Enice Varela

Instituição: Biblioteca Provincial da Beira

Licenciatura em ensino em História

Universidade UniLicungo
Extensão de Sofala
2022
 Enice Varela

Instituição: Biblioteca Provincial da Beira

Curso de Licenciatura em Ensino de História

Trabalho de OPAUDE, a ser entregue

no departamento de Filosofia e
Ciências Sociais, como requisito
parcial de Avaliação.
Docente: Wilson Biragem

Universidade UniLicungo
Extensão de Sofala
2022
Índice

1. Introdução ................................................................................................................................ 2

2. Desenvolvimento ................................................................................................................. 3

2.1 Biblioteca Provincial da Beira .................................................................................................. 3

2.2 Historial da Biblioteca provincial da Beira ............................................................................... 3

2.2.1 Localização ........................................................................................................................... 3

2.3 Observação a Biblioteca Provincial de Sofala .......................................................................... 5

2.4 Missão da Biblioteca Provincial de Sofala ............................................................................... 5

2.5 Objectivos da Biblioteca Provincial de Sofala.......................................................................... 6

2.6 Actividade da Biblioteca Provincial de Sofala ......................................................................... 6

2.7 Organização da Biblioteca Provincial de Sofala....................................................................... 6

......................................................................................................................................................... 6

2.8 Perfil de formação da gestora da Biblioteca Provincial de Sofala ............................................ 8

2.9 Áreas de formação dos funcionários da BPS ............................................................................ 8

2.10 Politicas tomada pela gestora na gestão .................................................................................. 8

2.11 Desafios da Biblioteca municipal de Beira ............................................................................. 8

2.12 Medidas de superação da biblioteca municipal da Beira ........................................................ 9

3. Conclusão.................................................................................................................................. 10

Bibliografia ................................................................................................................................... 11
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1. Introdução

A disciplina de documentação aborda como são armazenados, arquivados e conservados

os documentos numa determinada unidade, seja ela um biblioteca física, virtual ou ainda um
conservatória ou unidade de arquivos, porem, nesse presente trabalho, vamos compreender como
são manuseados, os documentos que no entanto são uma das fontes muito importante para
História como ciência.
Identificamos como nosso unidade de estudo a biblioteca provincial da Beira, onde temos
como objectivos: compreender a sua historial, identificar a divisão administrativa e sectorial,
identificar a formação profissional dos funcionários, assim como identificar os desafios que
abiblioteca enfrenta, caracterizar o modelo usado para a gestão de documentos e finalmente
propor algumas medidas para a superação dos desafios que a biblioteca se depara actualmente.
O presente trabalho de pesquisa está estruturado da seguinte maneira: primeiros temos a
parte introdutória onde consta uma nota do que vai-se abordar no trabalho, seguidamente, temos
o desenvolvimento do trabalho, onde tem os conteúdos basilares do trabalho e procuramos
discutir com alguns autores assim apresentamos o referencial teórico observado no campo,
seguidamente temos as conclusões, onde temos a reflexões tirados das observações feitas na
biblioteca municipal da Beira e finalmente bibliografia onde consta os livros assim com artigos
cinéticos consultados.
Em temos de questões metodológicas, temos a referir o seguinte: a pesquisa foi possível
através de consulta bibliográfica e auto reflexão
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2. Desenvolvimento
2.1 Biblioteca Provincial da Beira
O conceito de biblioteca pública é bastante discutido por diversos autores, no entanto,
Biblioteca pública como é aquela que oferece a oportunidade da democratização da vida cultural
seja através do acesso da população aos bens culturais, seja através da formação indispensável
dos conhecimentos, instrumentos e meios e em meios postos em uso pela prática cultural, seja
pela participação efectiva de cada um, na medida de suas possibilidades. (SPONHOLZ, 1984:4
MAPOSSA, 2019).

