Apostila 02 (Arquivologia)

Aula 02
PC-RR (Escrivão, Agente e

Papiloscopista) Noções de Arquivologia -
2022 (Pós-Edital)
Autor:
Ricardo Campanario
10 de Abril de 2022
Ricardo Campanario
Aula 02
Índice
1) Instituições Arquivísticas Brasileiras - AULA COMPLETA
..............................................................................................................................................................................................3
PC-RR (Escrivão, Agente e Papiloscopista) Noções de Arquivologia - 2022 (Pós-Edital) 2

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INSTITUIÇÕES ARQUIVÍSTICA BRASILEIRAS
Órgãos de Documentação
Vamos começar esta aula falando sobre os Órgãos de Documentação: arquivos, bibliotecas, museus
e centros de documentação.
Esse é um assunto bastante cobrado em prova, especialmente as principais definições de cada um

deles, suas semelhanças e diferenças. Portanto, mãos à obra!
Durante um bom tempo, as percepções destes diversos órgãos de documentação (arquivos,

bibliotecas, museus e centros de documentação) se confundiam tanto pela finalidade e forma física dos
documentos como pelo fato de que esses órgãos tinham aparentemente um mesmo objetivo.
Todos verdadeiramente funcionavam como depósitos de documentos, independentemente de suas

espécies.
Com a evolução da disciplina da Arquivologia, da tecnologia e de outros adventos como o surgimento

da imprensa, estes órgãos de documentação passaram a ter escopos e objetivos distintos, que é o que
vamos estudar a partir de agora.
Note que todos eles ainda possuem a função de guarda como atividade principal, o pode ser
encarado como a maior semelhança entre eles.
Além disso, podemos assumir que recolher documentos, trata-los, transferi-los e difundir
informações é o objetivo convergente de todos esses órgãos.
Por outro lado, há alguns outros objetivos específicos de cada um que atualmente são
significativamente diferentes. E são justamente esses os mais cobrados pelas bancas.
Segundo Heloísa Bellotto, "partindo de material diverso e através de mecanismos técnicos

completamente distintos, essas instituições devem estar aptas a cobrir, da maneira mais
completa possível, um campo de investigação. Tem em comum, portanto, as finalidades a
que se destinam e o papel que ocupam no processo social, cultural e administrativo de uma
sociedade".
Trago essa afirmativa da arquivista Bellotto pois ela possui conceitos importantes. Note que a
estudiosa chama a atenção para o uso de mecanismos técnicos completamente distintos por cada um dos
órgãos. Essa é uma das maiores diferenças que vamos estudar entre os diferentes órgãos de documentação.
Bellotto chama ainda atenção para o campo de investigação, exclusivo para cada um dos órgãos,
assim como para o papel comum de todos eles, ou seja, a importância que representam para a sociedade

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em relação ao seu processo social, cultural e administrativo e seus objetivos convergentes de recolher
documentos, trata-los, transferi-los e difundir informações.
Definições básicas
Feita esta pequena introdução, vamos começar a definir cada um dos órgãos de documentação. Isso
cai muito em prova e é simples. Basta ter alguma intimidade com os conceitos para faturar alguns pontinhos
em prova.
Vou aqui utilizar as definições propostas por Marilena Leite Paes que, em geral, são as mais utilizadas
pelas bancas. Atenção!
Arquivo - é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por

uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de
seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro.
Biblioteca - é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente

para estudo, pesquisa e consulta.
Museu - é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar,

estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
Centro de Documentação - é o órgão de documentação que colige (reúne), armazena,

classifica, seleciona e dissemina toda a informação e documentos sob seu poder. Inclui
atividades da biblioteconomia, da arquivística e da informática.
Preste atenção à definição de arquivo e lembre-se do que já estudamos nas aulas anteriores. Arquivo
possui diversas definições. Vamos lembrar das 4 principais, que constam no DBTA:

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1. Conjuntos de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,

pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades,
independente da natureza do suporte.
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico,
a conservação e o acesso a documentos.
3. Instalações onde funcionam arquivos.
4. Móvel destinado a guarda de documentos.
Perceba que neste momento estamos falando da definição em negrito, a número 2. Já falamos sobre
isso. Para responder questões sobre o termo "arquivo" na prova, sempre preste atenção ao contexto antes
de assinalar qualquer alternativa.
As bancas costumam cobrar as definições de arquivos como documentos (é a número 1 acima) ou

como órgãos de documentação (é a número 2 acima).
Perceba ainda que a definição número 2 do DBTA é muito parecida com a trazida por Marilena Leite
Paes. Ambas falam sobre a atividade de custódia/acumulação de documentos e a conservação/preservação
destes documentos, para o atingimento de objetivos futuros.
(VUNESP/CM-Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de

documentação e museus, sem esquecer dos chamados centros de memória, são instituições diferentes
que aplicam procedimentos técnicos diferentes a materiais que possuem origens distintas. Apesar de
tantas diferenças, todos têm o mesmo objetivo, que é
a) a elaboração do catálogo institucional para difusão dos serviços prestados ao público na internet.
b) recolher, tratar, transferir e difundir informações sobre seus respectivos acervos.
c) digitalizar todo o acervo para acesso online, reaproveitando a sala de consulta para instalação de terminais
de trabalho.
d) a elaboração e publicação online do guia do acervo, contendo a descrição detalhada de cada fundo ou
coleção do acervo, chegando ao nível item da ISAD(G) ou NOBRADE.
e) recolher e digitalizar documentos de valor intermediário e eliminá-los de acordo com o plano de
classificação e a tabela de temporalidade da entidade.
Comentário:
Note que acabamos de estudar este tema. Embora cada um dos órgãos de documentação tenha suas
características particulares (já vimos um pouco disso e vamos aprofundar ao longo da aula), todos eles
mantêm uma função comum que é recolher documentos, trata-los, transferi-los e difundir informações
sobre seus respectivos acervos. Essa é literalmente uma das alternativas. Dessa forma a alternativa B é a
correta e gabarito da questão.

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As demais alternativas trazem funções ou atividades referentes a apenas um ou alguns dos órgãos de
documentação e que, nem sempre, podem ser considerados os objetivos destes órgãos. Vejamos:
As alternativas A, C e D falam da digitalização ou disponibilização online de catálogos do acervo. Isso aplica-
se certamente a bibliotecas e centros de documentação, podendo também ser aplicado a museus e mesmo
arquivos, porém, certamente não é o objetivo desses órgãos.
Pode ser considerada uma atividade meio, ou seja, uma atividade que dá apoio à consecução das atividades-
fim de uma instituição. Também chamada atividade mantenedora (mais uma definição do DBTA!).
Por último, a alternativa E fala de atividades típicas de arquivo, que não se aplicam a museus, bibliotecas e
centros de documentação que não seguem, nenhum deles, a rotina de eliminação documental.
(ACEP/Pref. Aracati-CE/Técnico Arquivo/2019) Arquivos e bibliotecas, apesar de serem instituições ligadas

à documentação e à informação, possuem diferenças fundamentais. Essa afirmação pode parecer estranha
sob um olhar menos cuidadoso. Contudo, ao adentrar de forma mais profunda nas atividades dessas
instituições percebe-se que as bibliotecas têm finalidades essencialmente culturais, enquanto os arquivos,
embora tenham valores culturais, têm finalidades primordialmente funcionais. Marque a alternativa que
contém característica dos arquivos.
a) Os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais.
b) Os documentos são colecionados de fontes diversas adquiridos por compra ou doação.
c) Há uma significação orgânica entre os documentos.
d) Os documentos existem em numerosos exemplares.
Comentário:
Se voltarmos a definição de arquivos de Marilena Leite Paes: " é a acumulação ordenada de documentos, em
sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a
consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro", e fácil notar que se fala
de "acumulação ordenada de documentos".
Lembra-se do Princípio da Cumulatividade, que já estudamos? Pois é. Ele diz que o arquivo é uma formação
progressiva, natural e orgânica, ou seja, ele é formado naturalmente, ao longo do tempo, por documentos
que derivam do curso da atividade daquela organização, como também salienta Leite Paes. Sendo assim a
alternativa C é a correta e gabarito da questão.
A alternativa A sugere que os documentos nos arquivos são produzidos e conservados com objetivos
culturais. Não é uma verdade completa. Há sim objetivo cultural nas atividades do arquivo (lembre-se do
conceito de valor secundário), mas o objetivo principal de um arquivo é prover o acesso aos documentos em
função de seu valor primário, ou seja, finalidades funcionais. Vamos relembrar as definições:
Valor Primário - valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade
produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.
Valor Secundário - valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade
produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi
originalmente produzido.
A alternativa B fala de "coleção". Isso ficará ainda mais claro ao longo da aula, mas, desde já, é bom
combinarmos que quem "coleciona" é a biblioteca e nunca o arquivo, que, sim, "acumula". Essas são as
palavras corretas para um e outro e isso cai demais em prova!

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Por fim a alternativa D fala em "numerosos exemplares". Essa é uma outra forma de diferenciar os órgãos
de documentação como veremos mais adiante. Uma biblioteca geralmente trabalha com múltiplos
exemplares de seus documentos, já um arquivo não. Essa é a regra, portanto, não caia nessa pegadinha da
banca.
Veremos adiante que o que determina a condição de um documento como sendo de arquivo,
biblioteca, museu ou centro de documentação é a razão de sua origem e de seu emprego e não o suporte
sobre o qual está constituído.
Dessa forma, a maneira pela qual se origina o acervo em questão e o tipo de documento a ser
preservado são fundamentais para essa definição:
- um impresso ou audiovisual resultante de atividade cultural e técnica ou científica, seja ela criação
artístico-literária, pesquisa ou divulgação -> documento de biblioteca
- material de gama variável desde que seja oriundo de atividade funcional ou intelectual de
instituições ou pessoas e produzido de forma natural e relativa à suas funções -> documento de
arquivo
- objetos de origem artística ou funcional -> museu
Já em relação aos fins, temos:
Bibliotecas e museus - fins didáticos, culturais, técnicos ou científicos.
Arquivos - fins administrativos e jurídicos.
Em resumo, os documentos de biblioteca instruem e ensinam, enquanto os de arquivo provam.
Por último, os centros de documentação, no que se refere tanto a origem como aos fins (emprego)
de seus documentos, representam o agrupamento de tudo que foi acima discutido.
Como podem ser definidos também como a "transposição das informações primárias para outros
recursos", segundo Heloísa Bellotto, os centros de documentação acabam absorvendo todas as
características das demais instituições.
Sendo assim, têm como finalidade informar com objetivos cultural, científico, funcional ou jurídico,
conforme a natureza do material reproduzido ou referenciado. Note que é uma mescla dos fins estudados
(culturais e científicos - bibliotecas / administrativos e jurídicos - arquivos), assim como mistura também
diferentes origens de materiais.
Vamos estudar isso de forma mais detalhada.
Origens
De acordo com a origem de seus documentos, veja abaixo como cada um dos órgãos de
documentação pode ser caracterizado:

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Arquivo - produzidos por entidade público ou privada ou por família ou pessoa no desempenho de
suas funções naturais, gerando relação orgânica entre esses documentos (lembre-se dos Princípios da
Organicidade e da Cumulatividade, já estudados nesse curso). Surgem basicamente por motivos funcionais
administrativos e legais. Devem provar ou testemunhar alguma coisa e podem ser manuscritos, impressos
ou audiovisuais. Em geral são exemplares únicos produzidos sobre formas e suportes variados.
Biblioteca - resultam de criação artística ou pesquisa. Material que informa para instruir ou ensinar
nos campos científico, humanístico, filosófico, etc. Documentos são geralmente gráficos (impressos,
manuscritos, mapas, plantas, etc.) ou audiovisuais. Forma usual é, além de impressa, múltipla (muitos
exemplares, ao contrário dos arquivos). São mais acessíveis e mais conhecidos pelo grande público.
Museu - surgem da criação artística ou da produção material de uma comunidade. Testemunham

épocas ou atividades, informando visualmente a audiência de acordo com a proposta da instituição.
Geralmente são objetos tridimensionais, dos mais variados tipos, formas, dimensões, etc.
Centro de Documentação - são geralmente reproduções ou referências virtuais que podem prover
de bibliotecas, museus ou arquivos. Material sonoro, gravado ou em suporte eletrônico também é
característico deste órgão de documentação.
Formas de Entrada
Arquivo - é um órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração do órgão ao qual
presta serviços). Documentos do acervo são reunidos de acordo com origem e função. Seus objetivos
primários são jurídicos, funcionais e administrativos; secundários são culturais e de pesquisa histórica. Sua
fonte geradora é única: a própria organização ou a pessoa ligada ao arquivo. A este processo dá-se a
denominação de "recolhimento" ou "acessões" por transferência ou por depósito. O arquivista avalia todo
este material.
Biblioteca - é um órgão colecionador (reúne artificialmente o material que surge e interessa a sua
especialidade). Unidades reunidas pelo conteúdo (assunto). Possui objetivos culturais, técnicos e científicos
e múltiplos fornecedores (livrarias, editoras, gráficas, etc.). Já a este processo dá-se o nome de "aquisições",
ou seja, compras, doações e permutas. O bibliotecário seleciona e classifica o material.
Museu - também é um órgão colecionador. Coleção é artificial e classificada segundo a natureza do

material e finalidade do próprio museu. Objetivos educacionais e culturais.
Centro de Documentação - é um órgão colecionador e referenciador (quando referencia dados sem

armazenar documentos). Objetivos exclusivamente científicos. Coleção formada de originais ou
reproduções. Segundo Viviane Tessitore, no manual “Como implantar Centros de Documentação”, estas
instituições são mesclas de arquivos, bibliotecas e museus, e podem reunir seu acervo a partir da compra,
doação ou permuta de suas unidades documentais.

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(IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) A principal característica de um item do acervo de um arquivo,

que o difere de outros órgãos de documentação como bibliotecas e museus, é que este item
provavelmente:
a) tem inúmeros exemplares, pois circularão entre o público.
b) é uma peça rara com finalidade cultural, histórica ou artística.
c) é único exemplar, pois foi produzido administrativamente e tem valor de prova.
d) é um item descartável, pois pode ser facilmente reproduzido.
Comentário:
Acabamos de ver que os itens de arquivo são constituídos por exemplares únicos, têm fins administrativos e
jurídicos (ou seja, surgem em função de seu valor administrativo/primário) e tem valor de prova. Dessa forma
a alternativa C é a correta e gabarito da questão.
Indo além, arquivos não possuem inúmeros exemplares. Essa é uma característica de bibliotecas (na A); suas
peças não possuem finalidade artística, o que pode acontecer em bibliotecas e museus (alternativa B) e seus
itens também não são descartáveis ou reproduzíveis (letra D), visto estarem revestidos de seu caráter único,
além de só poderem ser eliminados após complexo processo de avaliação e eliminação documental.
(SUGEP/UFR-PE/Aux. Administração/2016) O arquivo possui as seguintes características:

1) essência funcional/administrativa, constituindo-se de um ilimitado número de cópias.
2) conteúdo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou recebidos.
3) origem no desempenho das atividades que o geraram.
4) natureza organizacional e operacional.
5) caráter orgânico.
Estão corretas, apenas:
a) 1, 2 e 3.
b) 1, 2 e 4.
c) 1, 4 e 5.
d) 2, 3 e 5.
e) 3, 4 e 5.
Comentário:
Antes de avaliar as alternativas, vamos avaliar cada uma das características propostas com base no que
estudamos até agora sobre o arquivo como órgão documental:
1) essência funcional/administrativa, constituindo-se de um ilimitado número de cópias: a essência está
correta, porém, como acabamos de estudar, um arquivo geralmente tem exemplares únicos à disposição, ao
contrário das bibliotecas, por exemplo. Portanto, errada.
2) conteúdo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou recebidos: está ok. Lembre-se que
esta é mesmo a forma de recebimento de documentos de um arquivo, que é um órgão receptor (recolhe
naturalmente o que produz a administração do órgão ao qual serve), ao contrário de bibliotecas, museus e
centros de documentação que são órgãos colecionadores, como acabamos de estudar. Está correto.

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3) origem no desempenho das atividades que o geraram - certo. Arquivos tem seus documentos natural e
organicamente gerados pelas atividades relacionadas a função da organização da qual faz parte. Princípio da
Organicidade, não se esqueça! Correta.
4) natureza organizacional e operacional: esta é um pouco mais complexa. A natureza é na verdade orgânica,
como vimos acima e não organizacional. O conceito "operacional" também não é o melhor a esta altura.
Deveria ser usado o conceito "funcional" para arquivo. Dessa forma arquivos tem documentos que são
gerados de maneira orgânica e funcional e não organizacional e operacional. Errada.
5) caráter orgânico: perfeito. É exatamente o ponto que exploramos em algumas das afirmativas acima.
Correta.
Desta forma temos as afirmativas 2, 3 e 5 como corretas. A alternativa D é a correta e gabarito da questão.
Processamento Técnico
Em relação ao tratamento documental (ou técnico), veja abaixo as principais variações entre os
métodos empregados pelos órgãos de documentação:
Arquivo - tratamento técnico não é realizado por unidade, mas por séries documentais, que formam
agrupamentos lógicos e orgânicos dentro dos diferentes fundos. Nos arquivos usam-se as técnicas de
registro, arranjo (de acordo com a proveniência) e descrição (constituindo agregado de peças, diferente da
biblioteca e sua abordagem descritivo individual), gerando guias, inventários, catálogos, etc.
Biblioteca - tratamento documental é feito peça por peça, de forma isolada. Usa-se os métodos de
tombamento, classificação e catalogação descritiva por meio de fichários e de sistemas lógicos pré-
determinados, ao contrário dos arquivos que tem abordagem orgânica e funcional.
Museu - tratamento documental também é feito peça por peça. Assim como nas bibliotecas, usa-se
as técnicas de tombamento e de catalogação, com o uso de inventários e catálogos.
Centro de Documentação - tratamento varia de acordo com a natureza do material. Dessa forma,
usa-se, portanto, praticamente todas as técnicas listadas: tombamento, classificação e catalogação, com o
uso de fichários ou computador.
Públicos
Em relação aos principais públicos usuários, cada um dos órgãos de documentação também tem as
suas características:
Arquivo - enquanto nos períodos da primeira e segunda idade (arquivos corrente e intermediário),
tem seu público composto pelo administrador e demais produtores do documento dentro da organização,
além de profissionais jurídicos, pesquisadores ou cidadãos. Já no período da terceira idade (arquivo
permanente), o público passa a ser composto majoritariamente por historiadores ou profissionais cujas
funções estejam relacionadas com o material disponível.

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Biblioteca - é o órgão que possui a audiência mais estendida. Atende a pesquisadores (acadêmicos e
professores) e o grande público, que vai dos estudantes ao cidadão comum.
Museu - possui o público ligado ao seu posicionamento e ao que suas dependências oferecem sob o
ponto de vista de entretenimento e lazer.
Centro de Documentação - público composto basicamente por pesquisadores que buscam os mais
variados tipos de documentos em diferentes suportes, respeitando a especialização do centro.
Visto tudo isso, conclui-se, de acordo com Heloisa Bellotto, que "arquivos, bibliotecas,
centros de documentação e museus têm, portanto, fronteiras bem definidas. Não devem
ser confundidos nem quanto à documentação que guardam, nem quanto ao trabalho
técnico que desenvolvem a fim de organizar seus acervos e de transferir e disseminar
informação. Sendo instituições públicas ou particulares preocupadas com a transmissão
cultural e com a custódia e a divulgação de informações técnicas e científicas, possuem,
cada uma, per si, um espaço social próprio e independente no qual devem agir".

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Trago o quadro abaixo para tentar esquematizar as principais diferenças entre cada um dos órgãos de
documentação
CENTRO DE
ARQUIVO BIBLIOTECA MUSEU
DOCUMENTAÇÃO
TIPO DE Manuscritos, Impressos, Objetos Audiovisuais
SUPORTE impressos, manuscritos, bi/tridimensionais, (reproduções) ou
audiovisuais, audiovisuais, exemplar único virtual, exemplar
exemplar único exemplares único ou múltiplo
múltiplos
TIPO DE Fundos; Coleção; Coleção; Coleção; documentos
CONJUNTO documentos documentos unidos documentos unidos pelo conteúdo
unidos pela pelo conteúdo unidos pelo
proveniência conteúdo ou pela
(origem) função
PRODUTOR Máquina Atividade humana Atividade Atividade humana
administrativa individual ou humana, a
coletiva natureza
FINS DE Administrativos, Culturais, científicos, Culturais, Científicos
PRODUÇÃO jurídicos, técnicos, artísticos, artísticos,
funcionais e educativos funcionais
legais
OBJETIVO Provar, Instruir, informar Informar, entreter Informar
testemunhar
ENTRADA DOS Passagem Compra, doação, Compra, doação, Compra, doação,
DOCUMENTOS natural de fonte permuta de fontes permuta de fontes pesquisa
geradora única múltiplas múltiplas
PROCESSMENTO Registro, Tombamento, Tombamento, Tombamento,
TÉCNICO arranjo, classificação, catalogação: classificação,
descrição: guias, catalogação: inventários, catalogação: fichários
inventários, fichários catálogos ou computador
catálogos, etc.
PÚBLICO Administrador e Grande público e Grande público e Pesquisador
pesquisador pesquisador pesquisador
Quadro adaptado de "Arquivos Permanentes - Tratamento Documental" - Bellotto, Heloísa.
Vamos a mais uma questão para explorar os conceitos estudados até aqui.

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(IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Uma das principais características do arquivo, diferentemente

de bibliotecas e museus, é que ele tem, entre outros objetivos, o de:
a) provar
b) instruir
c) educar
d) preservar
Comentário:
Vimos que umas das principais funções dos documentos arquivísticos é provar, ao contrário do que
encontramos em bibliotecas e museus. Material voltado à instrução e/ou ensino/educação é tipicamente
encontrado em bibliotecas e não em arquivos. Já em relação a preservação, em verdade todos os órgãos de
documentação têm esse objetivo e não só os arquivos.
Dessa forma a alternativa A é a correta e gabarito da questão.
(FCC/ALE-SE/Arquivologia/2018) Ao contrário do que ocorre com os documentos de museus e bibliotecas,

os de arquivo
a) mantêm autonomia uns em relação aos outros.
b) são dotados de unicidade.
c) ingressam nas instituições de custódia por compra, doação ou permuta.
d) têm caráter contingente.
e) devem ser abordados a partir de seu conteúdo.
Comentário:
Essa é uma questão interessante pois tem alguma complexidade.
A alternativa A fala que os documentos de arquivo mantêm autonomia entre eles. É exatamente o contrário
do que estudamos, lembra? Veja o que falamos de documentos de arquivo ao longo da aula: para os arquivos
o "tratamento técnico não é realizado por unidade, mas por séries documentais, que formam agrupamentos
lógicos e orgânicos dentro dos diferentes fundos", ou seja, os documentos não são independentes como
alega a banca. Ao contrário, são tratados de maneira orgânica e em conjunto, ao contrário dos documentos
das bibliotecas.
Na letra B o Princípio da Unicidade é invocado. Lembra-se dele? Vamos lá: o princípio da Unicidade relata
que, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu
caráter único, em função de seu contexto de produção. Está correto. Geralmente os documentos de arquivo,
além de serem exemplares únicos, mantém o seu caráter de Unicidade por terem sido produzidos

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especificamente por uma razão e dentro de um contexto. Dessa forma a alternativa B é a correta e gabarito
da questão.
Na alternativa C o examinador alega que documentos de arquivo entram nas instituições por meio de
compra, doação ou permuta. Errado! Essas são as características da biblioteca ou do museu. Os arquivos
possuem fonte geradora única: a própria organização ou a pessoa ligada ao arquivo. A este processo dá-se a
denominação de "recolhimento" ou "acessões" por transferência ou por depósito.
A alternativa D fala em caráter contingente, o que está fora do escopo para todos os órgãos.
Por fim, a alternativa E diz que os documentos de arquivo devem ser abordados a partir do seu conteúdo, o
que também não procede já que vimos que esses documentos são abordados de acordo com a sua
proveniência. Vejamos o que estudamos (na tabela acima) no item que tratava do Tipo de Conjunto dos
órgãos: nos arquivos os documentos são tratados como fundos, ou seja, são unidos pela proveniência
(origem), ao contrário dos demais órgãos nos quais os documentos são sim tratados pelo conteúdo.

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Organismos Arquivísticos
Após falarmos sobre cada um dos órgãos de documentação, vamos agora estudar os chamados
organismos arquivísticos.
Mas você pode estar perguntando nesse momento: "O que são esses organismos arquivísticos e quais
as diferenças entre eles e os órgãos de documentação, já que os nomes são parecidos?!". Pois é, são nomes
parecidos mesmo, mas são bastante diferentes em relação aos seus papéis.
Enquanto os órgãos de documentação, como acabamos de ver, são os órgãos que recolhem (recebem
ou colecionam) documentos, tratam, transferem e difundem informações, dividindo-se em arquivos,
bibliotecas, museus e centros de documentação, os organismos arquivísticos são instituições que regulam,
monitoram e normatizam a atividade arquivística nos ambientes que estão sob sua jurisdição.
Alguns exemplos que talvez você já tenha ouvido falar são o Arquivo Nacional, o CONARQ, o SINAR
e o SIGA. Conhece algum deles? Se não conhece, não há problema. Estudaremos com calma cada um deles
logo adiante, mas, antes disso, vamos conhecer um pouco do contexto arquivístico brasileiro e em seguida
estudamos todos esses organismos. Vamos lá.
Após cerca de três décadas tentando criar no Brasil uma legislação específica arquivística, em
08/01/1991 foi finalmente promulgada a Lei 8.159/91 que dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados. É a chamada Lei Nacional dos Arquivos, um marco na arquivística nacional, a partir do
momento que estabelece as responsabilidades do Poder Público em relação a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, assim como disciplina inúmeros outros conceitos,
responsabilidades e competências no cenário arquivístico brasileiro.
Atenção, pois, a Lei 8.159/1991 apresenta uma ótima relação custo-benefício em seu processo
de estudos! Ela tem apenas 28 artigos e tudo que está nela costuma cair em prova! Não deixe de
estudá-la e revisá-la na véspera de sua prova de Arquivologia. A chance de ter uma pergunta
cuja resposta está na Lei é altíssima!
Já falamos um pouco sobre a Lei 8.159/91 nas aulas anteriores e falaremos ainda mais quando
chegarmos as aulas de legislação arquivística, mas, por enquanto, é importante saber que a Lei atribuiu ao
Conarq (Conselho Nacional de Arquivos), a responsabilidade por definir a política nacional de arquivos
como órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Vejamos o artigo 26 da Lei, constante em suas disposições finais:
Artigo 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão vinculado ao

Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
§ 1º - O Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo

Nacional e integrado por representantes de instituições arquivísticas e acadêmicas,
públicas e privadas.

