06-11-2020

Manual de Primavera
ERP 9
Módulo contabilidade

Autor
MANUEL DE JESUS MENEZES SOARES
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 Contactos adicionais: Facebook: Manuel De Jesus Soares Djizas – WhatsApp 996141297

Nota introdutória:
Neste Manual agente vai aprender os aspectos principais ou se não, os mais importante na prática
do primavera no módulo contabilidade. Para compreender a primavera no módulo contabilidade
é necessário que tenhamos um autêntico domínio da contabilidade financeira e o mais importante
o domínio do Plano Geral de Contabilidade (PGC), bem como também o bom domínio de
informática para não achar que é um processo longo e complicados os passos a seguir.
Este manual é 100 % prático, pode ajudar há quem não tenha possibilidade de pagar um curso de
primavera. Verdade seja dita em bons centros são mesmo caro estes cursos. Mas com este Manual
terás o conhecimento do Programa, e atenção quem domina o Primavera 9, pode também dominar
a versão 10, que eu acho mais simples pela experiência que tive no aplicativo.

Conteúdo
Unidade 1 (administrador):visão do aplicativo, configurações no administrador, criação de empresas,
criação de exercício económico.

Unidade 2 (ERP): resolução e compreensão de casos práticos, criação de diário e documentos, lançamentos,
balancetes, balanço, demonstração de resultados.

Assim sendo, Sejam bem-vindos ao Primavera ERP versão 9 2

 2-Administrador
Logo ao Clicar o aplicativo e confirmar, abre o nosso famoso administrador, onde agente faz a criação da nossa
empresa e as parametrizações do aplicativo (acertos de datas). Aqui é a maravilha inicial do Primavera

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Aqui é o nosso menu Administrador, onde é feita manuseio inicial do primavera. Para iniciar a criação da
nossa empresa faça duplo clique em empresas.
Após o duplo clique em empresas veremos que vem uma janela com lista de empresas já criadas. Agora para
criar nova empresa podemos fazer de duas formas:
1- Clique em criação de nova empresa ou selecionar uma empresa e clique a direita do mouse e a seguir clicar em Nova
empresa;
2- Clicar na imagem do menu em formato de casa que esta na barra como indica a imagem

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Após cumprir com as orientações anteriormente explicado logo abrirá janela de assistente de criação de
empresas e clicamos em próximo.

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Logo abrirá esta janela onde iremos identificar a nossa empresa. Neste caso vamos selecionar a opção Standard,
e a seguir preencher o identificador com cinco letras à oito do nome abreviado da empresa e o tipo de sociedade
(SA, Lda, SARL) e clicar próximo. Atenção! Nada de pontos e vírgulas ou outros símbolos.
Exemplo: identificador: abreviatura é SPSSA que significa: Soares Prestação de Serviços, Sociedade Anonima

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Após clicar próximo anteriormente, abre esta campo onde vamos adicionar o país da localização da empresa
e o tipo de exercício, para país clique onde esta a seta vermelha, e o tipo de exercício para empresas comerciais
selecionar o exercício privado. O outro é mais para as produtoras. Após definir clique em próximo, abrirá o
campo de configuração base prossiga clicando em próximo.

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E de seguida nos abrirá o campo com todos os módulos do aplicativo instalado, apenas clicamos em próximo

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Logo nos abrirá a janela de servidor da base de dados, apenas clique em próximo.

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A seguir aparece o nosso campo da base de dados é só clicar em próximo que desta feita ele ao processar vai
criando a base de dados da nossa empresa. No campo de permissões apenas também clique em próximo.

