B em-vindo ao Univers o do

Micros oft 365

A transformação digital provocada pelos avanços tecnológicos mudou a forma como

interagimos com documentos digitais. O Microsoft 365, anteriormente conhecido como
Office, é um conjunto de aplicações que moldou e continua a aprimorar nossa relação
com a informação e comunicação. Nesta apostila, exploraremos as nuances da edição
de texto no Word, das planilhas no Excel, e das apresentações no PowerPoint, bem
como as funcionalidades do Outlook. Cada capítulo desta apostila foi cuidadosamente
elaborado para capacitar estudantes e profissionais de tecnologia da informação a
dominarem as ferramentas do Microsoft 365.

Avançaremos de conceitos básicos até funcionalidades avançadas, assegurando uma

compreensão profunda e prática de cada aplicativo. Prepare-se para mergulhar em tudo
que é possível realizar com essa poderosa ferramenta de produtividade e colaboração.

by Simplifica Educa
 Introdução à Interface e
P ers onalização do Micros oft Word

Interface do Usuário P ersonalização da F aixa de

O Microsoft Word apresenta uma interface
intuitiva e personalizável, que permite aos
usuários uma navegação eficiente e uma
experiência de edição confortável, com
menus de fácil acesso e barras de
ferramentas adaptáveis.
Opções
A faixa de opções no Word pode ser
personalizada para incluir as ferramentas
mais utilizadas, otimizando o fluxo de
trabalho e proporcionando maior agilidade
na edição de documentos.

Modos de Exibição
O Word oferece diferentes modos de exibição, como Leitura, Impressão e Web, cada um ideal
para um propósito específico, melhorando a experiência do usuário no processo de edição e
visualização de documentos.
 Criação e F ormatação de Tex tos no
Word
Estilos e Temas F ormatação Inserção de
Avançada Elementos Gráficos
Explore os estilos
predefinidos e temas que o Domine ferramentas de Aprenda a inserir e
Word oferece para dar aos formatação avançada, formatar elementos
seus documentos uma como espaçamento entre gráficos, como imagens,
aparência profissional e linhas e parágrafos, bordas formas e S martArt, para
consistente, poupando e sombreamentos, para enriquecer visualmente seu
tempo na formatação destacar informações documento e comunicar
manual de cabeçalhos, importantes e melhorar a ideias de forma mais
títulos e outros elementos. legibilidade de seus eficaz.
documentos.
 Fundamentos das Planilhas do
Excel
1 Conhecendo a Interface
Obtenha uma visão geral da interface do Excel, aprendendo a navegar entre
abas, grupos e comandos para utilizar o software de forma eficiente.

2 Trabalhando com Células

Entenda a importância de células, linhas e colunas no Excel e como manipular
esses elementos para armazenar e organizar dados com precisão.

3 Fórmulas Básicas
Domine o uso de fórmulas básicas para realizar cálculos, usar referências de
células e aplicar funções comuns que são essenciais para análise de dados.
 Vis ualização de Dados no E x cel

1 Gráficos e Diagramas 2 Tabelas Dinâmicas

Descubra como criar diversos tipos de Entenda o poder das Tabelas
gráficos – de colunas, linhas, pizza e Dinâmicas para resumir, analisar,
mais – para apresentar dados de uma explorar e apresentar grandes
forma visualmente informativa e quantidades de dados de maneira fácil
atraente. e rápida.

3 Condicionais e Cor 4 Dashboards

Aprenda como utilizar a formatação Crie dashboards interativos que
condicional para destacar oferecem visões abrangentes dos
automaticamente informações dados, permitindo uma tomada de
importantes em sua planilha, usando decisão mais informada e estratégica.
regras baseadas em dados.
 Colaboração e Compartilhamento
no Microsoft 365

Compartilhamento Coautoria em Tempo Controle de Versão

de Arquivos R eal
Descubra como Aprenda a trabalhar em Entenda como utilizar o
compartilhar documentos equipe com a coautoria controle de versão para
do Word, Excel e em tempo real, onde manter um histórico de
PowerPoint de forma múltiplos usuários podem alterações e facilmente
segura e eficiente com editar um documento restaurar versões
colegas e parceiros de simultaneamente. anteriores de um
trabalho. documento.
 Criação de Apresentações
Impactantes no PowerPoint

Design de Slides 1
Conheça técnicas e princípios de
design para criar slides que captam
a atenção, transmitindo sua 2 Transições e Animações
mensagem com clareza e impacto
visual. Aprenda a usar transições e
animações de forma estratégica
Narrativas Visuais 3 para adicionar dinâmica à sua
Domine a arte de contar histórias apresentação e destacar pontos
através de suas apresentações, chave.
utilizando recursos visuais e
estruturas narrativas que envolvem
o público.
 Organização e Gestão de Emails
com o Outlook
Pastas e Categorias Regras e Alertas Agenda e Tarefas

