ARQUIVOLOGIA CESPE

ABIN 2010 Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 131 a 137. (E) 131 O arquivo é uma instituição de interesse público criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. (C) 132 Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa física ou jurídica. (C) 133 De acordo com o princípio da proveniência, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurídicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados. (E) 134 De acordo com o princípio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original. (E) 135 É desnecessário que os documentos de arquivo sirvam de prova das transações realizadas, embora devam ser autênticos no que se refere às informações que veiculam. (C) 136 Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado. (C) 137 A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres. Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos. (E) 138 O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, resultado direto do processo de avaliação, é denominado código de classificação de documentos de arquivo da atividade-meio. (C) 139 São atividades características do arquivo permanente: arranjo, descrição, publicação, conservação e referência. 140 Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vários suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas características físicas. (E) 141 A gestão de documentos é aplicada no momento em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histórica. (E) 142 A fase de avaliação e destinação de documentos constitui parte do programa de gestão documental e é composta pelas atividades de criação de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e normatização do acesso à documentação. (C) 143 Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente. (E) 144 Os documentos com valor histórico devem ser recolhidos aos arquivos intermediários, onde devem permanecer até a sua eliminação. Com referência às tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens seguintes.

(E) 145 Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero documental iconográfico. (C) 146 Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos. (C) 147 Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido como cartográfico. Em relação à microfilmagem, automação, preservação e conservação de documentos, julgue os itens subsequentes. (E) 148 Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão. (E) 149 Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a redução das massas documentais acumuladas nos arquivos, a cópia microfilmada de um documento oficial não é reconhecida legalmente. (E) 150 Devido à aplicação de modernas técnicas de preservação documental, a temperatura não é considerada um agente de deterioração de documentos de arquivo. ANATEL 2008 Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público. (C) 61 O registro dos documentos que chegam a um órgão público deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. (E) 62 Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poderá ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relação aos documentos ostensivos. 63 Para a formação de processo em órgãos públicos, deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais. 64 Quando, no momento do ato da anexação, for constatada a ausência de uma peça, será necessário utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistência de tal peça. 65 As mensagens e documentos resultantes de transmissão por meio de aparelho de fac-símile (fax) podem constituir peças de processo. 66 Parte da documentação de um processo, de acordo com as normas em vigor, não pode ser separada para formar outro processo.

particular. podem ser centralizados ou descentralizados. entre elas. (C) 69 Os documentos produzidos e (ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequentemente consultados. julgue os próximos itens. (C) 73 A divisão da documentação em classes. mas que ainda podem ser solicitados. 96 A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixas-arquivo.67 O processo desaparecido ou extraviado não poderá ser reconstituído. que terá de promover a sua apuração imediata. interna e externa. Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos. 95 Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário. conforme os temas. (C) 93 O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico. (C) 74 O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais. deverão ser transferidos ao arquivo intermediário. (C) 94 O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos. (E) 70 Os arquivos correntes e as atividades de controle. O desaparecimento ou extravio de processo deverá ser comunicado à respectiva chefia. sigilosa. e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento. . (E) 71 A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem adotados na organização da documentação corrente. a fim de que sejam devidamente classificados. (E) 91 A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor. (E) 97 É aconselhável o uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento dos documentos. caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal. (C) 68 Os documentos que entram no órgão público descrito na situação hipotética em questão e que vão para os setores destinatários irão formar os arquivos correntes dessas unidades. sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos. como o protocolo. destacam-se as seguintes classificações: ostensiva. (C) 92 É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente. mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar. (E) 72 Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras. ANEEL-2010 Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão. julgue os itens que se seguem. oficial.

ao arquivo. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos. e encaminhar o original. Michel. pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. no caso de homônimos. (C) 58 Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos. de acordo com a Lei n. . acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele. (C) 104 O plano de classificação é considerado um dos instrumentos básicos para a gestão de documentos. (E) 56 O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos. (E) 103 De acordo com as regras de alfabetação. Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos.98 O arquivista é o profissional responsável pelos arquivos. dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. (C) 105 Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário. deve-se alfabetar em primeiro lugar o país. mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada e das atividades de uma pessoa física.546/1978.º 6. 99 A metragem linear dos documentos é a medida adotada para o planejamento dos recursos humanos e materiais dos arquivos. Por exemplo: França Paris — Duchein. (E) 102 Os documentos destituídos de valor secundário devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central. (C) 55 Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países. deve-se expedir a cópia do documento. ANTAQ-2009 Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos. julgue os itens a seguir. (E) 53 O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. julgue os itens a seguir. se for o caso. (C) 51 Os documentos de arquivo não são objeto de coleção. Por exemplo: 52-63-19. seguido da cidade e do correspondente. (E) 101 Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais. (E) 52 O método de avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e não ao conjunto dos documentos. os graus de parentesco deverão ser considerados. (C) 57 No arquivamento por assunto. 54 Na expedição dos documentos. com os anexos. (C) 100 O arquivamento intermediário dos documentos propicia economia de espaço físico e dos recursos humanos e materiais.

