GESTÃO DE ALMOXARIFADO

O que é
Almoxarifado?

... é o local devidamente apropriado para

armazenagem e proteção dos materiais da
empresa.
Convém, para entendimento, conhecermos
algumas particularidades históricas.
É ainda ...

... O local destinado à fiel guarda e

conservação de materiais, em recinto
coberto ou não, adequado a sua natureza,
tendo a função de destinar espaços onde
permanecerá cada item aguardando a
necessidade de seu uso, ficando sua
localização, equipamentos e disposição
interna condicionados à política geral de
estoques da empresa.
 Antigamente...

... ao falar em Almoxarifado tinha-se a idéia de

depósitos, quase sempre o pior e mais
inadequado local da empresa, onde os
materiais eram acumulados de qualquer forma,
utilizando-se mão-de-obra desqualificada e
despreparada.
 Atualmente...

Por meio do recurso e modernas

técnicas, a situação primitiva
originou sistemas de manuseio e
armazenagem de materiais bem
sofisticados, o que provocou redução
de custos, aumento significativo da
produtividade e maior segurança
nas operações de controle, com a
obtenção de informações precisas em
tempo real.
O OBJETIVO PRIMORDIAL DO ALMOXARIFADO...

... É impedir divergências de

inventário e perdas de qualquer
natureza.
O ALMOXARIFADO...

... Deve assegurar que o material adequado, na

quantidade devida, estará no local certo,
quando necessário, de acordo com normas
adequadas, objetivando resguardar, além da
preservação da qualidade, as exatas
quantidades.
Para cumprir sua finalidade, o Almoxarifado
deverá possuir instalações adequadas, bem
como recursos de movimentação e distribuição
suficientes a um atendimento rápido e
eficiente.
QUANTO ARETIRADA DE PRODUTOS DE
ALMOXARIFADO...

Rotinas rigorosas para a retirada dos

produtos preservam os materiais
armazenados, protegendo-os contra
furtos e desperdícios.
A autoridade para retirada do estoque
deve estar definida com clareza e
somente pessoas autorizadas poderão
exercer essa atribuição, mediante
apresentação de requisição.
A EFICIÊNCIA DE UM ALMOXARIFADO
DEPENDE FUNDAMENTALMENTE:

 da redução das distâncias internas percorridas

pela carga e do conseqüente aumento
das viagens de ida e volta;

 do aumento do tamanho médio das unidades

armazenadas;

 da melhor utilização de sua capacidade

volumétrica.
AS PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO
ALMOXARIFADO:

 receber para guarda e proteção os materiais

adquiridos pela empresa;

 entregar os materiais mediante requisições

autorizadas aos usuários da empresa;

 manter atualizados os registros necessários.

ESTRUTURA FUNCIONAL DO
ALMOXARIFADO ...

 Controle;

 Recebimento;

 Armazenagem;

 Distribuição
Controle
O CONTROLE ...

...o controle dos estoques depende de um sistema

eficiente, o qual deve fornecer, a qualquer
momento, as quantidades que se encontram à
disposição e onde estão localizadas, as compras
em processo de recebimento, as devoluções ao
fornecedor e as compras recebidas e aceitas.
Recebimento
O RECEBIMENTO...

As atividades do recebimento
abrangem desde a recepção do
material na entrega pelo Fornecedor
até a entrada nos estoques e
compreendem os materiais com
política de ressuprimento e os de
aplicação imediata, sofrendo critérios
de conferência quantitativa e
qualitativa.
O RECEBIMENTO COMPREENDE QUATRO FASES:

 1ª fase: entrada de materiais;

 2ª fase: conferência quantitativa;

 3ª fase: conferência qualitativa;

 4ª fase: Regularização.
 1ª FASE:
ENTRADA DE MATERIAIS...

Tem como objetivo efetuar a

recepção dos veículos
transportadores, proceder à
triagem da documentação suporte
do recebimento, encaminhá-los
para descarga e efetuar o
cadastramento dos dados
pertinentes para o sistema.
 1ª FASE:
ENTRADA DE MATERIAIS
NA PORTARIA DA EMPRESA...
Sofre critérios de conferência primária de documentação que objetiva
identificar, constatar e providenciar, conforme cada caso:

se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise, está autorizada pela

empresa;

se a compra devidamente autorizada tem programação prevista,

estando no prazo de
entrega contratual;

se o número do documento de compra consta na Nota Fiscal;

Após consulta ao órgão de compras, deve-se recusar o recebimento

para os casos referentes às compras não autorizadas ou em
desacordo com a programação de entrega, transcrevendo os motivos
no verso da Nota Fiscal
 ENTRADA DE MATERIAIS
NO ALMOXARIFADO...

