ARQUIVOLOGIA CESPE

ABIN 2010 Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 131 a 137. (E) 131 O arquivo é uma instituição de interesse público criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. (C) 132 Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa física ou jurídica. (C) 133 De acordo com o princípio da proveniência, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurídicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados. (E) 134 De acordo com o princípio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original. (E) 135 É desnecessário que os documentos de arquivo sirvam de prova das transações realizadas, embora devam ser autênticos no que se refere às informações que veiculam. (C) 136 Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado. (C) 137 A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres. Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos. (E) 138 O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, resultado direto do processo de avaliação, é denominado código de classificação de documentos de arquivo da atividade-meio. (C) 139 São atividades características do arquivo permanente: arranjo, descrição, publicação, conservação e referência. 140 Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vários suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas características físicas. (E) 141 A gestão de documentos é aplicada no momento em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histórica. (E) 142 A fase de avaliação e destinação de documentos constitui parte do programa de gestão documental e é composta pelas atividades de criação de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e normatização do acesso à documentação. (C) 143 Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente. (E) 144 Os documentos com valor histórico devem ser recolhidos aos arquivos intermediários, onde devem permanecer até a sua eliminação. Com referência às tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens seguintes.

(E) 145 Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero documental iconográfico. (C) 146 Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos. (C) 147 Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido como cartográfico. Em relação à microfilmagem, automação, preservação e conservação de documentos, julgue os itens subsequentes. (E) 148 Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão. (E) 149 Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a redução das massas documentais acumuladas nos arquivos, a cópia microfilmada de um documento oficial não é reconhecida legalmente. (E) 150 Devido à aplicação de modernas técnicas de preservação documental, a temperatura não é considerada um agente de deterioração de documentos de arquivo. ANATEL 2008 Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público. (C) 61 O registro dos documentos que chegam a um órgão público deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. (E) 62 Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poderá ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relação aos documentos ostensivos. 63 Para a formação de processo em órgãos públicos, deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais. 64 Quando, no momento do ato da anexação, for constatada a ausência de uma peça, será necessário utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistência de tal peça. 65 As mensagens e documentos resultantes de transmissão por meio de aparelho de fac-símile (fax) podem constituir peças de processo. 66 Parte da documentação de um processo, de acordo com as normas em vigor, não pode ser separada para formar outro processo.

entre elas. a fim de que sejam devidamente classificados. 96 A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixas-arquivo. deverão ser transferidos ao arquivo intermediário. mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar. julgue os próximos itens.67 O processo desaparecido ou extraviado não poderá ser reconstituído. que terá de promover a sua apuração imediata. (C) 92 É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente. (E) 70 Os arquivos correntes e as atividades de controle. (E) 72 Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras. (C) 69 Os documentos produzidos e (ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequentemente consultados. sigilosa. (E) 91 A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor. destacam-se as seguintes classificações: ostensiva. particular. (C) 93 O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico. mas que ainda podem ser solicitados. (C) 68 Os documentos que entram no órgão público descrito na situação hipotética em questão e que vão para os setores destinatários irão formar os arquivos correntes dessas unidades. como o protocolo. julgue os itens que se seguem. sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos. oficial. (E) 97 É aconselhável o uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento dos documentos. caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal. (C) 73 A divisão da documentação em classes. Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos. (C) 94 O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos. ANEEL-2010 Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão. conforme os temas. e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento. 95 Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário. (C) 74 O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais. (E) 71 A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem adotados na organização da documentação corrente. . podem ser centralizados ou descentralizados. interna e externa. O desaparecimento ou extravio de processo deverá ser comunicado à respectiva chefia.

98 O arquivista é o profissional responsável pelos arquivos. julgue os itens a seguir. se for o caso. seguido da cidade e do correspondente.º 6. deve-se alfabetar em primeiro lugar o país. e encaminhar o original. deve-se expedir a cópia do documento. (E) 56 O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos. pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. Por exemplo: 52-63-19. (C) 55 Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países. (C) 58 Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos. (C) 100 O arquivamento intermediário dos documentos propicia economia de espaço físico e dos recursos humanos e materiais. mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada e das atividades de uma pessoa física. julgue os itens a seguir. (E) 103 De acordo com as regras de alfabetação.546/1978. Por exemplo: França Paris — Duchein. (E) 102 Os documentos destituídos de valor secundário devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos. (C) 51 Os documentos de arquivo não são objeto de coleção. (E) 53 O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. Michel. 99 A metragem linear dos documentos é a medida adotada para o planejamento dos recursos humanos e materiais dos arquivos. (E) 101 Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais. os graus de parentesco deverão ser considerados. ao arquivo. . ANTAQ-2009 Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos. (C) 104 O plano de classificação é considerado um dos instrumentos básicos para a gestão de documentos. com os anexos. no caso de homônimos. de acordo com a Lei n. 54 Na expedição dos documentos. (C) 105 Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário. dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. (E) 52 O método de avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e não ao conjunto dos documentos. Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos. acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele. (C) 57 No arquivamento por assunto.