descrição. Projeções possíveis indicam que somente os órgãos do governo federal guardam. ordenação e guarda dos documentos. preservação. ANVISA-2007 Os arquivos são reconhecidos. publicação. organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos. julgue os itens a seguir. cada vez mais. convive com o dilema do que fazer com os documentos acumulados no decurso de suas funções. conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso. os documentos são registrados nos serviços de protocolo. . algo acima de 5. n. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture.(E) 59 As operações de arquivamento são inspeção. Acerca do assunto abordado no texto acima. (C) 77 O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos. classificação. v./1993. avaliação. Eles estão situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser considerada. (E) 82 Arquivos intermediários. (C) 83 Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes. 1998 (com adaptações). como um capital informacional importante para as organizações públicas e privadas. materiais ou financeiros.000 km de papéis. Tendo o texto acima como referência inicial. com mais de dois anos de existência.º 1. Arquivópolis: uma utopia pós-moderna. Qual é a solução? Uma delas é a microfilmagem. empréstimo. Os fundamentos da disciplina arquivística. julgue os seguintes itens. 41-3 (com adaptações). relativos aos arquivos. também denominados limbos ou purgatórios./abr. Quando recebidos de outras organizações. Brasília. criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente. codificação. estudo. (E) 60 O recolhimento é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localização dos documentos. jan. 22. (E) 85 Microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. arquivamento. liberando espaços e economizando recursos materiais. expedição. (E) 79 Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. mas não são considerados arquivísticos. In: Ciência da informação. (C) 80 Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. 84 Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de poder prescindir da organização arquivística de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliação e seleção do acervo documental. dispersos nos estados brasileiros. Luis Carlos Lopes. 78 O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege as intervenções arquivísticas. Qualquer organização pública ou privada. consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes. Lisboa: Dom Quixote. p. (C) 81 Protocolo. (C) 76 Arranjo.

D) Os documentos públicos posteriormente serão transferidos para o Arquivo Nacional. A) É vedada a reprodução parcial ou total dos documentos em suporte papel. ou segunda idade dos arquivos. QUESTÃO 55 55. E) alfabético. D) ideográfico. D) avaliação. C) facilitar o rearquivamento dos documentos. o método de arquivamento adotado denomina-se A) por assunto. C) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento. B) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade. C) geográfico. Nessa situação. E) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação. E) classificação. a recuperação desses documentos denomina-se plano de A) descarte. D) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente.Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. B) onomástico. .Com relação aos procedimentos adotados nos arquivos permanentes. QUESTÃO 57 57. posteriormente. A) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes. assinale a opção correta. E) É comum o empréstimo de documentos. E) indicar os documentos que estão destinados a restauração.O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e. QUESTÃO 54 54. B) indicar os documentos que foram retirados do arquivo. QUESTÃO 56 56. C) arquivamento.A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em A) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente. B) retenção. os documentos serão transferidos ao arquivo central. D) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico. C) Os documentos existentes são passíveis de eliminação.Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária.DPU-2010 QUESTÃO 53 53. B) A pesquisa é facultada ao público externo. inclusive para órgãos externos.

59. o arquivamento e o empréstimo de documentos. classificação. D) ordenação. (E) 88 Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes. B) recebimento. (C) 87 É possível. julgue os itens de 101 a 105. MI-2009 Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos. isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo. MEC-2009 Acerca de arquivamento. (C) 102 Na organização feita segundo a origem dos documentos. C) o protocolo. (E) 86 O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos. C) recebimento. (C) 85 Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos. D) a classificação. registro. definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação. o desarquivamento. E) a classificação. B) o arquivamento. classificação e avaliação de documentos. avaliação e empréstimo de documentos. B) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.As atividades típicas dos arquivos correntes são A) o protocolo. julgue os itens a seguir. E) registro de processos. o arquivamento e o empréstimo de documentos.As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de A) classificação. a expedição. não considerando. o empréstimo e a consulta de documentos. o arquivamento. classificação e avaliação de documentos.O procedimento de desclassificar documentos consiste em A) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação. a classificação e a avaliação de documentos.58. com base no plano de classificação da instituição. para fins de ordenação. os artigos e preposições que os constituem. . E) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente. na escolha do método de arquivamento. D) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos. o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas. (E) 101 A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido como duplex. C) liberar à consulta os documentos de natureza especial. 60. (C) 89 Na ordenação das pastas. não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais. eliminação e empréstimo de documentos. registro e movimentação de documentos. a avaliação e a destinação de documentos.

