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QUESTÕES ARQUIVOLOGIA CESPE

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ARQUIVOLOGIA CESPE

ABIN 2010 Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 131 a 137. (E) 131 O arquivo é uma instituição de interesse público criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. (C) 132 Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa física ou jurídica. (C) 133 De acordo com o princípio da proveniência, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurídicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados. (E) 134 De acordo com o princípio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original. (E) 135 É desnecessário que os documentos de arquivo sirvam de prova das transações realizadas, embora devam ser autênticos no que se refere às informações que veiculam. (C) 136 Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado. (C) 137 A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres. Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos. (E) 138 O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, resultado direto do processo de avaliação, é denominado código de classificação de documentos de arquivo da atividade-meio. (C) 139 São atividades características do arquivo permanente: arranjo, descrição, publicação, conservação e referência. 140 Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vários suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas características físicas. (E) 141 A gestão de documentos é aplicada no momento em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histórica. (E) 142 A fase de avaliação e destinação de documentos constitui parte do programa de gestão documental e é composta pelas atividades de criação de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e normatização do acesso à documentação. (C) 143 Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente. (E) 144 Os documentos com valor histórico devem ser recolhidos aos arquivos intermediários, onde devem permanecer até a sua eliminação. Com referência às tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens seguintes.

(E) 145 Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero documental iconográfico. (C) 146 Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos. (C) 147 Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido como cartográfico. Em relação à microfilmagem, automação, preservação e conservação de documentos, julgue os itens subsequentes. (E) 148 Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão. (E) 149 Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a redução das massas documentais acumuladas nos arquivos, a cópia microfilmada de um documento oficial não é reconhecida legalmente. (E) 150 Devido à aplicação de modernas técnicas de preservação documental, a temperatura não é considerada um agente de deterioração de documentos de arquivo. ANATEL 2008 Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público. (C) 61 O registro dos documentos que chegam a um órgão público deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. (E) 62 Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poderá ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relação aos documentos ostensivos. 63 Para a formação de processo em órgãos públicos, deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais. 64 Quando, no momento do ato da anexação, for constatada a ausência de uma peça, será necessário utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistência de tal peça. 65 As mensagens e documentos resultantes de transmissão por meio de aparelho de fac-símile (fax) podem constituir peças de processo. 66 Parte da documentação de um processo, de acordo com as normas em vigor, não pode ser separada para formar outro processo.

(C) 93 O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico. julgue os itens que se seguem. interna e externa. julgue os próximos itens. (C) 74 O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais. ANEEL-2010 Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão.67 O processo desaparecido ou extraviado não poderá ser reconstituído. sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos. mas que ainda podem ser solicitados. (C) 73 A divisão da documentação em classes. particular. 96 A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixas-arquivo. (C) 69 Os documentos produzidos e (ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequentemente consultados. (E) 91 A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor. (E) 97 É aconselhável o uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento dos documentos. (C) 92 É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente. entre elas. conforme os temas. (E) 71 A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem adotados na organização da documentação corrente. que terá de promover a sua apuração imediata. (C) 68 Os documentos que entram no órgão público descrito na situação hipotética em questão e que vão para os setores destinatários irão formar os arquivos correntes dessas unidades. . Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos. (C) 94 O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos. e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento. mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar. sigilosa. a fim de que sejam devidamente classificados. (E) 72 Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras. 95 Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário. podem ser centralizados ou descentralizados. (E) 70 Os arquivos correntes e as atividades de controle. O desaparecimento ou extravio de processo deverá ser comunicado à respectiva chefia. destacam-se as seguintes classificações: ostensiva. oficial. caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal. como o protocolo. deverão ser transferidos ao arquivo intermediário.

(C) 51 Os documentos de arquivo não são objeto de coleção. os graus de parentesco deverão ser considerados. (C) 57 No arquivamento por assunto. Michel. pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. (C) 55 Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países. ao arquivo. 54 Na expedição dos documentos. 99 A metragem linear dos documentos é a medida adotada para o planejamento dos recursos humanos e materiais dos arquivos. (E) 56 O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos. Por exemplo: França Paris — Duchein. julgue os itens a seguir. (E) 101 Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais. Por exemplo: 52-63-19. (C) 104 O plano de classificação é considerado um dos instrumentos básicos para a gestão de documentos. seguido da cidade e do correspondente. (C) 100 O arquivamento intermediário dos documentos propicia economia de espaço físico e dos recursos humanos e materiais. se for o caso. dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. (E) 52 O método de avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e não ao conjunto dos documentos. julgue os itens a seguir. (C) 58 Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos. com os anexos. ANTAQ-2009 Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos. no caso de homônimos.º 6. acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele. Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos. (E) 103 De acordo com as regras de alfabetação. . (E) 53 O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. de acordo com a Lei n.546/1978.98 O arquivista é o profissional responsável pelos arquivos. deve-se expedir a cópia do documento. (C) 105 Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário. e encaminhar o original. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos. (E) 102 Os documentos destituídos de valor secundário devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central. mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada e das atividades de uma pessoa física. deve-se alfabetar em primeiro lugar o país.

