Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
vendem produtos
A criao de um plano de contas a primeira etapa da organizao do seu fluxo de caixa e da rea
financeira como um todo. Independentemente do nvel de organizao e de detalhes que voc
escolher, quase impossvel ter um controle financeiro minimamente decente sem um plano de
contas.
Dessa maneira eu consigo identificar rapidamente que os meus grupos de produtos mais
importantes so os livros, DVDs e CDs. Todos os outros tem menor representatividade no meu total
de receitas.
1) Receitas
Entenda uma coisa. O plano de contas, independentemente se feito para uma empresa de produtos
ou de servios, serve para simplificar, ento a minha principal dica aqui de voc conter o mpeto
pelo super detalhamento.
Nesse caso, eu vou usar a nossa planilha de fluxo de caixa para montar o plano de contas de uma
livraria, mas esse exemplo poderia ser usado para uma oficina mecnica, restaurante ou qualquer
outra empresa que venda produtos (ou at mesmo servios).
Para as receitas, como eu falei, o plano de contas deve categorizar o tipo de produto. No existe a
necessidade de especificar item a item. No nosso caso, eu usei os grupos de livros, ebooks, DVDs,
CDs, games, brinquedos e revistas. Se voc quisesse um nvel de detalhamento maior, poderia
separar os livros por categorias, mas lembre-se que isso vai gerar uma complexidade maior no seu
controle.
Por isso, para quem est comeando eu sempre sugiro fazer com poucos grupos e, depois de se
entender com o plano de contas e com a planilha, ir fazendo uma especificao maior.
2) Despesas diretas
Seguindo a ordem natural das coisas, entramos nas despesas diretas. Como estamos falando de uma
livraria, coloquei como despesas ligadas diretamente aos produtos os gastos com fornecedores.
Alm dos fornecedores, outros tipos de produtos podem ter custos diretos mais claros. Por exemplo,
uma montadora de veculos pode ter diversas peas diferentes sendo contabilizadas como custos
diretos e um restaurante vai ter os ingredientes que compe um determinado prato nessa parte.
3) Margem de contribuio
Como os valores informados (receitas e despesas) possvel estimar a margem de contribuio.
Ela no chega a ser uma conta especfica, mas como entrar no seu DRE (Demonstrativo de
Resultado do Exerccio) achei interessante te mostrar.
4) Despesas fixas
Aqui so descritas as despesas fixas das empresas, por exemplo, salrios com funcionrios, gastos
operacionais e com o marketing.
Um cuidado importante mais uma vez volta para a questo do detalhamento. J vi clientes da LUZ
tentando colocar um nvel de especificao muito grande com itens como salrio do fulano ou
pro labore do sicrano. No recomendo essa abordagem, pois como j mencionei, isso gera uma
complexidade de anlise muito maior no final.
5) Lucro/prejuzo operacional
Esse outro item que no chega a ser uma conta, mas faz parte dos seus resultados e mostra como
algumas contas interagem entre si. atravs do lucro/prejuzo operacional que o gestor pode
analisar se a sua atividade financeiramente vivel. Ele resulta da subtrao do valor oriundo das
despesas fixas em relao margem de contribuio.
6) Resultados no operacionais
Embora estejam discriminadas as receitas e despesas do negcio, vale lembrar que as receitas e
despesas no operacionais ainda no foram contabilizadas porque no fazem parte da operao do
negcio em si. Aqui voc vai ter o grupo com receitas no operacionais (financeiras):
Veja que eu fui um pouco genrico para facilitar, mas em alguns casos valeria a pena discriminar
um pouco melhor com que produto cada um dos itens acima foi usado. Como os outros grupos do
plano de contas (despesas fixas, resultado financeiro e impostos) se mantm para todos os casos,
vou deixar apenas esses 2 grupos mais importantes para indstrias que vendem produtos
J para o ramo varejista o plano de contas ter informaes diversas acerca de despesas e receitas,
contudo, a mtodo de clculo para obter o lucro/prejuzo lquido o mesmo.
Cada gestor, evidentemente, deve montar o seu plano de contas segundo as caractersticas da sua
empresa. Trata-se de uma ferramenta gerencial, onde existe total liberdade para formatao,
permitindo uma anlise crtica sobre o fluxo de caixa para a manuteno das atividades
empresariais.