atividades, funções e competências da instituição, 5. (TRT-6/2012 – FCC) Embora a literatura bem como da situação dos documentos nela especializada apresente diferentes modelos de acumulados (quantidade, datas-limite, condições de diagnóstico de arquivos, o balanço realizado por conservação, instrumentos de acesso disponíveis, Julce Mary Cornelsen e Victor José Nelli enfatiza a frequência de uso) e das condições de infraestrutura importância do levantamento de dados sobre de que dispõe (edifício, mobiliário, equipamentos, estrutura, funções e atividades do organismo recursos humanos e financeiros), integram o produtor, sobretudo quando relacionados com chamado a) os serviços de atendimento ao público ali a) guia de fontes. prestados. b) plano de destinação. b) o número de arquivistas que nele atuam. c) inventário topográfico. c) os recursos destinados aos depósitos de arquivo. d) plano de armazenamento. d) o fluxo de informações que o permeiam. e) diagnóstico de arquivos. e) a qualidade do acondicionamento dos documentos. 2. (MPU/2007 – FCC) Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da 6. (TRT-11/2012 – FCC) No Diagnóstico dos situação das unidades produtoras de documentos é o arquivos da Justiça do Trabalho (Brasília, 2009), instrumento que levado a efeito pelo Grupo de Trabalho de Gestão a) identifica as competências, funções e atividades Documental do Conselho Superior da Justiça do do poder público estadual, correlacionando-as com Trabalho, foram recomendadas, entre outras, as os documentos que as viabilizam e comprovam. seguintes providências: b) combina elementos físicos e lógicos no I. Estruturar unidade organizacional, diretamente processamento automático de dados das diferentes subordinada à Direção do Tribunal, com áreas do governo. competência para a gestão de documentos c) permite obter a mesma polaridade dos administrativos e judiciais nas fases de guarda documentos originais produzidos pelos organismos intermediária e permanente, em conformidade com a da administração direta e indireta. legislação brasileira e com os princípios da d) avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas Arquivologia. operacionais aplicados às atividades-fim e II. Tornar obrigatório que parte da dotação atividades-meio do governo estadual. orçamentária anual dos Tribunais seja direcionada e) estabelece relação de equivalência entre diferentes para ações de gestão documental e de processamento sistemas de notação adotados nas secretarias de técnico do arquivo permanente, conforme Estado. planejamento estratégico, através de rubrica própria. III. Solicitar estudos de viabilidade da centralização 3. (TRT-3/2009 – FCC) Qualquer proposta de dos arquivos intermediários das unidades intervenção nos arquivos governamentais supõe a administrativas e judiciárias, incluindo as Varas realização de um diagnóstico. Embora não haja localizadas na sede e fora da sede, bem como da modelos formalmente instituídos para cumprir essa implantação de arquivos setoriais de acordo com tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de macrorregiões, estipulando-se cronograma para informações sobre retirada e entrega dos documentos arquivados. a) o nível de escolaridade e o salário dos servidores. Está correto o que se afirma em b) a estrutura organizacional, as funções e as a) I, somente. atividades do órgão. b) I e II, somente. c) o acondicionamento dos documentos audiovisuais c) I e III, somente. e iconográficos. d) II e III, somente. d) o método de ordenação dos documentos textuais. e) I, II e III. e) o sistema de segurança do edifício. 4. (TRT-8/2010 – FCC) O instrumento de gestão 7. (PGDF/2011 – Iades) No diagnóstico da situação capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, arquivística, o principal dado a ser coletado nas dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e organizações é estado físico dos documentos é a) a mensuração da documentação. a) o glossário. b) o tipo de mobiliário para armazenamento dos b) o diretório. documentos. c) o diagnóstico. c) a descrição das atividades da organização e sua d) a tabela. relação com o fluxo de informações. e) o estatuto. d) o tamanho da área de depósito dos documentos. e) a estrutura organizacional. 11. Pode-se destacar 3 (três) 8. (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) A fases básicas da gestão documental. Das experiência piloto da criação do Projeto de Gestão alternativas abaixo relacionadas, qual delas de Documentos para estabelecer uma organização refere-se a destinação: sistêmica dos arquivos da administração pública a) Transferência de documentos dos arquivos brasileira teve como um dos objetivos específicos: intermediários para os permanentes. a) assegurar apoio necessário ao planejamento no b) Operação que consiste na guarda de nível ministerial documentos nos seus devidos lugares, em b) implementar decisões governamentais no âmbito equipamentos que lhe forem próprios. do Ministério c) Elaboração dos documentos em c) otimizar o processo de recuperação de decorrência das atividades de um órgão ou informações técnico-administrativas setor. d) assegurar apoio necessário para implementação d) Inclui atividades de protocolo, expedição, no nível ministerial organização e arquivamento de documentos e) identificar os tipos de documentos nas instituições em fase corrente e intermediária. e definir o software para uso e) Análise e avaliação dos documentos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, 9. De acordo com a Lei 8.159/1991, é INCORRETO determinando quais serão objeto de afirmar que: arquivamento permanente e quais deverão a) É dever do Poder Público a gestão documental e a ser eliminados. de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à 12. Sobre a gestão de documentos, assinale a opção cultura, ao desenvolvimento científico e como correta. elementos de prova e informação. a) Tem como objetivo o tratamento dos documentos b) São arquivos os conjuntos de documentos permanentes produzidos e recebidos por órgãos públicos, b) É um conceito que nasceu no mesmo contexto do instituições de caráter público excluídas entidades princípio de respeito aos fundos. privadas, em decorrência do exercício de atividades c) Não é um conceito reconhecido pela legislação específicas, bem como por pessoa física, qualquer arquivística brasileira. que seja o suporte da informação ou a natureza dos d) É um conceito restrito aos documentos de valor documentos. informativo c) Gestão de documentos é o conjunto de e) Tem como finalidade o tratamento dos procedimentos e operações técnicas à sua produção, documentos desde a sua criação até a destinação tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase final. corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. d) Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
10. (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Um
arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado: a) arranjo e destinação da produção documental b) otimização dos procedimentos e das atividades arquivísticas c) avaliação, seleção, arquivamento e microfilmagem d) levantamento da produção documental e) controle do fluxo de documentos