Tendo o texto acima como referência inicial. consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes. descrição. organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos. Acerca do assunto abordado no texto acima. (C) 80 Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. empréstimo.000 km de papéis. n. estudo. ordenação e guarda dos documentos. Qual é a solução? Uma delas é a microfilmagem. Eles estão situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser considerada. também denominados limbos ou purgatórios. cada vez mais. (C) 81 Protocolo. dispersos nos estados brasileiros. (E) 85 Microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. Os fundamentos da disciplina arquivística.(E) 59 As operações de arquivamento são inspeção. como um capital informacional importante para as organizações públicas e privadas. (E) 79 Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. mas não são considerados arquivísticos. preservação. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. 22. liberando espaços e economizando recursos materiais. julgue os itens a seguir. (C) 77 O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos. Quando recebidos de outras organizações. são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente./abr. ANVISA-2007 Os arquivos são reconhecidos. 41-3 (com adaptações). p. 84 Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de poder prescindir da organização arquivística de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliação e seleção do acervo documental. In: Ciência da informação. avaliação. (C) 76 Arranjo. v. (C) 83 Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes. arquivamento. . expedição. algo acima de 5. 1998 (com adaptações). classificação. os documentos são registrados nos serviços de protocolo. publicação. Lisboa: Dom Quixote./1993. materiais ou financeiros. (E) 82 Arquivos intermediários. Arquivópolis: uma utopia pós-moderna. 78 O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege as intervenções arquivísticas. jan. conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso. julgue os seguintes itens.º 1. Qualquer organização pública ou privada. Brasília. codificação. relativos aos arquivos. com mais de dois anos de existência. (E) 60 O recolhimento é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localização dos documentos. Luis Carlos Lopes. Projeções possíveis indicam que somente os órgãos do governo federal guardam. convive com o dilema do que fazer com os documentos acumulados no decurso de suas funções.

D) ideográfico. C) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento. A) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes. QUESTÃO 56 56. ou segunda idade dos arquivos. E) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação. o método de arquivamento adotado denomina-se A) por assunto.A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em A) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente. D) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente.Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. C) Os documentos existentes são passíveis de eliminação. QUESTÃO 55 55. D) Os documentos públicos posteriormente serão transferidos para o Arquivo Nacional. .Com relação aos procedimentos adotados nos arquivos permanentes.Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária. B) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade. B) A pesquisa é facultada ao público externo. QUESTÃO 54 54. D) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico. D) avaliação. C) arquivamento. a recuperação desses documentos denomina-se plano de A) descarte. Nessa situação. posteriormente. A) É vedada a reprodução parcial ou total dos documentos em suporte papel. QUESTÃO 57 57.O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e. C) geográfico. C) facilitar o rearquivamento dos documentos. B) retenção. assinale a opção correta. inclusive para órgãos externos.DPU-2010 QUESTÃO 53 53. E) indicar os documentos que estão destinados a restauração. B) indicar os documentos que foram retirados do arquivo. E) classificação. B) onomástico. os documentos serão transferidos ao arquivo central. E) alfabético. E) É comum o empréstimo de documentos.

As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de A) classificação. MEC-2009 Acerca de arquivamento. D) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos. E) registro de processos. classificação. C) liberar à consulta os documentos de natureza especial. registro e movimentação de documentos. o arquivamento. o arquivamento e o empréstimo de documentos. registro. o empréstimo e a consulta de documentos. B) recebimento. a avaliação e a destinação de documentos.58. não considerando. classificação e avaliação de documentos. para fins de ordenação. não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.O procedimento de desclassificar documentos consiste em A) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação. (C) 87 É possível. na escolha do método de arquivamento.As atividades típicas dos arquivos correntes são A) o protocolo. o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas. (C) 102 Na organização feita segundo a origem dos documentos. 59. D) a classificação. D) ordenação. julgue os itens a seguir. com base no plano de classificação da instituição. C) recebimento. . (C) 89 Na ordenação das pastas. B) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno. (C) 85 Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos. o arquivamento e o empréstimo de documentos. avaliação e empréstimo de documentos. a classificação e a avaliação de documentos. isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo. definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação. julgue os itens de 101 a 105. E) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente. 60. (E) 86 O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos. os artigos e preposições que os constituem. (E) 88 Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes. E) a classificação. B) o arquivamento. C) o protocolo. o desarquivamento. classificação e avaliação de documentos. eliminação e empréstimo de documentos. MI-2009 Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos. a expedição. (E) 101 A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido como duplex.

