Microsoft Office PowerPoint 2007

Fevereiro de 2006
Conteúdo

Visão Geral do Microsoft Office PowerPoint 2007 ......................................................... 1

Crie Apresentações Dinâmicas ................................................................. 1
Compartilhe Facilmente as Apresentações ............................................. 2
Compartilhe Suas Apresentações com Confiança .................................. 2
Crie Apresentações Dinâmicas............................................................................................. 4
Uma Interface de Usuário Orientada a Resultados ............................... 4
Layouts de Slides Personalizados............................................................. 5
Diagramas e Modelos Profissionais .......................................................... 6
Efeitos Gráficos ........................................................................................... 8
Rich Text e Tipografia ................................................................................ 9
Nova Formatação de Tabela e Gráfico .................................................... 9
Temas do PowerPoint e os Estilos Office .............................................. 11
Compartilhe Facilmente suas Apresentações ............................................................... 13
Bibliotecas de Slide do PowerPoint ........................................................ 14
Transparência Aprimorada Usando os Formatos XML do PowerPoint16
Novas Maneiras de Compartilhar e Colaborar ...................................... 17
Salve as Apresentações do Office PowerPoint 2007 em Novos
Formatos de Arquivos .............................................................................. 17
Crie um Fluxo de Trabalho de Revisão ou Aprovação ......................... 18
Organize e Acesse Suas Apresentações ................................................ 18
Colabore em uma Apresentação Usando o Microsoft Office
Groove 2007 ............................................................................................. 18
Novas Opções para uma Apresentação em Público............................. 20
Crie uma Apresentação de Slides Personalizada ................................. 20
Obtenha Mais Opções de Configuração ................................................. 20
Forneça Uma Visualização de Múltiplos Monitores .............................. 20
Compartilhe suas Apresentações com Confiança ........................................................ 21
Concluindo e Protegendo sua Apresentação ........................................ 21
Ajude a Proteger suas Informações Privadas com o Inspetor
de Documentos ......................................................................................... 21
Aplique uma Assinatura Digital .............................................................. 22
Gerenciamento de Direitos da Informação ........................................... 24
Gerencie e Proteja seu Conteúdo com o Office SharePoint
Server 2007 .............................................................................................. 24
Gerenciamento de Registros ................................................................... 24
Política de Gerenciamento das Informações ........................................ 24
Sumário ..................................................................................................................................... 25
Recursos .................................................................................................................................... 26
Requisitos de Sistema .......................................................................................................... 27

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ii
Visão Geral do Microsoft Office PowerPoint
2007
Seja bem-vindo ao programa de gráficos de apresentações do Microsoft ® Office
PowerPoint®, incluso no Microsoft Office System 2007. O Office PowerPoint 2007 fornece
a você uma solução poderosa para todas as suas necessidades de apresentações,
tornando mais fácil criar apresentações dinâmicas e atraentes rapidamente. Como
resultado, você economiza tempo formatando e criando o conteúdo, para que possa se
concentrar no que realmente mais importa.
O Office PowerPoint 2007 oferece diversos recursos novos e aprimorados. Este
documento fornece uma visão geral dos destaques mais interessantes. Ele também
oferece uma olhada de perto no Office PowerPoint 2007 em ação, fornecendo instruções
que demonstram os recursos específicos.
Crie Apresentações Dinâmicas
O Office PowerPoint 2007 torna mais fácil do que nunca criar apresentações de qualidade
profissional. A interface redefinida e orientada a resultados expõe os recursos como
jamais foi visto antes, tornando as tarefas e opções mais acessíveis. Além disso, os
novos recursos—como o fluxo de trabalho recém-criado e os gráficos hierárquicos, os
temas do PowerPoint, o suporte personalizado de layout, os efeitos de texto a
manipulação de formas—ajudam você a criar apresentações mais efetivas.
 Novo! A interface de usuário orientada a resultados torna mais fácil criar
apresentações de qualidade profissional, aumentando a produtividade.
 Novo! Os layouts personalizados o ajudam a criar rapidamente o layout mais
preciso sem que você precise se ater aos layouts padrões do pacote.
 Novo! Os gráficos e outros efeitos de formas dão a você a capacidade de
adicionar efeitos em 3-D, brilho, sombreamento e outros visuais poderosos aos seus
elementos da apresentação.
 Novo! As ferramentas de diagramas o ajudam a criar diagramas profissionais e
modelos de fluxo.
 Novo! O Rich text e os efeitos de tipografia aumentam o impacto da sua criação.