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§ 2º - A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo serão estabelecidos em

regulamento.
Veremos um pouco mais adiante que o Decreto 10.148/2019 cria um pequeno conflito em relação a
essa definição mas, por enquanto, fiquemos com ela. O mais importante é você gravar que o Conarq define
a política nacional de arquivos e é o órgão central do SINAR - Sistema Nacional de Arquivos. Essas duas
referências caem muito em prova!
Segundo Marilena Leite Paes, a criação do Conarq foi "um grande passo para o estabelecimento de
uma eficiente rede de arquivos públicos e privados, que possibilitará o aperfeiçoamento das instituições, a
simplificação e a racionalização de procedimentos...", entre outros benefícios que exploraremos mais
adiante.
CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos
Bem, acabamos de ver no tópico anterior que o Conarq é o principal responsável pela elaboração
das políticas públicas relacionadas a arquivos no Brasil.
Isso consta no artigo 1o do Decreto 4.073/2002, que é o Decreto que regulamenta a Lei 8.159/91. O
Decreto 4.073/2002, porém, foi recentemente alterado pelo Decreto 10.148/2019. Vejamos a nova redação
de seu primeiro artigo:
O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, órgão colegiado, instituído no âmbito do

Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por
finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. (Redação dada pelo
Decreto nº 10.148, de 2019)
Aqui é importante salientar a diferença entre as duas redações pois isso costuma ser muito cobrado
e, justamente agora, como temos um conflito normativo, é possível que as bancas explorem essa
complexidade.
O Decreto 4.073/2002 dizia que o Conarq era um "órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional”.
Isso é exatamente o que diz a Lei 8.159/1991, que diz que o Conarq é “órgão vinculado ao Arquivo Nacional,
que definirá a política nacional de arquivos”. Nesse contexto veio o Decreto 10.148/2019 que redefine o
Conarq como “órgão colegiado instituído no âmbito do Arquivo Nacional”. Note que o novo Decreto não
menciona mais que o Conarq é um órgão “vinculado” ao Arquivo Nacional, mas sim “instituído no âmbito do
Arquivo Nacional”.

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Chamo atenção desse tema pois, embora muito específico, sempre foi um tema cobrado pelas bancas e que
pode gerar confusão ao aluno. A partir de agora, se a banca não fizer qualquer referência ou citar a Lei
8.159/1991, o Conarq continua sendo “vinculado” ao Arquivo Nacional, porém, caso cite o Decreto
10.148/2019, o Conarq passa a ser “instituído no âmbito do Arquivo Nacional” e não mais vinculado.
Cuidado!!
Desde sua criação, o Conarq (que deve funcionar "junto" ao Arquivo Nacional, conforme norma
vigente) tem disponibilizado ao mercado e aos diversos órgãos de documentação do país um robusto
conjunto de normas que regulam matérias arquivísticas sobre diversos temas relativos à gestão, à
preservação e ao acesso aos documentos públicos.
O Conarq é o responsável pela edição de decretos regulamentadores da Lei n. 8.159, e de orientações

técnicas e resoluções que tratam de temas diversos relativos à gestão de documentos convencionais e
digitais, microfilmagem, digitalização, transferência e recolhimento de documentos de qualquer suporte,
classificação, temporalidade e destinação de documentos, acesso aos documentos públicos, capacitação de
recursos humanos, terceirização de serviços arquivísticos públicos, dentre outros.
Agora vamos olhar as principais funções e papéis do Conarq.
Além dos papéis de definidor de políticas e normativas, como já vimos, o Conarq promove ações
técnico-científicas, como seminários e cursos, por intermédio de suas Câmaras Técnicas e Setoriais, e
Comissões Especiais, constituídas por especialistas da área arquivística e de outras áreas do conhecimento
como ciência da informação, biblioteconomia, tecnologia da informação, administração e direito.
Finalmente, o Conarq, como uma das principais fontes de informação sobre arquivos, padrões e
melhores práticas arquivísticas, produz e divulga um amplo repertório de publicações técnicas, com o
objetivo de disseminar conhecimento arquivístico.
Após a sua criação em 1991, por meio da Lei 8.159, foi regulamentado em 2002 por meio do Decreto
4.073/02, vejamos todas as suas competências previstas neste mesmo Decreto em seu Artigo 2o (já
atualizado com a nova redação trazida pelo Decreto 10.148/2019):
Art. 2o Compete ao CONARQ:
I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos -

SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos;
II - promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao

intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas;
III - propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública atos normativos

necessários ao aprimoramento e à implementação da política nacional de arquivos públicos
e privados; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o

funcionamento e o acesso aos arquivos públicos;

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V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de

âmbito federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder
Público; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
VI - subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas

e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados;
VII - estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo,

Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo
e Legislativo dos Municípios;
VIII - estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados;
IX - identificar os arquivos privados de interesse público e social, nos termos do art. 12

da Lei no 8.159, de 1991;
X - propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública a declaração de

interesse público e social de arquivos privados; (Redação dada pelo Decreto nº
10.148, de 2019)
XI - estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam

atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR;
XII - recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política

nacional de arquivos públicos e privados;
XIII - promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados,

bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos;
XIV - manter, por meio do Arquivo Nacional, intercâmbio com outros colegiados e
instituições, cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares às suas, para prover
e receber elementos de informação e juízo, conjugar esforços e encadear
ações; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
XV - articular-se com outros órgãos do Poder Público formuladores de políticas

nacionais nas áreas de educação, cultura, ciência, tecnologia, informação e
informática; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
XVI - propor a celebração, por meio do Arquivo Nacional, de acordos, convênios, parcerias
e termos de cooperação técnica com órgãos e entidades públicas e privadas em matéria de
interesse mútuo; e (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
XVII - editar orientações técnicas para a implementação da política nacional de arquivos,

por meio de resolução. (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
Mais algumas alterações que precisamos prestar atenção a esta altura, todas provocadas pelo
Decreto 10.148/2019 e que podem ser cobradas em prova justamente pelo seu ineditismo. Preste atenção
aqui pois se você já estuda faz algum tempo, pode estar defasado em relação as novas competências. Vamos

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analisar duas alterações que têm probabilidade de serem cobradas pois eram textos explorados pelas bancas
com frequência em seu formato anterior:
Inciso III - a redação antiga dizia que competia ao Conarq propor ao Ministro de Estado da
Justiça normas legais necessárias ao aperfeiçoamento e à implementação da política
nacional de arquivos públicos e privados. A nova redação diz que cabe ao Conarq, propor
ao mesmo Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública atos normativos (e não
normas legais) necessários ao aprimoramento e à implementação da política nacional de
arquivos públicos e privados.
Inciso X - a redação antiga dizia que competia ao Conarq propor ao Presidente da

República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de interesse
público e social de arquivos privados. A nova redação diz que cabe ao Conarq, propor ao
Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública (e não mais ao Presidente da
República!) a declaração de interesse público e social de arquivos privados.
Avançando, a representatividade do Conarq é assegurada não só entre representantes da esfera

governamental como entre representantes da sociedade civil.
O Conselho é presidido pelo diretor geral do Arquivo Nacional e possui membros conselheiros,
representantes dos 3 Poderes Federais, de instituições de ensino e pesquisa, dos Arquivos Públicos Estaduais,
Distrital e Municipais, de associações de arquivistas, entre outras entidades representadas.
A intenção desta pluralidade na representação é justamente equilibrar os interesses do Estado e da

sociedade.
Vamos conhecer a representatividade do Conarq, prevista no Decreto 4.073/2002 em sua nova

redação, bastante alterada pelo Decreto 10.148/2019:
Art. 3o São membros conselheiros do CONARQ:
I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que o presidirá;
II - dois representantes do Poder Executivo Federal;
III - um representante do Poder Judiciário federal; (Redação dada pelo Decreto

nº 10.148, de 2019)
IV - dois representantes do Poder Legislativo Federal;

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V - um representante dos arquivos públicos estaduais e distrital; (Redação dada

pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
VI - um representante dos arquivos públicos municipais; (Redação dada pelo

VII - um representante de associações de arquivistas; e (Redação dada pelo

VIII - quatro representantes de instituições de ensino e pesquisa, organizações ou

instituições com atuação na área de tecnologia da informação e comunicação, arquivologia,
história ou ciência da informação. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
§ 1º Cada membro do CONARQ terá um suplente, que o substituirá em suas ausências

e impedimentos. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
§ 2º Os membros do CONARQ e respectivos suplentes serão

indicados: (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
§ 3º Os membros do CONARQ e respectivos suplentes serão designados pelo Ministro

de Estado da Justiça e Segurança Pública. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148,
de 2019)
§ 4º Os membros do CONARQ de que tratam os incisos VII e VIII do caput e respectivos

suplentes terão mandato de dois anos. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de
2019)
§ 5o O Presidente do CONARQ, em suas faltas e impedimentos, será substituído por

seu substituto legal no Arquivo Nacional.
Mais uma vez, observe uma alteração que vale a pena ser salientada, novamente provocada pelo
Decreto 10.148/2019 e que pode ser cobrada em prova.
Inciso III - a redação antiga previa dois representantes do Poder Judiciário Federal no
Conarq. Na nova redação, a representatividade caiu para apenas um, embora o Executivo
e o Legislativo continuem com dois. Preste atenção pois não é algo intuitivo...
Para agilizar a operacionalização do SINAR (veremos mais detalhes abaixo), podem ser criadas
diversas comissões e câmaras técnicas para a elaboração de estudos e normatizações necessárias a áreas
específicas do cenário de arquivologia brasileiro. Isso está estabelecido no caput do artigo 7o do Decreto.
Vejamos:

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Art. 7º O CONARQ poderá instituir câmaras técnicas consultivas com a finalidade de

auxiliar o Conselho a elaborar estudos e propostas normativas e propor soluções para
questões da política nacional de arquivos públicos e privados e do funcionamento do
Sistema Nacional de Arquivos. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
(IBADE/Pref. Mun. Mario Andreazza-RO/Agente Administrativo/2020) O órgão vinculado ao Arquivo

Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de
Arquivos (SINAR) é a/o:
a) Biblioteca Nacional
b) Secretaria da Educação
c) Central de Arquivos Públicos
d) Ministério da Educação
e) Conselho Nacional de Arquivos
Comentário:
Conforme acabamos de estudar, a banca está se referindo ao Conarq, e toma como base a redação da Lei
8.159/1991 e não a nova redação do Decreto 10.148/2019, ou seja, refere-se ao Conarq como órgão
vinculado ao Arquivo Nacional.
Desta forma, a alternativa E é a correta e gabarito da questão.
SINAR - Sistema Nacional de Arquivos
O art. 26 da Lei nº 8.159/91, criou o Conselho Nacional de Arquivos - Conarq e também institui o
Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, cuja competência, organização e funcionamento também estão
regulamentados pelo Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002.
Note que, de acordo com esse dispositivo legal, em seu artigo 10o., o SINAR tem por finalidade
implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação, e ao
acesso aos documentos de arquivo. Isso é o que é mais cobrado em prova sobre o SINAR: implementar a
política nacional de arquivos. Vejamos o que diz o Decreto 4.073/2002:
Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de
arquivo.

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Lembre-se que o SINAR é um sistema composto por diversas organizações brasileiras

(especialmente órgãos de documentação) relacionadas à Arquivística no país. Sua principal
função é a implementação de uma política nacional de arquivos. Tem como órgão central
o próprio Conarq.
De acordo com o Artigo 12 do Decreto 4073/2002, integram o SINAR o Arquivo Nacional, os arquivos
do Poder Executivo Federal, os arquivos do Poder Legislativo Federal, os arquivos do Poder Judiciário
Federal, os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, os arquivos do Distrito Federal
dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.
Para ficar mais fácil, grave que todos os arquivos de qualquer poder (Legislativo, Executivo
e Judiciário) e de qualquer dimensão (Federal, Estadual, Distrital ou Municipal) fazem parte
do SINAR. Atenção, pois, só há uma exceção e ela costuma cair em prova: o Judiciário
Municipal. Fácil entender o motivo, correto? Isso. Ele não existe... Não há Judiciário
Municipal e, obviamente, ele não pode fazer parte do SINAR.
Vejamos o que diz o Decreto a respeito disso:
Art. 12. Integram o SINAR:
I - o Arquivo Nacional;
II - os arquivos do Poder Executivo Federal;
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal;
IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal;
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.

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§ 1o Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente,

passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais.
§ 2o As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem

integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central.
Todos esse integrantes devem seguir as diretrizes e normas emanadas do CONARQ, sem prejuízo de
sua subordinação e vinculação administrativa. Lembre-se que o Conarq define as políticas e o SINAR
implementa!
Outro ponto muito cobrado em prova é o artigo 11 do Decreto, que estabelece o Conarq como órgão
central do SINAR. Fique atento abaixo:
Art. 11. O SINAR tem como órgão central o CONARQ.
Por fim, o artigo 13 do mesmo Decreto 4.073/2002, lista as competências do Sistema Nacional de
Arquivos - SINAR. Vejamos na sequência. Esse foi o único artigo do Decreto 4.073/2002 alterado pelo Decreto
10.148/2019 (inciso XII), no que diz respeito ao SINAR:
I - Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua

esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão
central;
II - Disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão

central, zelando pelo seu cumprimento;
III - Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a

integridade do ciclo documental;
IV - Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente;
V - Apresentar sugestões ao Conarq para o aprimoramento do SINAR;
VI - Prestar informações sobre suas atividades ao Conarq;
VII - Apresentar subsídios ao Conarq para a elaboração de dispositivos legais necessários

ao aperfeiçoamento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e
privados;
VIII - Promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação;
IX - Propor ao Conarq os arquivos privados que possam ser considerados de interesse

público e social;
X - Comunicar ao Conarq, para as devidas providências, atos lesivos ao patrimônio

arquivístico nacional;

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XI - Colaborar na elaboração de cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem

como no desenvolvimento de atividades censitárias referentes a arquivos;
XII - Possibilitar a participação de especialistas de órgãos e entidades, públicos e privados,

nas câmaras técnicas e na Comissão de Avaliação de Acervos Privados; (Redação dada pelo
XIII - Proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo,

garantindo constante atualização.
Arquivo Nacional
O Arquivo Nacional está subordinado ao Ministério da Justiça e da Segurança Pública desde 2011,
por força do Decreto 7.430/2011. Antes disso o Arquivo Nacional ficou décadas subordinado ao Ministério
da Justiça até que em 2000 sua subordinação foi transferida para a Casa Civil, onde ficou até 2011 quando
retornou ao Ministério da Justiça.
Atenção pois o Arquivo Nacional não faz parte do Ministério da Cultura e nem da Casa Civil.
É muito comum o examinador fazer essa troca!
O Decreto 10.148/2019 inseriu o artigo 2oA no Decreto 4.073/2002, trazendo as seguintes

competências para o Arquivo Nacional:
Art. 2º-A Compete ao Arquivo Nacional, quanto à implementação da política nacional de

arquivos públicos e privados, no âmbito da administração pública federal:
I - celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos e entidades

públicas e privadas em matéria de interesse mútuo;
II - propor atos normativos ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública relativos

ao aprimoramento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e
privados;

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III - fornecer subsídios para o arquivamento de documentos públicos em meio eletrônico,

óptico ou equivalente, observado a legislação; e
IV - estabelecer as diretrizes para a preservação e o acesso aos documentos públicos,

independentemente de sua forma ou natureza.
Apenas para dar um pouco de contexto, os grandes arquivos nacionais surgiram provavelmente na
civilização grega.
Segundo o arquivista Schellenberg, "nos séculos V e IV a.C. os atenienses guardavam seus

documentos de valor no templo da mãe dos deuses, isto é, no Metroon, junto à corte de justiça na praça
pública em Atenas. No templo conservavam-se os tratados, leis, minutas da assembleia popular e demais
documentos oficiais".
Note que, desde essa época, já havia o interesse das sociedades em guardar seus documentos mais
importantes - que registravam sua história, sua evolução e direitos e deveres da sociedade e de cidadãos -
em locais específicos, públicos e revestidos de simbolismo.
Vale lembrar também que, ao longo de muito tempo, os documentos adquiriam autenticidade com
base no local onde eram depositados. Isso é muito importante. Muitos documentos, independentemente de
serem ou não autênticos, ganhavam credibilidade em função do local de depósito.
Lembre-se que foi isso que despertou o pensamento crítico em relação a documentos que conferiam
inúmeros benefícios e privilégios, sobretudo à igreja e a nobreza, o que incentivou o surgimento de
disciplinas que objetivavam de fato determinar se o documento era autêntico ou não, como por exemplo a
Diplomática e a Paleografia.
Conto tudo isso pois essa foi a origem dos arquivos nacionais e dos grandes arquivos públicos em
todo o mundo.
Aqui no Brasil, o Arquivo Nacional, criado em 1838, está sediado no Rio de Janeiro e é o órgão central
do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos-SIGA, da administração pública federal, integrante da
estrutura do Ministério da Justiça e Segurança Pública, tudo isso de acordo com o Decreto 4.915/2003 em
seu artigo 3o
De acordo com a Lei 8.159/1991 em seu artigo 18, compete ao Arquivo Nacional a gestão e o
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e
facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de
arquivos.

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Atenção, pois, é muito comum a confusão em relação à competência sobre o recolhimento

dos documentos Federais. Cabe ao Arquivo Nacional o recolhimento apenas dos
documentos do Executivo Federal.
Documentos do Legislativo e do Judiciário Federal não são recolhidos ao Arquivo Nacional, mas sim
aos Arquivos Federais dos Poderes Legislativa e Judiciário, respectivamente. Vejamos o que diz a Lei
8.159/1991 a respeito do tema:
Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos

produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o
acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional
de arquivos.
Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar
unidades regionais.
Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento

dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exercício das
suas funções, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento

dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas
funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e
facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
Já de acordo com o artigo 4o. do Decreto 4.073/02, caberá ao Arquivo Nacional dar o apoio técnico e
administrativo ao CONARQ.
Tudo isso visa garantir o pleno acesso à informação, apoiar as decisões governamentais de caráter
político-administrativo, o cidadão na defesa de seus direitos e incentivar a produção de conhecimento
científico e cultural.
SIGA - Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo
No ano de 1980 têm início o Programa de Modernização do Arquivo Nacional, bem como a retomada
das relações técnicas com os órgãos e entidades da administração pública federal. Essas ações permitiram
delinear uma política arquivística para o governo federal.
Na década de 1990 é concebido o Sistema Federal de Arquivos do Poder Executivo – SIFAR, como a
primeira tentativa de articulação sistêmica das atividades de gestão de documentos, que entre os anos
de 2000 e 2001 foi aperfeiçoado, passando a ser denominado Sistema de Gestão de Documentos e
Informações – SGDI, do Poder Executivo Federal.
Após esse momento, estudos e proposições são elaboradas visando à concretização do Sistema de
Gestão de Documentos, o que resulta na edição do Decreto 4.915/03, que cria o Sistema de Gestão de

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Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal, organizando, sob a forma de sistema, as
atividades de gestão de documentos de arquivo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública
Federal.
Vejamos o artigo do Decreto que trata da criação do SIGA (artigo 1o):
Art. 1º As atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da

administração pública federal ficam organizadas sob a forma de sistema denominado
Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos - Siga. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148,
de 2019)
§ 1º Para fins do disposto neste Decreto, considera-se arquivo o conjunto de documentos

produzidos e recebidos pela administração pública federal, em decorrência do exercício de
atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
§ 2o Considera-se gestão de documentos, com base no art. 3o da Lei no 8.159, de 8 de

janeiro de 1991, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos, em fase corrente e
intermediária, independente do suporte, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente.
Já de acordo com o artigo 2º do Decreto 4.915/03, tome nota das principais competências do SIGA.
Veja que o Decreto 4.915/2003 também foi sensivelmente alterado pelo Decreto 10.148/2019:
I - garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal o acesso

aos arquivos e às informações neles contidas, de forma ágil e segura, resguardados os
aspectos de sigilo e as restrições legais; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de
2019)
II - integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos e arquivo desenvolvidas

pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram; (Redação dada pelo Decreto nº
10.148, de 2019)
III - divulgar normas relativas à gestão e à preservação de documentos e

arquivos; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
IV - racionalizar a produção da documentação arquivística pública;
V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação

arquivística pública;
VI - preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal;
VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da
informação pública federal; e (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)

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VIII - fortalecer os serviços arquivísticos nos órgãos e nas entidades da administração

pública federal, com vistas à racionalização e eficiência de suas atividades. (Incluído
pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
Ainda de acordo com o artigo 3º do mesmo Decreto, o Arquivo Nacional exerce a função de Órgão
Central do SIGA e as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos e
arquivos nos órgãos e nas entidades da administração pública federal exercem a função de Órgãos Setoriais.
Por fim o Decreto 10.148/2019 cria a Comissão de Coordenação do SIGA, com as seguintes
competências:
CAPÍTULO I
DA COMISSÃO DE COORDENAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS
Art. 1º Fica instituída, no âmbito do Arquivo Nacional, a Comissão de Coordenação do

Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da administração pública federal - Comissão
de Coordenação do Siga, à qual compete:
I - propor diretrizes e normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos,

no âmbito da administração pública federal;
II - orientar os órgãos integrantes do Siga quanto às modificações necessárias ao

aprimoramento dos mecanismos de gestão de documentos e arquivos;
III - monitorar a aplicação das normas e seus resultados, com vistas à modernização e ao
aprimoramento do Siga;
IV - fornecer informações sobre os órgãos setoriais e seccionais ao órgão central do Siga; e
V - assessorar o órgão central do Siga na execução de suas competências.
Parágrafo único. Compete ao Arquivo Nacional, na qualidade de órgão central do Siga,

submeter as propostas de que trata o inciso I do caput, aprovadas pela Comissão de
Coordenação do Siga, à aprovação do Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública.
(VUNESP/Pref. Mun. Itapevi-SP/Analista Documental/2019) De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de

janeiro de 2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991,

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a) o Arquivo Nacional é o órgão colegiado que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos
públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção
especial aos documentos de arquivo.
b) compete ao CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o funcionamento do
Arquivo Nacional visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.
c) cabe ao Arquivo Nacional promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao
intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
d) o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.
e) o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) tem como órgão central o Sistema Nacional de Arquivos
(SINAR) para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do
ciclo documental.
Comentário:
Como vimos, o SINAR tem a finalidade de implementar a política nacional de arquivos públicos e privados,
política essa elaborada pelo Conarq.
Desta forma, a alternativa D é a correta e gabarito da questão.
As bancas adoram perguntar isso e, muitas vezes, invertem os papéis! Fique atento e veja abaixo a confusão
provocada pelo examinador nas outras alternativas!
A alternativa A atribui ao Arquivo Nacional competência do Conarq. Na B as competências estão
equivocadas. Na verdade, compete ao Conarq estabelecer diretrizes para o funcionamento do SINAR, mas
não do Arquivo Nacional. Na C, a competência elencada é do Conarq e não do Arquivo Nacional. E, por fim,
na E, novamente a banca inverte os papéis. O Conarq é o órgão central do SINAR e não o contrário.
(IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) O formulador de políticas públicas de arquivo no Brasil é o

a) Ministério da Justiça.
b) Arquivo Nacional.
c) Ministério da Cultura.
d) Conselho Nacional de Arquivos.
e) Sistema Nacional de Arquivos.
Comentário:
Essa é uma ótima questão para exercitarmos os conceitos estudados.
Vimos com profundidade que o responsável pela formulação de políticas públicas de arquivo no Brasil é o
Conarq. Isto é o que está estabelecido no artigo 1o do Decreto 4.073/2002. Vejamos: "O Conarq...tem por
finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação
normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo". Desta forma, a
alternativa D é a correta e gabarito da questão.
Na alternativa A o examinador traz o Ministério da Justiça. Preste atenção! Desde 2011 o Arquivo Nacional
e, portanto, o Conarq e o SINAR, estão submetidos ao Ministério da Justiça e da Segurança Pública, porém,
a geração de políticas públicas de arquivo é de competência do Conarq e não do Ministério. Não confunda!