(E) 90 Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo permanente. O arquivo recebe para guarda. (C) 85 Na situação considerada. que são mantidos em dossiês. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. MS-2008 As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado. a aplicação da teoria das três idades documentais permitiria melhor fluxo documental na unidade. onde aguardariam o término de seus prazos de guarda. em decorrência de suas funções e atividades. (C) 82 Na situação apresentada. em relação ao arquivo. Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo. (E) 89 As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais. obedecendo a ordem de entrada ou de registro. . embora exista restrição de acesso apenas para os documentos considerados permanentes. mensalmente. sem qualquer preocupação com a ordem alfabética. anualmente. devido à quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da unidade. (E) 84 A unidade em questão poderia. melhorando as condições de seus arquivos. mas intimamente vinculadas. diariamente. (E) 83 A legislação arquivística brasileira. Segundo informações coletadas no local. são considerados arquivos públicos. (C) 81 Os documentos acumulados por órgãos públicos e entidades públicas.(E) 103 Os arquivos correntes são constituídos de documentos com pouca frequência de uso que. são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz. são atendidas. eliminar os documentos sem uso. (C) 105 Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos. duas situações distintas. cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. Há uma demanda interna (estagiários. o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade é público. apesar do grande avanço. pelo valor informativo que apresentam. (E) 87 Na situação em apreço. (C) 86 O arquivo setorial é aquele estabelecido juntos aos órgãos operacionais. julgue os itens de 81 a 96. servidores. deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil. (C) 104 Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas. independentemente de autorização. pode-se considerá-lo como um arquivo corrente. não considera os arquivos como instrumento de apoio à administração. outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). cumprindo funções de arquivo corrente. cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo. os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem. (E) 88 O registro dos documentos que chegam ao setor é uma atividade conhecida como de arquivo especializado.

(E) 100 A higienização de documentos é um procedimento em que documentos quebradiços e ressecados são colocados em uma atmosfera úmida para readquirirem flexibilidade. necessariamente.(C) 91 O recebimento e a expedição dos documentos em um órgão público são tarefas realizadas pelo protocolo. exceto a de avaliação. julgue os itens a seguir. ao uso. (C) 95 O conjunto de operações técnicas referentes à produção. (E) 102 O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos. à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária é conhecido por gestão de documentos. lugar. No que se refere à conservação preventiva de documentos em arquivos. 101 A estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve. contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos. não existe ainda uma política nacional que oriente os órgãos e entidades da administração pública federal com relação a arquivos. permite o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas. (E) 96 A gestão de documentos tem como fases básicas a produção. MTE-2008 Acerca do arquivo. além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. (C) 92 O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como termo de recolhimento. projeto). (E) 94 O dossiê é um documento do gênero iconográfico. por exemplo. que são considerados arquivos privados. no Brasil. (C) 98 O ar seco e a umidade são fatores de enfraquecimento do papel. . julgue os itens a seguir. pois. para permitir uma melhor organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente aos documentos. à tramitação. (E) 104 O programa de gestão de documentos. evento. (E) 99 A ação antrópica não interfere na degradação dos arquivos. pessoa. não há relação estreita entre esses dois conceitos. (E) 103 O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo TEM em decorrência de suas funções administrativas é considerado arquivo público. quando implantado em um ministério. os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final — eliminação ou guarda permanente —. que são próprias do arquivo permanente. 97 A higienização e o acondicionamento são ações de conservação dos documentos. que constitui uma unidade de arquivamento. a conservação e utilização e a destinação. (E) 105 Apesar da importância da teoria das três idades documentais e da gestão de documentos. diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos. (C) 93 O dossiê é um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação.

considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição. isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade. o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos. Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data. origem. Para lidar com esses problemas. isto é. (C) 57 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu. 55 Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis.(C) 106 As correspondências — ofícios. ESCRIVÃO DE POLÍCIA FEDERAL 2009 Acerca de arquivologia. enseja uma série de problemas para a gestão dos arquivos desses órgãos. os documentos. número do documento. são também considerados de valor secundário. separação. (E) 109 Para se garantir o controle da tramitação de documentos dentro do MTE. com valor administrativo. Entretanto. o princípio da pertinência é o conceito adequado. 54 A instabilidade institucional. 110 De acordo com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na administração pública federal. a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário. (E) 59 Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada. higienizados. em seguida. definidas por um texto com valor legal ou regulamentar. extinção e criação de órgãos públicos. uma das principais características da administração pública brasileira. e que aguardam a transferência ao arquivo intermediário. (C) 107 A diminuição do valor primário. (C) 58 O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade. quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho. destinatário. e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento. julgue os itens seguintes. devem ser classificados e. é necessário que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo — manual ou informatizado.) do documento para seu controle. o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminação. próximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos. julgue os itens a seguir. legal ou fiscal. exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. assunto etc. são consideradas de arquivo corrente. geralmente motivada pela fusão. memorandos. (C) 108 A entrada de um documento em um ministério. cartas — mantidas no setor de trabalho. por exemplo. A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos. . antes de serem ordenados. (E) 56 O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto.