1
  Novo! Os temas do PowerPoint o ajudam a aplicar um visual consistente a todos
os gráficos, fontes e cores das tabelas em uma apresentação do Office PowerPoint
2007 com apenas um clique.
 Novo! Os Estilos Office ajudam a garantir uma aparência consistente ao criar
documentos do Microsoft Office Word 2007, planilhas do Microsoft Office Excel ® 2007,
e apresentações do Office PowerPoint 2007.
Compartilhe Facilmente as Apresentações

Com os novos recursos do Office PowerPoint 2007, você é capaz de compartilhar e

reutilizar facilmente suas informações com os colegas e parceiros.

 Novo! As Bibliotecas de Slides do PowerPoint o ajudam a publicar e compartilhar

slides e layouts enquanto se acessa facilmente um conteúdo com outras
apresentações.
 Novo! Os Formatos XML do PowerPoint são mais compactos para que você possa
compartilhar as apresentações de forma mais efetiva.
 Novo! Salvar como funcionalidade de PDF ou XPS fornece a você a capacidade
de compartilhar suas apresentações com clientes e parceiros em outras plataformas.
 Novo! Inicie e simplifique o processo de fluxo de trabalho de revisão e
aprovação diretamente do Office PowerPoint 2007, usando o Microsoft Office
SharePoint® Server 2007.

Compartilhe Suas Apresentações com Confiança

O Office PowerPoint 2007 pode fornecer mais maneiras efetivas de gerenciar o conteúdo.
Como resultado, agora está mais fácil ajudar a garantir a consistência pela sua empresa,
estando de acordo com os regulamentos.

 Novo! Os repositórios gerenciados de documentos podem ser acessados

diretamente do Office PowerPoint 2007, para que você tenha maior controle sobre a
versão de suas apresentações.
 Novo! As Assinaturas Digitais permitem que você aplique uma assinatura digital
às apresentações do Office PowerPoint 2007, para que outros possam verificar se o
conteúdo não foi alterado desde sua publicação.

2
 Novo! O Inspetor de Documentos ajuda a garantir que os dados particulares
permaneçam como estão, ajudando-o a detectar e remover os comentários
indesejados, informações de identificação pessoal e textos ocultos.

O Office PowerPoint 2007 em Ação

Mark Hassall é Diretor de Vendas da for Fabrikam Inc., uma empresa de fabricação. Mark
possui membros geograficamente dispersos da força de vendas. Sua equipe usa o Office
PowerPoint 2007 para criar apresentações de vendas, atualizações financeiras e materiais
de visão geral do mercado.

3
Crie Apresentações Dinâmicas
Criar apresentações de qualidade profissional é mais fácil do que nunca. O Office
PowerPoint 2007 possui uma interface de usuário orientada a resultados que torna o
desenvolvimento das apresentações mais intuitivo e fácil. Ele oferece também recursos
novos e aprimorados, como as novas capacidades para os gráficos, temas do PowerPoint
e ferramentas de formatação aprimoradas para tipografia. Como resultado, você pode
criar apresentações dinâmicas em uma fração do tempo que costumava usar.

Uma Interface de Usuário Orientada a Resultados

Nas versões anteriores, alguns recursos do PowerPoint eram integrados às camadas das
barras de ferramentas. Os usuários, às vezes, perdiam muito tempo procurando as
ferramentas e os recursos necessários para concluir suas tarefas.

Assim como o Office Word 2007, Office Excel 2007 e o Microsoft Office Access 2007, o
Office PowerPoint 2007 apresenta uma interface de usuário redefinida. Essa nova
interface de usuário orientada a resultados torna mais fácil para você produzir o melhor
do seu trabalho, de forma mais rápida. Os recursos que antes eram integrados à barra de
ferramentas agora estão expostos. Esta interface é complementada pelo fato de que ela
também organiza e apresenta menus contextuais do PowerPoint de acordo com o que
você está fazendo.

O Office PowerPoint 2007 reconhece a funcionalidade que você está utilizando e então
apresenta as ferramentas dentro da interface, a fim de satisfazer suas necessidades
específicas. Você não precisa procurar os menus complexos ou abrir as barras de
ferramentas para fazer uma pequena alteração. As ferramentas corretas estão
disponíveis quando você mais precisa delas.

As galerias flutuantes apresentam facilmente as opções de formatação, as opções de

gráficos, layouts e muito mais. As visualizações ao vivo mostram a você exatamente
como suas alterações irão ficar antes de você clicar e comprometer algo.

4
 Figura 1: A interface de usuário redefinida e orientada a resultados do Office PowerPoint 2007
apresenta recursos de forma mais intuitiva.