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Na alternativa B a mesma armadilha é colocada. Embora o Conarq seja criado no âmbito e de forma vinculada
ao Arquivo Nacional, cabe ao CONARQ e não ao Arquivo Nacional a elaboração de políticas públicas sobre
arquivos no Brasil.
A alternativa C sugere a vinculação do Arquivo Nacional ao Ministério da Cultura. Não procede. Durante
décadas o Arquivo Nacional foi vinculado ao Ministério da Justiça. Em 2000 passou a Casa Civil e voltou ao
Ministério da Justiça em 2011, aonde está até hoje.
Finalmente, a alternativa E traz o SINAR. Lembre-se que a principal competência do SINAR é colocar em
prática ou implementar as políticas públicas elaboradas pelo Conarq. Relembre duas de suas principais
competências: I - promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua
esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central e II -
disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central, zelando pelo
seu cumprimento.
(AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Em relação ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA),

assinale a alternativa INCORRETA:
a) O SIGA tem por finalidade integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo
desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.
b) O Diretor-Geral do Arquivo Nacional deve compor a Comissão de Coordenação do SIGA como presidente.
c) Integram o SIGA: I - como órgão central, o Conselho Nacional de Arquivos; II - como órgãos setoriais, as
unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios
e órgãos equivalentes; III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos
equivalentes.
d) Compete ao Órgão Central do SIGA orientar a implementação, a coordenação e o controle das atividades
e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais.
e) Compete aos Órgãos Setoriais do SIGA implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de
documentos de arquivo, em seu âmbito de atuação e de seus seccionais.
Comentário:
Como a questão pede a alternativa incorreta, ela é ótima para treinar os conceitos estudados. Vamos lá.
A alternativa A traz exatamente uma das principais competências do SIGA, ou seja, "integrar e coordenar as
atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o
integram".
Na letra B o examinador alega que o Diretor Geral do Arquivo Nacional é o presidente da comissão de
coordenação do SIGA, o que também está correto e é o mesmo padrão seguido pelo Conarq.
A alternativa C possui uma pegadinha clássica. Logo no início diz que o órgão central do SIGA é o Conarq.
Atenção! Está errado. O órgão central, assim como no próprio Conarq é o Arquivo Nacional! Não se confunda.
O restante da alternativa está correto. A afirmativa C portanto é incorreta. Desta forma, a alternativa C é a
Na letra D o examinador traz competências do Arquivo Nacional, no papel de órgão central do SIGA. Está
correto.
Finalmente, na letra E fala-se das competências dos órgãos setoriais do SIGA, que também estão corretas
como vimos em aula.

2347702
Ricardo Campanario
Aula 02
(AOCP/UFPB/Arquivista/2019) A respeito do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional de Arquivos

(Conarq), assinale a alternativa correta:
a) O Arquivo Nacional tem por finalidade definir a política nacional de arquivos, como órgão central de um
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
b) Compete ao Conarq a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder
Executivo Federal.
c) Compete ao Arquivo Nacional estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de
Arquivos (SINAR), visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.
d) Cabe ao Conarq dar o apoio técnico e administrativo ao Arquivo Nacional.
e) O Conarq tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer
orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
Comentário:
Conforme estudamos especialmente no item do Conarq, a alternativa E é a correta e gabarito da questão.
O Conarq tem mesmo como principal função a elaboração das políticas públicas relacionadas a arquivos
públicos e privados no Brasil, assim como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à
proteção especial aos documentos de arquivo. Correta e gabarito.
Na alternativa A o examinador traz justamente a competência do Conarq (definir a política nacional de
arquivos) e a atribui ao Arquivo Nacional. Errada.
Na letra B a banca atribui ao Conarq a competência sobre a gestão e o recolhimento dos arquivos públicos
do Poder Executivo Federal. Quem recolhe esses documentos é o arquivo do órgão e não o Conarq.
A alternativa C traz uma competência do CONARQ que é atribuída ao Arquivo Nacional. Cabe ao Conarq
estabelecer diretrizes para o funcionamento do SINAR e não ao Arquivo Nacional.
Por último, na alternativa D o examinador afirma que cabe ao Conarq dar apoio técnico e administrativo ao
Arquivo Nacional quando a realidade é exatamente inversa. Reveja o art. 4º do Decreto 4.073/02 - "Caberá
ao Arquivo Nacional dar o apoio técnico e administrativo ao Conarq"

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Aula 02
Diagnóstico arquivístico
Definição e tipos de diagnósticos de situação arquivística
Um tema que cai com alguma frequência em provas é o "Diagnóstico e realidade da situação
arquivística brasileira".
Esse tema surge em questões nas mais variadas formas. Veremos alguns exemplos mais adiante.
Antes é importante entendermos o que é um diagnóstico de situação arquivística.
O Diagnóstico Arquivístico é um instrumento de controle da eficiência organizacional. Este

tem por objetivo avaliar e planejar normas e procedimentos, tomar medidas corretivas,
controlar periodicamente a padronização da gestão de documentos e verificar os fatores
que limitam o funcionamento das áreas de Arquivo e Protocolo.
Veja que esta é uma definição aplicada ao diagnóstico de uma instituição especifica que prevê
inclusive a análise das áreas de Arquivo e Protocolo. Como aqui estamos falando de um diagnóstico da
situação arquivística brasileira, podemos assumir que os principais objetivos desta ação - que devem ser
mais genéricos e de escopo mais abrangente por se tratar de um cenário maior - seriam:
- Avaliar e planejar políticas públicas efetivas para a Gestão de Documentos;
- Identificar as fragilidades nas ações de Gestão de Documentos;
- Conhecer a situação de armazenamento e acondicionamento dos acervos;
- Identificar a quantidade e o perfil dos servidores que trabalham na área;
- Conhecer a necessidade de capacitação desses servidores;
- Planejar a capacitação técnica necessária.
Tudo isso permitirá ao realizador do diagnóstico partir para um plano de ação, contendo:
- Definição de problemas e objetivos, de acordo com as necessidades decorrentes da

observação da realidade e dos documentos;
- Formulação de hipóteses que expliquem a origem dos problemas levantados e suas

possíveis soluções;
- Levantamento de dados, de acordo com métodos previamente delineados, com eficácia

comprovada;

2347702
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Aula 02
- Conclusões e recomendações, a partir do exame dos dados levantados em confronto com

as hipóteses e o conhecimento já estabelecido.
Ainda, é importante saber que temos dois tipos de diagnóstico de arquivos que podem ser feitos, o
Minimalista e o Maximalista.
O Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com
a situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas.
Já o Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação

arquivística de todo o país) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e
políticas de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de organismos que
formam um governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou sistemas organizacionais (Justiça
Eleitoral, do Trabalho, etc.).
Aplica-se ainda às pesquisas sobre as políticas arquivísticas desenvolvidas por países, estados ou
grandes municípios ou, ainda, sobre o desenvolvimento e realidades de seus sistemas ou programas com o
objetivo de: definir a política arquivística; elaborar estratégias de solução dos problemas identificados e
justificar a necessidade da intervenção planejada.

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Aula 02
Realidade arquivística brasileira
Realidade arquivística brasileira
Este é um tema extensíssimo e que admite qualquer pergunta sobre qualquer coisa que tenha
ocorrido ou esteja ocorrendo no cenário arquivístico do país.
Dessa forma, buscando eficiência para o estudo, vamos relatar alguns pontos importantes na história
da evolução arquivística do Brasil assim como alguns aspectos qualitativos do cenário, especialmente aqueles
que têm alguma incidência observável em questões de prova. Esse seria um primeiro passo na realização de
um verdadeiro diagnóstico da situação arquivística brasileira.
Vamos começar com um breve histórico da realidade arquivística recente do Brasil:
Até os anos 60 a arquivística brasileira era praticamente inexistente. O próprio Arquivo Nacional não
adotava métodos científicos em suas atividades e era muito mais um depósito, responsável pela guarda da
massa documental nele depositada.
Para agravar essa situação, no período do pós-guerra vivenciou-se uma explosão no volume de
produção documental, o que requisitou uma abordagem muito mais eficiente da arquivística, especialmente
de sua atividade de avaliação, como vimos em aulas passadas.
Esse cenário passa a ser endereçado em boa parte do mundo com a introdução da Teoria das 3 Idades
dos Arquivos, mas não no Brasil que, até hoje, não possui essa padronização por completo em suas
instituições arquivísticas.
Também a partir dos anos 60 surgem os primeiros cursos universitários de Arquivologia no país e
inicia-se ampla reforma do Arquivo Nacional, com auxílio do estudioso que sempre nos serve de referência
neste curso, T.R. Schellenberg, que esteve no Brasil com esse objetivo. Surgem também nessa época as
primeiras ideias de um sistema nacional de arquivos.
Nos anos 70 solidificam-se os cursos de Arquivologia e a profissão é regulamentada; é criada a

Associação dos Arquivistas Brasileiros; o Arquivo Nacional assume nova estrutura e surgem o SINAR e o
CONAR (ainda não é o Conarq, cuidado!).
A partir dos anos 80 temos a transformação do Arquivo Nacional em órgão autônomo e sua completa
modernização, inclusive com a transferência de sua sede em 1985, reestruturação organizacional completa
e uma mudança de postura perante a sociedade, tentando abandonar o papel passivo exercido até então.
Nos anos 90 temos a aprovação da Lei Nacional dos Arquivos em 1991 que tanto temos estudados
(8.159/91) que muda radicalmente a forma como a Arquivologia e a Gestão Documental eram encaradas. É
criado o Conarq em 1994 e, em função disso, diversas normatizações e definições legais sobre o tema
chegam ao mercado como as garantias de acesso aos documentos, o controle de eliminações, a classificação
quanto ao interesse público, a definição das responsabilidades penal e civil em relação aos arquivos, etc. O
número de cursos universitários continua crescendo.

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Aula 02
Já a partir dos anos 2000 temos a transferência do Arquivo Nacional do Ministério da Justiça para a
Casa Civil (2000), a criação do SIGA (2004), o lançamento do DBTA (2005) e da NOBRADE (2006).
Por fim, na década atual o Arquivo Nacional acaba voltando ao Ministério de Justiça e da Segurança
Pública em 2011, mesmo ano em que é publicada a Lei de Acesso à Informação (12.257/11), que ainda
vamos estudar bastante. O Arquivo Nacional passa ainda por mais uma reorganização interna (2017).
Recorrendo ao famoso texto "A invenção da memória nos arquivos públicos", de José Maria Jardim,
constantemente cobrado em provas, percebemos que atualmente na América Latina e, especificamente, no
Brasil - mesmo com as evoluções que vimos acima - a precariedade organizacional dos arquivos públicos
ainda é uma realidade.
As organizações arquivísticas ainda são voltadas quase exclusivamente para a guarda e acesso de
documentos considerados como de valor histórico, ignorando a gestão de documentos correntes e
intermediários na administração que os produziu.
Relata ainda o autor que quilômetros de documentos tendem a ser acumulados sem critérios junto
aos serviços arquivísticos da administração pública, dada a inexistência de programas estruturados de
avaliação, eliminação e recolhimento às instituições arquivísticas.
Seja nos arquivos públicos ou nos serviços arquivísticos dos órgãos governamentais, a ausência de
padrões de gerenciamento da informação (note que sequer a Teoria das três idades foi adotada de maneira
linear), somada às limitações de recursos humanos, materiais e tecnológicos, resulta em deficiências no
processamento técnico.
Por outro lado, e ainda de acordo com Jardim, as restrições de consulta e as condições de acesso
físico e intelectual dos arquivos limitam consideravelmente sua utilização pelo administrador público e o
cidadão. O acesso do cidadão à informação governamental com objetivos científicos ou de comprovação de
direitos mostra-se, portanto, extremamente limitado.

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Ricardo Campanario
Aula 02
Anos 60-70
• Primeiros cursos de Arquivologia
• Regulamentação da profissão
• Reformas do Arquivo Nacional (com Schellenberg)
• Criação do SINAR
Anos 80-90
• Transferência de sede, modernização e reestruturação do Arquivo Nacional
• Lei Nacional de Arquivos (8.159/91)
• Criação do CONARQ em 1994
Anos 00-10
• Migração do Arquivo Nacional para a Casa Civil (2000)
• Criação do SIGA (2004) e lançamentos DBTA (2005) e NOBRADE (2006)
• Retorno do Arquivo Nacional ao Ministério da Justiça (2011)
• Lei de Acesso a Informação (12.957/2011)
Atualmente
• Arquivos ainda voltados a guarda e acesso de documentos históricos
• Papel passivo em relação ao recolhimento
• Ausência de padrões processuais e falta de recursos humanos, materiais e
tecnológicos
• Condições de acesso físico prejudicadas
(CEBRASPE/ME/Arquivologia/2019) A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade

arquivística brasileira, julgue o item que se segue. No diagnóstico em relação às massas documentais
acumuladas, devem-se observar a existência ou a ausência de padronização de uso de mobiliário e
embalagens.
a) Certo
b) Errado

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Aula 02
Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
O diagnóstico arquivístico deve verificar a situação arquivística atual do organismo arquivístico. Para isso é
fundamental, entre outras checagens e avaliações, determinar se há ou não padronização no uso de
mobiliário, embalagens, formas e condições de acondicionamento e armazenamento, etc.
(CESPE/FUB/Arquivista/2015) Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação arquivística e à

realidade arquivística brasileira.
É correto afirmar que os arquivos brasileiros enfrentam limitações com relação a recursos materiais e
humanos.
a) Certo
b) Errado
Comentário:
Também vimos que, em relação a situação arquivística nacional, são latentes as limitações de recursos
humanos, materiais e tecnológicos.
(CESPE/STJ/Analista Judiciário/2015) A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item

subsequente.
A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do
diagnóstico maximalista.
a) Certo
b) Errado
Comentário:
Como vimos anteriormente, o diagnóstico maximalista é utilizado para as pesquisas sobre as políticas
arquivísticas desenvolvidas por países, estados ou grandes municípios, enquanto a abordagem minimalista
estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a situação a ser
diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas específicos
daquela organização, escopo menor do que a definição de políticas ou formas de atuação genéricas como o
proposto pela questão.
(CESPE/TRE-ES/Analista Judiciário/2011) Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da

situação arquivística, julgue o item a seguir.
A situação arquivística brasileira passou por grande mudança positiva com a implantação das três idades
documentais em todas as organizações públicas brasileiras.
a) Certo
b) Errado

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Aula 02
Comentário:
A afirmativa está ERRADA.
Vimos isso ao longo da aula. Nem mesmo a Teoria das Três Idades arquivísticas foi adotada de maneira
uniforme pelos órgãos arquivísticos do Brasil. Isso, como diz José Maria Jardim, seja nos arquivos públicos
ou nos serviços arquivísticos dos órgãos governamentais, simplesmente ilustra a ausência de padrões de
gerenciamento da informação que, somada às limitações de recursos humanos, materiais e tecnológicos,
resulta ainda em graves deficiências no processamento técnico documental.
(CESPE/TRE-ES/Analista Judiciário/2011) Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da

situação arquivística, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística possibilita formular hipóteses a respeito da origem dos problemas
levantados, bem como alternativas para solucioná-los.
Comentário:
É exatamente o que vimos ao estudar a parte conceitual dos diagnósticos, lembra? Veja quais são as etapas
que podem ser percorridas tão logo esteja concluído o diagnóstico da situação arquivística: 1. Definição de
problemas e objetivos; 2. Formulação de hipóteses e de alternativas de solução; 3. Levantamento de Dados
e 4. Geração de conclusões e recomendações.

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Arquivos e sociedade, memória e patrimônio cultural
A memória e o patrimônio cultural de uma instituição vão muito além das simples informações
administrativas que estão contidas nos arquivos correntes e, em momentos posteriores, nos arquivos
intermediários como testemunhos ou nos arquivos permanentes como fonte histórica (lembre-se aqui das
três idades documentais que já estudamos e veremos com mais detalhes mais a frente).
A memória, segundo Heloísa Bellotto, trata-se de "algo que vai muito além do próprio
conteúdo do documento. Os conjuntos informacionais que se geram não podem ser
definidos compartimentadamente como material de arquivo, de biblioteca ou de centro de
documentação, por serem atípicos, como totalidade, a qualquer um deles. Esses conjuntos
de dados constituem a memória".
Integram a memória não só os conteúdos dos respectivos documentos, mas os fatos e reflexões de
um ato administrativo, os testemunhos sobre ele e todas as demais manifestações a seu respeito,
transcendendo a natureza arquivística.
Todos esses elementos, sejam eles arquivísticos ou não são fontes de constituição do que estamos
chamando de memória.
Vamos mais a fundo nesse conceito:
Em primeiro lugar temos os elementos de caráter jurídico-administrativo, os que

normalmente chamamos de documentos de arquivo. É o que inicia o processo de
construção da memória.
Em segundo lugar temos os elementos que embasam os primeiros ou que deles resultam
e que constituem o chamado material técnico-científico ou informativo. São geralmente
documentos de bibliotecas e centros de documentação como livros, artigos de periódicos,
etc.
Em terceiro lugar e por último, estão os elementos mais difíceis de serem capturados, que
são os de crítica, de reflexão ou de inspiração, chamados de documentos dispersos. São
manifestações de apoio, de repúdio ou ambas. Surgem como invenções técnico industriais
ou criações artísticas.
Vamos ver um exemplo concreto. O fato é a conquista do Tri Campeonato da Taça Libertadores da
América pelo Santos em 2011.

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Aula 02
A súmula do jogo com as observações do árbitro, os ingressos vendidos ao público, as escalações dos
times distribuídas à imprensa antes da partida, o borderô com a renda e o público pagante, a escala de
arbitragem divulgada, são todos documentos de caráter jurídico administrativo. Estão no primeiro grupo
acima.
As reportagens sobre o título do Santos nos jornais no dia seguinte, as publicações em formato de
livro sobre o título histórico e outras, são o que acabamos de chamar de material técnico científico ou
informativo.
Por fim, as músicas que a torcida criou e canta até hoje em função dessa conquista, as piadas e
gozações criadas entre os torcedores são o que podemos chamar dos elementos de crítica, reflexão e
inspiração, as chamadas criações artísticas ou elementos dispersos.
Esses três tipos de elementos constituem a memória e apenas misturando-os todos se é capaz de
construir a memória do fato, trazendo-o novamente ao seu contexto e mostrando suas consequências e
repercussões na sociedade à época. Somente esses três tipos de elementos, juntos, formam um corpo
documental capaz de constituir a memória do fato/ato administrativo.
Assim podemos definir memória como a junção dos elementos (orgânicos ou não)
jurídico/administrativos, técnico/científicos e de crítica, reflexão ou inspiração que,
juntos, constituem um corpo documental capaz de fornecer ao historiador referências
concretas e abstratas sobre o fato/ato em análise, permitindo-lhe a sua organização
posterior.
Apenas como mais uma referência, para o dicionário Michaelis, "memória nacional" é definida como
"tudo que constitui o acervo e o patrimônio histórico e cultural de uma nação".
Por fim, o DBTA define patrimônio arquivístico como: "Conjunto dos arquivos de valor permanente,
públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município".
Elementos
jurídico-
administrativos
MEMÓRIA
Elementos
Elementos
de crítica,
técnico-
reflexão ou
científicos
inspiração

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Para finalizar vale lembrar que a memória é referenciadora e não recolhedora ou armazenadora. Ela
não funciona como um arquivo e também não é história, funcionando apenas como um "substrato bruto do
contexto analisado", conforme diz a estudiosa Heloísa Bellotto.
É, além disso, construída em momento posterior, utilizando-se dos três elementos que estudamos e
dando ao historiador as referências para que ele construa uma "ponte para o passado" e devolva à sociedade
esse conhecimento ainda não organizado de forma estruturada.
(DIRPS/UFU/Arquivista/2018) Na obra “Arquivos permanentes: tratamento documental”, Heloísa Liberalli

Bellotto faz reflexões sobre o conceito de memória.
Em relação ao conceito de memória apresentado por Bellotto, assinale a alternativa INCORRETA.
a) A memória do ato administrativo é constituída por três tipos de elementos: o documento de arquivo, o
técnico-científico ou informativo e os elementos dispersos.
b) A memória é um conjunto de informações e/ou documentos orgânicos ou não.
c) A organização da memória é posterior ao acontecimento.
d) Memória e história são equivalentes e dependem da verificação do historiador
Comentário:
Ótima questão, pois, nos permite rever os conceitos que acabamos de estudar.
Na alternativa A o examinador traz exatamente a divisão dos três níveis de informação que compõe a
memória: os documentos de arquivo, os informativos e os dispersos. Correto.
Na letra B a banca afirma que a memória é composta por documentos ou informações orgânicas ou não.
Perfeito. Vimos isso na aula há pouco.
Alternativa C fala em organização da memória em momento posterior ao acontecimento. Certíssimo. O
historiador em um momento futuro debruça-se sobre os três tipos de elemento e acessa as referências que
necessita para a respectiva memória sobre a qual pesquisa.
Por último, a alternativa D fala que memória e história são equivalentes. Não é verdade como vimos no
finalzinho do item que acabamos de estudar. Desta forma a afirmativa está errada e a alternativa D é a
(CESGRANRIO/BNDES/Arquivologista/2008) Heloísa L. Bellotto, refletindo sobre a constituição da

memória no âmbito da documentação arquivística, observa: "Os conjuntos informacionais que se geram
(na administração) não podem ser definidos compartimentadamente como material de arquivo, de
biblioteca ou de centro de documentação, por serem atípicos, como totalidade a qualquer um deles. Esses
conjuntos constituem a memória (da instituição)."
BELLOTTO, Heloísa L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2005. p. 271.

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Aula 02
Levando em consideração as afirmações de Bellotto sobre a constituição dos centros de documentação no

Brasil, a função destes centros é
a) informar sobre aspectos culturais, científicos, funcionais ou jurídicos, de acordo com o material
consultado.
b) armazenar documentos oriundos da administração de centros culturais.
c) produzir documentos imbuídos de valor permanente ou histórico.
d) guardar documentos por um prazo anterior à necessária eliminação.
e) controlar a produção documental de uma empresa, pois são essenciais à administração.
Comentário:
Vimos ao longo da aula que a alternativa A é a correta e gabarito da questão.
A memória de uma organização ou instituição é formada por elementos de três níveis: elementos jurídico-
administrativos, elementos técnico-científicos e elementos de crítica, reflexão ou inspiração. Dessa forma
está correta a afirmativa que alega que os centros de documentação (que a questão assume como centros
de memória) devem informar sobre aspectos culturais, científicos, funcionais ou jurídicos, de acordo com o
material consultado, referindo-se exatamente aos três níveis descritos pela autora.
A alternativa B fala do armazenamento limitado aos documentos de outros centros culturais. Errado, pois
não há essa limitação.
A alternativa C fala em produção de documentos de valor histórico. Centros de memória não produzem
documentos.
Na letra D o examinador fala na guarda e posterior eliminação, procedimento típico de arquivos e não de
centro de memórias que, em tese, custodiam apenas documentos de valor secundário e, portanto, não
elimináveis. E, mesmo que fossem, não seria o centro de documentação que faria isso.
Por fim, na letra E a banca fala sobre o controle da produção documental de uma empresa, o que está
absolutamente distante de qualquer das funções de um centro de documentação/memória.

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Aula 02
Terminologia Arquivística Aplicada
Chegamos ao final de mais uma aula.
Como sempre, vamos agora para a parte de Terminologia Arquivística, sempre aplicada ao que
acabamos de estudar e trazendo os principais temas do DBTA que têm relação direta com o que acabamos
de discutir.
Acho que vou falar isso em todas as aulas...Questões referentes ao DBTA sempre são exigidas em
provas de Arquivologia. É impossível saber quais serão os termos escolhidos pela banca, por isso é bom
sempre tomar ciência dos mais importantes em relação a cada assunto e, bem pertinho da prova, dar uma
relida no DBTA de ponta a ponta para refrescar a memória.
Não se esqueça disso! É comum em um aprova de Arquivologia termos 1 ou 2 questões sobre a

literalidade dos termos, às vezes, fora de qualquer contexto
Vamos aos termos relacionados a esta nossa última aula.
ACERVO
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
Falamos bastante de Acervos quando estudamos os órgãos de documentação, logo no começo

da aula. Todos eles têm os seus respectivos Acervos, que são compostos das mais variadas
formas, inclusive com diferenças nas formas de entrada, que veremos mais adiante aqui mesmo
nesse item.
ACESSO
Possibilidade de consulta a documentos e informações.
Aqui vale lembrar das observações que estudamos de Jose Maria Jardim que conclui dizendo que
" O acesso do cidadão à informação governamental com objetivos científicos ou de comprovação
de direitos mostra-se...extremamente limitado", em função das restrições de consulta e condições
de acesso físico atual de nossos arquivos.
ALIENAÇÃO
Transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivo.
Não se esqueça de que os arquivos privados, quando declarados de interesse público, caso
queiram alienar seus acervos não podem fazê-lo de forma fragmentada (só podem transferir sua
propriedade de forma integral) e o poder público tem sempre o direito de exercer preferência!
ARQUIVO

2347702
Ricardo Campanario
Aula 02
1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou

privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza
do suporte.
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação
e o acesso a documentos.
3. Instalações onde funcionam arquivos.
4. Móvel destinado à guarda de documentos.
Retomo nesta aula as definições de arquivo pois falamos bastante delas, e em duas dimensões
diferentes. Enquanto falávamos dos arquivos públicos, privados e pessoais, usávamos a definição
1 acima, a mesma que já exploramos bastante em aulas anteriores.
Já quando estudamos os organismos arquivísticos, a palavra arquivo passa a ter o significado 2

acima, ou seja, passa a ser uma instituição que custodia, conserva e provê acesso aos
documentos, como o Arquivo Nacional ou qualquer outro Arquivo Público, seja ele Federal,
Estadual ou Municipal.
Atenção com essas diferenças pois isso cai em prova e as bancas criam sempre pegadinhas em
relação a este tema! Fique atento e veja abaixo as principais definições de arquivo em relação ao
que estudamos hoje.
ARQUIVO PÚBLICO - Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de

ação e do sistema de governo do país.
ARQUIVO NACIONAL - Arquivo público mantido pela administração federal ou central de um país,
identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito.
ARQUIVO FEDERAL - Arquivo público mantido pela administração federal. Em alguns países, a
expressão designa o arquivo nacional.
ARQUIVO ESTADUAL - Arquivo público mantido pela administração estadual, identificado como
o principal agente da política arquivística nesse âmbito.
ARQUIVO MUNICIPAL - Arquivo público mantido pela administração municipal, identificado como
o principal agente da política arquivística nesse âmbito.
ARQUIVO PRIVADO - Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também
chamado arquivo particular.
ARQUIVO PESSOAL - Arquivo de pessoa física.

