Curso preparatório para o Concurso da b) Edição de imagens.

Polícia Civil de Santa Catarina

c) Segurança no trabalho.
RESOLUÇÃO DE QUESTÕES d) Automação arquivística.
Arquivologia e) Atendimento ao público.

1. (FEPESE, 2016 / CELESC-SC) Qual nome é dado ao

arquivo que possui “em seu conjunto, documentos que 5. (FEPESE, 2016 / Prefeitura de Lages -SC) “Conjunto
são consultados de modo frequente”? de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu
valor primário, é objeto de consultas frequentes pela
a) Fixo entidade que o produziu, a quem compete a sua
b) Volátil administração”.
c) Corrente O texto acima define:
d) Constante a) Arquivo corrente.
e) Intermediário b) Censo de arquivos.
c) Arquivo permanente.
2. (FEPESE, 2016 / CELESC-SC) Qual nome é dado aos d) Documento impresso.
documentos que têm suas informações em forma de e) Documentação intermediária.
imagem estática?
a) Poligráfico
6. (FEPESE, 2016 / MPE-SC) Considere as seguintes
b) Histograma afirmativas sobre arquivologia.
c) Cartográfico 1. Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-
d) Iconográfico se do gerenciamento e arquivamento de documentos
pertencentes ao gênero iconográfico, filmográfco e
e) Pseudográfico
sonoro.
2. Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem
3. (FEPESE, 2016 / CELESC-SC) Em arquivologia, qual parte do gênero documental conhecido como
termo é utilizado como referência para designar onde iconográfico.
a informação é registrada?
3. Qualquer proposta de alteração de suporte das
a) Gráfico informações da arquivologia deve levar em
consideração as questões legais, garantias jurídicas,
b) Suporte
normalização de procedimentos, padrões de qualidade
c) Mecânico estabelecidos pela legislação brasileira.
d) Sintomático
e) Dados e informações Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.

4. (FEPESE, 2016 / CELESC-SC) O DM (Document a) É correta apenas a afirmativa 1.

