ARQUIVOLOGIA CESPE

ABIN 2010 Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 131 a 137. (E) 131 O arquivo é uma instituição de interesse público criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. (C) 132 Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa física ou jurídica. (C) 133 De acordo com o princípio da proveniência, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurídicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados. (E) 134 De acordo com o princípio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original. (E) 135 É desnecessário que os documentos de arquivo sirvam de prova das transações realizadas, embora devam ser autênticos no que se refere às informações que veiculam. (C) 136 Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado. (C) 137 A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres. Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos. (E) 138 O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, resultado direto do processo de avaliação, é denominado código de classificação de documentos de arquivo da atividade-meio. (C) 139 São atividades características do arquivo permanente: arranjo, descrição, publicação, conservação e referência. 140 Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vários suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas características físicas. (E) 141 A gestão de documentos é aplicada no momento em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histórica. (E) 142 A fase de avaliação e destinação de documentos constitui parte do programa de gestão documental e é composta pelas atividades de criação de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e normatização do acesso à documentação. (C) 143 Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente. (E) 144 Os documentos com valor histórico devem ser recolhidos aos arquivos intermediários, onde devem permanecer até a sua eliminação. Com referência às tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens seguintes.

(E) 145 Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero documental iconográfico. (C) 146 Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos. (C) 147 Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido como cartográfico. Em relação à microfilmagem, automação, preservação e conservação de documentos, julgue os itens subsequentes. (E) 148 Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão. (E) 149 Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a redução das massas documentais acumuladas nos arquivos, a cópia microfilmada de um documento oficial não é reconhecida legalmente. (E) 150 Devido à aplicação de modernas técnicas de preservação documental, a temperatura não é considerada um agente de deterioração de documentos de arquivo. ANATEL 2008 Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público. (C) 61 O registro dos documentos que chegam a um órgão público deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. (E) 62 Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poderá ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relação aos documentos ostensivos. 63 Para a formação de processo em órgãos públicos, deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais. 64 Quando, no momento do ato da anexação, for constatada a ausência de uma peça, será necessário utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistência de tal peça. 65 As mensagens e documentos resultantes de transmissão por meio de aparelho de fac-símile (fax) podem constituir peças de processo. 66 Parte da documentação de um processo, de acordo com as normas em vigor, não pode ser separada para formar outro processo.

deverão ser transferidos ao arquivo intermediário. ANEEL-2010 Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão. como o protocolo. a fim de que sejam devidamente classificados. mas que ainda podem ser solicitados. interna e externa. destacam-se as seguintes classificações: ostensiva. Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos. que terá de promover a sua apuração imediata. (C) 92 É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente. oficial. (C) 68 Os documentos que entram no órgão público descrito na situação hipotética em questão e que vão para os setores destinatários irão formar os arquivos correntes dessas unidades. (C) 74 O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais. (C) 69 Os documentos produzidos e (ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequentemente consultados. caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal. 95 Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário. julgue os itens que se seguem. entre elas. O desaparecimento ou extravio de processo deverá ser comunicado à respectiva chefia. (E) 70 Os arquivos correntes e as atividades de controle. (E) 91 A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor. (E) 72 Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras. mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar. (E) 71 A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem adotados na organização da documentação corrente. (C) 93 O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico. julgue os próximos itens. . sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos. e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento. sigilosa. particular. podem ser centralizados ou descentralizados. (E) 97 É aconselhável o uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento dos documentos. (C) 94 O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos. conforme os temas. (C) 73 A divisão da documentação em classes. 96 A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixas-arquivo.67 O processo desaparecido ou extraviado não poderá ser reconstituído.

(C) 57 No arquivamento por assunto. . acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele. Por exemplo: França Paris — Duchein. (C) 104 O plano de classificação é considerado um dos instrumentos básicos para a gestão de documentos. (C) 58 Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos. de acordo com a Lei n. ao arquivo. Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos. os graus de parentesco deverão ser considerados. deve-se expedir a cópia do documento. Michel. ANTAQ-2009 Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos.546/1978.º 6. pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. (E) 53 O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa.98 O arquivista é o profissional responsável pelos arquivos. (E) 102 Os documentos destituídos de valor secundário devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central. (E) 101 Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais. e encaminhar o original. mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada e das atividades de uma pessoa física. (E) 56 O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos. (C) 55 Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países. 99 A metragem linear dos documentos é a medida adotada para o planejamento dos recursos humanos e materiais dos arquivos. seguido da cidade e do correspondente. 54 Na expedição dos documentos. (E) 103 De acordo com as regras de alfabetação. (C) 105 Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos. (C) 100 O arquivamento intermediário dos documentos propicia economia de espaço físico e dos recursos humanos e materiais. deve-se alfabetar em primeiro lugar o país. dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. (E) 52 O método de avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e não ao conjunto dos documentos. se for o caso. julgue os itens a seguir. julgue os itens a seguir. (C) 51 Os documentos de arquivo não são objeto de coleção. no caso de homônimos. Por exemplo: 52-63-19. com os anexos.

