ARQUIVOLOGIA CESPE

ABIN 2010 Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 131 a 137. (E) 131 O arquivo é uma instituição de interesse público criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. (C) 132 Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa física ou jurídica. (C) 133 De acordo com o princípio da proveniência, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurídicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados. (E) 134 De acordo com o princípio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original. (E) 135 É desnecessário que os documentos de arquivo sirvam de prova das transações realizadas, embora devam ser autênticos no que se refere às informações que veiculam. (C) 136 Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado. (C) 137 A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres. Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos. (E) 138 O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, resultado direto do processo de avaliação, é denominado código de classificação de documentos de arquivo da atividade-meio. (C) 139 São atividades características do arquivo permanente: arranjo, descrição, publicação, conservação e referência. 140 Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vários suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas características físicas. (E) 141 A gestão de documentos é aplicada no momento em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histórica. (E) 142 A fase de avaliação e destinação de documentos constitui parte do programa de gestão documental e é composta pelas atividades de criação de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e normatização do acesso à documentação. (C) 143 Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente. (E) 144 Os documentos com valor histórico devem ser recolhidos aos arquivos intermediários, onde devem permanecer até a sua eliminação. Com referência às tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens seguintes.

(E) 145 Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero documental iconográfico. (C) 146 Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos. (C) 147 Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido como cartográfico. Em relação à microfilmagem, automação, preservação e conservação de documentos, julgue os itens subsequentes. (E) 148 Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão. (E) 149 Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a redução das massas documentais acumuladas nos arquivos, a cópia microfilmada de um documento oficial não é reconhecida legalmente. (E) 150 Devido à aplicação de modernas técnicas de preservação documental, a temperatura não é considerada um agente de deterioração de documentos de arquivo. ANATEL 2008 Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público. (C) 61 O registro dos documentos que chegam a um órgão público deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. (E) 62 Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poderá ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relação aos documentos ostensivos. 63 Para a formação de processo em órgãos públicos, deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais. 64 Quando, no momento do ato da anexação, for constatada a ausência de uma peça, será necessário utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistência de tal peça. 65 As mensagens e documentos resultantes de transmissão por meio de aparelho de fac-símile (fax) podem constituir peças de processo. 66 Parte da documentação de um processo, de acordo com as normas em vigor, não pode ser separada para formar outro processo.

(C) 73 A divisão da documentação em classes. (E) 71 A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem adotados na organização da documentação corrente. conforme os temas. (E) 72 Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras. (C) 68 Os documentos que entram no órgão público descrito na situação hipotética em questão e que vão para os setores destinatários irão formar os arquivos correntes dessas unidades. e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento. destacam-se as seguintes classificações: ostensiva. julgue os próximos itens. (C) 94 O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos. sigilosa. (E) 70 Os arquivos correntes e as atividades de controle. (C) 74 O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais. sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos. deverão ser transferidos ao arquivo intermediário. que terá de promover a sua apuração imediata. entre elas.67 O processo desaparecido ou extraviado não poderá ser reconstituído. podem ser centralizados ou descentralizados. a fim de que sejam devidamente classificados. (E) 91 A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor. 96 A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixas-arquivo. (C) 93 O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico. (C) 69 Os documentos produzidos e (ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequentemente consultados. caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal. 95 Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário. oficial. (C) 92 É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente. julgue os itens que se seguem. particular. Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos. ANEEL-2010 Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão. . (E) 97 É aconselhável o uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento dos documentos. como o protocolo. mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar. mas que ainda podem ser solicitados. O desaparecimento ou extravio de processo deverá ser comunicado à respectiva chefia. interna e externa.

(C) 55 Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países. mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada e das atividades de uma pessoa física. os graus de parentesco deverão ser considerados. no caso de homônimos. . ANTAQ-2009 Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos. seguido da cidade e do correspondente.98 O arquivista é o profissional responsável pelos arquivos.º 6. (E) 53 O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. Por exemplo: 52-63-19. (C) 100 O arquivamento intermediário dos documentos propicia economia de espaço físico e dos recursos humanos e materiais. de acordo com a Lei n. dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. julgue os itens a seguir. (E) 102 Os documentos destituídos de valor secundário devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central. (C) 57 No arquivamento por assunto. (C) 104 O plano de classificação é considerado um dos instrumentos básicos para a gestão de documentos. Por exemplo: França Paris — Duchein. 54 Na expedição dos documentos. 99 A metragem linear dos documentos é a medida adotada para o planejamento dos recursos humanos e materiais dos arquivos. julgue os itens a seguir. (C) 105 Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário. Michel.546/1978. com os anexos. Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos. ao arquivo. e encaminhar o original. (C) 51 Os documentos de arquivo não são objeto de coleção. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos. (E) 56 O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos. se for o caso. deve-se alfabetar em primeiro lugar o país. pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele. (E) 103 De acordo com as regras de alfabetação. deve-se expedir a cópia do documento. (C) 58 Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos. (E) 52 O método de avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e não ao conjunto dos documentos. (E) 101 Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais.