O Office PowerPoint 2007 em Ação

Mark e seus funcionários consideram a nova interface de usuário do Office PowerPoint
2007 muito fácil de usar. Não importa a tarefa que está sendo executada—seja
adicionando um gráfico ou modificando uma tabela—as ferramentas necessárias para
trabalhar com certo recurso aparecem automaticamente. Como resultado, ele pode criar
apresentações de forma muito mais fácil.

Layouts de Slides Personalizados

Com os Layouts de Slides Personalizados, você pode criar o tipo de layout necessário,
quando mais precisar, para que nunca tenha de se ater aos layouts já padronizados dos
pacotes. Isso proporciona a você a flexibilidade de criar layouts que contenham
elementos múltiplos—e você pode até ter diversos slides mestres para diferentes tópicos.
Além disso, você sempre tem a opção de salvar seu layout para uma futura utilização.

5
 Figura 2: Os Layouts de Slides Personalizados, no Office PowerPoint 2007, ajudam você a
personalizar suas apresentações de forma rápida e fácil.

O Office PowerPoint 2007 em Ação

Mark e seus funcionários precisam usar um layout aprovado pela empresa para as
apresentações de vendas, a fim de ajudar a assegurar que elas apareçam sempre do
mesmo jeito, fazendo com que os clientes recebam, de forma consistente, materiais de
alta qualidade e informações da Fabrikam, Inc. Usando o Office PowerPoint 2007, ele
pode criar e salvar um layout personalizado.

Diagramas e Modelos Profissionais

O Office PowerPoint 2007 apresenta novas ferramentas poderosas para ajudá-lo a criar
apresentações de aparência profissional. Agora você pode adicionar efeitos visuais
impressionantes aos seus diagramas e gráficos, incluindo objetos em 3-D,
sombreamentos, reflexos, brilhos e mais.

Essa nova capacidade gráfica o ajuda a criar facilmente os diagramas desde o começo,
alterando também um conjunto determinado de pontos de marcadores, fazendo um

6
diagrama efetivo e atraente. Todos os diagramas são dinâmicos e podem ser adaptados
às suas necessidades, portanto, você não precisa se prender aos gráficos estáticos. Essas
novas capacidades de diagramação são complementadas pelos efeitos atualizados,
apresentados em menus contextuais, à medida que você trabalha com seu diagrama.

Figura 3: Novas opções de diagramação no Office PowerPoint 2007 que o ajudam a iniciar
rapidamente.

O Office PowerPoint 2007 em Ação

Antes, Mark contratava um designer profissional para criar seus diagramas e gráficos do
Office PowerPoint. No entanto, quando Mark recebia os diagramas de volta do designer,
eles eram salvos como imagens, portanto, ele não podia editá-los. Agora com
ferramentas aprimoradas de diagramação, criar um diagrama em uma apresentação do
Office PowerPoint 2007 é muito simples. Além disso, ele pode editá-los e modificá-los de
acordo com suas necessidades.

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Efeitos Gráficos

Com os efeitos gráficos aprimorados, você pode adicionar impacto aos gráficos existentes
ou modificar facilmente novos gráficos nas apresentações. Os efeitos que, antes, eram
mais acessíveis aos designers, agora são colocados em suas mãos, através de galerias
apresentadas em menus contextuais. Seja qual for a sua opção, pode ter a certeza de
que os efeitos que você adicionar a todos os seus elementos gráficos parecerão
profissionais e fáceis de trabalhar. Entre os recursos gráficos específicos estão:

 Novos efeitos para gráficos, como 3-D, sombreamento, brilho e mais.

 Melhorias no alinhamento do desenho, seleção e manipulação direta dos objetos.

Figura 4: Use a nova capacidade de efeitos e diagramação do PowerPoint para adicionar impacto às
suas apresentações.

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Rich Text e Tipografia

Usar texto trabalhado é marca registrada de um designer profissional, e o Office

PowerPoint 2007 traz a tipografia rica diretamente para o seu computador. Independente
de ser um usuário avançado de PowerPoint, você pode criar apresentações de boa
aparência com uma série de recursos que incluem:
 Encapsulamento de texto dentro de um formato.
 Texto em colunas ou verticalmente escritos no slide.
 Réguas de nível de parágrafo.
 Capacidade de selecionar texto descontinuado.

Usando os Estilos Rápidos, você pode mudar a maneira como suas apresentações
aparecem, com apenas um clique. Você pode modificar as fontes, as cores, os efeitos e
outros elementos, escolhendo um formato diferente. Apenas selecione o texto que deseja
alterar e depois escolha o estilo a ser aplicado a partir da galeria de estilos.