com mais de dois anos de existência. julgue os seguintes itens. ordenação e guarda dos documentos. (C) 77 O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos. 41-3 (com adaptações). jan.º 1. Projeções possíveis indicam que somente os órgãos do governo federal guardam. Eles estão situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser considerada. 84 Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de poder prescindir da organização arquivística de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliação e seleção do acervo documental. consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes. são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente. Qualquer organização pública ou privada. Qual é a solução? Uma delas é a microfilmagem. Acerca do assunto abordado no texto acima. também denominados limbos ou purgatórios. classificação.000 km de papéis. materiais ou financeiros. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. empréstimo. julgue os itens a seguir. v. (C) 80 Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.(E) 59 As operações de arquivamento são inspeção. n. Quando recebidos de outras organizações. dispersos nos estados brasileiros. relativos aos arquivos. (C) 83 Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes. mas não são considerados arquivísticos. Arquivópolis: uma utopia pós-moderna. Os fundamentos da disciplina arquivística. avaliação. codificação. como um capital informacional importante para as organizações públicas e privadas. (C) 76 Arranjo. (E) 85 Microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. preservação. conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso. ANVISA-2007 Os arquivos são reconhecidos. publicação. 78 O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege as intervenções arquivísticas. 1998 (com adaptações). In: Ciência da informação. (E) 79 Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. liberando espaços e economizando recursos materiais. cada vez mais. descrição. Brasília. convive com o dilema do que fazer com os documentos acumulados no decurso de suas funções. arquivamento. (C) 81 Protocolo. estudo. (E) 60 O recolhimento é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localização dos documentos. os documentos são registrados nos serviços de protocolo. expedição. Luis Carlos Lopes. Tendo o texto acima como referência inicial. organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos. 22./1993./abr. p. Lisboa: Dom Quixote. (E) 82 Arquivos intermediários. . algo acima de 5.

ou segunda idade dos arquivos. D) avaliação. D) ideográfico. B) A pesquisa é facultada ao público externo. C) facilitar o rearquivamento dos documentos. QUESTÃO 55 55. D) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente.Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. QUESTÃO 57 57. o método de arquivamento adotado denomina-se A) por assunto. E) indicar os documentos que estão destinados a restauração. B) retenção. assinale a opção correta. D) Os documentos públicos posteriormente serão transferidos para o Arquivo Nacional.O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e. Nessa situação. B) indicar os documentos que foram retirados do arquivo. E) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação. B) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade. E) alfabético. A) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes. A) É vedada a reprodução parcial ou total dos documentos em suporte papel.A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em A) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente. D) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico. B) onomástico.DPU-2010 QUESTÃO 53 53. E) É comum o empréstimo de documentos. posteriormente. C) Os documentos existentes são passíveis de eliminação. C) arquivamento. QUESTÃO 56 56. . C) geográfico. E) classificação. inclusive para órgãos externos.Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária.Com relação aos procedimentos adotados nos arquivos permanentes. os documentos serão transferidos ao arquivo central. QUESTÃO 54 54. C) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento. a recuperação desses documentos denomina-se plano de A) descarte.

As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de A) classificação. o arquivamento e o empréstimo de documentos. MEC-2009 Acerca de arquivamento. E) registro de processos. classificação. o arquivamento. (C) 87 É possível. não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais. D) ordenação. C) liberar à consulta os documentos de natureza especial. E) a classificação. (C) 102 Na organização feita segundo a origem dos documentos.58.As atividades típicas dos arquivos correntes são A) o protocolo. os artigos e preposições que os constituem. (C) 89 Na ordenação das pastas. a classificação e a avaliação de documentos. na escolha do método de arquivamento. 60. . C) o protocolo. registro. (E) 88 Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes. o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas. definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação. não considerando. (E) 101 A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido como duplex. a avaliação e a destinação de documentos. B) o arquivamento. C) recebimento. o desarquivamento. o arquivamento e o empréstimo de documentos. avaliação e empréstimo de documentos. julgue os itens de 101 a 105. 59. MI-2009 Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos. registro e movimentação de documentos. B) recebimento. B) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno. (C) 85 Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos. classificação e avaliação de documentos. para fins de ordenação. o empréstimo e a consulta de documentos. julgue os itens a seguir. a expedição. E) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente. D) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos. (E) 86 O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos. classificação e avaliação de documentos. isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo. eliminação e empréstimo de documentos.O procedimento de desclassificar documentos consiste em A) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação. com base no plano de classificação da instituição. D) a classificação.