arquitetônicas ou de engenharia. o ar seco. Entretanto. apesar da sua importância para a avaliação de documentos. julgue os itens subseqüentes. (E) 68 Ofícios. 64 Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo. (C) 67 A luz solar. O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de documentos. julgue os próximos itens. Com referência a esses instrumentos e às práticas arquivísticas. não permite definir se o documento é da fase corrente. STJ-2004 Ao implantar um programa de gestão documental. (C) 61 O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente. a elevada umidade. racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição. (C) A tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de terceira idade. bem como da preservação dos documentos originais. (E) 69 Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis. 63 A teoria dos valores de documentos. cartas. telegramas e e-mails são tipologias documentais. as grandes variações de temperatura e a poeira são. da intermediária ou da permanente. (C) 62 As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente interno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização. com representações geográficas. memorandos.(C) 60 O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e. Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos. a médio e longo prazos. a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais. prejudiciais à conservação dos documentos. o mofo. concebida por Schellenberg. no caso dos documentos considerados de valor permanente. por suas características. é restrito. (E) O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos. o arquivo do STJ fará uso de instrumentos auxiliares. 65 A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel. faz parte das atividades dos arquivos correntes. 66 Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender. e esses documentos podem ser consultados apenas com autorização da instituição que os acumulou. por natureza. As minutas de documentos devem receber classificações individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído. .

(C) 86 Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição. o que significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem. o número e a data do documento. distribuição e movimentação são típicas do protocolo. aqueles que não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária. Morro Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro Montenegro 85 Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências recebidas e expedidas. e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária. (E) 83 A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.(E) Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente. ser feita de letra por letra. o documento deve ser registrado. entre outros elementos. 89 Quando entra no órgão/instituição. 91 O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso. pois foi feita de palavra por palavra. expedição. 93 Processo é o termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial. (C) 84 A disposição abaixo está correta. também. 90 Os documentos consultados com pouca freqüência fazem parte do arquivo corrente. a espécie. julgue os itens a seguir. 88 As atividades de registro. TJDF-2008 . diferentemente do arquivo intermediário. 92 O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex. que é responsável pela guarda de processos administrativos. 87 A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental. STJ-2008 Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos. apesar de esta última ter uma participação importante dos setores de trabalho do órgão/instituição. 94 As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionários do protocolo. podendo. o destino.

a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. 137. 80 Reservado. a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário. 133. que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da instituição. 132.reprodução de documentos. 77 A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção. 79 Para uma correta conservação do acervo documental em papel. referentes à teoria das três idades dos documentos de arquivo. 138. Ricardo Pereira do TST-2003 De acordo com a Lei n. No caso de documentos consultados freqüentemente. acondicionamento e conservação sob condições especiais. . 134. 135. A esse respeito. denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento. José Cardoso da Silva (Desembargador) Barbosa Neto.Os documentos definidos como de valor permanente devem ser preservados no arquivo intermediário.permuta de documentos. os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase permanente. de coordenação. registro. Araújo. confidencial. de orientação e normativas. os nomes a seguir estão corretamente apresentados. a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade. 76 Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio. 136.avaliação de documentos.produção de documentos. Pedro Paulo Fundação Getúlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde. 78 Quanto à natureza dos documentos.º 8. em mais de uma unidade organizacional. de controle. secreto e ultra-secreto são graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgação. julgue os itens que se seguem. 81 Com base nas regras de alfabetação. Julgue os itens abaixo.159/1991. das atividades de guarda de documentos.Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras.Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma instituição que possua uma política de avaliação.arquivamento de documentos. um programa de gestão de documentos inclui o(a) 131.

Alfonso Henrique Bernardes Oliveira. 89 Na expedição e tramitação de documentos sigilosos.A transferência de documentos ocorrerá tão logo seja finalizado seu trâmite. Gustavo Silva 87 Alencastro. 140. é apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. TST-2008 Considere que. Ministro Marcus Afonsus Fagundes. julgue os itens seguintes. Pedro Augusto Morais Neto. Artur de Azevedo São Tiago. Manoel Carlos de Ribeiro. Antonio Barbosa Moreira. Marcelo Pereira d’ Brito. em cada um dos itens de 86 a 88. 90 Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome. Desembargador Carlos Tadeu Ferreira Hansen. a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. relativos a documentos públicos.Os documentos com prazo de guarda de cem anos deverão ser preservados na fase intermediária. Pedro Henrique de Almeida Queiroz. Pedro Paulo de Castelo Branco.139. Thiago Pereira de Moura Lima. . Vicente de Paula de 88 Bernardes. Juiz Amadeu Antonio de Souza Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo. Demóstenes Farias Fagundes. 86 Júnior. TSE-2008 QUESTÃO 21 Julgue os itens abaixo. julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicação correta das referidas regras.