Aprenda a criar regras Utilize a integração entre o

Explore como criar e gerir automatizadas para Outlook e outras
pastas e categorias gerenciar emails recebidos, ferramentas do Microsoft
personalizadas para configurando alertas para 365 para gerenciar sua
organizar sua caixa de mensagens prioritárias e agenda de compromissos e
entrada e manter um fluxo filtrando spam de forma lista de tarefas, mantendo a
de trabalho eficiente. inteligente. produtividade em alta.
 Integração entre Aplicativos do
Microsoft 365

Word e Outlook Excel e PowerPoint OneDrive e

Colaboração
Descubra como integrar o
Word com o Outlook para Vincule suas planilhas do Aprenda a utilizar o
criar e enviar documentos E xcel com o PowerPoint OneDrive para
diretamente do seu para apresentar dados de armazenamento em
gerenciador de emails, maneira dinâmica e nuvem, e como isso facilita
aumentando a eficiência atualizada a colaboração e o acesso
na comunicação. automaticamente, aos documentos do
proporcionando Microsoft 365 a qualquer
credibilidade e precisão momento, em qualquer
nas suas apresentações. lugar.
 Segurança e Privacidade no
Microsoft 365
Proteção de Dados Autenticação Multifator
Compreenda as práticas e Aprenda sobre a importância e o
configurações de segurança para processo de configuração da
proteger seus documentos e autenticação multifator (MFA),
informações contra acessos não oferecendo uma camada adicional de
autorizados e ameaças externas. segurança para sua conta do Microsoft
365.

Criptografia de Emails
Entenda as opções de criptografia de emails no Outlook, garantindo que apenas
destinatários pretendidos possam ler suas mensagens.
Aces s ibilidade e Conformidade no
Micros oft 365

1 R ecursos de Acessibilidade 2 Conformidade Legal

Descubra como utilizar recursos de Aborde as questões legais e
acessibilidade incorporados ao normativas relacionadas à criação e
Microsoft 365, como o leitor de tela, ao armazenamento de documentos
verificação de acessibilidade e digitais, garantindo conformidade com
legendas ao vivo, tornando seus as regulamentações vigentes.
documentos mais inclusivos.

3 Inclusão e Diversidade
Compreenda a importância da inclusão digital e como o Microsoft 365 pode ajudar a
criar um ambiente de trabalho mais diverso e acolhedor.
Trabalhando com Macros e VBA no
Excel
1 Gravação de Macros
Aprenda a gravar macros para automatizar tarefas repetitivas no Excel,
aumentando sua produtividade e eliminando erros manuais.

2 Edição de Macros
Domine as técnicas básicas de edição de macros gravadas para ajustá-las à s
suas necessidades específicas e otimizar fluxos de trabalho complexos.

3 Introdução ao VBA
Adquira uma introdução à programação Visual B asic for Applications (VBA) no
Excel para criar macros personalizadas e funções que vão além das capacidades
padrão do Excel.
Funcionalidades Avançadas no Word

Referências Cruzadas Índices e Bibliografias Trabalho com Longos

Documentos

Explore como usar Aprenda a gerar índices e

referências cruzadas para bibliografias Domine técnicas para
criar um documento automaticamente, trabalhar com longos
dinâmico onde elementos importando referências e documentos, incluindo o
como figuras, tabelas e citando fontes de maneira uso de quebras de seção,
equações são conectados profissional e conforme as numeração de páginas e
e atualizados normas acadêmicas. cabeçalhos/rodapés
automaticamente. diferenciados.
 Análise de Dados com Excel
Funções Avançadas Análise de Cenários
Profundize seu conhecimento em Aprenda a realizar análise de cenários
funções avançadas do Excel, como utilizando as ferramentas Atingir Meta e
PROCX, SOMASES e CONT.VALORES Tabela de Dados, possibilitando a
para extrair insights precisos a partir de previsão de resultados financeiros e
seus conjuntos de dados. estratégicos.

Integração com Power BI

Descubra como o Excel pode ser integrado com o Power BI, elevando a visualização e
análise de dados a um nível ainda mais sofisticado.
 Apres entação de Narrativas no
PowerP oint

F luxo da História 1
Elabore apresentações no
PowerPoint com um fluxo narrativo
cativante, assegurando que cada 2 Elementos Visuais
slide contribua significativamente Integre elementos visuais como
para a história que você deseja gráficos, vídeos e animações para
contar. reforçar os pontos-chave de sua
narrativa e envolver seu público
Guiões e S toryboards 3 alvo.
Organize suas ideias utilizando
guiões e storyboards, estruturando
cuidadosamente o conteúdo e o
design de sua apresentação antes
de começar a criar os slides.
OBRIGADO PELA ATENÇÃO E CONFIANÇA EM NOSSO TRABALHO!
NO SIMPLIFICA EDUCA, VOCÊ ESTUDA, VOCÊ MUDA!