,90 0,6046 100,73 120,00 120,69
Final pegeout 206 69,48 0,4246 163,64 170,00 185,48
Final Uno 47,04 0,6046 77,80 100,00 93,22
Intermediário celta 38,39 0,4246 90,40 90,00 102,47
Final astra 93,72 0,6046 155,01 190,00 185,73
Intermediário uno 28,63 0,4246 67,42 80,00 76,41
Intermediário corsa 41,64 0,4246 98,07 100,00 111,16
Fonte: Dados fornecidos pela empresa (2017)
Sendo assim, utilizou-se o mark-up para calcular o preço mínimo e o preço orientativo
de venda, dessa forma foi possível observar que 65% dos produtos estudados estão sendo
comercializados com preços abaixo do preço orientativo e, 30% dos produtos estão sendo
comercializados com preços abaixo do preço de venda mínimo, ou seja, não está gerando lucro
e nem cobrindo seu custo de compra com os impostos incidentes sobre a venda.
Neste caso, é necessário que a empresa reveja os preços praticados com urgência, em
função de que está colocando em risco sua rentabilidade, estando em desacordo com seus custos
e objetivos (metas) de lucro, levando-se em consideração variáveis como mercado,
concorrência, etc.
Por intermédio da margem de contribuição total é possível visualizar o produto que mais
se destaca é os engates (fixo), representando praticamente um terço da margem gerada. Nesse
aspecto, cabe interpretar, que para uma análise gerencial é necessário observar o volume de
vendas de cada produto, mesmo que o produto tenha uma margem unitária significativa em
relação aos demais, ele nem sempre vai representar o melhor produto da empresa, porque
depende muito do volume de vendas. Nesse aspecto, se confirma que, tanto no preço de venda
da empresa praticado atualmente, quanto no preço de venda calcular no estudo, o produto
engates é o que maior contribui no pagamento das despesas e na geração de resultado.
O ponto de equilíbrio é a quantidade de produtos que devem ser vendidos para cobrir
todos os custos e despesas, a partir do ponto de equilíbrio começa-se a ter lucro. Para conhecer
o ponto de equilíbrio é necessário possuir a margem de contribuição unitária e as quantidade
vendida de cada produto.
A margem de segurança representa a quantidade de redução nas vendas que não resulta
em prejuízos para a empresa.
Dessa forma é possível observar que os preços de venda dos produtos devem ser
reavaliados, sendo bem cauteloso, uma vez que além dos custos do produto outros fatores
também influenciam diretamente nos preços que as empresas oferecem para os clientes, como
a concorrência, o mercado, a economia, etc. Como demonstrado no quadro 9, todos produtos
tem condições de gerar resultados positivos, alguns com margem maior, outro menor, mas
contribuindo para a rentabilidade do negócio.
4.5 Estoques
O estoque representa um grande ativo da empresa, por isso merece uma atenção quando
se trata de gestão. No quadro 10 observa-se a situação dos 20 produtos analisados em relação
ao estoque.
5 CONCLUSÃO
O objetivo desse estudo era de propor um sistema de custos e preços para uma pequena
empresa comercial de forma que proporcionasse informações para o seu processo de tomada de
decisões, precificação, competitividade e lucratividade. Após a coleta de dados com o sócio
proprietário foram realizados cálculos, de custos de compra, despesas, mark-up, preço de venda,
margem de contribuição, ponto de equilíbrio, margem de segurança e resultados.
Por intermédio dos resultados encontrados é possível analisar que não há critérios de
contabilidade de custos aplicados no preço de venda, por se tratar de uma pequena empresa que
não possui uma administração profissional, os preços são formulados de maneira geral
aplicando um determinado percentual no preço de compra, o que muitas vezes não produz
resultados esperados. Um fator interessante desse estudo, é que conforme os dados eram
levantados, surgiam algumas questões, que resultaram em algumas atitudes já tomadas pelo
proprietário para melhorar seus resultados. Com certeza o estudo foi de grande valia para o
empresário, que acompanhou todas as etapas e foi utilizando as informações e ajustando na
empresa, usando como base para suas precificações, considerando o preço de mercado e o da
concorrência ao seu redor.
Este estudo foi voltado para parte de cálculos, e análise de seus resultados seguindo
uma linha mais técnica e prática, podendo ser utilizado como base para futuros estudos com
outros objetivos como um estudo do mercado, de clientes que são variáveis importantes para a
precificação mas que não foram aprofundados nesse caso.
Os resultados analisados demonstraram que a empresa tem condições de melhorar seus
resultados e aumentar seu lucro, porém é necessário rever seus métodos de precificação, utilizar
alguns ajustes como oportunidade, como é o caso do produto malha flexível que possui uma
margem de lucro bem alta, que pode ser reduzida sem causar prejuízos. Procurar alternativas
para o aumento de suas vendas, pesquisar fornecedores para que o custo de aquisição seja
reduzido, uma vez que as despesas gerais da empresa são mínimas para o funcionamento da
empresa.
O questionamento sobre como a gestão de custos contribuiria no gerenciamento, foi
demonstrado através dos cálculos, onde foi sugerido o preço de venda, com a margem desejada,
foi visualizado a margem de contribuição de cada produto, realizado comparativos com preços
praticados e orientativos, quais resultados cada produto gera para a empresa, o ponto de
equilíbrio ideal para o começo do lucro e a margem de segurança. Essas informações
influenciam na tomada de decisão, no planejamento e na administração de qualquer negócio, e
em uma pequena empresa com certeza um diferencial no processo de gerenciamento.
O estudo realizado além de atingir plenamente o objetivo proposto, demonstrou a
importância da contabilidade de custos aplicado a uma pequena empresa, um pequeno negócio,
que pode alcançar melhores resultados a partir de análises como a realizada. Isso demonstra
que cada vez mais deve-se procurar uma administração profissional, que a contabilidade não é
se resume em “calcular impostos”, que ela é também gerencial, capaz de auxiliar no processo
de tomadas de decisões das empresas gerando resultados positivos.
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