Livro Eletrônico Arquivologia MPU

Livro Eletrônico
Aula 04
Passo Estratégico de Arquivologia p/ MPU (Técnico - Administração)

Pós-Edital
João Maurício
03051250791 - Aline almeida Fernandes

João
Prof. JoãoMaurício
Maurício e Luis Kayanoki
Aula 04
1 INTRODUÇÃO
Hoje faremos 40 questões abordando todos os assuntos que vimos.

Tenham certeza de que vocês farão uma excelente prova e serão servidores do
Ministério Público Federal.
2- QUESTÕES
1- O arquivo corrente distingue-se dos demais arquivos (intermediário e permanente)

pela presença de documentos vigentes e de uso frequente.
2- A autonomia de sentido é uma das mais importantes características dos

documentos
de biblioteca.
3- O instituto da delegação de competências foi sempre empregado pela

administração estatal no Brasil, seja pelo número insuficiente e pouco especializado
de agentes públicos, em tempos passados, seja pela vontade política de
descentralização, mais recentemente. Os documentos acumulados por uma empresa
de direito privado, encarregada da prestação de serviços de iluminação de uma cidade
ou de uma região, constituem, do ponto de vista legal, arquivos privados.
4- Na fase corrente, a parte acrescida ao final de um documento para alterar, explicar

ou corrigir seu conteúdo, configura aditamento.
5- Em uma instituição, os documentos de uso frequente ficam no arquivo

intermediário.
6- Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à
tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.
7- No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser

essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.
8- Os documentos, quando não são mais frequentemente utilizados, aguardam sua

destinação final no arquivo intermediário.
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9- No arquivo intermediário, os documentos aguardam sua destinação final.
10- O ato pelo qual, por determinação legal ou a pedido de uma das partes, se reúne
temporariamente um processo aos autos de outra ação ou demanda, é conhecido
como aditamento.
11- Arquivos são conjuntos de documentos acumulados ao longo do funcionamento

de uma instituição, à medida que se desenvolvem suas diferentes atividades. Como
os documentos refletem tais atividades e permitem conhecê-las, costuma-se afirmar
que os arquivos permanentes têm caráter probatório.
12- De acordo com o Manual de padronização da organização de escritórios,

publicado pela Agência Estadual de Defesa Agropecuária do Maranhão em outubro de
2017, os documentos técnicos e administrativos gerados pelos escritórios de
atendimento devem ser repassados aos chefes das Unidades Regionais. Estes, por sua
vez, devem encaminhá-los para a Unidade Central, onde serão distribuídos aos
respectivos destinatários pelo serviço de protocolo.
13- Observe as fichas que resultaram do cadastramento de instituições e pessoas que

exercem atividades agropecuárias em determinada região:
a. José de Oliveira Júnior
b. Carlos de Oliveira Filho
c. O Boi Gordo Ltda.
d. Brasil Agropecuária & Cia.
e. José Cabral de Souza
f. Companhia Boa Vista
g. Paulo de Sousa
Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim
dispostas:
a) d, f, g, a, c, e, b.
b) d, b, f, e, a, g, c.
c) b, d, e, f, g, a, c.
d) c, d, f, b, a, g, e.
e) d, b, a, c, g, e, f.


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14- Os prontuários dos servidores de determinada instituição ficam em pastas

suspensas, em cujas abas figuram seus respectivos nomes:
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada
o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo
seria
a) 7, 3, 2, 4, 8, 5, 6, 1.
b) 1, 6, 3, 8, 2, 5, 4, 7.
c) 6, 1, 3, 2, 8, 7, 5, 4.
d) 1, 6, 5, 8, 4, 2, 3, 7.
e) 7, 4, 5, 2, 8, 3, 6, 1.
15- O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a correspondência recebida

segundo critérios distintos. Considere as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Quando a forma de procura mais comum de tais documentos é pelo nome do
remetente, sua disposição em ordem alfabética pode ser feita pelo sobrenome. Nesse
caso, a sequência correta é
a) 5, 3, 2, 4, 7, 1, 6, 8.
b) 8, 6, 1, 7, 4, 2, 3, 5.
c) 6, 1, 7, 8, 5, 3, 2, 4.