O Office PowerPoint 2007 também possui novos estilos de caracteres para oferecer a
você mais escolhas. Você seleciona a partir de todos os estilos padrões das versões
anteriores do PowerPoint, bem como:
 Todas maiúsculas ou todas minúsculas.
 Sobrescrito ou sobrescrito duplo.
 Sublinhado simples ou duplo.
 Preenchimentos, linhas, sombras, brilhos e efeitos em 3-D no texto.
 Realces.

Nova Formatação de Tabela e Gráfico

A maneira como as tabelas e os gráficos do PowerPoint funciona foi redefinida para que
seja mais fácil manipular e editar. Os menus contextuais e a interface redefinida
fornecem a você opções mais fáceis de ser encontradas para editar suas tabelas e
gráficos. Além disso, as galerias de estilos apresentam todas as ferramentas de efeitos e
formatações para criar tabelas e gráficos de qualidade profissional. Essa nova
funcionalidade funciona para que copiar e colar dados, gráficos e tabelas do Office Excel

9
2007 torne-se mais natural do que nunca, garantindo que suas apresentações tenham a
mesma aparência das suas planilhas.

Figura 5: Modifique facilmente seus dados dos gráficos usando os menus contextuais.

10
 Figura 6: Modifique facilmente a aparência da sua tabela usando as galerias de estilos.

O Office PowerPoint 2007 em Ação

Com os novos menus contextuais e capacidades de formatação disponíveis no Office
PowerPoint 2007, criar apresentações consistentes e poderosas é muito simples. Agora,
Mark pode formatar facilmente seus gráficos e tabelas no Office PowerPoint 2007 usando
os estilos e efeitos aprimorados.

Temas do PowerPoint e os Estilos Office

O PowerPoint vem com novos temas, layouts e estilos para fornecer a você uma série de
opções de formatar suas apresentações. Antes, formatar uma apresentação poderia levar
muito tempo para colorir suas tabelas e gráficos, por exemplo. Os temas do PowerPoint
simplificam o processo de criar apresentações. Apenas selecione o tema desejado e o
Office PowerPoint 2007 faz o restante. Com apenas um clique, o plano de fundo, o texto,
os gráficos e as tabelas são modificados para refletir o tema que você selecionou,
garantindo que todos os elementos complementem um ao outro.

11
Este mesmo processo também funciona se você já tiver selecionado um tema. Uma vez
que um tema foi aplicado à apresentação, as galerias de estilo e formatação se alteram
para se adaptar àquele tema em particular. Como resultado, todos os novos diagramas e
gráficos que você inserir na apresentação automaticamente se associam ao tema
existente.

Com os Estilos Office, você pode optar por aplicar um esquema de cores às suas
apresentações, o qual utiliza em seus documentos e planilhas. Com um esquema de
cores consistente, todo o seu material torna-se ainda mais profissional.

O Office PowerPoint 2007 em Ação

Agora Mark pode adicionar um tema às suas apresentações já criadas; com apenas um
clique ele aplica uma aparência consistente a todos os elementos da apresentação, como
as tabelas, gráficos, diagramas, textos e planos de fundo. Mark acha que os temas são
uma boa forma de formatar e finalizar suas apresentações para que possa divulgar uma
aparência uniforme e consistente.

12
 Figura 7: Ajude a garantir que sua apresentação esteja formatada de maneira consistente e possui
uma aparência profissional usando os temas do PowerPoint.

Compartilhe Facilmente suas Apresentações

O grande crescimento em dados eletrônicos aumentou a procura pelo armazenamento
local e em servidores. Nas versões anteriores do PowerPoint, os tamanhos grandes
dificultavam compartilhar um conteúdo ou enviar apresentações por e-mail. Além disso,
as apresentações não podiam ser compartilhadas de maneira confiável com outros
usuários em diferentes plataformas.

Os novos recursos do Office PowerPoint 2007 agora tornam mais fácil compartilhar e
reutilizar as apresentações. A Biblioteca de Slides do PowerPoint simplificam o
compartilhamento de apresentações e o conteúdo dentro delas, enquanto uma transição
para o Formato XML do PowerPoint reduz o tamanho do arquivo. Você também pode
salvar as apresentações como arquivo Portable Document Format (PDF) ou XML Paper
Specification (XPS), fornecendo ainda mais opções de compartilhamento para colaborar
eficientemente em seu trabalho.