onde aguardariam o término de seus prazos de guarda. (E) 83 A legislação arquivística brasileira. (E) 84 A unidade em questão poderia. (C) 85 Na situação considerada. independentemente de autorização. O arquivo recebe para guarda. deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil. embora exista restrição de acesso apenas para os documentos considerados permanentes. são considerados arquivos públicos. sem qualquer preocupação com a ordem alfabética. (C) 86 O arquivo setorial é aquele estabelecido juntos aos órgãos operacionais. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. duas situações distintas. pelo valor informativo que apresentam. são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz. mas intimamente vinculadas. devido à quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da unidade. os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem. em relação ao arquivo. (C) 104 Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas. MS-2008 As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado. anualmente. eliminar os documentos sem uso. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos. julgue os itens de 81 a 96. outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). diariamente. não considera os arquivos como instrumento de apoio à administração. Há uma demanda interna (estagiários. .(E) 103 Os arquivos correntes são constituídos de documentos com pouca frequência de uso que. são atendidas. apesar do grande avanço. (E) 87 Na situação em apreço. que são mantidos em dossiês. o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade é público. mensalmente. cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo. a aplicação da teoria das três idades documentais permitiria melhor fluxo documental na unidade. melhorando as condições de seus arquivos. cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. (E) 90 Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo permanente. Segundo informações coletadas no local. Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo. obedecendo a ordem de entrada ou de registro. (E) 88 O registro dos documentos que chegam ao setor é uma atividade conhecida como de arquivo especializado. pode-se considerá-lo como um arquivo corrente. (C) 105 Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil. cumprindo funções de arquivo corrente. (C) 82 Na situação apresentada. em decorrência de suas funções e atividades. (C) 81 Os documentos acumulados por órgãos públicos e entidades públicas. (E) 89 As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais. servidores.

necessariamente. julgue os itens a seguir. contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos. (E) 105 Apesar da importância da teoria das três idades documentais e da gestão de documentos. não há relação estreita entre esses dois conceitos. que são próprias do arquivo permanente. . exceto a de avaliação. (E) 103 O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo TEM em decorrência de suas funções administrativas é considerado arquivo público. quando implantado em um ministério. à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária é conhecido por gestão de documentos. permite o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas. que constitui uma unidade de arquivamento.(C) 91 O recebimento e a expedição dos documentos em um órgão público são tarefas realizadas pelo protocolo. a conservação e utilização e a destinação. evento. (E) 100 A higienização de documentos é um procedimento em que documentos quebradiços e ressecados são colocados em uma atmosfera úmida para readquirirem flexibilidade. (E) 102 O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos. no Brasil. MTE-2008 Acerca do arquivo. diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos. julgue os itens a seguir. 101 A estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve. projeto). os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final — eliminação ou guarda permanente —. que são considerados arquivos privados. não existe ainda uma política nacional que oriente os órgãos e entidades da administração pública federal com relação a arquivos. à tramitação. (C) 92 O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como termo de recolhimento. para permitir uma melhor organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente aos documentos. (E) 94 O dossiê é um documento do gênero iconográfico. pois. (E) 99 A ação antrópica não interfere na degradação dos arquivos. (C) 95 O conjunto de operações técnicas referentes à produção. lugar. 97 A higienização e o acondicionamento são ações de conservação dos documentos. pessoa. por exemplo. (E) 104 O programa de gestão de documentos. (E) 96 A gestão de documentos tem como fases básicas a produção. (C) 98 O ar seco e a umidade são fatores de enfraquecimento do papel. ao uso. (C) 93 O dossiê é um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação. No que se refere à conservação preventiva de documentos em arquivos. além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data. exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. devem ser classificados e. por exemplo. (C) 108 A entrada de um documento em um ministério. Para lidar com esses problemas. a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário. isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade. destinatário. enseja uma série de problemas para a gestão dos arquivos desses órgãos. e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento. legal ou fiscal. o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos. (E) 56 O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto. Entretanto. são também considerados de valor secundário. os documentos. (E) 59 Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada. (C) 58 O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade. o princípio da pertinência é o conceito adequado. o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminação. em seguida.(C) 106 As correspondências — ofícios. separação. definidas por um texto com valor legal ou regulamentar. origem. extinção e criação de órgãos públicos. (E) 109 Para se garantir o controle da tramitação de documentos dentro do MTE. 110 De acordo com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na administração pública federal. uma das principais características da administração pública brasileira. antes de serem ordenados. é necessário que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo — manual ou informatizado. próximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos. cartas — mantidas no setor de trabalho. quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho. número do documento. isto é. 54 A instabilidade institucional. julgue os itens seguintes. memorandos. higienizados. assunto etc. . ESCRIVÃO DE POLÍCIA FEDERAL 2009 Acerca de arquivologia. julgue os itens a seguir. 55 Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis.) do documento para seu controle. considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição. geralmente motivada pela fusão. com valor administrativo. A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos. (C) 107 A diminuição do valor primário. são consideradas de arquivo corrente. e que aguardam a transferência ao arquivo intermediário. (C) 57 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu.