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Ricardo Campanario
Aula 02
ARQUIVO DE FAMÍLIA - Arquivo privado de uma família ou de seus membros, relativo às suas
atividades públicas e privadas, inclusive à administração de seus bens. Também chamado arquivo
familial ou arquivo familiar.
ARRANJO
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo
ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
É uma das técnicas dos diferentes processamentos técnicos utilizados pelos distintos órgãos de
documentação que estudamos em aula.
AVALIAÇÃO
Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de

acordo com os valores que lhes são atribuídos.
Vimos que a atividade de avaliação passa a ganhar muita importância após a explosão de
produção documental verificada a partir do século XIX e especialmente no período pós-guerra,
quando a avaliação passou de fato a ser implementada. Veremos mais adiante os instrumentos
que a embasam como a Tabela de Temporalidade de Documentos.
CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO
Instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações.
Um dos órgãos de documentação que estudamos. Esta é a definição literal trazida pelo DBTA.
Note que aborda a centralização dos documentos por meio da custódia que é realizada e a
disseminação de informações por meio do acesso proporcionado ao interessado.
COLEÇÃO
Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente.
Trago este termo pois cai muito em prova tentando ludibriar o candidato em relação as diferenças
entre os órgãos de documentação. Lembre-se sempre! Em relação as formas de entrada, a
biblioteca, o museu e o centro de documentação COLECIONAM documentos, ao contrário dos
arquivos que RECEBEM/RECOLHEM documentos. Isso cai demais!

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Ricardo Campanario
Aula 02
DISSEMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Fornecimento e difusão de informações através de canais formais de comunicação.
Termo relacionado a vários pontos estudados. Os órgãos de documentação, por exemplo, têm
entre seus objetivos a disseminação da informação. De nada adianta termos um arquivo ou um
centro de documentação completo e bem organizado se o acesso não é permitido e a informação
não é disseminada. Eles não cumpririam suas funções na íntegra.
A preservação da memória e do patrimônio cultural também estão diretamente relacionados com

o termo e ajudam o historiador, o pesquisador e o cidadão em geral a recompor o passado por
meio de conjuntos de informações disseminadas por arquivistas e outros profissionais
competentes e responsáveis pelo tema.
ENTRADA DE DOCUMENTOS
Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação,
empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.
Acabamos de ver as diferenças entre os órgãos de documentação quanto a forma de entrada de

documentos. Vou relembrar o que estudamos. Na íntegra. Releia se achar que ainda não está
seguro quanto ao tema, pois isso cai!
Arquivo - é um órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração do órgão ao

qual presta serviços. Documentos do acervo são reunidos de acordo com origem e função. Seus
objetivos primários são jurídicos, funcionais e administrativos; secundários são culturais e de
pesquisa histórica. Sua fonte geradora é única: a própria organização ou a pessoa ligada ao
arquivo. A este processo dá-se a denominação de "recolhimento" ou "acessões" por
transferência ou por depósito. O arquivista avalia todo este material.
Biblioteca - é um órgão colecionador (reúne artificialmente o material que surge e interessa a

sua especialidade). Unidades reunidas pelo conteúdo (assunto). Possui objetivos culturais,
técnicos e científicos e múltiplos fornecedores (livrarias, editoras, gráficas, etc.). Já a este
processo dá-se o nome de "aquisições", ou seja, compras, doações e permutas. O bibliotecário
seleciona e classifica o material.
Museu - também é um órgão colecionador. Coleção é artificial e classificada segundo a natureza

do material e finalidade do próprio museu. Objetivos educacionais e culturais.

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Aula 02
Centro de Documentação - é um órgão colecionador e referenciador (quando referencia dados

sem armazenar documentos). Objetivos exclusivamente científicos. Coleção formada de originais
ou reproduções.
PATRIMÔNIO ARQUIVÍSTICO
Conjunto dos arquivos de valor permanente, públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação,
de um estado ou de um município.
Vimos no item em que estudamos especialmente a memória, que o patrimônio arquivístico é a

união odos arquivos permanentes e de valor histórico, capazes de contar a história de uma
comunidade. Relembro a definição de memória do Dicionário Michaelis: "tudo que constitui o
acervo e o patrimônio histórico e cultural de uma nação".
Só cuidado para não confundir memória com história. São diferentes e as vezes uma pergunta
simples como essa é cobrada.
PROCESSAMENTO TÉCNICO
Expressão utilizada para indicar as atividades de identificação, classificação, arranjo, descrição e

conservação de arquivos. Também chamado processamento arquivístico, tratamento arquivístico ou
tratamento técnico.
Também é uma das formas de diferenciar os órgãos de documentação. Relembre na íntegra as

características de cada um:
Arquivo - tratamento técnico não é realizado por unidade, mas por séries documentais, que
formam agrupamentos lógicos e orgânicos dentro dos diferentes fundos. Nos arquivos usam-se
as técnicas de registro, arranjo (de acordo com a proveniência) e descrição (constituindo
agregado de peças, diferente da biblioteca e sua abordagem descritivo individual), gerando
guias, inventários, catálogos, etc.
Biblioteca - tratamento documental é feito peça por peça, de forma isolada. Usa-se os métodos
de tombamento, classificação e catalogação descritiva por meio de fichários e de sistemas lógicos
pré-determinados, ao contrário dos arquivos que tem abordagem orgânica e funcional.
Museu - tratamento documental também é feito peça por peça. Assim como nos museus, usa-se
as técnicas de tombamento e de catalogação, com o uso de inventários e catálogos.
Centro de Documentação - tratamento varia de acordo com a natureza do material. Dessa

forma, usa-se, portanto, praticamente todas as técnicas listadas: tombamento, classificação e
catalogação, com o uso de fichários ou computador.
RECOLHIMENTO
1. Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente

estabelecida.

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Aula 02
2 Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo
permanente.
Trago as duas definições do DBTA pois ambas têm relação com o que estudamos.
O termo recolhimento é usado quando um documento entra no arquivo permanente (de terceira
idade, documentos de valor secundário). Ele é RECOLHIDO e não transferido, arquivado ou
qualquer outra coisa. Isso sempre é pedido em prova.
Isso se aplica tanto quando um documento público é enviado de forma direta para o arquivo
permanente ou quando percorre o seu ciclo de vida e após passar pelos arquivos corrente e
intermediário, é finalmente RECOLHIDO ao arquivo permanente.
RESTRIÇÃO DE ACESSO
Limitação do acesso em virtude do estado de conservação, do estágio de organização ou da natureza

do conteúdo.
Mais uma vez um termo que nos remete ao texto de Jose Maria Jardim e as dificuldades que são
bastante perceptíveis ao se realizar um diagnóstico da situação arquivística brasileira.
SISTEMA DE ARQUIVOS
Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas
administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.
O SIGA, que estudamos no item "Organismos Arquivísticos" é um grande exemplo de sistema de

arquivos.
Foi criado pelo Decreto nº 4.915, em 12 de dezembro de 2003, que organiza, sob a forma de
sistema, as atividades de gestão de documentos de arquivo no âmbito dos órgãos e entidades da
Administração Pública Federal.
Vale lembrar que o Arquivo Nacional exerce a função de Órgão Central do SIGA (com seu Diretor-
Geral compondo a Comissão de Coordenação do SIGA como presidente, assim como no SINAR).
TEORIA DAS TRÊS IDADES
Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou

permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de
seus valores primário e secundário.
Por fim, trouxe o conceito das três idades novamente pela sua enorme incidência em prova.
Teremos uma aula quase específica sobre isso mais adiante, mas vale a pena sempre refrescar a
memória sobre o seu significado.

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Aula 02
(IBFC/CM Araraquara-SP/Analista de Informação/2018) O Dicionário Brasileiro de Terminologia

Arquivística (2005, p. 155) traz a seguinte definição “Conjunto de arquivos que, independentemente da
posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e
articulado na persecução de objetivos comuns”. Assinale a alternativa correta quanto a que se refere essa
definição.
a) Sistemas de arquivos.
b) Metadados.
c) Sistemas cooperativos.
d) Redes automáticas de arquivos.
e) Rede de documentos eletrônicos.
Comentário:
Antes de analisar as alternativas vamos buscar a definição solicitada pois acabamos de estudá-la no item de
Terminologia Arquivística:
Sistemas de Arquivos: conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas
respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de
objetivos comuns.
Note que a banca cobra a literalidade da definição do DBTA e a questão não traz nenhum contexto que possa
facilitar a resposta do candidato. É conhecer o conceito seco mesmo! O lado bom é que basta conhecê-lo
para acertar a questão.
Desta forma a alternativa A é a correta e gabarito da questão, enquanto as demais oferecem termos que
não correspondem a definição de sistemas de arquivos, fornecida pela questão.
(IFPI/IFPI/Técnico/2016) O termo “recolhimento dos documentos” segundo o Dicionário Brasileiro de

Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à:
a) Entrada de documentos públicos em arquivos correntes.
b) Entrada de documentos públicos em arquivos intermediários.
c) Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes.
d) Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
e) Saída de documentos públicos dos arquivos permanentes.
Comentário:
Outra questão que mostra a literalidade na cobrança de termos listados no DBTA. Mais uma vez, vamos
buscar a definição do termo antes de olhar as alternativas:
Recolhimento:

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Aula 02
1. Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.

2. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo
permanente.
Note que basta conhecer a definição para matar esta questão pois ela é totalmente literal.
Desta forma a alternativa C é a correta e gabarito da questão, enquanto as demais oferecem definições que
não correspondem ao termo "Recolhimento", fornecido pela questão.

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Aula 02
LISTA DE QUESTÕES
1. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) A principal característica de um item do acervo de um

arquivo, que o difere de outros órgãos de documentação como bibliotecas e museus, é que este item
provavelmente:
2. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Uma das principais características do arquivo,

diferentemente de bibliotecas e museus, é que ele tem, entre outros objetivos, o de:
a) provar.
b) instruir.
c) educar.
d) preservar.
3. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Analise as sentenças abaixo, com alterações extraídas de

CASTRO & GASTAUD (2017):
I. As bibliotecas (...) constituem um acervo reunido de forma artificial e, de acordo com Tessitore, são
um órgão colecionador e não um órgão receptor como os arquivos públicos.
II. Sendo um órgão colecionador, as bibliotecas definem o teor de seu acervo. (TESSITORE, 2003).
Sobre as assertivas acima, pode-se afirmar que:

a) I está correta e a II, na verdade, se refere a museus e não a bibliotecas.
b) I e II estão erradas; I se refere a arquivos, enquanto a II se refere a museus.
c) I está errada, pois os arquivos públicos são órgãos colecionadores, similares a museus; a II está correta.
d) I e II estão corretas e a II é consequência da I.

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Aula 02
4. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Quanto aos conceitos fundamentais de

arquivologia, julgue o item. O museu é considerado como uma instituição de interesse público, cujos
objetivos principais são a informação e o entretenimento, tendo finalidades cultural e didática.
a) Certo
b) Errado
5. (CEBRASPE/Pref. Mun. Barra dos Coqueiros-SE/Auxiliar/2020) Assinale a opção que indica o órgão
colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem objetivos culturais, técnicos e
científicos.
a) arquivo.
b) centro de documentação.
c) museu.
d) biblioteca.
e) centro de memória.
6. (INSTITUTO AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos,

Bibliotecas e Centros de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Arquivo.
2. Biblioteca.
3. Centro de Documentação.
( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de
documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas.
( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos

coletivos ou similares.
( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou

de pessoas, produzidos no decurso de suas funções.
( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de

divulgação técnico-cientifica à humanística.
( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente.

a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2.
b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3.
c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3.
d) 3 – 2 – 1 – 3 – 1.
e) 3 – 3 – 1 – 2 – 1.

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7. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de

tantas diferenças, todos têm o mesmo objetivo, que é:
de trabalho.
coleção do acervo, chegando ao nível item da ISAD(G) ou Nobrade.
8. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Levando-se em conta as diferenças existentes entre

arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar:
a) a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.
b) a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, como
ocorre com os museus.
c) o público-alvo dos museus, assim como o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o gestor dos
arquivos administrativos.
d) manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos.
e) fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (ou melhor, pelo conteúdo) são conjuntos
documentais típicos dos arquivos.
9. (QUADRIX/CRB 6/Auxiliar/2019) Julgue o item, relativo à arquivologia. São considerados como órgãos
de documentação apenas os arquivos, as bibliotecas e os centros de documentação ou informação.
a) Certo
b) Errado
10. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico/2018) Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o

item que se segue. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento
não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.
a) Certo
b) Errado
11. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o

próximo item. O Conselho Nacional de Arquivos elabora a política nacional de arquivos e estabelece
as diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos.
a) Certo

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b) Errado

próximo item. O Sistema Nacional de Arquivos é constituído dos arquivos federais dos Poderes
Executivo, Judiciário e Legislativo.
a) Certo
b) Errado

próximo item. As atribuições do Sistema Nacional de Arquivos incluem subsidiar a elaboração de
planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e estabelecendo prioridades relativas à política
nacional de arquivos públicos e privados.
a) Certo
b) Errado
14. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Jurídico/2021) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como
da legislação que a regula, julgue o item que se segue. Conforme a legislação brasileira atual, a
implementação de programas de gestão de documentos é responsabilidade do Conselho Nacional de
Arquivos.
a) Certo
b) Errado
15. (IDIB/CRECI 7/Profissional de Suporte Técnico/2021) De acordo com o Decreto 4.073 de 2002, que
regulamenta a Lei 8.159/91, são arquivos públicos os conjuntos de documentos:
I. produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e
municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
II. produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles
decorrente.
III. produzidos e recebidos pelas empresas públicas.
IV. não estão incluídos os documentos produzidos e recebidos pelas sociedades de economia mista.
É correto o que se afirma:

a) apenas em I, III e IV.
b) apenas em II e III.
c) apenas em II, III e IV.
d) apenas em I, II e III.
16. (FADESP/UEPA/Agente Administrativo/2020) Em obediência ao que estabelece o Decreto 4.073, de 3

de janeiro de 2002, os documentos públicos de valor permanente, que integram o acervo arquivístico

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das empresas em processo de desestatização, parcial ou total, serão recolhidos a instituições

arquivísticas públicas, na sua esfera de competência. Para tanto, devem observar que:
a) o mencionado recolhimento não constituirá necessariamente de cláusula específica de edital nos
processos de desestatização.
b) os documentos oriundos desses processos são dispensados de prévia identificação, classificação e
avaliação do acervo arquivístico correspondente.
c) os documentos de valor permanente não poderão ficar sob a guarda das empresas em questão, mesmo
que necessários ao desempenho de suas atividades.
d) os documentos que compõem o acervo acima referido são inalienáveis e não são sujeitos a usucapião.
17. (FADESP/UEPA/Agente Administrativo/2020) De acordo com o Decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002,

vários são os arquivos que integram o Sistema Nacional de Arquivos, entre eles o Arquivo Nacional, os
arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário Federais, bem como os arquivos:
a) do Distrito Federal dos Poderes Executivo e Legislativo, apenas.
b) municipais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
c) estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
d) do Poder Judiciário Distrital dos municípios.
18. (CEBRASPE/Pref. Mun. Barra dos Coqueiros-SE/Auxiliar/2020) Os arquivos municipais do Poder

Executivo integram o:
a) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos.
b) Sistema Nacional de Arquivos.
c) Sistema de Serviços Gerais.
d) Sistema de Informações Organizacionais.
e) Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação.
19. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) No que se refere aos sistemas e redes de arquivos, julgue o
próximo item. Os arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário integram o Sistema Nacional
de Arquivos.
a) Certo
b) Errado
próximo item. O Sistema Nacional de Arquivos não pode ser integrado por pessoas físicas e jurídicas
de direito privado.
a) Certo
b) Errado

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21. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de conceitos

relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a
unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e
não de preservação ou perda total.
a) Certo
b) Errado

relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. Os objetivos do arquivo são técnicos, científicos e
culturais.
a) Certo
b) Errado

relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. As formas pelas quais o material entra no arquivo
são, em geral, a compra, a doação ou a permuta.
a) Certo
b) Errado
24. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item

que se segue. Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo os tridimensionais,
que servem para entretenimento.
a) Certo
b) Errado
25. (CEBRASPE/DPU/Agente Administrativo/2016) A respeito das técnicas de organização de arquivos,

julgue o item subsequente. Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos
predeterminados.
a) Certo
b) Errado
26. (CEBRASPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e

da legislação específica, julgue o item que se segue. O arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos os
documentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o que inclui os documentos
dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e as bases de dados não institucionais.
a) Certo
b) Errado
27. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Com relação a conceitos fundamentais de

arquivologia, julgue o seguinte item. A avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável.

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a) Certo
b) Errado

arquivologia, julgue o seguinte item. Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de
documentos, mas uma acumulação natural de documentos.
a) Certo
b) Errado

arquivologia, julgue o seguinte item. Os documentos de interesse da instituição que tenham sido
adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos.
a) Certo
b) Errado
30. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) A respeito dos conceitos fundamentais de

arquivologia, julgue o item subsecutivo. Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo,
a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são finais e
irrevogáveis.
a) Certo
b) Errado
31. (CEBRASPE/PF/Agente Administrativo/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia,

julgue o seguinte item. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.
a) Certo
b) Errado

julgue o seguinte item. A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de
o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela
capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram origem.
a) Certo
b) Errado
33. (CEBRASPE/TC DF/Analista de Administração Pública/2014) No que diz respeito aos conceitos e
princípios arquivísticos, julgue o item que se segue. O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos
documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.
a) Certo
b) Errado

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34. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais

importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das
demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue o próximo item, referente a
arquivologia. O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados
referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão.
a) Certo
b) Errado
35. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos

arquivísticos, julgue o item a seguir. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de
documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções
distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade.
a) Certo
b) Errado
36. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Com relação aos fundamentos da arquivologia e à
terminologia arquivística, julgue o item a seguir. Os conjuntos documentais arquivísticos formados
com finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento são reunidos e organizados para
servir à pesquisa científica e histórica.
a) Certo
b) Errado
37. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. O documento de arquivo

somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a
estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento.
a) Certo
b) Errado
38. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) A respeito de conceitos fundamentais de

arquivologia, julgue o item a seguir. Na arquivologia, diferentemente do que ocorre na
biblioteconomia, não se trabalha com documentos múltiplos nem com tipologias uniformes, passíveis
de se submeterem a uma estrita normalização de processamento técnico.
a) Certo
b) Errado
39. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Sobre a preservação e a conservação de documentos

arquivísticos, julgue o item subsequente. A área de depósito para armazenamento de documentos de
arquivo não deve exceder a 200 metros quadrados.
a) Certo
b) Errado

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40. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico

capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte,
tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Um arquivo deve oferecer serviços e atividades
para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.
a) Certo
b) Errado

tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Dados sobre as características físicas, formatos
dos documentos e volume do acervo devem orientar o programa arquitetônico.
a) Certo
b) Errado

tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Na construção de prédio para arquivo é
recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo.
a) Certo
b) Errado

tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. As construções amplas com grandes vãos são
mais eficientes que os espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais
necessárias à preservação de acervos arquivísticos.
a) Certo
b) Errado
44. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá

identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos
acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subsequente. Em relação ao
tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de
apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.
a) Certo
b) Errado


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tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
a) Certo
b) Errado
46. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item

subsecutivo. O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central
somente acompanha as ações.
a) Certo
b) Errado
47. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Considerando as políticas públicas de arquivo e a

legislação arquivística, julgue o item a seguir. Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos, por intermédio
de seu dirigente máximo, propor ao presidente da República a declaração de interesse público e social
de arquivos privados.
a) Certo
b) Errado
48. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o

item a seguir. De acordo com a legislação em vigor, a ABIN deve seguir as diretrizes do Sistema Nacional
de Arquivos, entre cujas finalidades se inclui promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e
privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
a) Certo
b) Errado
49. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia,

legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item
seguinte. O Conselho Nacional de Arquivologia tem por responsabilidade cuidar de decretos
regulamentadores relativos à lei que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
a) Certo
b) Errado
50. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item subsequente, relativo à

legislação arquivística e a sistemas de arquivo. O estímulo a programas de gestão e de preservação de
documentos públicos no âmbito do DF é uma das atribuições do Conselho Nacional de Arquivos.
a) Certo
b) Errado

legislação arquivística e a sistemas de arquivo. Os arquivos da SEE/DF fazem parte do Sistema Nacional
de Arquivos (SINAR).

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a) Certo
b) Errado
52. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
O Poder Judiciário federal tem representatividade no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), e seus
arquivos integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
a) Certo
b) Errado
53. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue o item

subsequente. Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos de
gestão dos documentos públicos.
a) Certo
b) Errado
54. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Com referência à preservação, conservação e restauração de

documentos arquivísticos, julgue o item que se segue. O estímulo aos programas de preservação de
documentos no âmbito do Poder Judiciário é competência do CONARQ.
a) Certo
b) Errado
55. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à

arquivística, julgue o item subsequente. São documentos públicos os produzidos e recebidos por
agentes do poder público no exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse
exercício.
a) Certo
b) Errado
56. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) No que se refere a sistemas e redes de arquivos, julgue o item

seguinte. O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade a implantação e a execução da política
nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso dos documentos
de arquivo.
a) Certo
b) Errado

seguinte. O Sistema Nacional de Arquivos é composto exclusivamente por órgãos e entidades do Poder
Executivo Federal.
a) Certo
b) Errado

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58. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a

seguir. Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de
a) Certo
b) Errado
59. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico Administrativo/2013) Considerando os conceitos da arquivologia

e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. Os arquivos do MI seguem as
orientações emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivos e pelo Sistema de Gestão de Documentos
de Arquivo.
a) Certo
b) Errado
60. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Com referência à legislação e aos princípios e

conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. De acordo com a lei pertinente, a ANATEL deve
seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e do Sistema de Gestão de Documentos
de Arquivo (SIGA).
a) Certo
b) Errado
61. (CEBRASPE/PRF/Técnico em Assuntos Educacionais/2012) Com relação aos conceitos e princípios

arquivísticos e à legislação arquivística, julgue o próximo item. Nesse sentido, considere que a sigla
DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal. Em matéria de
arquivo, o DPRF deve seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos.
a) Certo
b) Errado
62. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue o

item subsecutivo. A elaboração da política nacional de arquivo compete ao Sistema Nacional de
Arquivo.
a) Certo
b) Errado
63. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Com base na legislação arquivística federal, julgue o item
subsecutivo. É de competência do CONARQ estimular a implantação de sistemas de arquivos no Poder
Judiciário da União, dos estados e do Distrito Federal.
a) Certo
b) Errado

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subsecutivo. O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a política nacional de
a) Certo
b) Errado
65. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca do sistema de gestão de documentos de

arquivo (SIGA), julgue o item a seguir. Entre as competências do SIGA, inclui-se a de estabelecer
diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos.
a) Certo
b) Errado
66. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Julgue o próximo item acerca da legislação brasileira relativa a

arquivos. Além dos arquivos do Poder Executivo, do Legislativo e do Judiciário, também integram o
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), mediante acordo ou ajuste com o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ), os arquivos de pessoas físicas e jurídicas de direito privado.
a) Certo
b) Errado
67. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. De acordo

com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na
administração pública federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de
trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.
a) Certo
b) Errado
68. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) À luz dos dispositivos legais sobre arquivos, no Brasil,
julgue o item que se segue. É tarefa do Conselho Nacional de Arquivos implementar a política nacional
de arquivos.
a) Certo
b) Errado
69. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Com relação ao que prescreve a legislação arquivística

brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue o item a seguir. Os arquivos do Poder Judiciário,
independentemente da versão do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), sempre tiveram o mesmo
nível de integração nesse sistema.
a) Certo
b) Errado

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brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue o item a seguir. O Sistema Nacional de Arquivos,
como órgão central do Conselho Nacional de Arquivos, é que define a Política Nacional de Arquivos.
a) Certo
b) Errado
71. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2006) A política arquivística brasileira, que tem no

Conselho Nacional de Arquivos o seu formulador, é constituída por um corpus de leis, decretos e
resoluções. Julgue o item a seguir, que versa sobre legislação arquivística. Os documentos públicos de
valor permanente podem ficar sob a guarda das empresas em processo de desestatização e das pessoas
jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas.
a) Certo
b) Errado
72. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma

característica que não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a:
a) confiabilidade.
b) integridade.
c) completeza.
d) acessibilidade.
e) organicidade.
73. (CESPE/PGE-PE/Assist. de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue

o item a seguir.
O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é
o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma atividade da organização.
a) Certo
b) Errado
74. (AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos, Bibliotecas e Centros
de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Arquivo.
2. Biblioteca.
( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos coletivos
ou similares.

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( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de

pessoas, produzidos no decurso de suas funções.
a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2.
b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3.
c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3.
d) 3 – 2 – 1 – 3 – 1.
e) 3 – 3 – 1 – 2 – 1.

c) o público-alvo dos museus, assim com o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o gestor dos
76. (INDEPAC/CM Guarujá-SP/Agente Legislativo/2018) Bibliotecas e arquivos possuem campos de

atuação bem definidos. Sendo assim, quanto à aquisição e custódia dos documentos nos arquivos, é
correto afirmar que
a) os documentos existem em numerosos exemplares.
b) os documentos são colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.
c) a significação documental independe da relação que os documentos tenham entre si.
d) os documentos provêm tão só das atividades públicas ou privadas, servidas pelo arquivo.
e) os documentos são adquiridos unicamente com objetivos culturais.
77. (CESPE/IPHAN/Técnico/2018) A respeito das características de arquivos, bibliotecas e museus, julgue
o item que se segue.
Os arquivos são órgãos receptores, enquanto bibliotecas e museus são colecionadores.

a) Certo
b) Errado

o item que se segue.
Em comum, arquivos, bibliotecas e museus possuem fontes geradoras únicas de documentos.