Management) “controla o acesso aos documentos, b) É correta apenas a afirmativa 3.
ensejando maior segurança e atribuindo Valores
c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
lógicos, como a indexação”.
d) são corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
O Document Management é uma técnica de:
e) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.
a) Protocolo.
7. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) São tipologias
documentais:
a) Ofícios.
b) E-mails.
c) Telegramas.
d) Memorandos.
e) Decretos legislativos.
8. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Considere as seguintes
afirmativas sobre microfilmagem.
1. A microfilmagem é uma técnica que permite criar uma
cópia do documento em formato micrográfico.
2. A microfilmagem de documentos particulares e
oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais
e municipais, é autorizada em todo o território nacional.
3. Microfilme é o resultado do processo de reprodução
em filme, de documentos, dados e imagens, por meios
fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de
redução.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
a) É correta apenas a afirmativa 1.
b) É correta apenas a afirmativa 3.
c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
d) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
e) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.
9. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Considere as seguintes
afirmativas.
1. Microfilme ainda não é reconhecido legalmente no
Brasil.
2. A preservação é a função da arquivologia que tem
como foco permitir a agilização do acesso aos
documentos.
3. Pela conservação procura-se prevenir a deterioração
dos documentos, por meio de adequado controle
ambiental e tratamento físico ou químico.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
a) É correta apenas a afirmativa 1.
b) É correta apenas a afirmativa 3.
c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
d) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
e) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.
10. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Na teoria arquivística, um
dos princípios fundamentais é o da proveniência ou
princípio do respect des fonds, elaborado em 1841 pelo
arquivista e historiador francês Natalys de Wally.
Sobre o princípio da proveniência e o fundo de arquivo,
de acordo com Rousseau e Couture (1998), identifique
abaixo as alternativas verdadeiras (V) ou falsas (F).
( ) Fundo de arquivo é o conjunto de documentos
criados e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa
física ou moral ou por uma família no exercício de suas
atividades ou das suas funções.
( ) De acordo com o princípio da proveniência, os
arquivos de uma mesma proveniência não devem ser
misturados com outros de outra proveniência e devem
ser conservados sem considerar a sua ordem primitiva.
( ) A aplicação do princípio da proveniência e do fundo
de arquivo maximiza o processo de gestão de
documentos e favorece a recuperação da informação,
pois leva o profissional arquivista a considerar
documentos à peça em vez de conjuntos documentais.
( ) O princípio da proveniência se relaciona ao princípio
da territorialidade. Este último estipula que os
arquivos deveriam ser conservados nos serviços de
arquivo do território em que foram produzidos. Esse
território pode ser um país, uma região administrativa
ou até uma instituição. Assinale a alternativa que
indica a sequência correta, de cima para baixo.
a) V - V - F - F
b) V - F - V - V
c) F - V - F - V
d) F - F - F - V
e) F - F - F - F
11. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Entendendo a preservação
não como a perpetuação do bem cultural, mas sim
como uma forma de retardar seu processo de
deterioração, identifique as afirmativas corretas:
1. Preservação é um conjunto de medidas e
estratégias de ordem administrativa, política e
operacional que contribuem direta ou indiretamente
para a preservação da integridade dos materiais.
2. A instituição deve propiciar condições adequadas de
trabalhos em suas instalações. Na falta de recursos
humanos, físicos, materiais etc., a instituição deve
deixar que a ação do tempo aja naturalmente nos
documentos.
3. A ampla divulgação de uma política de preservação
dentro das instituições propiciará condições para a
tomada de consciência da importância de cada
profissional da instituição, independentemente da
sua função específica, como um agente de
preservação.
4. Na preservação de acervos, a conservação não deve
ser considerada como uma das medidas prioritárias.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
