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Como elaborar um plano de contas para empresas que

vendem produtos

Este contedo faz parte da srie:


Fluxo de caixa
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Nesse artigo falaremos sobre:


Quando fazer o plano de contas
Como fazer o plano de contas em uma empresa de produtos
Plano de contas para indstrias e varejistas
Ferramentas com plano de contas pronto para uso

A criao de um plano de contas a primeira etapa da organizao do seu fluxo de caixa e da rea
financeira como um todo. Independentemente do nvel de organizao e de detalhes que voc
escolher, quase impossvel ter um controle financeiro minimamente decente sem um plano de
contas.

Quando fazer o plano de contas?


Antes de realizar a implementao de um sistema ou planilha para controle financeiro dentro do
mbito de gesto da empresa necessrio que ocorra a estruturao de um plano de contas. Dessa
forma, possvel organizar uma maneira lgica de analisar o fluxo de caixa da empresa, permitindo
assim, que um controle seja feito sobre os lucros e despesas reais do negcio.
Imagine que voc tenha uma livraria com diferentes tipos de produtos que vo desde livros e
revistas at games e DVDs. Sem um plano de contas organizado ou voc teria a anlise geral de
receitas ou ultra detalhada, vendo quanto cada produto te gerou de receita. Na minha opinio,
nenhuma das duas formas de analisar a ideal. Penso que voc precisa ver os grupos de receitas ou
despesas para poder fazer a tomada de deciso empresarial da melhor forma.
Veja um exemplo do nvel de detalhamento por grupos usando um plano de contas em uma empresa
de produtos:

Dessa maneira eu consigo identificar rapidamente que os meus grupos de produtos mais
importantes so os livros, DVDs e CDs. Todos os outros tem menor representatividade no meu total
de receitas.

Como fazer o plano de contas para uma empresa de produtos?


Quer aprender a fazer o plano de contas? Confira o passo a passo a seguir:

1) Receitas
Entenda uma coisa. O plano de contas, independentemente se feito para uma empresa de produtos
ou de servios, serve para simplificar, ento a minha principal dica aqui de voc conter o mpeto
pelo super detalhamento.
Nesse caso, eu vou usar a nossa planilha de fluxo de caixa para montar o plano de contas de uma
livraria, mas esse exemplo poderia ser usado para uma oficina mecnica, restaurante ou qualquer
outra empresa que venda produtos (ou at mesmo servios).

Para as receitas, como eu falei, o plano de contas deve categorizar o tipo de produto. No existe a
necessidade de especificar item a item. No nosso caso, eu usei os grupos de livros, ebooks, DVDs,
CDs, games, brinquedos e revistas. Se voc quisesse um nvel de detalhamento maior, poderia
separar os livros por categorias, mas lembre-se que isso vai gerar uma complexidade maior no seu
controle.
Por isso, para quem est comeando eu sempre sugiro fazer com poucos grupos e, depois de se
entender com o plano de contas e com a planilha, ir fazendo uma especificao maior.
2) Despesas diretas
Seguindo a ordem natural das coisas, entramos nas despesas diretas. Como estamos falando de uma
livraria, coloquei como despesas ligadas diretamente aos produtos os gastos com fornecedores.

Alm dos fornecedores, outros tipos de produtos podem ter custos diretos mais claros. Por exemplo,
uma montadora de veculos pode ter diversas peas diferentes sendo contabilizadas como custos
diretos e um restaurante vai ter os ingredientes que compe um determinado prato nessa parte.

3) Margem de contribuio
Como os valores informados (receitas e despesas) possvel estimar a margem de contribuio.

Ela no chega a ser uma conta especfica, mas como entrar no seu DRE (Demonstrativo de
Resultado do Exerccio) achei interessante te mostrar.

4) Despesas fixas
Aqui so descritas as despesas fixas das empresas, por exemplo, salrios com funcionrios, gastos
operacionais e com o marketing.

