Arquivologia 2023

b)
intermediários.
c) permanentes.
d) textuais.
e) ostensivos.
www.tecconcursos.com.br/questoes/2341834
CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

Arquivologia - Definição e Classificação dos Arquivos
3) Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.

O arquivo setorial é indicado para documentos que têm valor permanente.
Certo
Errado


Arquivos correntes, por suas características, devem ser descentralizados na instituição.
Certo
Errado
VUNESP - Ass Adm (Jundiaí)/Pref Jundiaí/Área da Saúde/2023

5) O assistente de administração sabe que o arquivo de uma instituição, contendo as requisições de
material do ano em curso e de uso frequente, é denominado
a) corrente.
b) intermediário.
c) permanente.
d) transitório.
e) esporádico.
VUNESP - ODP (DPE SP)/DPE SP/2023

6) Em uma repartição pública, há arquivos que são objeto de consultas frequentes e, por isso, são
denominados
a) correntes.
b) intermediários.
c) permanentes.
d) centralizados.
e) ostensivos.
QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023

7) Consideram-se como arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de
atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a
natureza dos documentos. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta a
finalidade de um arquivo.
a) servir à administração de instituições de qualquer natureza e, como fonte de pesquisa, à
história
b) servir somente à Administração Pública e, como fonte de pesquisa, à história
c) servir somente à administração privada e, como fonte de pesquisa, à história
d) servir à administração de instituições de qualquer natureza e para a conservação de
documentos
e) servir à administração de instituições de qualquer natureza e para a organização de
documentos

8) O arquivo permanente é aquele que
a) guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada.
b) inclui documentos do arquivo corrente que deixaram de ser usados com frequência.
c) deve ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta.
d) é considerado como um arquivo de movimento.
e) contém documentos que perderam o valor administrativo, porém são providos de valor
secundário ou histórico-cultural.
OBJETIVA CONCURSOS - SEsc (Pref Nonoai)/Pref Nonoai/2023

9) Os arquivos são classificados em três tipos:
a) Arquivo corrente, arquivo morto e arquivo temporário.
b) Arquivo morto, arquivo inativo e arquivo ativo.
c) Arquivo central, arquivo intermediário e arquivo presente.
d) Arquivo permanente, arquivo presente e arquivo morto.

Arquivologia - Definição e Classificação dos Documentos

Documentos de arquivo são produzidos em exemplares únicos.
Certo
Errado


Documentos que compõem o arquivo corrente têm valor informativo.
Certo
Errado

12) Com relação a seu gênero, as plantas arquitetônicas de um edifício são classificadas como
documentos
a) iconográficos.
b) de valor primário.
c) cartográficos.
d) filmográficos.
e) fotográficos.

Arquivologia - Princípios e Teorias de Arquivologia
A forma como os documentos devem ser organizados é determinada pelo princípio de respeito aos
fundos.
Certo
Errado

14) A “Proveniência” é um dos princípios da arquivologia que
a) afirma que os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção.
b) define que os documentos sejam classificados por assunto, independentemente da sua
origem.
c) dispõe que os arquivos produzidos por diferentes entidades não devem se misturar.
d) considera que os documentos devem ser mantidos no território em que foram criados ou
acumulados.
e) demonstra a relação orgânica entre o documento de arquivo e a entidade que o acumulou.
VUNESP - ODP (DPE SP)/DPE SP/2023

15) Durante a organização de arquivos em uma repartição pública, viu-se que foram misturados
arquivos produzidos por diferentes entidades, atentando-se ao princípio da
a) organicidade.
b) indivisibilidade.
c) territorialidade.
d) unicidade.
e) proveniência.
VUNESP - Aten (Piracicaba)/Pref Piracicaba/"Sem Área"/2023

16) O princípio da arquivística que considera que os arquivos espelham a estrutura, funções e
atividades da entidade que o produz ou acumula em suas relações internas e externas denomina-se
Princípio da
a) Proveniência.
b) Organicidade.
c) Unicidade.
d) Indivisibilidade.
e) Cumulatividade.

Arquivologia - Análise Tipológica (Tipologia Documental)
17) A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias
documentais, julgue o item que se segue.

O relatório técnico de perícia é um exemplo de tipo documental.
Certo
Errado

Arquivologia - Análise Tipológica (Tipologia Documental)

O tipo documental é importante para definir a forma de conservação mais adequada.
Certo
Errado
VUNESP - AGP (Jaguariúna)/Pref Jaguariúna/2023

Arquivologia - Conceitos e Fases da Gestão da Informação e de Documentos
19) Sobre gestão de documentos públicos é correto afirmar que
a) podem ser disponibilizadas apenas informações de interesse particular aos cidadãos.
b) a eliminação de documentos, mesmo que desprovidos de valor que justifiquem sua guarda, é
terminantemente proibida.
c) o conceito envolve procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento dos documentos.
d) é admitida indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, não
cabendo ações penal, civil e administrativa.
e) são facultadas ao poder público a gestão documental e a proteção especial a documentos de
arquivos.

20) Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo.
Quando os documentos de arquivo chegam à instituição, a primeira ação deve ser tramitá-los para o
setor destinatário do assunto.
Certo
Errado


A ordenação e o arquivamento são feitos após a classificação dos documentos de arquivo.
Certo
Errado

A caixa-arquivo de papelão é indicada para o acondicionamento adequado de documentos no arquivo

corrente.
Certo
Errado

23) Assinale a alternativa contrária a um objetivo da gestão de documentos.
a) Elevar a produtividade e reduzir o tempo dos colaboradores na busca por dados.
b) Realizar o descarte após o término do prazo de guarda dos documentos.
c) Evitar situações de perda, desatualização ou danos das informações.
d) Garantir a classificação e a nomeação correta dos documentos.
e) Mitigar o nivelamento dos processos, sem a necessidade de torná-los uniformes.

24) A respeito da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

I São objetivos da gestão de documentos a racionalização, a eficiência e a preservação da
memória.

II A gestão de documentos deve garantir, por meio da preservação do acervo, que a
documentação produzida esteja acessível a curto prazo.

III As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.

Assinale a alternativa correta.
a) Apenas o item I está certo.
b) Apenas o item II está certo.
c) Apenas o item III está certo.
d) Apenas os itens I e II estão certos.
e) Apenas os itens I e III estão certos.
INDEPAC - Of Leg (CM Araras)/CM Araras/2023

25) A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. Sobre a fase de
produção, assinale a alternativa incorreta.
a) Intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários.
b) Assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo
de todo o ciclo de vida dos documentos.
c) Identificar e descrever documentos por séries ou classes.
d) Garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.
FUNDATEC - AAd (Pref Sta Rosa)/Pref Santa Rosa/2023

26) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a exclusão de documentos de
um arquivo após avaliação denomina-se:
a) Classificação.
b) Descarte.
c) Conservação.
d) Restauração.
e) Transferência.

Arquivologia - Conceitos, Objetivos e Evolução da Função de Avaliação
27) Sobre a fase de destinação dos documentos, assinale a alternativa correta.
a) Envolve o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento
das atividades de uma organização.
b) É uma fase crítica, pois envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados
permanentemente como memória do passado.
c) Tem como atividade a seleção do material, do equipamento e do local para o armazenamento
dos documentos.
d) Abrange medidas para que haja rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações
necessários ao desenrolar das funções da instituição.
VUNESP - Ag Adm (CAMPREV)/CAMPREV/2023

Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)
28) As chamadas “3 idades de um arquivo” são denominadas:
a) corrente, intermediária e permanente.
b) passado, presente e projeção ou finalização.
c) ativo, intermediário e passivo.
d) originais, reproduções e inativo.
e) usuais, permanentes e descarte.

Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos

O ano é a unidade de medida de tempo no arquivo intermediário constante da tabela de temporalidade.
Certo
Errado

Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos

A tabela de temporalidade determina o tempo que documentos considerados históricos devem
permanecer guardados.
Certo
Errado
VUNESP - ATCE (TCM SP)/TCM SP/Suporte Administrativo/2023

Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
31) Documentos que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda definitiva são chamados
de
a) permanentes.
b) públicos.
c) correntes.
d) intermediários.
e) definitivos.

Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)

A classificação é uma função arquivística que deve ser aplicada antes da tabela de temporalidade.
Certo
Errado

Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.)

Documentos devem ser classificados de acordo com a espécie documental e a data.
Certo
Errado

Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
34) Os sistemas de arquivamento são classificados em diretos e indiretos, sobre eles correlacione as
colunas da tabela abaixo.

Coluna 1 Coluna 1
São aqueles que não

exigem a adoção de um
( ) índice auxiliar para
localizar os documentos
no arquivo.
São classificados neste

sistema os métodos
1. Sistemas diretos
numérico simples,
numérico cronológico,
( ) numérico dígito-terminal
e os métodos
ideográficos numéricos
(tanto o decimal quanto
o duplex).
2. Sistemas indiretos São aqueles que, para

buscar o documento no
arquivo, há a
necessidade de se
( ) consultar um índice
alfabético que remeta ao
número em que o
documento está
arquivado.
( ) Fazem parte desse

sistema os métodos
alfabético, geográfico e
ideográficos alfabéticos
(tanto o dicionário
quanto o enciclopédico).