a médio e longo prazos. (E) 68 Ofícios. 64 Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo. (E) 69 Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis. faz parte das atividades dos arquivos correntes. a elevada umidade. não permite definir se o documento é da fase corrente. racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição. por natureza. STJ-2004 Ao implantar um programa de gestão documental. prejudiciais à conservação dos documentos. a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais. por suas características. telegramas e e-mails são tipologias documentais. o ar seco. e esses documentos podem ser consultados apenas com autorização da instituição que os acumulou. 66 Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender. apesar da sua importância para a avaliação de documentos. As minutas de documentos devem receber classificações individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído. (C) A tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de terceira idade. Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos. o mofo. O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de documentos. no caso dos documentos considerados de valor permanente. com representações geográficas. . concebida por Schellenberg. cartas. da intermediária ou da permanente. arquitetônicas ou de engenharia. 63 A teoria dos valores de documentos.(C) 60 O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e. é restrito. (E) O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos. 65 A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel. julgue os próximos itens. (C) 67 A luz solar. memorandos. julgue os itens subseqüentes. bem como da preservação dos documentos originais. Com referência a esses instrumentos e às práticas arquivísticas. Entretanto. as grandes variações de temperatura e a poeira são. o arquivo do STJ fará uso de instrumentos auxiliares. (C) 62 As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente interno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização. (C) 61 O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente.

julgue os itens a seguir. Morro Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro Montenegro 85 Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências recebidas e expedidas. 90 Os documentos consultados com pouca freqüência fazem parte do arquivo corrente. 91 O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso. aqueles que não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária. o destino. podendo. 88 As atividades de registro. 87 A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental. e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária. diferentemente do arquivo intermediário. (E) 83 A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas. entre outros elementos. distribuição e movimentação são típicas do protocolo. que é responsável pela guarda de processos administrativos. 92 O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex. o documento deve ser registrado. (C) 84 A disposição abaixo está correta. a espécie.(E) Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente. o número e a data do documento. 93 Processo é o termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial. 89 Quando entra no órgão/instituição. também. expedição. TJDF-2008 . apesar de esta última ter uma participação importante dos setores de trabalho do órgão/instituição. STJ-2008 Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos. ser feita de letra por letra. o que significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem. 94 As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionários do protocolo. (C) 86 Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição. pois foi feita de palavra por palavra.

78 Quanto à natureza dos documentos. 80 Reservado. julgue os itens que se seguem. 138. 76 Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio. a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade. em mais de uma unidade organizacional. 137. 81 Com base nas regras de alfabetação. de coordenação. 132. Araújo. A esse respeito. 134.Os documentos definidos como de valor permanente devem ser preservados no arquivo intermediário. denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento. de controle. das atividades de guarda de documentos. secreto e ultra-secreto são graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgação.Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. 77 A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção. acondicionamento e conservação sob condições especiais. 79 Para uma correta conservação do acervo documental em papel. Julgue os itens abaixo. os nomes a seguir estão corretamente apresentados. que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqüentemente. os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase permanente.arquivamento de documentos.Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da instituição. 133. referentes à teoria das três idades dos documentos de arquivo. confidencial. . 136.º 8. 135. José Cardoso da Silva (Desembargador) Barbosa Neto.permuta de documentos.159/1991. a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário. Pedro Paulo Fundação Getúlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde. um programa de gestão de documentos inclui o(a) 131.produção de documentos.reprodução de documentos. Ricardo Pereira do TST-2003 De acordo com a Lei n.avaliação de documentos. de orientação e normativas. registro.Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma instituição que possua uma política de avaliação.

Artur de Azevedo São Tiago. Pedro Paulo de Castelo Branco. Marcelo Pereira d’ Brito. TSE-2008 QUESTÃO 21 Julgue os itens abaixo. é apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. Pedro Henrique de Almeida Queiroz. julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicação correta das referidas regras. 86 Júnior. Ministro Marcus Afonsus Fagundes. . TST-2008 Considere que. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome. Thiago Pereira de Moura Lima. relativos a documentos públicos. Manoel Carlos de Ribeiro. Antonio Barbosa Moreira. em cada um dos itens de 86 a 88. Vicente de Paula de 88 Bernardes.139. 140.Os documentos com prazo de guarda de cem anos deverão ser preservados na fase intermediária. Gustavo Silva 87 Alencastro. Desembargador Carlos Tadeu Ferreira Hansen. 90 Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. 89 Na expedição e tramitação de documentos sigilosos. Juiz Amadeu Antonio de Souza Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo. Pedro Augusto Morais Neto. Alfonso Henrique Bernardes Oliveira. a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. julgue os itens seguintes.A transferência de documentos ocorrerá tão logo seja finalizado seu trâmite. Demóstenes Farias Fagundes.