Um cuidado importante mais uma vez volta para a questo do detalhamento. J vi clientes da LUZ
tentando colocar um nvel de especificao muito grande com itens como salrio do fulano ou
pro labore do sicrano. No recomendo essa abordagem, pois como j mencionei, isso gera uma
complexidade de anlise muito maior no final.
5) Lucro/prejuzo operacional
Esse outro item que no chega a ser uma conta, mas faz parte dos seus resultados e mostra como
algumas contas interagem entre si. atravs do lucro/prejuzo operacional que o gestor pode
analisar se a sua atividade financeiramente vivel. Ele resulta da subtrao do valor oriundo das
despesas fixas em relao margem de contribuio.

6) Resultados no operacionais
Embora estejam discriminadas as receitas e despesas do negcio, vale lembrar que as receitas e
despesas no operacionais ainda no foram contabilizadas porque no fazem parte da operao do
negcio em si. Aqui voc vai ter o grupo com receitas no operacionais (financeiras):

e grupo das despesas no operacionais (financeiras):

Apesar de no entrarem no clculo inicial, elas so importantes, porque se voc adquiriu um


emprstimo com juros altos poder acompanhar por meio desse grupo.

7) Lucro/prejuzo antes dos impostos


O lucro/prejuzo antes dos impostos demonstra a real situao da empresa. Ele obtido atravs da
soma ou subtrao do resultado no operacional com o operacional.

8) Impostos sobre o lucro


Agora so lanados todos os impostos que tem incidncia sobre a renda.
9) Lucro/prejuzo lquido
Por fim, voc ter seu resultado final, o lucro ou prejuzo lquido na sua planilha de fluxo de caixa.
Sim, essa a linha mais importante do plano de contas para os gestores, afinal, representa se a
empresa est de fato ganhando ou perdendo dinheiro.

Posso usar o plano de contas na indstria e no setor varejista?


Sim! Para uma empresa que atue na rea industrial e que tem como objetivo vender seus produtos,
necessrio estabelecer certos critrios para o plano de contas gerencial, determinando as
classificaes que possam realmente mostrar a viabilidade de produo de todos os itens.

Exemplo de Plano de Contas para uma Indstria de produtos


cosmticos
Receitas com Produtos
Perfumes
Maquiagem
Dermocosmticos
Shampoo e Condicionador
Tinturas
Despesas com Produtos
Embalagens
Recipientes
Propaganda especfica de produtos
Essncia
Corantes
Comisses
Etc.

Veja que eu fui um pouco genrico para facilitar, mas em alguns casos valeria a pena discriminar
um pouco melhor com que produto cada um dos itens acima foi usado. Como os outros grupos do
plano de contas (despesas fixas, resultado financeiro e impostos) se mantm para todos os casos,
vou deixar apenas esses 2 grupos mais importantes para indstrias que vendem produtos

J para o ramo varejista o plano de contas ter informaes diversas acerca de despesas e receitas,
contudo, a mtodo de clculo para obter o lucro/prejuzo lquido o mesmo.

Exemplo de Plano de Contas para uma loja de


eletrodomsticos varejista
Receitas com Produtos
Foges
Geladeiras
Mquinas de Lavar
Condicionadores de ar
Micro-ondas
Despesas com Produtos
Fornecedor 1
Fornecedor 2
Fornecedor 3
Transporte (Frete)
Comisses
Devolues

Cada gestor, evidentemente, deve montar o seu plano de contas segundo as caractersticas da sua
empresa. Trata-se de uma ferramenta gerencial, onde existe total liberdade para formatao,
permitindo uma anlise crtica sobre o fluxo de caixa para a manuteno das atividades
empresariais.

Ferramentas com plano de contas pronto para uso


Aqui na LUZ, todas as planilhas de fluxo de caixa que usamos j possuem uma rea destinada para
o plano de contas e podem ser utilizadas tanto para empresas que vendem produtos como para
empresas que vendem servios. Veja uma lista das principais planilhas:
Planilha de fluxo de caixa
Planilha de fluxo de caixa com projeo financeira
Pacote de planilhas de finanas empresariais

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