13
Bibliotecas de Slide do PowerPoint

Usar o Office PowerPoint 2007 com o Office SharePoint Server 2007 fornece a você
capacidades ainda mais poderosas para compartilhar apresentações nas Bibliotecas de
Slides do PowerPoint. Este novo recurso fornece a você uma área de armazenamento
mais centralizada para todas as apresentações pessoais ou da equipe. Na verdade, você
pode publicar as apresentações diretamente em uma Biblioteca, a partir do Office
PowerPoint 2007. Como os locais têm a mesma aparência dos inclusos no Microsoft
Windows® SharePoint Services, você já está familiarizado, portanto, é fácil navegar pelo
local e redirecionar as informações armazenadas ali.

As Bibliotecas de Slides do PowerPoint também reduzem a necessidade de recriar um

conteúdo, pois você pode facilmente reutilizar o conteúdo existente armazenado em uma
Biblioteca. Dessa forma, se você e seus colegas de equipe criaram uma apresentação e
você precisa de um ou dois slides, é fácil inserir este conteúdo em sua apresentação sem
nunca precisar sair do PowerPoint. Em relação a isso, as Bibliotecas de Slides do
PowerPoint removem muitas das ineficiências associadas ao tentar redirecionar o
conteúdo enquanto gerencia múltiplas apresentações armazenadas em diferentes locais.

Além disso, você pode até criar novas apresentações a partir de um conjunto existente
de slides. Depois de acessar a Biblioteca, você pode selecionar slides individuais para
enviar ao PowerPoint, para que possa facilmente criar uma nova apresentação sem
qualquer passo desnecessário. As Bibliotecas de Slides do PowerPoint oferecem uma
vantagem complementar de ajudar a garantir que seu conteúdo esteja atualizado, pois
você escolhe os slides de links em sua apresentação para a versão do servidor. Se a
versão do servidor mudar, você será automaticamente avisado para atualizar seus slides.
Isso é muito parecido com a maneira como as bibliotecas de documentos do Microsoft
Office SharePoint Portal Server 2003 funcionam hoje em dia.

14
Figura 8: Escolha facilmente quais slides deseja publicar na Biblioteca de Slides do PowerPoint da
sua equipe.

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 Figura 9: Use uma Biblioteca de Slides do PowerPoint para compartilhar e garantir que suas
informações estejam atualizadas.

Transparência Aprimorada Usando os Formatos XML do PowerPoint

As empresas vêm armazenando mais informações online, e, infelizmente, os arquivos

extensos de apresentação acabam sobrecarregando o armazenamento local e dos
servidores. Como resultado, muitas empresas já estão avançadas, compartilhando
ativamente suas apresentações para reutilizar o conteúdo e colaborar de forma mais
eficiente. Os novos Formatos XML do PowerPoint ajudam a resolver o problema
fornecendo muitos outros benefícios.

Os Formatos XML do PowerPoint são especificações de formatos de arquivos criadas para

fornecer um ambiente aberto e transparente que torne possível que qualquer provedor
de tecnologia integre as apresentações do PowerPoint ou outros sistemas do Microsoft
Office às suas soluções.

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 Os Formatos XML do PowerPoint são formatos de arquivo robustos e compactos. Como os
formatos são compactados, eles diminuem substancialmente o tamanho dos arquivos,
reduzindo os requisitos de armazenamento e largura de banda. O armazenamento
segmentado de dados dentro dos formatos de arquivos ajuda muito na recuperação de
documentos corrompidos, pois os danos a qualquer parte do documento não proíbem que
o restante seja aberto.

Os Formatos XML do PowerPoint representam um nível de transparência e abertura do

PowerPoint. Você tem os benefícios de conectividade e integração integrados diretamente
em suas apresentações e entregues em um pacote mais compacto, eficiente e estável do
que nunca.

O Office PowerPoint 2007 em Ação

Mark incentiva sua equipe de vendas a compartilhar e reutilizar as informações. Toda vez
que o membro de uma equipe cria uma apresentação do PowerPoint, ele a armazena na
Biblioteca de Slides do PowerPoint de uma equipe para que outras possam visualizá-la.
Se Mark criar uma apresentação usando o conteúdo de algum dos colegas, ele também
pode optar por sincronizar seus slides com a versão localizada na Biblioteca. Dessa
forma, Mark tem a certeza de que está trabalhando com as informações mais
atualizadas.

Novas Maneiras de Compartilhar e Colaborar

Independente de você precisar compartilhar apresentações com pessoas que não utilizam
o Office PowerPoint 2007, criar fluxos de trabalho de aprovação e revisão ou colaborar
online com outras pessoas, o Office PowerPoint 2007 oferece novas maneiras de
compartilhar e colaborar.

