APOSTILA - Aula 17 - Arquivologia - Prof. Elvis Miranda.

TREINAMENTO INTENSIVO
PREFEITURA DE JOÃO PESSOA/PB

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Prof. Élvis Miranda
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
1. As comunicações oficiais: aspectos gerais da redação oficial; a redação dos atos normativos
e comunicações; aplicação de princípios da ortografia e de elementos da gramática à redação
oficial. 2. Arquivologia: gestão, classificação e avaliação de documentos; organização,
planejamento, sistemas e métodos de arquivamento; arquivística e informática; legislação
arquivística. 3. Comportamento organizacional: as pessoas, os grupos e a dinâmica
organizacional; comunicação; liderança e poder; conflito e negociação. 4. Ética geral e
profissional: conceitos e fundamentos; relações de trabalho; a responsabilidade social das
empresas; assédio. 5. Atendimento ao público: excelência e atendimento de qualidade na
recepção e ao telefone. 6. Introdução à Administração: conceito de administração; habilidades,
competências e papéis do administrador e os processos administrativos. 7. Administração de
pessoas: conceito e processos. 8. Administração de recursos materiais, patrimoniais e logística:
compras e estoques; componentes da logística. 9. Administração financeira: objetivos
econômicos e financeiros; funções do gestor financeiro; a demonstração do resultado, fluxo de
caixa e o balanço patrimonial. 10. Redação empresarial: tipos de correspondências; estruturas
e formas de tratamento.
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1. As comunicações oficiais: aspectos gerais da redação oficial; a redação dos atos normativos e
comunicações; aplicação de princípios da ortografia e de elementos da gramática à redação oficial. 2.
Arquivologia: gestão, classificação e avaliação de documentos;
organização, planejamento, sistemas e métodos de arquivamento;
arquivística e informática; legislação arquivística. 3. Comportamento
organizacional: as pessoas, os grupos e a dinâmica organizacional; comunicação; liderança e poder;
conflito e negociação. 4. Ética geral e profissional: conceitos e fundamentos; relações de trabalho; a
responsabilidade social das empresas; assédio. 5. Atendimento ao público: excelência e atendimento de
qualidade na recepção e ao telefone. 6. Introdução à Administração: conceito de administração;
habilidades, competências e papéis do administrador e os processos administrativos. 7. Administração
de pessoas: conceito e processos. 8. Administração de recursos materiais, patrimoniais e logística:
compras e estoques; componentes da logística. 9. Administração financeira: objetivos econômicos e
financeiros; funções do gestor financeiro; a demonstração do resultado, fluxo de caixa e o balanço
patrimonial. 10. Redação empresarial: tipos de correspondências; estruturas e formas de tratamento.
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(AOCP/ADAF-AM/2018) De acordo com a teoria das três idades, quais são,
respectivamente, os arquivos de primeira, segunda e terceira idade?
(A) Arquivos correntes, intermediários e permanentes.
(B) Arquivos físicos, digitalizados e intangíveis.
(C) Arquivos presentes, passados e futuros.
(D) Arquivos vitais, importantes e comuns.
(E) Arquivos gerais, setoriais e pessoais.
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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
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1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