III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. B) guardar os documentos históricos. D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca. pelas particularidades das atividades geradoras. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento. Assinale a opção correta. Constitui objetivo do arquivo intermediário A) evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho. B) Apenas os itens I e II estão certos. pela importância administrativa que eles têm. na sua específica esfera de competência. II A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública. diminuindo o volume documental total. A) Nenhum item está certo. Acerca dessas diferenças. A) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca. D) Todos os itens estão certos. A) Nenhum item está certo. C) diminuir os custos com a duplicação de documentos. I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte.I São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. C) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca. acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. B) Apenas os itens I e II estão certos. II Prevalece. por atividades organizacionais. C) Apenas os itens I e III estão certos. QUESTÃO 24 Julgue os itens a seguir. D) Todos os itens estão certos. nessa fase. Assinale a opção correta. QUESTÃO 22 O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. QUESTÃO 25 . com objetivos culturais. o valor secundário dos documentos. B) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca. C) Apenas os itens I e III estão certos. D) manter os documentos de maneira descentralizada. em um único exemplar ou em limitado número de cópias. assinale a opção correta.

película videográfica. C) distribuição de documentos. André Muller. iconográfico. As principais operações de conservação são A) higienização. alisamento e restauração. audiovisual. papel fotográfico. diapositivo. mapas. A) Apenas um item está certo. película filmográfica. fotografias. D) desinfestação. A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. exaustão. C) tabela de temporalidade. QUESTÃO 26 O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a) A) plano de classificação. limpeza. D) plano de preservação. D) Todos os itens estão certos. D) preparação de instrumento de descrição. restauração. Carlos Braga Sobrinho.As atividades típicas do protocolo não incluem o(a) A) recebimento de correspondência. QUESTÃO 28 Os suportes dos documentos de arquivo incluem A) papel. C) Apenas os itens I e III estão certos. B) umidificação. Pedro de Almeida Filho. D) negativo fotográfico. I Campos. Antônio III I Conferência de Gestão de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliação Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos Assinale a opção correta. QUESTÃO 30 . B) abertura de processo. B) Apenas os itens I e II estão certos. Paul Sousa. Antônio José II Almeida. C) laminação. julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo. B) plantas. João Almeida São Paulo. congelamento e preservação. Milton de Sousa Ferreira. limpeza. B) listagem de eliminação. C) mídia eletrônica. calafetação. evaporação e encapsulamento. refrigeração. Nesse sentido. QUESTÃO 29 A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento.

que pode ocorrer por anexação ou por apensação. por até um ano. 91 Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso. desde que pertencentes à atividade-meio. D) Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos. julgue os itens subsecutivos. QUESTÃO 16 O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. que se classificam em corrente. ou de uso frequente. . setorial. o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento. A) Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas. culturais e científicas. E) O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável. B) De acordo com o conceito de arquivo. permanente. geral ou central. a partir da avaliação de documentos. TRT-RN 2010 Acerca de técnicas de arquivamento. pelo registro. intermediário. uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo. A) A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente. envolvendo questões de conveniência. Esses estágios são: corrente. É comum a juntada de processos. C) Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. de processos que envolvam questões recursais relativas a um mesmo interessado.Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. com o mesmo interessado ou não. desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. Com relação a esse princípio. TRE-MT Assinale a opção correta a respeito de arquivo. intermediária ou permanente. A juntada por anexação significa A) a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo. a intermediária e a permanente. 90 Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. também denominado arquivo de movimento. 89 Em um departamento de arquivo. destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes. 88 Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento. promove a guarda temporária ou permanente dos documentos. assinale a opção correta. pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso. C) O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si. C) a união provisória de um ou mais processos a um outro processo. B) a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal). D) a união. B) Esse princípio designa um conjunto de operações que.

pois permite o acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e. consequentemente. QUESTÃO 19 A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e. assinale a opção correta. assim. assinale a opção correta. B) emulação e migração. D) A limpeza dos documentos em papel. fase posterior à fumigação. A gestão de documentos engloba. A) O ar seco é um elemento que beneficia as condições físicas do papel. de acesso restrito aos acumuladores. além disso. pode ser feita em mesas higienizadoras ou com um pano macio. Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo. mas o seu uso ainda é restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal. B) A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser superior a 24 ºC. E) Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. QUESTÃO 20 Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias. que permite a localização dos documentos. C) O alisamento é um método eficiente de combate aos insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar o papel. é restrita aos documentos em suporte papel. diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes. D) O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da tabela de temporalidade nos arquivos intermediários. A) Os documentos são mantidos nos arquivos intermediários quando apresentam alto valor secundário. uma escova ou um aspirador. QUESTÃO 18 O arquivo intermediário justifica-se por questões econômicas. Com relação ao arquivo intermediário. a resistência das fibras do papel. B) A migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida obsolescência dos software e hardware. as fases de A) produção e destinação. D) eliminação e preservação. E) A desinfestação consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola. D) A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego. C) conservação e restauração.D) Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento. C) A digitalização de documentos é vantajosa. letras ou combinação de números e letras. entre outras. E) criação e aquisição. que compromete a preservação de documentos digitais. aumentando. A) A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos. fiscais ou técnicos. E) Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários pela presença de valores legais. constituído de números. É uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da organização. ao local de sua guarda. possui ampla aceitação legal. por limitações técnicas. B) O acesso aos documentos é aberto ao público nos arquivos intermediários. TRE-MA . C) A descentralização física dos arquivos intermediários é resultado da grande frequência de uso dos documentos nessa fase do arquivo. E) A microfilmagem.