2.2 Historial da Biblioteca provincial da Beira

2.2.1 Localização
Biblioteca provincial da Beira: A Biblioteca Provincial de Sofala situa-se na Rua Correia de
Brito, entre a antiga Repartição da agricultura e Floresta, (actual STAE) e o campo de Golfo. As
instalações da mesma compreendem uma sala de leitura, três gabinetes, uma sobreloja, quatro
casas de banho (uma foi transformada em deposito de livros) e um quarto onde estão guardados
alguns boletins oficiais do Governo colonial e da Companhia de Moçambique.

Historial

Segundo Mapossa, (2019, Pag: 19), relata a seguinte história: A biblioteca provincial da
Bera foi construída em 1961, nesse período estávamos vinculadas às actividades das direcções de
Educação e Cultura”. De acordo com os dados orais (…) da directora da Biblioteca, Imaculada e
o chefe do Departamento Técnico Rogério Pimba, diz que a Biblioteca Pública Provincial de
Sofala para chegar a ostentar esse nome, passou por várias metamorfoses. Ela foi fundada em 29
de Dezembro de 1957 Como pública, funcionando numas instalações da então câmara Municipal
da Beira (que já não existem), até aos meados da década 60 denominava-se por Biblioteca
Municipal da Beira DR.

Desde a sua fundação os serviços desta biblioteca sempre foram de registo cronológico
das entradas de espécies bibliográficas: Etiquetagem, Catalogação, Classificação, Alfabetação,
Arrumação de catálogos e arrumação dos livros nos depósitos e ao atendimento ao público leitor.
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O actual edifício onde hoje funciona a Biblioteca foi construída graças a um subsídio no
valor de Oitocentos (800) Contos oferecidos pela fundação Calouste Gulbenkian cujo bem
tomou o nome, subsidio atribuído a quando da visita do presidente do Conselho de
Administração daquela Fundação.

A inauguração da Biblioteca Municipal “Calouste Gulbenkian”, foi solenemente

inaugurada a 04 de Janeiro de 1965, pelas 17 horas. A Cerimónia da inauguração foi presidida
por então presidente da Câmara Municipal da Beira, o Capitão-de-fragata João Alberto da Costa
Soares Perdigão.

No período pois independência, em 1975, após a Independência de Moçambique, as

unidades documentais encontravam-se deficientemente organizadas e com grave carência de
profissionais com competências técnicas e organizativas.

Com a proclamação da independência Nacional de Moçambique e com as

nacionalizações que tiveram lugar após independ ncia o governo da rov ncia de ofala atrav
da irecção rovincial da Educação e Cultura de ofala produ iu o ficio E
de 10.11.1997, na qual ordenava a ex. Câmara Municipal da Beira a entregar a Biblioteca
Municipal “Calouste Gulbenkian e Museu” (que lá existia). Passando a pertencer ao Património
do Estado, mas a mesma continuou e continua a ostentar o nome de Biblioteca Municipal
“Calou te ulbenkian” at hoje o eu reclame frontal.

Já no período a pois guerra de desestabilização, houve a necessidade de reformulação de

um quadro legal de gestão das BPP contendo normas básicas da sua organização e
funcionamento, determinou a implementação do Decreto n.º 46/2007, de 10 de Outubro, que
criou oficialmente as BPP e aprovou o respectivo Estatuto-Tipo pelo Conselho de Ministros,
incorporando a dimensão informacional no quadro de objectivos e funções destes sistemas. O
mesmo estatuto, conferiu a subordinação destas bibliotecas ao órgão provincial que superintende
o sector da Cultura.
Um pormenor que na altura não foi observado para a sua retirada, foi a designação de
Biblioteca Municipal, que passou a ser designada com o nome de Biblioteca pública Província de
Sofala, passado desde 21 de Abril de 2004).
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2.3 Observação a Biblioteca Provincial de Sofala

A Biblioteca Provincial de Sofala, actualmente é centro de referência para estudantes e
pesquisadores que em sua maioria, buscam conhecer a cultura e a história da cidade e
desenvolvem pesquisas de carácter histórico, socioeconómico e cultural. É uma instituição
relacionada com a cultura, por isso, tem como principal tarefa conservar a herança documental
para gerações futuras, contudo, depreende-se que maior parte dos acervos, apresentam condições
inadequadas que põem em risco a manutenção das informações.
Por outro lado, observa-se que a Biblioteca Provincial de Sofala, sendo a mais antiga, rica
e com vastos acervos, estão também sujeitos há múltiplos riscos, a deterioração, destruição ou
mesmo ao desaparecimento, o que constitui, e/ou, constituirá uma perda irreparável, para tal, é
necessário a digitalização dos documentos.