(E) 82 Arquivos intermediários. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. (E) 60 O recolhimento é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localização dos documentos. Luis Carlos Lopes. (E) 85 Microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. Acerca do assunto abordado no texto acima. conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso. publicação. (C) 76 Arranjo. . arquivamento. (E) 79 Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. (C) 81 Protocolo. avaliação. julgue os itens a seguir. ordenação e guarda dos documentos. In: Ciência da informação. (C) 77 O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos. cada vez mais. Arquivópolis: uma utopia pós-moderna. materiais ou financeiros. relativos aos arquivos.000 km de papéis. Projeções possíveis indicam que somente os órgãos do governo federal guardam. mas não são considerados arquivísticos. 84 Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de poder prescindir da organização arquivística de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliação e seleção do acervo documental. 41-3 (com adaptações). Eles estão situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser considerada. estudo. p. com mais de dois anos de existência./1993. os documentos são registrados nos serviços de protocolo. são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente.(E) 59 As operações de arquivamento são inspeção. (C) 80 Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. v. (C) 83 Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes. Brasília. preservação. dispersos nos estados brasileiros. 1998 (com adaptações). Os fundamentos da disciplina arquivística. jan. 78 O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege as intervenções arquivísticas. algo acima de 5.º 1. julgue os seguintes itens. Tendo o texto acima como referência inicial. 22. Quando recebidos de outras organizações. Lisboa: Dom Quixote. liberando espaços e economizando recursos materiais. convive com o dilema do que fazer com os documentos acumulados no decurso de suas funções./abr. Qualquer organização pública ou privada. ANVISA-2007 Os arquivos são reconhecidos. organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos. Qual é a solução? Uma delas é a microfilmagem. empréstimo. descrição. consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes. classificação. expedição. codificação. também denominados limbos ou purgatórios. n. como um capital informacional importante para as organizações públicas e privadas.

Nessa situação. C) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento. o método de arquivamento adotado denomina-se A) por assunto. E) classificação. QUESTÃO 56 56. QUESTÃO 54 54. B) onomástico.Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. D) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente. D) Os documentos públicos posteriormente serão transferidos para o Arquivo Nacional. A) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes. E) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação. D) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico. D) avaliação. os documentos serão transferidos ao arquivo central.A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em A) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e. A) É vedada a reprodução parcial ou total dos documentos em suporte papel. E) indicar os documentos que estão destinados a restauração. inclusive para órgãos externos. C) facilitar o rearquivamento dos documentos. B) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade. D) ideográfico. assinale a opção correta. E) É comum o empréstimo de documentos. C) arquivamento. QUESTÃO 55 55. B) A pesquisa é facultada ao público externo. a recuperação desses documentos denomina-se plano de A) descarte. E) alfabético. C) Os documentos existentes são passíveis de eliminação. B) retenção. QUESTÃO 57 57. C) geográfico.Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária. . B) indicar os documentos que foram retirados do arquivo. posteriormente.DPU-2010 QUESTÃO 53 53. ou segunda idade dos arquivos.Com relação aos procedimentos adotados nos arquivos permanentes.

eliminação e empréstimo de documentos. na escolha do método de arquivamento. (C) 87 É possível. (E) 88 Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes. classificação e avaliação de documentos. a avaliação e a destinação de documentos. os artigos e preposições que os constituem. julgue os itens a seguir. o arquivamento e o empréstimo de documentos. 60. registro.As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de A) classificação. . D) a classificação. E) a classificação. julgue os itens de 101 a 105. C) liberar à consulta os documentos de natureza especial. C) o protocolo. E) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente. MI-2009 Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos. a expedição.O procedimento de desclassificar documentos consiste em A) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação. com base no plano de classificação da instituição. (C) 85 Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos. para fins de ordenação. definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação. o empréstimo e a consulta de documentos. isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.As atividades típicas dos arquivos correntes são A) o protocolo. B) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno. (C) 102 Na organização feita segundo a origem dos documentos. (E) 86 O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos. 59. o arquivamento. (E) 101 A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido como duplex. o arquivamento e o empréstimo de documentos. (C) 89 Na ordenação das pastas. não considerando. C) recebimento. não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.58. classificação. MEC-2009 Acerca de arquivamento. o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas. E) registro de processos. D) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos. registro e movimentação de documentos. D) ordenação. a classificação e a avaliação de documentos. B) o arquivamento. B) recebimento. avaliação e empréstimo de documentos. classificação e avaliação de documentos. o desarquivamento.

