Você está na página 1de 17

1

ARQUIVOLOGIA
CONCEITO ARQUIVSTICOS AULA 00 RESENHA ESTRATGIA

Suporte: o material a qual so registradas as informaes


Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do
do material no qual so registradas as informaes.
Informao: Elemento referencial, noo, idia ou mensagem contidos em
um documento.
Acervo: So os documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade
custodiadora.

3.2 Arquivo

Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de


documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter
pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas,
bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a
natureza dos documentos

3.3 Arquivo X Biblioteca X Museu e o Centro de Documentao

Arquivo: Acumulao ordenada de documentos produzidos e recebidos,


preservados para conceituao de objetivos (provar/testemunhar.

Biblioteca: o conjunto de material em sua maioria impresso, disposto


ordenadamente para estudos, pesquisa e consulta.

Museu: Instituio de interesse pblico, criada com a finalidade de conservar,


estudar e colocar disposio do pblico conjuntos e peas de valores culturais.

Centro de Documentao: Instituio ou servio responsvel pela centralizao


de documentos e disseminao de informaes.

4. Princpios

Devemos tomar cuidado com 5 princpios da arquivologia que so eles:


Provenincia, organicidade, indivisibilidade, unicidade, cumulatividade.
MINEMONICO: POCUI
2

1 Provenincia: Respeito aos fundos, ordem original, sem mistura-los com de


outras instituies,
1.1 Fundo fechado: No recebe mais documentos, haja vista que a instituio
produtora cessou suas atividades (em regra)
Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituio de origem
tenham se encerrado.
1.2 Fundo Aberto: A instituio produtora continua ativa e por isso continua a
receber documentos.
2 Organicidade: Segundo Helosa Bellotto os arquivos refletem a estrutura, as
funes e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes
internas e externas.

3 Indivisibilidade: Segundo Helosa Bellotto os fundos de arquivos devem ser


preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou
adio indevida. Esse princpio deriva do Princpio da Provenincia.

4 Unicidade: Os arquivos conservam um carter nico em funo do contexto


em que foram produzidos. Por exemplo: um boletim de ocorrncia policial dos
anos 60 s faz sentido em funo de determinada atividade realizada por essa
instituio.

5 Cumulatividade: O arquivo deve ser tratado como uma formao


progressiva, natural e orgnica. De acordo com Lodolini, essas caractersticas
levam sedimentao. Ou seja, h um enriquecimento do arquivo com essa
formao contnua.

6 Outros princpios:

Princpio da Territorialidade diz que os arquivos pblicos devem fazer parte do


territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles. Foi criado por questes
territoriais no Canad, mas no se preocupe com isso

Princpio da Pertinncia Temtica esse aqui perigoso. Ele confronta o


princpio da Provenincia (o mais importante) e diz que os arquivos devem ser
organizados por temas ou assuntos.

Dica: Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia

Nmero de revises:

1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9-
10- 11- 12- 13- 14- 15- 16- 17- 18- 19-
20- 21- 22- 23- 24- 25- 26- 27- 28- 29-
3

Teoria das 3 idades (Ciclo Vital dos Documentos)

1 Arquivos Correntes: consultados mais frequentemente; so conservados em


locais prximos de fcil acesso; so necessrios no dia a dia; tem valor primrio.
A lei 8159/91 (Lei dos Arquivos), define que os documentos correntes so aqueles em curso ou
que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas frequentes.

2 Arquivos Intermedirio: formado por documentos que deixaram de ser teis


no dia a dia; continuam necessrio; no precisa estar prximo dos escritrios;
economia; possuem valor primrio.

Observao de Paes:

O arquivo intermedirio dever ser subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo


permanente, a fim de evitar a proliferao de depsitos e manter uniforme a poltica
arquivstica. Para isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nvel, conhecedores dos
mtodos tradicionais de classificao e elaborao de instrumentos de pesquisa.

Legislao: os documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso


corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo,
aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente

Transferncia: Arquivos correntes para o intermedirio


Recolhimento: Intermedirio para o permanente.

3 Arquivos Permanentes: Perderam o valor de natureza administrativa;


conservados pelo valor histrico; preservado em carter definitivo; inalienveis e
imprescritveis. Tambm chamado de arquivo morto. Valor secundrio, histrico,
cultural, probatrio e informativo.