Salve as Apresentações do Office PowerPoint 2007 em Novos Formatos de Arquivos

Certas vezes você precisa salvar sua apresentação do PowerPoint em um formato “fixo”
para que outras pessoas, que não têm o programa, possam visualizá-la. O PowerPoint
agora suporta que você salve o documento como Portable Document Format (PDF) ou
como XML Paper Specification (XPS). Agora você pode enviar as apresentações pela

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 Internet ou compartilhá-las com outras pessoas, sabendo que elas poderão visualizá-las
independente do tipo de computador ou aplicações estão utilizando.

Crie um Fluxo de Trabalho de Revisão ou Aprovação

Após criar as apresentações, você pode enviá-las por e-mail aos colegas, a fim de
receber um feedback. Quando precisar obter um feedback rapidamente, você pode enviar
o documento para a pessoa certa sem precisar lidar com as interfaces ou ferramentas
complicadas. Agora você pode obter vantagem sobre os fluxos de trabalho de revisão e
aprovação disponíveis no Office PowerPoint 2007 e o Office SharePoint Server 2007.

Para começar a revisar ou aprovar um processo, apenas selecione o fluxo de trabalho

apropriado do SharePoint Server a partir do PowerPoint. O fluxo de trabalho cria uma
tarefa para os participantes e envia uma mensagem de e-mail notificando-os de que eles
têm um novo documento para revisão. Depois de abrir o documento e concluir a revisão,
os participantes podem indicar o status em um formulário de conclusão de fluxo de
trabalho.

Organize e Acesse Suas Apresentações

Para as empresas que possuem grande quantidade de funcionários móveis ou remotos,

armazenar as apresentações em bibliotecas de documentos do Windows SharePoint
Services e depois conectá-las ao Microsoft Office Outlook® 2007 é uma excelente opção.
Ao conectar os dados no Outlook, você pode facilmente gerenciar suas informações e
trabalhar com elas offline. Depois, quando estiver de volta à empresa, é fácil saber quais
documentos foram alterados, para que você sincronize seus arquivos com as versões no
Windows SharePoint Services.

Colabore em uma Apresentação Usando o Microsoft Office Groove 2007

O Microsoft Office Groove® 2007 é um novo complemento do Microsoft Office que ajuda
as equipes a definir espaços de trabalho colaborativos. Os membros virtuais das equipes
podem concluir projetos em dia e dentro do orçamento, tornando mais fácil compartilhar
informações e trabalhar juntos com maior segurança. O Groove mantém todos
atualizados e os ajuda a trabalhar juntos sem esforço, em qualquer lugar, online ou
offline, com colegas, parceiros e clientes.

18
Com o Office Groove 2007, você pode facilmente revisar sua apresentação com outra
pessoa, em tempo real. Apenas configure o espaço de trabalho do Groove para que possa
apresentar e visualizar sua apresentação de forma colaborativa com outras pessoas.
Dessa forma, você pode atualizar materiais rápida e facilmente com outros.

Figura 10: O PowerPoint torna mais fácil para você compartilhar sua apresentação de várias
maneiras.

O Office PowerPoint 2007 em Ação

A equipe de Mark geralmente salva as apresentações em PDFs. Isso é especialmente útil
quando eles enviam uma apresentação para um cliente prospectivo, pois sabem que o
destinatário pode abrir o arquivo, independente dos programas que está usando.

19
Novas Opções para uma Apresentação em Público

A nova interface de usuário do Office PowerPoint 2007 torna mais fácil encontrar os
recursos que ajudam a apresentar e produzir cada apresentação baseada em como você
precisa utilizá-la. Você pode criar apresentações personalizadas baseadas em materiais
existentes, usar novos recursos dinâmicos para tornar suas apresentações mais atraentes
e definir diferentes visualizações para que o apresentador o tenha uma visão e os
participantes tenham outra.

Crie uma Apresentação de Slides Personalizada

Crie apresentações de slides personalizadas baseadas nas apresentações já existentes.

Este recurso ajuda a apresentar exatamente o que você precisa—sem ter de avançar os
slides para frente. Você também pode personalizar a apresentação de slides para
utilização futura.

Obtenha Mais Opções de Configuração

Com mais opções de configuração, você é capaz de criar apresentações mais atraentes,
de forma rápida e fácil. Configure suas apresentações com opções avançadas, como os
tempos de ensaio, loop contínuo, determinando quais slides irão aparecer.