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(AOCP/EBSERH/2015) Assinale a alternativa que apresenta uma
classificação dos tipos de arquivos.
(A) Ativo, inativo e morto.
(B) Territorial, proveniência e ordem original.
(C) Correntes, intermediários e permanentes.
(D) Internos, externos e mistos.
(E) Organizacional, institucional e governamental.
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(AOCP/EBSERH/2015) Assinale a alternativa que apresenta uma
classificação dos tipos de arquivos.
(A) Ativo, inativo e morto.
(B) Territorial, proveniência e ordem original.
(C) Correntes, intermediários e permanentes.
(D) Internos, externos e mistos.
(E) Organizacional, institucional e governamental.
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(AOCP/PREF. JABOATÃO DOS GUARARAPES/2015) A sistematização das
características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes,
quanto a sua origem, tratamento e utilização, é determinada pela teoria
(A) das duas idades.
(B) documentária brasileira.
(C) das três idades.
(D) de acervo.
(E) normativa de idade.
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(AOCP/PREF. JABOATÃO DOS GUARARAPES/2015) A sistematização das
características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes,
quanto a sua origem, tratamento e utilização, é determinada pela teoria
(A) das duas idades.
(B) documentária brasileira.
(C) das três idades.
(D) de acervo.
(E) normativa de idade.
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(AOCP/PREF.BETIM-MG/2020) Na idade corrente, os
documentos passam a ter valor cultural e científico.
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VALORES DOS DOCUMENTOS:
✓ Primário ou Administrativo;
✓ Secundário ou histórico.
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Valor primário Valor secundário
ou administrativo ou histórico
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Valor primário Valor secundário
ou administrativo ou histórico
Eliminação ou
Descarte
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documentos passam a ter valor cultural e científico.
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(AOCP/UNIR/2018) Documentos que tiveram findados o seu
valor primário, que contêm, porém, elementos da memória
social, são considerados históricos, ou seja, constituídos de valor
secundário.
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(AOCP/FUNDASUS/2015) Na fase inicial de criação do documento, este
possui um valor
(A) permanente.
(B) secundário.
(C) primário.
(D) histórico.
(E) terciário.
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(AOCP/FUNDASUS/2015) Na fase inicial de criação do documento, este
possui um valor
(A) permanente.
(B) secundário.
(C) primário.
(D) histórico.
(E) terciário.
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documentos apresentam interesse e são objeto de consultas,
embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados.
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1ª IDADE: FASE CORRENTE
✓ Constituída por documentos mais novos;
✓ Documentos sujeitos a consultas frequentes;
✓ Documentos em curso (em andamento);
✓ Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos
e de fácil acesso.
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2ª IDADE: FASE INTERMEDIÁRIA:
✓ Documentos menos utilizados;
✓ Otimiza o espaço dos setores;
✓ Atende às solicitações das diversas áreas da instituição;
✓ Não há necessidade de ser instalado junto à instituição
(questão de economia);
✓ Os documentos aguardam a sua destinação final
(eliminação ou guarda permanente).
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3ª IDADE: FASE PERMANENTE
✓ Documentos de valor histórico;

✓ Seus documentos já possuíram valor administrativo
anteriormente;
✓ Não elimina seus documentos;
✓ Deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto
pelo público interno quanto ao público externo e a consulta
não depende de autorização da área acumuladora.
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Valor primário
Valor secundário
ou administrativo
ou histórico
Eliminação ou
Descarte
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documentos apresentam interesse e são objeto de consultas,
embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados.
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(AOCP/UFPB/2019) Os chamados arquivos de primeira idade são
os documentos que estão classificados para guarda permanente,
por motivos legais, e que não são consultados com frequência.
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(AOCP/UFPB/2019) Devem ser classificados como arquivos
intermediários aqueles que geralmente não são consultados com
grande frequência, mas servem de modelos ou comprovantes e
podem ser solicitados a qualquer momento.
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(AOCP/CÂM.MUN.MARINGÁ-PR/2017) O arquivista de uma instituição
considera um documento em sua mesa como sem uso imediato, porém
podendo ser consultado eventualmente. A qual idade esse documento se
refere?
(A) Secundária.
(B) Histórica.
(C) Permanente.
(D) Intermediária.
(E) Corrente.
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(AOCP/CÂM.MUN.MARINGÁ-PR/2017) O arquivista de uma instituição
considera um documento em sua mesa como sem uso imediato, porém
podendo ser consultado eventualmente. A qual idade esse documento se
refere?
(A) Secundária.
(B) Histórica.
(C) Permanente.
(D) Intermediária.
(E) Corrente.
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(AOCP/PREF.BETIM-MG/2020) No arquivo permanente, os
documentos circulam pelos canais decisórios, buscando solução
ou resposta.
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(AOCP/PREF.JABOATÃO DOS GUARARAPES/2015) Ao se avaliar um
conjunto de documentos custodiados por uma instituição em caráter
definitivo, em função do seu valor, está-se diante de um arquivo
(A) intermediário.
(B) público.
(C) privado.
(D) corrente.
(E) permanente.
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(AOCP/PREF.JABOATÃO DOS GUARARAPES/2015) Ao se avaliar um
conjunto de documentos custodiados por uma instituição em caráter
definitivo, em função do seu valor, está-se diante de um arquivo
(A) intermediário.
(B) público.
(C) privado.
(D) corrente.
(E) permanente.
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(AOCP/CÂM.MUN.CABO DE SANTO AGOSTINHO-PE/2019) A complexidade
do processo de avaliação de um acervo documental exige conhecimento
específico e apoio em ferramentas arquivísticas. Sobre avaliação
documental, é correto afirmar que são
(A) operações que distribuem em classes os documentos do arquivo.
(B) procedimentos que identificam os documentos e elaboram
instrumentos de busca.
(C) processos desenvolvidos por uma instituição com competências
específicas.
(D) processos relacionados à análise de documentos, com vistas a
estabelecer sua destinação. em conformidade com os valores que lhes
foram atribuídos.
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AVALIAÇÃO DOCUMENTAL
▪ É a análise dos documentos da instituição, a fim de definir