ATENO: Os arquivos correntes podem ser eliminados ou jogados no lixo, ou at


mesmo ir direto para os arquivos permanentes, sendo diretamente recolhidos para
o permanente, ou transferido para os arquivos intermedirios.

Correntes: Valor primrio; restrito a quem acumula, prximo de quem acumula


Intermedirio: Valor primrios, restrito a quem acumula/autorizado, distante.
Permanente: Valor secundrios, aberto, localizao instituio arquivstica.

Nmero de revises:

1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9-
10- 11- 12- 13- 14- 15- 16- 17- 18- 19-
20- 21- 22- 23- 24- 25- 26- 27- 28- 29-
4

GESTO DE DOCUMENTOS
GESTO DE DOCUMENTOS AULA 02 RESENHA ESTRATGIA CONCURSOS

Gesto de Documentos

Arquivos especial: Arquivos de forma fsicas diversas


Arquivos especializados: Arquivos de uma rea de conhecimento

Elementos dos documentos

Suporte: Material sobre a qual as informaes so registradas.


Exemplo: Papel, fita magntica, filme de nitrato

Forma: Estgio de preparao e tramitao de documentos.


Exemplos: Original, cpia, minuta, rascunho.

Formato: configurao fsica de um suporte, de acordo com a sua natureza.


Exemplo: Folha, caderno, cartas, livros, mapa, planta, rolo de filme etc.

Gnero: como configurado um documento de acordo com o sistema de signos.


Exemplo: Documentao audiovisual, fonogrfica, iconogrfica, textual.

Espcie: como configurado um documento de acordo com disposio e a


natureza das informaes nele contidas. a linguagem formal de um documento.
Exemplo: boletim, certido, declarao, relatrio, acrdos e resolues etc.

Tipo: relacionado a espcie documental, de acordo com a atividade que o gerou.


Exemplo: Boletim de ocorrncia, certido de bito etc.

Classificao dos documentos

Quanto ao gnero:

Escritos ou textuais: documentos, manuscritos, impressos ou datilografados,


como: contratos, certides, tabelas, correspondncia, folhas de pagamento, atas
(e no atos!), dentre outros.

Cartogrficos: documentos em formatos e dimenses variveis, contendo


representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia (mapas, plantas,
perfis);

Iconogrficos: Fotografias, gravuras, diapositivos*, desenhos. So documentos


em suportes sintticos, em papel emulsionado ou no, com imagens fixas. Aqui
voc v o diapositivo. Uma espcie de Slide do powerpoint do passado. No se
preocupe com sua histria ou funcionamento. As bancas, quando o citam, no
entram em detalhes, mas querem saber se voc identifica que o diapositivo est
5

classificado quanto ao gnero (sim) e se um exemplo de documento iconogrfico


(sim). Bingo! Mais um ponto na prova. Lembre-se: estamos estudando a
classificao quanto ao gnero dos documentos. No perca isso de vista.

Cartogrficos: documentos em formatos e dimenses variveis, contendo


representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia (mapas, plantas,
perfis);

Filmogrficos: Filmes e fitas videomagnticas so documentos em pelculas


cinematogrficas e fitas magnticas de imagem (tapes), conjugados ou no a
trilhas sonoras, com bitolas e dimenses variveis, contendo imagens em
movimento. Esse bem fcil de visualizar

Sonoros: discos e fitas udio magnticas so documentos com dimenses e


rotaes variveis, contendo registros fonogrficos. Observe que fono est
relacionado a som e voc no ter problemas.

Microgrficos: Rolo, microficha, jaqueta, carto-janela so documentos em


suporte flmico resultantes da microrreproduo de imagens, mediante utilizao de
tcnicas especficas. Ronaldo, pera! Jaqueta? Jaqueta nada mais do que um
material de plstico ou similar que envolve as microformas. No se preocupe tanto
com o aprofundamento desses termos. Veja as questes, note como o tema
cobrado e voc saber exatamente o que deve priorizar. assim que devemos
estudar ;).

Informticos: esse aqui que voc mais conhece! So documentos produzidos,


tratados ou armazenados em computador: disquete, disco rgido, memria flash ou
disco tico (CD, DVD), por exemplo.

Quanto espcie:

Atos Normativos: normatizao das atividades. Exemplos: leis, decretos,


estatutos, portarias.