Forneça Uma Visualização de Múltiplos Monitores

Com a nova interface de usuário, é fácil localizar e iniciar, usando o Modo de

Apresentador, que utiliza múltiplos monitores para fornecer uma visão para o
apresentador e outra para o público. O apresentador tem uma visão dos slides que irão
aparecer, o tempo e as notas do orador, enquanto o público visualiza apenas o formato
geral do slide.

Figura 11: Use a guia de apresentação de slides, na interface de usuário, para explorar suas opções
de configuração avançadas.

20
Compartilhe suas Apresentações com Confiança
As empresas são altamente desafiadas pelas regras normativas. Embora muitas tenham
iniciado usando processos de gerenciamento de documento e negócios eletrônicos, pode
ser difícil começar gerenciando e fazendo auditoria dos registros eletrônicos corporativos.

Quando uma apresentação foi concluída e está pronta para ser compartilhada, você
precisa estar certo de que ela não será compartilhada de forma inadvertida, com pessoas
que não devem assistir. Você também deve ter a certeza de que sua apresentação não
inclui conteúdo não intencional ou marcas de edição, constando palavras que dicionário
do destinatário não reconhece. Além disso, você deve restringir o acesso ao conteúdo
dentro das apresentações que possam incluir informações potencialmente confidenciais,
que podem vir à tona depois te você já ter publicamente distribuído. Por fim, você
também precisa indicar que sua apresentação é o documento do registro que aponta
uma política oficial da empresa ou um procedimento para certo tópico.

Usando o Office PowerPoint 2007, existem mais maneiras de os usuários ajudarem a

proteger e gerenciar suas informações.

Concluindo e Protegendo sua Apresentação

Certas vezes você não quer mostrar quem criou a apresentação ou precisa estar certo de
que todos os comentários foram removidos. Ou você pode precisar proteger suas
propriedades intelectuais, limitando quem pode modificar uma apresentação. Com uma
quantidade de novos recursos de segurança no Office PowerPoint 2007, você pode ajudar
a garantir que sua apresentação está seguramente gerenciada depois que sai das suas
mãos.

Ajude a Proteger suas Informações Privadas com o Inspetor de Documentos

O novo recurso de Inspetor de Documentos pesquisa sua apresentação e fornece a você

a oportunidade de optar por remover ou não as informações de identificação pessoal,
comentários e alterações feitas. Ele também pesquisa e remove textos ocultos. Alguns
clientes podem querer inspecionar as apresentações do PowerPoint obter certos tipos de
informação. O Inspetor de Documentos foi criado com a necessidade específica de

21
 desenvolver módulos personalizados. Por exemplo, uma empresa do ramo farmacêutico
pode querer documentos de prescrição para garantir que não constem os nomes do
pacientes.

Aplique uma Assinatura Digital

Os documentos, como os contratos ou notificações formais, requerem a assinatura de

alguém. Tradicionalmente, esses documentos incluem uma linha para cada assinatura,
sendo impressas, para que possam ser assinadas. No mundo do gerenciamento de
documentos de hoje em dia, essas partes assinadas no papel são então digitalizadas para
criar um registro digital da assinatura. Embora o método de assinar seja o mais
verdadeiro, pode levar tempo e ser complicado enviar um papel de pessoa para pessoa.

O Office PowerPoint 2007 apresenta a capacidade de inserir uma linha de assinatura nos
documentos. Essa linha é como a de um documento original, mas funciona diferente.
Quando a linha é inserida, o autor é questionado sobre o assinante pretendido e tem a
chance de fornecer instruções daquela pessoa. O destinatário vê a linha de assinatura e
uma notificação de que sua assinatura está sendo solicitada.

O documento assinado inclui uma imagem de assinatura, portanto, fica parecido com
uma página que tenha sido impressa e assinada. No entanto, a diferença é que um
certificado digital é usado para fornecer um registro do que exatamente foi assinado.
Com esta tecnologia, a assinatura pode ser verificada no futuro. Este recurso também
pode ser usado com o fluxo de trabalho de Coleção de Assinaturas do Office SharePoint
Server 2007 a fim de notificar os destinatários e acompanhar o andamento de cada
pessoa que precisar assinar.