(C) 85 Na situação considerada. em decorrência de suas funções e atividades. (C) 104 Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas. (E) 84 A unidade em questão poderia. diariamente. eliminar os documentos sem uso. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz. outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem. melhorando as condições de seus arquivos. que são mantidos em dossiês. Há uma demanda interna (estagiários.(E) 103 Os arquivos correntes são constituídos de documentos com pouca frequência de uso que. (E) 88 O registro dos documentos que chegam ao setor é uma atividade conhecida como de arquivo especializado. duas situações distintas. pode-se considerá-lo como um arquivo corrente. Segundo informações coletadas no local. obedecendo a ordem de entrada ou de registro. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos. são considerados arquivos públicos. Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo. (E) 90 Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo permanente. mas intimamente vinculadas. a aplicação da teoria das três idades documentais permitiria melhor fluxo documental na unidade. apesar do grande avanço. mensalmente. (E) 89 As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais. são atendidas. julgue os itens de 81 a 96. devido à quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da unidade. cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo. não considera os arquivos como instrumento de apoio à administração. (C) 81 Os documentos acumulados por órgãos públicos e entidades públicas. pelo valor informativo que apresentam. anualmente. (C) 105 Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil. O arquivo recebe para guarda. MS-2008 As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado. (E) 87 Na situação em apreço. (C) 86 O arquivo setorial é aquele estabelecido juntos aos órgãos operacionais. (E) 83 A legislação arquivística brasileira. onde aguardariam o término de seus prazos de guarda. em relação ao arquivo. (C) 82 Na situação apresentada. . deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil. cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. embora exista restrição de acesso apenas para os documentos considerados permanentes. sem qualquer preocupação com a ordem alfabética. servidores. cumprindo funções de arquivo corrente. o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade é público. independentemente de autorização.

para permitir uma melhor organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente aos documentos. 97 A higienização e o acondicionamento são ações de conservação dos documentos. não há relação estreita entre esses dois conceitos. permite o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas. a conservação e utilização e a destinação. por exemplo. (E) 94 O dossiê é um documento do gênero iconográfico. no Brasil. que são próprias do arquivo permanente. (C) 92 O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como termo de recolhimento. não existe ainda uma política nacional que oriente os órgãos e entidades da administração pública federal com relação a arquivos. quando implantado em um ministério. (E) 103 O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo TEM em decorrência de suas funções administrativas é considerado arquivo público. projeto). (E) 102 O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos. (E) 104 O programa de gestão de documentos. (E) 96 A gestão de documentos tem como fases básicas a produção. pois. (E) 100 A higienização de documentos é um procedimento em que documentos quebradiços e ressecados são colocados em uma atmosfera úmida para readquirirem flexibilidade. (C) 98 O ar seco e a umidade são fatores de enfraquecimento do papel. os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final — eliminação ou guarda permanente —. (E) 105 Apesar da importância da teoria das três idades documentais e da gestão de documentos. à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária é conhecido por gestão de documentos. No que se refere à conservação preventiva de documentos em arquivos. . MTE-2008 Acerca do arquivo. ao uso. (C) 93 O dossiê é um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação. contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos. evento. 101 A estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve. exceto a de avaliação. julgue os itens a seguir. lugar. que são considerados arquivos privados. à tramitação. pessoa. (E) 99 A ação antrópica não interfere na degradação dos arquivos. diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos. necessariamente. (C) 95 O conjunto de operações técnicas referentes à produção. além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. que constitui uma unidade de arquivamento. julgue os itens a seguir.(C) 91 O recebimento e a expedição dos documentos em um órgão público são tarefas realizadas pelo protocolo.

55 Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis. os documentos. são consideradas de arquivo corrente. são também considerados de valor secundário. (E) 56 O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto. 110 De acordo com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na administração pública federal. ESCRIVÃO DE POLÍCIA FEDERAL 2009 Acerca de arquivologia. por exemplo. devem ser classificados e. o princípio da pertinência é o conceito adequado. enseja uma série de problemas para a gestão dos arquivos desses órgãos. (C) 108 A entrada de um documento em um ministério. julgue os itens a seguir. legal ou fiscal. (C) 57 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu. Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data. exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento. número do documento. quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho. Para lidar com esses problemas. em seguida. A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos. (E) 59 Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada. memorandos. julgue os itens seguintes. . separação. origem. 54 A instabilidade institucional. o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminação. extinção e criação de órgãos públicos. geralmente motivada pela fusão. (E) 109 Para se garantir o controle da tramitação de documentos dentro do MTE.(C) 106 As correspondências — ofícios. e que aguardam a transferência ao arquivo intermediário. higienizados. uma das principais características da administração pública brasileira. assunto etc. isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade. próximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos. o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos. com valor administrativo. considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição. isto é. (C) 58 O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade. Entretanto.) do documento para seu controle. destinatário. a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário. definidas por um texto com valor legal ou regulamentar. (C) 107 A diminuição do valor primário. cartas — mantidas no setor de trabalho. antes de serem ordenados. é necessário que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo — manual ou informatizado.