disposto ordenadamente para estudo. E) 5. os arquivos são classificados em correntes e intermediários. B) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos. E) IV e V. não tendo limitação quanto ao número de cópias. relativos a conceitos de arquivologia. V O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades. B) I e III. I O arquivo é criado e recebido por um órgão. a organização e o funcionamento dos órgãos. C) 3. D) A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos. pesquisa e consulta. B) 2. mas. Estão certos apenas os itens A) I e II. III Um documento de arquivo. A) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos. mesmo destacado do todo ao qual pertence. eliminar os documentos de valor secundário. não sendo colecionado por motivos culturais. V Quanto à abrangência da atuação. sim. I Arquivo é o conjunto de material. D) 4.Julgue os itens subsequentes. D) III e V. os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. assinale a opção correta. QUESTÃO 16 Os arquivos correntes são A) formados por documentos com valor secundário. Acerca da gestão de documentos. A quantidade de itens certos é igual a A) 1. audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos. IV Em relação à natureza do assunto. II Os documentos de arquivo existem em vários exemplares. empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades. relativos às características que distinguem os arquivos. tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido. II Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações. III Os documentos textuais. . QUESTÃO 14 Julgue os itens a seguir. C) II e IV. E) A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação. C) Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade. IV A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os documentos estabelecem entre si. em sua maioria impresso.

A) A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e não se refere ao local de guarda. mas são providos de valor histórico-cultural. formulários e cartas. C) O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador. aos arquivos permanentes. devido à grande possibilidade de uso que apresentam. e são conhecidos também como arquivos ativos. B) Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente. C) A desinfestação e o alisamento são técnicas de restauração de documentos. C) Os arquivos intermediários são constituídos. D) As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento. convênios. Com relação ao arquivo permanente. conservar. C) transferidos. fundamentalmente. devem ser acondicionados da mesma forma. independentemente do suporte. assinale a opção correta. QUESTÃO 20 Quanto à preservação. D) Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente. . B) A luz do dia e a umidade são prejudiciais à conservação do acervo documental. onde aguardam a destinação final. QUESTÃO 19 Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos. em papel emulsionado ou não. por documentos com valor informativo. E) O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade. E) Os arquivos intermediários são formados por documentos que perderam a vigência administrativa. assinale a opção correta. B) As características provisórias do arquivamento intermediário impedem a aplicação da tabela de temporalidade. localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados. D) O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil. arranjar. D) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados. tais como relatórios. QUESTÃO 17 A respeito dos arquivos intermediários. após o final de sua utilização. C) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica. E) alocados perto dos seus usuários diretos. à conservação e à restauração de documentos. E) Os documentos.B) armazenados em depósitos centralizados. A) A função de um arquivo permanente é reunir. contendo imagens estáticas. E) O silking é um método de desinfestação que combate os insetos e apresenta maior eficiência que a fumigação. um dos princípios fundamentais da arquivologia. assinale a opção correta. descrever e facilitar a consulta aos documentos. A) O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos. B) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico. assinale a opção correta. D) A higienização dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina. A) O acesso aos documentos no arquivo intermediário é aberto ao público.

determinando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente. legislativas e judiciárias. a fim de garantir a segurança do Estado e a inviolabilidade da intimidade. B) gestão de documentos. estadual. encarregadas da gestão de serviços públicos. da honra e da imagem de outras pessoas. C) arranjo estrutural funcional. isto é. quando autorizado pelo judiciário. II A legislação determina que todos os documentos produzidos e acumulados por órgãos públicos e instituições de caráter público devem ser identificados como correntes. repertórios. obedecendo a princípios específicos. C) O cidadão brasileiro tem o direito de receber dos órgãos públicos informações relativas a seus direitos e deveres. índices e planos de arquivamento. Outras informações são originariamente consideradas sigilosas. B) pelos instrumentos de pesquisa. IV Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produção e a tramitação na fase corrente e a passagem para a intermediária por meio de listagens. pela identificação dos valores primário e secundário presentes ou não nos documentos. B) Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção. ou em curso. intermediários ou permanentes e devem receber tratamento adequado. produzidos e recebidos por órgãos públicos de âmbito federal. do Distrito Federal e municipal. em muitos casos. em suas funções administrativas. exclusivamente particulares. I A teoria das três idades é aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases. A quantidade de itens certos é igual a . assinale a opção correta. mesmo quando não há mais a movimentação dos documentos. uma vez que tais documentos não são regidos pela legislação arquivística. avaliação e arquivamento de documentos. pela frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e. QUESTÃO 23 A destinação dos documentos é indicada A) pelo plano de classificação. determinadas.TRE-GO 2009 A respeito da prática arquivística em esfera pública no Brasil. A) A legislação brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais. D) respeito à proveniência. C) pela tabela de temporalidade. ou por instituições de caráter público. por um lado. por outro lado. estabelecendo sua destinação. tramitação. eles são alvo de consultas frequentes. uso. É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a) A) respeito à pertinência territorial. QUESTÃO 24 Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais. D) pela tipologia documental. D) A gestão da informação é o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais é feita a indexação e o armazenamento dos documentos eletrônicos. contidas em documentos de arquivo. ou ainda por entidades privadas. III Os documentos considerados correntes são caracterizados por estarem ativos.