B) guardar os documentos históricos. A) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca. QUESTÃO 24 Julgue os itens a seguir. A) Nenhum item está certo. B) Apenas os itens I e II estão certos. C) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca. Assinale a opção correta. I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte. C) Apenas os itens I e III estão certos. D) manter os documentos de maneira descentralizada. nessa fase. D) Todos os itens estão certos. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. o valor secundário dos documentos. na sua específica esfera de competência. C) diminuir os custos com a duplicação de documentos. pela importância administrativa que eles têm. D) Todos os itens estão certos. em um único exemplar ou em limitado número de cópias. pelas particularidades das atividades geradoras. B) Apenas os itens I e II estão certos. assinale a opção correta. A) Nenhum item está certo. D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca. C) Apenas os itens I e III estão certos. acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. QUESTÃO 22 O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. II Prevalece. Assinale a opção correta. por atividades organizacionais. III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. QUESTÃO 25 . Acerca dessas diferenças. diminuindo o volume documental total.I São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. com objetivos culturais. Constitui objetivo do arquivo intermediário A) evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho. III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento. II A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública. B) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca.

B) abertura de processo. audiovisual. limpeza. mapas. Antônio José II Almeida. película videográfica. limpeza. Milton de Sousa Ferreira. D) Todos os itens estão certos. I Campos. Pedro de Almeida Filho. diapositivo. B) plantas. D) desinfestação. C) distribuição de documentos. C) laminação. QUESTÃO 30 . André Muller. evaporação e encapsulamento. restauração.As atividades típicas do protocolo não incluem o(a) A) recebimento de correspondência. B) umidificação. B) Apenas os itens I e II estão certos. C) tabela de temporalidade. João Almeida São Paulo. QUESTÃO 28 Os suportes dos documentos de arquivo incluem A) papel. julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo. fotografias. Carlos Braga Sobrinho. A) Apenas um item está certo. refrigeração. A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. exaustão. papel fotográfico. D) negativo fotográfico. QUESTÃO 29 A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. C) mídia eletrônica. alisamento e restauração. Antônio III I Conferência de Gestão de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliação Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos Assinale a opção correta. D) preparação de instrumento de descrição. D) plano de preservação. Nesse sentido. Paul Sousa. As principais operações de conservação são A) higienização. QUESTÃO 26 O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a) A) plano de classificação. calafetação. película filmográfica. B) listagem de eliminação. iconográfico. congelamento e preservação. C) Apenas os itens I e III estão certos.

desde que pertencentes à atividade-meio. B) Esse princípio designa um conjunto de operações que. uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo. com o mesmo interessado ou não. D) a união. TRE-MT Assinale a opção correta a respeito de arquivo. C) Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. QUESTÃO 16 O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. ou de uso frequente. 90 Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução.Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. setorial. envolvendo questões de conveniência. culturais e científicas. pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso. A) Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas. A juntada por anexação significa A) a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo. que pode ocorrer por anexação ou por apensação. Esses estágios são: corrente. pelo registro. . por até um ano. A) A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente. que se classificam em corrente. E) O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável. o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento. também denominado arquivo de movimento. geral ou central. assinale a opção correta. desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. Com relação a esse princípio. 91 Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso. julgue os itens subsecutivos. a intermediária e a permanente. É comum a juntada de processos. permanente. D) Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos. 88 Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento. 89 Em um departamento de arquivo. de processos que envolvam questões recursais relativas a um mesmo interessado. C) O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si. B) De acordo com o conceito de arquivo. TRT-RN 2010 Acerca de técnicas de arquivamento. a partir da avaliação de documentos. intermediária ou permanente. intermediário. destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes. promove a guarda temporária ou permanente dos documentos. B) a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal). C) a união provisória de um ou mais processos a um outro processo.

por limitações técnicas. D) O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da tabela de temporalidade nos arquivos intermediários. A gestão de documentos engloba. Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo. C) conservação e restauração. assim. de acesso restrito aos acumuladores. constituído de números. D) A limpeza dos documentos em papel. aumentando. B) O acesso aos documentos é aberto ao público nos arquivos intermediários. TRE-MA . A) A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos. B) emulação e migração. E) A microfilmagem. QUESTÃO 20 Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias. assinale a opção correta. E) criação e aquisição. além disso. uma escova ou um aspirador. B) A migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida obsolescência dos software e hardware. Com relação ao arquivo intermediário. ao local de sua guarda. as fases de A) produção e destinação. E) Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários pela presença de valores legais. B) A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser superior a 24 ºC. diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes. é restrita aos documentos em suporte papel. C) O alisamento é um método eficiente de combate aos insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar o papel. fiscais ou técnicos. QUESTÃO 18 O arquivo intermediário justifica-se por questões econômicas. pois permite o acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e. A) O ar seco é um elemento que beneficia as condições físicas do papel. consequentemente. C) A descentralização física dos arquivos intermediários é resultado da grande frequência de uso dos documentos nessa fase do arquivo. letras ou combinação de números e letras. a resistência das fibras do papel. E) Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. pode ser feita em mesas higienizadoras ou com um pano macio. que compromete a preservação de documentos digitais. C) A digitalização de documentos é vantajosa. mas o seu uso ainda é restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal. É uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da organização. QUESTÃO 19 A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e. D) eliminação e preservação. entre outras. D) A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego. fase posterior à fumigação. A) Os documentos são mantidos nos arquivos intermediários quando apresentam alto valor secundário. assinale a opção correta. E) A desinfestação consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola.D) Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento. que permite a localização dos documentos. possui ampla aceitação legal.