22
Figura 12: Certifique o conteúdo, adicionando uma assinatura digital em seu arquivo.

O Office PowerPoint 2007 em Ação

Quando os membros da força de vendas terminarem de criar uma apresentação, eles
utilizam muitos recursos do Office PowerPoint 2007 para proteger seu conteúdo.
Primeiro, eles usam o Inspetor de Documentos para remover todas as informações que
identificam quem criou o documento, garantindo que não haja comentários ou textos
ocultos no documento final. Isso é especialmente importante para a Fabrikam, Inc., pois
eles podem estar certos de que não há informações pessoais incluídas nas
apresentações. Depois eles aplicam uma assinatura digital para verificar o conteúdo do
documento.

23
Gerenciamento de Direitos da Informação

Você pode precisar controlar quem acessa as informações da empresa, principalmente se

estiver criando apresentações com informações altamente confidenciais. Usando o
Microsoft Office com o Windows Rights Management Services of Windows Server™ 2003,
você pode atribuir permissões que previnem que outras pessoas copiem, imprimam ou
editem suas apresentações.

Gerencie e Proteja seu Conteúdo com o Office SharePoint Server 2007

Pode ser extremamente desafiador implementar políticas de gerenciamento consistente

de informações em uma organização que possua uma grande quantidade de localidades.
Para resolver essa questão, o SharePoint Server 2007 incentiva os tomadores de
decisões—como a equipe de IT, os gerentes de registros ou administradores—a definir
políticas de locais que os usuários podem aplicar sem se preocupar com os detalhes
específicos. Cada política inclui um número de configurações, como intitular a validade ou
auditoria. Como resultado, você pode adicionar uma camada extra de segurança em suas
apresentações, designando acesso a elas. Por exemplo, se você deseja somente permitir
que certo departamento acesse suas apresentações, pode facilmente solicitar as
credenciais apropriadas.

Gerenciamento de Registros

O Office SharePoint Server 2007 fornece um repositório de documentos gerenciado,

integrado ao Windows SharePoint Services para armazenar o registro de documentos ou
o documento mestre. Você pode carregar as apresentações no Repositório de Registros
diretamente a partir do Office PowerPoint 2007. Como resultado, você adquire maior
controle sobre cada uma das apresentações.

Política de Gerenciamento das Informações

Ao usar o Office SharePoint Server 2007, as políticas de gerenciamento de informações

fornecem controles que reforçam, de forma consistente, os rótulos, auditoria e validade
das apresentações. Você pode configurar as diretivas para um local específico de
armazenamento ou tipo de conteúdo. Por exemplo, as organizações podem ajudar a

24
 garantir que todas as apresentações sejam armazenadas da mesma forma, definindo as
datas de validade em critérios comuns, como o fim de um ano fiscal.

O Office SharePoint Server 2007 suporta uma série de políticas de gerenciamento das
informações que podem ser definidas para um site todo ou uma lista específica,
biblioteca ou tipo de conteúdo. Você também pode criar uma declaração de políticas que
informe os usuários sobre como o conteúdo é administrado. Para as apresentações do
PowerPoint, essa declaração é integrada. Por exemplo, a declaração de políticas indica
que um documento irá expirar após certo período ou que há informações confidenciais
que não podem ser divulgadas fora da empresa. Ela pode até mesmo fornecer o nome de
um contato se o destinatário precisar de mais informações.

Sumário
O Office PowerPoint 2007 fornece diversas melhorias e recursos sobre as versões
anteriores. Com ênfase em apresentações mais profissionais que são mais fáceis de criar,
o Office PowerPoint 2007 coloca o poder da criação em suas mãos. O resultado é que
você pode criar apresentações mais efetivas e profissionais, de forma mais rápida e fácil.

Com o Office PowerPoint 2007, você pode compartilhar e reutilizar informações para que
não perca tempo criando apresentações ou trabalhando com informações desatualizadas.
Com o Office PowerPoint 2007, você tem as ferramentas necessárias para formatar
facilmente e criar apresentações de alto impacto. Como resultado, é mais fácil para
você—e para todas na sua empresa—criar apresentações mais profissionais rapidamente.

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Recursos
Para obter informações sobre o Office PowerPoint 2007, recorra aos seguintes recursos:

Visão Geral do Office PowerPoint 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/overview.mspx

Demonstração do Office PowerPoint 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/demo.mspx

Os 10 Melhores Benefícios do Office PowerPoint 2007 (Razões para Atualizar)

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/top10.mspx

Perguntas Freqüentes do Office PowerPoint 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/faq.mspx

Destaques do Office PowerPoint 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/highlights.mspx

Nova Interface do Office PowerPoint 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/newui.mspx

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Requisitos de Sistema
Para ver os requisitos completos de sistema, visite a página
www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.

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incluídos sejam exatamente iguais àqueles encontrados no produto distribuído. As informações contidas neste documento representam a
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