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d) 4, 2, 3, 5, 8, 7, 1, 6.
e) 1, 6, 8, 4, 7, 2, 5, 3.
16- Quando se adota um critério temático, na organização de documentos, duas

modalidades de ordenação podem ser adotadas. São elas: dicionária e enciclopédica.
17- A autuação é o mesmo que a abertura de um processo e deve ser feita,

preferencialmente, com um documento original e a juntada por apensação é a união
temporária de dois ou mais documentos, conservando cada um deles sua identidade,
independência e numeração.
18- A fim de auxiliar os docentes na preparação das aulas, uma escola pretende
organizar fichário com referências bibliográficas e sugestões de material didático. Em
sua organização, decide agrupar as fichas pelos títulos mais gerais (GEOGRAFIA,
HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos alfabeticamente, colocando dentro
de cada um deles, na mesma ordem, os títulos específicos correlatos (Geografia do
Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de GEOGRAFIA; História do Brasil e
História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA; Literatura Brasileira e Literatura
Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método de ordenação das fichas é
conhecido como enciclopédico.
19- Ao se organizar um arquivo, é imprescindível que sejam consideradas suas regras

e princípios.
Com base nessa premissa, assinale a afirmativa correta.
a) O princípio da cumulatividade preconiza que os arquivos devem ser acumular
documentos como uma coleção assuntos de um tema.
b) O princípio da proveniência preconiza que arquivos originários de uma instituição
devem manter a sua individualidade.
c) O princípio da organicidade preconiza que os documentos possuem autonomia
entre si.
d) O princípio da pertinência preconiza que os documentos de um arquivo só são
válidos caso sejam relevantes.
e) O princípio da autenticidade preconiza que os arquivos devem possuir informações
atestadas como verdadeiras.
20- O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de

uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos
interessados.


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Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como autuação. Caso o

protocolo receba um documento sigiloso, é sua obrigação remetê-lo diretamente ao
se destinatário.
21- Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar
um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do
arquivo, o gestor decide utilizar o sistema de arquivamento indireto, em função do
grande volume de documentos que serão abrigados. É um exemplo de uso desse tipo
de sistema, o método numérico.
22- Alguns fatores apressam o processo natural de deterioração dos documentos,

como os índices extremos ou as flutuações de temperatura e umidade relativa do ar,
o contato com poluentes atmosféricos e a exposição a radiações luminosas, como os
raios ultravioleta. O ar seco e a alta umidade, por exemplo, são fatores de
enfraquecimento do papel.
23- O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase

intermediária.
24- Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para

preservar a memória ou a história da instituição. Incluem-se entre eles os
documentos com um período superior a cinquenta anos de sua produção.
25- São duas as possíveis destinações dos documentos: a guarda permanente ou a

eliminação.
26- Define-se arquivo como o conjunto de material impresso disposto ordenadamente

para estudo, pesquisa e consulta.
27- O registro de determinado documento consiste na identificação de pontos de

acesso a esse documento.
28- A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e

recuperação, é realizada com base na função do documento.
29- A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Os documentos de arquivo são classificados de acordo com a sua função.


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30- O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar o fundo de arquivo, é o

primeiro princípio a ser aplicado na classificação dos documentos de arquivo.
31- A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade.
32- Para preservar documentos em papel, é necessário controlar as condições

ambientais: a temperatura deve ser alta e a umidade do ar deve ser baixa.
33- A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente, pelos documentos da

atividade-fim, que são os mais importantes e a razão de ser da própria instituição.
34- A ordenação numérica dos processos administrativos torna a classificação desses

processos desnecessária.
35- Os documentos de valor permanente e de grandes formatos (por exemplo,

mapas, plantas e cartazes) devem ser armazenados horizontalmente, enrolados sobre
tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.
36- Subsolos e porões são os locais mais indicados para a instalação e o

armazenamento de arquivos, uma vez que o elevado peso dos documentos de arquivo
poderia comprometer a estrutura do prédio nos andares mais altos.
37- A reformatação de suportes constitui um método de restauração de documentos.
38- Transferência é a atividade de passagem dos documentos ao arquivo

permanente.
39- Os documentos serão mais bem preservados e conservados se houver controle

sobre a luminosidade nos depósitos de arquivo.
40- Acondicionamento é a embalagem usada para a guarda dos documentos para

preservação e acesso.