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos. (C) 61 O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente. .(C) 60 O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e. o arquivo do STJ fará uso de instrumentos auxiliares. por suas características. no caso dos documentos considerados de valor permanente. com representações geográficas. 63 A teoria dos valores de documentos. não permite definir se o documento é da fase corrente. a elevada umidade. (C) 62 As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente interno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização. faz parte das atividades dos arquivos correntes. as grandes variações de temperatura e a poeira são. julgue os itens subseqüentes. julgue os próximos itens. é restrito. (E) 68 Ofícios. por natureza. O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de documentos. Entretanto. o mofo. bem como da preservação dos documentos originais. apesar da sua importância para a avaliação de documentos. (E) O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos. Com referência a esses instrumentos e às práticas arquivísticas. 66 Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender. e esses documentos podem ser consultados apenas com autorização da instituição que os acumulou. cartas. telegramas e e-mails são tipologias documentais. a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais. (E) 69 Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis. concebida por Schellenberg. o ar seco. memorandos. STJ-2004 Ao implantar um programa de gestão documental. 65 A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel. (C) A tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de terceira idade. (C) 67 A luz solar. a médio e longo prazos. racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição. arquitetônicas ou de engenharia. prejudiciais à conservação dos documentos. 64 Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo. As minutas de documentos devem receber classificações individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído. da intermediária ou da permanente.

(E) 83 A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas. STJ-2008 Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos. que é responsável pela guarda de processos administrativos. TJDF-2008 . 93 Processo é o termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial. 92 O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex. 94 As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionários do protocolo. o documento deve ser registrado. expedição. a espécie. o que significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem. apesar de esta última ter uma participação importante dos setores de trabalho do órgão/instituição. aqueles que não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária. distribuição e movimentação são típicas do protocolo. (C) 84 A disposição abaixo está correta. Morro Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro Montenegro 85 Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências recebidas e expedidas. diferentemente do arquivo intermediário.(E) Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente. (C) 86 Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição. 91 O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso. o destino. podendo. 87 A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental. o número e a data do documento. ser feita de letra por letra. e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária. julgue os itens a seguir. também. 90 Os documentos consultados com pouca freqüência fazem parte do arquivo corrente. entre outros elementos. 89 Quando entra no órgão/instituição. 88 As atividades de registro. pois foi feita de palavra por palavra.

Ricardo Pereira do TST-2003 De acordo com a Lei n. 135. 134. em mais de uma unidade organizacional. de orientação e normativas.º 8.Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. registro.reprodução de documentos. de controle. a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. Pedro Paulo Fundação Getúlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde. 81 Com base nas regras de alfabetação. 77 A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção. que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da instituição. Julgue os itens abaixo. das atividades de guarda de documentos.avaliação de documentos.arquivamento de documentos. os nomes a seguir estão corretamente apresentados. José Cardoso da Silva (Desembargador) Barbosa Neto. Araújo.Os documentos definidos como de valor permanente devem ser preservados no arquivo intermediário.Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma instituição que possua uma política de avaliação. . 80 Reservado. secreto e ultra-secreto são graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgação. julgue os itens que se seguem. 79 Para uma correta conservação do acervo documental em papel. A esse respeito. acondicionamento e conservação sob condições especiais. 137. de coordenação. 76 Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio. 138. No caso de documentos consultados freqüentemente. a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário. 78 Quanto à natureza dos documentos. a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.159/1991. denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento. 133. 136.produção de documentos. 132. confidencial. os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase permanente. um programa de gestão de documentos inclui o(a) 131. referentes à teoria das três idades dos documentos de arquivo.permuta de documentos.

140.Os documentos com prazo de guarda de cem anos deverão ser preservados na fase intermediária. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome. julgue os itens seguintes. Juiz Amadeu Antonio de Souza Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo. Alfonso Henrique Bernardes Oliveira.139. Thiago Pereira de Moura Lima. Gustavo Silva 87 Alencastro. 86 Júnior.A transferência de documentos ocorrerá tão logo seja finalizado seu trâmite. Pedro Henrique de Almeida Queiroz. julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicação correta das referidas regras. relativos a documentos públicos. . Ministro Marcus Afonsus Fagundes. Antonio Barbosa Moreira. Desembargador Carlos Tadeu Ferreira Hansen. em cada um dos itens de 86 a 88. TSE-2008 QUESTÃO 21 Julgue os itens abaixo. Vicente de Paula de 88 Bernardes. a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. Demóstenes Farias Fagundes. Manoel Carlos de Ribeiro. Pedro Paulo de Castelo Branco. 89 Na expedição e tramitação de documentos sigilosos. é apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. Artur de Azevedo São Tiago. Marcelo Pereira d’ Brito. TST-2008 Considere que. Pedro Augusto Morais Neto. 90 Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento.