84 Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de poder prescindir da organização arquivística de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliação e seleção do acervo documental. classificação. Luis Carlos Lopes. Qual é a solução? Uma delas é a microfilmagem. algo acima de 5. Qualquer organização pública ou privada. p. organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos. . materiais ou financeiros. Quando recebidos de outras organizações. relativos aos arquivos. julgue os seguintes itens. In: Ciência da informação. avaliação. (E) 60 O recolhimento é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localização dos documentos.º 1. criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. ANVISA-2007 Os arquivos são reconhecidos. 22. codificação. 1998 (com adaptações). Projeções possíveis indicam que somente os órgãos do governo federal guardam. Acerca do assunto abordado no texto acima. preservação. (C) 77 O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos. dispersos nos estados brasileiros. empréstimo. também denominados limbos ou purgatórios. (C) 76 Arranjo. com mais de dois anos de existência. publicação. Lisboa: Dom Quixote. (E) 85 Microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Brasília. ordenação e guarda dos documentos. v. (E) 82 Arquivos intermediários. conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso. Os fundamentos da disciplina arquivística. Arquivópolis: uma utopia pós-moderna. arquivamento. liberando espaços e economizando recursos materiais. expedição. cada vez mais. (E) 79 Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes. jan. julgue os itens a seguir. os documentos são registrados nos serviços de protocolo./1993. 78 O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege as intervenções arquivísticas. n. Tendo o texto acima como referência inicial. (C) 83 Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes. (C) 80 Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. (C) 81 Protocolo.000 km de papéis. 41-3 (com adaptações). Eles estão situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser considerada. mas não são considerados arquivísticos. descrição.(E) 59 As operações de arquivamento são inspeção. como um capital informacional importante para as organizações públicas e privadas. estudo. são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente./abr. convive com o dilema do que fazer com os documentos acumulados no decurso de suas funções.

C) geográfico.Com relação aos procedimentos adotados nos arquivos permanentes. B) indicar os documentos que foram retirados do arquivo. D) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico. B) onomástico. B) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade.Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação. posteriormente. QUESTÃO 55 55. A) É vedada a reprodução parcial ou total dos documentos em suporte papel.O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e. ou segunda idade dos arquivos. assinale a opção correta. C) Os documentos existentes são passíveis de eliminação. o método de arquivamento adotado denomina-se A) por assunto. C) facilitar o rearquivamento dos documentos. QUESTÃO 57 57. A) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes. D) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente. os documentos serão transferidos ao arquivo central.A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em A) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente. a recuperação desses documentos denomina-se plano de A) descarte. D) avaliação.Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária. E) alfabético. E) classificação. . inclusive para órgãos externos.DPU-2010 QUESTÃO 53 53. E) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação. QUESTÃO 56 56. B) retenção. C) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento. E) É comum o empréstimo de documentos. D) ideográfico. B) A pesquisa é facultada ao público externo. QUESTÃO 54 54. C) arquivamento. E) indicar os documentos que estão destinados a restauração. D) Os documentos públicos posteriormente serão transferidos para o Arquivo Nacional.

(E) 101 A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido como duplex. registro. (E) 88 Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes. o arquivamento. na escolha do método de arquivamento. . B) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno. D) a classificação. julgue os itens a seguir. com base no plano de classificação da instituição. C) recebimento. (E) 86 O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos. 60. o empréstimo e a consulta de documentos. C) liberar à consulta os documentos de natureza especial.As atividades típicas dos arquivos correntes são A) o protocolo. não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais. não considerando.As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de A) classificação. a avaliação e a destinação de documentos. julgue os itens de 101 a 105. MEC-2009 Acerca de arquivamento. (C) 89 Na ordenação das pastas. C) o protocolo. registro e movimentação de documentos. (C) 85 Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.58. o arquivamento e o empréstimo de documentos.O procedimento de desclassificar documentos consiste em A) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação. D) ordenação. D) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos. para fins de ordenação. E) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente. o desarquivamento. a classificação e a avaliação de documentos. B) recebimento. a expedição. MI-2009 Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos. E) a classificação. 59. isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo. E) registro de processos. eliminação e empréstimo de documentos. o arquivamento e o empréstimo de documentos. (C) 102 Na organização feita segundo a origem dos documentos. definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação. classificação e avaliação de documentos. classificação. B) o arquivamento. classificação e avaliação de documentos. avaliação e empréstimo de documentos. o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas. os artigos e preposições que os constituem. (C) 87 É possível.