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Neste campo há três opções e nossa disposição, mas por ser uma nova empresa agente criar um novo plano de
base de dados e clicar próximo

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Lembrem-se do exemplo do identificador? Exemplo: identificador: abreviatura é SPSSA que significa: Soares Prestação de Serviços,
Sociedade Anonima. Pois é, como como podes observar no nome da empresa iremos decifrar a sigla e preencher o
NIF, escolher moeda de referência kwanza ou Dólar, podes ativar o visualizador do câmbio e o tipo, e clicar
próximo.
Antes / depois

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Neste campo agente vai definir o regime do nosso imposto. Se fosse no primavera versão 10 onde vocês estão
a ver escrito IPC (imposto do consumidor) estaria escrito IVA (imposto sobre o valor acrescentado) como
podem observar na imagem

Este é o ponto que diferencia o primavera 9 a do 10 (o IVA que antes era IPC), e por outro lado o designer
da área de trabalho. Após definir clicar em próximo.

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Assim sendo termos a nossa empresa feita e podemos vê-lo na lista das empresas selecionado em fundo azul,
e para concluir os dados da empresa vamos abrir o campo propriedades, que é dando duplo clique sobre a
nossa empresa como podem ver na imagem. Menu Geral Preencher campos necessários.

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A seguir clique no menu fiscal e preencher campos necessários, podem observar que o NIF já aparece porque
preenchemos no momento da criação da empresa. A seguir clique em comercial e preencher campos
necessários, para ter atenção, o início da minha empresa é o ano actual 2020. Podem ver na página a seguir a
composição do menu de outros.

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Após preencher o menu outros vamos em confirmar, e a seguir vamos começar o processo de parametrização
que é selecionando nossa empresa com um clique e verão que o nome aparece em negrito com desenho de
uma casa. E desta forma demos um duplo clique a esquerda do mouse em gestão de exercícios.

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Após clicar, abre a janela assistente de gestão e clicar em seguinte como é um novo exercício vamos selecionar
a opção novo exercício e clicar em seguinte .

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Nota de muita atenção:
Muita atenção neste campo, como vemos ai o ano base é 2014, o que quer dizer o ano do anúncio do programa
já a versão 10 é de 2019. Agora para parametrizar até 2020 ano do início da minha empresa, é necessário os
anos anterior. Isto é reconhecer exercício de 2015/6/7/8/9, o ano base deve ser 2019 e o novo exercício estar
em 2020
Uns devem estar a se perguntar o porque não saltamos logo de 2014 e editar o ano 2020 no novo exercício?
Pois esta configuração não é permitida pelo sistema, ela foi programada a uma lógica sequencial, ele não vai
dar resultados de um ano posterior sem reconhecer o anterior. Até podes executar exercícios e gravar inserindo
o ano actual mas sem parametrizar na hora de buscar os resultados para o ano em que trabalhou ele vai dar um
alerta de que a data não coincide.
A parametrização deve jogar com o ano de início da atividade com o que inseriste nas propriedades da
empresa. O meu foi 2020 então devo parametrizar até o ano de 2020 voltando a repetir, mas começando pelo
ano de exercício de 2015 a cada parâmetro a data mudando automaticamente até que o ano base seja data
anterior do ano em que abriu sua empresa e o novo exercício ano de abertura da sua empresa.
Assim sendo a imagem na página a seguir podemos ver o ano base e o do novo exercício, vamos clicar em
seguinte.

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Após clicar o seguinte repare que abriu uma janela com todos os módulos de um clique no quadradinho vazio
do módulo que ele vai selecionar os restantes, e clicar em seguinte.

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E logo vem-nos o aviso da criação do ano bem-sucedida, e agora terminar e finalizar e novamente faremos o
mesmo processo como explicado nas páginas anterior (nota de muita atenção). E já agora clicar novamente
em gestão de exercício, seguindo os passos anterior veremos que automaticamente ano do exercício fica ano
base como se estivéssemos no sistema de inventário. E clicar em seguinte, seguindo passos anterior teremos o
2016 bem-sucedido. Quando a base for 2019 e o novo exercício 2020, ai pare ou cancele se avançar será 2021.

Digo isso por estarmos em 2020 ainda, se estivermos em 2021 pode parametrizar até este ano.