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta,
a) 2 / 2 / 2 / 1
b) 1 / 1 / 1 / 2
c) 2 / 1 / 1 / 2
d) 1 / 2 / 2 / 1

Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
35) Nesse método, além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores
para indicar as letras iniciais, de forma que o arquivamento se torna mais fácil, uma vez que a cor ajuda
a localizar a posição do documento dentro do arquivo. O trecho refere-se ao método
a) variadex.
b) duplex.
c) dígito-terminal.
d) geográfico.

Arquivologia - Tipos de Arquivamento (horizontal, vertical etc.)
36) Sobre o arquivamento horizontal, analise as proposições abaixo.

I. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado
sem retirar os outros do arquivo.

II. É altamente recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos documentos é
mais frequente; tanto é que as pastas suspensas e as pastas A-Z, mais utilizadas nessa idade,
adotam este tipo de arquivamento.

III. É recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é
extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação.

Está correto o que se afirma em
a) I e II, apenas.
b) I e III, apenas.
c) III, apenas.
d) I, II e III.
VUNESP - AGP (Jaguariúna)/Pref Jaguariúna/2023

Arquivologia - Protocolo e suas Atividades
37) O serviço de protocolo de um órgão municipal precisa enviar um documento a um destinatário
externo. Essa atividade é denominada
a) distribuição.
b) classificação.
c) movimentação.
d) autuação.
e) expedição.

38) O protocolo torna possível o acesso às informações referentes ao fluxo de documentos expedidos
ou recebidos em uma instituição. A unidade protocolizadora é responsável pelo serviço de
a) recebimento, separação, análise, codificação, controle de tramitação e envio de documentos.
b) entrada, conferência, registro, avaliação, movimentação e expedição de documentos.
c) chegada, anotação, codificação, distribuição, controle de acesso e despacho de documentos.
d) recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos.
e) acesso, checagem, escrituração, distribuição, tramitação e entrega de documentos.
FUNDATEC - AAd (Pref Sta Rosa)/Pref Santa Rosa/2023

39) O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) define que ______________ é o serviço
encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
a) protocolo
b) catálogo
c) custódia
d) registratur
e) arquivo

Arquivologia - Preservação, Conservação e Restauração de Acervos

A temperatura, a umidade, o tipo de papel e a tinta utilizada para escrever no documento são fatores
importantes para sua conservação e preservação.
Certo
Errado

Arquivologia - Conceitos e Técnicas de Microfilmagem
41) No que se refere à microfilmagem, julgue os itens a seguir.

I A microfilmagem é uma técnica que propicia uma maneira prática, fácil e econômica de
registrar, distribuir e localizar dados manuscritos e registros impressos ou ilustrados.

II A técnica da microfilmagem tem os seguintes benefícios: validade legal; redução sensível de
espaço; acesso fácil e rápido; segurança; confidencialidade das informações; e durabilidade.

III Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos,
dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

Assinale a alternativa correta.
a) Apenas o item I está certo.
b) Apenas o item II está certo.
c) Apenas o item III está certo.
d) Apenas os itens I e III estão certos.
e) Todos os itens estão certos.
QUADRIX - ATA (CRESS 16 (AL))/CRESS 16 (AL)/2023

Arquivologia - Lei nº 8.159/1991 - Política Nacional de Arquivos
42) À luz da Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados,
julgue o item.
A violação do sigilo com relação às informações dos cidadãos gera o direito a danos materiais ou
morais, o que afasta as ações penais e administrativas decorrentes daquele abuso de direito.
Certo
Errado

julgue o item.

São considerados arquivos públicos os documentos produzidos e recebidos por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos, no exercício de suas atividades.
Certo
Errado

julgue o item.

Consideram-se documentos públicos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Certo
Errado
COCP IFMT - Ass Adm (IF MT)/IF MT/2023

Arquivologia - Outros Normativos de Arquivologia (CF, MPOG, Judicário, etc.)
45) Considere a situação hipotética abaixo:

O Reitor do IFMT decide designar os membros da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
do IFMT (CPAD) e, para isso, designa os servidores a seguir relacionados: I) Servidor Fulano, ocupante
do cargo de Assistente em Administração; II) Servidor Beltrano, ocupante do cargo de Revisor de
Textos; III) Servidor Sicrano, ocupante do cargo de Arquivista; e IV) Servidor Ifetiano, ocupante do
cargo de Técnico em Secretariado.