(C) 86 O arquivo setorial é aquele estabelecido juntos aos órgãos operacionais. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos. outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). sem qualquer preocupação com a ordem alfabética. são considerados arquivos públicos. (E) 83 A legislação arquivística brasileira. são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz. (E) 87 Na situação em apreço. servidores. (E) 90 Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo permanente. cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo. independentemente de autorização. não considera os arquivos como instrumento de apoio à administração. os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem.(E) 103 Os arquivos correntes são constituídos de documentos com pouca frequência de uso que. melhorando as condições de seus arquivos. MS-2008 As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado. (C) 104 Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas. pode-se considerá-lo como um arquivo corrente. deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil. (C) 81 Os documentos acumulados por órgãos públicos e entidades públicas. onde aguardariam o término de seus prazos de guarda. que são mantidos em dossiês. embora exista restrição de acesso apenas para os documentos considerados permanentes. julgue os itens de 81 a 96. (C) 85 Na situação considerada. obedecendo a ordem de entrada ou de registro. (E) 84 A unidade em questão poderia. Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo. mas intimamente vinculadas. apesar do grande avanço. em decorrência de suas funções e atividades. (E) 88 O registro dos documentos que chegam ao setor é uma atividade conhecida como de arquivo especializado. cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. mensalmente. eliminar os documentos sem uso. a aplicação da teoria das três idades documentais permitiria melhor fluxo documental na unidade. . duas situações distintas. são atendidas. cumprindo funções de arquivo corrente. pelo valor informativo que apresentam. O arquivo recebe para guarda. Há uma demanda interna (estagiários. (C) 82 Na situação apresentada. diariamente. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. (E) 89 As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais. Segundo informações coletadas no local. o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade é público. anualmente. devido à quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da unidade. em relação ao arquivo. (C) 105 Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil.

lugar. 97 A higienização e o acondicionamento são ações de conservação dos documentos. que constitui uma unidade de arquivamento. 101 A estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve. à tramitação. os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final — eliminação ou guarda permanente —. (E) 96 A gestão de documentos tem como fases básicas a produção. projeto). (E) 102 O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos. a conservação e utilização e a destinação. diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos. para permitir uma melhor organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente aos documentos. (E) 100 A higienização de documentos é um procedimento em que documentos quebradiços e ressecados são colocados em uma atmosfera úmida para readquirirem flexibilidade. contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos. que são próprias do arquivo permanente. (E) 94 O dossiê é um documento do gênero iconográfico. (C) 93 O dossiê é um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação. pois. (C) 92 O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como termo de recolhimento. por exemplo. julgue os itens a seguir. pessoa. evento. (E) 103 O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo TEM em decorrência de suas funções administrativas é considerado arquivo público. quando implantado em um ministério. (C) 95 O conjunto de operações técnicas referentes à produção. No que se refere à conservação preventiva de documentos em arquivos. no Brasil. além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. (E) 105 Apesar da importância da teoria das três idades documentais e da gestão de documentos. (C) 98 O ar seco e a umidade são fatores de enfraquecimento do papel. não há relação estreita entre esses dois conceitos. ao uso. que são considerados arquivos privados. necessariamente. . MTE-2008 Acerca do arquivo. não existe ainda uma política nacional que oriente os órgãos e entidades da administração pública federal com relação a arquivos. à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária é conhecido por gestão de documentos. (E) 104 O programa de gestão de documentos. exceto a de avaliação. julgue os itens a seguir. (E) 99 A ação antrópica não interfere na degradação dos arquivos. permite o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas.(C) 91 O recebimento e a expedição dos documentos em um órgão público são tarefas realizadas pelo protocolo.

uma das principais características da administração pública brasileira. (C) 58 O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade. destinatário. (E) 56 O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto. enseja uma série de problemas para a gestão dos arquivos desses órgãos. por exemplo. e que aguardam a transferência ao arquivo intermediário. geralmente motivada pela fusão. ESCRIVÃO DE POLÍCIA FEDERAL 2009 Acerca de arquivologia. higienizados. (C) 108 A entrada de um documento em um ministério. (C) 57 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu.) do documento para seu controle. considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição. com valor administrativo. o princípio da pertinência é o conceito adequado. assunto etc. origem. Para lidar com esses problemas. (E) 109 Para se garantir o controle da tramitação de documentos dentro do MTE. em seguida. é necessário que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo — manual ou informatizado. 54 A instabilidade institucional.(C) 106 As correspondências — ofícios. são também considerados de valor secundário. antes de serem ordenados. o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos. 110 De acordo com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na administração pública federal. (C) 107 A diminuição do valor primário. A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos. número do documento. isto é. . Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data. definidas por um texto com valor legal ou regulamentar. e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento. 55 Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis. a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário. o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminação. legal ou fiscal. memorandos. os documentos. devem ser classificados e. exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. são consideradas de arquivo corrente. julgue os itens seguintes. isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade. (E) 59 Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada. extinção e criação de órgãos públicos. cartas — mantidas no setor de trabalho. separação. próximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos. Entretanto. julgue os itens a seguir. quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho.