Atos de Correspondncia: ligados aos atos normativos; viabilizam a execuo


deles; exemplos: carta, ofcio, memorando, notificao, alvar, telegrama, edital.

Atos Enunciativos/opinativos: so os que esclarecem os assuntos visando


fundamentar uma soluo. Ex.: parecer, relatrio, voto.

Atos de assentamento (registro de fatos): trata-se do registro de fatos e


ocorrncias, usando-se: atas, termo, auto de infrao, apostila.

Atos comprobatrios: so os atos que comprovam os assentamentos, como as


certides, atestados e traslados, por exemplo.
6

Atos de Ajuste: representados por acordo de vontade em que a Administrao


federal, estadual ou municipal uma das partes. Exemplo: tratado, convnio,
contrato.

Quanto Natureza do Assunto:

Ostensivos: so documentos cuja divulgao no prejudica a administrao. No


h restrio de acesso aos documentos.

Sigilosos: como o nome indica, so documentos que possuem informaes


sensveis e que no podem ser divulgadas antes de respeitados os prazos mximos
de restrio de acesso. S para voc j ficar sabendo, so trs os graus de sigilo:
Reservado (at 5 anos), Secreto (at 15 anos) e Utrassecreto (at 25 anos). Muito
cuidado com a palavra Confidencial! Essa classificao no existe mais!!

MINEMNICO: A CLASSIFICAO DO GENES DA NATUREZA DO ASSUNTO.

Fases da Gesto de Documentos

1 Fase: Produo de documentos:

A produo de documentos trata da elaborao de documentos em funo das


atividades de um rgo ou setor; priorizar apenas os documentos fundamentais;
deve impedir que haja duplicao e emisso de vias desnecessrias; evitar perda
de tempo no futuro com documentos duplicados.

2 Fase: Utilizao de documentos:

Aqui partimos para a fase do Protocolo (Recebimento, Classificao, Registro,


Distribuio, Tramitao), de Expedio e de organizao e arquivamento em
de documentos em fase corrente e intermediria.

3 Fase: Avaliao e destinao de documentos:

Fase mais complexa; capacidade analtica; anlise dos documentos acumulados;


determina seus prazos de guardas; valores administrativo, judicial, tcnico e
histrico.

Quais sero arquivados permanentemente


Quais devem ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informao para
a instituio

MINEMNICO: PUDA!
7

Arquivamento e ordenao de documentos de arquivo

Mtodos de Arquivamentos:

Direito: no precisa de ndice (alfabtico e geogrfico)


Indireto: Precisa de consultar ndice (numrico e ideogrfico)

Mtodo Alfabtico: So 13 regras de Alfabetizao;

1. Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois, o


prenome.

Exemplo: Joo Barbosa Arquivam-se: Barbosa, Joo

2. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hfen


no se separam.

Exemplo: Camilo Castelo Branco Arquivam-se: Castelo Branco, Camilo

3. Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou So seguem a


regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo.

Exemplo: Waldemar Santa Rita Arquivam-se: Santa Rita, Waldemar

4. As iniciais abreviativas de prenomes tm precedncia na classificao de


sobrenomes iguais

Exemplo: J. Vieira; Jonas Vieira Arquivam-se: Vieira, J. Vieira, Jonas

5. Os artigos e preposies, tais como o, de, da, do, e, um, uma no so


considerados!! (ver tambm a regra 9)

Exemplo: Pedro de Almeida Arquivam-se: Almeida, Pedro de

6. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Jnior, Neto,


Sobrinho so considerados parte integrante do ltimo sobrenome, mas no so
considerados na ordenao alfabtica!

Exemplo: Antnio Almeida Filho Arquivam-se: Almeida Filho, Antnio

7. Os ttulos no so considerados na alfabetao. So colocados aps o nome


completo, entre parnteses.

Exemplo: Ministro Milton Campos Arquivam-se: Campos, Milton (Ministro)


8

8. Os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome, exceto nos


casos de espanhis e orientais

Exemplo: Georges Aubert Arquivam-se: Aubert, Georges

9. As partculas dos nomes estrangeiros podem ou no ser consideradas. O mais


comum consider-las como parte integrante do nome quando escritas
com letra maiscula.