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3- GABARITO
1 c 11 c 21 c 31 c
2 c 12 c 22 c 32 e
3 e 13 d 23 e 33 e
4 c 14 c 24 e 34 e
5 e 15 e 25 c 35 c
6 e 16 c 26 e 36 e
7 c 17 27 c 37 e
8 c 18 c 28 c 38 e
9 c 19 b 29 c 39 c
10 e 20 c 30 c 40 c


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4- QUESTÕES COMENTADAS
1- O arquivo corrente distingue-se dos demais arquivos (intermediário e permanente)

pela presença de documentos vigentes e de uso frequente.
Arquivo corrente: é chamado de primeira idade e constituído por documentos que são
frequentemente consultados pela entidade. Eles possuem valor primário.
Arquivo intermediário: é chamado de segunda idade e possuem menor frequência de
utilização do que os correntes, não necessitando, portanto, ficarem tão próximos de
quem os utiliza. Eles ficam em depósito aguardando uma destinação que poderá ser a
eliminação ou a guarda permanente. Eles possuem valor primário.
Arquivo permanente: são os arquivos de terceira idade, muito pouco utilizados, mas
que devem ser guardados para finalidade de provas ou por valor histórico. Possuem
valor secundário.
Gabarito: “certo”.
2- A autonomia de sentido é uma das mais importantes características dos

documentos
de biblioteca.
Ter autonomia de sentido significa a existência de uma interdependência entre os
documentos, mas que ao mesmo tempo se opõem e isso, somente é possível em um
museu ou em uma biblioteca.
Vou trazer trecho de Camargo e Goulart
O estatuto probatório de seus documentos é congênito e incide sobre as
próprias atividades de que resultaram. Se o termo documento é designativo
comum de todo e qualquer registro suscetível de valor de prova, é preciso
ressaltar que, nos arquivos, esse atributo não só alcança potência máxima
como independe das construções discursivas que, sobretudo nos museus, a
curadoria utiliza para justificar a exibição de uma grande parcela do acervo.
A manutenção da organicidade – qualidade segundo a qual os arquivos
refletem a estrutura, as funções e as atividades de determinada instituição,
em suas relações internas e externas – é, por sua vez, requisito para que os
documentos não percam a capacidade probatória que os distingue. Nessa
medida é que a interdependência entre eles se opõe, como traço diferencial, à
autonomia de sentido que podemos reconhecer isoladamente em cada
documento do acervo de bibliotecas ou museus.
CAMARGO, Ana Maria. GOULART, Silvana. Centros de Memória: uma proposta
de definição. São Paulo: Edições Sesc São Paulo, 2015, 112p.
3- O instituto da delegação de competências foi sempre empregado pela

administração estatal no Brasil, seja pelo número insuficiente e pouco especializado
de agentes públicos, em tempos passados, seja pela vontade política de


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descentralização, mais recentemente. Os documentos acumulados por uma empresa

de direito privado, encarregada da prestação de serviços de iluminação de uma cidade
ou de uma região, constituem, do ponto de vista legal, arquivos privados.
Lei nº 8.159/91
Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal,
estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções
administrativas, legislativas e judiciárias.
Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou
recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
Não se esqueçam de que um documento produzido por entidade privada, mas que
preste serviço público, será considerado documento público.
Gabarito: “errado”.
4- Na fase corrente, a parte acrescida ao final de um documento para alterar, explicar

ou corrigir seu conteúdo, configura aditamento.
Anexação: é acrescentar algo ao documento, em caráter definitivo.
Apensação e desapensação: apensar é acrescentar, de forma temporária, algo ao
documento. Desapensar é retirar algo de forma temporária.
Aditamento: é acrescentar novos dados ao documento.
Desmembramento: é retirada permanente de algo do documento.
Desentranhamento: é a retirada de algo do documento, baseado no interesse da
entidade.
5- Em uma instituição, os documentos de uso frequente ficam no arquivo

intermediário.
Arquivo intermediário: é chamado de segunda idade e possuem menor frequência de
utilização do que os correntes, não necessitando, portanto, ficarem tão próximos de
quem os utiliza. Eles ficam em depósito aguardando uma destinação que poderá ser a
eliminação ou a guarda permanente. Eles possuem valor primário.
Arquivo permanente: são os arquivos de terceira idade, muito pouco utilizados, mas
que devem ser guardados para finalidade de provas ou por valor histórico. Possuem
valor secundário.