III Os documentos textuais. B) I e III. B) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos. QUESTÃO 16 Os arquivos correntes são A) formados por documentos com valor secundário. B) 2. mesmo destacado do todo ao qual pertence. II Os documentos de arquivo existem em vários exemplares. em sua maioria impresso. A quantidade de itens certos é igual a A) 1. audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos. a organização e o funcionamento dos órgãos. eliminar os documentos de valor secundário. não tendo limitação quanto ao número de cópias. pesquisa e consulta. E) 5. relativos às características que distinguem os arquivos. IV A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os documentos estabelecem entre si. C) 3. . I Arquivo é o conjunto de material. tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido. II Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações. D) 4.Julgue os itens subsequentes. E) IV e V. I O arquivo é criado e recebido por um órgão. V O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades. D) III e V. C) Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade. QUESTÃO 14 Julgue os itens a seguir. III Um documento de arquivo. relativos a conceitos de arquivologia. mas. não sendo colecionado por motivos culturais. Acerca da gestão de documentos. IV Em relação à natureza do assunto. A) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos. Estão certos apenas os itens A) I e II. D) A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos. V Quanto à abrangência da atuação. empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades. os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. assinale a opção correta. os arquivos são classificados em correntes e intermediários. sim. disposto ordenadamente para estudo. C) II e IV. E) A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação.

A) A função de um arquivo permanente é reunir. mas são providos de valor histórico-cultural. D) Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente. QUESTÃO 20 Quanto à preservação. . D) A higienização dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina. descrever e facilitar a consulta aos documentos. localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados. C) O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador. contendo imagens estáticas. E) Os arquivos intermediários são formados por documentos que perderam a vigência administrativa. devem ser acondicionados da mesma forma. conservar. A) O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos. E) O silking é um método de desinfestação que combate os insetos e apresenta maior eficiência que a fumigação. B) A luz do dia e a umidade são prejudiciais à conservação do acervo documental. onde aguardam a destinação final. convênios. em papel emulsionado ou não. assinale a opção correta. assinale a opção correta. independentemente do suporte. B) As características provisórias do arquivamento intermediário impedem a aplicação da tabela de temporalidade. B) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico. E) alocados perto dos seus usuários diretos. um dos princípios fundamentais da arquivologia. C) transferidos. D) As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento. Com relação ao arquivo permanente. C) Os arquivos intermediários são constituídos. A) O acesso aos documentos no arquivo intermediário é aberto ao público. E) Os documentos. QUESTÃO 17 A respeito dos arquivos intermediários. A) A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e não se refere ao local de guarda. B) Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente. tais como relatórios. C) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica. arranjar. devido à grande possibilidade de uso que apresentam. assinale a opção correta. D) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados. por documentos com valor informativo. QUESTÃO 19 Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos. formulários e cartas. assinale a opção correta. C) A desinfestação e o alisamento são técnicas de restauração de documentos.B) armazenados em depósitos centralizados. aos arquivos permanentes. E) O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade. e são conhecidos também como arquivos ativos. após o final de sua utilização. D) O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil. fundamentalmente. à conservação e à restauração de documentos.

assinale a opção correta. D) respeito à proveniência. estadual. por um lado. IV Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produção e a tramitação na fase corrente e a passagem para a intermediária por meio de listagens. intermediários ou permanentes e devem receber tratamento adequado. uma vez que tais documentos não são regidos pela legislação arquivística. uso. II A legislação determina que todos os documentos produzidos e acumulados por órgãos públicos e instituições de caráter público devem ser identificados como correntes. É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a) A) respeito à pertinência territorial. A quantidade de itens certos é igual a . determinando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente. III Os documentos considerados correntes são caracterizados por estarem ativos. C) arranjo estrutural funcional. ou em curso. avaliação e arquivamento de documentos. em suas funções administrativas. quando autorizado pelo judiciário. ou por instituições de caráter público. mesmo quando não há mais a movimentação dos documentos. do Distrito Federal e municipal. encarregadas da gestão de serviços públicos. eles são alvo de consultas frequentes. C) O cidadão brasileiro tem o direito de receber dos órgãos públicos informações relativas a seus direitos e deveres. determinadas. B) pelos instrumentos de pesquisa. estabelecendo sua destinação. índices e planos de arquivamento. B) Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção. B) gestão de documentos. isto é. obedecendo a princípios específicos. produzidos e recebidos por órgãos públicos de âmbito federal. legislativas e judiciárias. contidas em documentos de arquivo. por outro lado. exclusivamente particulares. QUESTÃO 23 A destinação dos documentos é indicada A) pelo plano de classificação. repertórios. C) pela tabela de temporalidade. a fim de garantir a segurança do Estado e a inviolabilidade da intimidade. em muitos casos.TRE-GO 2009 A respeito da prática arquivística em esfera pública no Brasil. QUESTÃO 24 Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais. Outras informações são originariamente consideradas sigilosas. tramitação. D) A gestão da informação é o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais é feita a indexação e o armazenamento dos documentos eletrônicos. A) A legislação brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais. pela identificação dos valores primário e secundário presentes ou não nos documentos. da honra e da imagem de outras pessoas. I A teoria das três idades é aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases. ou ainda por entidades privadas. D) pela tipologia documental. pela frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e.