A) Nenhum item está certo. I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte. C) diminuir os custos com a duplicação de documentos. B) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. B) Apenas os itens I e II estão certos. com objetivos culturais. II Prevalece. B) Apenas os itens I e II estão certos. o valor secundário dos documentos. Assinale a opção correta. Acerca dessas diferenças. C) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca. em um único exemplar ou em limitado número de cópias. na sua específica esfera de competência. QUESTÃO 24 Julgue os itens a seguir. por atividades organizacionais. acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.I São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. D) manter os documentos de maneira descentralizada. B) guardar os documentos históricos. nessa fase. D) Todos os itens estão certos. D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca. QUESTÃO 22 O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. pela importância administrativa que eles têm. C) Apenas os itens I e III estão certos. III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. Constitui objetivo do arquivo intermediário A) evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho. Assinale a opção correta. assinale a opção correta. diminuindo o volume documental total. pelas particularidades das atividades geradoras. QUESTÃO 25 . A) Nenhum item está certo. A) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca. II A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública. C) Apenas os itens I e III estão certos. III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento. D) Todos os itens estão certos.

mapas. Antônio José II Almeida. iconográfico. Milton de Sousa Ferreira. D) plano de preservação. Carlos Braga Sobrinho. congelamento e preservação. alisamento e restauração. restauração. limpeza. B) Apenas os itens I e II estão certos. B) listagem de eliminação. QUESTÃO 28 Os suportes dos documentos de arquivo incluem A) papel. João Almeida São Paulo. refrigeração. C) mídia eletrônica. D) Todos os itens estão certos. A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. diapositivo. B) plantas. C) distribuição de documentos. C) Apenas os itens I e III estão certos. evaporação e encapsulamento. QUESTÃO 30 . julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo. película videográfica. QUESTÃO 26 O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a) A) plano de classificação. A) Apenas um item está certo. Antônio III I Conferência de Gestão de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliação Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos Assinale a opção correta. calafetação. QUESTÃO 29 A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. D) negativo fotográfico. André Muller. limpeza. C) tabela de temporalidade. papel fotográfico. As principais operações de conservação são A) higienização.As atividades típicas do protocolo não incluem o(a) A) recebimento de correspondência. fotografias. C) laminação. audiovisual. D) desinfestação. I Campos. D) preparação de instrumento de descrição. exaustão. B) umidificação. B) abertura de processo. película filmográfica. Paul Sousa. Nesse sentido. Pedro de Almeida Filho.

B) De acordo com o conceito de arquivo. TRE-MT Assinale a opção correta a respeito de arquivo. por até um ano. C) Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. envolvendo questões de conveniência. que pode ocorrer por anexação ou por apensação. de processos que envolvam questões recursais relativas a um mesmo interessado. TRT-RN 2010 Acerca de técnicas de arquivamento. B) a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal). geral ou central. D) a união. pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso. A) Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas. É comum a juntada de processos. ou de uso frequente. com o mesmo interessado ou não. 88 Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento. Com relação a esse princípio. o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento. assinale a opção correta. . 91 Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso. B) Esse princípio designa um conjunto de operações que. intermediária ou permanente. pelo registro. destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes. desde que pertencentes à atividade-meio.Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. promove a guarda temporária ou permanente dos documentos. QUESTÃO 16 O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. C) O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si. a intermediária e a permanente. a partir da avaliação de documentos. intermediário. também denominado arquivo de movimento. setorial. 90 Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. E) O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável. Esses estágios são: corrente. desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo. C) a união provisória de um ou mais processos a um outro processo. 89 Em um departamento de arquivo. D) Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos. permanente. que se classificam em corrente. A) A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente. culturais e científicas. A juntada por anexação significa A) a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo. julgue os itens subsecutivos.

C) conservação e restauração. pois permite o acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e. E) criação e aquisição. D) eliminação e preservação. E) Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. D) A limpeza dos documentos em papel. entre outras. além disso. QUESTÃO 20 Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias. E) A desinfestação consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola. fiscais ou técnicos. consequentemente. as fases de A) produção e destinação. ao local de sua guarda. a resistência das fibras do papel. A gestão de documentos engloba. por limitações técnicas. que compromete a preservação de documentos digitais. C) O alisamento é um método eficiente de combate aos insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar o papel. é restrita aos documentos em suporte papel. Com relação ao arquivo intermediário. mas o seu uso ainda é restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal. assinale a opção correta. C) A digitalização de documentos é vantajosa. A) Os documentos são mantidos nos arquivos intermediários quando apresentam alto valor secundário. A) A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos. E) Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários pela presença de valores legais. E) A microfilmagem. B) A migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida obsolescência dos software e hardware. que permite a localização dos documentos.D) Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento. constituído de números. D) O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da tabela de temporalidade nos arquivos intermediários. uma escova ou um aspirador. de acesso restrito aos acumuladores. letras ou combinação de números e letras. B) A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser superior a 24 ºC. D) A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego. QUESTÃO 18 O arquivo intermediário justifica-se por questões econômicas. fase posterior à fumigação. assinale a opção correta. Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo. C) A descentralização física dos arquivos intermediários é resultado da grande frequência de uso dos documentos nessa fase do arquivo. pode ser feita em mesas higienizadoras ou com um pano macio. possui ampla aceitação legal. A) O ar seco é um elemento que beneficia as condições físicas do papel. B) O acesso aos documentos é aberto ao público nos arquivos intermediários. TRE-MA . QUESTÃO 19 A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e. assim. aumentando. diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes. É uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da organização. B) emulação e migração.