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6- Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à

tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.
A tabela de temporalidade é uma técnica que visa determinar o tempo do arquivo e
sua classificação, variando de entidade para entidade. Todos os arquivos devem ser
temporalizados. É certo que os arquivos correntes são os de uso frequente, contudo,
com o passar do tempo, eles podem perder sua importância, não sendo mais
necessário que um determinado documento continue próximo das pessoas que o
consultam.
7- No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser

essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.
8- Os documentos, quando não são mais frequentemente utilizados, aguardam sua

destinação final no arquivo intermediário.
No arquivo intermediário estão os documentos que já não são tão consultados pela
entidade, e que aguardam uma destinação, isso é, a eliminação ou guarda
permanente.
Setor de Protocolo: setor responsável pelo recebimento de documentos,
realizando seu registro e distribuição. Tem como atividades: recebimento,
registro, classificação, distribuição e expedição, controle (movimentação).
Recebimento: é o primeiro contato do Setor de Protocolo com o documento, que
pode ser de qualquer origem.
Registro: é a inserção do documento no sistema, atribuindo a ele um número para
que seja acompanhado. Quando o documento é destinado a particulares, ele não será
registrado, somente distribuídos aos destinatários.
Classificação: para saber com classificar, é preciso saber o conteúdo, por isso, o
setor de protocolo abre a correspondência, exceto se estiver com carimbo de sigilo.
Expedição e Distribuição: é enviar. Ah, jura, professor? SIM! (rs) Apenas tome
cuidado pois expedição é para área externa e distribuição, interna.
Tramitação: é o caminho que o documento percorre até que sua função
administrativa esteja cumprida.
9- No arquivo intermediário, os documentos aguardam sua destinação final.


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No arquivo intermediário estão os documentos que já não são tão consultados pela
entidade, e que aguardam uma destinação, isso é, a eliminação ou guarda
permanente.
10- O ato pelo qual, por determinação legal ou a pedido de uma das partes, se reúne
temporariamente um processo aos autos de outra ação ou demanda, é conhecido
como aditamento.
Apensamento/apensação é juntar algo ao documento, de forma temporária.
Anexação: é acrescentar algo ao documento, em caráter definitivo.
Apensação e desapensação: apensar é acrescentar, de forma temporária, algo ao
==f260a==
documento. Desapensar é retirar algo de forma temporária.

Aditamento: é acrescentar novos dados ao documento.
Desmembramento: é retirada permanente de algo do documento.
Desentranhamento: é a retirada de algo do documento, baseado no interesse da
entidade.
11- Arquivos são conjuntos de documentos acumulados ao longo do funcionamento

de uma instituição, à medida que se desenvolvem suas diferentes atividades. Como
os documentos refletem tais atividades e permitem conhecê-las, costuma-se afirmar
que os arquivos permanentes têm caráter
probatório.
Os arquivos correntes e intermediários possuem natureza primária, ou seja, têm valor
administrativo, fiscal e legal.
Os arquivos permanentes possuem valor histórico, informativo e probatório para a
entidade, isso é, possuem valor secundário.
Se a banca perguntar de maneira geral, não é errado dizer que os arquivos possuem
função probatória, ainda que ela não especifique se se trata de arquivo corrente,
intermediário ou permanente.
12- De acordo com o Manual de padronização da organização de escritórios,

publicado pela Agência Estadual de Defesa Agropecuária do Maranhão em outubro de
2017, os documentos técnicos e administrativos gerados pelos escritórios de
atendimento devem ser repassados aos chefes das Unidades Regionais. Estes, por sua
vez, devem encaminhá-los para a Unidade Central, onde serão distribuídos aos
respectivos destinatários pelo serviço de protocolo.


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Falou em distribuição de documentos, o setor responsável é o protocolo.

Setor de Protocolo: setor responsável pelo recebimento de documentos,
realizando seu registro e distribuição. Tem como atividades: recebimento,
registro, classificação, distribuição e expedição, controle (movimentação).
Recebimento: é o primeiro contato do Setor de Protocolo com o documento, que
pode ser de qualquer origem.
Registro: é a inserção do documento no sistema, atribuindo a ele um número para
que seja acompanhado. Quando o documento é destinado a particulares, ele não será
registrado, somente distribuídos aos destinatários.
Classificação: para saber com classificar, é preciso saber o conteúdo, por isso, o
setor de protocolo abre a correspondência, exceto se estiver com carimbo de sigilo.
Expedição e Distribuição: é enviar. Ah, jura, professor? SIM! (rs) Apenas tome
cuidado pois expedição é para área externa e distribuição, interna.
Tramitação: é o caminho que o documento percorre até que sua função
administrativa esteja cumprida.
13- Observe as fichas que resultaram do cadastramento de instituições e pessoas que