o arquivo do STJ fará uso de instrumentos auxiliares. o ar seco. (E) O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos. (C) 62 As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente interno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização. com representações geográficas. a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais. é restrito. (E) 69 Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis. cartas.(C) 60 O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e. (C) A tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de terceira idade. memorandos. 65 A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel. bem como da preservação dos documentos originais. faz parte das atividades dos arquivos correntes. Com referência a esses instrumentos e às práticas arquivísticas. não permite definir se o documento é da fase corrente. (E) 68 Ofícios. concebida por Schellenberg. e esses documentos podem ser consultados apenas com autorização da instituição que os acumulou. . a médio e longo prazos. racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição. Entretanto. 63 A teoria dos valores de documentos. por suas características. a elevada umidade. STJ-2004 Ao implantar um programa de gestão documental. 64 Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo. apesar da sua importância para a avaliação de documentos. prejudiciais à conservação dos documentos. (C) 61 O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente. julgue os itens subseqüentes. da intermediária ou da permanente. 66 Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender. por natureza. no caso dos documentos considerados de valor permanente. As minutas de documentos devem receber classificações individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído. as grandes variações de temperatura e a poeira são. (C) 67 A luz solar. telegramas e e-mails são tipologias documentais. O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de documentos. Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos. julgue os próximos itens. o mofo. arquitetônicas ou de engenharia.

o que significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem. também.(E) Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente. expedição. STJ-2008 Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos. 94 As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionários do protocolo. 92 O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex. diferentemente do arquivo intermediário. pois foi feita de palavra por palavra. o destino. (C) 86 Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição. a espécie. distribuição e movimentação são típicas do protocolo. e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária. (C) 84 A disposição abaixo está correta. 90 Os documentos consultados com pouca freqüência fazem parte do arquivo corrente. 89 Quando entra no órgão/instituição. (E) 83 A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas. 88 As atividades de registro. entre outros elementos. 91 O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso. que é responsável pela guarda de processos administrativos. Morro Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro Montenegro 85 Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências recebidas e expedidas. aqueles que não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária. 87 A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental. 93 Processo é o termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial. podendo. ser feita de letra por letra. o número e a data do documento. julgue os itens a seguir. apesar de esta última ter uma participação importante dos setores de trabalho do órgão/instituição. TJDF-2008 . o documento deve ser registrado.

confidencial.avaliação de documentos.º 8. secreto e ultra-secreto são graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgação. 77 A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção.Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da instituição. os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase permanente. de coordenação. A esse respeito. .Os documentos definidos como de valor permanente devem ser preservados no arquivo intermediário. acondicionamento e conservação sob condições especiais.produção de documentos. 78 Quanto à natureza dos documentos.permuta de documentos. julgue os itens que se seguem.159/1991. Araújo. Ricardo Pereira do TST-2003 De acordo com a Lei n. 80 Reservado. os nomes a seguir estão corretamente apresentados.arquivamento de documentos. das atividades de guarda de documentos. 133. No caso de documentos consultados freqüentemente. que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. registro.Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras.reprodução de documentos. em mais de uma unidade organizacional. José Cardoso da Silva (Desembargador) Barbosa Neto. 137. a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. 135. 132. 138. Pedro Paulo Fundação Getúlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde. 134. 79 Para uma correta conservação do acervo documental em papel. 136. referentes à teoria das três idades dos documentos de arquivo. de controle. 76 Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio. 81 Com base nas regras de alfabetação. a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma instituição que possua uma política de avaliação. Julgue os itens abaixo. denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento. a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário. um programa de gestão de documentos inclui o(a) 131. de orientação e normativas.

Pedro Augusto Morais Neto. Alfonso Henrique Bernardes Oliveira.139. Juiz Amadeu Antonio de Souza Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo. Antonio Barbosa Moreira. é apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. Gustavo Silva 87 Alencastro. 89 Na expedição e tramitação de documentos sigilosos. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome.Os documentos com prazo de guarda de cem anos deverão ser preservados na fase intermediária. TST-2008 Considere que. 90 Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. 140. Ministro Marcus Afonsus Fagundes. relativos a documentos públicos. Marcelo Pereira d’ Brito. Artur de Azevedo São Tiago. . TSE-2008 QUESTÃO 21 Julgue os itens abaixo. Manoel Carlos de Ribeiro. Vicente de Paula de 88 Bernardes. em cada um dos itens de 86 a 88. julgue os itens seguintes. Thiago Pereira de Moura Lima. a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. Pedro Henrique de Almeida Queiroz. Pedro Paulo de Castelo Branco.A transferência de documentos ocorrerá tão logo seja finalizado seu trâmite. Demóstenes Farias Fagundes. Desembargador Carlos Tadeu Ferreira Hansen. julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicação correta das referidas regras. 86 Júnior.