despachar documentos enviados por setores do órgão. B) arquivamento e acondicionamento. como higienização. verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido. a utilização de lâmpadas fluorescentes. D) transferência e recolhimento. D) 4. o(s) responsável(is) pela assinatura e o assunto. A) Preservação é o nome dado ao processo de exposição de uma peça documental a vapores químicos. estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relação à prática e à ética profissional. Uma vez por mês. C) avaliação e seleção. devese registrar o dia ou o mês em que foram emitidos os documentos e os números de protocolo. fazer o controle de retirada. ações realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos. preencher a(s) folha(s) de identificação com a data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is). armazenar os documentos em fase corrente. localizar o(s) assunto(s) no Índice de classificação bibliográfica. os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam. acondicionamento. proceder à eliminação. registrar os documentos a serem eliminados. elaborar . e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. reparos e outros. os aparelhos podem ser desligados. para reduzir os custos e o risco de incêndio. Durante a noite. para destruição de insetos e fungos. para facilitar sua localização. para o local de armazenamento. D) Fazem parte das rotinas para destinação de documentos na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade. dentro do dossiê. QUESTÃO 25 Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados. A respeito da preservação da integridade dos documentos. assinale a opção correta. controlar o prazo para devolução do documento. A) arranjo e classificação.A) 1. respectivamente. o chão deve ser limpo com pano umidecido em uma mistura de água. B) Denomina-se conservação o conjunto de atividades que visam à preservação dos documentos. pelo menos. por não produzirem calor nem radiação ultravioleta (UV). isto é. B) 2. agrupando os documentos emitidos na mesma data. ler o conteúdo do documento identificando a data. na pasta. prestar informações contidas nos documentos. C) A limpeza do depósito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferação de fungos e insetos. A) As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento. C) As atividades a seguir são rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituições. emprestar os documentos aos setores que os solicitarem. anotar o código no verso do documento. as estantes devem ser limpas com a mesma mistura. formação de dossiê. Recomenda-se. cera e substâncias bactericidas. assinale a opção correta. dentro de câmaras especiais a vácuo. B) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeção do documento para verificar se está assinado e se é original. C) 3. D) A luz natural e o calor são prejudiciais aos documentos. solventes. QUESTÃO 27 Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos. que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor. resultando na polimerização do documento.

operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário.termo de eliminação. a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais. QUESTÃO 30 Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos. desde que garantida a autenticidade da cópia. TRE-MG 2009 As características que distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus não incluem . A) Toda informação gerada por atividades de órgãos públicos. C) As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo. pois tal processo não pode. pela Casa Civil da Presidência da República. D) A informação textual gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou judicial de órgão público. e sancionada em instância superior: se federal. que indica os documentos selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa. assinale a opção correta. QUESTÃO 29 Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de documento de arquivo. se estadual. ainda. B) Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais. B) Avaliação é a atividade que. incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos. facilitar o intercâmbio com outras entidades. segundo legislação específica. deve atribuir graus de sigilo. reduzir custos de manutenção. pelo Gabinete do Governador. indicando os níveis legais de acesso a cada documento ou informação. B) Qualquer documento considerado autêntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou históricos registrados por seu conteúdo. além de realizar estudos de viabilidade econômica. garantias jurídicas. A) A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização. assinale a opção correta. a fim de verificar a importância e a veracidade das informações nele contidas. por meio da análise do conteúdo do documento. Considerando os princípios arquivísticos e a legislação a respeito da avaliação e da eliminação de documentos públicos. proporcionar acesso às informações em redes. de acordo com as normas de validação. sendo responsável por determinar a eliminação dos demais documentos. acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. as peculiaridades de cada órgão. ter validade em juízo. na forma da legislação em vigor. normalização de procedimentos. reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço. fixada ou não em suporte. D) O instrumento resultante da atividade de avaliação é o catálogo seletivo. C) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente será realizada após autorização da presidência do órgão. elaborar lista de documentos destinados à fase intermediária. D) Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado. civil e administrativa. em circunstância alguma. fixada em suportes e reunida intencionalmente por características culturais comuns. C) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica. padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. É nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e autênticos. A) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse público e social ficará sujeita à responsabilidade penal. É necessário considerar.