sem qualquer preocupação com a ordem alfabética. (E) 90 Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo permanente. outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). (E) 83 A legislação arquivística brasileira. (C) 105 Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil. que são mantidos em dossiês. MS-2008 As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado. mensalmente. (E) 87 Na situação em apreço. a aplicação da teoria das três idades documentais permitiria melhor fluxo documental na unidade. servidores. Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo. onde aguardariam o término de seus prazos de guarda. . melhorando as condições de seus arquivos. são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz. (C) 104 Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas. embora exista restrição de acesso apenas para os documentos considerados permanentes. julgue os itens de 81 a 96. pode-se considerá-lo como um arquivo corrente. Segundo informações coletadas no local. o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade é público. não considera os arquivos como instrumento de apoio à administração. independentemente de autorização. apesar do grande avanço. são atendidas. cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo. obedecendo a ordem de entrada ou de registro. (C) 82 Na situação apresentada.(E) 103 Os arquivos correntes são constituídos de documentos com pouca frequência de uso que. O arquivo recebe para guarda. (E) 89 As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais. devido à quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da unidade. os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem. diariamente. (E) 84 A unidade em questão poderia. mas intimamente vinculadas. (E) 88 O registro dos documentos que chegam ao setor é uma atividade conhecida como de arquivo especializado. (C) 86 O arquivo setorial é aquele estabelecido juntos aos órgãos operacionais. em relação ao arquivo. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos. deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil. anualmente. cumprindo funções de arquivo corrente. em decorrência de suas funções e atividades. duas situações distintas. Há uma demanda interna (estagiários. (C) 81 Os documentos acumulados por órgãos públicos e entidades públicas. eliminar os documentos sem uso. pelo valor informativo que apresentam. cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. (C) 85 Na situação considerada. são considerados arquivos públicos.

97 A higienização e o acondicionamento são ações de conservação dos documentos. exceto a de avaliação. diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos. lugar. (E) 99 A ação antrópica não interfere na degradação dos arquivos. . (E) 103 O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo TEM em decorrência de suas funções administrativas é considerado arquivo público. (E) 102 O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos. a conservação e utilização e a destinação. ao uso. no Brasil. (C) 93 O dossiê é um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação. julgue os itens a seguir. (C) 98 O ar seco e a umidade são fatores de enfraquecimento do papel. que constitui uma unidade de arquivamento. não há relação estreita entre esses dois conceitos. (E) 100 A higienização de documentos é um procedimento em que documentos quebradiços e ressecados são colocados em uma atmosfera úmida para readquirirem flexibilidade. necessariamente. não existe ainda uma política nacional que oriente os órgãos e entidades da administração pública federal com relação a arquivos. evento. contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos. (C) 95 O conjunto de operações técnicas referentes à produção. (E) 104 O programa de gestão de documentos. que são considerados arquivos privados. que são próprias do arquivo permanente. projeto). permite o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas. (E) 96 A gestão de documentos tem como fases básicas a produção. os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final — eliminação ou guarda permanente —. à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária é conhecido por gestão de documentos. pois.(C) 91 O recebimento e a expedição dos documentos em um órgão público são tarefas realizadas pelo protocolo. quando implantado em um ministério. além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. por exemplo. (C) 92 O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como termo de recolhimento. pessoa. para permitir uma melhor organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente aos documentos. (E) 94 O dossiê é um documento do gênero iconográfico. No que se refere à conservação preventiva de documentos em arquivos. MTE-2008 Acerca do arquivo. 101 A estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve. julgue os itens a seguir. à tramitação. (E) 105 Apesar da importância da teoria das três idades documentais e da gestão de documentos.

55 Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis. são também considerados de valor secundário. enseja uma série de problemas para a gestão dos arquivos desses órgãos. a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário. higienizados. . próximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos. exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. definidas por um texto com valor legal ou regulamentar. (E) 56 O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto. 110 De acordo com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na administração pública federal. (C) 108 A entrada de um documento em um ministério. assunto etc. devem ser classificados e. número do documento. origem.(C) 106 As correspondências — ofícios. isto é. (C) 58 O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade. cartas — mantidas no setor de trabalho. geralmente motivada pela fusão. é necessário que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo — manual ou informatizado. destinatário. ESCRIVÃO DE POLÍCIA FEDERAL 2009 Acerca de arquivologia. (E) 59 Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada. (E) 109 Para se garantir o controle da tramitação de documentos dentro do MTE. A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos. memorandos. em seguida. quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho.) do documento para seu controle. o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminação. legal ou fiscal. por exemplo. o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos. com valor administrativo. uma das principais características da administração pública brasileira. 54 A instabilidade institucional. considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição. o princípio da pertinência é o conceito adequado. (C) 57 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu. os documentos. Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data. isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade. (C) 107 A diminuição do valor primário. Para lidar com esses problemas. Entretanto. separação. extinção e criação de órgãos públicos. antes de serem ordenados. e que aguardam a transferência ao arquivo intermediário. e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento. julgue os itens a seguir. são consideradas de arquivo corrente. julgue os itens seguintes.