... está voltada para conferência de

volumes, confrontando-se Nota Fiscal
do fornecedor com os respectivos
registros e controles de compra,
posicionamento do veículo no local
exato da descarga, providências de
equipamento e material de descarga
necessários
 EXAME DE AVARIAS...

O exame de avarias é necessário para

apontamento de responsabilidades. A
existência de avarias é constatada por
meio da análise de disposição da carga,
observando-se se as embalagens ou
proteções estão intactas e invioláveis ou
contenham sinais evidentes de quebra,
umidade, estar amassada, etc.
RECUSA DO RECEBIMENTO...
As divergências constatadas devem ser
apontadas no conhecimento de transporte e
também no canhoto da Nota Fiscal,
providência esta cabível para o processamento
de ressarcimento de danos, se for o caso, e
dependendo do exame preliminar resultar a
constatação de irregularidades insanáveis em
relação às condições contratuais, deve-se
recusar o recebimento, anotando-se, também
nestes casos, no verso da 1ª via da Nota Fiscal
as circunstâncias que motivaram a recusa,
bem como nos documentos do transportador.
LIBERAÇÃO DO TRANSPORTADOR...

O Transportador será liberado mediante os

procedimentos anteriormente vistos e que
contemplam a recusa do recebimento, como
também para os materiais referentes às Notas
Fiscais devidamente checadas, assinando-se o
canhoto da Nota Fiscal e o Conhecimento do
Transporte.
Os materiais referentes às Notas Fiscais
aprovadas durantes essa etapa terão sua
descarga autorizada.
DESCARGA...

... é necessária a utilização de

equipamentos, dentre os quais se
destacam paleteiras, talhas,
empilhadeiras e pontes rolantes, além
do próprio esforço físico humano,
sendo necessário envolver o fator
segurança, não só com relação ao
material em si como também, e
principalmente, ao pessoal.
CONFERÊNCIA QUANTITATIVA...

é a atividade que verifica se a quantidade

declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal
corresponde à efetivamente recebida, portanto,
típica de contagem, devendo-se optar por um
modelo de conferência por acusação, no qual o
Conferente aponta a quantidade recebida,
desconhecendo a quantidade faturada pelo
Fornecedor, conhecido como princípio da
contagem cega. A confrontação do recebido
versus faturado é efetuada a posteriori, por meio
do Regularizador que analisa as distorções
detectadas e providencia recontagem, a fim de se
dirimir as dúvidas constatadas.
DEPENDENDO DA NATUREZA DOS MATERIAIS ENVOLVIDOS, ESTES
PODEM SER CONTADOS UTILIZANDO-SE UM DOS SEGUINTES
MÉTODOS:

manual: para casos de pequenas quantidades;

por meio de cálculos: para os casos que envolvam embalagens padroniza

com grandes quantidades;

por meio de balanças contadoras pesadoras: para casos que envolva

grande quantidade de pequenas peças, como parafusos, porcas o
arruelas;

pesagem: para materiais de maior peso ou volume, a pesagem pode ser

feita com o veículo transportador sobre balanças rodoviárias ou
ferroviárias, casos em que o peso líquido será obtido por meio da diferença
entre o peso bruto e a tara do veículo;

medição: em geral, as medições são efetuadas por meio de trenas.

 CONFERÊNCIA QUALITATIVA

... atividade também conhecida como Inspeção

Técnica, é da mais alta importância no contexto de
recebimento de materiais, uma vez que visa
garantir a adequação do material ao fim a que se
destina.

A Conferência Qualitativa visa garantir o

recebimento adequado do material contratado pelo
exame das características dimensionais; das
características específicas e das restrições de
especificação.
 REGULARIZAÇÃO...

