NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA

Prof. Élvis Miranda

CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
(TEORIA DAS TRÊS IDADES)

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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

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 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

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(CESPE-UNB/SEE-DF) De acordo com a teoria das três
idades, arquivos podem ser correntes, intermediários ou
permanentes.

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(ESAF/ANAC) O Ciclo de vida dos documentos está
dividido em três fases: a) fase corrente; b) fase
intermediária; c) fase permanente.

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(IADES/GDF) As três idades documentais podem ser
denominadas de corrente, semiativa e informativa.

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(CESPE-UNB/IPAJM) Com relação à idade, os arquivos são
chamados arquivo corrente, arquivo temporário e arquivo
permanente.

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(CESPE-UNB-TCE/AC) As fases do ciclo de vida de um
arquivo são duas: corrente e permanente.

(CESPE-UNB/TRE-PA) O ciclo documental é constituído

por somente duas fases básicas: os arquivos correntes e
os arquivos intermediários.

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(CESPE-UNB/TRE-TO) Atualmente, com a evolução da
arquivística, o ciclo vital dos documentos passa por 4
fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e
permanentes.

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 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

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(CESPE-UNB/STM) A teoria das três idades refere-se à
sistematização do ciclo de vida dos documentos
arquivísticos.

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VALORES DOS DOCUMENTOS:

 Primário ou Administrativo;
 Secundário ou histórico.

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VALOR PRIMÁRIO (ADMINISTRATIVO):
Documentos vinculados a atividades em andamento ou que
ainda podem ser questionados administrativa, legal ou
juridicamente;
 Todo documento nasce com este valor e depois o perde;
 Compreende os documentos das fases corrente (alto valor
primário) e intermediária baixo valor primário).

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VALOR SECUNDÁRIO (HISTÓRICO):
Documentos vinculados a fatos históricos para a instituição
ou para a sociedade;
 Poucos documentos atingirão este valor;
 É um valor imprescritível;
 Compreende os documentos da fase permanente;
 Também é chamado na bibliografia arquivística de valor
probatório ou informativo.

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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário Valor secundário
ou administrativo ou histórico

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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário Valor secundário
ou administrativo ou histórico

Eliminação ou
Descarte
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(IADES/CEITEC) O arquivo permanente é formado por
documentos com valor
(A) administrativo.
(B) primário.
(C) informativo.
(D) legal.
(E) fiscal.

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(CESPE-UNB/FUB) Um documento de arquivo com valor primário
pertence ao arquivo corrente ou arquivo intermediário.

(CESPE-UNB/DPF) Por meio do valor primário dos documentos, é

possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e
intermediário.

(CESPE-UNB/FUB) A identificação do valor primário dos

documentos de arquivo fornece as informações necessárias para
a determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e
intermediário.
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(FUNCAB/EMURB-AC) São arquivos de valor secundário, nos
quais os documentos são utilizados como fonte de pesquisa e
informação:
(A) intermediários.
(B) gerais.
(C) permanentes.
(D) correntes.
(E) setoriais.

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(CESPE-UNB/ANAC) Os arquivos correntes armazenam
documentos de valor secundário.

(CESPE-UNB/ANATEL) A fase corrente é definida de

acordo com os valores históricos dos documentos.

(CESGRANRIO/BNDES) Os arquivos intermediários

guardam documentos oficiais ou de valor histórico em
caráter permanente.
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(CESPE-UNB/EBC) Os documentos de arquivo são
imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados.

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(CESPE-UnB/SEE-DF) Todo documento que tenha
esgotado seu valor primário pode ser eliminado.

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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário Valor secundário
ou administrativo ou histórico

Eliminação ou
Descarte
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1ª IDADE: FASE CORRENTE
 Constituída por documentos mais novos;
 Documentos sujeitos a consultas frequentes;
 Documentos em tramitação (em curso ou
em andamento);
 Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos
e de fácil acesso.

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 2ª IDADE: FASE INTERMEDIÁRIA:
 Documentos menos utilizados;
 Otimiza o espaço dos setores;
 Atende às solicitações das diversas áreas da instituição;
 Não há necessidade de ser instalado junto à instituição
(questão de economia);
 Os documentos aguardam a sua destinação final
(eliminação ou guarda permanente).
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 3ª IDADE: FASE PERMANENTE

 Documentos de valor histórico;

 Seus documentos já possuíram valor administrativo
anteriormente;
 Não elimina seus documentos;
 Deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto
pelo público interno quanto ao público externo e a consulta
não depende de autorização da área acumuladora.

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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário
Valor secundário
ou administrativo
ou histórico

Eliminação ou
Descarte
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(QUADRIX/CRA-GO) O arquivo que é definido como “conjunto de
documentos consultados frequentemente, indispensáveis à
manutenção das atividades quotidianas, devendo ser de fácil
acesso fisicamente” é denominado de:
(A) arquivo híbrido.
(B) arquivo corrente.
(C) arquivo analítico.
(D) arquivo descarte.
(E) arquivo permanente.

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(QUADRIX/CRO-PE) Os arquivos correntes são
constituídos de documentos em curso ou
frequentemente consultados.

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(CESPE-UNB/MTE) Os arquivos correntes, por serem
formados pelos documentos com grande possibilidade de
uso, devem ficar próximos aos usuários direto.

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(CESGRANRIO/BNDES) Os arquivos intermediários
reúnem documentos que precisam estar acessíveis,
apesar de menos consultados.

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(CESPE-UNB/TCDF) Por atenderem a necessidades
especiais, os documentos do arquivo corrente podem
permanecer distante de seus usuários diretos.

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(CESGRANRIO/ANP) Os chamados arquivos de primeira
idade constituem-se de documentos que deixaram de ser
consultados.

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(FCC/CNMP) Arquivo Intermediário é o conjunto de
documentos indispensáveis à manutenção das atividades
cotidianas de uma administração, por isso seu acesso
deve ser fácil e rápido.

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(CETRO/EMBRAPA) São considerados arquivos
intermediários os conjuntos de documentos com curso
em andamento, os quais constituem objeto de
esporádicas ou raras consultas.

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(NCE-UFRJ/CVM) A especialidade dos arquivos pode ser
identificada por sua localização física. Portanto, os arquivos de
primeira e segunda idade estão localizados, normalmente:
(A) fora da cidade, arquivo nacional;
(B) longe do corrente, lugar descentralizado;
(C) acima da estrutura, área de segurança;
(D) em torno da capital, perto do centro;
(E) junto ao produtor, local afastado.

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(FUNCAB/SESC-BA) No âmbito da teoria arquivística, julgue os itens a seguir:
I. No arquivo permanente são arquivados os documentos que perderam todo o valor
de natureza administrativa.
II. O ciclo vital dos documentos compreende as idades: provisória, inicial, corrente,
temporária e permanente.
III. O arquivo corrente é constituído de documentos de valor secundário que deixaram
de ser consultados frequentemente.
Está(ão) correto(s) o(s) item(ns):
(A) Somente o I.
(B) Somente I e II.
(C) Somente I e III.
(D) Somente II e III.
(E) Somente o III.
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