Nos termos do Decreto Federal nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, quem deve ser designado como
Presidente da CPAD na situação hipotética acima?
a) Servidor Fulano, ocupante do cargo de Assistente em Administração.
b) Servidor Beltrano, ocupante do cargo de Revisor de Textos.
c) Servidor Sicrano, ocupante do cargo de Arquivista.
d) Servidor Ifetiano, ocupante do cargo de Técnico em Secretariado.
e) Qualquer um dos servidores poderá ser designado como Presidente da CPAD.
Unifil - Agnt (Pref Maringá)/Pref Maringá/Administrativo/2023

Arquivologia - Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
46) Assinale a alternativa que apresenta o correto passo a passo para abrir um processo no SEI.
a) Clique em “Iniciar Processo”, selecione o tipo de processo que deseja abrir, preencha os dados
do processo e, após o processo aberto, solicite a geração do número único no SEI.
b) Clique em “Iniciar Processo”, selecione o tipo de processo que deseja abrir, preencha os dados
do processo, e o processo foi aberto gerando um número único no SEI.
c) Clique em “Termo de Abertura de Processo Eletrônico”, selecione o tipo de processo que
deseja abrir, preencha os dados do processo, e o processo foi aberto gerando um número único
no SEI.
d) Clique em “Termo de Abertura de Processo Eletrônico”, preencha os dados do processo e,
após o processo aberto, solicite a geração do número único no SEI.
Unifil - Agnt (Pref Maringá)/Pref Maringá/Administrativo/2023

Arquivologia - Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
47) Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

A autenticação de documento no SEI é somente para documento com o formato .
a) interno / “digitalizado nesta unidade - tipo de conferência original”
b) interno / “original - digitalizado fora da unidade”
c) externo / “original - digitalizado fora da unidade”
d) externo / “digitalizado nesta unidade - tipo de conferência original”
Gabarito
1) D 2) A 3) Errado 4) Certo
5) A 6) A 7) A 8) E
9) B 10) Certo 11) Errado 12) C
13) Certo 14) C 15) Anulada 16) B
17) Certo 18) Errado 19) C 20) Errado
21) Certo 22) Errado 23) E 24) A
25) C 26) B 27) B 28) A
29) Certo 30) Errado 31) D 32) Certo
33) Errado 34) D 35) A 36) C
37) E 38) D 39) A 40) Certo
41) E 42) Errado 43) Certo 44) Errado
45) C 46) B 47) D

Arquivologia 2023

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CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

VUNESP - Ass Adm (Jundiaí)/Pref Jundiaí/Área da Saúde/2023

VUNESP - ODP (DPE SP)/DPE SP/2023

QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023

QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023

OBJETIVA CONCURSOS - SEsc (Pref Nonoai)/Pref Nonoai/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

VUNESP - Ass Adm (Jundiaí)/Pref Jundiaí/Área da Saúde/2023

VUNESP - ODP (DPE SP)/DPE SP/2023

VUNESP - Aten (Piracicaba)/Pref Piracicaba/"Sem Área"/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

VUNESP - AGP (Jaguariúna)/Pref Jaguariúna/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

A caixa-arquivo de papelão é indicada para o acondicionamento adequado de documentos no arquivo

VUNESP - Ass Adm (Jundiaí)/Pref Jundiaí/Área da Saúde/2023

QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023

INDEPAC - Of Leg (CM Araras)/CM Araras/2023

c) Identificar e descrever documentos por séries ou classes.

d) Garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

FUNDATEC - AAd (Pref Sta Rosa)/Pref Santa Rosa/2023

INDEPAC - Of Leg (CM Araras)/CM Araras/2023

VUNESP - Ag Adm (CAMPREV)/CAMPREV/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

VUNESP - ATCE (TCM SP)/TCM SP/Suporte Administrativo/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

INDEPAC - Of Leg (CM Araras)/CM Araras/2023

São aqueles que não

São classificados neste

2. Sistemas indiretos São aqueles que, para

( ) Fazem parte desse

INDEPAC - Of Leg (CM Araras)/CM Araras/2023

INDEPAC - Of Leg (CM Araras)/CM Araras/2023

VUNESP - AGP (Jaguariúna)/Pref Jaguariúna/2023

VUNESP - Ass Adm (Jundiaí)/Pref Jundiaí/Área da Saúde/2023

FUNDATEC - AAd (Pref Sta Rosa)/Pref Santa Rosa/2023

CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023

QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023

QUADRIX - ATA (CRESS 16 (AL))/CRESS 16 (AL)/2023

QUADRIX - ATA (CRESS 16 (AL))/CRESS 16 (AL)/2023

QUADRIX - ATA (CRESS 16 (AL))/CRESS 16 (AL)/2023

COCP IFMT - Ass Adm (IF MT)/IF MT/2023

Unifil - Agnt (Pref Maringá)/Pref Maringá/Administrativo/2023

Unifil - Agnt (Pref Maringá)/Pref Maringá/Administrativo/2023

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