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a) Certo
b) Errado
79. (IDIB/Pref. Planaltina-PR/Auxiliar de Arquivo/2018) Quanto as diferenças entre biblioteca e arquivo,

podemos afirmar que
a) A biblioteca destina-se à guarda de documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, enquanto
que o arquivo destina-se à guarda de documentos com fins culturais.
b) O arquivo destina-se à guarda de documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, enquanto
que a biblioteca destina-se à guarda de documentos com fins culturais.
c) Os documentos guardados em arquivos expressam um pensamento espontâneo de uma determinada
época, com cronologia definida, enquanto que os documentos guardados em biblioteca não possuem
conexão com fatos cronológicos.
d) Os arquivos são órgão colecionadores, ao passo que as bibliotecas são órgãos receptores de documentos.
80. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) De acordo com Bellotto, arquivos, bibliotecas, centros de

documentação e museus têm responsabilidades no processo de recuperação da informação, em
benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e
histórico. No entanto possuem fronteiras bem definidas e suas características não devem ser
confundidas. Assinale a alternativa que apresenta características exclusivas de Arquivo em relação à
entrada de documentos e ao processamento técnico.
a) Compra, doação; tombamento, catalogação.
b) Passagem natural de uma fonte geradora única; classificação, tombamento.
c) Passagem natural de uma fonte geradora única; registro, arranjo, descrição.
d) Permuta de fontes múltiplas; registro, arranjo, descrição.
e) Passagem natural de uma fonte geradora única; tombamento, catalogação.
81. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) Considerando as unidades de informação apontadas a seguir e seus

respectivos conceitos, de natureza semelhante ao de um Arquivo, julgue, como VERDADEIRO OU
FALSO, o item a seguir.
BIBLIOTECA: É o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício
de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.
a) Certo
b) Errado
82. (QUADRIX/CFBIO/Técnico em Arquivo/2018) Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o

próximo item.
Os documentos de arquivo e os documentos de biblioteca são diferentes quanto ao modo por meio do
qual se originaram e quanto ao modo por meio do qual entraram para as respectivas custódias.
a) Certo

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b) Errado
83. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de

2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
b) compete ao Conarq – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o funcionamento do

e) o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) tem como órgão central o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)
para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo
documental.
84. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2018) Referente ao Sistema Nacional de Arquivos

(SINAR) previsto no Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei Federal nº
8159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.
a) Os arquivos das câmaras municipais integram o Sistema Nacional de Arquivo.
b) Os integrantes do SINAR seguirão as diretrizes e normas emanadas do Conarq.
c) O SINAR tem por finalidade estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados.
d) Aos integrantes do SINAR compete garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.
85. (AOCP/FUNPAPA/Aux. de Administração/2018) É o órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que tem por
normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
a) CONARQ.
b) CONPDEC.
c) CONANDA.
d) CADE.
e) CODEFAT.

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86. (FGV/ALE-RO/Analista Legislativo/2018) Sobre o Conselho Nacional de Arquivos – Conarq, órgão

colegiado que tem divulgado publicações técnicas, com o objetivo de disseminar conhecimento
arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
I. É um órgão subordinado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão
central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
II. É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional, além de integrado por representantes de
instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas.
III. Propõe ao Presidente da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de
interesse público e social de arquivos privados.
Está correto o que se afirma em
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I, II e III.
87. (NC-UFPR/FOZPREV/Arquivologia/2018) O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade

implementar a política nacional de arquivos públicos, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos
documentos de arquivo. Levando em consideração as competências dos integrantes do SINAR, de
acordo com o Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, compete aos integrantes do SINAR, EXCETO:
a) disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central.
b) implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo

documental.
c) garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.
d) prestar informações sobre suas atividades ao Arquivo Nacional.
e) colaborar na elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados.
88. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Arquivo/2016) De acordo com o Decreto Federal Nº 4.073/2002, que

regulamenta a Lei Nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados, o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) é o:
a) Arquivo Nacional.
b) Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

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c) Poder Executivo Federal.
d) Poder Legislativo Federal.
89. (COPEVE/UFMG/Técnico em Arquivo/2018) Numere a coluna II de acordo com a coluna I, associando

os órgãos às suas respectivas finalidades.
(1) Arquivo Nacional
(2) CONARQ
(3) SINAR
(4) SIGA
( ) Realizar a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo
Federal.
( ) Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à

integração sistêmica das atividades arquivísticas.
( ) Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual,

do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa
e judiciária.
( ) Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de

competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.
( ) Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades de administração pública federal, de forma ágil e segura,
o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo
e restrições administrativas ou legais.
Assinale a sequência correta
a) 1.2.2.3.4
b) 2.3.3.4.1
c) 1.2.3.4.1
d) 1.2.3.3.4
90. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) A respeito das finalidades do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR

–, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
Implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao

acesso aos documentos de arquivo.
a) Certo
b) Errado

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Definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa
visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
a) Certo
b) Errado

Estabelecer um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam ao controle do ciclo de vida
dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de
documentos e apoiado em um sistema informatizado.
a) Certo
b) Errado
93. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, organiza sob a

forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), as
atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública
federal. Em relação aos seus integrantes, a função de órgão central é exercida:
a) pelo Ministério da Justiça.
b) pelo Conselho Nacional de Arquivos.
c) pelo Arquivo Nacional.
d) pela Casa Civil da Presidência da República.
e) pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
94. (COMPROV/UFGV/Assistente de Administração/2016) O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq é um

órgão colegiado, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados,
vinculado ao Arquivo Nacional do(a):
a) Ministério do Planejamento.
b) Casa Civil da Presidência da República.
c) Presidência da República.
d) Ministério da Justiça,

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95. (IBAD/IPM João Pessoa-PB/Arquivista/2018) Quanto à entidade produtora, os arquivos podem ser:
a) comerciais e institucionais.
b) públicos e privados.
c) ativos e inativos.
d) correntes e intermediários.
e) secretos e reservados.
96. (FCC/TRT 11a Região/Apoio Arquivologia/2017) Em razão de sua inalienabilidade, os arquivos públicos
podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu. Isso confere aos documentos
de tais arquivos o atributo da
a) imprescritibilidade.
b) organicidade.
c) unicidade.
d) imparcialidade.
e) autenticidade.
97. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Segundo a Lei nº 8.159, de 8 de

janeiro de 1991, que dispõe sobre a política de arquivos públicos e privados, é correto afirmar que
a) os arquivos são conjuntos de documentos produzidos por órgãos públicos, entidades de caráter público e
privado, em decorrência do exercício de atividades, selecionados para incorporação conforme natureza ou
suporte da informação.
b) os arquivos públicos são documentos produzidos por órgãos de âmbito federal, estadual e municipal,
excetuando-se documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.
c) os arquivos privados identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, considerados
como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, podem ser
alienados, dispersos e transferidos para o exterior.
d) a Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma da lei, ficando
resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, com
prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
e) a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua

documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

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98. (IBADE/IPM João Pessoa-PB/Analista Previdenciário Arquivista/2018) De acordo com a Lei n° 8.159, de
08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras
providências, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse
público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a(o):
a) garantia e integração dos arquivos correntes.
b) acesso aos documentos de valor permanente.
c) criação e o registro das câmaras técnicas.
d) diretriz e promoção das ações arquivísticas.
e) história e desenvolvimento científico nacional.
99. (CESPE/CNJ/Analista Judiciário Arquivologia/2013) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos,

julgue o item a seguir.
O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos motivos para a elaboração
dos princípios e conceitos arquivísticos utilizados atualmente na intervenção na realidade documental das
organizações.
a) Certo
b) Errado
100. (CESPE/FUB/Arquivista/2015) Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação

arquivística e à realidade arquivística brasileira.
É correto afirmar que os arquivos brasileiros enfrentam limitações com relação a recursos materiais e
humanos.
a) Certo
b) Errado
101. (CESPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.
O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações
governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento
técnico da informação.
a) Certo
b) Errado

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O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais públicas, com
fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas e intelectuais dos
acervos.
a) Certo
b) Errado
103. (COMPROV/UFCG/Arquivista/2008) De acordo com os dicionários de terminologia arquivística,

patrimônio arquivístico é o conjunto dos
a) arquivos permanentes públicos e privados de uma sociedade.
b) arquivos permanentes públicos de uma sociedade.
c) arquivos de uma sociedade.
d) documentos correntes de uma sociedade.
e) arquivos correntes, intermediários e permanentes de uma sociedade.
104. (CESPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2012) Acerca de documentos de arquivo, julgue o item

que se segue.
A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para

resguardar a memória da instituição.
a) Certo
b) Errado
105. (FUNDATEC/CRQ 5/Auxiliar Administrativo/2017) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia

Arquivística, o que é acervo?
a) Um local para guardar obras artísticas de extrema relevância para o país.
b) Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
c) Uma documentação conservada em espaços propícios para tal.
d) Todos os documentos administrativos de um órgão público.
e) Relíquias jurídicas de um órgão público.
106. (IFPI/IFPI/Técnico de Arquivo/2016) O termo “recolhimento dos documentos” segundo o

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à:

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107. (FUNDATEC/BRDE/Assistente Administrativo/2015) Arranjo é o processo que, na organização de

arquivos permanentes, consiste ______________ de documentos. De acordo com a terminologia sobre
arquivos, arranjo é o termo equivalente a _______________.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
a) no trâmite – expedição
b) no descarte – eliminação
c) na avaliação – destinação
d) na autenticação – averbação
e) na ordenação – classificação
108. (AJURI/EMHUR/Secretário Executivo/2012) Analise as proposições, a seguir, e assinale a

alternativa correta:
I. Coleção é o conjunto de documentos de um arquivo.
II. Arquivamento é a ação de guarda de documentos nos devidos lugares, em equipamentos apropriados
e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
III. Acervo é o conjunto de documentos, sem relação orgânica, acumulados aleatoriamente.
De acordo com a NBR 9578:1986: que trata da terminologia sobre arquivos, está(ão) correta(s) as:
a) apenas I e II;
b) apenas III;
c) apenas a II;
d) I, II e III.

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QUESTÕES COMENTADAS
1. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) A principal característica de um item do acervo de um

arquivo, que o difere de outros órgãos de documentação como bibliotecas e museus, é que este item
provavelmente:
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Itens de acervos arquivísticos têm exemplares únicos.
A alternativa B está incorreta. Itens de acervos arquivísticos têm finalidade essencialmente administrativa
e não cultural, histórica ou artística.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Itens de acervos arquivísticos possuem exemplar
único, ao contrário de itens de acervos de bibliotecas ou museus.
A alternativa D está incorreta. Itens de acervos arquivísticos não são descartáveis e nem reproduzíveis pois
são exemplares únicos, admitindo eliminação em alguns casos.
2. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Uma das principais características do arquivo,

diferentemente de bibliotecas e museus, é que ele tem, entre outros objetivos, o de:
a) provar.
b) instruir.
c) educar.
d) preservar.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Arquivos tem o caráter probatório entre suas
características. De acordo com Coelho e Neto: "uma das funções primordiais do documento de arquivo é
provar. Ele é prova e testemunho de atividades e funções do produtor.”
A alternativa B está incorreta. Arquivos não tem como objetivo educar, mas sim provar.
A alternativa C está incorreta. Arquivos não tem como objetivo preservar, mas sim provar.

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A alternativa D está incorreta. Arquivos não tem como objetivo instruir, mas sim provar.
3. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Analise as sentenças abaixo, com alterações extraídas de

CASTRO & GASTAUD (2017):
I. As bibliotecas (...) constituem um acervo reunido de forma artificial e, de acordo com Tessitore, são
um órgão colecionador e não um órgão receptor como os arquivos públicos.
II. Sendo um órgão colecionador, as bibliotecas definem o teor de seu acervo. (TESSITORE, 2003).
Sobre as assertivas acima, pode-se afirmar que:

a) I está correta e a II, na verdade, se refere a museus e não a bibliotecas.
b) I e II estão erradas; I se refere a arquivos, enquanto a II se refere a museus.
c) I está errada, pois os arquivos públicos são órgãos colecionadores, similares a museus; a II está correta.
d) I e II estão corretas e a II é consequência da I.
Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. As bibliotecas (...) constituem um acervo reunido de forma artificial e, de acordo com Tessitore, são um
órgão colecionador e não um órgão receptor como os arquivos públicos. - CORRETA. Biblioteca são mesmo
órgãos colecionadores, ao contrário de arquivos, que são produtores ou receptores.
II. Sendo um órgão colecionador, as bibliotecas definem o teor de seu acervo. (TESSITORE, 2003). - CORRETA.
Como colecionam, as bibliotecas podem escolher e direcionar seus respectivos acervos, ao contrário de
arquivos que produzem e recebem documentos de acordo com as atividades e funções da unidade
produtora.
Dessa forma as duas afirmativas são corretas.

A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
4. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Quanto aos conceitos fundamentais de

arquivologia, julgue o item. O museu é considerado como uma instituição de interesse público, cujos
objetivos principais são a informação e o entretenimento, tendo finalidades cultural e didática.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

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Definição típica de museu, com seus objetivos voltados à informação e ao entretenimento e as finalidades
cultural e didática. Veja abaixo como ele contrasta com as finalidades e objetivos de outros órgãos de
documentação:
5. (CEBRASPE/Pref. Mun. Barra dos Coqueiros-SE/Auxiliar/2020) Assinale a opção que indica o órgão
colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem objetivos culturais, técnicos e
científicos.
a) arquivo.
b) centro de documentação.
c) museu.
d) biblioteca.
e) centro de memória.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Arquivos não são órgãos colecionadores.
A alternativa B está incorreta. Centros de informação não tem fins/objetivos culturais ou técnicos.
A alternativa C está incorreta. Museus tem fins/objetivos culturais, artísticos e de entretenimento.

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A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Definição típica de biblioteca: órgão colecionador
(ao contrário dos arquivos) e objetivos culturais, técnicos e científicos.
A alternativa E está incorreta. Centros de memória não tem fins/objetivos culturais ou técnicos.
6. (INSTITUTO AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos,

Bibliotecas e Centros de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Arquivo.
2. Biblioteca.
( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos

coletivos ou similares.
( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou

de pessoas, produzidos no decurso de suas funções.


a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2.
b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3.
c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3.
d) 3 – 2 – 1 – 3 – 1.
e) 3 – 3 – 1 – 2 – 1.
Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de
documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas. -> Esse é o Centro de
Documentação (3), especialmente por tratar de reproduções.
Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos coletivos ou

similares. -> Mais uma vez temos os Centros de Documentação (3), que não reúne materialmente os
documentos.

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Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de

pessoas, produzidos no decurso de suas funções. -> Aqui temos a definição típica de arquivo (1), com material
oriundo de atividade funcional.
O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de divulgação
técnico-cientifica à humanística. -> Sem dúvida biblioteca (2) devido à criação artística-literária.
Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente.-> Princípios típicos
arquivísticos como organicidade e cumulatividade (1).
Assim temos 3-3-1-2-1
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão.
7. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de

tantas diferenças, todos têm o mesmo objetivo, que é:
de trabalho.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Os centros de documentação, assim como os museus, arquivos e
bibliotecas têm como principais objetivos: recolher, tratar, transferir e difundir informações e não a
elaboração do catálogo institucional para difusão dos serviços prestados ao público na internet.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O objetivo comum, que une todos esses órgãos de
documentação é, de acordo com a Profa. Heloisa Bellotto: “os centros de documentação, assim como os
museus, arquivos e bibliotecas têm como principais objetivos: recolher, tratar, transferir e difundir
informações”
A alternativa C está incorreta. Os centros de documentação, assim como os museus, arquivos e

bibliotecas têm como principais objetivos: recolher, tratar, transferir e difundir informações e não
digitalizar todo o acervo para acesso online, reaproveitando a sala de consulta para instalação de terminais
de trabalho.

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A alternativa D está incorreta. Os centros de documentação, assim como os museus, arquivos e

bibliotecas têm como principais objetivos: recolher, tratar, transferir e difundir informações e não a
elaboração e publicação online do guia do acervo, contendo a descrição detalhada de cada fundo ou
A alternativa E está incorreta. Os centros de documentação, assim como os museus, arquivos e
bibliotecas têm como principais objetivos: recolher, tratar, transferir e difundir informações e não recolher
e digitalizar documentos de valor intermediário e eliminá-los de acordo com o plano de classificação e a
tabela de temporalidade da entidade.

c) o público-alvo dos museus, assim como o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o gestor dos
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Essa são as finalidades dos documentos arquivísticos e não de museus.
A alternativa B está incorreta. Documentos entram em arquivos por passagem natural de fonte geradora única
e não por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, como ocorre com os museus e bibliotecas.
A alternativa C está incorreta. Esse é o público dos arquivos e não dos museus e bibliotecas.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Arquivos tem como uma de suas principais
características os exemplares únicos.
A alternativa E está incorreta. Fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (mas não pelo conteúdo!)
são conjuntos documentais típicos dos arquivos.
9. (QUADRIX/CRB 6/Auxiliar/2019) Julgue o item, relativo à arquivologia. São considerados como órgãos
de documentação apenas os arquivos, as bibliotecas e os centros de documentação ou informação.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

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Faltaram os museus! Os principais órgãos de documentação são:
Arquivo - é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por

uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de
seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro.
Biblioteca - é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente

Museu - é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar,

estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
Centro de Documentação - é o órgão de documentação que colige (reúne), armazena,

classifica, seleciona e dissemina toda a informação e documentos sob seu poder. Inclui
atividades da biblioteconomia, da arquivística e da informática.
10. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico/2018) Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o

item que se segue. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento
não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Ao contrário, no arquivo, o método de avaliação aplica-se a conjuntos documentais (e não a unidades
isoladas) e o julgamento é sim final e irrevogável não envolvendo questões de conveniência.

próximo item. O Conselho Nacional de Arquivos elabora a política nacional de arquivos e estabelece
as diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Vejamos o que diz o Decreto 4.073/2002:
Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no

âmbito do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991,

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tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e

privados. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)


próximo item. O Sistema Nacional de Arquivos é constituído dos arquivos federais dos Poderes
Executivo, Judiciário e Legislativo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Consultemos novamente o Decreto 4.073/2002. Note que há mais diversos outros arquivos que também
fazem parte do SINAR.



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próximo item. As atribuições do Sistema Nacional de Arquivos incluem subsidiar a elaboração de
planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e estabelecendo prioridades relativas à política
nacional de arquivos públicos e privados.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Essa é uma competência do Conarq de acordo com o Decreto 4073/2002 e não do SINAR. Confira:
VI - subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas

e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados;
14. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Jurídico/2021) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como
da legislação que a regula, julgue o item que se segue. Conforme a legislação brasileira atual, a
implementação de programas de gestão de documentos é responsabilidade do Conselho Nacional de
Arquivos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Essa é uma atribuição típica do SINAR e não do Conarq:
Decreto 4.073/2002 - Capítulo II
DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS
Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de
arquivo.

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15. (IDIB/CRECI 7/Profissional de Suporte Técnico/2021) De acordo com o Decreto 4.073 de 2002, que
regulamenta a Lei 8.159/91, são arquivos públicos os conjuntos de documentos:
municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
decorrente.
III. produzidos e recebidos pelas empresas públicas.
IV. não estão incluídos os documentos produzidos e recebidos pelas sociedades de economia mista.
É correto o que se afirma:

a) apenas em I, III e IV.
b) apenas em II e III.
c) apenas em II, III e IV.
d) apenas em I, II e III.
Comentários:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta. A questão se refere ao artigo 15 do
Decreto 4.073/2002. Confira:
Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos:
I - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do

Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas
e judiciárias;
II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou

função ou deles decorrente;
III - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia

mista;
IV - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como tal pela Lei
o
n 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo Associação das Pioneiras
Sociais, instituído pela Lei no 8.246, de 22 de outubro de 1991.
Parágrafo único. A sujeição dos entes referidos no inciso IV às normas arquivísticas do

CONARQ constará dos Contratos de Gestão com o Poder Público.

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municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. - CORRETA, conforme
inciso I do artigo 1o do Decreto.
decorrente. - CORRETA, conforme inciso II do artigo 1o do Decreto.
III. produzidos e recebidos pelas empresas públicas. - CORRETA, conforme inciso III do artigo 1o do Decreto.
IV. não estão incluídos os documentos produzidos e recebidos pelas sociedades de economia mista. -
ERRADA, conforme inciso III do artigo 1o do Decreto.
Dessa forma, apenas a afirmativa IV está errada.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
16. (FADESP/UEPA/Agente Administrativo/2020) Em obediência ao que estabelece o Decreto 4.073, de 3

de janeiro de 2002, os documentos públicos de valor permanente, que integram o acervo arquivístico
das empresas em processo de desestatização, parcial ou total, serão recolhidos a instituições
arquivísticas públicas, na sua esfera de competência. Para tanto, devem observar que:
a) o mencionado recolhimento não constituirá necessariamente de cláusula específica de edital nos
processos de desestatização.
b) os documentos oriundos desses processos são dispensados de prévia identificação, classificação e
avaliação do acervo arquivístico correspondente.
c) os documentos de valor permanente não poderão ficar sob a guarda das empresas em questão, mesmo
que necessários ao desempenho de suas atividades.
d) os documentos que compõem o acervo acima referido são inalienáveis e não são sujeitos a usucapião.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O parágrafo 1o do artigo 17 diz exatamente o contrário. Confira no gabarito
da questão.
A alternativa B está incorreta. O parágrafo 2o do artigo 17 diz exatamente o contrário. Confira no gabarito
da questão.
A alternativa C está incorreta. O parágrafo 3o do artigo 17 diz exatamente o contrário. Confira no gabarito
da questão.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. É o que diz o parágrafo 4o do artigo 17 do Decreto.
Relembre:

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Art. 17. Os documentos públicos de valor permanente, que integram o acervo

arquivístico das empresas em processo de desestatização, parcial ou total, serão recolhidos
a instituições arquivísticas públicas, na sua esfera de competência.
§ 1o O recolhimento de que trata este artigo constituirá cláusula específica de edital

nos processos de desestatização.
§ 2o Para efeito do disposto neste artigo, as empresas, antes de concluído o processo

de desestatização, providenciarão, em conformidade com as normas arquivísticas
emanadas do CONARQ, a identificação, classificação e avaliação do acervo arquivístico.
§ 3o Os documentos de valor permanente poderão ficar sob a guarda das empresas

mencionadas no § 2o, enquanto necessários ao desempenho de suas atividades, conforme
disposto em instrução expedida pelo CONARQ.
§ 4o Os documentos de que trata o caput são inalienáveis e não são sujeitos a

usucapião, nos termos do art. 10 da Lei no 8.159, de 1991.
§ 5o A utilização e o recolhimento dos documentos públicos de valor permanente que

integram o acervo arquivístico das empresas públicas e das sociedades de economia mista
já desestatizadas obedecerão às instruções do CONARQ sobre a matéria.
17. (FADESP/UEPA/Agente Administrativo/2020) De acordo com o Decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002,

vários são os arquivos que integram o Sistema Nacional de Arquivos, entre eles o Arquivo Nacional, os
arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário Federais, bem como os arquivos:
a) do Distrito Federal dos Poderes Executivo e Legislativo, apenas.
b) municipais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
c) estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
d) do Poder Judiciário Distrital dos municípios.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Os arquivos do DF do Poder Judiciário também fazem parte do SINAR.
A alternativa B está incorreta. Arquivos judiciários municipais não fazem parte do SINAR, sobretudo
porque não existem.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Vejamos mais uma vez os integrantes do SINAR de
acordo com o Decreto 4.073/2002.

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A alternativa D está incorreta. Não há arquivos do Poder Judiciário Distrital dos municípios.
18. (CEBRASPE/Pref. Mun. Barra dos Coqueiros-SE/Auxiliar/2020) Os arquivos municipais do Poder

Executivo integram o:
a) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos.
b) Sistema Nacional de Arquivos.
c) Sistema de Serviços Gerais.
d) Sistema de Informações Organizacionais.
e) Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação.

