VUNESP: NOÇÕES BÁSICAS SOBRE ARQUIVO

VUNESP - 2022 - Prefeitura de Jundiaí - SP - Assistente Administrativo - Edital nº 334

1 - Há três tipos de arquivos: ativo ou temporário, inativo ou intermediário, morto ou permanente.

Arquivo morto é aquele que contém documentos

A) históricos, essencialmente relevantes.

B) relacionados a situações, processos e contratos já findados.

C) raramente procurados, pesquisados ou verificados.

D) de antigos colaboradores, fornecedores e parceiros da instituição.

E) referentes ao início das atividades da instituição.

2 - O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental,

viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação, e pode ser

A) centralizado ou descentralizado.

B) corrente ou permanente.

C) direto ou indireto.

D) analógico ou digital.

E) público ou privado.

3 - Ao conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção,

tramitação, classificação, avaliação e arquivamento de documentos, dá-se o nome de

A) metodologia documental.

B) gerenciamento de arquivos.

C) gestão de documentos.

D) organização de arquivos.

E) codificação de documentos.

4 - Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo
de suas atividades. O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo é denominado

A) compêndio.

B) acervo.

C) documentação.

D) dossiê.

E) juntada.
VUNESP - 2022 - Prefeitura de Taubaté - SP - Escriturário - Edital nº 003

5 - Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente espécies documentais.

A Alvará de funcionamento, ata de reunião, atestado de saúde, conta de luz.

B Certificado, minuta, nota, ofício.

C Atestado, aviso, contrato de trabalho, correspondência interna.

D Certidão de nascimento, consulta pública, norma de conduta, ordem do dia.

E Convênio de saúde, diretriz orçamentária, extrato bancário, planilha de cálculo.

6 - Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente princípios fundamentais relacionados às

especificidades dos documentos de arquivo.

A) Proveniência, unicidade, organicidade e indivisibilidade.

B) Autenticidade, historicidade, tematicidade e veracidade.

C) Conservação, titulação, declaração e comunicação.

D) Conteúdo, redação, formatação e suporte.

E) Autorização, emanação, elaboração e certificação.

7 - A atividade que dá apoio e suporte à consecução das atividades-fim de uma instituição denomina-se

A) atividade de classificação.

B) atividade-meio.

C) inventário de acervo.

D) ordenação de arquivo.

E) juntada de documentos.

8 - Documentos reunidos com valor primário, em processo de tramitação ou não, consultados

frequentemente na entidade que os produziu e os administra, denominam-se arquivo

A) jurídico.

B) inativo.

C) corrente.

D) privado.

E) histórico.

9 - Assinale a alternativa correta sobre documentos de arquivo.

A) O documento oficial por suas características intrínsecas, e pela natureza de seu conteúdo sofre
restrição de acesso.
B) O documento sigiloso é definido como aquele produzido, recebido e acumulado pelos órgãos do
poder público no exercício de suas atividades.

C) O documento público em função de seu formato diferenciado e suas grandes dimensões exige
procedimentos específicos para sua organização.

D) O documento especial é um gênero documental integrado por documentos manuscritos,

datilografados ou impressos.

E) O documento múltiplo é o conjunto de itens materialmente indissolúvel ou resultado de acumulação

de vários documentos simples, no decorrer de sua trajetória.

10 - O conjunto de documentos organicamente vinculados às entidades que os produziram e podem

representar uma parcela significativa do patrimônio cultural de uma cidade ou instituição define

A) museu.

B) escritório.

C) cartório.

D) arquivo.

E) secretaria.

11 - As operações intelectuais e físicas realizadas de forma sequencial atendendo a um quadro ou plano

elaborado para organizar documentos de um arquivo referem-se a

A) notação.

B) arranjo.

C) descarte.

D) custódia.

E) índice.

VUNESP - 2021 - SAEG - Assistente de Serviços Administrativos

12 - Um dos instrumentos oferecidos pela Tecnologia da Informação para a guarda e melhor gestão de
documentos nas organizações, recebe o nome de

A) Padronização dos Processos.

B) Gerenciamento Compartilhado em Nuvem.

C) Guarda Compartilhada de Documentação.

D) Gestão Eletrônica de Documentos.

E) Fluxo de Trabalho Simplificado.

13 - A correta definição de protocolo na terminologia arquivística engloba o serviço encarregado de:

A) recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

B) recebimento, registro e tramitação de expedientes.

C) recebimento, registro e classificação de expedientes.

D) recebimento, expedição de documentos e posterior arquivo.

E) recebimento, registro, expedição de documentos e posterior arquivo.

14 - Quando se trata da gestão de documentos, aqueles que, por não serem de uso corrente nos órgãos
produtores, e, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente, são classificados como

A) históricos.

B) correntes.

C) intermediários.

D) descartáveis.

E) obsoletos.

15 - Para a arquivologia, a definição de documento é: “o registro de uma informação, independente da

natureza do suporte que a contém”. Quando se tem em mãos um mapa para ser tratado e arquivado, o
suporte que se encaixa nele tem o nome de

A) iconográfico.