B) arquivamento e acondicionamento. D) transferência e recolhimento. os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam. para o local de armazenamento. D) A luz natural e o calor são prejudiciais aos documentos. as estantes devem ser limpas com a mesma mistura. dentro de câmaras especiais a vácuo. D) 4. estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relação à prática e à ética profissional. A) arranjo e classificação. como higienização. QUESTÃO 25 Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados. emprestar os documentos aos setores que os solicitarem. fazer o controle de retirada. resultando na polimerização do documento. para destruição de insetos e fungos. assinale a opção correta. prestar informações contidas nos documentos. para reduzir os custos e o risco de incêndio. elaborar . assinale a opção correta. armazenar os documentos em fase corrente. na pasta. ler o conteúdo do documento identificando a data. anotar o código no verso do documento. B) 2. controlar o prazo para devolução do documento. Durante a noite. verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido. Uma vez por mês. formação de dossiê. a utilização de lâmpadas fluorescentes.A) 1. o(s) responsável(is) pela assinatura e o assunto. proceder à eliminação. devese registrar o dia ou o mês em que foram emitidos os documentos e os números de protocolo. dentro do dossiê. agrupando os documentos emitidos na mesma data. localizar o(s) assunto(s) no Índice de classificação bibliográfica. A respeito da preservação da integridade dos documentos. Recomenda-se. C) avaliação e seleção. por não produzirem calor nem radiação ultravioleta (UV). acondicionamento. isto é. preencher a(s) folha(s) de identificação com a data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is). reparos e outros. o chão deve ser limpo com pano umidecido em uma mistura de água. e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. solventes. A) As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento. cera e substâncias bactericidas. respectivamente. B) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeção do documento para verificar se está assinado e se é original. QUESTÃO 27 Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos. registrar os documentos a serem eliminados. C) A limpeza do depósito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferação de fungos e insetos. os aparelhos podem ser desligados. despachar documentos enviados por setores do órgão. D) Fazem parte das rotinas para destinação de documentos na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade. para facilitar sua localização. C) 3. que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor. C) As atividades a seguir são rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituições. A) Preservação é o nome dado ao processo de exposição de uma peça documental a vapores químicos. pelo menos. ações realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos. B) Denomina-se conservação o conjunto de atividades que visam à preservação dos documentos.

Considerando os princípios arquivísticos e a legislação a respeito da avaliação e da eliminação de documentos públicos. normalização de procedimentos. reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço. C) As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo. que indica os documentos selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa. É nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e autênticos. pelo Gabinete do Governador. a fim de verificar a importância e a veracidade das informações nele contidas. segundo legislação específica. deve atribuir graus de sigilo. A) Toda informação gerada por atividades de órgãos públicos. assinale a opção correta. C) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica. acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. B) Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais.termo de eliminação. A) A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização. garantias jurídicas. pois tal processo não pode. as peculiaridades de cada órgão. D) A informação textual gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou judicial de órgão público. operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário. D) Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado. padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. fixada ou não em suporte. É necessário considerar. A) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse público e social ficará sujeita à responsabilidade penal. fixada em suportes e reunida intencionalmente por características culturais comuns. QUESTÃO 29 Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de documento de arquivo. ter validade em juízo. a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais. indicando os níveis legais de acesso a cada documento ou informação. assinale a opção correta. proporcionar acesso às informações em redes. elaborar lista de documentos destinados à fase intermediária. reduzir custos de manutenção. sendo responsável por determinar a eliminação dos demais documentos. ainda. em circunstância alguma. B) Avaliação é a atividade que. incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos. facilitar o intercâmbio com outras entidades. na forma da legislação em vigor. C) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente será realizada após autorização da presidência do órgão. B) Qualquer documento considerado autêntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou históricos registrados por seu conteúdo. civil e administrativa. QUESTÃO 30 Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos. D) O instrumento resultante da atividade de avaliação é o catálogo seletivo. de acordo com as normas de validação. por meio da análise do conteúdo do documento. além de realizar estudos de viabilidade econômica. e sancionada em instância superior: se federal. pela Casa Civil da Presidência da República. desde que garantida a autenticidade da cópia. se estadual. TRE-MG 2009 As características que distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus não incluem .