os arquivos são classificados em correntes e intermediários. C) Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade. C) II e IV. V Quanto à abrangência da atuação. E) 5. D) 4. III Um documento de arquivo. Estão certos apenas os itens A) I e II. III Os documentos textuais. Acerca da gestão de documentos. os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. . C) 3. B) 2. empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades. A quantidade de itens certos é igual a A) 1. audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos. em sua maioria impresso. tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido. não tendo limitação quanto ao número de cópias. IV Em relação à natureza do assunto. B) I e III. mas. sim.Julgue os itens subsequentes. II Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações. I Arquivo é o conjunto de material. pesquisa e consulta. B) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos. E) IV e V. I O arquivo é criado e recebido por um órgão. relativos a conceitos de arquivologia. eliminar os documentos de valor secundário. assinale a opção correta. IV A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os documentos estabelecem entre si. II Os documentos de arquivo existem em vários exemplares. A) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos. QUESTÃO 16 Os arquivos correntes são A) formados por documentos com valor secundário. D) III e V. não sendo colecionado por motivos culturais. disposto ordenadamente para estudo. mesmo destacado do todo ao qual pertence. D) A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos. a organização e o funcionamento dos órgãos. relativos às características que distinguem os arquivos. V O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades. E) A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação. QUESTÃO 14 Julgue os itens a seguir.

assinale a opção correta. arranjar. B) As características provisórias do arquivamento intermediário impedem a aplicação da tabela de temporalidade. convênios. E) Os arquivos intermediários são formados por documentos que perderam a vigência administrativa. contendo imagens estáticas. B) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico. mas são providos de valor histórico-cultural. assinale a opção correta. e são conhecidos também como arquivos ativos. em papel emulsionado ou não. após o final de sua utilização. onde aguardam a destinação final. C) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica. D) Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente. um dos princípios fundamentais da arquivologia.B) armazenados em depósitos centralizados. C) A desinfestação e o alisamento são técnicas de restauração de documentos. assinale a opção correta. A) O acesso aos documentos no arquivo intermediário é aberto ao público. E) alocados perto dos seus usuários diretos. formulários e cartas. B) A luz do dia e a umidade são prejudiciais à conservação do acervo documental. Com relação ao arquivo permanente. QUESTÃO 17 A respeito dos arquivos intermediários. . QUESTÃO 19 Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos. à conservação e à restauração de documentos. D) A higienização dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina. devem ser acondicionados da mesma forma. QUESTÃO 20 Quanto à preservação. devido à grande possibilidade de uso que apresentam. assinale a opção correta. E) O silking é um método de desinfestação que combate os insetos e apresenta maior eficiência que a fumigação. A) A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e não se refere ao local de guarda. conservar. D) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados. B) Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente. C) O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador. E) Os documentos. D) O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil. C) Os arquivos intermediários são constituídos. A) A função de um arquivo permanente é reunir. D) As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento. A) O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos. por documentos com valor informativo. C) transferidos. localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados. aos arquivos permanentes. E) O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade. descrever e facilitar a consulta aos documentos. fundamentalmente. independentemente do suporte. tais como relatórios.

QUESTÃO 24 Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais. mesmo quando não há mais a movimentação dos documentos. QUESTÃO 23 A destinação dos documentos é indicada A) pelo plano de classificação. por um lado. IV Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produção e a tramitação na fase corrente e a passagem para a intermediária por meio de listagens. isto é. III Os documentos considerados correntes são caracterizados por estarem ativos. por outro lado. a fim de garantir a segurança do Estado e a inviolabilidade da intimidade.TRE-GO 2009 A respeito da prática arquivística em esfera pública no Brasil. assinale a opção correta. da honra e da imagem de outras pessoas. repertórios. B) pelos instrumentos de pesquisa. ou ainda por entidades privadas. pela frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e. D) pela tipologia documental. índices e planos de arquivamento. exclusivamente particulares. tramitação. A quantidade de itens certos é igual a . estadual. produzidos e recebidos por órgãos públicos de âmbito federal. É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a) A) respeito à pertinência territorial. A) A legislação brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais. do Distrito Federal e municipal. determinando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente. uma vez que tais documentos não são regidos pela legislação arquivística. determinadas. contidas em documentos de arquivo. quando autorizado pelo judiciário. D) respeito à proveniência. encarregadas da gestão de serviços públicos. obedecendo a princípios específicos. em suas funções administrativas. C) arranjo estrutural funcional. eles são alvo de consultas frequentes. pela identificação dos valores primário e secundário presentes ou não nos documentos. estabelecendo sua destinação. uso. C) O cidadão brasileiro tem o direito de receber dos órgãos públicos informações relativas a seus direitos e deveres. II A legislação determina que todos os documentos produzidos e acumulados por órgãos públicos e instituições de caráter público devem ser identificados como correntes. intermediários ou permanentes e devem receber tratamento adequado. Outras informações são originariamente consideradas sigilosas. legislativas e judiciárias. B) gestão de documentos. B) Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção. avaliação e arquivamento de documentos. ou em curso. ou por instituições de caráter público. I A teoria das três idades é aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases. em muitos casos. C) pela tabela de temporalidade. D) A gestão da informação é o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais é feita a indexação e o armazenamento dos documentos eletrônicos.