...caracteriza-se pelo controle do

processo de recebimento, pela
confirmação da conferência
qualitativa e quantitativa, por meio
do laudo da Inspeção Técnica e da
confrontação das quantidades
conferidas versus faturadas,
respectivamente, para decisão de
aceitar ou recusar, e, finalmente, pelo
encerramento do processo.
DOCUMENTOS ENVOLVIDOS NA REGULARIZAÇÃO

 nota fiscal;
 conhecimento de transporte rodoviário
de carga;
 documento da contagem efetuada;
 parecer da Inspeção, contido no
relatório técnico de Inspeção;
 especificação da compra;
 catálogos técnicos;
 desenhos.
PROCESSAMENTO DARÁ ORIGEM A UMA DAS
SEGUINTES SITUAÇÕES...

 liberaçãode pagamento ao fornecedor,

em se tratando de material recebido sem
ressalvas;

 liberação parcial de pagamento ao

fornecedor;

 devoluçãode material ao fornecedor;

 reclamação de falta ao fornecedor;
 entrada do material no estoque.
 DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR
Quando constatada irregularidade insanável, providencia-
se a devolução de materiais com defeito e/ou em excesso
ao Fornecedor, acompanhados de Nota Fiscal de
Devolução, emitida pela empresa compradora.

Deve-se atentar para o prazo decadencial das

devoluções que é de 10 dias, a contar do recebimento.
Expirado esse prazo e não devolvida a mercadoria, o
fornecedor poderá executar a Duplicata caso não seja
paga em seu vencimento.

A devolução pode ocorrer também quando é detectado

alguma falha por deficiência da matéria-prima, como
não-cumprimento à especificação metalúrgica, o
Fornecedor será acionado para, em primeiro plano,
repor o material em questão e, em seguida, se for o
caso, ressarcir os prejuízos causados.
Armazenagem
O OBJETIVO PRIMORDIAL DA
ARMAZENAGEM...

... é utilizar o espaço nas três

dimensões (comprimento, largura e
altura), da maneira mais eficiente
possível. As instalações do
armazém devem proporcionar a
movimentação rápida e fácil de
suprimentos desde o recebimento
até a expedição
 CUIDADOS NA
ARMAZENAGEM...
 determinação do local, em
recinto coberto ou não;
Cuidados especiais
 definição adequada do devem ser tomados no
layout; tocante à disposição
 definição de uma política dos materiais no
de preservação, com Almoxarifado, o qual
embalagens plenamente pode conter produtos
convenientes aos perecíveis, inflamáveis,
materiais; tóxicos e outros, que
 ordem, arrumação e somados à variedade
limpeza, de forma total, definirão os
constante; meios de
 segurança patrimonial, armazenagem.
contra furtos, incêndios,
etc.
 AO SE OTIMIZAR A ARMAZENAGEM,
OBTÉM-SE:

 máxima utilização do espaço (ocupação do espaço);

 efetiva utilização dos recursos disponíveis (mão-de-obra

e equipamentos);

 pronto acesso a todos os itens (seletividade);

 máxima proteção aos itens estocados;

 boa organização;

 satisfação das necessidades dos clientes.

 A ARMAZENAGEM COMPREENDE SEIS
FASES:

 1ª fase: Verificação das condições pelas quais o material

foi recebido, no tocante à proteção e embalagem;

 2ª fase: Identificação dos materiais;

 3ª fase: Guarda na localização adequada;

 4ª fase: Informação da localização física de guarda ao

controle;

 5ª fase: Verificação periódica das condições de proteção e

armazenamento;

 6ª fase: Separação para distribuição.

ITENS DE ESTOQUE...

As mercadorias de maior saída do

depósito devem ser armazenadas nas
imediações da saída ou expedição, a
fim de facilitar o manuseio. O mesmo
deve ser feito com os itens de grande
peso e volume.
CORREDORES DE ACESSO...

Os corredores dentro do depósito deverão

facilitar o acesso às mercadorias em
estoque.
A largura dos corredores é determinada
pelo equipamento de manuseio e
movimentação dos materiais.
A localização dos corredores é determinada
em função das portas de acesso e da
arrumação das mercadorias.
Entre as mercadorias e as paredes do edifício
devem existir passagens mínimas de 60 cm,
para acesso às instalações de combate a
incêndio.
 Portas de Acesso...

... devem permitir a passagem dos

equipamentos de manuseio e movimentação
de materiais. Tanto sua altura como largura
devem ser devidamente dimensionadas.
 Prateleiras e Estruturas...

Quando houver prateleiras e estruturas no depósito, a

altura máxima deverá considerar o peso dos materiais.
O topo das pilhas de mercadorias deve se distanciar um
metro das luminárias do teto ou dos sprinklers
(equipamentos fixos de combate a incêndio) de teto.

As mercadorias leves devem permanecer na parte

superior das estruturas, e as mercadorias mais pesadas
devem ser armazenadas nas barras inferiores da
estrutura.