A) o fato de a exclusividade de criação e recepção ser atribuída a um órgão. uma empresa ou uma instituição. D) a existência de uma coleção de manuscritos de valor histórico ajuntados por um órgão. C) O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo. D) O arquivo intermediário. uma empresa ou uma instituição. Alberto Luiz Moreira. apesar da sua relevância. Maria Madalena Santos Cruz. impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente. ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto. QUESTÃO 18 A política arquivística brasileira reconhece a gestão de documentos como um dos principais instrumentos de apoio à administração. uma empresa ou uma instituição. Élson . A respeito da gestão de documentos. C) A elaboração dos documentos decorrente das atividades de um órgão ou setor. aplica-se o código de classificação de documentos de arquivo. A) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário. C) a organicidade. B) o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um órgão. B) Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. pela empresa ou pela instituição responsável por eles. conhecido também como arquivo inativo. assinale a opção correta. Antônio B) Torres. A) A criação. o arquivamento e a eliminação de documentos são as três fases básicas da gestão de documentos. E) Com a gestão eficaz de documentos. Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo com as regras de alfabetação. é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente. Beatriz C) Barbosa Filho. E) o caráter probatório dos documentos nas transações realizadas pelo órgão. A) Bezerra. não se inclui entre as atribuições da gestão de documentos. A. assinale a opção correta. à tramitação. E) O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos. B) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção. D) Na avaliação dos documentos. QUESTÃO 17 Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais. legal ou fiscal. à cultura e ao desenvolvimento científico. Torres. Alisson Torres.

66. 69.Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo. Simone Santa QUESTÃO 20 A respeito da preservação. limpeza.Vianna Neto. filmográfico e sonoro. Roberto D’Carmo. E) A luz solar é menos nociva que a luz artificial na conservação e na preservação dos documentos de arquivo. alisamento e restauração.Além dos documentos textuais. como os ofícios. o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento. B) A laminação é uma das técnicas de higienização mais utilizada na conservação de documentos.No método de arquivamento ideográfico.Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação.De acordo com a teoria arquivística. C) A umidade mais alta e a baixa temperatura são condições ideais para a preservação dos documentos arquivísticos em papel. os atos de correspondência. 68. Paulo D’Andrade.De acordo com a teoria arquivística. 72. Anísio E) José.O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos. julgue os itens subseqüentes. Milton Vianna Sobrinho. o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto. A) Todos os documentos transferidos ao arquivo intermediário devem ser higienizados e restaurados. para os . conservação e restauração de documentos. D) As principais operações de conservação dos documentos são: desinfestação. 67. 71. Rogério São Paulo. as cartas e os memorandos. assinale a opção correta. TRE-AL 2004 Acerca do arquivamento de documentos. a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição. 70. devem ser arquivados obedecendo à classificação de “Recebidos”. Carlos São Rita. os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero iconográfico. Marlene D) D’Almeida. os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.

avaliação e arquivamento de documentos. MPU-2010 Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia.No que se refere ao arquivamento de documentos. julgue os itens de 139 a 143. devem ser mantidos. . 73. 74. aposto pela autoridade competente.documentos encaminhados à instituição. recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas. 75. 134 Em regra. por questões legais. os processos que. tendo este último a única função de evitar a transferência prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente. A respeito da gestão de documentos. No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente. o arquivista deve evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias. 142 O arquivo permanente é uma extensão do arquivo intermediário. uma das fases básicas da gestão de documentos. e “Expedidos”.Somente serão aceitos. 137 A produção. 140 A ênfase ao valor primário é característica marcante dos documentos de um arquivo corrente. técnicas ou administrativas. 138 A análise e a avaliação dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação. 133 Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas. uso. embora usados com pouca frequência. 136 Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção. intermediário e permanente. distribuição e tramitação dos documentos. condição não verificada nas outras idades documentais. finalizado o trâmite. julgue os itens seguintes. nos arquivos. são de guarda permanente. para aqueles produzidos pela instituição. além de poder sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários. 139 Dada a importância da preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho. na terceira fase do ciclo vital. possuírem o indicativo “arquive-se”. é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único. classificação. tramitação. registro. fiscais. engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento. julgue os itens a seguir. 141 A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que.Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e. 135 Na fase de produção de documentos.

é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa. 147 O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática. slides. tais como ampliações fotográficas. diapositivos e gravuras. pode ser resolvido com o uso de laminação. 145 Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas. 150 O alisamento é uma das operações de restauração de documentos mais utilizadas em países tropicais. e contêm imagens estáticas. 149 Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. . julgue os próximos itens. Acerca da avaliação de documentos. a guarda permanente ou a eliminação por amostragem. em papel emulsionado ou não. 148 Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético. julgue os itens subsequentes. 144 O processo de avaliação de um documento tem como resultado a elaboração da tabela de temporalidade do documento. Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos. a guarda temporária no arquivo intermediário.143 A descrição. uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente. que compromete a preservação de documentos digitais. 146 A destinação final dos documentos deve ser a eliminação.

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