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Após clicar os seguintes e selecionar o módulo ai terá novamente a mensagem do sucesso. Agora se agente
querer trapacear para chegar rapidamente ao 2020, logo vem a mensagem da segunda imagem, como já
explicado anteriormente.

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Após parametrizar a gestão de exercício agora vá parametrizar o módulo contabilidade ou seja o departamento.
Sendo assim, já que a nossa empresa esta selecionada para começar faremos um duplo clique na esquerda do
mouse, no parâmetro da empresa.

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Abrirá a janela de contabilidade, onde clicaremos duplo em gerais para termos acesso aos menus de parâmetros
da contabilidade

No parâmetro da contabilidade a sequência é a mesma que a gestão de exercícios só que aqui vamos selecionar
cada ano manualmente ate ao ano de 2020. Exemplo: no botão onde tem a seta vermelha avança para 2015 e
confirmar, entre novamente em gerais avança no botão 2016 e confirmar, assim sucessivamente até 2020.

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Como pode se observar na imagem vais alterar e confirmar cada ano, até ao ano do início da sua actividade,
vale lembrar que a minha empresa é de 2020. E concluindo isso já podemos trabalhar no profissional express,
onde trabalharemos nos nossos exercícios.

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 3-Primavera Profissional ERP V9

Depois de parametrizarmos a nossa empresa terminamos como se viu nas páginas anteriores é dado ao
momento de sairmos do Administrador e entrarmos para a o campo das operações que é o Primavera
Profissional ERP.
Assim sendo a partir do administrador vamos selecionar nossa empresa e clicar em sistema, a seguir clicar em
opção primavera profissional V9 e confirmar.

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Após confirmar ai podemos ver a nossa janela inicial do primavera profissional e todos os menus que fazem
parte do aplicativo, é nesses menus onde faremos toda a magia de contabilidade, que é o nosso local de trabalho
e tem também os restantes menu de trabalho para as outras áreas ou especialidades, mas o próximo volume
será sobre recursos humanos onde vai interessar aos contabilistas processamento de salários.

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A seguir faremos um clique em contabilidade e abrirá as componentes do nosso menu de trabalho. Podemos
ver ai planos de contas, sim é o PGC, temos os movimentos que é o campo dos nossos lançamentos
contabilísticos (débito e crédito), o Primavera também dá-nos liberdades de criar contas no nosso Plano de
contas ou mesmo inscrever nossos clientes e fornecedores ou qualquer outra atividade rotativa na empresa.
Para criar contas faremos um clique em plano de contas, e abrirá uma janela como na segunda imagem.

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Nesta janela contas vamos em contas e clicar ou pressionar F4, teremos acesso ao plano de contas. No plano
de contas vamos escolher que contas de movimento quer se criar, mas desde que fazem parte do plano. Por
exemplo: eu quero criar meu fornecedor nacional no PGC é a conta 32.1 fornecedor corrente. Mas no PGC do
aplicativo é a conta 321111, porque o primavera temas suas contas de movimento que chamamos subcontas
como podem ver esta especificado a letra M e sem negrito, os negrito são as contas de títulos e subtítulos.
Agora para criar minha conta fornecedora, no PGC faço duplo clique na conta 321111 fornecedor corrente e
abrirá novamente a janela de conta para que eu possa editar a conta.

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Atenção a conta 321111 representa um universo de fornecedores nacionais, mas como eu quero especificar ou
identificar o meu fornecedor. Então no código da conta onde é 321111 eu acrescento 1 dígito ou 2 e será a
conta 3211110 e no lugar de nacional eu vou nomear Sistec, porque será meu fornecedor de aparelhos
tecnológicos, e clico em gravar, sim e fechar. Posteriormente pressionar F4 na conta apos gravar, podes
observar que o meu fornecedor esta no PGC como fornecedor local.
Posso criar mais fornecedor mas mudando apenas o código, se o primeiro é 321110 Sistec posso criar o
3211101 Angomart. Também posso criar clientes 311111 Nacionais para 3111110 Sr. Fernandes ou Unitel.
Também podemos criar contas a partir de tabelas: clicar em tabelas, contabilidade e planos.