O piso deve ser suficientemente resistente para suportar

o peso das mercadorias estocadas e o trânsito dos
equipamentos de movimentação.
Critérios de Armazenagem...

fragilidade;
combustibilidade;
volatização;
oxidação;
explosividade;
intoxicação;
radiação;
corrosão;
inflamabilidade;
volume;
peso; e
forma.
 Métodos de Armazenagem...
 armazenagem por agrupamento: esse critério facilita as
tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite o
melhor aproveitamento do espaço;

 armazenagem por tamanhos (acomodabilidade): esse critério

permite bom aproveitamento do espaço;

 armazenagem por freqüência: esse implica armazenar tão

próximo quanto possível da saída os materiais que tenham
maior freqüência de movimento;

 armazenagem especial: por meio desse critério, destacam-se:

- ambiente climatizado: destinam-se a materiais cujas
propriedades físicas exigem tratamento especial;
- inflamáveis: os produtos inflamáveis devem ser
armazenados em ambientes próprios e isolados, projetados
sob rígidas normas de segurança;
- perecíveis: os produtos perecíveis devem ser armazenados
segundo o método FIFO (First In First Out), ou seja
AVISOS DEADVERTÊNCIAS MAIS
CONHECIDOS...
ARMAZENAGEM EM ÁREA EXTERNA...

Devido a sua natureza, muitos materiais

podem ser armazenados em áreas externas,
contíguas ao Almoxarifado, o que diminui os
custos e, em paralelo, amplia o espaço
interno para materiais que necessitam de
proteção em área coberta.

Ex: materiais a granel, tambores e contentores, peças

fundidas, chapas de metal e outros.
 ARMAZENAGEM COM COBERTURAS
ALTERNATIVAS...
galpão fixo: trata-se de galpão construído com perfilados
de alumínio extrudado e
conexões de aço galvanizado, cobertos com laminado
de PVC antichama, de
elevada resistência a rasgos, fungos e raios
ultravioleta;

galpão móvel: as características da estrutura e da

cobertura do galpão móvel são
praticamente semelhantes às do fixo. Porém, a grande
vantagem desse tipo de
galpão é a sua flexibilidade, ou seja, sua capacidade
de deslocamento, permitindo a
manipulação de materiais por todos os cantos e
eliminando a necessidade de
corredores.
ARMAZENAGEM COM COBERTURAS
ALTERNATIVAS...
ARMAZENAGEM COM COBERTURAS
ALTERNATIVAS...
ARMAZENAGEM EM ÁREA
EXTERNA...
ARMAZENAGEM COM UTILIZAÇÃO DE
PALETES...

O palete é uma plataforma disposta

horizontalmente para carregamento,
constituída de vigas, blocos ou uma
simples face sobre os apoios, cuja
altura é compatível com a introdução
de garfos de empilhadeira, paleteira
ou outros sistemas de movimentação,
e que permite o arranjo e o
agrupamento de materiais,
possibilitando o manuseio, a
estocagem, a movimentação e o
transporte num único carregamento
 VANTAGENS DO PALETE:
 melhor aproveitamento do espaço disponível para
armazenamento, utilizando-se totalmente o espaço
vertical disponível, por meio do empilhamento
máximo;

 economia nos custos do manuseio de materiais, por

meio da redução nos custos da mão-de-obra e do
respectivo tempo normalmente necessário para as
operações braçais;

 possibilidade de utilização de embalagens plásticas

ou amarração por meio de fitas de aço da carga
unitária, formando uma só embalagem individual;

 compatibilidade com todos os meios de transporte,

quais sejam, terrestre, marítimo e aéreo;
 VANTAGENS DO PALETE:
 facilita a carga, descarga e distribuição nos
locais acessíveis aos equipamentos de manuseio
de materiais;

 permite disposição uniforme do estoque de

materiais, o que, por sua vez, concorre para
reduzir a obstrução nos corredores do armazém e
pátios de descarga;

 os paletes podem ser manuseados por uma

grande variedade de equipamentos, como
paleteiras, empilhadeiras, transportadores,
elevadores de carga e até sistemas automáticos
de armazenagem
DIFICULDADES NA UTILIZAÇÃO DE PALETE

utilização de embalagens não

padronizadas;

pesos dos paletes;

vida curta e pragas que os atacam,

quando fabricados em madeira.
TIPOS DE PALETES:

 palete de face simples:

com duas entradas ou Podem
com quatro entradas; ser de:

Madeira;
 palete de face dupla:
com duas entradas ou Plástico;
com quatro entradas;
Metal.
PALETE DE FACE SIMPLES E DUPLA:
PALETE CONVENCIONAL
Distribuição...
DISTRIBUIÇÃO...