Comentários:
A alternativa A está incorreta. Os arquivos municipais do Poder Executivo integram o SINAR e não o
Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O SINAR possui uma longa lista de arquivos
integrantes, entre eles os arquivos municipais do Poder Executivo. Vejamos:

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A alternativa C está incorreta. Os arquivos municipais do Poder Executivo integram o SINAR e não o Sistema
de Serviços Gerais.
A alternativa D está incorreta. Os arquivos municipais do Poder Executivo integram o SINAR e não o
Sistema de Informações Organizacionais.
A alternativa E está incorreta. Os arquivos municipais do Poder Executivo integram o SINAR e não o
Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação.
próximo item. Os arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário integram o Sistema Nacional
de Arquivos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
O SINAR possui uma lista bastante abrangente de arquivos que o integram. Vamos rememorar:

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próximo item. O Sistema Nacional de Arquivos não pode ser integrado por pessoas físicas e jurídicas
de direito privado.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Ao contrário. Veja o que diz o artigo 12o em seu parágrafo 2o:


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relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a
unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e
não de preservação ou perda total.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Ao contrário, nas bibliotecas (e não nos arquivos), o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o
julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda
total.
Nos arquivos o julgamento final é irrevogável e quanto a avaliação, preservam-se as documentações

referentes a uma atividade, como um conjunto e não como unidades isoladas

relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. Os objetivos do arquivo são técnicos, científicos e
culturais.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Ao contrário, os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões administrativas,

funcionais e legais. A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao
cumprimento de finalidade administrativa.
Os documentos das bibliotecas, por sua vez, possuem objetivos culturais, educativos, históricos e
informativos, oposto aos dos arquivos.

relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. As formas pelas quais o material entra no arquivo
são, em geral, a compra, a doação ou a permuta.
a) Certo

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b) Errado
Comentários:
A banca inverte o conceito correto. São justamente as bibliotecas - órgãos colecionadores - que definem
quais documentos desejam ter em seus acervos e os adquirem por compra, doação ou permuta.
Os arquivos por sua vez são órgãos receptores e os documentos chegam a ele por passagem natural e
obrigatória.
24. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item

que se segue. Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo os tridimensionais,
que servem para entretenimento.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
O examinador faz a troca entre arquivos e museus. Na verdade os objetos encontrados nos museus (e não
nos arquivos) são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento.
Arquivos reúnem documentos (incluindo objetos) com a função de provar e informar sobre as atividades
institucionais, independente do formato.
No entanto, a bibliografia de arquivologia não considera os objetos tridimensionais dentre os documentos

de arquivos.
25. (CEBRASPE/DPU/Agente Administrativo/2016) A respeito das técnicas de organização de arquivos,

julgue o item subsequente. Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos
predeterminados.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Na verdade as bibliotecas é que têm suas organizações baseadas em sistemas predeterminados e universais,
exigindo conhecimento do sistema e do conteúdo dos documentos.
Os arquivos por sua vez têm suas organizações baseadas nas trajetórias específicas de cada entidade ou
pessoa, exigindo conhecimento da relação entre os documentos e da estrutura e funções da entidade ou
pessoa.

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26. (CEBRASPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e

da legislação específica, julgue o item que se segue. O arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos os
documentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o que inclui os documentos
dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e as bases de dados não institucionais.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Lembre-se que O arquivo se caracteriza por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma
pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes. A biblioteca sim é um órgão
colecionador, porém o arquivo é tipicamente um órgão receptor.
Nesse cenário o arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos os documentos utilizados para o

desenvolvimento das atividades do órgão, o que inclui os documentos dos setores de trabalho, mas não
inclui os livros e periódicos da biblioteca e as bases de dados não institucionais.

arquivologia, julgue o seguinte item. A avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Nos arquivos o julgamento final é irrevogável e quanto a avaliação, preservam-se as documentações

referentes a uma atividade, como um conjunto e não como unidades isoladas.
Ao contrário, nas bibliotecas, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem
caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.

arquivologia, julgue o seguinte item. Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de
documentos, mas uma acumulação natural de documentos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
De acordo com a Profa. Marilena Leite Paes:

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O arquivo é mesmo constituído por uma acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais,
criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus
objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
Por outro lado, a biblioteca é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente

arquivologia, julgue o seguinte item. Os documentos de interesse da instituição que tenham sido
adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Documentos de arquivo não são objetos de coleção, provendo apenas de atividades públicas ou privadas das
entidades servidas pelo arquivo. Os documentos possuem significação orgânica entre si.
A banca se refere a documentos de biblioteca, que são colecionados de fontes diversas e/ou adquiridos por
compra ou doação.
30. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) A respeito dos conceitos fundamentais de

arquivologia, julgue o item subsecutivo. Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo,
a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são finais e
irrevogáveis.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Nos arquivos o julgamento é mesmo final é irrevogável e quanto a avaliação, preservam-se as

documentações referentes a uma atividade, como um conjunto e não como unidades isoladas.
Ao contrário, nas bibliotecas, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem
caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.

julgue o seguinte item. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.
a) Certo
b) Errado

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Comentários:
entidades servidas pelo arquivo. Os documentos possuem significação orgânica entre si e são acumulados
naturalmente por uma razão administrativa, jurídica, funcional ou legal.
A banca se refere a documentos de biblioteca, que são colecionados de fontes diversas e/ou adquiridos por
compra ou doação e com finalidades culturais e sociais.

julgue o seguinte item. A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de
o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela
capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram origem.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
De acordo com a Profa. Heloisa Bellotto os documentos de arquivo têm o objetivo de provar e testemunhar
as atividades que lhe deram origem.
Ademais, de acordo com Luciana Duranti: "Os documentos de arquivo são produzidos para atender
determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja
realização contribuem, de acordo com a propriedade da imparcialidade, presente nos documentos de
arquivo.
As duas autoras reforçam a afirmativa da banca de que a função de prova do documento de arquivo
evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada
informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram
origem.
33. (CEBRASPE/TC DF/Analista de Administração Pública/2014) No que diz respeito aos conceitos e
princípios arquivísticos, julgue o item que se segue. O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos
documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

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naturalmente por uma razão administrativa, jurídica, funcional ou legal. De fato estão reunidos segundo sua
origem e função, mas fruto de uma produção natural e orgânica e não de uma coleção.
34. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais

importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das
demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue o próximo item, referente a
arquivologia. O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados
referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
naturalmente por uma razão administrativa, jurídica, funcional ou legal. São geralmente reunidos segundo
sua origem e função, mas fruto de uma produção natural e orgânica e não de uma coleção.
35. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos

arquivísticos, julgue o item a seguir. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de
documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções
distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
O procedimento de arquivos e bibliotecas em relação ao processamento técnico dos documentos (ou

tratamento) que é dispensado aos gêneros documentais varia bastante.
Nos arquivos usam-se as técnicas de registro, arranjo e a descrição se dá por meio de guias, inventários,
catálogos, etc., os chamados instrumentos de pesquisa.
Já nas bibliotecas o processamento técnico varia entre Tombamento, classificação e a catalogação é feita por
meio de fichários.
36. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Com relação aos fundamentos da arquivologia e à

terminologia arquivística, julgue o item a seguir. Os conjuntos documentais arquivísticos formados

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com finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento são reunidos e organizados para
servir à pesquisa científica e histórica.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
O examinador aqui se refere aos conjuntos documentais de bibliotecas que, aí sim, são formados com
finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento, sendo reunidos e organizados para servir
à pesquisa científica e histórica.
Os conjuntos documentais arquivísticos, por sua vez, possuem significação orgânica entre si e são
acumulados naturalmente por razões administrativas, jurídicas, funcionais ou legais.
37. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. O documento de arquivo

somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a
estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Os documentos de arquivo possuem significação orgânica entre si e são acumulados naturalmente por uma
razão administrativa, jurídica, funcional ou legal. São geralmente reunidos segundo sua origem e função, mas
fruto de uma produção natural e orgânica e não de uma coleção, como nas bibliotecas.
De acordo com a Profa. Heloisa Bellotto os documentos de arquivo têm o objetivo de provar e testemunhar
as atividades que lhe deram origem.
Ainda nessa direção, de acordo com Luciana Duranti: "Os documentos de arquivo são produzidos para
atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e
para cuja realização contribuem, de acordo com a propriedade da imparcialidade, presente nos documentos
de arquivo.
Note que, portanto, o conjunto arquivístico de documentos tem mesmo que retratar a estrutura e as funções
do órgão que acumulou esse documento.
38. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) A respeito de conceitos fundamentais de

arquivologia, julgue o item a seguir. Na arquivologia, diferentemente do que ocorre na
biblioteconomia, não se trabalha com documentos múltiplos nem com tipologias uniformes, passíveis
de se submeterem a uma estrita normalização de processamento técnico.

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a) Certo
b) Errado
Comentários:
Nos arquivos (assim como nos museus, na maioria das vezes) trabalha-se com exemplares únicos (ou número
limitado de cópias em casos específicos) o que impede também o uso de códigos e tabelas universais de
arranjo e/ou descrição, ao contrário das bibliotecas que têm como premissa os múltiplos exemplares e
tipologias uniformes.
39. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Sobre a preservação e a conservação de documentos

arquivísticos, julgue o item subsequente. A área de depósito para armazenamento de documentos de
arquivo não deve exceder a 200 metros quadrados.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Essa é uma recomendação literal do Conarq para o armazenamento de documentos de arquivos: "cada
depósito deve ter uma área máxima de 200 m² e a área correspondente ao público deverá ser de
aproximadamente 25% da área útil total".

tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Um arquivo deve oferecer serviços e atividades
para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Recomendações literais do Conarq quanto o planejamento da construção de um arquivo: um arquivo deve

oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas
de depósito reservadas, com condições climática e de segurança especiais.

tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Dados sobre as características físicas, formatos
dos documentos e volume do acervo devem orientar o programa arquitetônico.

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a) Certo
b) Errado
Comentários:
De acordo com as recomendações do Conarq para a construção de arquivos, deverão orientar o programa
arquitetônico:
✓ as condições e dimensões do terreno;
✓ os regulamentos e tradições, as condições climáticas e outras características locais;
✓ o fluxo de trabalho e de atendimento ao público; e
✓ as considerações sobre características físicas, formatos dos documentos, volume do acervo e
expectativa de crescimento.

tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Na construção de prédio para arquivo é
recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Em relação às áreas destinadas aos depósitos (guarda de documentos), quando a construção possuir
andares, eles devem ficar nos mais baixos, protegidos de goteiras e problemas com telhados e forros, mas
nunca em subsolos em função dos níveis de umidade e riscos de infiltração e infestações.

tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. As construções amplas com grandes vãos são
mais eficientes que os espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais
necessárias à preservação de acervos arquivísticos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
De acordo com o Conarq os espaços menores e compactos são mais eficientes quanto à manutenção das
condições ambientais, necessárias à preservação, do que as construções amplas com grandes vãos ou
abertas.

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Assim, cada depósito deve ter uma área máxima de 200 m².

tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de
apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Em relação ao tipo de suporte acervos arquivísticos e biblioteconômicos são diferentes.
Embora tanto arquivos como nas bibliotecas tenhamos de forma predominante os documentos manuscritos,
impressos e audiovisuais, a maior diferença é que nos arquivos esses documentos geralmente são
exemplares únicos, enquanto nas bibliotecas são compostos de múltiplos exemplares como traz o
enunciado.

tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Em relação ao tipo de conjunto os documentos de arquivo são reunidos em fundos, sempre de acordo com
sua origem em respeito ao princípio da proveniência.
A banca refere-se aos documentos de biblioteca que, aí sim, são reunidos pelo conteúdo, ao contrário dos
documentos arquivísticos.
46. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item

subsecutivo. O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central
somente acompanha as ações.
a) Certo
b) Errado

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Comentários:

Questão conceitual. De acordo com Herrera, um sistema centralizado "pressupõe a concentração de
documentos e das atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de
documentos de uso corrente num mesmo local e órgão da estrutura organizacional”. É exatamente o que
acontece com a área de protocolo.
Além disso, os órgãos centrais (como o Conarq em relação ao SINAR), muito mais do que acompanhar as
ações do sistema, estabelecem as diretrizes para todo o seu funcionamento. Vamos checar o Decreto
4.073/2002 em seu artigo 2o:

47. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Considerando as políticas públicas de arquivo e a

legislação arquivística, julgue o item a seguir. Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos, por intermédio
de seu dirigente máximo, propor ao presidente da República a declaração de interesse público e social
de arquivos privados.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos, propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública (e não ao
presidente da República) a declaração de interesse público e social de arquivos privados.
Atenção pois esta é a nova redação do Decreto 4.073/2002, alterada pelo Decreto 10.148/2019.
48. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o

item a seguir. De acordo com a legislação em vigor, a ABIN deve seguir as diretrizes do Sistema Nacional
de Arquivos, entre cujas finalidades se inclui promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e
privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
De acordo com o Decreto 4.073/2002, que regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados:

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...
II - promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao

intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas;
Dessa forma tal competência é do Conarq e não do SINAR, como traz o enunciado.
49. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia,

legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item
seguinte. O Conselho Nacional de Arquivologia tem por responsabilidade cuidar de decretos
regulamentadores relativos à lei que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

A principal finalidade do Conarq é a definição da política nacional de arquivos públicos e privados, inclusive
por meio de decretos regulamentadores relativos a lei que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos
Públicos e Privados, a Lei 8.159/1991.
A nova redação do Decreto 4.073/2002 em seu artigo 2o traz, inclusive, como competência do Conarq em
seu inciso III:
III - propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública atos normativos

necessários ao aprimoramento e à implementação da política nacional de arquivos públicos
e privados;
Dessa forma pode-se considerar que o CONARQ é responsável pela edição de decretos regulamentadores da
Lei n. 8.159/1991, e de resoluções que tratam de temas diversos relativos à gestão de
documentos convencionais e digitais, microfilmagem, digitalização, transferência e recolhimento de
documentos de qualquer suporte, classificação, temporalidade e destinação de documentos, acesso aos
documentos públicos, capacitação de recursos humanos, terceirização de serviços arquivísticos públicos,
dentre outros.

legislação arquivística e a sistemas de arquivo. O estímulo a programas de gestão e de preservação de
documentos públicos no âmbito do DF é uma das atribuições do Conselho Nacional de Arquivos.
a) Certo
b) Errado

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Comentários:

De acordo com o Decreto 4.073/2002, compete ao Conarq:
...
V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito

federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder Público;

legislação arquivística e a sistemas de arquivo. Os arquivos da SEE/DF fazem parte do Sistema Nacional
de Arquivos (SINAR).
a) Certo
b) Errado
Comentários:

De acordo com o Decreto 4.073/2002, integram o SINAR:

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52. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
O Poder Judiciário federal tem representatividade no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), e seus
arquivos integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
a) Certo
b) Errado
Comentários:

De acordo com o Decreto 4.073/2002, o Poder Judiciário Federal tem representatividade entre os membros
conselheiros do Conarq (assim como o Executivo e o Legislativo) e seus arquivos integram o SINAR (da mesma
forma também os do Executivo e do Legislativo):
Art. 3o São membros conselheiros do CONARQ:
I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que o presidirá;
II - dois representantes do Poder Executivo Federal;
III - um representante do Poder Judiciário Federal;
IV - dois representantes do Poder Legislativo Federal;
V - um representante dos arquivos públicos estaduais e distrital;
VI - um representante dos arquivos públicos municipais;
VII - um representante de associações de arquivistas; e
VIII - quatro representantes de instituições de ensino e pesquisa, organizações ou

instituições com atuação na área de tecnologia da informação e comunicação, arquivologia,
história ou ciência da informação.
Além disso, de acordo com o mesmo decreto, integram o SINAR:

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53. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue o item

subsequente. Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos de
gestão dos documentos públicos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

De acordo com o Decreto 4073/2002, compete ao Conarq:
...
VIII - estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados;
54. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Com referência à preservação, conservação e restauração de

documentos arquivísticos, julgue o item que se segue. O estímulo aos programas de preservação de
documentos no âmbito do Poder Judiciário é competência do CONARQ.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

De acordo com o Decreto 4073/2002, compete ao Conarq:
...
V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito

federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder Público;
55. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à

arquivística, julgue o item subsequente. São documentos públicos os produzidos e recebidos por

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agentes do poder público no exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse
exercício.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
De acordo com o artigo 15 do Decreto nº 4.073/2002:
Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos:
I - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do

Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas
e judiciárias;
II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo

ou função ou deles decorrente;
III - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia

mista;
IV - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como tal pela Lei
o
n 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo Associação das Pioneiras
Sociais, instituído pela Lei no 8.246, de 22 de outubro de 1991.

seguinte. O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade a implantação e a execução da política
nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso dos documentos
de arquivo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

De acordo com o artigo 10 do Decreto 4.703/2002:
Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos
e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

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seguinte. O Sistema Nacional de Arquivos é composto exclusivamente por órgãos e entidades do Poder
Executivo Federal.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

58. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a

seguir. Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de
a) Certo
b) Errado
Comentários:

O Decreto 4.703/2002 define em seu artigo 1o que o Conarq tem por finalidade definir (e não implementar)
a política nacional de arquivos públicos e privados. Quem tem a função de implementar a política nacional
de arquivos públicos e privados é o SINAR e não o Conarq:
Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no âmbito

do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por
finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados.

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59. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico Administrativo/2013) Considerando os conceitos da arquivologia

e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. Os arquivos do MI seguem as
orientações emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivos e pelo Sistema de Gestão de Documentos
de Arquivo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

Já de acordo com o Decreto 4.915/2003, integram o SIGA:
Art. 3o Integram o SIGA:
I - como órgão central, o Arquivo Nacional;
II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de

gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes;
III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.
Note que os arquivos do Ministério da Integração Nacional devem seguir portanto tanto as orientações
emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivos como as emanadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de
Arquivo.
60. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Com referência à legislação e aos princípios e

conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. De acordo com a lei pertinente, a ANATEL deve

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seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e do Sistema de Gestão de Documentos

de Arquivo (SIGA).
a) Certo
b) Errado
Comentários:

Já de acordo com o Decreto 4.915/2003, integram o SIGA:
Art. 3o Integram o SIGA:
I - como órgão central, o Arquivo Nacional;
II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de

gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes;
III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.
Dessa forma os arquivos da ANATEL devem seguir portanto tanto as orientações emanadas pelo Sistema
Nacional de Arquivos como as emanadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.
61. (CEBRASPE/PRF/Técnico em Assuntos Educacionais/2012) Com relação aos conceitos e princípios

arquivísticos e à legislação arquivística, julgue o próximo item. Nesse sentido, considere que a sigla
DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal. Em matéria de
arquivo, o DPRF deve seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos.
a) Certo

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b) Errado
Comentários:

62. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue o

item subsecutivo. A elaboração da política nacional de arquivo compete ao Sistema Nacional de
Arquivo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A responsabilidade pela elaboração da política arquivística brasileira cabe ao Conarq e não ao SINAR. Veja
abaixo o artigo 1o do Decreto 4073/2002:

Ao SINAR, de acordo com o artigo 10 do Decreto 4.703/2002, cabe:

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subsecutivo. É de competência do CONARQ estimular a implantação de sistemas de arquivos no Poder
Judiciário da União, dos estados e do Distrito Federal.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

De acordo com o Decreto 4.073/2002:
...
VII - estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e

Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo
dos Municípios;
subsecutivo. O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a política nacional de
a) Certo
b) Errado
Comentários:

Ao SINAR, de acordo com o artigo 10 do Decreto 4.703/2002, cabe:
65. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca do sistema de gestão de documentos de

arquivo (SIGA), julgue o item a seguir. Entre as competências do SIGA, inclui-se a de estabelecer
diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

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De acordo com o Decreto 4073/2002, estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de
Arquivos compete ao Conarq e não ao SIGA. Observe abaixo:
I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR,

visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.
66. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Julgue o próximo item acerca da legislação brasileira relativa a

arquivos. Além dos arquivos do Poder Executivo, do Legislativo e do Judiciário, também integram o
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), mediante acordo ou ajuste com o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ), os arquivos de pessoas físicas e jurídicas de direito privado.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
§ 1o Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, passam

a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais.


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67. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. De acordo

com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na
administração pública federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de
trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

De acordo com o artigo 19 do Decreto 4073/2002 a higienização é requerida no momento da transferência
do documento ou do seu recolhimento ao Arquivo Nacional. Veja abaixo:
Art. 19. Os documentos arquivísticos públicos de âmbito federal, ao serem transferidos ou

recolhidos ao Arquivo Nacional, deverão estar avaliados, organizados, higienizados e
acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua
identificação e controle.
68. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) À luz dos dispositivos legais sobre arquivos, no Brasil,
julgue o item que se segue. É tarefa do Conselho Nacional de Arquivos implementar a política nacional
de arquivos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

A responsabilidade pela implementação da política arquivística brasileira cabe ao SINAR e não ao Conarq. Ao
SINAR, de acordo com o artigo 10 do Decreto 4.703/2002, cabe:
Já em relação ao Conarq, observe abaixo o artigo 1o do Decreto 4073/2002:


brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue o item a seguir. Os arquivos do Poder Judiciário,

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independentemente da versão do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), sempre tiveram o mesmo

nível de integração nesse sistema.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

O Sistema Nacional de Arquivos - SINAR foi criado pelo Decreto nº 82.308, em 25 de setembro de 1978, mas
com restrições em relação a sua abrangência, inicialmente limitada aos arquivos intermediários e
permanentes e a órgãos públicos específicos.
A partir de 1991, com a Lei n° 8.159, de 1994, com o Decreto nº 1.173, e de 1995, com o Decreto nº 1.461, o
SINAR é estabelecido de forma integrada com os órgãos federais, inclusive o Poder Judiciário, Estados e
Municípios.

brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue o item a seguir. O Sistema Nacional de Arquivos,
como órgão central do Conselho Nacional de Arquivos, é que define a Política Nacional de Arquivos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

Ao contrário, o SINAR tem como órgão central o Conarq, que é quem define a política nacional de arquivos.
Observe o artigo 11 do Decreto 4073/2002:
Art. 11. O SINAR tem como órgão central o CONARQ.
Agora reveja a finalidade do Conarq de acordo com o artigo 1o do Decreto 4073/2002:

71. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2006) A política arquivística brasileira, que tem no

Conselho Nacional de Arquivos o seu formulador, é constituída por um corpus de leis, decretos e
resoluções. Julgue o item a seguir, que versa sobre legislação arquivística. Os documentos públicos de
valor permanente podem ficar sob a guarda das empresas em processo de desestatização e das pessoas
jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas.
a) Certo

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b) Errado
Comentários:

Esta é a literalidade do artigo 17 do Decreto 4073/2002. Vejamos:
Art. 17. Os documentos públicos de valor permanente, que integram o acervo arquivístico
das empresas em processo de desestatização, parcial ou total, serão recolhidos a
instituições arquivísticas públicas, na sua esfera de competência.
§ 1o O recolhimento de que trata este artigo constituirá cláusula específica de edital nos processos
de desestatização.
§ 2o Para efeito do disposto neste artigo, as empresas, antes de concluído o processo de

desestatização, providenciarão, em conformidade com as normas arquivísticas emanadas do
CONARQ, a identificação, classificação e avaliação do acervo arquivístico.
§ 3o Os documentos de valor permanente poderão ficar sob a guarda das empresas

mencionadas no § 2o, enquanto necessários ao desempenho de suas atividades, conforme
disposto em instrução expedida pelo CONARQ.
§ 4o Os documentos de que trata o caput são inalienáveis e não são sujeitos a usucapião, nos
termos do art. 10 da Lei no 8.159, de 1991.
§ 5o A utilização e o recolhimento dos documentos públicos de valor permanente que integram o

acervo arquivístico das empresas públicas e das sociedades de economia mista já desestatizadas
obedecerão às instruções do CONARQ sobre a matéria.
72. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma

característica que não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a:
a) confiabilidade.
b) integridade.
c) completeza.
d) acessibilidade.
e) organicidade.
Comentários:
Essa questão é interessante pois o examinador traz conceitos e definições do Glossário de Documentos
Arquivísticos Digitais e as aplica a documentos de arquivos, museus e bibliotecas. Vamos a elas:
A alternativa A está incorreta. De acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais do Conarq,
"confiabilidade" é a "credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato. Existe
quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da
completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção". Dentro
desse contexto, tanto os documentos de arquivo como os de museu e biblioteca, em tese, têm a mesma

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relação com a confiabilidade. Embora tenham formas de entrada diferentes e na maioria das vezes variem
em relação ao suporte, não há como diferenciá-los apontando níveis diferentes neste quesito.
A alternativa B está incorreta. Segundo o mesmo glossário, "integridade" é o "estado dos documentos que
se encontram completos e que não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem
documentada". Aplica-se aqui a mesma justificativa. Não é possível diferenciá-los com base na integridade.
A alternativa C está incorreta. De acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais do Conarq,
"completeza" é o "atributo de um documento arquivístico que se refere à presença de todos os elementos
intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que
pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências." Também não é o elemento que nos permite
diferenciar os documentos de arquivo dos documentos de museu e biblioteca.
A alternativa D está incorreta. Novamente, de acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais
do Conarq, "acessibilidade" é a "facilidade no acesso ao conteúdo e ao significado de um objeto digital".
Também não é o que procuramos para diferenciar os documentos em questão.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Organicidade é um dos Princípios da Arquivologia e

pode ser definida como "a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades
da entidade produtora". Essa é uma característica de que apenas os documentos de arquivo dispõem e, de
fato, os diferencia dos documentos de museu e biblioteca.
73. (CESPE/PGE-PE/Assist. de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue

o item a seguir.
O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é
o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma atividade da organização.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA. Lembra quando falamos sobre o vínculo arquivístico em aulas anteriores? Pois
é. O conceito de vínculo arquivístico foi desenvolvido pela arquivologista italiana, radicada no Canadá,
Luciana Duranti, uma das maiores referências da área no mundo.
O vínculo arquivístico é um conceito na teoria arquivística referente à relação que cada registro arquivador
tem com os outros registros produzidos como parte da mesma transação ou atividade e localizados no
mesmo agrupamento.
É a base também do Princípio da Organicidade, que acabamos de ver na questão anterior, característica
típica dos documentos de arquivo e que os diferencia dos documentos de biblioteca e museu, como já
pudemos ver.
74. (AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos, Bibliotecas e Centros
de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Arquivo.
2. Biblioteca.