conhecido também como arquivo inativo. de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto. D) Na avaliação dos documentos. impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente. legal ou fiscal. ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. QUESTÃO 18 A política arquivística brasileira reconhece a gestão de documentos como um dos principais instrumentos de apoio à administração. Élson . Antônio B) Torres. E) O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos. A) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário. uma empresa ou uma instituição. apesar da sua relevância. C) O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo. assinale a opção correta. Alberto Luiz Moreira. E) Com a gestão eficaz de documentos. A respeito da gestão de documentos. D) O arquivo intermediário. Maria Madalena Santos Cruz. assinale a opção correta. D) a existência de uma coleção de manuscritos de valor histórico ajuntados por um órgão. uma empresa ou uma instituição. E) o caráter probatório dos documentos nas transações realizadas pelo órgão. Beatriz C) Barbosa Filho. uma empresa ou uma instituição. B) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção. A) A criação. C) a organicidade. Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo com as regras de alfabetação. à cultura e ao desenvolvimento científico.A) o fato de a exclusividade de criação e recepção ser atribuída a um órgão. é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente. B) Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. pela empresa ou pela instituição responsável por eles. o arquivamento e a eliminação de documentos são as três fases básicas da gestão de documentos. à tramitação. A) Bezerra. Torres. QUESTÃO 17 Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais. aplica-se o código de classificação de documentos de arquivo. B) o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um órgão. não se inclui entre as atribuições da gestão de documentos. Alisson Torres. A. C) A elaboração dos documentos decorrente das atividades de um órgão ou setor.

E) A luz solar é menos nociva que a luz artificial na conservação e na preservação dos documentos de arquivo.O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos. o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto. Rogério São Paulo. C) A umidade mais alta e a baixa temperatura são condições ideais para a preservação dos documentos arquivísticos em papel. A) Todos os documentos transferidos ao arquivo intermediário devem ser higienizados e restaurados. Roberto D’Carmo. TRE-AL 2004 Acerca do arquivamento de documentos. Simone Santa QUESTÃO 20 A respeito da preservação. 72.No método de arquivamento ideográfico. 70. assinale a opção correta.Além dos documentos textuais. limpeza. os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário. a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição. Anísio E) José. D) As principais operações de conservação dos documentos são: desinfestação. filmográfico e sonoro. as cartas e os memorandos. Milton Vianna Sobrinho. Carlos São Rita. 67. devem ser arquivados obedecendo à classificação de “Recebidos”. 68. os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero iconográfico. 66. como os ofícios. Marlene D) D’Almeida. 69. alisamento e restauração.Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo. os atos de correspondência. conservação e restauração de documentos. julgue os itens subseqüentes. para os . B) A laminação é uma das técnicas de higienização mais utilizada na conservação de documentos.Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação. Paulo D’Andrade. o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.De acordo com a teoria arquivística.Vianna Neto.De acordo com a teoria arquivística. 71.

140 A ênfase ao valor primário é característica marcante dos documentos de um arquivo corrente. fiscais. intermediário e permanente. 135 Na fase de produção de documentos. são de guarda permanente. na terceira fase do ciclo vital. 141 A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que. 136 Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção. devem ser mantidos. MPU-2010 Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia. recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. e “Expedidos”. para aqueles produzidos pela instituição. distribuição e tramitação dos documentos. julgue os itens de 139 a 143. engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento. condição não verificada nas outras idades documentais. a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas. 133 Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas. tendo este último a única função de evitar a transferência prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente. No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente. 137 A produção. finalizado o trâmite. técnicas ou administrativas.No que se refere ao arquivamento de documentos. uma das fases básicas da gestão de documentos. os processos que. 73. por questões legais. 134 Em regra. avaliação e arquivamento de documentos. aposto pela autoridade competente. 142 O arquivo permanente é uma extensão do arquivo intermediário. nos arquivos. possuírem o indicativo “arquive-se”. . registro. tramitação.documentos encaminhados à instituição.Somente serão aceitos. A respeito da gestão de documentos. julgue os itens seguintes. 138 A análise e a avaliação dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação. embora usados com pouca frequência. 75. uso. é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único. além de poder sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários. 74. 139 Dada a importância da preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho. julgue os itens a seguir. o arquivista deve evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias. classificação.Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e.

a guarda permanente ou a eliminação por amostragem. julgue os próximos itens. Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos. 144 O processo de avaliação de um documento tem como resultado a elaboração da tabela de temporalidade do documento. julgue os itens subsequentes. 146 A destinação final dos documentos deve ser a eliminação. 148 Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético. pode ser resolvido com o uso de laminação. tais como ampliações fotográficas. que compromete a preservação de documentos digitais. é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa. 150 O alisamento é uma das operações de restauração de documentos mais utilizadas em países tropicais. em papel emulsionado ou não. slides. Acerca da avaliação de documentos. 145 Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas. uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente. 147 O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática.143 A descrição. e contêm imagens estáticas. diapositivos e gravuras. a guarda temporária no arquivo intermediário. . 149 Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados.

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