Conceitos Fundamentais Arquivologia

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Polícia Civil
Arquivologia
Conteúdos exigidos nas questões
1) Conceitos Fundamentais, Tipologia Documental
2) Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
3) Legislação Arquivística
4) Normas Arquivísticas
5) Normas Arquivísticas
6) Conservação e Preservação
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Conceitos Fundamentais, Tipologia Documental
01) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PC-SE - Escrivão de Polícia
Acerca de aspectos diversos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento intitulado relatório é um exemplo de tipo documental.
( ) Certo
( ) Errado
02) Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil
A tipologia documental é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, ou seja, a
configuração que a espécie documental assume de acordo com a função que a gerou.
Qual elemento de estudo utilizado pela tipologia documental permite ampliar os dados
elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos
documentais?
(A) Temporalidades arquivísticas.
(B) Descritores de descrição.
(C) Requisitos de automação arquivística.
(D) Transcrição paleográfica.
(E) Gênese documental.
A teoria arquivística passa a ser considerada ciência a partir da publicação, em 1841, de
uma circular do Arquivo Nacional Francês assinada por Natalis de Wailly. Nessa circular,
foi anunciado o “Princípio da Proveniência” que é basilar não apenas da teoria da
arquivística em si, mas também de todo tratamento documental que deve ser respeitado
pelos arquivistas ou por aqueles responsáveis pela custódia dos documentos. O que esse
princípio determina?
(A) Os documentos devem ser organizados na mesma ordem emanada pela
administração que os produziu.
(B) Os documentos devem ser mantidos nos territórios em que foram produzidos.
(C) Os documentos possuem caráter único independentemente do seu suporte, formato,
gênero e/ou espécie.
(D) Os documentos devem ser organizados respeitando as competências das atividades
da instituição produtora de documentos e, consequentemente, não se devem misturar
documentos de origens diversas.
(E) Os documentos possuem relações entre eles ao refletirem a estrutura, funções e
atividades da instituição que os produziu.
04) Prova: VUNESP - 2018 - PC-BA - Escrivão de Polícia
Em relação às características do documento arquivístico, é correto afirmar que

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(A) a organicidade, denominada também exclusividade, é a relação natural entre
documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
(B) a fixidez assegura a forma fixa e o conteúdo estável do documento garantindo que
este tenha a mesma aparência e que informações e dados permaneçam imutáveis.
(C) a naturalidade refere-se à forma como o acervo de documentos é coletado,
selecionado e construído de acordo com os interesses da instituição.
(D) a unicidade relaciona-se ao controle do processo de criação, manutenção e custódia,
evitando alteração não autorizada e a identificação da autoria de qualquer modificação
realizada.
(E) a autenticidade é a característica do documento em seu aspecto físico, quando não
deve possuir duplicata ou a informação contida nele não poderia estar também em outro
documento.
05) Prova: CESPE - 2018 - PC-MA - Escrivão de Polícia Civil
A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é
realizada com base na
(A) espécie do documento.
(B) expedição do documento.
(C) tramitação do documento.
(D)reformatação do documento.
(E) função do documento.
06) Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil
Da teoria arquivística, ao tratar do arquivo permanente, é correto afirmar:
(A) A custódia se restringe a "velar" pelo patrimônio documental. Ultrapassado
totalmente o uso secundário, iniciam-se os usos científico, social e cultural dos
documentos.
(B) Os documentos do arquivo permanente, órgão receptor, têm função primária, estão
reunidos pelo conteúdo, possuem objetivos/ prazos de validade jurídicos, administrativos.
(C) As formas de entrada do documento histórico no arquivo permanente são, em geral, a
compra, doação ou a permuta, excepcionalmente através da transferência. Nessa fase
inicia-se o processo de análise e avaliação documental com a aplicação de tabelas de
temporalidade.
(D) A custódia definitiva é a guarda perene e responsável de fundos documentais que,
passados pelo crivo da avaliação/prazo de vida, se tornam elementos a preservar,
analisar e utilizar na pesquisa histórica.
(E) É órgão colecionador ou referenciador. Seus objetivos são fundamentalmente
científicos, já que a coleção (quando os documentos são armazenados) é formada por
originais ou por reprodução referentes a determinada especialidade.