a) É correta apenas a afirmativa 1.
b) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
c) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
d) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
e) São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.
12. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Pode compreender um
software particular, um determinado número de
softwares integrados ou uma combinação destes,
com o objetivo de permitir a gestão arquivística de
documentos processados por um computador.
Essa afirmação refere-se ao:
a) GED.
b) e-Arq.
c) e-GED.
d) SIGAD.
e) Sistema automatizado.
13. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Jean-Yves Rousseau e
Carol Couture (1998) contribuem com discussões na
temática dos arquivos definitivos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras (V) e as
falsas (F) em relação ao assunto.
( ) Mesmo quando os arquivos definitivos deixaram de
ser úteis à administração que os produziu, veremos que
seu contributo qualitativo é inegável e que a
administração deve poder contar com eles.
( ) Afirmar que os arquivos definitivos não têm
qualquer utilidade para a administração que os
produziu e que, por consequência, só podem ser
utilizados para fins históricos, é uma visão restritiva.
( ) Deve-se associar o valor secundário do documento à
necessidade exclusivamente histórica.
( ) É abusivo afirmar que produções cinematográficas
de alta qualidade, como por exemplo, os filmes O
nome da Rosa e Amadeus, não teriam podido existir
sem um conjunto de testemunhos onde os arquivos,
sem dúvida alguma, ocuparam um lugar importante.
( ) A reconstituição histórica, para a qual os arquivos
definitivos são essenciais, interessa a especialistas de
várias disciplinas.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
a) V - V - F - F - V
b) V - V - F - F - F
c) V - F - V - F - V
d) F - V - V - F - F
e) F - F - F - V - V
14. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) A captura, em um sistema
informatizado de gestão arquivística de documentos,
é realizada por meio de algumas ações, entre elas:
a) Indexação e arranjo.
b) Arquivamento e indexação.
c) Arquivamento e temporalidade.
d) Registro e temporalidade.
e) Registro e descrição.
15. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Conservação é um 17. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) De acordo com a teoria
conjunto de ações estabilizadoras que visam arquivística, o ciclo vital dos documentos de arquivo
desacelerar o processo de degradação de possui três fases ou idades: corrente, intermediária e
documentos ou objetos, por meio de controle permanente.
ambiental e de tratamentos específicos (CASSARES,
Identifique abaixo as alternativas verdadeiras (V) ou
2000). Considerando que a conservação preventiva
falsas (F) sobre o ciclo vital, de acordo com Rousseau e
compreende um conjunto de medidas que evitam
Couture (1998).
possíveis danos aos fundos do Arquivo, é correto
afirmar: ( ) O arquivo corrente é o período durante o qual os
documentos semiativos são indispensáveis à
a) Estabilizar um documento é, portanto,
manutenção das atividades cotidianas de uma
interromper um processo de deterioração do suporte
administração. Esses documentos são conservados
e/ou seus agregados, através de procedimentos de
para responder aos objetivos de sua criação.
restauração.
( ) O arquivo intermediário, que possui alta frequência
b) O responsável pelo acervo deve estar atento às
de utilização, deve ser mantido por razões
medidas de controle ambiental, métodos atualizados
administrativas, legais ou financeiras, mas não tem
em preservação, para que possa ser antecipada o
que ser utilizado para assegurar as atividades
máximo possível a degradação do acervo.
cotidianas de uma administração.
c) A higienização de papéis contaminados com
( ) Uma das razões de existência do arquivo
poeira consiste na limpeza, com pano úmido, de
intermediário é a economia de espaço, equipamento e
todas as superfícies e reentrâncias dos documentos.
tempo, principalmente quando os conjuntos
d) Ao se proceder à higienização de documentos, é documentais pertencentes a esta idade são
desnecessário retirar todos os objetos estranhos à conservados de forma centralizada.
obra, como prendedores metálicos, etiquetas, fitas
( ) Após o uso dos documentos de arquivo por razões
adesivas, entre outros.
administrativas, legais ou fiscais, os documentos são
e) A vida de documentos pode ser prolongada encaminhados ao arquivo permanente, pois perderam
fazendo-se pequenos reparos com papel japonês e o valor primário.
cola de metilcelulose.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta,

16. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) No que tange aos arquivos de cima para baixo.
permanentes, pautado pelas contribuições de Bellotto
a) V - V - F - F
(2006), assinale a alternativa correta.
b) V - F - V - V
a) A descrição é ditada pelos interesses da pesquisa e é
estanque da classificação. c) F - V - F - V
b) O arranjo é a ordenação física dos documentos, d) F - V - F - F
excetuando os digitais. e) F - F - V – V
c) O arranjo nada mais é do que a classificação no
âmbito dos arquivos permanentes.
18. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) A gestão arquivística de
d) Para bem delimitar a especificidade do documentos é essencial na sociedade
processamento do documento permanente há que se contemporânea. Pautado pela literatura arquivística é
ignorar a fase corrente. correto afirmar:
e) É a única fase de vida documental na qual se pode 1. Os documentos inativos que não adquiriram um
emitir certificado de autenticidade de um documento. valor secundário devem ser eliminados.
2. A fim de acelerar o tratamento dos documentos
inativos, as próprias unidades administrativas
eliminam esse tipo de documentos, pois basta
conhecimento do valor primário, não havendo,
portanto, a necessidade de aplicação de normas que só
burocratizam o processo.
3. Uma boa organização dos arquivos correntes gera
uma quantidade importante de vantagens, tais como o
aumento da eliminação dos documentos na fonte e a
diminuição do volume documental total. Contudo, não
otimiza os procedimentos nos arquivos intermediários
e permanentes.
4. Do conjunto dos documentos criados por uma
organização no âmbito das suas atividades, alguns
adquirem um valor de testemunho a partir da sua
criação, outros, apenas quando atingem o estado de
completa inatividade.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
a) São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.
b) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
c) São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.
d) São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.
e) São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.
19. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) São elementos de
descrição obrigatórios para todos os níveis, segundo a
NOBRADE (2006):
a) Código de referência; título; data(s); idioma;
procedência; nome(s) do(s) produtor(es).
b) Código de referência; título; data(s); procedência;
restrição de acesso; nome(s) do(s) produtor(es).
c) Código de referência; título; data(s); nível de
descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s)
produtor(es).
d) Código de referência; título; data(s); nível de
descrição; dimensão e suporte; âmbito e conteúdo.
e) Código de referência; título; data(s); idioma;
dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es).
20. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) No âmbito das instituições
arquivísticas públicas, a transferência e o recolhimento
de documentos são considerados, respectivamente,
como:
a) entrada de documentos para guarda permanente
em instituições arquivísticas públicas; passagem de
documentos de um arquivo corrente para o arquivo
intermediário.
b) passagem de documentos de um arquivo corrente
para o arquivo intermediário; a entrada de
documentos para guarda permanente em instituições
arquivísticas públicas.
c) passagem dos documentos do arquivo
intermediário para o permanente, visando preservar
os documentos históricos; passagem dos documentos
diretamente do arquivo corrente para o permanente.
d) organização dos documentos de arquivo
intermediário visando a mudança de suporte da
informação; inserção dos documentos em sistemas
arquivísticos digitais para preservação dos
documentos permanentes.
e) transferência de documentos arquivísticos públicos
para outra esfera de atuação; recolhimento de
documentos permanentes ao arquivo nacional.
21. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) De acordo com a Lei no
8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a
política nacional de arquivos públicos e privados e dá
outras providências, assinale a alternativa correta.
a) Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os
documentos colecionados por órgãos públicos,
instituições de caráter público e entidades privadas,
em decorrência de critérios claros e específicos, bem
como por pessoa física, respeitando as limitações dos
suportes e a natureza dos documentos digitais.
b) Considera-se gestão de documentos o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes à
captura de documentos produzidos dentro do SIGAD,
bem como as informa- ções que definem sua
aparência, mantendo as associações entre os vários
objetos que compõem o documento.
c) É dever do Poder Público a gestão documental e a de
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova
e informação.
d) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos
informações de seu interesse particular ou de
interesse coletivo ou geral, contidas em documentos
de arquivos, que serão prestadas em três dias úteis,
sob pena de responsabilidade, sem ressalva no que
tange ao sigilo.
e) A Administração Pública não franqueará a consulta
aos documentos públicos de caráter permanente, na
forma desta lei.
22. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Formato independente de
qualquer plataforma de software ou hardware,
autossuficiente, isto é, tudo quanto é necessário para
visualizar e imprimir está no arquivo, sua especificação
consta na norma da International Organization for
Standardization (ISO) 19005-1:2005.
Essa definição refere-se ao:
a) ODF.
b) XML.
c) RTF.
d) PDF.
e) PDF/A-1.
23. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) A arquivologia foi
profundamente marcada, em suas origens, pelos
aspectos pragmáticos vinculados às práticas
burocráticas visando eficácia e eficiência na guarda e
preservação dos arquivos, notadamente públicos. A
questão da arquivologia, enquanto área do
conhecimento ou ciência, não era prioritária entre os
autores da chamada “arquivologia clássica” (FONSECA,
2005).
Dos conceitos da Arquivologia clássica, assinale a
alternativa correta
a) O objeto da arquivologia clássica era identificado
pelo conjunto de documentos produzidos ou recebidos
por uma dada administração.
b) O mapeamento de suas fronteiras disciplinares não
era dado pelas suas características em termos de seu
objeto, seus objetivos e métodos.
c) Os objetivos e a metodologia poderiam ser descritos
como controle físico e intelectual dos documentos, a
partir do princípio da unicidade.
d) Os objetivos e a metodologia poderiam ser descritos
como controle físico e intelectual dos documentos, a
partir do princípio da indivisibilidade.
e) Os objetivos e as metodologias poderiam ser
descritos como o controle físico e intelectual dos
documentos, na perspectiva de contribuir para o
controle da administração em geral e da administração
privada em particular.
24. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Identifique abaixo as
afirmativas verdadeiras (V) e as falsas (F) de acordo
com a Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011,
conhecida como Lei de Acesso à Informação.
( ) O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou
conceder o acesso imediato à informação disponível.
Não sendo possível conceder o acesso imediato, o
órgão ou entidade que receber o pedido deverá se
manifestar, em prazo não superior a 30 dias.
( ) A informação em poder dos órgãos e entidades
públicas, observado o seu teor e em razão de sua
imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do
Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta,
secreta, reservada ou pessoal.
( ) Cabe aos órgãos e entidades do poder público,
observadas as normas e procedimentos específicos
aplicáveis, assegurar a proteção da informação
sigilosa e da informação pessoal, observada a sua
disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual
restrição de acesso.
( ) É dever dos órgãos e entidades públicas promover,
mediante requerimento, a divulgação em local de fácil
acesso, no âmbito de suas competências, de
informações de interesse coletivo ou geral por eles
produzidas ou custodiadas.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
a) F - V - F - V
b) V - F - V - V
c) F - F - V - F
d) V - V - F - F
e) F - F - V - V
25. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Os documentos
arquivísticos são identificados como correntes,
intermediários e permanentes.
Em relação aos arquivos permanentes, tratados na Lei
no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a
política nacional de arquivos públicos e privados, é
correto afirmar:
1. Consideram-se permanentes os conjuntos de
documentos de valor histórico, probatório e
informativo que devem ser definitivamente
preservados.
2. Os documentos de valor permanente são
inalienáveis e imprescritíveis.
3. O acesso aos documentos permanentes de arquivos
privados identificados como de interesse público será
na sua totalidade franqueado para pesquisa.
4. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e
administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele
que desfigurar ou destruir documentos de valor
permanente ou considerado como de interesse
público e social.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
a) É correta apenas a afirmativa 1.
b) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
c) São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.
d) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
e) São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.
26. (FEPESE, 2014 / MPE-SC) Identifique abaixo as
afirmativas verdadeiras (V) e as falsas (F) de acordo
com o Decreto n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que
regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
que dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados (conhecida como Lei de Arquivos).
( ) O estabelecimento de diretrizes para o
funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos
(SINAR), visando à gestão, à preservação e ao acesso
aos documentos de arquivos é de competência do
Arquivo Nacional.
( ) O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por
finalidade implementar a política nacional de arquivos
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e
ao acesso aos documentos de arquivo.
( ) Uma das competências dos órgãos integrantes do
SINAR é promover a gestão, a preservação e o acesso às
informações e aos documentos na sua esfera de
competência, em conformidade com as diretrizes e
normas emanadas do órgão central.
( ) Os integrantes do SINAR seguirão as diretrizes e
normas emanadas pelos arquivos da sua esfera de
atuação, sem prejuízo de sua subordinação e
vinculação administrativa.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
a) V - F - V - V
b) F - V - V - F
c) F - V - F - V
d) F - V - F - F
e) F - F - V - V
27. (FEPESE, 2013 / CELESC) Sobre a política nacional
de arquivos públicos e privados, é correto afirmar:
a) Consideram-se arquivos os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que
seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos.
b) É dever do Poder Privado a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova
e informação.
c) A gestão de documentos consiste em procedimentos
e operações técnicas referentes à produção e
organização apenas de arquivos considerados
permanentes, visando à eliminação de arquivos
intermediários.
d) Consideram-se arquivos apenas os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos pelos órgãos
públicos, em decorrência do exercício de atividades
específicas.
e) Apenas as pessoas físicas têm direito a receber dos
órgãos públicos informações de seu interesse, contidas
em documentos de arquivos, que serão prestadas no
prazo da lei.
28. (FEPESE, 2013 / CELESC) A divisão dos arquivos em
corrente, intermediário e permanente corresponde à
classificação segundo:
a) A área de atuação.
b) O setor de origem.
c) Os estágios de sua evolução.
d) As entidades mantenedoras.
e) Os tipos de documentos: público e privado.
29. (FEPESE, 2013 / CELESC) Os setores encarregados
do recebimento, registro, distribuição e movimentação
de documentos em curso são denominados:
a) Acervo.
b) Protocolo.
c) Almoxarifado.
d) Administração de Arquivo.
e) Unidade de arquivamento.
30. (FEPESE, 2013 / CELESC) Os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos, no exercício de
suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal,
estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias são definidos como:
a) Arquivos Privados.
b) Arquivos Permanentes.
c) Arquivos Institucionais.
d) Arquivos Nacionais.
e) Arquivos Públicos.
31. (FEPESE, 2013 / CELESC) Analise as afirmativas
abaixo em relação aos métodos de arquivamento:
1. O sistema ou método indireto é aquele em que, para
se localizar o documento, é preciso antes consultar um
índice ou um código.
2. O método de arquivamento é determinado pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela
estrutura da entidade.
3. O método alfabético é um exemplo de método
indireto.
4. No método numérico simples, os documentos são
arquivados por ordem cronológica.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
a) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
b) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
c) São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.
d) São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
e) São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.
32. (FEPESE, 2013 / CELESC) A verificação prévia da
documentação que será protocolada, separada e
cadastrada, é definida como:
a) Autuação.
b) Triagem.
c) Expedição.
d) Recebimento.
e) Movimentação.
33. (FEPESE, 2013 / CAU-SC) Quanto à preservação e
conservação de documentos, identifique com (D) os
itens que expressam agentes danosos aos documentos
e com (N) os itens que não são danosos aos
documentos.
( ) Luminosidade
( ) Poluição atmosférica
( ) Insetos
( ) Micro-organismos
( ) Humanos
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, “ .........................é o conjunto de documentos criados
de cima para baixo. ou recebidos por uma pessoa ou instituição, no
exercício de sua atividade, preservados para garantir a
a) D – D – D – D – D
consecução dos seus objetivos já .........................é o
b) D – D – D – N – N conjunto de material, na sua maioria impresso e não
c) D – N – D – D – N produzido pela instituição ao qual está inserido, de
forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta.
d) N – D – N – D – N Normalmente é constituída de coleções temáticas e
e) N – N – N – N – N seus documentos são adquiridos através de compras
ou doações […]”

