ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR

Município de Novo Hamburgo

Secretaria Municipal de Cultura

Diretoria de Cultura

OBJETO: Aquisição de estantes em aço para acondicionamento de materiais de acervo pertencentes

ao Arquivo Público Municipal de Novo Hamburgo

1. INTRODUÇÃO: A aquisição busca suprir a defasagem atual de estantes, a fim de adequar o

acondicionamento do acervo documental permanente, devido ao acréscimo de exemplares
encadernados pertencentes à hemeroteca à serem disponibilizados para fins de pesquisa aos usuários.
De acordo com o parágrafo 3 do artigo 7º e o artigo 10º da Lei 8.159/91: § 3º - Consideram-se
permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser
definitivamente preservados. Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e
imprescritíveis. Dada a condição especial de preservação e conservação que os materiais de acervo de
caráter permanente necessitam, além da necessidade de previsibilidade de espaço para transferência /
aquisição / doação e incorporação de novos itens a longo prazo, faz-se necessário readequar o espaço
do Arquivo providenciando a aquisição destes novos itens de mobiliário.

2. DESCRIÇÃO DETALHADA DO OBJETO: 06 (seis) Estantes em chapa de aço reforçado 215CM x

92CM x 42CM, 04 colunas 30x30 chapa 14, com 05 bandejas chapa 20 com 02 reforços.

3. REQUISITOS DO OBJETO: A entrega das estantes de arquivo deverá ocorrer no Arquivo Público
Municipal, sito à Praça da Bandeira, nº 66 / Anexo Novo Hamburgo, em até 15 dias da emissão do
empenho.

3.1. Demais requisitos:

1
4. COMPOSIÇÃO DO CUSTO UNITÁRIO: O custo unitário (incluindo a montagem do mobiliário) será
definido após cotações a serem realizadas pela Diretoria de Compras e Licitações.

5. ESTIMATIVA E DISPONIBILIZAÇÃO DO VALOR DA CONTRATAÇÃO: O valor para a compra do item

será disponibilizado por meio de recurso livre.

6. BENEFÍCIO OU NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO: A estimativa da quantidade de mobiliário a ser

adquirido, necessária para suprir as necessidades de instalação do Arquivo Público Municipal,
relacionadas ao acondicionamento de novos itens de acervo que carecem de condições de
acondicionamento ideal foi feita com base na demanda estimada de acondicionamento de mais de 500
novos itens de acervo e com base na estrutura do espaço físico disponível deste espaço cultural
(conforme planta acima).

7. PÚBLICO OU ROTINA ALVO DA CONTRATAÇÃO: Equipe de funcionários deste espaço cultural,

usuários frequentes ou eventuais de forma a garantir um bom atendimento das rotinas de pesquisa, a
melhoria das boas práticas e rotinas de trabalho relacionadas.

8. IMPACTO NO CENÁRIO DO MUNICÍPIO: Diante do exposto, verifica-se que a aquisição dos itens
que constam neste estudo, nas condições e quantidades descritas, são importantes para proporcionar
uma adequada estrutura física além de melhores condições de acondicionamento, preservação e
conservação dos itens de caráter permanente do acervo, estrutura mais adequada para atendimento ao
público além do fato do acondicionamento correto melhorar a preservação e a conservação eficientes
garantindo vida longa aos documentos.

9. ESTUDO DE CENÁRIO E VIABILIDADE DA CONTRATAÇÃO: Considerando a defasagem de

mobiliário para o acondicionamento dos novos itens de acervo incorporados ao Arquivo Público
Municipal de Novo Hamburgo, é extremamente necessária a aquisição. Estantes são equipamentos de
uso contínuo e permanente, portanto não recomenda-se a possibilidade de locação, mas sim a aquisição
através de compra.

10. DECLARAÇÃO DE VIABILIDADE

O presente estudo técnico preliminar evidenciou que a compra de 04 (quatro) estantes em aço para o
acondicionamento de novos itens de acervo do Arquivo Público Municipal de Novo Hamburgo é
necessário e viável do ponto de vista técnico e economicamente mais vantajoso, conforme descrito
anteriormente, desde que sejam adotadas as premissas e conclusões descritas neste documento
conforme preconizado no Decreto Federal 10024/19 e Decreto Municipal 9111/20.

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Responsável Técnico

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Diretor Responsável Secretário(a) da Pasta

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