exercem atividades agropecuárias em determinada região:
a. José de Oliveira Júnior
b. Carlos de Oliveira Filho
c. O Boi Gordo Ltda.
d. Brasil Agropecuária & Cia.
e. José Cabral de Souza
f. Companhia Boa Vista
g. Paulo de Sousa
Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim
dispostas:
a) d, f, g, a, c, e, b.
b) d, b, f, e, a, g, c.
c) b, d, e, f, g, a, c.
d) c, d, f, b, a, g, e.
e) d, b, a, c, g, e, f.
a. José de Oliveira Júnior: OLIVEIRA JÚNIOR, José de

b. Carlos de Oliveira Filho: OLIVEIRA FILHO, Carlos de


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c. O Boi Gordo Ltda.: Boi Gordo Ltda. (O)

d. Brasil Agropecuária & Cia.: Brasil Agropecuária & Cia.
e. José Cabral de Souza: SOUZA, José Cabral de
f. Companhia Boa Vista: Companhia Boa Vista
g. Paulo de Sousa: SOUSA, Paulo de
Gabarito: “d”
14- Os prontuários dos servidores de determinada instituição ficam em pastas

suspensas, em cujas abas figuram seus respectivos nomes:
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada
o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo
seria
a) 7, 3, 2, 4, 8, 5, 6, 1.
b) 1, 6, 3, 8, 2, 5, 4, 7.
c) 6, 1, 3, 2, 8, 7, 5, 4.
d) 1, 6, 5, 8, 4, 2, 3, 7.
e) 7, 4, 5, 2, 8, 3, 6, 1.
Percebam que nessas questões, fazendo somente alguns, você já mata. Aqui,
sabendo que o “6” deve ser o primeiro, você nem precisava ver o resto.
6. Maria Luiza d' Assumpção: Assumpção, Maria Luiza d'
1. Maria Rosa de Assunção: Assunção, Maria Rosa de
3. João Ferreira Filho: Ferreira Filho, João
2. João Ferreira Neto: Ferreira Neto, João
8. Luiz da Silva Junior: Silva Junior, Luiz da
7. Carlos Ferreira de Sousa: Sousa, Carlos Ferreira
5. Luiz de Sousa Neto: Sousa Neto, Luiz de


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4. José Augusto de Souza: Sousa, José Augusto de

Gabarito: “c”
15- O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a correspondência recebida

segundo critérios distintos. Considere as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Quando a forma de procura mais comum de tais documentos é pelo nome do
remetente, sua disposição em ordem alfabética pode ser feita pelo sobrenome. Nesse
caso, a sequência correta é
a) 5, 3, 2, 4, 7, 1, 6, 8.
b) 8, 6, 1, 7, 4, 2, 3, 5.
c) 6, 1, 7, 8, 5, 3, 2, 4.
d) 4, 2, 3, 5, 8, 7, 1, 6.
e) 1, 6, 8, 4, 7, 2, 5, 3.
Organizando pelo sobrenome, a gente tem:
1. Santos, João Rodrigues dos.
6. Santos, José Rodrigues dos.
8. Silva Filho, Carlos José da.
4. Silva, Carlos Roberto de Sousa e.
7. Silva, Maria Aparecida da.
2. Silva, Maria José.
5. Sousa, João Rodrigues de.
3. Souza, João Luiz de.
Gabarito: “e”
16- Quando se adota um critério temático, na organização de documentos, duas

modalidades de ordenação podem ser adotadas. São elas: dicionária e enciclopédica.


