EXERCÍCIO 2 – Sobre Arquivo
1. (Cespe/Unb - STM 2004) Os arquivos podem
ser formados a partir de documentos que sejam
acumulados por pessoas físicas e jurídicas,
públicas ou privadas.
2. (Cespe/Unb ANA 2006) São considerados
arquivos públicos os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos exclusivamente por
órgãos públicos da administração federal,
naturalmente acumulados no exercício de suas
atividades e guardados como prova de tais
atividades.
3. (Unb/Cespe Anvisa 2007) O caráter orgânico
é uma das características básicas dos arquivos.
4. (Cespe/Unb - PRG 2005) Os documentos
produzidos no âmbito da instituição, mesmo
que não estejam em suporte de papel, são
considerados documentos de arquivo.
5. (Cespe/Unb ANA 2006) A legislação
brasileira considera como arquivos privados os
conjuntos de documentos produzidos ou
recebidos e acumulados por órgãos, entidades,
sociedades de economia mista e organizações
sociais, assim como por pessoas físicas, em
suas atividades administrativas.
6. (Cespe/Unb - MEC 2005) Os documentos
existentes nos arquivos são o resultado das
atividades desempenhadas pela instituição.
7. (Cespe/Unb - PRG 2005) Uma das
finalidades dos arquivos é servir de base para o
conhecimento da história. A função básica dos
arquivos é possibilitar ao usuário o acesso
rápido e preciso às informações deixadas sob
sua responsabilidade de guarda.
8. (Cespe/Unb-MMA 2003) A principal
finalidade dos arquivos é servir à
administração. Eles constituem-se, com o
decorrer do tempo, em base do conhecimento
da história.
9. (Unb/Cespe - TSE 2007) É possível
estabelecer uma série de diferenças entre
arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças,
assinale a opção correta.
(A) Os documentos de arquivo devem existir
em numerosos exemplares e os de biblioteca,
em um único exemplar ou em limitado número
de cópias.
(B) Os documentos de arquivo são produzidos e
conservados com objetivos funcionais e os de
biblioteca, com objetivos culturais.
(C) Os documentos de arquivo são colecionados
de fontes diversas e os de biblioteca, por
atividades organizacionais.
(D) Os documentos de arquivo são classificados
a partir de métodos predeterminados e os de
biblioteca, pelas particularidades das atividades
geradoras.
10. Arquivo é o conjunto de documentos
produzidos e recebidos por pessoa física ou
jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se
pela natureza orgânica de sua acumulação, e é
conservado por essas pessoas ou por seus
sucessores, para fins de prova ou informação.
11. São considerados arquivos especiais aqueles
que:
(A) Têm sob sua custódia documentos
resultantes da experiência humana num campo
específico.
(B) Têm sob sua custódia os documentos
resultantes da política arquivística.
(C) Têm sob sua guarda documentos em
diferentes tipos de suportes.
(D) Têm sob sua guarda documentos resultantes
do processo de avaliação.
12. O valor mediato, quando atribuído aos
documentos de arquivo, equivale ao valor:
(A) Primário.
(B) Fiscal.
(C) Legal.
(D) Probatório.
(E) Secundário.
13. Podemos afirmar que Fundo de Arquivo é
constituído por um:
(A) conjunto de coleção de documentos.
(B) conjunto dos documentos de qualquer
natureza proveniente de diferentes
administrações, pessoas físicas ou jurídicas.
(C) conjunto de textos manuscritos.
(D) conjunto de documentos recebidos.
(E) conjunto dos documentos de qualquer
natureza provenientes de uma mesma
administração, de uma mesma pessoa física ou
jurídica.
14. São inalienáveis e imprescritíveis os
documentos de valor:
(A) primário
(B) permanente
(C) especial
(D) intermediário
(E) corrente
15. (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) Gerir e
recolher os documentos produzidos e recebidos
pelo Poder Executivo Federal, bem como (C) Origem no curso de suas atividades,
preservar e facultar o acesso aos documentos devendo os documentos servir de prova de
são competência do: transações realizadas.
(A) Arquivo Estadual; (D) Caráter orgânico que liga o documento aos
(B) Arquivo Municipal; outros do mesmo conjunto.
(C) Arquivo Nacional;
(D) Arquivo Histórico; 21. (Cespe/2012 – IBAMA) Os arquivos de
(E) Arquivo Judiciário. uma organização pública podem ser
constituídos de documentos originários das
16. O termo arquivo pode também ser usado atividades meio e fim e produzidos em variados
para designar: suportes documentais, inclusive o digital.
I. Conjunto de documentos.
II. Móvel para guarda de documentos. 22. Desde sua origem, os documentos de
III. Local onde o acervo documental deverá ser arquivo são tratados, armazenados e
conservado. conservados por razões culturais e históricas.
IV. Órgão governamental ou institucional cujo
objetivo seja o de guardar e conservar a 23. Boletim de ocorrência e certidão de
documentação. nascimento configura-se como exemplos de
São CORRETAS: (A) forma documental
(A) I; II; III apenas. (B) espécie documental
(B) I, III; IV apenas. (C) formato documental
(C) I; II; IV apenas. (D) tipo documental
(D) II; III; IV apenas.
(E) I; II; III; IV. 24. Relatórios, programas e projetos são
exemplos de
17. Os arquivos são inativos quando (A) suportes físicos
(A) Guardam documentos de frequência de uso (B) fundos arquivísticos
quase nulas. (C) espécies documentais
(B) Guardam documentos constantemente (D) técnicas de registro
utilizados na entidade. (E) gêneros documentais
(C) Guardam documentos e papéis com menor
frequência de uso. 25. (Cespe/2012) Planos de guerra, descobertas
(D) Guardam documentos de prosseguimento científicas excepcionais e informações sobre
na entidade. política estrangeira de alto nível são assuntos
que devem ser classificados como secretos.
18. Quando o arquivo de uma entidade passa a
conviver com o de outras, nas instituições e
guarda permanente de documentos, recebe o
nome de:
(A) série.
(B) setor.
(C) grupo.
(D) seção.
(E) fundo.

19. De acordo com a natureza da entidade

produtora, os arquivos classificam-se em:
(A) corrente e privado
(B) intermediário e público
(C) público e privado
(D) permanente e privado

20. São características básicas dos arquivos,

EXCETO:
(A) Finalidade de reivindicar e(ou) estabelecer
direitos.
(B) Exclusividade de criação e recepção por
uma repartição, firma ou instituição.