Trabalho

1- Maria trabalha no setor de protocolo de uma organização, onde exerce as

atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição e
controle de tramitação de documentos. Com base nesse caso hipotético,
assinale a alternativa correta, quanto a idade dos arquivos ( Teoria da idade
dos Arquivos).
A- Arquivo
B- Terceira idade - Permanente
C- Primeira idade - Corrente
D- Documento
E- Segunda idade -Intermediário

2- Levando-se em conta as diferenças existentes entre arquivos, bibliotecas e

museus, é correto afirmar:
a) a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas,
jurídicas, funcionais e legais.
b) a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou
permuta de fontes múltiplas, como ocorre com os museus.
c) o público-alvo dos museus, assim com o das bibliotecas, é o grande
público, o pesquisador e o gestor dos arquivos administrativos.
d) manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são
encontrados nos arquivos.
e) fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (ou melhor,
pelo conteúdo) são conjuntos documentais típicos dos arquivos.

3- A competência para conduzir as atividades de gestão de documentos no

interior de cada órgão/entidade cabe.

a) à equipe técnica da instituição arquivística pública na sua respectiva

esfera de competência.
b) à Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo.
c) ao Serviço de Informações ao Cidadão.
d) à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos.
e) à Comissão Mista de Reavaliação de Informações.

4- Sobre o conceito de documentação é correto afirmar, EXCETO:

a) conjunto de técnicas cujo objetivo primeiro é a produção,
sistematização, distribuição e utilização de documentos.
b) do ponto de vista biográfico, é qualquer obra manuscrita ou impressa.
c) procura oferecer o máximo à facilidade de acesso às informações e
conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade
profissional.
d) em seu conceito mais amplo envolve, entre outros, mecanização das
informações, controle e produção de traduções.

5- De acordo com os princípios fundamentais da arquivologia, assinale a

alternativa que corresponde ao princípio da unicidade.
 a) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às
atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua
produção, acumulação ou guarda de documentos.
b) Não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos
conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
c) Os arquivos são uma formação progressiva, natural e orgânica.
d) As relações administrativas orgânicas refletem nos conjuntos
documentais.
e) O fundo de arquivo deve ser preservado sem dispersão, mutilação,
alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

6- O termo arquivo possui inúmeros significados. Ele pode ser usado para
designar:
I. conjunto de documentos.
II. móvel para guardar documentos.
III. local onde o acervo documental deverá ser conservado.
IV. órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e
conservar a documentação.
São CORRETAS:

a) apenas uma afirmativa.

b) duas afirmativas.
c) três afirmativas.
d) todas afirmativas.

7- Dentre as opções a seguir, assinale aquela que representa

EXCLUSIVAMENTE documentos internos:
a) Carta; Fax; Telegrama.
b) Orçamentos; Notas Fiscais.
c) Circulares; Relatórios; Memorando.
d) Notas Promissórias; Letras de Câmbio.

8- ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três
idades, cujo objetivo é classificar as fases pelas quais passam os
documentos dentro da instituição. Qual fase é constituída de documentos em
curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em
repartições que os receberam e os produziram ou em dependências
próximas de fácil acesso?
A- Arquivo.
B- Corrente.
C- Intermediário.
D- Permanente.

9- Conforme material exposto em sala de aula. Qual a diferença entre:

Arquivo, Biblioteca e Museu?

10- Quais os benefícios do Arquivo em uma organização (Pública ou

Privada)?