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( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos coletivos
ou similares.
( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de
pessoas, produzidos no decurso de suas funções.
a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2.
b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3.
c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3.
d) 3 – 2 – 1 – 3 – 1.
e) 3 – 3 – 1 – 2 – 1.
Comentários:
Antes de avaliarmos as alternativas, vamos verificar cada uma das características trazidas pela banca e quais
as suas correspondências:
Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de
documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas - cuidado pois o início se
parece com características de biblioteca porém, quando fala das reproduções, dá a pista que precisávamos
para entender que é o caso de centro de documentação, que também possuem múltiplas fontes como as
bibliotecas, o que contrasta ambos com a fonte única dos arquivos. Portanto 3-X-X-X-X.
Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos coletivos ou

similares - essa é uma característica do centro de documentação que tem a alternativa de não ter os
documentos em formato físico. Lembre-se que o centro de documentação é um órgão colecionador e
referenciador, ou seja, pode ter reproduções ou referências virtuais dos documentos que se propõem a
organizar e disponibilizar. Temos então 3-3-X-X-X.
Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de

pessoas, produzidos no decurso de suas funções - a "dica" principal aqui é a produção com base no decurso
das funções da organização. Isso é característica típica de arquivo! 3-3-1-X-X.
O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de divulgação
técnico-cientifica à humanística - agora temos característica típica de biblioteca, ou seja, um acervo
resultante de atividade cultural. Temos então: 3-3-1-2-X
Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente - grupo de

características que diferenciam os arquivos, como já estudamos. Organicidade e produção natural e
cumulativa de seus documentos: 3-3-1-2-1.

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c) o público-alvo dos museus, assim com o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o gestor dos
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Temos dois problemas com a alternativa. Em primeiro lugar museus não
produzem documentos e sim os colecionam. Em segundo, os fins de um museu são didáticos, culturais,
técnicos ou científicos, não correspondendo ao listado pelo examinador.
A alternativa B está incorreta. Como já estudamos o arquivo é um órgão receptor (recolhe naturalmente o
que produz a administração do órgão ao qual presta serviços). A este processo dá-se a denominação de
"recolhimento" ou "acessões" por transferência ou por depósito.
A alternativa C está incorreta. O público alvo dos museus está ligado ao seu posicionamento e ao que suas
dependências oferecem sob o ponto de vista de entretenimento e lazer. Especialmente o "gestor dos
arquivos administrativos" como é trazido pela banca, está fora desse universo.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Tanto manuscritos, como impressos, audiovisuais e
exemplar único são encontrados nos arquivos. Uma "dica" importante da alternativa é a menção a
exemplares únicos. Essa é uma característica que típica dos arquivos e que os diferencia especialmente das
bibliotecas.
A alternativa E está incorreta. Coleções não são conjuntos documentais típicos de arquivos, ao contrário de
fundos e documentos unidos pela proveniência que, sim, compõem os arquivos.
76. (INDEPAC/CM Guarujá-SP/Agente Legislativo/2018) Bibliotecas e arquivos possuem campos de

atuação bem definidos. Sendo assim, quanto à aquisição e custódia dos documentos nos arquivos, é
correto afirmar que:
a) os documentos existem em numerosos exemplares.
b) os documentos são colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.
c) a significação documental independe da relação que os documentos tenham entre si.
d) os documentos provêm tão só das atividades públicas ou privadas, servidas pelo arquivo.
e) os documentos são adquiridos unicamente com objetivos culturais.

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Comentários:
Questão que aborda as principais características dos arquivos como órgãos de documentação. Vamos as
alternativas:
A alternativa A está incorreta. Nos arquivos, em regra os documentos possuem apenas um exemplar, com
poucas exceções.
A alternativa B está incorreta. Nos arquivos os documentos não são colecionados e também não são
adquiridos de fontes diversas. Arquivos tem fonte única: a organização da qual faz parte e que produz
documentos de forma natural e orgânica, de acordo com as suas atividades.
A alternativa C está incorreta. Os arquivos compartilham o Princípio da Organicidade, como já vimos. Diz o
princípio que a Organicidade deve ser considerada "a relação natural entre documentos de um arquivo em
decorrência das atividades da entidade produtora", ou seja, a significação documental está diretamente
ligada à relação que os documentos têm entre si e não independe dela, como diz a alternativa.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. É basicamente o que acabamos de falar. O arquivo
tem uma fonte única de geração de documentos que são justamente as atividades públicas ou privadas da
organização servida pelo arquivo.
A alternativa E está incorreta. Já vimos que os objetivos do arquivo são funcionais, administrativos e legais
e não culturais. Além disso, documentos de arquivos não são adquiridos pois os arquivos são órgãos
receptores.

o item que se segue. Os arquivos são órgãos receptores, enquanto bibliotecas e museus são
colecionadores.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA. É bom fixar esses conceitos pois isso cai com razoável frequência. Arquivos são
órgãos receptores e de fonte geradora única. Já bibliotecas e museus são órgãos colecionadores e possuem
múltiplos fornecedores.

o item que se segue. Em comum, arquivos, bibliotecas e museus possuem fontes geradoras únicas de
documentos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA. Note que é basicamente o que falamos acima. Parece repetitivo, mas é necessário
enfatizar porque vai cair na sua prova! Arquivos são órgãos receptores e de fonte geradora única. Já
bibliotecas e museus são órgãos colecionadores e possuem múltiplos fornecedores. Dessa forma, a fonte

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geradora única de documentos é uma característica apenas do arquivo e não comum a arquivos, bibliotecas
e museus.
79. (IDIB/Pref. Planaltina-PR/Auxiliar de Arquivo/2018) Quanto as diferenças entre biblioteca e arquivo,

podemos afirmar que:
a) A biblioteca destina-se à guarda de documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, enquanto
que o arquivo destina-se à guarda de documentos com fins culturais.
b) O arquivo destina-se à guarda de documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, enquanto
que a biblioteca destina-se à guarda de documentos com fins culturais.
c) Os documentos guardados em arquivos expressam um pensamento espontâneo de uma determinada
época, com cronologia definida, enquanto que os documentos guardados em biblioteca não possuem
conexão com fatos cronológicos.
d) Os arquivos são órgão colecionadores, ao passo que as bibliotecas são órgãos receptores de documentos.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. As funções estão trocadas para confundir o candidato. A biblioteca não guarda
documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, mas sim documentos com fins culturais. Já os
arquivos, esses sim guardam documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade e não documentos
com fins culturais.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. É exatamente a inversão da alternativa A, corrigindo

a confusão.
A alternativa C está incorreta. Documentos guardados em arquivo não refletem pensamentos espontâneos
de determinada época. Essa caracterização está mais próxima dos documentos dos centros de
documentação e de memória, especialmente aqueles resultantes das manifestações culturais ou artísticas
da sociedade, como já vimos.
A alternativa D está incorreta. Retorna o conceito de órgão colecionador para arquivo. Está errado. Arquivos
são órgãos receptores, exatamente o que o examinador atribui a bibliotecas, com o intuito de confundir.
Resumindo, arquivos são órgãos receptores e bibliotecas são órgãos colecionadores.
80. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) De acordo com Bellotto, arquivos, bibliotecas, centros de

documentação e museus têm responsabilidades no processo de recuperação da informação, em
benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e
histórico. No entanto possuem fronteiras bem definidas e suas características não devem ser
confundidas. Assinale a alternativa que apresenta características exclusivas de Arquivo em relação à
entrada de documentos e ao processamento técnico.
a) Compra, doação; tombamento, catalogação.
b) Passagem natural de uma fonte geradora única; classificação, tombamento.
c) Passagem natural de uma fonte geradora única; registro, arranjo, descrição.
d) Permuta de fontes múltiplas; registro, arranjo, descrição.

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e) Passagem natural de uma fonte geradora única; tombamento, catalogação.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Arquivos não têm a compra e nem a doação como formas de entrada, assim
como não possuem o tombamento e a catalogação como métodos de seu processamento técnico.
A alternativa B está incorreta. Embora os arquivos de fato apresentem a passagem natural de uma fonte
geradora única como forma de entrada, não têm a classificação e o tombamento como métodos de seu
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Arquivos tem a passagem natural de uma fonte
geradora única como forma de entrada e registro, arranjo e descrição como métodos de seu processamento
técnico.
A alternativa D está incorreta. Arquivos não têm a permuta de fontes múltiplas como formas de entrada,
embora possuam o registro, arranjo e descrição como métodos de seu processamento técnico.
A alternativa E está incorreta. Embora os arquivos de fato apresentem a passagem natural de uma fonte
geradora única como forma de entrada, não possuem o tombamento e a catalogação como métodos de seu
Reveja o quadro a seguir, que já vimos em aula, para relembrar. Isso cai muito!
CENTRO DE
ARQUIVO BIBLIOTECA MUSEU
DOCUMENTAÇÃO
TIPO DE Manuscritos, Impressos, Objetos Audiovisuais
SUPORTE impressos, manuscritos, bi/tridimensionais, (reproduções) ou
audiovisuais, audiovisuais, exemplar único virtual, exemplar
exemplar único único ou múltiplo

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exemplares
múltiplos
TIPO DE Fundos; Coleção; Coleção; Coleção; documentos
CONJUNTO documentos documentos unidos documentos unidos pelo conteúdo
unidos pela pelo conteúdo unidos pelo
proveniência conteúdo ou pela
(origem) função
PRODUTOR Máquina Atividade humana Atividade Atividade humana
administrativa individual ou humana, a
coletiva natureza
FINS DE Administrativos, Culturais, científicos, Culturais, Científicos
PRODUÇÃO jurídicos, técnicos, artísticos, artísticos,
funcionais e educativos funcionais
legais
OBJETIVO Provar, Instruir, informar Informar, entreter Informar
testemunhar
ENTRADA DOS Passagem Compra, doação, Compra, doação, Compra, doação,
DOCUMENTOS natural de fonte permuta de fontes permuta de fontes pesquisa
geradora única múltiplas múltiplas
PROCESSMENTO Registro, Tombamento, Tombamento, Tombamento,
TÉCNICO arranjo, classificação, catalogação: classificação,
descrição: guias, catalogação: inventários, catalogação: fichários
inventários, fichários catálogos ou computador
catálogos, etc.
PÚBLICO Administrador e Grande público e Grande público e Pesquisador
pesquisador pesquisador pesquisador
81. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) Considerando as unidades de informação apontadas a seguir e seus

respectivos conceitos, de natureza semelhante ao de um Arquivo, julgue, como VERDADEIRO OU
FALSO, o item a seguir. BIBLIOTECA: É o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma
instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus
objetivos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA. O examinador traz a definição de arquivos para tentar confundir o candidato. A
definição correta de biblioteca é "o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente
para estudo, pesquisa e consulta".

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82. (QUADRIX/CFBIO/Técnico em Arquivo/2018) Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o

próximo item. Os documentos de arquivo e os documentos de biblioteca são diferentes quanto ao
modo por meio do qual se originaram e quanto ao modo por meio do qual entraram para as respectivas
custódias.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA. Arquivos e bibliotecas têm características que os diferenciam e que são muito
cobradas em provas. Certamente são diferentes quanto ao modo por meio do qual se originaram e quanto
ao modo por meio do qual entraram para as respectivas custódias. Veja abaixo.
Quanto a origem:
Arquivo - produzidos por entidade público ou privada ou por família ou pessoa no desempenho de suas
funções naturais, gerando relação orgânica entre esses documentos (lembre-se dos Princípios da
Organicidade e da Cumulatividade, já estudados nesse curso). Surgem basicamente por motivos funcionais
administrativos e legais. Devem provar ou testemunhar alguma coisa e podem ser manuscritos, impressos
ou audiovisuais. Em geral são exemplares únicos produzidos sobre formas e suportes variados.
Biblioteca - resultam de criação artística ou pesquisa. Material que informa para instruir ou ensinar nos
campos científico, humanístico, filosófico, etc. Documentos são geralmente gráficos (impressos,
manuscritos, mapas, plantas, etc.) ou audiovisuais. Forma usual é, além de impressa, múltipla (muitos
exemplares, ao contrário dos arquivos). São mais acessíveis e mais conhecidos pelo grande público.
Quanto a forma de entrada:
Arquivo - é um órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração do órgão ao qual presta
serviços). Documentos do acervo são reunidos de acordo com origem e função. Seus objetivos primários são
jurídicos, funcionais e administrativos; secundários são culturais e de pesquisa histórica. Sua fonte geradora
é única: a própria organização ou a pessoa ligada ao arquivo. A este processo dá-se a denominação de
"recolhimento" ou "acessões" por transferência ou por depósito. O arquivista avalia todo este material.
Biblioteca - é um órgão colecionador (reúne artificialmente o material que surge e interessa a sua
especialidade). Unidades reunidas pelo conteúdo (assunto). Possui objetivos culturais, técnicos e científicos
e múltiplos fornecedores (livrarias, editoras, gráficas, etc.). Já a este processo dá-se o nome de "aquisições",
ou seja, compras, doações e permutas. O bibliotecário seleciona e classifica o material.
83. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de

2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991,

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b) compete ao Conarq – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o funcionamento do

e) o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) tem como órgão central o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)
para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo
documental.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Quem tem a competência do estabelecimento da política nacional de arquivos
é o Conarq e não o Arquivo Nacional. Veja o que diz o Artigo 1o do Decreto: "O Conselho Nacional de Arquivos
- Conarq, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro
de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer
orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo".
A alternativa B está incorreta. Mais uma vez o examinador tenta confundir o candidato. De acordo com o
artigo 2o do mesmo Decreto, cabe ao Conarq "estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema
Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos", e
não para o funcionamento do Arquivo Nacional. Note que a banca usa os artigos em sua literalidade, mas
troca os atores, misturando organismos documentais como o Arquivo Nacional, o CONARQ e o SINAR.
A alternativa C está incorreta. O mesmo recurso das anteriores. Dessa vez o examinador traz o artigo 3o do
Decreto, mas substitui Conarq (certo) por Arquivo Nacional (errado). De acordo com a Lei, compete ao
Conarq "promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à
integração sistêmica das atividades arquivísticas”.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O Decreto diz o seguinte em seu artigo 10o: "O SINAR
tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à
preservação e ao acesso aos documentos de arquivo".
A alternativa E está incorreta. É exatamente o contrário. De acordo com o artigo 11 do Decreto: "O SINAR
tem como órgão central o Conarq”.
84. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2018) Referente ao Sistema Nacional de Arquivos

(SINAR) previsto no Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei Federal nº
8159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.
a) Os arquivos das câmaras municipais integram o Sistema Nacional de Arquivo.
b) Os integrantes do SINAR seguirão as diretrizes e normas emanadas do Conarq.

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c) O SINAR tem por finalidade estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados.
d) Aos integrantes do SINAR compete garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Os arquivos municipais dos poderes Executivo e Legislativo integram o SINAR
de acordo com o Decreto, portanto a afirmativa está certa.
A alternativa B está incorreta. Em seu artigo 14, o Decreto literalmente diz que: "Os integrantes do SINAR
seguirão as diretrizes e normas emanadas do Conarq, sem prejuízo de sua subordinação e vinculação
administrativa”. Afirmativa está certa.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O Decreto 4.073/2002, lista as competências do

Conarq. Entre elas temos que compete ao Conarq: "estimular a integração e modernização dos arquivos
públicos e privados”. Dessa forma, essa é uma competência do Conarq e não do SINAR. Sendo assim, a
afirmativa está errada e a alternativa, correta.
A alternativa D está incorreta. Isso é exatamente o que diz o inciso IV do artigo 13 do Decreto. Cabe aos
integrantes do SINAR "garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente”, ou seja,
afirmativa certa e alternativa errada.
85. (AOCP/FUNPAPA/Aux. de Administração/2018) É o órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que tem por
normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
a) CONARQ.
b) CONPDEC.
c) CONANDA.
d) CADE.
e) CODEFAT.
Comentários:
Essa é uma questão relativamente simples, que se refere novamente ao Decreto 4.073/2002 e que não pode
ser desperdiçada.
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Já vimos que no artigo 1o do Decreto temos que: "O
Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26
da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e
privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos
documentos de arquivo", ou seja é a literalidade do que é perguntado. Tudo atribuído ao Conarq. Portanto,
alternativa correta.

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A alternativa B está incorreta. O CONDPEC não é o órgão responsável por tais atividades de acordo com o
Decreto 4.073/2002.
A alternativa C está incorreta. O CONANDA não é o órgão responsável por tais atividades de acordo com o
Decreto 4.073/2002.
A alternativa D está incorreta. O CADE não é o órgão responsável por tais atividades de acordo com o Decreto
4.073/2002.
A alternativa E está incorreta. O CODEFAT não é o órgão responsável por tais atividades de acordo com o
Decreto 4.073/2002.
86. (FGV/ALE-RO/Analista Legislativo/2018) Sobre o Conselho Nacional de Arquivos – Conarq, órgão

colegiado que tem divulgado publicações técnicas, com o objetivo de disseminar conhecimento
arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
II. É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional, além de integrado por representantes de
instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas.
interesse público e social de arquivos privados.
Está correto o que se afirma em:
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I, II e III.
Comentários:
Antes de avaliarmos as alternativas, vamos avaliar cada uma das afirmativas trazidas pelo examinador:
central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) - atenção com esta afirmativa pois ela é parcialmente
correta. O Conarq é mesmo o órgão que definirá a política nacional de arquivos e é o órgão central do SINAR,
porém não está subordinado, mas sim VINCULADO, ao Arquivo Nacional. Portanto a afirmativa não está
correta.

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II - É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional, além de integrado por representantes de instituições
arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas - correto. O Diretor Geral do Arquivo Nacional é o presidente
do Conarq e, de acordo com o Decreto 4.073/2002, ele é integrado por representantes de instituições
arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas.
interesse público e social de arquivos privados - correto. É exatamente o que propõe o inciso X do artigo 2o
do Decreto 4.073/2002. Vejamos: "Compete ao Conarq propor ao Presidente da República, por intermédio
do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de interesse público e social de arquivos privados".
Dessa forma, as afirmações II e III estão corretas. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
87. (NC-UFPR/FOZPREV/Arquivologia/2018) O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade

implementar a política nacional de arquivos públicos, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos
documentos de arquivo. Levando em consideração as competências dos integrantes do SINAR, de
acordo com o Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, compete aos integrantes do SINAR, EXCETO:
a) disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central.
b) implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo

documental.
c) garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.
d) prestar informações sobre suas atividades ao Arquivo Nacional.
e) colaborar na elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Esse é exatamente o inciso II do artigo 13 do Decreto 4.073/2002 que trata
das competências do SINAR. Portanto a afirmativa é correta e a alternativa, errada.
A alternativa B está incorreta. Esse é exatamente o inciso III do artigo 13 do Decreto 4.073/2002 que trata
A alternativa C está incorreta. Esse é exatamente o inciso IV do artigo 13 do Decreto 4.073/2002 que trata
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Nesta afirmativa o examinador troca o Conarq
(correto) pelo Arquivo Nacional (errado). O inciso VI do artigo 13 do Decreto 4.073/2002 diz: "prestar
informações sobre suas atividades ao Conarq”. Note que é feita a troca para confundir o candidato.
Afirmativa errada e alternativa correta.
A alternativa E está incorreta. Esse é um extrato do inciso XI do artigo 13 do Decreto 4.073/2002 que trata

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88. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Arquivo/2016) De acordo com o Decreto Federal Nº 4.073/2002, que

regulamenta a Lei Nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados, o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) é o:
a) Arquivo Nacional.
b) Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
c) Poder Executivo Federal.
d) Poder Legislativo Federal.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Atenção, pois, essa armadilha é comum! Não por acaso a alternativa "Arquivo
Nacional" é logo a primeira. Como o Arquivo Nacional é o órgão ao qual está vinculado o Conarq, o
examinador tenta confundir o candidato, dizendo que ele é também o órgão central do SINAR, mas está
errado. De acordo com o artigo 11o do Decreto 4073/2002, "O SINAR tem como órgão central o Conarq”, e
não o Arquivo Nacional. Cuidado!
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Como vimos na alternativa anterior, O SINAR tem
como órgão central o Conarq. Correto.
A alternativa C está incorreta. O órgão central do SINAR de acordo com o Decreto 4.073/2002 é o Conarq.
A alternativa D está incorreta. O órgão central do SINAR de acordo com o Decreto 4.073/2002 é o Conarq.
89. (COPEVE/UFMG/Técnico em Arquivo/2018) Numere a coluna II de acordo com a coluna I, associando

os órgãos às suas respectivas finalidades.
(1) Arquivo Nacional
(2) CONARQ
(3) SINAR
(4) SIGA
( ) Realizar a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo
Federal.

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( ) Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à

integração sistêmica das atividades arquivísticas.
( ) Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual,

do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa
e judiciária.
( ) Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de

competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.
( ) Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades de administração pública federal, de forma ágil e segura,
o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo
e restrições administrativas ou legais.
Assinale a sequência correta:
a) 1.2.2.3.4
b) 2.3.3.4.1
c) 1.2.3.4.1
d) 1.2.3.3.4
Comentários:
Antes de avaliar as alternativas, vamos avaliar afirmativa a afirmativa:
Realizar a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal -
competência do Arquivo Nacional. Lembre-se que, como estudamos, a função principal do Arquivo Nacional
é implementar e acompanhar a política nacional de arquivos definida pelo Conselho Nacional de Arquivos -
Conarq, por meio da gestão, do recolhimento, do tratamento técnico, da preservação e da divulgação do
patrimônio documental do País.
Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração

sistêmica das atividades arquivísticas - essa é uma das competências do Conarq, prevista no inciso II do artigo
2o do Decreto 4.073/2002.
Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do

Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e
judiciária - essa é mais uma das competências do Conarq, prevista no inciso V do artigo 2o do Decreto
4.073/2002.
Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de

competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central - essa é uma das
competências do SINAR, prevista no inciso I do artigo 13 do Decreto 4.073/2002.

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Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades de administração pública federal, de forma ágil e segura, o
acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e
restrições administrativas ou legais - essa é uma das competências do SIGA, prevista no inciso I do artigo 2o.
do Decreto 4.915/2003. que institui o SIGA - Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.
Dessa forma, verificamos que as atividades acima estão atribuídas, pela ordem, a(o): Arquivo Nacional -
Conarq - Conarq novamente - SINAR - SIGA. Portanto temos 1-2-2-3-4.
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.

–, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. Implementar a política nacional de arquivos
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA. Este é exatamente o artigo 10o do Decreto 4.073/2002. Vejamos: "O SINAR tem
por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à
preservação e ao acesso aos documentos de arquivo”.

–, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. Definir a política nacional de arquivos públicos
e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA. Esta é a finalidade do Conarq. Veja o artigo 1o do Decreto 4.073/2002: “O
Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26
da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e
privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos
documentos de arquivo”.

–, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. Estabelecer um conjunto de procedimentos e
operações técnicas que visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a
destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um
sistema informatizado.
a) Certo
b) Errado
Comentários:

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A afirmativa está ERRADA. Além desta competência não estar prevista explicitamente entre as
competências do SINAR no Decreto 4.703/2002, fica claro que o examinador está falando de geração de
políticas de gestão de arquivos (conjunto de procedimentos e operações técnicas), competência do Conarq,
como já vimos anteriormente.
93. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, organiza sob a

forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), as
atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública
federal. Em relação aos seus integrantes, a função de órgão central é exercida:
a) pelo Ministério da Justiça.
b) pelo Conselho Nacional de Arquivos.
c) pelo Arquivo Nacional.
d) pela Casa Civil da Presidência da República.
e) pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é o Arquivo
Nacional.
A alternativa B está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é o Arquivo
Nacional.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. De acordo com o inciso I do artigo 3o do Decreto
4.915/2003, "Integram o SIGA: como órgão central, o Arquivo Nacional". Atenção aqui pois geralmente os
examinadores tentam fazer confusão com isso:
Conarq-> instituído no âmbito do Arquivo Nacional
SINAR -> Conarq é órgão central
SIGA -> Arquivo Nacional é o órgão central

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A alternativa D está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é o Arquivo
Nacional.
A alternativa E está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é o Arquivo
Nacional.
94. (COMPROV/UFGV/Assistente de Administração/2016) O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq é um

órgão colegiado, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados,
vinculado ao Arquivo Nacional do(a):
a) Ministério do Planejamento.
b) Casa Civil da Presidência da República.
c) Presidência da República.
d) Ministério da Justiça,
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O Arquivo Nacional desde 2011 está subordinado ao Ministério da Justiça e
da Segurança Pública.
A alternativa B está incorreta. O Arquivo Nacional desde 2011 está subordinado ao Ministério da Justiça e
da Segurança Pública. Antes disso sim, entre os anos 2000 e 2011, foi subordinado à Casa Civil.
A alternativa C está incorreta. O Arquivo Nacional desde 2011 está subordinado ao Ministério da Justiça e
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Este é outro tema com cai com razoável frequência e
é simples, mas, às vezes, não parece intuitivo e passou por algumas mudanças. O Arquivo Nacional está
subordinado ao Ministério da Justiça e da Segurança Pública desde 2011, por força do Decreto 7.430/2011.
Vale lembrar que o Arquivo Nacional ficou décadas subordinado ao Ministério da Justiça até que em 2000
sua subordinação foi transferida para a Casa Civil, onde ficou até 2011, quando retornou ao Ministério da
Justiça.
Ministério da Justiça -> até 2000
Casa Civil -> 2000 - 2011
Ministério da Justiça -> 2011 - hoje
A alternativa E está incorreta. O Arquivo Nacional desde 2011 está subordinado ao Ministério da Justiça e

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95. (IBAD/IPM João Pessoa-PB/Arquivista/2018) Quanto à entidade produtora, os arquivos podem ser:
a) comerciais e institucionais.
b) públicos e privados.
c) ativos e inativos.
d) correntes e intermediários.
e) secretos e reservados.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Estas são classificações atribuídas aos arquivos de acordo com suas entidades
mantenedoras, como vimos em aula anterior: Públicos, Comerciais, Institucionais ou Familiais/Pessoais.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Segundo a Lei Nacional dos Arquivos (8.159/1991) os
arquivos podem ser divididos em públicos e privados conforme a natureza da entidade produtora
A alternativa C está incorreta. Está é uma classificação atribuída de acordo com a idade do documento que
pode ser ativo (arquivo corrente), inativo (arquivo permanente) ou semiativo (arquivo intermediário).
Veremos isso com mais profundidade na próxima aula.
A alternativa D está incorreta. Mais uma vez o examinador usa uma classificação atribuída de acordo com a
idade do documento que pode ser, como já vimos, ativo (arquivo corrente), inativo (arquivo permanente)
ou semiativo (arquivo intermediário). Veremos isso com mais profundidade na próxima aula.
A alternativa E está incorreta. Por fim esta é uma classificação atribuída de acordo com a natureza do assunto
e não quanto a entidade produtora. Em relação a esse quesito os arquivos podem ser: ostensivos ou sigilosos.
Quando sigilosos devem ser classificados em ultrassecretos, secretos ou reservados.
96. (FCC/TRT 11a Região/Apoio Arquivologia/2017) Em razão de sua inalienabilidade, os arquivos públicos
podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu. Isso confere aos documentos
de tais arquivos o atributo da
a) imprescritibilidade.
b) organicidade.
c) unicidade.
d) imparcialidade.
e) autenticidade.
Comentários:

2347702
Ricardo Campanario
Aula 02
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A questão remete ao artigo 10o da Lei 8.159/1991.
Vejamos: Art. 10º - "Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis". Note que
quando um documento público possui valor permanente, ele não pode ser alienado (vendido, trocado,
doado, etc.) sob qualquer hipótese e, considerando que o caráter de valor permanente é imprescritível, ou
seja, nunca termina e não vai mudar, esse status permanece pelo resto da vida deste documento.
A alternativa B está incorreta. Organicidade é um dos Princípios da Arquivologia que estudamos

anteriormente e, em resumo, aponta para a relação natural entre os diversos documentos de um arquivo.
A alternativa C está incorreta. É outro Princípio da Arquivologia já estudado e salienta o caráter e papel único
do documento no seu respectivo fundo.
A alternativa D está incorreta. Imparcialidade segundo Ieda Bernardes é a característica que possuem os
documentos de arquivos que são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa
de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”. Não tem qualquer
relação com a questão.
A alternativa E está incorreta. Por fim, autenticidade é o Princípio da Arquivologia que diz respeito à
qualidade de um documento e não se relaciona com o seu conteúdo. Diz o princípio que o documento não
sofreu qualquer tipo de alteração, corrompimento ou adulteração.
97. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Segundo a Lei nº 8.159, de 8 de

janeiro de 1991, que dispõe sobre a política de arquivos públicos e privados, é correto afirmar que
a) os arquivos são conjuntos de documentos produzidos por órgãos públicos, entidades de caráter público e
privado, em decorrência do exercício de atividades, selecionados para incorporação conforme natureza ou
suporte da informação.
b) os arquivos públicos são documentos produzidos por órgãos de âmbito federal, estadual e municipal,
excetuando-se documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.
c) os arquivos privados identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, considerados
como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, podem ser
alienados, dispersos e transferidos para o exterior.
d) a Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma da lei, ficando
resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, com
prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
e) a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua

documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Veja, na íntegra, qual a definição de arquivos trazida pela Lei: "conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que
seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos". Note que há algumas diferenças entre o

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colocado pelo examinador e o definido pela Lei como a questão da natureza do suporte, entre outras. Está
errada.
A alternativa B está incorreta. O parágrafo 1o do artigo 7o da Lei diz exatamente o contrário do trazido pela
banca. Vamos ao texto da Lei: "São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos
por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no
exercício de suas atividades”. Portanto, não há a exceção trazida pelo examinador.
A alternativa C está incorreta. Exatamente o contrário. Releia o artigo 13 da Lei: "os arquivos privados
identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da
unidade documental, nem transferidos para o exterior".
A alternativa D está incorreta. Novamente em desacordo com o texto legal. Veja em seguida os artigos 5o e
6o da Lei:
Art. 5º - A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma desta Lei
Este está ok, de acordo com o colocado pela banca, mas veja o abaixo:
Art. 6º - Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do
sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. É literalmente o que diz o parágrafo 2o do artigo 7o
da Lei 8.159/1991.
98. (IBADE/IPM João Pessoa-PB/Analista Previdenciário Arquivista/2018) De acordo com a Lei n° 8.159, de
08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras
providências, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse
público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a(o):
a) garantia e integração dos arquivos correntes.
b) acesso aos documentos de valor permanente.
c) criação e o registro das câmaras técnicas.
d) diretriz e promoção das ações arquivísticas.
e) história e desenvolvimento científico nacional.
Comentários:
Antes de analisar as alternativas, vamos buscar o texto da Lei.
De acordo com o artigo 12 da Lei 8.159/2001: "Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder
Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes
relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional".

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Dessa forma, a única que atende o texto legal é a alternativa E.
A alternativa A está incorreta. O texto legal está em desacordo com o trazido pela banca.
A alternativa B está incorreta. O texto legal está em desacordo com o trazido pela banca.
A alternativa C está incorreta. O texto legal está em desacordo com o trazido pela banca.
A alternativa D está incorreta. O texto legal está em desacordo com o trazido pela banca.
99. (CESPE/CNJ/Analista Judiciário Arquivologia/2013) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos,

julgue o item a seguir. O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos
motivos para a elaboração dos princípios e conceitos arquivísticos utilizados atualmente na
intervenção na realidade documental das organizações.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA. De acordo com José Maria Jardim, o nascimento da formulação do conceito de
gestão de documentos como conhecemos hoje iniciou-se no período da Segunda Guerra Mundial, época em
que o volume de documentos no âmbito das administrações públicas cresceu exponencialmente, havendo a
necessidade de racionalização e controle dessas grandes massas de documentos que passavam a ser
produzidas e acumuladas em arquivos.
100. (CESPE/FUB/Arquivista/2015) Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação

arquivística e à realidade arquivística brasileira. É correto afirmar que os arquivos brasileiros
enfrentam limitações com relação a recursos materiais e humanos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA. Mais uma afirmativa que pode ser embasada pela obra do autor José Maria
Jardim. Segundo ele, em relação ao recolhimento dos documentos públicos produzidos, a atuação dos
arquivos públicos tem-se caracterizado pela passividade. Deficiências quantitativas e qualitativas de recursos
humanos, limitações de espaço físico, instalações físicas impróprias e a ausência de tecnologias adequadas
agravam este quadro.

O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações
governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento
técnico da informação.
a) Certo

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b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA. Novamente de acordo com José Maria Jardim em seu artigo "A invenção da
memória nos arquivos públicos": “Seja nos arquivos públicos ou nos serviços arquivísticos dos órgãos
governamentais, a ausência de padrões de gerenciamento da informação, somada às limitações de recursos
humanos, materiais e tecnológicos, resulta em deficiências no processamento técnico".

O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais públicas,
com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas e intelectuais
dos acervos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA. Mais uma vez recorremos ao artigo acima de José Maria Jardim. Veja o que ele
escreve no item em que aborda os Arquivos Públicos no Brasil: "Por outro lado, as restrições de consulta e
as condições de acesso físico e intelectual dos arquivos limitam consideravelmente sua utilização pelo
administrador público e o cidadão. O acesso do cidadão à informação governamental com objetivos
científicos ou de comprovação de direitos mostra-se, portanto, extremamente limitado".
103. (COMPROV/UFCG/Arquivista/2008) De acordo com os dicionários de terminologia arquivística,

patrimônio arquivístico é o conjunto dos:
a) arquivos permanentes públicos e privados de uma sociedade.
b) arquivos permanentes públicos de uma sociedade.
c) arquivos de uma sociedade.
d) documentos correntes de uma sociedade.
e) arquivos correntes, intermediários e permanentes de uma sociedade.
Comentários:
Antes de comentar cada uma das alternativas vamos buscar no DBTA a definição correta do termo.
Para o DBTA, patrimônio arquivístico é o "conjunto dos arquivos de valor permanente, públicos ou privados,
existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município".
Note que, dessa forma, apenas a alternativa A atende o que é pedido pelo examinador na questão. A
alternativa A está correta e é o gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. A definição apresentada não corresponde à definição do DBTA para o termo
patrimônio arquivístico.

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A alternativa C está incorreta. A definição apresentada não corresponde à definição do DBTA para o termo
A alternativa D está incorreta. A definição apresentada não corresponde à definição do DBTA para o termo
A alternativa E está incorreta. A definição apresentada não corresponde à definição do DBTA para o termo
104. (CESPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2012) Acerca de documentos de arquivo, julgue o item

que se segue. A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro
momento, para resguardar a memória da instituição.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA. Como já vimos em aulas anteriores e mesmo nesta aula, documentos de arquivos
têm como fins principais as razões administrativas, jurídicas, funcionais e legais. Note que são todos motivos
relacionados a própria produção do documento (a atividade natural da organização) e as pessoas que a ele
se relacionam. Esse é o chamado valor primário do documento, geralmente ligado ao valor legal e fiscal do
documento.
É verdade também que o mesmo documento pode ter valor secundário (valor histórico e cultural, ou
interesse que possa gerar para outras pessoas não relacionadas com a sua produção). Nesse caso o
documento adquire valor permanente e deve ser guardado para a posteridade. Um dos casos clássicos é o
resguardo da memória da instituição, como colocado pela banca, porém, não é razoável considerar que esta
é a razão principal para a conservação e manutenção de documentos de arquivo.
105. (FUNDATEC/CRQ 5/Auxiliar Administrativo/2017) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia

Arquivística, o que é acervo?
a) Um local para guardar obras artísticas de extrema relevância para o país.
b) Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
c) Uma documentação conservada em espaços propícios para tal.
d) Todos os documentos administrativos de um órgão público.
e) Relíquias jurídicas de um órgão público.
Comentários:
Novamente, antes de avaliarmos as alternativas, vamos direto à definição utilizada pelo DBTA para o termo
em questão.
Para o DBTA, acervos são "Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora".

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Dessa forma, veja que essa é uma questão que cobra a literalidade da definição constante no DBTA, não
deixando margem para qualquer discussão em relação as alternativas.
A alternativa A está incorreta. A definição de Acervo não corresponde a apresentada pelo examinador.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.
A alternativa C está incorreta. A definição de Acervo não corresponde a apresentada pelo examinador.
A alternativa D está incorreta. A definição de Acervo não corresponde a apresentada pelo examinador.
A alternativa E está incorreta. A definição de Acervo não corresponde a apresentada pelo examinador.
106. (IFPI/IFPI/Técnico de Arquivo/2016) O termo “recolhimento dos documentos” segundo o

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à:
Comentários:
Comentamos este termo em aula. Vamos as definições constantes no DBTA:
1. Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.
2 Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo
permanente.
Perceba que as duas definições são parecidas, mas têm diferenças sutis. Em primeiro lugar ambas se referem
a entrada dos documentos em arquivo permanente e isso é a coisa mais importante a lembrar nesse tema.
Quando um documento vai para o arquivo permanente ele é RECOLHIDO. Esse é o termo correto e isso cai
muito em prova. É proibido esquecer ou confundir!!

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Dentro desse contexto, o documento pode já estar em um arquivo intermediário e, de lá, ser recolhido para
o permanente ou pode estar em algum outro local (é encontrado, está em outra organização, etc.) e, de
onde estiver, também é recolhido para o arquivo permanente. É basicamente essa a diferença entre as duas
definições, mas o ponto principal (e por isso trago essa questão aqui) é o RECOLHIMENTO para o arquivo
permanente!
Bem, dito isso, fica claro que a resposta correta é a C. Mas vamos olhar as alternativas, pois examinador
tenta confundir o candidato em todas elas. Preste atenção:
A alternativa A está incorreta. A entrada é em arquivos permanentes e não correntes.
A alternativa B está incorreta. Novamente o erro é o destino. A entrada é em arquivos permanentes e não
intermediários.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.
A alternativa D está incorreta. A banca tenta confundir misturando os estágios dos arquivos. A passagem é
do arquivo intermediário para o arquivo permanente, ou a entrada direta no arquivo permanente.
A alternativa E está incorreta. Não se trata de saída, mas sim da entrada de documentos no arquivo
permanente.
107. (FUNDATEC/BRDE/Assistente Administrativo/2015) Arranjo é o processo que, na organização de

arquivos permanentes, consiste ______________ de documentos. De acordo com a terminologia sobre
arquivos, arranjo é o termo equivalente a _______________. Assinale a alternativa que preenche,
correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
a) no trâmite – expedição
b) no descarte – eliminação
c) na avaliação – destinação
d) na autenticação – averbação
e) na ordenação – classificação
Comentários:
Em Terminologia Arquivística, é bom sempre olharmos as definições das fontes mais usadas antes de
avaliarmos as alternativas.
No caso de "arranjo", vamos ver o que diz o DBTA:
Arranjo - "Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um
arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido". Perceba que o principal

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ponto na definição, e que diferencia a atividade de outras, é a organização de documentos. Com base nisso,
vamos avaliar as alternativas.
A alternativa A está incorreta. Traz termos relacionados a movimentação de documentos. Arranjo não é isso.
A alternativa B está incorreta. Traz termos relacionados ao processo de expurgo documental. Arranjo
também não trata disso.
A alternativa C está incorreta. Aqui o examinador fala da atividade de avaliação de documentos, que tem
como consequência a sua destinação. Também não tem relação com a atividade de arranjo.
A alternativa D está incorreta. Traz o conceito de autenticação e de averbação documental, se afastando

ainda mais do real significado de arranjo.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Veja que a alternativa fala em ordenação de
documentos, o que está intimamente ligado à organização, ao contrário das outras alternativas.
Além disso, a alternativa propõe a equivalência entre os termos "arranjo" e "classificação". Veja o que o
DBTA diz a respeito de "classificação": Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo
com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. Portanto é a alternativa correta!
108. (AJURI/EMHUR/Secretário Executivo/2012) Analise as proposições, a seguir, e assinale a

alternativa correta:
I. Coleção é o conjunto de documentos de um arquivo.
II. Arquivamento é a ação de guarda de documentos nos devidos lugares, em equipamentos apropriados
e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
III. Acervo é o conjunto de documentos, sem relação orgânica, acumulados aleatoriamente.
De acordo com a NBR 9578:1986: que trata da terminologia sobre arquivos, está(ão) correta(s) as:
a) apenas I e II;
b) apenas III;
c) apenas a II;
d) I, II e III.
Comentários:
Antes de analisar as alternativas, vamos examinar cada uma das afirmativas.
I. Coleção é o conjunto de documentos de um arquivo - esta afirmativa tem uma sutileza que pode derrubar
muita gente. Veja com a atenção a definição do DBTA para coleção: "Conjunto de documentos com
características comuns, reunidos intencionalmente". É a mesma coisa que diz o examinador? Parece, mas

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não é... É necessário ter cuidado com isso. Não é "qualquer" conjunto de documento de um arquivo como
diz a banca, mas um conjunto de documentos com "características comuns". Portanto, está errado!
II. Arquivamento é a ação de guarda de documentos nos devidos lugares, em equipamentos apropriados e
de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido - se formos ao DBTA obteremos a
seguinte definição para "arquivamento": "Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda
ordenada de documentos". Espremendo a definição, resta o que? Resta a "guarda de documentos". Pois é.
A afirmativa diz isso? Diz. Diz que é a "guarda", no devido lugar, com equipamento apropriado e com sistema
pré-estabelecido. Algo contradiz a definição do DBTA? Não. Então está correto. Veja que na afirmativa
anterior, a definição proposta contradiz a do DBTA pois não traz a limitação que o DBTA impõe
(características comuns). Desta vez não. A definição trazida não só concorda com a "guarda" como traz ainda
outros pontos que fazem sentido ao processo de guarda documental. Atenção com essas armadilhas.
III. Acervo é o conjunto de documentos, sem relação orgânica, acumulados aleatoriamente - essa ficou fácil.
Já vimos acima que está errada, né? Relembre a definição correta de acervo: "Documentos de uma entidade
produtora ou de uma entidade custodiadora". Bem distante do que diz o DBTA, certo? Portanto está errada.
Bem, assim ficamos com ERRADA-CORRETA-ERRADA. Apenas a II está certa.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.
As demais não correspondem a sequência correta de acordo com a análise que acabamos de fazer.

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GABARITO
1. C 36. ERRADA 71. CORRETA 106. C

2. A 37. CORRETA 72. E 107. E
3. D 38. CORRETA 73. CORRETA 108. C
4. CORRETA 39. CORRETA 74. E
5. D 40. CORRETA 75. D
6. E 41. CORRETA 76. D
7. B 42. ERRADA 77. CORRETA
8. D 43. ERRADA 78. ERRADA
9. ERRADA 44. ERRADA 79. B
10. ERRADA 45. ERRADA 80. C
11. CORRETA 46. ERRADA 81. ERRADA
12. ERRADA 47. ERRADA 82. CORRETA
13. ERRADA 48. ERRADA 83. D
14. ERRADA 49. CORRETA 84. C
15. D 50. CORRETA 85. A
16. D 51. CORRETA 86. D
17. C 52. CORRETA 87. D
18. B 53. CORRETA 88. B
19. CORRETA 54. CORRETA 89. A
20. ERRADA 55. CORRETA 90. CORRETA
21. ERRADA 56. CORRETA 91. ERRADA
22. ERRADA 57. ERRADA 92. ERRADA
23. ERRADA 58. ERRADA 93. C
24. ERRADA 59. CORRETA 94. D
25. ERRADA 60. CORRETA 95. B
26. ERRADA 61. CORRETA 96. A
27. CORRETA 62. ERRADA 97. E
28. CORRETA 63. CORRETA 98. E
29. ERRADA 64. CORRETA 99. CORRETA
30. CORRETA 65. ERRADA 100. CORRETA
31. ERRADA 66. CORRETA 101. ERRADA
32. CORRETA 67. ERRADA 102. CORRETA
33. ERRADA 68. ERRADA 103. A
34. ERRADA 69. ERRADA 104. ERRADA
35. ERRADA 70. ERRADA 105. B

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RESUMO
 Órgãos de Documentação: registros de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato.
 Arquivo: é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma
instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos,
visando a utilidade que poderão oferecer no futuro.
• Origem: produzidos por entidade público ou privada ou por família ou pessoa no desempenho
de suas funções naturais, gerando relação orgânica entre esses documentos.
• Forma de Entrada: é um órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração
do órgão ao qual presta serviços.
• Processamento Técnico: tratamento técnico não é realizado por unidade, mas por séries
documentais, que formam agrupamentos lógicos e orgânicos dentro dos diferentes fundos.
• Público: administrador e demais produtores do documento, além de historiadores ou
profissionais.
 Biblioteca: é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para

estudo, pesquisa e consulta.
• Origem: resultam de criação artística ou pesquisa.

• Forma de Entrada: é um órgão colecionador (reúne artificialmente o material que surge e
interessa a sua especialidade).
• Processamento Técnico: tratamento documental é feito peça por peça, de forma isolada e
por meio de sistemas lógicos pré-determinados.
• Público: Atende a pesquisadores (acadêmicos e professores) e o grande público, que vai dos
estudantes ao cidadão comum.
 Museu: é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e
colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
• Origem: surgem da criação artística ou da produção material de uma comunidade.

• Forma de Entrada: também é um órgão colecionador.
• Processamento Técnico: tratamento documental também é feito peça por peça.
• Público: possui o público ligado ao seu posicionamento e ao que suas dependências oferecem
sob o ponto de vista de entretenimento e lazer.
 Centro de Documentação: é o órgão de documentação que colige (reúne), armazena, classifica,

seleciona e dissemina toda a informação e documentos sob seu poder. Inclui atividades da
biblioteconomia, da arquivística e da informática.
• Origem: são geralmente reproduções ou referências virtuais que podem prover de

bibliotecas, museus ou arquivos.
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Aula 02
• Forma de Entrada: é um órgão colecionador e referenciador (quando referencia dados sem

armazenar documentos).
• Processamento Técnico: tratamento varia de acordo com a natureza do material.
• Público: público composto basicamente por pesquisadores.
 Organismos Arquivísticos: instituições que regulam, monitoram e normatizam a atividade arquivística

nos ambientes que estão sob sua jurisdição.
 Conarq: órgão instituído no âmbito do Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de
arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
 SINAR: sistema composto por diversas organizações brasileiras (especialmente órgãos de

documentação) relacionadas à Arquivística no país. Sua principal função é a implementação de uma
política nacional de arquivos. Tem como órgão central o próprio CONARQ.
 Arquivo Nacional: De acordo com a Lei 8.159/1991 em seu artigo 18, compete ao Arquivo
Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo
Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e
implementar a política nacional de arquivos.
 SIGA: organiza sob a forma de sistema, as atividades de gestão de documentos no âmbito dos
órgãos e entidades da administração pública federal.
 Diagnóstico e realidade da situação arquivística brasileira
 Diagnóstico Arquivístico: instrumento de controle da eficiência organizacional. Este tem por

objetivo avaliar e planejar normas e procedimentos, tomar medidas corretivas, controlar
periodicamente a padronização da gestão de documentos e verificar os fatores que limitam o
funcionamento das áreas de Arquivo e Protocolo.
• Minimalista: estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido

com a situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos
possíveis problemas.
• Maximalista: é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais, metodológicas e
políticas de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo, conjuntos de
organismos que formam um governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais) ou
sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do Trabalho, etc.).
 Realidade arquivística brasileira:
• Anos 60-70: Primeiros cursos de Arquivologia, regulamentação da profissão em 78, reformas

do Arquivo Nacional (com a vinda de Schellenberg), criação do SINAR.
• Anos 80-90: Transferência de sede, modernização e reestruturação do Arquivo Nacional, Lei
Nacional de Arquivos (8.159/91), Criação do Conarq em 1994.
142

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Aula 02
• Anos 00-10: Migração do Arquivo Nacional para a Casa Civil (2000), criação do SIGA (2004),
lançamentos DBTA (2005) e NOBRADE (2006), retorno do Arquivo Nacional ao Ministério da
Justiça (2011), Lei de Acesso à Informação (12.957/2011).
• Atualmente: Arquivos ainda voltados a guarda e acesso de documentos históricos, papel
passivo em relação ao recolhimento, ausência de padrões processuais, falta de recursos
humanos, materiais e tecnológicos e condições de acesso físico prejudicadas.
 Memória e patrimônio cultural:
 Memória: junção dos elementos (orgânicos ou não) jurídico/administrativos, técnico/científicos e

de crítica, reflexão ou inspiração que, juntos, constituem um corpo documental capaz de fornecer ao
historiador referências concretas e abstratas sobre o fato/ato em análise, permitindo-lhe a sua
organização posterior.
• Jurídico-administrativos: documentos de arquivo. É o que inicia o processo de construção da

memória.
• Técnico-científicos ou informativos: embasam os primeiros ou deles resultam. São
geralmente documentos de bibliotecas e centros de documentação como livros, artigos de
periódicos, etc.
• Dispersos: elementos mais difíceis de serem capturados, que são os de crítica, de reflexão ou
de inspiração. São manifestações de apoio, de repúdio ou ambas. Surgem como invenções
técnico industriais ou criações artísticas.
 Terminologia Arquivística: volte à lista da aula e confira as principais definições e os comentários de

acordo com o contexto estudado nesta aula!
143

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PC-RR (Escrivão, Agente e

PC-RR (Escrivão, Agente e Papiloscopista) Noções de Arquivologia - 2022 (Pós-Edital) 2

INSTITUIÇÕES ARQUIVÍSTICA BRASILEIRAS

Esse é um assunto bastante cobrado em prova, especialmente as principais definições de cada um

Durante um bom tempo, as percepções destes diversos órgãos de documentação (arquivos,

Todos verdadeiramente funcionavam como depósitos de documentos, independentemente de suas

Com a evolução da disciplina da Arquivologia, da tecnologia e de outros adventos como o surgimento

Segundo Heloísa Bellotto, "partindo de material diverso e através de mecanismos técnicos

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Arquivo - é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por

Biblioteca - é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente

Museu - é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar,

Centro de Documentação - é o órgão de documentação que colige (reúne), armazena,

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1. Conjuntos de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,

As bancas costumam cobrar as definições de arquivos como documentos (é a número 1 acima) ou

(VUNESP/CM-Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de

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(ACEP/Pref. Aracati-CE/Técnico Arquivo/2019) Arquivos e bibliotecas, apesar de serem instituições ligadas

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- objetos de origem artística ou funcional -> museu

Já em relação aos fins, temos:

Bibliotecas e museus - fins didáticos, culturais, técnicos ou científicos.

Arquivos - fins administrativos e jurídicos.

Em resumo, os documentos de biblioteca instruem e ensinam, enquanto os de arquivo provam.

Vamos estudar isso de forma mais detalhada.

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Museu - surgem da criação artística ou da produção material de uma comunidade. Testemunham

Museu - também é um órgão colecionador. Coleção é artificial e classificada segundo a natureza do

Centro de Documentação - é um órgão colecionador e referenciador (quando referencia dados sem

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(IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) A principal característica de um item do acervo de um arquivo,

(SUGEP/UFR-PE/Aux. Administração/2016) O arquivo possui as seguintes características:

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(IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Uma das principais características do arquivo, diferentemente

(FCC/ALE-SE/Arquivologia/2018) Ao contrário do que ocorre com os documentos de museus e bibliotecas,

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Vejamos o artigo 26 da Lei, constante em suas disposições finais:

Artigo 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão vinculado ao

§ 1º - O Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo

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§ 2º - A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo serão estabelecidos em

CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos

O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, órgão colegiado, instituído no âmbito do

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O Conarq é o responsável pela edição de decretos regulamentadores da Lei n. 8.159, e de orientações

Agora vamos olhar as principais funções e papéis do Conarq.

Art. 2o Compete ao CONARQ:

I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos -

II - promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao

III - propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública atos normativos

IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o

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V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de

VI - subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas

VII - estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo,

VIII - estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados;

IX - identificar os arquivos privados de interesse público e social, nos termos do art. 12