QUESTÃO 25 . assinale a opção correta. C) Apenas os itens I e III estão certos. em um único exemplar ou em limitado número de cópias. C) Apenas os itens I e III estão certos. o valor secundário dos documentos. pela importância administrativa que eles têm.I São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. Constitui objetivo do arquivo intermediário A) evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho. com objetivos culturais. II A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública. III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento. B) Apenas os itens I e II estão certos. pelas particularidades das atividades geradoras. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. Assinale a opção correta. A) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca. D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca. D) Todos os itens estão certos. I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte. QUESTÃO 24 Julgue os itens a seguir. D) Todos os itens estão certos. acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. D) manter os documentos de maneira descentralizada. B) guardar os documentos históricos. QUESTÃO 22 O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Assinale a opção correta. II Prevalece. diminuindo o volume documental total. nessa fase. B) Apenas os itens I e II estão certos. A) Nenhum item está certo. na sua específica esfera de competência. A) Nenhum item está certo. C) diminuir os custos com a duplicação de documentos. Acerca dessas diferenças. por atividades organizacionais. B) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca. C) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca. III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.

película videográfica. C) mídia eletrônica. B) listagem de eliminação. audiovisual. QUESTÃO 29 A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. mapas. C) laminação. C) Apenas os itens I e III estão certos. Carlos Braga Sobrinho. congelamento e preservação. QUESTÃO 30 . As principais operações de conservação são A) higienização. julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo. refrigeração. fotografias. B) Apenas os itens I e II estão certos.As atividades típicas do protocolo não incluem o(a) A) recebimento de correspondência. QUESTÃO 26 O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a) A) plano de classificação. alisamento e restauração. André Muller. C) tabela de temporalidade. calafetação. Paul Sousa. D) preparação de instrumento de descrição. Antônio III I Conferência de Gestão de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliação Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos Assinale a opção correta. B) abertura de processo. limpeza. C) distribuição de documentos. D) desinfestação. João Almeida São Paulo. D) negativo fotográfico. película filmográfica. Milton de Sousa Ferreira. papel fotográfico. limpeza. D) Todos os itens estão certos. iconográfico. QUESTÃO 28 Os suportes dos documentos de arquivo incluem A) papel. Antônio José II Almeida. A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido. restauração. B) plantas. B) umidificação. D) plano de preservação. diapositivo. I Campos. evaporação e encapsulamento. Pedro de Almeida Filho. exaustão. A) Apenas um item está certo.

TRT-RN 2010 Acerca de técnicas de arquivamento. o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento. pelo registro. D) Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. também denominado arquivo de movimento. a partir da avaliação de documentos. a intermediária e a permanente. 88 Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento. promove a guarda temporária ou permanente dos documentos. A juntada por anexação significa A) a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo. 89 Em um departamento de arquivo. TRE-MT Assinale a opção correta a respeito de arquivo. desde que pertencentes à atividade-meio. setorial. com o mesmo interessado ou não. de processos que envolvam questões recursais relativas a um mesmo interessado. A) Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas. B) De acordo com o conceito de arquivo. uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo. ou de uso frequente. por até um ano. permanente. assinale a opção correta. que se classificam em corrente. D) a união. pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso. que pode ocorrer por anexação ou por apensação. B) a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal). E) O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável. A) A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente. É comum a juntada de processos. C) O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si. . destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes. intermediária ou permanente. 91 Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso. envolvendo questões de conveniência. QUESTÃO 16 O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. 90 Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. culturais e científicas. Esses estágios são: corrente. C) Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. C) a união provisória de um ou mais processos a um outro processo. B) Esse princípio designa um conjunto de operações que. desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. Com relação a esse princípio. geral ou central. intermediário. julgue os itens subsecutivos.

aumentando. é restrita aos documentos em suporte papel. E) Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. entre outras. E) criação e aquisição. assinale a opção correta. consequentemente. D) eliminação e preservação. B) A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser superior a 24 ºC. assinale a opção correta. que compromete a preservação de documentos digitais. Com relação ao arquivo intermediário.D) Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento. A) O ar seco é um elemento que beneficia as condições físicas do papel. Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo. B) emulação e migração. E) A desinfestação consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola. A) Os documentos são mantidos nos arquivos intermediários quando apresentam alto valor secundário. C) A digitalização de documentos é vantajosa. B) A migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida obsolescência dos software e hardware. A) A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos. C) O alisamento é um método eficiente de combate aos insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar o papel. E) A microfilmagem. pois permite o acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e. por limitações técnicas. letras ou combinação de números e letras. fase posterior à fumigação. QUESTÃO 20 Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias. E) Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários pela presença de valores legais. É uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da organização. D) O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da tabela de temporalidade nos arquivos intermediários. A gestão de documentos engloba. TRE-MA . que permite a localização dos documentos. pode ser feita em mesas higienizadoras ou com um pano macio. mas o seu uso ainda é restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal. constituído de números. QUESTÃO 18 O arquivo intermediário justifica-se por questões econômicas. assim. C) A descentralização física dos arquivos intermediários é resultado da grande frequência de uso dos documentos nessa fase do arquivo. de acesso restrito aos acumuladores. possui ampla aceitação legal. D) A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego. diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes. B) O acesso aos documentos é aberto ao público nos arquivos intermediários. QUESTÃO 19 A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e. C) conservação e restauração. a resistência das fibras do papel. uma escova ou um aspirador. fiscais ou técnicos. as fases de A) produção e destinação. D) A limpeza dos documentos em papel. além disso. ao local de sua guarda.