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A arquivologia estuda as funções do arquivo, os princípios e as técnicas a serem
observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos.
Dentre eles, o princípio da proveniência.
A respeito desse princípio, é correto afirmar:
(A) Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma
entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades.
Também chamado princípio do respeito aos fundos.
(B) Princípio decorrente do reconhecimento pré vio do dinamismo e necessidade de
aperfeiçoamento constante, características inerentes aos trabalhos arquivísticos e
resultantes do uso e da eficácia da difusão do instrumento nos serviços da Administração
Pública, na rede de arquivos públicos e privados e entre os profissionais envolvidos com
as atividades, o ensino e a pesquisa na área dos arquivos no Brasil.
(C) Princípio adotado pela Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) em projeto de
normalização da terminologia arquivística no Brasil que, lançado em 1983, traduziu o
termo para português, vinculado com as respectivas definições de produção,
organização, guarda, preservação e utilização, definidos à categoria de norma brasileira
NBR 9578.
(D) Princípio suplementar da arquivologia que trata dos conceitos de uso regional que
foram sistematizados e incorporados ao vocabulário técnico, passando a ser
referenciado em obras nacionais e internacionais, segundo o qual o arquivo produzido
por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser organizado e referenciado em
Tabelas de Temporalidade.
(E) Princípio de respeito aos fundos em sistema informatizado, criando-se uma base de
dados para armazenamento das informações de diferentes proveniências produzidas e
recebidas por instituições públicas ou privadas, pessoas ou famílias, no decurso de suas
funções.
Em relação aos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.
(A) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários,
temporários, permanentes e históricos.
(B) Os documentos intermediários, por razões de interesse administrativo, aguardam a
sua transferência ou recolhimento para guarda permanente.
(C) Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
(D) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, sendo de uso corrente nos
órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.

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(E) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente
nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Quanto à definição de tipo documental, assinale a alternativa correta:
(A) Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão da classe.
(B) Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão do grupo.
(C) Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.
(D) Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características
comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do
registro.
(E) Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos
relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo

Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo
item.
Os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no
protocolo.
( ) Certo
( ) Errado
item.
O plano de destinação é o instrumento de avaliação do programa de gestão de
documentos a ser aplicado em arquivos correntes.
( ) Certo
( ) Errado
item.
Entre os objetivos da classificação de documentos de arquivo inclui-se o vínculo
arquivístico.
( ) Certo
( ) Errado
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Acerca de princípios e conceitos de arquivologia e de suas normas, julgue o item a
seguir.
Os documentos de arquivo oferecem dois gêneros de valor: primário e secundário. O
primário interessa à organização que o acumulou, e o secundário, a outras entidades e
ao público em geral.
( ) Certo
( ) Errado
Entre os métodos de classificação de documentos arquivísticos consolidados pela
arquivística, qual atende melhor as caraterísticas orgânicas de Arquivo?
(A) Método por Assunto.
(B) Método Estrutural.
(C) Método Funcional.
(D) Método Alfabético.
(E) Método Soundex.
Sobre a classificação de documentos de arquivo para a administração pública nas
atividades-meio proposta pelo Conselho Nacional de Arquivos, é correto afirmar que
(A) é um instrumento utilizado para classificar de forma seletiva e por assunto
documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e
atividades, com o objetivo de agrupá-los cronologicamente para recuperar e facilitar as
tarefas arquivísticas de avaliação, eliminação, transferência e recolhimento.
(B) as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados
itens encontram-se alfabeticamente distribuídos de acordo com as funções e atividades
desempenhadas pelo órgão.
(C) os assuntos recebem códigos alfanuméricos que refletem a estrutura funcional do
órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre
do particular para o geral.
(D) ela possui um índice, instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são
ordenados numericamente e remetidos ao código alfabético correspondente.
(E) ela possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe referente aos
assuntos de Administração Geral e a classe correspondente a Assuntos Diversos; as
demais classes destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim do órgão.