para o local de armazenamento. D) transferência e recolhimento. resultando na polimerização do documento. C) 3. Durante a noite. agrupando os documentos emitidos na mesma data. B) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeção do documento para verificar se está assinado e se é original. assinale a opção correta. D) 4. para destruição de insetos e fungos. D) A luz natural e o calor são prejudiciais aos documentos. despachar documentos enviados por setores do órgão. por não produzirem calor nem radiação ultravioleta (UV). proceder à eliminação. dentro de câmaras especiais a vácuo. registrar os documentos a serem eliminados. acondicionamento. elaborar . como higienização. localizar o(s) assunto(s) no Índice de classificação bibliográfica. B) 2. isto é. solventes. A respeito da preservação da integridade dos documentos. o(s) responsável(is) pela assinatura e o assunto. assinale a opção correta. fazer o controle de retirada. D) Fazem parte das rotinas para destinação de documentos na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade. respectivamente. QUESTÃO 25 Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados. formação de dossiê. A) arranjo e classificação. ações realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos. C) A limpeza do depósito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferação de fungos e insetos. para reduzir os custos e o risco de incêndio. armazenar os documentos em fase corrente. verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido. que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor. Uma vez por mês. na pasta. A) As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento. dentro do dossiê. C) As atividades a seguir são rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituições. a utilização de lâmpadas fluorescentes. devese registrar o dia ou o mês em que foram emitidos os documentos e os números de protocolo. preencher a(s) folha(s) de identificação com a data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is).A) 1. B) arquivamento e acondicionamento. reparos e outros. cera e substâncias bactericidas. anotar o código no verso do documento. QUESTÃO 27 Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos. B) Denomina-se conservação o conjunto de atividades que visam à preservação dos documentos. estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relação à prática e à ética profissional. controlar o prazo para devolução do documento. pelo menos. emprestar os documentos aos setores que os solicitarem. as estantes devem ser limpas com a mesma mistura. C) avaliação e seleção. os aparelhos podem ser desligados. para facilitar sua localização. ler o conteúdo do documento identificando a data. Recomenda-se. os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam. e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. A) Preservação é o nome dado ao processo de exposição de uma peça documental a vapores químicos. o chão deve ser limpo com pano umidecido em uma mistura de água. prestar informações contidas nos documentos.

deve atribuir graus de sigilo. TRE-MG 2009 As características que distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus não incluem . QUESTÃO 29 Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de documento de arquivo. pelo Gabinete do Governador. que indica os documentos selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa. acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. B) Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais. A) Toda informação gerada por atividades de órgãos públicos. ainda. C) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente será realizada após autorização da presidência do órgão. segundo legislação específica. A) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse público e social ficará sujeita à responsabilidade penal. em circunstância alguma. e sancionada em instância superior: se federal. assinale a opção correta. a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais. civil e administrativa. indicando os níveis legais de acesso a cada documento ou informação. a fim de verificar a importância e a veracidade das informações nele contidas. ter validade em juízo. normalização de procedimentos. garantias jurídicas. D) A informação textual gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou judicial de órgão público. padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. de acordo com as normas de validação. fixada em suportes e reunida intencionalmente por características culturais comuns.termo de eliminação. na forma da legislação em vigor. por meio da análise do conteúdo do documento. Considerando os princípios arquivísticos e a legislação a respeito da avaliação e da eliminação de documentos públicos. B) Avaliação é a atividade que. incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos. D) O instrumento resultante da atividade de avaliação é o catálogo seletivo. facilitar o intercâmbio com outras entidades. proporcionar acesso às informações em redes. fixada ou não em suporte. desde que garantida a autenticidade da cópia. É nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e autênticos. B) Qualquer documento considerado autêntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou históricos registrados por seu conteúdo. sendo responsável por determinar a eliminação dos demais documentos. reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço. C) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica. pela Casa Civil da Presidência da República. se estadual. além de realizar estudos de viabilidade econômica. QUESTÃO 30 Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos. operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário. elaborar lista de documentos destinados à fase intermediária. A) A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização. pois tal processo não pode. É necessário considerar. C) As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo. reduzir custos de manutenção. as peculiaridades de cada órgão. assinale a opção correta. D) Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado.