Podemos fechar estas janelas e retroceder.

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Uma nota de atenção: suponhamos que encerramos o aplicativo no meio do exercício aqui no profissional
ERP, podemos retornar sem ter que entrar no administrador. Podes iniciar o programa direitamente no
Profissional ERP. Abra o programa se não for a sua empresa que esta no exercício vai em sistema clique vai
aparecer um menu de empresas recentes, se não estiver neste menu clique em abrir empresas, onde há menu
de empresas recentes e todas empresas se a tua não estiver nos recentes caso não esteja em recentes estará em
todas. Mas este caso é para computadores em que o programa é partilhado por muita gente como nas
academias.
Também podemos entrar no administrador partir do ERP, que é clicar em sistema e a seguir administrador.
Antes de entrar no campo de movimento vale salientar que no primavera os lançamentos contabilísticos
dependem da seleção do diário e o documento. O diário e o documento são casais que devem convergir para
dar certo o lançamento como da seguinte forma:

Observe que o documento já nos apresenta o código do diário com o qual cruzar no momento de seleção

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Assim sendo entraremos ao nosso campo de movimentos. Lembre-se que é o menu contabilidade clicar, e a
seguir movimentos. Já dentro do nosso campo podemos observar como ela é. A data das operações será do
mês 0 até 12 onde faremos as regularizações, 13 o balancete das regularizações, 14 balancete de pôs
apuramento e 15 balancete final. Por isso se diz a contabilidade ter 15 meses.

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Desta feita vamos começar os nossos exercícios e para entender como se casam o diário e o documento.
Também é possível criar diário e documentos como feito no plano de contas.
Já o primavera 10 além de débito e crédito foi acrescentado mais um item no campo de movimento, e plano
de movimento do IVA, como pode ser visto na imagem.

Já agora para o nosso primeiro lançamento vamos começar com a abertura que é a subscrição da empresa,
lembrem-se antes selecionar o diário que conduz com o exercício, caso não seja o programa vai alertar o erro
alguns detalhes adiante.

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 1. Mês 0 dia 01 subscrição do capital 12 000 000.
Neste caso teremos Diário e Documento: Abertura, depois duplo clique no campo do diário e documento para
descrever a operação, a seguir no campo de lançamento pressione F4 para ir ao PGC selecione a conta em
movimento depois de selecionar F4 e o mesmo passo com a segunda conta, depois escrever os valor no lado
débito ou credito pressione F5 para balancear ou no enter no lado débito ou crédito como na imagem, e gravar.

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Passos: selecionar diário e documento, editar documento, F4 seleciona conta e F4 para importar no campo de movimento

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 2. Realização do capital.
Mantem o mesmo diário e documento, mas haverá alteração nas contas em movimento e seguiremos mesmos
passos, 1º selecionar diários e documentos, 2º no campo de documento descrever, 3º inserir as contas 4º editar
balancear e gravar.

Já agora foi feita a nossa abertura, iremos começar a actividade a partir do mês 1 e o dia 1. Mas isto depende
isto no critério de cada empresa, não esqueçam actividade é do mês 0 até o 12.

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A Régua pode se mover como vemos na imagem, use o mouse para movimenta-lo.

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 3. Mês 1 dia 1, compra de mercadorias, fatura 09, no valor de 50 000 kzs.

Para mercadorias criei fornecedor Angomart, posso criar contas partir do campo de movimento também: após
pressionar F4 para selecionar a conta movimentar, faça duplo clique a conta selecionada e vai nos abrir de
plano de conta visto anteriormente, depois lembrem-se só adicionar os dígitos e mudar o nome, para a do seu
fornecedor ou cliente ou mesmo seu banco. Mas só criamos mais para aqueles que já são fiéis da empresa.
Também na criação de contas podemos criar ou adicionar as contas do IVA
Assim sendo vamos terminar a nossa movimentação e também ver como seria o lançamento no Primavera
Versão 10 com o IVA.