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Em relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, é correto afirmar
que
(A) método de arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam
à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou
quadro previamente estabelecido.
(B) arranjo é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de
um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
(C) nível de arranjo refere-se à posição dos documentos em uma estrutura alfabética de
arranjo.
(D) sistema de arranjo refere-se ao conjunto de procedimentos técnicos combinados que
norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação
de um ou mais fundos e/ou coleções.
(E) quadro de arranjo é a expressão adotada em arquivos correntes para o esquema
estabelecido para o arranjo dos documentos, a partir do estudo das estruturas, funções
ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
Em relação à avaliação de documentos arquivísticos públicos, assinale a alternativa
correta.
(A) Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os
prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
(B) A destinação consiste no encaminhamento de documentos para guarda corrente,
intermediária, permanente, microfilmagem, digitalização ou eliminação.
(C) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público
será realizada mediante autorização da universidade federal pública, na sua específica
esfera de competência.
(D) Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída
comissão temporária de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de
orientar e realizar o processo de análise, avaliação e descarte da documentação
produzida e acumulada no âmbito de atuação estadual.
(E) Os documentos relativos às atividades-meio serão analisados, avaliados e
descartados pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos e
das entidades estaduais custodiadores dos arquivos, obedecendo aos prazos
estabelecidos em tabela de temporalidade e destinação expedida pelo órgão federal.

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O ciclo de vida dos documentos é um dos princípios que regem a organização dos
documentos de arquivo.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) a respeito do ciclo.
( ) São os processos de controle e promoção da preservação e da restauração dos
documentos.
( ) Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à
guarda permanente ou eliminação.
( ) Trata da organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um
plano de classificação de manuscritos e segundo as categorias de assuntos e de seus
respectivos suportes físicos.
( ) É composto pelo conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor
primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem
compete a sua administração.
( ) É composto pelo conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso
pouco frequente, que aguarda destinação.
( ) Trata da fase de junção das cópias arquivadas em local diverso daquele dos
respectivos originais para garantir a integridade da informação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
(A) V • V • F • V • V • F
(B) V • F • V • F • V • V
(C) F • V • F • V • V • F
(D) F • V • F • F • V • F
(E) F • F • F • V • F • F
Em relação à classificação e à ordenação de documentos de arquivo, assinale a
alternativa correta.
(A) Quanto à ordenação, seu objetivo básico é facilitar e agilizar a conservação aos
documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma instituição, e em relação a um
mesmo tipo documental, os documentos atingem um volume significativo.

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(B) A adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite
evitar, em princípio, que, para a descrição de um único documento, seja necessária a
preservação de dezenas ou centenas de outros.
(C) A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e
atividades do organismo produtor. Por isso, ela depende exclusivamente da estrutura e de
suas mudanças no decorrer do tempo.
(D) O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às
atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os
documentos.
(E) A classificação funcional é a mais apropriada para órgãos públicos do Poder
Executivo que não sofrem frequentes alterações em sua estrutura, de acordo com as
injunções políticas. Apesar de mais simples, a classificação funcional é mais duradoura.
A classificação é geralmente traduzida em esquema, no qual a hierarquia entre as
classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado de:
(A) plano de classificação.
(B) plano de destinação.
(C) plano de avaliação.
(D) tabela de destinação.
(E) tabela de temporalidade.
A "Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto
sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos" é chamada de:
(A) Avaliação.
(B) Descrição.
(C) Classificação.
(D) Recuperação.
(E) Destinação.
A respeito da avaliação e eliminação de documentos arquivísticos públicos, assinale a
(A) A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR
ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas
respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD).