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A banca quer uma divisão por assuntos, então, devemos nos ater aos métodos
ideográficos.
O método Ideográfico Alfabético Dicionário divide os documentos somente por
assunto.
O método Ideográfico Alfabético Enciclopédico divide os documentos por assunto e
dentro do respectivo assunto, por ordem alfabética.
Vamos supor vários documentos do STM: Servidores, Juízes, Manutenção, Recursos
Humanos.
O STM iria organizá-los em: Juízes, Manutenção e Servidores.
Agora, dentro de cada assunto, é preciso organizar por ordem alfabética os subitens.
Juízes – férias, nomeações, desligamentos.
Servidores – férias, nomeação, desligamentos.
Manutenção – conserto de elevadores, reformas.
17- A autuação é o mesmo que a abertura de um processo e deve ser feita,

preferencialmente, com um documento original e a juntada por apensação é a união
temporária de dois ou mais documentos, conservando cada um deles sua identidade,
independência e numeração.
A banca trouxe dois conceitos corretos.
A autuação é o mesmo que a abertura de um processo e deve ser feita,
preferencialmente, com um documento original.
A juntada por apensação é a união temporária de dois ou mais documentos,
conservando cada um deles sua identidade, independência e numeração.
18- A fim de auxiliar os docentes na preparação das aulas, uma escola pretende
organizar fichário com referências bibliográficas e sugestões de material didático. Em
sua organização, decide agrupar as fichas pelos títulos mais gerais (GEOGRAFIA,
HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos alfabeticamente, colocando dentro
de cada um deles, na mesma ordem, os títulos específicos correlatos (Geografia do
Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de GEOGRAFIA; História do Brasil e
História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA; Literatura Brasileira e Literatura
Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método de ordenação das fichas é
conhecido como enciclopédico.
O que o enunciado está fazendo é dividir os documentos por assuntos e dentro dos
assuntos. Este é o método Ideográfico Alfabético Enciclopédico divide os documentos
por assunto e dentro do respectivo assunto, por ordem alfabética.


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19- Ao se organizar um arquivo, é imprescindível que sejam consideradas suas regras

e princípios.
Com base nessa premissa, assinale a afirmativa correta.
a) O princípio da cumulatividade preconiza que os arquivos devem ser acumular
documentos como uma coleção assuntos de um tema.
b) O princípio da proveniência preconiza que arquivos originários de uma instituição
devem manter a sua individualidade.
c) O princípio da organicidade preconiza que os documentos possuem autonomia
entre si.
d) O princípio da pertinência preconiza que os documentos de um arquivo só são
válidos caso sejam relevantes.
e) O princípio da autenticidade preconiza que os arquivos devem possuir informações
atestadas como verdadeiras
a) Colocar documentos juntos de acordo com seu tema é aplicação do princípio da
pertinência.
b) O princípio da proveniência Princípio básico da arquivologia segundo o qual o
arquivo produzido por uma entidade coletiva, coletiva pessoa ou família não deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do
respeito aos fundos.
Ele se relaciona com a integridade do fundo (arquivo), já que o objetivo decorrente do
princípio da proveniência consiste em resguardar um fundo de fundo misturas com
outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.
c) É a relação natural entre documentos em decorrência das atividades da entidade
produtora.
d) A pertinência não leva em consideração a fonte do documento, mas sim, o seu
assunto.
e) Por este princípio, os documentos devem ser criados, guardados e conservados
segundo normas, técnicas e processos regulares que garantam a sua verossimilidade
e confiabilidade.
Gabarito: “b”.
20- O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de

uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos
interessados.
Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como autuação. Caso o
protocolo receba um documento sigiloso, é sua obrigação remetê-lo diretamente ao
se destinatário.


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O protocolo é o setor que possui, dentre outras funções, a de receber os documentos.

A abertura de um processo é chamada de autuação e caso receba um documento
sigiloso, o protocolo não poderá abrir como faz com outros documentos, mas deverá
enviá-lo ao seu destinatário.
21- Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar
um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do
arquivo, o gestor decide utilizar o sistema de arquivamento indireto, em função do
grande volume de documentos que serão abrigados. É um exemplo de uso desse tipo
de sistema, o método numérico.
Vejam que o enunciado fala de método indireto, que é aquele em que se é preciso
consultar um índice para que se possa ter acesso ao documento.
O numérico é uma espécie de método indireto, por isso, correta a questão. Outra
espécie é o método ideográfico ou por assunto.
Lembrando que o numérico pode ser simples, cronológico ou dígito terminal.
No método direto, o documento pode ser consultado diretamente em seu local de
guarda, como é o caso do método alfabético e do geográfico.
22- Alguns fatores apressam o processo natural de deterioração dos documentos,

como os índices extremos ou as flutuações de temperatura e umidade relativa do ar,
o contato com poluentes atmosféricos e a exposição a radiações luminosas, como os
raios ultravioleta. O ar seco e a alta umidade, por exemplo, são fatores de
enfraquecimento do papel.
23- O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase

intermediária.
Fase corrente para fase intermediária: transferência.
Fase corrente ou intermediária para a fase permanente: recolhimento.
24- Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para

preservar a memória ou a história da instituição. Incluem-se entre eles os
documentos com um período superior a cinquenta anos de sua produção.
Documentos de valor histórico devem ser permanentemente preservados.
Lei nº 8.159/91