a organização e o funcionamento dos órgãos. III Os documentos textuais. II Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações. em sua maioria impresso. os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. IV Em relação à natureza do assunto. mesmo destacado do todo ao qual pertence. relativos às características que distinguem os arquivos. . D) 4. D) III e V. III Um documento de arquivo. tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido. os arquivos são classificados em correntes e intermediários. C) II e IV. B) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos. não tendo limitação quanto ao número de cópias. C) 3. não sendo colecionado por motivos culturais. audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos. empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades. QUESTÃO 16 Os arquivos correntes são A) formados por documentos com valor secundário. relativos a conceitos de arquivologia. mas. E) IV e V. A) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos. disposto ordenadamente para estudo. D) A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos. B) I e III.Julgue os itens subsequentes. E) 5. pesquisa e consulta. assinale a opção correta. A quantidade de itens certos é igual a A) 1. V O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades. QUESTÃO 14 Julgue os itens a seguir. E) A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação. C) Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade. IV A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os documentos estabelecem entre si. eliminar os documentos de valor secundário. II Os documentos de arquivo existem em vários exemplares. V Quanto à abrangência da atuação. I Arquivo é o conjunto de material. B) 2. sim. Acerca da gestão de documentos. I O arquivo é criado e recebido por um órgão. Estão certos apenas os itens A) I e II.

B) armazenados em depósitos centralizados. C) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica. D) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados. QUESTÃO 20 Quanto à preservação. A) A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e não se refere ao local de guarda. em papel emulsionado ou não. Com relação ao arquivo permanente. à conservação e à restauração de documentos. convênios. assinale a opção correta. assinale a opção correta. conservar. devem ser acondicionados da mesma forma. C) O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador. B) Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente. C) Os arquivos intermediários são constituídos. QUESTÃO 19 Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos. onde aguardam a destinação final. mas são providos de valor histórico-cultural. A) O acesso aos documentos no arquivo intermediário é aberto ao público. E) O silking é um método de desinfestação que combate os insetos e apresenta maior eficiência que a fumigação. contendo imagens estáticas. . C) A desinfestação e o alisamento são técnicas de restauração de documentos. independentemente do suporte. B) A luz do dia e a umidade são prejudiciais à conservação do acervo documental. D) Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente. arranjar. E) Os documentos. fundamentalmente. A) O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos. formulários e cartas. C) transferidos. E) alocados perto dos seus usuários diretos. assinale a opção correta. localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados. um dos princípios fundamentais da arquivologia. após o final de sua utilização. devido à grande possibilidade de uso que apresentam. aos arquivos permanentes. D) A higienização dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina. tais como relatórios. por documentos com valor informativo. QUESTÃO 17 A respeito dos arquivos intermediários. D) O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil. E) Os arquivos intermediários são formados por documentos que perderam a vigência administrativa. D) As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento. assinale a opção correta. A) A função de um arquivo permanente é reunir. e são conhecidos também como arquivos ativos. B) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico. B) As características provisórias do arquivamento intermediário impedem a aplicação da tabela de temporalidade. descrever e facilitar a consulta aos documentos. E) O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade.

C) O cidadão brasileiro tem o direito de receber dos órgãos públicos informações relativas a seus direitos e deveres. C) arranjo estrutural funcional. intermediários ou permanentes e devem receber tratamento adequado. legislativas e judiciárias. mesmo quando não há mais a movimentação dos documentos. do Distrito Federal e municipal. A quantidade de itens certos é igual a . produzidos e recebidos por órgãos públicos de âmbito federal. a fim de garantir a segurança do Estado e a inviolabilidade da intimidade.TRE-GO 2009 A respeito da prática arquivística em esfera pública no Brasil. uma vez que tais documentos não são regidos pela legislação arquivística. IV Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produção e a tramitação na fase corrente e a passagem para a intermediária por meio de listagens. QUESTÃO 23 A destinação dos documentos é indicada A) pelo plano de classificação. ou por instituições de caráter público. assinale a opção correta. tramitação. pela frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e. D) pela tipologia documental. pela identificação dos valores primário e secundário presentes ou não nos documentos. I A teoria das três idades é aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases. estadual. uso. avaliação e arquivamento de documentos. B) gestão de documentos. QUESTÃO 24 Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais. repertórios. estabelecendo sua destinação. II A legislação determina que todos os documentos produzidos e acumulados por órgãos públicos e instituições de caráter público devem ser identificados como correntes. índices e planos de arquivamento. da honra e da imagem de outras pessoas. determinando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente. contidas em documentos de arquivo. por outro lado. obedecendo a princípios específicos. Outras informações são originariamente consideradas sigilosas. A) A legislação brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais. ou em curso. C) pela tabela de temporalidade. em muitos casos. É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a) A) respeito à pertinência territorial. encarregadas da gestão de serviços públicos. III Os documentos considerados correntes são caracterizados por estarem ativos. D) respeito à proveniência. exclusivamente particulares. B) Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção. determinadas. B) pelos instrumentos de pesquisa. em suas funções administrativas. por um lado. ou ainda por entidades privadas. D) A gestão da informação é o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais é feita a indexação e o armazenamento dos documentos eletrônicos. isto é. quando autorizado pelo judiciário. eles são alvo de consultas frequentes.

B) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeção do documento para verificar se está assinado e se é original. preencher a(s) folha(s) de identificação com a data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is). D) Fazem parte das rotinas para destinação de documentos na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade. registrar os documentos a serem eliminados. cera e substâncias bactericidas. para facilitar sua localização. resultando na polimerização do documento. para o local de armazenamento. verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido. QUESTÃO 27 Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos. Uma vez por mês. os aparelhos podem ser desligados. C) A limpeza do depósito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferação de fungos e insetos. devese registrar o dia ou o mês em que foram emitidos os documentos e os números de protocolo. Recomenda-se. B) 2. A respeito da preservação da integridade dos documentos. A) Preservação é o nome dado ao processo de exposição de uma peça documental a vapores químicos. o(s) responsável(is) pela assinatura e o assunto. os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam. localizar o(s) assunto(s) no Índice de classificação bibliográfica. controlar o prazo para devolução do documento. agrupando os documentos emitidos na mesma data. por não produzirem calor nem radiação ultravioleta (UV). B) Denomina-se conservação o conjunto de atividades que visam à preservação dos documentos. o chão deve ser limpo com pano umidecido em uma mistura de água. as estantes devem ser limpas com a mesma mistura. despachar documentos enviados por setores do órgão. assinale a opção correta. elaborar . para reduzir os custos e o risco de incêndio. como higienização. A) arranjo e classificação. acondicionamento. fazer o controle de retirada. para destruição de insetos e fungos. A) As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento. respectivamente.A) 1. C) 3. estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relação à prática e à ética profissional. dentro de câmaras especiais a vácuo. D) transferência e recolhimento. proceder à eliminação. e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. prestar informações contidas nos documentos. assinale a opção correta. que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor. ações realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos. C) As atividades a seguir são rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituições. dentro do dossiê. B) arquivamento e acondicionamento. QUESTÃO 25 Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados. armazenar os documentos em fase corrente. formação de dossiê. reparos e outros. solventes. pelo menos. D) 4. anotar o código no verso do documento. emprestar os documentos aos setores que os solicitarem. isto é. na pasta. Durante a noite. D) A luz natural e o calor são prejudiciais aos documentos. a utilização de lâmpadas fluorescentes. ler o conteúdo do documento identificando a data. C) avaliação e seleção.

B) Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais. proporcionar acesso às informações em redes. D) Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado. QUESTÃO 29 Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de documento de arquivo. e sancionada em instância superior: se federal. B) Qualquer documento considerado autêntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou históricos registrados por seu conteúdo. Considerando os princípios arquivísticos e a legislação a respeito da avaliação e da eliminação de documentos públicos. a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais. ter validade em juízo. a fim de verificar a importância e a veracidade das informações nele contidas. elaborar lista de documentos destinados à fase intermediária. incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos. por meio da análise do conteúdo do documento.termo de eliminação. acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. C) As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo. C) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente será realizada após autorização da presidência do órgão. A) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse público e social ficará sujeita à responsabilidade penal. A) A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização. normalização de procedimentos. operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário. que indica os documentos selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa. se estadual. padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. reduzir custos de manutenção. pela Casa Civil da Presidência da República. garantias jurídicas. deve atribuir graus de sigilo. reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço. segundo legislação específica. assinale a opção correta. TRE-MG 2009 As características que distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus não incluem . as peculiaridades de cada órgão. em circunstância alguma. fixada em suportes e reunida intencionalmente por características culturais comuns. fixada ou não em suporte. É nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e autênticos. A) Toda informação gerada por atividades de órgãos públicos. É necessário considerar. B) Avaliação é a atividade que. pelo Gabinete do Governador. assinale a opção correta. indicando os níveis legais de acesso a cada documento ou informação. D) A informação textual gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou judicial de órgão público. C) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica. de acordo com as normas de validação. D) O instrumento resultante da atividade de avaliação é o catálogo seletivo. civil e administrativa. desde que garantida a autenticidade da cópia. sendo responsável por determinar a eliminação dos demais documentos. QUESTÃO 30 Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos. facilitar o intercâmbio com outras entidades. ainda. pois tal processo não pode. na forma da legislação em vigor. além de realizar estudos de viabilidade econômica.