2.4 Missão da Biblioteca Provincial de Sofala

A Biblioteca Provincial de Sofala é uma instituição pública de carácter cultural que tem por
objectivo proporcionar ao cidadão leitura para apoio à investigação, ao processo de ensino
aprendizagem e autoformação. São missões da Biblioteca Provincial de Sofala as seguintes:
 Adquirir, tratar e difundir monografias (livros e brochuras), seriados (jornais, revistas,
boletins e publicações periódicas) e outros documentos gráficos e audiovisuais;
 Funcionar como Biblioteca normativa para as Bibliotecas a nível da província de Sofala e
proporcionar apoio técnico às mesmas;
 Organizar exposições, palestras e debates sobre temas diversos;
 Dar assistência técnico-profissional aos bibliotecários da província de Sofala;
 Promover acções que contribuam para a criação do gosto e habito pela leitura;
 Apoiar o processo de investigação, de ensino aprendizagem e autoformação;
 Coordenar acções conducentes à implementação e expansão de uma rede de bibliotecas
ao nível da província de Sofala; e,
 Proporcionar leitura de lazer;
 Conservar o património cultural e história do povo moçambicano e em particular, o povo
de Sofala;
 Servir como ponto de referência para proporcionar e divulgar a cultura moçambicana;
 Promover e incentivar o amor a leitura.
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2.5 Objectivos da Biblioteca Provincial de Sofala

A Biblioteca Provincial de Sofala, tem como objectivo:
 Promover o amor a leitura;
 Conservar o património cultural e histórico de Moçambique;
 Promover a cultura moçambicana.

2.6 Actividade da Biblioteca Provincial de Sofala

A Biblioteca Provincial de Sofala, tem com actividades:
 Proporcionar um ambiente saudável para o atendimento ao público;
 Servir ao público em geral, oferecendo serviços de qualidade e disponibilizar o acervo
bibliográfico disponível na biblioteca;
 Auxiliar as bibliotecas distritais em termos de serviços de apoio;
 Promover campanhas para divulgação do conhecimento científico;
 Administrar o acervo que tem a dispor.

2.7 Organização da Biblioteca Provincial de Sofala

A Biblioteca provincial da Beira está dividida da seguinte maneira segundo
departamentos: departamento directivo; departamento financeiro; departamento Técnico;
departamento de planificação e formação e finalmente a secretaria e pessoal auxiliar da
biblioteca, como pode se ver no organigrama a seguir, o organograma de estrutura sectorial da
biblioteca provincial da Beira.

Director
a da
Biblioteca Repartição
Departament de
o Técnico Administração
e Finanças

Secção de Departamen
Planificação e to de Recursos
Formação Humanos

pessoal Secreta
auxiliar ria e
Pessoal
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2.8 Perfil de formação da gestora da Biblioteca Provincial de Sofala

A gestora ou a directora da Biblioteca Provincial é formada em Administração Publica ou
seja, licenciada em Administração e actualmente esta terminar Mestrado em Gestão de
Informação pela Universidade Rancagua, Brasil.

2.9 Áreas de formação dos funcionários da BPS

Actualmente, a Biblioteca conta com 15 funcionários (sendo 11 do sexo Masculino e 4 do sexo
Feminino), nas quais, 5 (Cinco) são Bibliotecários, os demais são técnicos administrativos, os
Bibliotecários exercem as funções de: 2 (dois) no processo técnico, 1 (Um) na referência e 2
(Dois) na administração.