João
Aula 04

recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas
funções administrativas, legislativas e judiciárias. Regulamento
§ 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
§ 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público
implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública
ou a sua transferência à instituição sucessora.
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes,
intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo
sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de
uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo,
aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor
histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente
preservados.
Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e
de caráter público será realizada mediante autorização da instituição
arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e
imprescritíveis.
25- São duas as possíveis destinações dos documentos: a guarda permanente ou a

eliminação.
De fato, as destinações possíveis para um documento, ou é a guarda permanente ou
a sua eliminação.
26- Define-se arquivo como o conjunto de material impresso disposto ordenadamente

para estudo, pesquisa e consulta.
Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados
por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a
consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
27- O registro de determinado documento consiste na identificação de pontos de

acesso a esse documento.


João
Aula 04
Registrar é criar uma maneira de identificar o documento, ou como a questão disse, é

criar pontos de acesso a ele.
28- A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e

recuperação, é realizada com base na função do documento.
Lei 8.159/91
funções administrativas, legislativas e judiciárias.
f
29- A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Os documentos de arquivo são classificados de acordo com a sua função.
Lei 8.159/91
funções administrativas, legislativas e judiciárias.
30- O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar o fundo de arquivo, é o

primeiro princípio a ser aplicado na classificação dos documentos de arquivo.
Vou trazer trecho do material teórico do prof. Ronaldo:
O princípio da Proveniência consiste em manter os arquivos agrupados, sem misturá-
los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou de uma pessoa física
ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos documentos.
O Princípio da proveniência também pode aparecer na prova como princípio da
procedência ou de respeito aos fundos (respect des fonds).
31- A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade.
A tabela da temporalidade nada mais é do que um instrumento de ação da teoria das
3 idades, por isso, perfeita a questão.


João
Aula 04
32- Para preservar documentos em papel, é necessário controlar as condições

ambientais: a temperatura deve ser alta e a umidade do ar deve ser baixa.
Claro que não, né? A temperatura alta é uma das grandes causas de oxidação do
papel e de seu amarelamento.
33- A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente, pelos documentos da

atividade-fim, que são os mais importantes e a razão de ser da própria instituição.
Não. A tabela é um instrumento cabível para os documentos relacionados à atividade-
fim e meio da empresa.
2
34- A ordenação numérica dos processos administrativos torna a classificação desses

processos desnecessária.
35- Os documentos de valor permanente e de grandes formatos (por exemplo,

mapas, plantas e cartazes) devem ser armazenados horizontalmente, enrolados sobre
tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.
Os documentos trazidos pelo enunciado demandam um cuidado especial, não
podendo ser dobrados, por exemplo. Por isso, é que devem ser preservados de forma
horizontal ou enrolados de forma que não estraguem.
36- Subsolos e porões são os locais mais indicados para a instalação e o

armazenamento de arquivos, uma vez que o elevado peso dos documentos de arquivo
poderia comprometer a estrutura do prédio nos andares mais altos.
A preservação adequada pressupõe controle da umidade e da temperatura e porões
costumam ser úmidos.
37- A reformatação de suportes constitui um método de restauração de documentos.

Reformatar um suporte é mudar o seu suporte original. Ocorre, por exemplo, quando
se faz a microfilmagem de um documento em papel. Ele era um papel e virou um
microfilme.
Adriana Sarmento diz que:


João
Aula 04
CONSERVAÇÃO: "É o conjunto de intervenções diretas, realizadas na própria

estrutura física do bem cultural, com a finalidade de tratamento, impedindo,
retardando ou inibindo a ação nefasta ocasionada pela ausência de uma preservação.
É composta por tratamentos curativos, mecânicos e/ou químicos, tais como:
higienização e desinfestação de insetos ou microrganismos, seguidos ou não de
pequenos reparos"
PRESERVAÇÃO: "É uma consciência, mentalidade, política (individual ou coletiva,

particular ou institucional) com o objetivo de proteger e salvaguardar o patrimônio.
Resguardar o bem cultural, prevenindo possíveis malefícios e proporcionando a este
condições adequadas de "saúde". É o controle ambiental, composto por técnicas
preventivas que envolvam o manuseio, acondicionamento, transporte e exposição".
6
RESTAURAÇÃO: "É um tratamento bem mais complexo e profundo, constituído de
intervenções mecânicas e químicas, estruturais e/ou estéticas, com a finalidade de
revitalizar um bem cultural, resgatando seus valores históricos e artísticos.
Respeitando-se, ao máximo, a integridade e as características históricas, estéticas e
formais do bem cultural, deve ser feito por especialistas".
TÉCNICAS DE RESTAURAÇÃO TÉCNICAS DE CONSERVAÇÃO

- banho de gelatina - limpeza
- silking - desinfestação
- laminação - alisamento
- tecido - restauração ou reparo.
- encapsulação
38- Transferência é a atividade de passagem dos documentos ao arquivo

permanente.
A questão trata do recolhimento.
39- Os documentos serão mais bem preservados e conservados se houver controle

sobre a luminosidade nos depósitos de arquivo.
O controle da luz e da umidade são fundamentais para os documentos.


João
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40- Acondicionamento é a embalagem usada para a guarda dos documentos para

preservação e acesso.
A banca retirou a questão do dicionário de arquivística.
Acondicionamento - Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação
e preservação acesso.


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Passo Estratégico de Arquivologia p/ MPU (Técnico - Administração)

03051250791 - Aline almeida Fernandes

Hoje faremos 40 questões abordando todos os assuntos que vimos.

1- O arquivo corrente distingue-se dos demais arquivos (intermediário e permanente)

2- A autonomia de sentido é uma das mais importantes características dos

3- O instituto da delegação de competências foi sempre empregado pela

4- Na fase corrente, a parte acrescida ao final de um documento para alterar, explicar

5- Em uma instituição, os documentos de uso frequente ficam no arquivo

7- No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser

8- Os documentos, quando não são mais frequentemente utilizados, aguardam sua

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03051250791 - Aline almeida Fernandes

9- No arquivo intermediário, os documentos aguardam sua destinação final.

11- Arquivos são conjuntos de documentos acumulados ao longo do funcionamento

12- De acordo com o Manual de padronização da organização de escritórios,

13- Observe as fichas que resultaram do cadastramento de instituições e pessoas que

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14- Os prontuários dos servidores de determinada instituição ficam em pastas

15- O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a correspondência recebida

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03051250791 - Aline almeida Fernandes

16- Quando se adota um critério temático, na organização de documentos, duas

17- A autuação é o mesmo que a abertura de um processo e deve ser feita,

19- Ao se organizar um arquivo, é imprescindível que sejam consideradas suas regras

20- O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de

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03051250791 - Aline almeida Fernandes

Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como autuação. Caso o

22- Alguns fatores apressam o processo natural de deterioração dos documentos,

23- O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase

24- Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para

25- São duas as possíveis destinações dos documentos: a guarda permanente ou a

26- Define-se arquivo como o conjunto de material impresso disposto ordenadamente

27- O registro de determinado documento consiste na identificação de pontos de

28- A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e

29- A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

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30- O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar o fundo de arquivo, é o

32- Para preservar documentos em papel, é necessário controlar as condições

33- A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente, pelos documentos da

34- A ordenação numérica dos processos administrativos torna a classificação desses

35- Os documentos de valor permanente e de grandes formatos (por exemplo,

36- Subsolos e porões são os locais mais indicados para a instalação e o

37- A reformatação de suportes constitui um método de restauração de documentos.

38- Transferência é a atividade de passagem dos documentos ao arquivo

39- Os documentos serão mais bem preservados e conservados se houver controle

40- Acondicionamento é a embalagem usada para a guarda dos documentos para

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1- O arquivo corrente distingue-se dos demais arquivos (intermediário e permanente)

2- A autonomia de sentido é uma das mais importantes características dos

3- O instituto da delegação de competências foi sempre empregado pela

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03051250791 - Aline almeida Fernandes

descentralização, mais recentemente. Os documentos acumulados por uma empresa

4- Na fase corrente, a parte acrescida ao final de um documento para alterar, explicar

5- Em uma instituição, os documentos de uso frequente ficam no arquivo

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