34. (FEPESE, 2013 / CAU-SC) O ato de separar parte da

documentação de um ou mais processos para a Assinale a alternativa que preenche correta e
formação de um novo processo é conhecido por: sequêncialmente as lacunas do texto.

a) União. a) O suporte ; o arquivo

b) Juntada. b) O museu ; a biblioteca

c) Distribuição. c) A biblioteca ; a biblioteca

d) Desmembramento. d) O arquivo ; o documento

e) Desentranhamento. e) O arquivo ; a biblioteca

35. (FEPESE, 2013 / CAU-SC) Em protocolo, assinale a
alternativa que expressa corretamente o ato de
enviar um documento ao destinatário que se encontra
em outra instituição.
a) Recepção
b) Expedição
c) Distribuição
d) Classificação
e) Separação
36. (FEPESE, 2012 / UFFS) Os documentos de arquivo
podem ser:
a) Registrados em qualquer suporte.
b) Registrados somente em suporte textual.
c) Registrados somente em suporte iconográfico.
d) Registrados somente em suporte audiovisual.
e) Não são registrados em suporte, pois o termo
“suporte” é um acessório do arquivo.
38. (FEPESE, 2011 / CASAN) Os sistemas de
arquivamento são conhecidos como direto e indireto.
No que se refere ao sistema indireto, assinale a
alternativa que corretamente o conceitua.
a) É aquele em que há um encarregado da sua
classificação.
b) É aquele em que, para sua pesquisa ou utilização, é
necessária a permissão da diretoria.
c) É aquele cuja guarda e manutenção é realizada por
empresa terceirizada.
d) É aquele onde não há o suporte da computação ou
um programa operacional de apoio.
e) É aquele em que, para se localizar o documento, é
preciso antes consultar um índice ou um código.
39. (FEPESE, 2011 / CASAN) Que nome se dá ao órgão,
setor ou departamento numa organização que é
responsável pelo recebi- mento, registro,
movimentação, controle, expedição e classifcação de
documentos de caráter corrente?
a) Garagem

37. (FEPESE, 2012 / UFFS) Analise o texto abaixo: b) Protocolo

c) Manutenção
d) Almoxarifado
e) Serviços gerais
40. (FEPESE, 2011 / CASAN) Assinale a alternativa que
conceitua o Método Geográfico de arquivamento:
a) É um sistema de recuperação direta onde a chave de
recuperação é a procedência ou local.
b) É um sistema no qual sua pesquisa é realizada no
local onde é mantido.
c) Consiste em um localizador virtual de documentos.
d) É um sistema onde o seu local de guarda segue a
orientação semelhante ao sistema de CEP (código de
endereçamento postal) utilizado pelos Correios.
e) É o sistema no qual o conceito primário é a guarda
onde determinado documento foi gerado.
41. (FEPESE, 2011 / CASAN) A classificação correta
utilizada para designar o prazo de guarda dos
documentos é:
a) Ativos, neutros e passivos.
b) Muito valiosos, valiosos e sem valor.
c) Permanentes, temporários e eventuais.
d) Longo prazo, médio prazo e curto prazo.
e) Importantes, interessantes e dispensáveis.
42. (FEPESE, 2011 / CASAN) Aos documentos aplicam-
se critérios de avaliação para identificar seus valores
primários e secundários. O valor primário pode ser:
a) Ativo, neutro e passivo.
b) Conceitual, real e virtual.
c) Palpável, palatável e olfativo.
d) Interessante, mediano e superado.
e) Administrativo, legal ou jurídico e fiscal.
43. (FEPESE, 2010 / AL-SC) O início de um processo de
gestão documental se dá quando há a recepção do
documento. Ele passa, então, pela fase de:
a) localização.
b) classificação.
c) arquivamento
d) desmaterialização.
e) reencaminhamento.
44. (FEPESE, 2010 / AL-SC) O conjunto de documentos
estritamente vinculados aos objetivos imediatos para
os quais foram produzidos e recebidos no
cumprimento de atividades fim e meio e que se
conservam junto aos órgãos produtores em razão de
sua vigência e da frequência com que são por eles
consultados é chamado de:
a) Arquivo de primeira idade.
b) Arquivo de segunda idade.
c) Arquivo intermediário.
d) Arquivo permanente.
e) Arquivo de custódia.
45. FEPESE, 2010 / AL-SC) O PCD e o TTD são dois
importantes instrumentos arquivísticos destinados,
respectivamente, a:
a) criar unidades de classificação documental e definir
critérios de classificação.
b) encaminhar arquivos para eliminação ou
recolhimento e definir prioridades arquivísticas.
c) definir o Processo de Coleta de Documentos e
apresentar a Teoria de Transição Documental.
d) determinar o prazo que os arquivos permanecerão
no arquivo corrente e classificar a valoração dos
documentos.
e) auxiliar na organização das informações para a
recuperação futura e para o armazenamento
ordenado, e determinar a temporalidade documental.
GABARITO:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
C D B D A D E E B D B D

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
A B A C E A C B C E A C

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
D B A C B E A A A D B A

37 38 39 40 41 42 43 44 45
E E B A C E D A E