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(B) O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da
elaboração do termo de Eliminação de Documentos.
(C) Após obter a autorização, os órgãos e entidades, para proceder à avaliação, deverão
elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.
(D) A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será
efetuada por meio de incineração, pulverização, desmagnetização ou reformatação, com
garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida.
(E) A eliminação dos documentos deverá, opcionalmente, ocorrer com a supervisão de
responsável designado para acompanhar o procedimento.
Em relação à avaliação de documentos e à tabela de temporalidade, assinale a
(A) O termo de recolhimento é um instrumento legal que define e formaliza o
recolhimento de documentos ao arquivo intermediário.
(B) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que
tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a
garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
(C) A guarda intermediária e permanente será sempre nas instituições arquivísticas
públicas (Arquivo Nacional e arquivos públicos estaduais, municipais e privados),
responsáveis pela preservação dos documentos e pelo acesso às informações neles
contidas.
(D) O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento,
identificando o arquivamento a ele atribuído (primário e secundário).
(E) Termo de eliminação é o instrumento do qual consta o registro de informações sobre
documentos transferidos após terem cumprido o prazo de guarda.
Legislação Arquivística
Acerca de princípios e conceitos de arquivologia e de suas normas, julgue o item a
seguir.
Os documentos de arquivo de instituições do governo do estado de Sergipe cujas
atividades tenham sido extintas deverão ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
( ) Certo
( ) Errado
Na legislação arquivística brasileira, a definição de arquivos como “os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e

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entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como
por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos” encontra-se
(A) na Lei n º 6.546, de 4 de junho de 1978.
(B) no Decreto n º 82.590, de 6 de novembro de 1978.
(C) na Lei n º 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
(D) no Decreto n º 4.073, de 3 de janeiro de 2002.
(E) na Lei n º 12.527, de 18 de novembro de 2011.
O documento de arquivo é um dos cernes da Arquivologia. A respeito dele, é correto
afirmar:
1. É facultado ao Poder Público Estadual e Municipal a gestão documental e a proteção
especial a documentos de arquivos administrativos, como instrumento de apoio às
Universidades Públicas Federais.
2. Consideram-se arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza dos documentos.
3. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
4. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse
particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos que
serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, sem ressalvas de sigilo.
5. A administração pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma da
Lei.
6. Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da
violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
(A) É correta apenas a afirmativa 1.
(B) São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.
(C) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
(D) São corretas apenas as afirmativas 2, 3, 5 e 6.
(E) São corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4, 5 e 6.

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Dos documentos de arquivos, mantidos por instituições arquivísticas públicas brasileiras,
afirma-se que:
1. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às
instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
2. São Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder
Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os
arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do
Exército e do Ministério da Aeronáutica.
3. São Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e
o arquivo do Poder Judiciário.
4. São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder
Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
5. São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.
6. Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua estrutura
político-jurídica.
7. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e
recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos
documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de
arquivos.
(A) São corretas apenas as afirmativas 1 e 7.
(C) São corretas apenas as afirmativas 1, 3, 6 e 7.
(E) São corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7.
Em relação à microfilmagem, assinale a alternativa correta.
(A) A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das
informações, sendo permitida somente a utilização de microformas específicas.
(B) Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de
documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus
de redução.
(C) A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o
mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a eliminação com segurança e
a qualidade de imagem e de reprodução.

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(D) Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade
competente, ser microfilmados, sendo permitida a sua eliminação independentemente da
definição de sua.
(E) Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda temporária, não poderão ser
eliminados após a microfilmagem, devendo ser transferidos ao arquivo público de sua
esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
Normas Arquivísticas
O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos tem como requisitos
obrigatórios incluir o plano de classificação do órgão e ser compatível com ele.
( ) Certo
( ) Errado
Dos elementos de descrição apresentados pela Norma Brasileira de Descrição
Arquivística (NOBRADE), considera-se:
(A) A data é um elemento de descrição obrigatório. Em âmbito nacional, a
obrigatoriedade recai sobre a(s) data(s) do desenvolvimento da descrição; portanto,
objetiva informar a(s) data(s) de produção do instrumento de pesquisa.
(B) Na área de identificação, o código de referência tem como objetivo identificar a
unidade de descrição. E é regra registrar obrigatoriamente o código do país (BR), o
código da entidade custodiadora e o código específico da unidade de descrição.
(C) O nível de descrição é elemento obrigatório, objetiva determinar o espaço ocupado
pelos documentos e identificar em unidade convencional de medida as estantes
utilizadas pela unidade arquivística.
(D) Na área de conteúdo e estrutura, o objetivo das condições de acesso é fornecer
informação sobre a eliminação de documentos ocorridas em função da Tabela de
Temporalidade.
(E) Na área de identificação, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) é um elemento opcional,
conforme dispõe o Decreto n° 4.553, de 27/dez/2002, a respeito da salvaguarda de
dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da sociedade e do
Estado, no âmbito da República Federativa do Brasil.
Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é correto afirmar:
1. O primeiro trabalho consolidado de descrição arquivística em nível internacional foi a