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Depois de balancear recorde-se de gravar e ir para outro lançamento.

Imagem abaixo nos representa como seria com o IVA na versão 10.

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 Primavera 10 (Plano do IVA)
Para o primavera 10, o campo de movimento já vem com um plano de conta do IVA para facilitar o movimento.

Se o IVA é suportado ou dedutível, regularizado, liquidado, após inserir as contas de movimento

automaticamente o campo do IVA vai nos alertar a sugestão de conta quando o exercício envolve o referido
imposto como podem ver na imagem acima.
Primeiro escrevemos a conta da natureza em que se vai refletir o IVA e vamos no campo do IVA, pressionar
F4 para escolher a conta do IVA de movimento, só depois a contra partida para balancear o valor total
automaticamente.
É de salientar que também no primavera 10 já vem diários e documentos que refletem o apuramento do IVA.

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 4. Prestação de serviço de contabilidade, fatura 001, 1 200 000 Kzs.

Como podem ver a conta de prestação de serviço para movimento é 6211, mas eu criei meu serviço que é
contabilidade 62110. Mas o mais importante é o item apontado pela seta, no diário vendas comporta para os
documentos de todas vendas e a prestação de serviços.
Nos diários e documentos de compras e vendas também são usados para as movimentações de descontos e
abatimentos bem como as devoluções.

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 5. Pagamento da compra factura do dia 01/01 (lembre-se que foi de 50 000 Kzs).

Foi seleciona diário bancos e documento pagamentos automáticos, porque pagarmos via banco em
transferência, se fosse a vista iriamos selecionar diário caixa e documento caixa pagamentos.
Agora atenção, sempre que envolver lançamentos com contas de caixa banco pode abrir um documento
reflexões de compra apenas clica em confirmar.
Agora há lançamentos que ao gravar pode pedir o número de documentos externo, uma coisa assim, neste caso
tu clicas em documentos nas letras azuis como pode ver na imagem acima, e abrira a tabela de criação de
documentos e desative a opção aquisição de bens e serviços, tem um pequeno quadradinho com sinal de bom,
e a seguir gravar.

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 6. Recebimento pelo serviço prestado no dia 01/01, no valor de 1 200 000 Kzs.

A conta 3413 é a conta de imposto de retenção na fonte. Usei a taxa de 10, 5%, porque acho que agora
revogaram mas uma taxa dependente de entidade prestadora de serviço.
O segredo do êxito no lançamento é sobretudo nos diários e documentos, são eles que aprovam as
movimentações das contas ou o lançamento consoante as nossas facturas

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 7. Compra a crédito de 2 viaturas no valor de 10 000 000 kzs.
Temos o lançamento no primavera 9, e no primavera 10 com a inclusão do IVA.

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Uma coisa bonita e simples no primavera 10 é que os menus ou as ferramentas de trabalho já se encontram
todo eles no cabeçalho e os módulos no rodapé tipo o formato de word e o Excel como podem ver na imagem,
razão pela qual falo mais da versão 9 porque quem dominar o 9, conseguirá dominar o 10.
Agora para trabalhar em contabilidade vai em finanças no rodapé e de um clique, a seguir contabilidade no
cabeçalho como na imagem.

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 Extractos
Esta ferramenta no Primavera serve para rever e corrigir todas as operações movimentadas nos lançamentos contabilísticos.
Para irmos a este campo falando ao primavera 9 é: clicar em contabilidade, exploração e extractos, onde temos 4 tipos de
extractos como podemos ver na imagem.
Ao clicar no extrato de diário ou contas abrirá o campo a direita, actualizar os dados e após processar aparecera todas as
movimentações, mas vamos usar é o extracto do diário pra correções de lançamentos, só actualizar e ver a conta que deseja
corrigir e de um duplo clique, surgirás no campo de movimento, corrigir e gravar.