B) textual.

C) macrográfico.

D) imagético.

E) cartográfico.

VUNESP - 2021 - Prefeitura de Várzea Paulista - SP - Agente de Gestão - Assistente Administrativo

16 - No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos

A) ativo, inativo e morto.

B) alfabético, numérico e alfanumérico.

C) físico, eletrônico e digital.

D) direto, indireto e semi-indireto.

E) periódico, permanente e diário.

17 - O gerenciamento de documentos que tramitam na Administração Pública é realizado com base em
procedimentos de protocolo. O setor de protocolo é responsável por receber e

A) analisar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

B) arquivar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

C) distribuir os documentos e correspondências de interesse da instituição.

D) estudar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

E) modificar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

18 - A tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e

recuperar informações existentes em documentos é denominada

A) GED – Guarda Específica de Documentos.

B) GED - Gestão Eletrônica de Documentos

C) GED – Gerenciamento Especial de Documentos.

D) GED – Geração Executiva de Documentos.

E) GED – Gerenciamento Estratégico de Documentos.

19 - Tratando-se de organização de arquivos, o arquivamento de documentos feito por intermédio do

Método Cronológico leva em consideração

A) o remetente do documento.

B) a procedência do documento.

C) o assunto do documento.

D) o destinatário do documento.

E) a data do documento.

20 - Arquivologia pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem
observadas na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos. Dentre os
seus princípios está o da Proveniência no qual

A) os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas

relações internas e externas.

B) os documentos devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e

organização original.

C) os arquivos são organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa

responsável pela produção ou guarda dos documentos.

D) os arquivos públicos devem ser conservados o mais próximo possível do local que o gerou ou que
influenciou sua produção.
E) os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram
produzidos não obstante forma, gênero, tipo ou suporte.

VUNESP - 2021 - SES - PB - Auxiliar Administrativo

21 - Reunir, tratar, conservar e disponibilizar os documentos que já encerraram sua função primária, que
é sua utilização imediata pela fonte que os gerou, representa a principal função da seguinte fase do ciclo
vital dos documentos:

A) de avaliação.

B) permanente.

C) operacional.

D) intermediária.

E) corrente.

VUNESP - 2021 - Prefeitura de Ribeirão Preto - SP - Agente de Administração

22 - O documento digital (nato) é produzido em formato digital por meio de um sistema informatizado
ou de um equipamento computacional, enquanto o documento digitalizado é gerado a partir de um

A) documento ostensivo convertido para o formato digital por meio de microfilmagem.

B) arquivo corrente convertido para o formato digital por meio de criptografia.

C) arquivo intermediário convertido para o formato digital por meio de microfilmagem.

D) documento analógico convertido para o formato digital por meio de dispositivo apropriado.

E) arquivo permanente convertido para o formato digital por meio de criptografia.

23 - O princípio da arquivística que determina que os documentos de arquivo devem conservar seu
caráter único em função do contexto em que foram produzidos é o princípio

A) da Unicidade.

B) da Proveniência.

C) do Respeito pela Ordem Original.

D) da Organicidade.

E) da Indivisibilidade ou Integridade.

24 - Preencha, correta e respectivamente, as lacunas com os significados constantes das duas práticas
arquivísticas aplicadas na gestão de documentos, a seguir apresentadas:
“A(O) _______ é a organização _______ do(dos) ______ de um(uns) _____, de acordo com um(uma)
______ É um procedimento que se realiza pela análise e identificação do dossiê ou do conteúdo dos
documentos para, em seguida, se atribuir um código correspondente ao assunto identificado. Já a
_______ é a organização _________ dos documentos visando à sua recuperação. É complementar à
________.”

A) protocolo … espacial … arquivo … documentos … plano de classificação … ordenação … lógica …

ordenação

B) arquivamento … lógica … documentos … arquivo … tabela de temporalidade … ordenação … espacial …

classificação

C) classificação … lógica … documentos … arquivo … plano de classificação … ordenação … espacial …

classificação

D) recuperação … espacial … arquivo … documentos … plano de classificação … ordenação … lógica …

ordenação

E) recuperação … lógica … documentos … arquivo … tabela de temporalidade … ordenação … espacial …

classificação

VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental

25 - De acordo com a Seção IV – Dos atos municipais, que integra a Lei Orgânica do Município da Estância
Balneária de Ilhabela, “os Poderes Municipais manterão os livros ou os registros eletrônicos, necessários
ao bom andamento dos serviços, cronologicamente organizados e devidamente autenticados, sendo
obrigatórios os [livros] de”

A) termos de compromisso e posse; leis; cópia de contratos de servidores e prestadores de serviços.

B) protocolo, índice de papéis e livros arquivados; resoluções, regulamentos, instruções e portarias;

tombamento dos bens imóveis.

C) ata das sessões da Câmara Municipal; cópia do registro de loteamentos e desmembramentos

aprovados; segunda via da correspondência oficial e da social.

D) relatórios de atividades de estagiários; cadastramento de turistas; cópia de licitações e de contratos.

E) declaração de bens; decretos; declaração de imposto de renda.