1 VISÃO GERAL DO MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Seja bem-vindo ao Microsoft® Office Word 2007, incluso na versão 2007 dos
produtos do Microsoft Office System. O Microsoft Office Word 2007 é um programa
de autoria poderoso que dá a você a capacidade de criar e compartilhar documentos
com aparência profissional, por meio da combinação de um conjunto abrangente de
ferramentas de escrita com uma interface fácil de ser utilizada.
O Microsoft Office Word 2007 auxilia todos aqueles que trabalham com
informações na criação de documentos com aparência profissional de uma forma
bem mais rápida do que já se fez antes. Com a existência de novas ferramentas, você
pode gastar muito mais tempo escrevendo e menos tempo formatando documentos.
Além disso, os documentos do Microsoft Office Word 2007 podem ser integrados a
processos de negócios e a sistemas back-end. O novo Formato XML do Word é um
formato de arquivo compacto e robusto que oferece tamanhos menores de arquivo e
recuperação aprimorada para documentos corrompidos.
Este documento fornece uma visão geral sobre o Microsoft Office Word 2007
e dá ênfase aos recursos novos e aprimorados. Além disso, são abordadas situações
em que o Microsoft Office Word 2007 é utilizado na prática a fim de demonstrar suas
novas e notáveis capacidades.

1.1 Crie Documentos Profissionais Sem Nenhum Esforço

Em conjunto com uma nova interface orientada para resultados, o Microsoft

Office Word 2007 fornece a você as ferramentas necessárias para criar documentos
com aparência profissional.
Novo! Uma interface de usuário aperfeiçoada apresenta as ferramentas
corretas quando você precisar delas.
Novo! Adicione Blocos de conteúdos predefinidos e reduza os erros
associados à cópia e colagem de conteúdos frequentemente utilizados.
Novo! A aplicação rápida de estilos permite que você economize tempo,
formatando rapidamente textos e tabelas por todo o seu documento.
Novo! Os temas de documento aplicam as mesmas cores, fontes e os mesmos
efeitos a seus documentos de forma a garantir uma aparência consistente.
 Novo! As ferramentas gráficas e de diagramação ajudam você a dar uma
aparência profissional aos documentos. A diagramação e a criação de gráficos,
compartilhadas com o software de planilhas Microsoft Office Excel® 2007 e com os
gráficos de apresentação do Microsoft Office PowerPoint® 2007, ajudarão a garantir
uma aparência consistente em seus documentos, planilhas e apresentações.
Novo! O Criador de equações ajuda você na criação de equações
matemáticas, utilizando símbolos matemáticos reais, equações pré-elaboradas e
formatações automáticas.
Novo! A contagem de palavras em tempo real controla o número de palavras
em seu documento conforme elas vão sendo digitadas.
Aprimorado! As capacidades tipográficas oferecem novas fontes e permitem
uma melhor leitura na tela.
Novo! As citações e as referências dão a você a habilidade de pesquisar
bancos de dados de referências predefinidas e adicioná-los em seu documento com
apenas um clique.
Novo! A Verificação Ortográfica Contextual ajuda a garantir que você está
utilizando a palavra correta no local correto.

1.2 Compartilhe Seus Documentos de Forma Segura

Com o Microsoft Office Word 2007, você pode compartilhar documentos com
seus colegas a fim de coletar feedbacks de forma eficiente. É possível evitar a
distribuição indesejada de documentos e garantir que comentários particulares ou
textos ocultos sejam removidos antes de publicar esses documentos. Agora também
ficou mais fácil fornecer feedbacks sobre documentos importantes ou participar de
fluxos de trabalho de revisão e aprovação enquanto se trabalha com o Microsoft
Office SharePoint® Server 2007.
Novo! O recurso Comparação de Documentos possibilita que você tenha um
maior aproveitamento em revisões, comparando duas versões de um documento,
incluindo alterações e movimentações de texto em tabelas – mesmo que você não
saiba quem fez as alterações.
 Novo! O painel de revisão composto por três painéis facilita a detecção das
alterações menos perceptíveis existentes entre duas versões de um documento
enquanto se comparam ou combinam alterações feitas por dois revisores.
Novo! Inicie o processo de fluxo de trabalho de revisão e aprovação
diretamente a partir do Microsoft Office Word 2007. Se você estiver utilizando o
Microsoft Office SharePoint Server 2007, será possível simplificar o processo de
revisão e aprovação do documento.
Novo! A opção Salvar como PDF (Portable Document Format) ou um
arquivo XPS (XML Paper Specification) dá a você a capacidade de criar versões
“fixas” de seus documentos a fim compartilhá-los com pessoas que podem não
possuir o Word.
Novo! O recurso Inspetor de Documentos ajuda você a detectar e remover do
documento: comentários indesejados, informações identificáveis pessoalmente,
textos ocultos ou outras informações de forma que as informações particulares
permaneçam como estão.
Novo! Assinaturas Digitais podem ser adicionadas a um documento para
auxiliar outras pessoas a verificarem que o conteúdo não foi alterado desde quando
ele foi publicado.
Aprimorado! O Modo de Leitura oferece a você uma experiência de leitura
em tela cheia que facilita a leitura online, reduzindo, dessa forma, a necessidade de
imprimir os documentos.
2 CRIE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS SEM NENHUM ESFORÇO

Independentemente do tipo de documento de que você precisa desenvolver em seu trabalho, você sempre irá querer dar a ele uma aparência agradável. Infelizmente,
isso significa que você gastará menos tempo na criação do conteúdo e mais tempo em tarefas mais minuciosas, como a formatação, a busca de informações, a cópia e a
colagem de informações utilizadas com mais frequência em outros documentos. O Microsoft Office Word 2007 foi atualizado de forma a ajudar você a criar documentos com
aparência profissional da forma mais rápida do que já se fez antes.

2.1 Interface de Usuário Orientada para Resultados

Com a nova interface de usuário do Microsoft Office System orientada para resultados, você pode produzir melhores resultados mais rapidamente, encontrando as
ferramentas de que você precisa quando você precisar. O Microsoft Office Word 2007 reconhece quais recursos você está utilizando e depois adapta a interface de forma
apropriada. Não é mais preciso navegar por menus complexos ou abrir diversas barras de ferramentas para fazer uma pequena alteração de formato ou alterar um desenho.
As ferramentas corretas ficarão disponíveis quando você precisar delas, e as ferramentas de que você não precisa não serão exibidas.

2.2 Recurso Criação de Blocos

Algumas informações em seu documento sempre permanecem as mesmas, não importando qual tipo de documento você está criando. Antigamente, você
provavelmente levaria horas procurando informações ou digitando novamente informações repetitivas, como as informações de contato da empresa, biografias de equipes,
retratações legais ou textos padrões de propostas. Localizar e digitar novamente essas informações toda vez que um documento for criado pode fazer com que seja perdido
muito tempo.
Com o novo recurso Criação de Blocos no Microsoft Office Word 2007, você pode economizar tempo e reduzir a ocorrência de erros, criando “blocos” com as
informações mais frequentemente utilizadas. Esses blocos podem ser facilmente atualizados e compartilhados. Para inserir esta informação padrão, basta selecionar o
conteúdo desejado a partir do menu Criação de Blocos e inseri-las em seu documento. 1