à cultura e ao desenvolvimento científico. uma empresa ou uma instituição. uma empresa ou uma instituição.A) o fato de a exclusividade de criação e recepção ser atribuída a um órgão. pela empresa ou pela instituição responsável por eles. é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente. C) O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo. Beatriz C) Barbosa Filho. Élson . ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. legal ou fiscal. Alisson Torres. A) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário. B) Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. B) o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um órgão. não se inclui entre as atribuições da gestão de documentos. Antônio B) Torres. Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo com as regras de alfabetação. o arquivamento e a eliminação de documentos são as três fases básicas da gestão de documentos. Alberto Luiz Moreira. E) O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos. A. D) O arquivo intermediário. E) o caráter probatório dos documentos nas transações realizadas pelo órgão. assinale a opção correta. conhecido também como arquivo inativo. assinale a opção correta. uma empresa ou uma instituição. C) A elaboração dos documentos decorrente das atividades de um órgão ou setor. E) Com a gestão eficaz de documentos. de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto. A) Bezerra. Maria Madalena Santos Cruz. impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente. A) A criação. A respeito da gestão de documentos. Torres. aplica-se o código de classificação de documentos de arquivo. apesar da sua relevância. à tramitação. B) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção. C) a organicidade. QUESTÃO 17 Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais. D) a existência de uma coleção de manuscritos de valor histórico ajuntados por um órgão. QUESTÃO 18 A política arquivística brasileira reconhece a gestão de documentos como um dos principais instrumentos de apoio à administração. D) Na avaliação dos documentos.

o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.De acordo com a teoria arquivística. 70. julgue os itens subseqüentes. como os ofícios.Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo. Paulo D’Andrade. Marlene D) D’Almeida. 69. C) A umidade mais alta e a baixa temperatura são condições ideais para a preservação dos documentos arquivísticos em papel. os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário. as cartas e os memorandos. assinale a opção correta. D) As principais operações de conservação dos documentos são: desinfestação. 72.Vianna Neto. a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.No método de arquivamento ideográfico. A) Todos os documentos transferidos ao arquivo intermediário devem ser higienizados e restaurados.De acordo com a teoria arquivística. alisamento e restauração. TRE-AL 2004 Acerca do arquivamento de documentos. Rogério São Paulo. 66. 71. filmográfico e sonoro. Milton Vianna Sobrinho. B) A laminação é uma das técnicas de higienização mais utilizada na conservação de documentos.Além dos documentos textuais. os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero iconográfico. Roberto D’Carmo. Carlos São Rita. E) A luz solar é menos nociva que a luz artificial na conservação e na preservação dos documentos de arquivo.Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação. para os . limpeza. Anísio E) José. Simone Santa QUESTÃO 20 A respeito da preservação. 68. 67. conservação e restauração de documentos. devem ser arquivados obedecendo à classificação de “Recebidos”.O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos. o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto. os atos de correspondência.

. e “Expedidos”. 139 Dada a importância da preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho. 137 A produção. 140 A ênfase ao valor primário é característica marcante dos documentos de um arquivo corrente. para aqueles produzidos pela instituição. julgue os itens de 139 a 143.Somente serão aceitos. 138 A análise e a avaliação dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação. registro. fiscais. a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas. os processos que. é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único. 134 Em regra. possuírem o indicativo “arquive-se”. No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente. condição não verificada nas outras idades documentais. 135 Na fase de produção de documentos. devem ser mantidos. além de poder sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários. embora usados com pouca frequência. engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento. aposto pela autoridade competente. 136 Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção. técnicas ou administrativas. 133 Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas. distribuição e tramitação dos documentos.documentos encaminhados à instituição. na terceira fase do ciclo vital. são de guarda permanente. julgue os itens seguintes. finalizado o trâmite. tendo este último a única função de evitar a transferência prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente. classificação. MPU-2010 Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia. 141 A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que. julgue os itens a seguir. uso. uma das fases básicas da gestão de documentos.No que se refere ao arquivamento de documentos. avaliação e arquivamento de documentos. por questões legais. recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor.Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e. A respeito da gestão de documentos. nos arquivos. 74. 75. 73. o arquivista deve evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias. tramitação. intermediário e permanente. 142 O arquivo permanente é uma extensão do arquivo intermediário.

a guarda permanente ou a eliminação por amostragem. uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente. 147 O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática. . que compromete a preservação de documentos digitais. pode ser resolvido com o uso de laminação. é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa. julgue os próximos itens. 144 O processo de avaliação de um documento tem como resultado a elaboração da tabela de temporalidade do documento. 146 A destinação final dos documentos deve ser a eliminação. 149 Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. 150 O alisamento é uma das operações de restauração de documentos mais utilizadas em países tropicais. 145 Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas. 148 Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético. a guarda temporária no arquivo intermediário. e contêm imagens estáticas. slides. Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos. em papel emulsionado ou não. tais como ampliações fotográficas. Acerca da avaliação de documentos. julgue os itens subsequentes. diapositivos e gravuras.143 A descrição.

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