E) o caráter probatório dos documentos nas transações realizadas pelo órgão. A. D) a existência de uma coleção de manuscritos de valor histórico ajuntados por um órgão. QUESTÃO 18 A política arquivística brasileira reconhece a gestão de documentos como um dos principais instrumentos de apoio à administração. Élson . Alisson Torres. à cultura e ao desenvolvimento científico. Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo com as regras de alfabetação. D) Na avaliação dos documentos. uma empresa ou uma instituição. apesar da sua relevância. E) O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos. B) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção. uma empresa ou uma instituição. à tramitação. QUESTÃO 17 Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais. C) a organicidade. o arquivamento e a eliminação de documentos são as três fases básicas da gestão de documentos. uma empresa ou uma instituição. impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente. pela empresa ou pela instituição responsável por eles. C) A elaboração dos documentos decorrente das atividades de um órgão ou setor. B) o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um órgão.A) o fato de a exclusividade de criação e recepção ser atribuída a um órgão. não se inclui entre as atribuições da gestão de documentos. E) Com a gestão eficaz de documentos. Alberto Luiz Moreira. Antônio B) Torres. D) O arquivo intermediário. assinale a opção correta. Maria Madalena Santos Cruz. Torres. é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente. A) Bezerra. A) A criação. ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Beatriz C) Barbosa Filho. legal ou fiscal. A) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário. aplica-se o código de classificação de documentos de arquivo. B) Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. assinale a opção correta. conhecido também como arquivo inativo. A respeito da gestão de documentos. de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto. C) O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo.

filmográfico e sonoro. Paulo D’Andrade.Vianna Neto. 69. 70. B) A laminação é uma das técnicas de higienização mais utilizada na conservação de documentos. Roberto D’Carmo. conservação e restauração de documentos. o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto. os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário. E) A luz solar é menos nociva que a luz artificial na conservação e na preservação dos documentos de arquivo. 72. a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição. 68.De acordo com a teoria arquivística.Além dos documentos textuais. A) Todos os documentos transferidos ao arquivo intermediário devem ser higienizados e restaurados. 71. Marlene D) D’Almeida. como os ofícios. devem ser arquivados obedecendo à classificação de “Recebidos”. Carlos São Rita. julgue os itens subseqüentes. os atos de correspondência. o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento. Simone Santa QUESTÃO 20 A respeito da preservação.Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo.No método de arquivamento ideográfico. para os . Anísio E) José. Milton Vianna Sobrinho. alisamento e restauração. Rogério São Paulo.Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação.O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos. 67. limpeza. os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero iconográfico. D) As principais operações de conservação dos documentos são: desinfestação. as cartas e os memorandos. C) A umidade mais alta e a baixa temperatura são condições ideais para a preservação dos documentos arquivísticos em papel. 66. assinale a opção correta.De acordo com a teoria arquivística. TRE-AL 2004 Acerca do arquivamento de documentos.

a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas. 142 O arquivo permanente é uma extensão do arquivo intermediário. 138 A análise e a avaliação dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação. No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente. tendo este último a única função de evitar a transferência prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente. devem ser mantidos. registro. uso. 75. os processos que. além de poder sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários. A respeito da gestão de documentos. julgue os itens seguintes. o arquivista deve evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias. avaliação e arquivamento de documentos. nos arquivos. 73. e “Expedidos”. 74. para aqueles produzidos pela instituição. julgue os itens de 139 a 143. 133 Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas. uma das fases básicas da gestão de documentos. distribuição e tramitação dos documentos. tramitação. 134 Em regra. finalizado o trâmite. são de guarda permanente. é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único. 135 Na fase de produção de documentos. condição não verificada nas outras idades documentais.Somente serão aceitos. julgue os itens a seguir. recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. 140 A ênfase ao valor primário é característica marcante dos documentos de um arquivo corrente. 141 A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que. aposto pela autoridade competente. engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento. 136 Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção.Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e. na terceira fase do ciclo vital. fiscais. . 139 Dada a importância da preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho. técnicas ou administrativas. por questões legais. intermediário e permanente. MPU-2010 Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia. possuírem o indicativo “arquive-se”.No que se refere ao arquivamento de documentos. classificação.documentos encaminhados à instituição. 137 A produção. embora usados com pouca frequência.

julgue os próximos itens. 147 O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática. a guarda temporária no arquivo intermediário. uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente. 146 A destinação final dos documentos deve ser a eliminação. 149 Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. 144 O processo de avaliação de um documento tem como resultado a elaboração da tabela de temporalidade do documento. slides. em papel emulsionado ou não.143 A descrição. a guarda permanente ou a eliminação por amostragem. 150 O alisamento é uma das operações de restauração de documentos mais utilizadas em países tropicais. e contêm imagens estáticas. julgue os itens subsequentes. diapositivos e gravuras. tais como ampliações fotográficas. Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos. que compromete a preservação de documentos digitais. é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa. pode ser resolvido com o uso de laminação. 148 Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético. Acerca da avaliação de documentos. 145 Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas. .