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Normas Arquivísticas
elaboração da norma para descrição de documentos arquivísticos ISAD(G), publicada em
1994, abrangendo documentos de todo e qualquer suporte.
2. A NOBRADE é a tradução das normas ISAD(G) e ISAAR(CPF). Seu objetivo é traduzir as
normas internacionais para aplicação à realidade brasileira, de acordo com as
determinações do Conselho Internacional de Arquivos (CIA).
3. A NOBRADE advoga a padronização de procedimentos em sistemas de arquivos e/ou
em entidades custodiadoras. E preceitua formatos de entrada e saída de dados em
sistemas de descrição automatizados, buscando interferir ao máximo na forma final em
que as descrições são apresentadas.
4. Descrição do geral para o particular, com o objetivo de representar o contexto e a
estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.
5. Considera-se a existência de seis principais níveis de descrição: acervo da entidade
custodiadora (nível 0), fundo ou coleção (nível 1), seção (nível 2), série (nível 3), dossiê ou
processo (nível 4) e item documental (nível 5).
6. Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios, a saber:
código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s)
do(s) produtor(es); condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1).
(B) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 6
(D) São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.
(E) São corretas apenas as afirmativas 1, 4, 5 e 6.
Em relação ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD),
assinale a alternativa correta.
(A) O sucesso do SIGAD dependerá, opcionalmente, da implementação prévia de um
programa de gestão informatizada de documentos.
(B) O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os
eletrônicos.
(C) SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do
sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.
(D) Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e
de garantir a confiabilidade, a autenticidade, o acesso e a eliminação ao longo do
tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu prazo como fonte de prova das
atividades do órgão produtor.
(E) O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e
documentos digitalizados.
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Microfilmagem e Automação
A legalização da digitalização de documentos extinguiu a legislação sobre
microfilmagem de documentos.
( ) Certo
( ) Errado
Na preservação e digitalização de documentos arquivísticos, de acordo com resoluções e
recomendações do Conselho Nacional de Arquivos,
(A) a microfilmagem dos documentos, realizada dentro dos padrões e normas
internacionais, deve adotar em seu processo os símbolos constantes da ISO 9878/1990, e
o roteiro de sinaléticas.
(B) o processo de captura digital para conversão em imagem não representa riscos ao
documento original, desde que os metadados técnicos sejam encapsulados ao próprio
objeto digital ou armazenados em um banco de dados.
(C) a resolução linear de captura digital de imagem, quando elevada, aumenta a
possibilidade de representar detalhes do documento original, determinada pelo número
de pixels e expressa em pontos por polegada (ppi) ou pixels por polegada (dpi).
(D) a compressão de formato de imagem digital é um recurso amplamente utilizado para
o armazenamento, e a transmissão de dados exige um formato descomprimido para
evitar a perda de qualidade da imagem digital em relação ao original na escala 2:1.
(E) o formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o TIFF com elevada
definição e intercâmbio entre plataformas, seguido pelo PNG que utiliza compressão com
perdas e é padronizado pela ISO/IEC 15444-1:2000, sendo também utilizados o JPEG e o
PDF/A.
A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso, à preservação e
à difusão dos acervos arquivísticos. Assim, é correto afirmar:
1. A adoção de um processo de digitalização implica no conhecimento não só dos
princípios da arquivologia, mas também no cumprimento das atividades inerentes ao
processo, quais sejam a captura digital, o armazenamento e a disseminação dos
representantes digitais.
2. Importante destacar que as ações de digitalização devem ser realizadas em
detrimento das ações de conservação convencional dos acervos custodiados por
instituições arquivísticas, por serem inalienáveis e imprescritíveis.
3. A digitalização revolucionou a solução dos problemas com os documentos de arquivo.
Com ela tornou-se possível recuperar a informação, sendo dispensável o tratamento
arquivístico como a avaliação, a higienização e a descrição documental.