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos. arquitetônicas ou de engenharia. julgue os itens subseqüentes. a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais. O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de documentos. a elevada umidade. o ar seco. Entretanto. julgue os próximos itens. o mofo. racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição. cartas. 66 Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender. Com referência a esses instrumentos e às práticas arquivísticas. apesar da sua importância para a avaliação de documentos. As minutas de documentos devem receber classificações individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído. concebida por Schellenberg. 65 A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel. (E) 68 Ofícios. bem como da preservação dos documentos originais. (E) O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos. da intermediária ou da permanente. e esses documentos podem ser consultados apenas com autorização da instituição que os acumulou.(C) 60 O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e. faz parte das atividades dos arquivos correntes. com representações geográficas. a médio e longo prazos. (E) 69 Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis. não permite definir se o documento é da fase corrente. prejudiciais à conservação dos documentos. 63 A teoria dos valores de documentos. por natureza. 64 Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo. STJ-2004 Ao implantar um programa de gestão documental. (C) 67 A luz solar. (C) A tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de terceira idade. é restrito. memorandos. (C) 61 O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente. telegramas e e-mails são tipologias documentais. no caso dos documentos considerados de valor permanente. (C) 62 As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente interno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização. . por suas características. as grandes variações de temperatura e a poeira são. o arquivo do STJ fará uso de instrumentos auxiliares.

diferentemente do arquivo intermediário. expedição. o que significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem. apesar de esta última ter uma participação importante dos setores de trabalho do órgão/instituição. 93 Processo é o termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial. (E) 83 A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas. TJDF-2008 . (C) 86 Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição. 92 O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex. 91 O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso. julgue os itens a seguir. podendo. (C) 84 A disposição abaixo está correta. distribuição e movimentação são típicas do protocolo. entre outros elementos. ser feita de letra por letra. o destino. a espécie. o documento deve ser registrado. também. 90 Os documentos consultados com pouca freqüência fazem parte do arquivo corrente. que é responsável pela guarda de processos administrativos. Morro Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro Montenegro 85 Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências recebidas e expedidas.(E) Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente. 89 Quando entra no órgão/instituição. e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária. STJ-2008 Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos. pois foi feita de palavra por palavra. aqueles que não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária. 88 As atividades de registro. 94 As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionários do protocolo. o número e a data do documento. 87 A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental.

julgue os itens que se seguem.produção de documentos. Araújo.º 8. 136.arquivamento de documentos. 78 Quanto à natureza dos documentos.159/1991. 138.Os documentos definidos como de valor permanente devem ser preservados no arquivo intermediário. 80 Reservado. acondicionamento e conservação sob condições especiais. . secreto e ultra-secreto são graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgação. 76 Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio.Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma instituição que possua uma política de avaliação. os nomes a seguir estão corretamente apresentados. 133. a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário. confidencial. a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. A esse respeito. José Cardoso da Silva (Desembargador) Barbosa Neto.reprodução de documentos. 137. 81 Com base nas regras de alfabetação. 77 A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção. um programa de gestão de documentos inclui o(a) 131. Ricardo Pereira do TST-2003 De acordo com a Lei n.avaliação de documentos. os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase permanente. registro. denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento. das atividades de guarda de documentos. que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. 79 Para uma correta conservação do acervo documental em papel. 135. 134.Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras.Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da instituição. No caso de documentos consultados freqüentemente. 132. de orientação e normativas. Julgue os itens abaixo.permuta de documentos. de controle. em mais de uma unidade organizacional. de coordenação. Pedro Paulo Fundação Getúlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde. referentes à teoria das três idades dos documentos de arquivo. a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.

Pedro Henrique de Almeida Queiroz. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome. Antonio Barbosa Moreira. Pedro Paulo de Castelo Branco. Thiago Pereira de Moura Lima. em cada um dos itens de 86 a 88.A transferência de documentos ocorrerá tão logo seja finalizado seu trâmite. TSE-2008 QUESTÃO 21 Julgue os itens abaixo.139. Juiz Amadeu Antonio de Souza Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo. relativos a documentos públicos. julgue os itens seguintes. Ministro Marcus Afonsus Fagundes. Marcelo Pereira d’ Brito.Os documentos com prazo de guarda de cem anos deverão ser preservados na fase intermediária. 86 Júnior. Manoel Carlos de Ribeiro. 140. é apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. Artur de Azevedo São Tiago. Demóstenes Farias Fagundes. 90 Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. Gustavo Silva 87 Alencastro. Desembargador Carlos Tadeu Ferreira Hansen. Alfonso Henrique Bernardes Oliveira. Pedro Augusto Morais Neto. . TST-2008 Considere que. 89 Na expedição e tramitação de documentos sigilosos. julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicação correta das referidas regras. Vicente de Paula de 88 Bernardes.

C) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca. III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento. Acerca dessas diferenças. B) Apenas os itens I e II estão certos. B) Apenas os itens I e II estão certos. com objetivos culturais. o valor secundário dos documentos. diminuindo o volume documental total. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca.I São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. A) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca. D) manter os documentos de maneira descentralizada. Assinale a opção correta. II A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública. C) diminuir os custos com a duplicação de documentos. II Prevalece. QUESTÃO 22 O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. QUESTÃO 25 . pelas particularidades das atividades geradoras. D) Todos os itens estão certos. QUESTÃO 24 Julgue os itens a seguir. III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. nessa fase. pela importância administrativa que eles têm. Constitui objetivo do arquivo intermediário A) evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho. C) Apenas os itens I e III estão certos. na sua específica esfera de competência. D) Todos os itens estão certos. B) guardar os documentos históricos. por atividades organizacionais. em um único exemplar ou em limitado número de cópias. D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca. C) Apenas os itens I e III estão certos. assinale a opção correta. B) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca. acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. Assinale a opção correta. A) Nenhum item está certo. I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte. A) Nenhum item está certo.

B) Apenas os itens I e II estão certos. limpeza. D) preparação de instrumento de descrição. Carlos Braga Sobrinho. exaustão. congelamento e preservação. A) Apenas um item está certo. iconográfico.As atividades típicas do protocolo não incluem o(a) A) recebimento de correspondência. Nesse sentido. papel fotográfico. película filmográfica. QUESTÃO 28 Os suportes dos documentos de arquivo incluem A) papel. C) laminação. mapas. B) umidificação. restauração. André Muller. As principais operações de conservação são A) higienização. D) negativo fotográfico. D) Todos os itens estão certos. fotografias. QUESTÃO 30 . I Campos. B) abertura de processo. película videográfica. C) tabela de temporalidade. QUESTÃO 29 A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. C) mídia eletrônica. alisamento e restauração. A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. limpeza. calafetação. Antônio José II Almeida. diapositivo. B) plantas. D) plano de preservação. julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo. B) listagem de eliminação. C) distribuição de documentos. Pedro de Almeida Filho. C) Apenas os itens I e III estão certos. QUESTÃO 26 O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a) A) plano de classificação. evaporação e encapsulamento. Paul Sousa. Milton de Sousa Ferreira. João Almeida São Paulo. D) desinfestação. audiovisual. refrigeração. Antônio III I Conferência de Gestão de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliação Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos Assinale a opção correta.

A) Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas. C) a união provisória de um ou mais processos a um outro processo. julgue os itens subsecutivos. uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo. D) a união. QUESTÃO 16 O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. D) Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos. promove a guarda temporária ou permanente dos documentos. o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento. que se classificam em corrente. por até um ano. B) a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal). desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. com o mesmo interessado ou não. TRT-RN 2010 Acerca de técnicas de arquivamento. a intermediária e a permanente. Esses estágios são: corrente. 89 Em um departamento de arquivo. 90 Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes. B) De acordo com o conceito de arquivo. a partir da avaliação de documentos. pelo registro.Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. geral ou central. É comum a juntada de processos. que pode ocorrer por anexação ou por apensação. A) A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente. intermediária ou permanente. permanente. . de processos que envolvam questões recursais relativas a um mesmo interessado. B) Esse princípio designa um conjunto de operações que. também denominado arquivo de movimento. ou de uso frequente. setorial. E) O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável. desde que pertencentes à atividade-meio. A juntada por anexação significa A) a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo. C) Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. intermediário. pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso. envolvendo questões de conveniência. 88 Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento. culturais e científicas. TRE-MT Assinale a opção correta a respeito de arquivo. C) O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si. 91 Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso. Com relação a esse princípio. assinale a opção correta.

que permite a localização dos documentos. B) A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser superior a 24 ºC. letras ou combinação de números e letras. A gestão de documentos engloba. A) A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos. ao local de sua guarda. C) A digitalização de documentos é vantajosa. C) O alisamento é um método eficiente de combate aos insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar o papel. E) criação e aquisição. mas o seu uso ainda é restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal. E) Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários pela presença de valores legais. A) Os documentos são mantidos nos arquivos intermediários quando apresentam alto valor secundário. que compromete a preservação de documentos digitais. A) O ar seco é um elemento que beneficia as condições físicas do papel. pois permite o acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e. diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes. B) A migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida obsolescência dos software e hardware. aumentando. fase posterior à fumigação. possui ampla aceitação legal. QUESTÃO 20 Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias. E) Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. por limitações técnicas. pode ser feita em mesas higienizadoras ou com um pano macio. QUESTÃO 18 O arquivo intermediário justifica-se por questões econômicas. B) emulação e migração. as fases de A) produção e destinação. de acesso restrito aos acumuladores. E) A microfilmagem. é restrita aos documentos em suporte papel. TRE-MA . Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo. assinale a opção correta. constituído de números. assim. além disso. C) A descentralização física dos arquivos intermediários é resultado da grande frequência de uso dos documentos nessa fase do arquivo. entre outras. assinale a opção correta. D) A limpeza dos documentos em papel. D) eliminação e preservação. fiscais ou técnicos. É uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da organização. Com relação ao arquivo intermediário. a resistência das fibras do papel. consequentemente. D) O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da tabela de temporalidade nos arquivos intermediários. C) conservação e restauração. D) A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego. QUESTÃO 19 A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e. uma escova ou um aspirador. E) A desinfestação consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola. B) O acesso aos documentos é aberto ao público nos arquivos intermediários.D) Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento.