seus prazos de guarda e destinação final a partir de seus
valores;
▪ É realizada por um grupo multidisciplinar (Comissão
Permanente de Avaliação de Documentos) e resulta na Tabela
de Temporalidade da instituição.
TABELA DE TEMPORALIDADE
✓ É o instrumento que define os prazos de guarda e a

destinação final dos documentos da instituição;
✓ É criada por uma Comissão Permanente de Avaliação de
documentos e deve ser aprovada por uma autoridade
Competente para ser aplicada na instituição.
TABELA DE TEMPORALIDADE
específicas.
foram atribuídos.
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específicas.
foram atribuídos.
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(AOCP/PREF.JABOATÃO DOS GUARARAPES-PE/2015) Para que seja
estabelecido o tempo de vida útil de um documento e sua destinação
dentro de uma instituição, os arquivistas utilizam um instrumento de
trabalho de avaliação e destinação denominado
(A) tabela de temporalidade.
(B) guia do arquivo.
(C) catálogo.
(D) índice.
(E) tesauro.
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(AOCP/PREF.JABOATÃO DOS GUARARAPES-PE/2015) Para que seja
estabelecido o tempo de vida útil de um documento e sua destinação
dentro de uma instituição, os arquivistas utilizam um instrumento de
trabalho de avaliação e destinação denominado
(A) tabela de temporalidade.
(B) guia do arquivo.
(C) catálogo.
(D) índice.
(E) tesauro.
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(AOCP/SERCOMTEL S.A. TELECOMUNICAÇÕES/2017) A preservação digital
consiste em uma série de ações e intervenções necessárias para garantir o
acesso confiável e contínuo de objetos digitais autênticos, pelo tempo que
forem considerados valiosos. Um dos maiores riscos ao acesso a objetos
digitais é
(A) a redução do acesso aos arquivos nacionais pela comunidade
internacional.
(B) o mau uso do princípio da organicidade.
(C) a falta de conhecimento paleográficos.
(D) o reduzido espaço físico para guarda desse material.
(E) o desenvolvimento contínuo de hardware e software.
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DOCUMENTOS DIGITAIS
Documentos armazenados em meio

eletrônico ou digital e que exijam
equipamentos e programas que
permitam sua leitura e decodificação
que permitam o acesso às informações
nele contidas.
TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO DISPENSADO AOS
DOCUMENTOS DIGITAIS
✓ Os documentos em meio digital devem receber o

mesmo tratamento arquivístico dispensado aos
documentos em meios tradicionais (plano de
classificação, tabela de temporalidade, protocolo...)
PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS
✓Exige backups frequentes;

✓ Exige a migração de
suportes;
✓ Exige a atualização de
formatos.
Backup (Cópia de segurança):

-Deve ser criada, regularmente,
cópia de segurança dos arquivos
em meio digital;
- Se possível, deve-se ter mais de
uma cópia de segurança em meios
diferentes.
Alteração ou migração de suporte:

- Deve ser efetuada, regularmente, a
alteração da mídia em que os
documentos foram armazenados, em
virtude da rápida obsolescência das
mesmas.
Atualização de formato:
- Deve ser efetuada, regularmente, a
atualização do formato do arquivo em
meio digital, em virtude da
obsolescência dos programas e
linguagens utilizados;
- É importante se atentar para a
utilização de formatos de maior
durabilidade e mais difundidos no
mercado.
digitais é
internacional.
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digitais é
internacional.
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(AOCP/INES-RJ/2012) Assinale a alternativa que apresenta a Lei que
dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados no Brasil.
(A) Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
(B) Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012.
(C) Lei 12.528, de 18 de novembro de 2011.
(D) Lei nº 11.419, de 19 de dezembro de 2006.
(E) Lei nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.
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LEI 8.159/1991
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e