É a atividade por meio da qual a

empresa efetua as entregas de seus
produtos, estando, por
conseqüência, intimamente ligada à
movimentação e ao transporte
 NATUREZA DOS PRODUTOS A
TRANSPORTAR
 carga geral: a carga geral deve ser consolidada para
materiais com peso individual de até 4 toneladas;

 carga a granel, líquida e sólida;

 carga semi-especial: trata-se de materiais com dimensões e

peso que exigem licença especial, porém no gabarito que
permite tráfego em qualquer estrada;

 carga especial: trata-se de uma variável da definição

anterior, com a ressalva de que seu tráfego exige estudo de
rota, para avaliar a largura das obras de arte e a
capacidade das pontes e viadutos;

 carga perigosa: os produtos classificados como perigosos

englobam mais de 3.000 itens, estando codificados em nove
classes, de acordo com norma internacional.
 CLASSIFICAÇÃO DA DISTRIBUIÇÃO:
 distribuição interna: trata-se da
distribuição de matérias-primas,
componentes ou sobressalentes para
manutenção, do almoxarifado ao
requisitante, para continuidade
das atividades da empresa;

 distribuição externa: trata-se da entrega

dos produtos da empresa a seus clientes,
tarefa que envolve o fluxo dos
produtos/serviços para o consumidor final,
motivo pelo qual adota-se a denominação
de distribuição física.
EQUIPAMENTOS PARA MANUSEIO DE MATERIAIS
O MANUSEIO DOS DIVERSOS MATERIAIS DE UM
ALMOXARIFADO PODE SER EFETUADO:

 manualmente: trata-se do manuseio mais simples

e comum, efetuado pelo esforço físico de
funcionários;
 por meio de carrinhos manuais: trata-se de
manuseio efetuado por meio de carrinhos
impulsionados manualmente;
 por meio de empilhadeiras: trata-se de um dos
equipamentos mais versáteis para o manuseio de
materiais. Não possui limitação de direção,
movimentando-se horizontal e verticalmente e
podendo ser elétrica ou com motores a gás, diesel
ou gasolina, nos quais pode ser adaptada uma
série de acessórios que os tornam funcionais;
O MANUSEIO DOS DIVERSOS MATERIAIS DE UM
ALMOXARIFADO PODE SER EFETUADO:

 por meio de paleteiras: trata-se de um

tipo de empilhadeira manual, que pode
ser mecânica, hidráulica ou elétrica,
estando, por conseguinte, limitada a
manuseios horizontais;

 por meio de pontes rolantes: trata-se de

equipamento constituído de estrutura
metálica, sustentada por duas vigas ao
longo das quais a ponte rolante se
movimenta; entre as duas vigas,
sustentado pela estrutura, corre um
carrinho com um gancho.
DOCUMENTOS UTILIZADOS
 ficha de controle de estoque (para empresas
ainda não informatizadas): destinado a
controlar manualmente o estoque, por meio
de apontamentos de quantidades
correspondentes às entradas e saídas, como
também propiciar o input para reposição,
quando o nível atingir o ponto de
ressuprimento;

 ficha de localização (também para

empresas ainda não informatizadas):
utilizado para indicar as localizações onde o
material está guardado, sendo ordenadas
por ordem de código, em arquivos próprios;
DOCUMENTOS UTILIZADOS
 ficha de assinatura credenciada: documento
utilizado para identificar os funcionários
autorizados a movimentar o estoque,
constando, além da assinatura do
credenciado, sua qualificação na empresa;

 comunicação de irregularidades: documento

utilizado para esclarecer ao Fornecedor os
motivos da devolução, quer no aspecto
quantitativo, quer no aspecto qualitativo;
DOCUMENTOS UTILIZADOS

 relatório técnico de inspeção: documento utilizado

para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a
recusa do material comprado do Fornecedor;

 requisição de material: documento utilizado para

retirada de material do Almoxarifado;

 devolução de material: documento utilizado para

devolver ao estoque do Almoxarifado as quantidades
de material porventura requisitadas além do
necessário.
PERFIL DO ALMOXARIFE

 Seja honesto;
 Qualificado;

 Comprometido;

 Leal;

 Disciplinado;

 Que se possa confiar.