I O arquivo é criado e recebido por um órgão. A quantidade de itens certos é igual a A) 1. não sendo colecionado por motivos culturais. II Os documentos de arquivo existem em vários exemplares. eliminar os documentos de valor secundário. IV Em relação à natureza do assunto. B) I e III. E) 5. sim. Estão certos apenas os itens A) I e II. relativos a conceitos de arquivologia. IV A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os documentos estabelecem entre si. D) A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos. II Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações. tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido. C) Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade. pesquisa e consulta. assinale a opção correta. audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos. III Um documento de arquivo. mesmo destacado do todo ao qual pertence. mas. B) 2. E) IV e V. V O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades. E) A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação. C) 3. A) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos. os arquivos são classificados em correntes e intermediários. os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. disposto ordenadamente para estudo. . V Quanto à abrangência da atuação. III Os documentos textuais. relativos às características que distinguem os arquivos.Julgue os itens subsequentes. C) II e IV. D) III e V. em sua maioria impresso. Acerca da gestão de documentos. a organização e o funcionamento dos órgãos. D) 4. QUESTÃO 14 Julgue os itens a seguir. I Arquivo é o conjunto de material. não tendo limitação quanto ao número de cópias. empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades. B) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos. QUESTÃO 16 Os arquivos correntes são A) formados por documentos com valor secundário.

mas são providos de valor histórico-cultural. assinale a opção correta. aos arquivos permanentes. tais como relatórios. convênios. QUESTÃO 19 Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos. E) alocados perto dos seus usuários diretos. C) O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador. B) A luz do dia e a umidade são prejudiciais à conservação do acervo documental. A) O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos. E) O silking é um método de desinfestação que combate os insetos e apresenta maior eficiência que a fumigação. E) Os arquivos intermediários são formados por documentos que perderam a vigência administrativa. D) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados. A) O acesso aos documentos no arquivo intermediário é aberto ao público. D) As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento. B) As características provisórias do arquivamento intermediário impedem a aplicação da tabela de temporalidade. A) A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e não se refere ao local de guarda. B) Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente. QUESTÃO 20 Quanto à preservação. QUESTÃO 17 A respeito dos arquivos intermediários. C) A desinfestação e o alisamento são técnicas de restauração de documentos. assinale a opção correta. . conservar. devem ser acondicionados da mesma forma. por documentos com valor informativo.B) armazenados em depósitos centralizados. após o final de sua utilização. B) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico. localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados. D) O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil. E) O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade. fundamentalmente. assinale a opção correta. arranjar. E) Os documentos. em papel emulsionado ou não. D) A higienização dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina. contendo imagens estáticas. Com relação ao arquivo permanente. à conservação e à restauração de documentos. assinale a opção correta. D) Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente. C) Os arquivos intermediários são constituídos. onde aguardam a destinação final. formulários e cartas. e são conhecidos também como arquivos ativos. independentemente do suporte. C) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica. A) A função de um arquivo permanente é reunir. descrever e facilitar a consulta aos documentos. devido à grande possibilidade de uso que apresentam. C) transferidos. um dos princípios fundamentais da arquivologia.

D) A gestão da informação é o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais é feita a indexação e o armazenamento dos documentos eletrônicos. III Os documentos considerados correntes são caracterizados por estarem ativos. C) pela tabela de temporalidade. estabelecendo sua destinação. obedecendo a princípios específicos. I A teoria das três idades é aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases. II A legislação determina que todos os documentos produzidos e acumulados por órgãos públicos e instituições de caráter público devem ser identificados como correntes. avaliação e arquivamento de documentos. pela identificação dos valores primário e secundário presentes ou não nos documentos. estadual. repertórios. IV Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produção e a tramitação na fase corrente e a passagem para a intermediária por meio de listagens. B) pelos instrumentos de pesquisa. contidas em documentos de arquivo. legislativas e judiciárias. intermediários ou permanentes e devem receber tratamento adequado. assinale a opção correta. C) arranjo estrutural funcional. QUESTÃO 23 A destinação dos documentos é indicada A) pelo plano de classificação. B) gestão de documentos. encarregadas da gestão de serviços públicos. ou em curso. Outras informações são originariamente consideradas sigilosas. tramitação. A quantidade de itens certos é igual a . ou por instituições de caráter público. exclusivamente particulares. eles são alvo de consultas frequentes. pela frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e. isto é. por outro lado. por um lado. produzidos e recebidos por órgãos públicos de âmbito federal. em suas funções administrativas. ou ainda por entidades privadas. índices e planos de arquivamento. uso. D) pela tipologia documental.TRE-GO 2009 A respeito da prática arquivística em esfera pública no Brasil. C) O cidadão brasileiro tem o direito de receber dos órgãos públicos informações relativas a seus direitos e deveres. É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a) A) respeito à pertinência territorial. a fim de garantir a segurança do Estado e a inviolabilidade da intimidade. QUESTÃO 24 Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais. em muitos casos. determinadas. A) A legislação brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais. mesmo quando não há mais a movimentação dos documentos. do Distrito Federal e municipal. uma vez que tais documentos não são regidos pela legislação arquivística. quando autorizado pelo judiciário. determinando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente. B) Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção. D) respeito à proveniência. da honra e da imagem de outras pessoas.