privados e dá outras providências.
(AOCP/INES-RJ) Assinale a alternativa que apresenta a Lei que dispõe sobre
a política nacional de arquivos públicos e privados no Brasil.
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(AOCP/INES-RJ) Assinale a alternativa que apresenta a Lei que dispõe sobre
a política nacional de arquivos públicos e privados no Brasil.
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(AOCP/PREF. BETIM-MG/2020) Para os fins da lei nº 8.159/1991 que dispõe sobre a
política nacional de arquivos, são considerados arquivos os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos. Assinale a alternativa que apresenta todos os entes que
produzem e recebem documentos previstos nessa lei.
(A) Órgãos públicos e instituições de caráter público.
(B) Entidades privadas, órgãos públicos e instituições de caráter público.
(C) Órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas.
(D) Pessoas físicas emancipadas, instituições de caráter público e entidades privadas sem
fins lucrativos.
(E) Organizações não governamentais, órgãos públicos, instituições de caráter público,
entidades privadas.
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LEI 8.159/1991
Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades privadas,
em decorrência do exercício de atividades específicas, bem
como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza dos documentos.
(AOCP/PREF. BETIM-MG/2020) Para os fins da lei nº 8.159/1991 que dispõe sobre a
política nacional de arquivos, são considerados arquivos os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos. Assinale a alternativa que apresenta todos os entes que
produzem e recebem documentos previstos nessa lei.
(A) Órgãos públicos e instituições de caráter público.
(B) Entidades privadas, órgãos públicos e instituições de caráter público.
(C) Órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas
físicas.
(D) Pessoas físicas emancipadas, instituições de caráter público e entidades privadas sem
fins lucrativos.
(E) Organizações não governamentais, órgãos públicos, instituições de caráter público,
entidades privadas.
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(AOCP/CÂM. SALVADOR-BA/2011) Preencha a lacuna e assinale a alternativa
correta.
De acordo com a _______________é dever do Poder Público a gestão
documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento
científico e como elementos de prova e informação.
(A) Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991
(B) Lei nº 8.394, de 30 de dezembro de 1991
(C) Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994
(D) Lei nº 9.051, de 18 de maio de 1995.
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LEI 8.159/1991
Art. 1º É dever do Poder Público a gestão documental e a de

proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova e
informação.
(AOCP/CÂM. SALVADOR-BA/2011) Preencha a lacuna e assinale a alternativa
correta.
De acordo com a _______________é dever do Poder Público a gestão
documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento
científico e como elementos de prova e informação.
(A) Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991
(B) Lei nº 8.394, de 30 de dezembro de 1991
(C) Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994
(D) Lei nº 9.051, de 18 de maio de 1995.
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(AOCP/ELETROSUL/2008) Consideram-se correntes aqueles em
curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objetos de
consultas frequentes.
66
LEI 8.159/1991
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes.

68
LEI 8.159/1991
Art. 8º
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso
ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de
(AOCP/ELETROSUL/2008) Consideram-se correntes aqueles em
curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objetos de
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LEI 8.159/1991
Art. 8º
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles
que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por
razões de interesse administrativo, aguardam a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
(AOCP/ELETROSUL/2008) Consideram-se documentos
intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos
produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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LEI 8.159/1991
Art. 8º
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de
documentos de valor histórico, probatório e informativo que
devem ser definitivamente preservados.
(AOCP/ELETROSUL/2008) Consideram-se permanentes os
conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e
informativo que devem ser definitivamente preservados.
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(AOCP/CÂM.CABO DE SANTO AGOSTINHO-PE/2019) Os
documentos de valor intermediário são inalienáveis e
imprescritíveis.
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LEI 8.159/1991
Art. 10º Os documentos de valor permanente são inalienáveis
e imprescritíveis.
imprescritíveis.
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imprescritíveis.
78
(AOCP/ELETROSUL/2008) Os documentos de valor permanente
são inalienáveis e prescritíveis.
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(AOCP/ELETROSUL/2008) Os documentos de valor permanente
são inalienáveis e prescritíveis.
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1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

✓ Documentos de valor histórico;

▪ É a análise dos documentos da instituição, a fim de definir

✓ É o instrumento que define os prazos de guarda e a

Documentos armazenados em meio

✓ Os documentos em meio digital devem receber o

✓Exige backups frequentes;

Backup (Cópia de segurança):

Alteração ou migração de suporte:

Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e

Art. 1º É dever do Poder Público a gestão documental e a de

1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

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