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Microfilmagem e Automação
4. O uso de roupas de cores fortes deve ser evitado no local onde é realizada a
operação de captura digital.
5. Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos ou
séries. No entanto, é possível digitalizar itens documentais isolados, devido frequência de
uso, estado de conservação, ou necessidade de incremento de sua segurança, sem
entretanto descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.
(B) São corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5.
(E) São corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4 e 5.
Conservação e Preservação
Os documentos de caráter permanente devem ser preservados de maneira que se
garanta a sua integridade física. Nesse sentido, é necessário conhecer os motivos de
deterioração dos documentos com o intuito de evitá-los e, consequentemente, assegurar
o acesso documental para a posterioridade. Em relação às “Auréolas”, qual dano de
deterioração estas provocam nos documentos?
(A) Foxing, decorrente de microrganismo e/ou oriundo do processo de oxidação de
impurezas metálicas que ficam nos papéis durante a sua formação.
(B) Aparecimento de manchas, decorrente da penetração da umidade no papel.
(C) Amarelecimento, decorrente do grau de acidez do papel.
(D) Deformação, decorrente do manuseio inadequado da documentação.
(E) Descoloração, decorrente da perda da intensidade da cor original do papel.
Para conservação de documentos há indicações técnicas. Identifique abaixo as
afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.
( ) Em relação às fotografias, é melhor que cada uma delas tenha a sua própria jaqueta.
Isto reduz os possíveis danos, dando proteção e apoio físico às fotografias. Materiais
adequados para armazenagem podem ser feitos de papel ou de plástico.
( ) Na guarda de desenhos arquitetônicos, plantas, cartazes e amostras de papel de
parede é obrigatório que sejam dobrados em formato (A4, 210 mm x 297 mm) para que
se acomodem ao tamanho da gaveta ou da caixa-arquivo, evitando assim sua
deterioração.
( ) Não estando quebradiços ou frágeis, os materiais de grande formato podem ser
enrolados quando a armazenagem em posição plana se fizer impossível.

Polícia Civil
Arquivologia
É importante assegurar que os materiais estejam em condições de aguentar o
enrolamento e o desenrolamento.
( ) Normalmente, a armazenagem horizontal de fotografias é preferível à vertical, já que
fornece mais apoio geral, evitando danos mecân icos e deformações. Entretanto, a
armazenagem vertical pode facilitar o acesso à coleção e diminuir os danos decorrentes
do manuseio.
( ) Qualidade arquivística é a determinação legal no Brasil dos requisitos técnicos de
propriedades dos materiais e invólucros, com certificações de não produzirem danos
químicos aos objetos, que são resistentes à deterioração, e fornecem proteção e apoio
físicos aos documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
(A) V • V • F • V • V
(B) V • V • F • V • F
(C) V • F • V • V • F
(D) F • V • F • F •V
(E) F • F • F • V • V
Considerando a conservação preventiva dos documentos arquivísticos produzidos pela
administração pública brasileira como instrumento de prova e informação, é correto
afirmar:
1. Não recomendar a utilização de papéis reciclados fabricados apenas com fibras
curtas, secundárias não selecionadas, que contenham corantes e lignina para a produção
de documentos arquivísticos.
2. O Brasil não tem legislação que descreva as características de qualidade do papel
permanente para uso na produção de documentos de arquivo e correlatos. Estes devem
ter longevidade e, portanto, devem ser produzidos em papéis de longa permanência.
3. Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle
ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
4. Devem ser protegidos da exposição excessiva à luz ultravioleta (UV), assim como à luz
visível, quando armazenados ou não. A fonte mais significativa de radiação UV é a luz
natural. Tubos fluorescentes também emitem raios UV. Cortinas, venezianas ou filtros
deverão ser utilizados para reduzir os danos causados pela luz.
5. Uma faixa de temperatura de 18 a 24°C e uma umidade relativa de 45%, com uma
variação diária de apenas ±3%, são as indicações para uma ampla variedade de
materiais.
6. Todos os materiais empregados para fixar como grampos, clipes e taxas, causadores
de danos, devem ser cuidadosamente removidos e, se absolutamente necessário,
substituídos por materiais inoxidáveis.