A respeito da preservação da integridade dos documentos. Uma vez por mês. assinale a opção correta. A) Preservação é o nome dado ao processo de exposição de uma peça documental a vapores químicos. a utilização de lâmpadas fluorescentes. devese registrar o dia ou o mês em que foram emitidos os documentos e os números de protocolo. proceder à eliminação. preencher a(s) folha(s) de identificação com a data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is). D) A luz natural e o calor são prejudiciais aos documentos. isto é. que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor. elaborar . os aparelhos podem ser desligados. despachar documentos enviados por setores do órgão. o chão deve ser limpo com pano umidecido em uma mistura de água. fazer o controle de retirada. agrupando os documentos emitidos na mesma data. acondicionamento. verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido. D) 4. dentro do dossiê. A) As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento. controlar o prazo para devolução do documento. D) transferência e recolhimento. e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. QUESTÃO 25 Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados. formação de dossiê. ler o conteúdo do documento identificando a data. por não produzirem calor nem radiação ultravioleta (UV). Recomenda-se. como higienização. C) 3. armazenar os documentos em fase corrente. o(s) responsável(is) pela assinatura e o assunto. na pasta. B) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeção do documento para verificar se está assinado e se é original. registrar os documentos a serem eliminados. estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relação à prática e à ética profissional. C) As atividades a seguir são rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituições. respectivamente. para destruição de insetos e fungos. assinale a opção correta. resultando na polimerização do documento. emprestar os documentos aos setores que os solicitarem. localizar o(s) assunto(s) no Índice de classificação bibliográfica. Durante a noite. B) Denomina-se conservação o conjunto de atividades que visam à preservação dos documentos. pelo menos. B) 2. solventes. D) Fazem parte das rotinas para destinação de documentos na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade. para reduzir os custos e o risco de incêndio. QUESTÃO 27 Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos. cera e substâncias bactericidas. as estantes devem ser limpas com a mesma mistura. ações realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos. prestar informações contidas nos documentos. para o local de armazenamento. para facilitar sua localização. C) avaliação e seleção. A) arranjo e classificação. C) A limpeza do depósito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferação de fungos e insetos. B) arquivamento e acondicionamento. anotar o código no verso do documento. dentro de câmaras especiais a vácuo. reparos e outros. os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam.A) 1.

operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário. QUESTÃO 30 Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos. garantias jurídicas. É necessário considerar. padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. B) Qualquer documento considerado autêntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou históricos registrados por seu conteúdo. D) A informação textual gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou judicial de órgão público. elaborar lista de documentos destinados à fase intermediária. A) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse público e social ficará sujeita à responsabilidade penal. D) O instrumento resultante da atividade de avaliação é o catálogo seletivo. e sancionada em instância superior: se federal. D) Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado. A) A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização. A) Toda informação gerada por atividades de órgãos públicos. as peculiaridades de cada órgão. se estadual. segundo legislação específica. a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais. de acordo com as normas de validação. indicando os níveis legais de acesso a cada documento ou informação. incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos. C) As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo. normalização de procedimentos. B) Avaliação é a atividade que. reduzir custos de manutenção. a fim de verificar a importância e a veracidade das informações nele contidas. Considerando os princípios arquivísticos e a legislação a respeito da avaliação e da eliminação de documentos públicos. QUESTÃO 29 Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de documento de arquivo. É nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e autênticos. fixada ou não em suporte. assinale a opção correta. fixada em suportes e reunida intencionalmente por características culturais comuns. ter validade em juízo. além de realizar estudos de viabilidade econômica. em circunstância alguma. C) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica. por meio da análise do conteúdo do documento. facilitar o intercâmbio com outras entidades.termo de eliminação. deve atribuir graus de sigilo. sendo responsável por determinar a eliminação dos demais documentos. pelo Gabinete do Governador. que indica os documentos selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa. na forma da legislação em vigor. C) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente será realizada após autorização da presidência do órgão. reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço. civil e administrativa. B) Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais. TRE-MG 2009 As características que distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus não incluem . pois tal processo não pode. assinale a opção correta. desde que garantida a autenticidade da cópia. pela Casa Civil da Presidência da República. acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. ainda. proporcionar acesso às informações em redes.

B) Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. A respeito da gestão de documentos. Alisson Torres. E) o caráter probatório dos documentos nas transações realizadas pelo órgão. Élson . ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. C) O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo. legal ou fiscal. A) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário. não se inclui entre as atribuições da gestão de documentos. assinale a opção correta. pela empresa ou pela instituição responsável por eles. B) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção. Torres. impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente. QUESTÃO 18 A política arquivística brasileira reconhece a gestão de documentos como um dos principais instrumentos de apoio à administração. Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo com as regras de alfabetação. B) o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um órgão. D) Na avaliação dos documentos. QUESTÃO 17 Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais. é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente. D) O arquivo intermediário. uma empresa ou uma instituição. de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto. A. A) A criação. D) a existência de uma coleção de manuscritos de valor histórico ajuntados por um órgão. A) Bezerra. à cultura e ao desenvolvimento científico. Alberto Luiz Moreira. C) A elaboração dos documentos decorrente das atividades de um órgão ou setor. Antônio B) Torres. o arquivamento e a eliminação de documentos são as três fases básicas da gestão de documentos. à tramitação. assinale a opção correta. uma empresa ou uma instituição. uma empresa ou uma instituição. aplica-se o código de classificação de documentos de arquivo. E) Com a gestão eficaz de documentos. C) a organicidade. Beatriz C) Barbosa Filho. Maria Madalena Santos Cruz.A) o fato de a exclusividade de criação e recepção ser atribuída a um órgão. E) O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos. conhecido também como arquivo inativo. apesar da sua relevância.

julgue os itens subseqüentes. 71. 69. 68. Milton Vianna Sobrinho. o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento. D) As principais operações de conservação dos documentos são: desinfestação. Paulo D’Andrade. 67. alisamento e restauração. o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.No método de arquivamento ideográfico. como os ofícios. C) A umidade mais alta e a baixa temperatura são condições ideais para a preservação dos documentos arquivísticos em papel. a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição. B) A laminação é uma das técnicas de higienização mais utilizada na conservação de documentos. filmográfico e sonoro. os atos de correspondência.De acordo com a teoria arquivística. Marlene D) D’Almeida. os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero iconográfico. A) Todos os documentos transferidos ao arquivo intermediário devem ser higienizados e restaurados. Simone Santa QUESTÃO 20 A respeito da preservação. 66. Carlos São Rita.Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação. devem ser arquivados obedecendo à classificação de “Recebidos”. 70. conservação e restauração de documentos. 72.O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos. Roberto D’Carmo. Rogério São Paulo. os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.Vianna Neto.Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo.De acordo com a teoria arquivística.Além dos documentos textuais. TRE-AL 2004 Acerca do arquivamento de documentos. assinale a opção correta. para os . Anísio E) José. E) A luz solar é menos nociva que a luz artificial na conservação e na preservação dos documentos de arquivo. limpeza. as cartas e os memorandos.

a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas. 135 Na fase de produção de documentos. o arquivista deve evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias. classificação. devem ser mantidos. . são de guarda permanente. MPU-2010 Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia. 137 A produção. uma das fases básicas da gestão de documentos. tendo este último a única função de evitar a transferência prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente.Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e. além de poder sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários. e “Expedidos”. fiscais. distribuição e tramitação dos documentos. possuírem o indicativo “arquive-se”. recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. embora usados com pouca frequência. registro. para aqueles produzidos pela instituição. julgue os itens de 139 a 143. 139 Dada a importância da preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho. 141 A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que. 140 A ênfase ao valor primário é característica marcante dos documentos de um arquivo corrente. nos arquivos. 73.documentos encaminhados à instituição. aposto pela autoridade competente. condição não verificada nas outras idades documentais. 74.No que se refere ao arquivamento de documentos. 133 Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas. 142 O arquivo permanente é uma extensão do arquivo intermediário. na terceira fase do ciclo vital. No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente. finalizado o trâmite. tramitação. é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único. 138 A análise e a avaliação dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação. engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento. os processos que.Somente serão aceitos. 136 Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção. por questões legais. uso. técnicas ou administrativas. 134 Em regra. A respeito da gestão de documentos. intermediário e permanente. julgue os itens a seguir. avaliação e arquivamento de documentos. julgue os itens seguintes. 75.

é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa. que compromete a preservação de documentos digitais. . em papel emulsionado ou não. 150 O alisamento é uma das operações de restauração de documentos mais utilizadas em países tropicais. a guarda permanente ou a eliminação por amostragem. 147 O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática.143 A descrição. 144 O processo de avaliação de um documento tem como resultado a elaboração da tabela de temporalidade do documento. diapositivos e gravuras. slides. tais como ampliações fotográficas. pode ser resolvido com o uso de laminação. 146 A destinação final dos documentos deve ser a eliminação. 148 Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético. 149 Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. Acerca da avaliação de documentos. julgue os próximos itens. 145 Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas. e contêm imagens estáticas. Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos. uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente. julgue os itens subsequentes. a guarda temporária no arquivo intermediário.

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