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 8. Venda de mercadorias a crédito no valor de 500 000 kzs.
A imagem demonstra a venda e o pagamento do cliente no dia seguinte

Dia 02/01

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Agora sempre que confirmares o fluxo de caixa quando de recebimento ou pagamento via banco ou do caixa
pode aparecer da seguinte forma:

Nestes instantes ele estar a mostrar o modo ou de alerta de fluxo de caixa sobre as autorizações de saídas ou
entradas, então basta clicar em item de ordem/geral/analítica, para teres a visão normal do lançamento.

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 9. 31/12 Regularizações.
Já é chegado mês 12, é o mês das regularizações, mas também o programa tem diários e documentos para regularizações
mensais. Antes de irmos ao nosso balancete é necessário regularizar as contas, quando estiver a exercer a actividade
profissionalmente. Neste caso vou regularizar apenas pelo custo de mercadorias para mostrar como seria é um extenso
exercício.
Todo tipo de compra no primavera passa pela conta 21 só a posterior vai para 26, o que diverge um pouco que se aprende na
contabilidade geral nas academias.

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Após feita as regularizações na semana 12, é dado ao momento do nosso balancete. Neste caso vamos ao nosso menu, ou se
esta em um campo vai em todas tarefas ou retroceder para ter todas as opções de campo, e de seguida clica em contabilidade,
exploração, balancetes. Faça um clique e abrirá o nosso campo de balancetes, actualize e vai aparecer os dados todos, e ai
podes imprimir o seu balancete, as opções e para escolher como queres seu balancete.

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Balancete impresso em PDF

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Feito o balancete agora vamos ao apuramento. Neste caso vamos em contabilidade, apuramentos, e clicamos
em opção Resultados/outros, e ativamos o apuramento das contas utilizadas para os resultados (na melhor das
opções ativar todos campos), e processar. Nestas opções o fecho a demostração de resultados, balanço e fluxo
de caixa serão automáticos. Ativar opção imprimir documentos.
E podes reparar que automaticamente o programa já esta no mês 13.

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Para ter acesso agora aos nossos resultados vamos clicar em contabilidade, exploração, análise legais e
mapas legais. Aqui já o aplicativo nos leva no penúltimo mês (14).
Clique em mapas legais e vai abrir documentos: balanço, demonstração de resultados e fluxo de caixa, e
clicar para ver.

Um duplo clique será impresso os nossos documentos.

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 Observações
Para trabalharmos num outro período vamos primeiro parametrizar como já vimos em páginas anteriores.
Mas uma repito o primavera tem suas contas de movimento, podes criar ou incrementar diários ou documentos
que achas que faltam no aplicativo, e podes incrementar contas se quiseres ter um PGC mais actualizado.
Temos o aplicativo primavera 9 para quem quiser ter em disponibilidade.
Considerações finais
Há muitos dossiês consoante a pratica que o individuo pode explorar no primavera, o Primavera é um aplicativo
muito amplo no que toca a gestão. Eu digo que apenas vos dei o princípio do que é este aplicativo para quem
ainda não tem um domínio básico, e se calhar melhorei o desempenho de quem tem o básico para este
aplicativo, e espero em próximas instancias colmatar algumas dúvidas ou ter algumas críticas sobre o que
faltou tem por ai meus contactos.
Para um bom contabilista deve ter domínio deste aplicativo bem também como do Excel, um aplicativo
também muito amplo da Microsoft, em termos de Excel avançado podemos interliga-lo a primavera criando
uma hiperligação. Em próximas fase deste manual vamos falar sobre processamento salarial no Primavera,
bem como sua parametrização.
Muito obrigado, até mais, volto brevemente com o ERP processamento de salário no módulo RH

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