Polícia Civil
Arquivologia
(A) É correta apenas a afirmativa 1.
(E) São corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4, 5 e 6.
item.
Uma das formas de aquisição é a emulação.
( ) Certo
( ) Errado
Polícia Civil
Arquivologia
GABARITO
BONS ESTUDOS

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Conteúdos exigidos nas questões

1) Conceitos Fundamentais, Tipologia Documental

2) Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo

Acerca de aspectos diversos da arquivologia, julgue o item a seguir.

O documento intitulado relatório é um exemplo de tipo documental.

02) Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil

elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos

(A) Temporalidades arquivísticas.

(B) Descritores de descrição.

(C) Requisitos de automação arquivística.

(D) Transcrição paleográfica.

(E) Gênese documental.

03) Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil

A teoria arquivística passa a ser considerada ciência a partir da publicação, em 1841, de

foi anunciado o “Princípio da Proveniência” que é basilar não apenas da teoria da

(A) Os documentos devem ser organizados na mesma ordem emanada pela

administração que os produziu.

(C) Os documentos possuem caráter único independentemente do seu suporte, formato,

gênero e/ou espécie.

(D) Os documentos devem ser organizados respeitando as competências das atividades

da instituição produtora de documentos e, consequentemente, não se devem misturar

documentos de origens diversas.

(E) Os documentos possuem relações entre eles ao refletirem a estrutura, funções e

atividades da instituição que os produziu.

04) Prova: VUNESP - 2018 - PC-BA - Escrivão de Polícia

Em relação às características do documento arquivístico, é correto afirmar que

documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

este tenha a mesma aparência e que informações e dados permaneçam imutáveis.

(C) a naturalidade refere-se à forma como o acervo de documentos é coletado,

selecionado e construído de acordo com os interesses da instituição.

(D) a unicidade relaciona-se ao controle do processo de criação, manutenção e custódia,

evitando alteração não autorizada e a identificação da autoria de qualquer modificação

(E) a autenticidade é a característica do documento em seu aspecto físico, quando não

05) Prova: CESPE - 2018 - PC-MA - Escrivão de Polícia Civil

A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é

realizada com base na

(A) espécie do documento.

(B) expedição do documento.

(C) tramitação do documento.

(E) função do documento.

06) Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil

Da teoria arquivística, ao tratar do arquivo permanente, é correto afirmar:

(A) A custódia se restringe a "velar" pelo patrimônio documental. Ultrapassado

totalmente o uso secundário, iniciam-se os usos científico, social e cultural dos

reunidos pelo conteúdo, possuem objetivos/ prazos de validade jurídicos, administrativos.

(C) As formas de entrada do documento histórico no arquivo permanente são, em geral, a

compra, doação ou a permuta, excepcionalmente através da transferência. Nessa fase

inicia-se o processo de análise e avaliação documental com a aplicação de tabelas de

(D) A custódia definitiva é a guarda perene e responsável de fundos documentais que,

passados pelo crivo da avaliação/prazo de vida, se tornam elementos a preservar,

analisar e utilizar na pesquisa histórica.

(E) É órgão colecionador ou referenciador. Seus objetivos são fundamentalmente

científicos, já que a coleção (quando os documentos são armazenados) é formada por

originais ou por reprodução referentes a determinada especialidade.

A arquivologia estuda as funções do arquivo, os princípios e as técnicas a serem

observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos.

Dentre eles, o princípio da proveniência.

A respeito desse princípio, é correto afirmar:

Também chamado princípio do respeito aos fundos.

(B) Princípio decorrente do reconhecimento pré­ vio do dinamismo e necessidade de

aperfeiçoamento constante, características inerentes aos trabalhos arquivísticos e

resultantes do uso e da eficácia da difusão do instrumento nos serviços da Administração

(B) Princípio decorrente do reconhecimento pré vio do dinamismo e necessidade de