2.10 Politicas tomada pela gestora na gestão

Gestão de documentos significa - administração da produção, tramitação, organização, uso e
avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e
eficiência dos arquivos. Também referida como administração de documentos.

Porem, a Biblioteca provincial da Beira sendo a mais antiga da província, ainda usa o
modelo antigo de gestão de seus documentos ou arquivação, a BPB com evolução da tecnologia
deveria se auxiliar para permitiu a digitalização e informatização de alguns documento muito
antigos para evitar o seu desaparecimento e assim, tornaria por outro lado a biblioteca mais vivas
e capazes de responder aos desafios da sociedade da informação, porque poderia disponibilizar
para os seus leitores a informação no tempo real.

2.11 Desafios da Biblioteca municipal de Beira

 Um dos grandes desafios que se depara a Biblioteca Provincial da Beira é a
informatização dos seus documentos e arquiva-los na nuvem e também de controlar e
manter os documentos bibliográficos e multimeios tornando-os disponíveis a consultas no
tempo real;
 O outro desafio é catalogar, classificar, indexar, controlar, inventariar, conservar, destinar
e distribuir o material bibliográfico e multimeios;
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 E finamente o desafio que se depara Biblioteca Provincial da Beira é gestão de

documentos antigos, os folhetos (documentos soltos sem encadernação) e que com o
passar do tempo podem desaparecer.

2.12 Medidas de superação da biblioteca municipal da Beira

Quanto a medidas que a Biblioteca provincial da Beira (BPB), deve tomar as seguintes medidas:

 As instalações físicas de uma biblioteca devem estar adequadas às necessidades de seus

usuários e funcionários, bem como oferecer condições favoráveis para a preservação e
conservação do acervo;
 Outro aspecto importante diz respeito às actividades de gestão é necessário treinar os
funcionários da biblioteca, pois a conservação requer pessoas aptas para o trabalho;
 A conservação deve fazer parte do orçamento da instituição, portanto, a gestora da
biblioteca deve debater junto à administração o orçamento necessário para a realização da
conservação;
 Deve fazer-se um cronograma de actividades de higienização dos livros e outros
materiais que integram o acervo;
 Deve haver produção de folders que vão orientar os usuários na utilização do acervo
(podem ser gravuras);
 Os documentos maiores não devem ser colocados em cima de outros menores, para evitar
total deformação do suporte;
 Treinamento dos funcionários em relação aos métodos de conservação tanto dos acervos
bem como dos lugares de guarda dos mesmos;
 E finalmente, os documentos antigos que se encontra no estado avançado, devem ser
digitalizados e colocados na nuvem e deve investir na informatização dos seus
documentos em geral para que os seus utentes possam a cessar vários conteúdos sem
mesmos aproximar a biblioteca.
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3. Conclusão

Findo o trabalho onde falamos sobre a biblioteca provincial da Beira, ela foi feita no
período colonial no ano de 1967 e foi inaugurada solenemente a 04 de Janeiro de 1965, pelas 17
horas e foram investidos Oitocentos (800) Contos oferecidos pela fundação Calouste
Gulbenkian cujo a biblioteca tomou se noma, quando Moçambique alcançou a independência em
1975, com o processo as nacionalizações, foi também nacionalizada.
A biblioteca provincial da Beira passa por vários desafios que aqui elencamos como:
informatização dos seus documentos, manuseamento dos documentos, armazenamentos e assim
como o treinamentos dos funcionários para adopta-los de competências tecnológicas e técnica
para fazer frentes os desafios actuas, além disso demos algumas soluções, que passa pelo
melhorar as condições físicas do edifício para dar conforto aos seus leitores.
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Bibliografia

BRASIL. Agência nacional de águas. Manual de gestão de documentos, arquivos e biblioteca.

Brasília – DF. 2005

MAPOSSA, Samuel. A preservação e conservação dos acervos bibliográficos em Moçambique,

caso da biblioteca pública provincial de Sofala. Monografia Científica. Beira. 2019