Exemplo: Giulio di Capri; Esteban De Penedo Arquiva-se: Capri, Giulio di;


De Penedo, Esteban

10. Os nomes espanhis so registrados pelo penltimo sobrenome, que


corresponde ao sobrenome de famlia do pai. (ateno, pois foge regra a qual
estamos acostumados)

Jos de Oviedo y Baos; Oviedo y Baos, Jos de

11. Os nomes orientais japoneses, chineses e rabes so registrados como se


apresentam, ou seja, da mesma forma.

12. Os nomes de firmas, empresas, instituies e rgos governamentais devem


ser transcritos como se apresentam, no se considerando, porm, para fins
de ordenao, os artigos e preposies que os constituem. Admite-se, para
facilitar a ordenao, que os artigos iniciais sejam colocados entre parnteses aps
o nome.

The Library of Congress; A Colegial ; Colegial (A) Library of Congress (The)


Trump Towers

13. Nos ttulos de congressos, conferncias, reunies, assembleias e assemelhados


os nmeros arbicos, romanos, ou escritos por extenso devero aparecer no
fim, entre parnteses.

Exemplo: II Conferncia de Pintura Moderna Arquivam-se: Conferncia de Pintura


Moderna (II)

Mtodo Geogrfico:

Nome do estado, cidade e correspondente:

Ex. Organizao de pasta por estado do Rio de Janeiro:


(1) Rio de Janeiro (capital)
(2) Campos
(3) Nova Iguau

Nome da cidade, estado e correspondente:

Ex. Organizao de pasta por cidades:

(1) Campos (Rio de Janeiro)


(2) Nova Iguau (Rio de Janeiro)

Mtodo numrico simples: um nmero para cada documento.

Mtodo numrico cronolgico: numrico e a data; numera o documento e no a


pasta, o documento depois autuado e colocado em pasta de cartolina. Sigiloso;
menor chance de erros so suas vantagens; desvantagem, mtodo indireto,
duplicidade de pesquisa.

Mtodo numrico digito terminal: grandes volumes; numerados sequencialmente;


leitura detalhada, da direita para esquerda; formando pares (grupo primrio, grupo
secundrio e grupo tercirio)

Vantagens: reduo de erros de arquivamentos; rapidez na localizao do


arquivamento; expanso equilibrada dos arquivos, distribudos em trs grandes
grupos, possibilidade de diviso equitativa de trabalho arquivstico.

Desvantagens: Leitura no convencional.

Mtodo Ideogrfico ou por assuntos:

Alfabtico: desmembra em enciclopdico e dicionrio


Numrico: decimal e dupex

Ideogrfico alfabtico dicionrio:


Anncios
Conserto de Elevadores

Ideogrfico alfabtico enciclopdico:


FINANCEIRO
Investimento em Aes
Pagamento de impostos

Ideogrfico numrico duplex:


1 FINANCEIRO
1.1 Aes de investimentos

Ideogrfico numrico decimal


Mtodo de ordenao que tem por eixo um plano prvio de distribui o dos documentos em dez
grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
10

Setor de Protocolo

rea responsvel pelo recebimento, protocolizao, tramitao e distribuio.


Diretamente relacionado fase corrente.

1 Recebimento:

quando o setor de protocolo recebe documentos de vrias origens. Recebe, por


exemplo, encomendas dos correios, cartas particulares endereadas aos servidores,
cartas direcionadas ao rgo/instituio, malotes e afins. Ou seja, tudo que
direcionado para aquela instituio passa pelo setor de Protocolo e esbarra na
atividade de Recebimento.

2 Registro e autuao:

O Registro quando o Protocolo insere os dados de determinado


documento/correspondncia em um sistema (manual ou informatizado) e atribui
um cdigo de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele). Ele fornecer dados
de suas caractersticas fundamentais aos interessados.

Cuidado com pegadinhas, pois as correspondncias destinadas a particulares no


so registradas, apesar de serem distribudas a seus destinatrios.

A Autuao: A autuao tambm pode ocorrer quando documentos internos viram


processos administrativos.

3 Classificao:

quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto. Isso feito para
que haja a correta classificao dos documentos de acordo com o plano de
classificao da instituio. Mas como saber o assunto de um documento? S
abrindo, no verdade?! ! Isso mesmo! A correspondncia ser aberta pelo Setor
de Protocolo. Mas fiquem calmos! Se for um documento sigiloso ou particular,
ningum vai abrir nada. Os documentos confidenciais, naturalmente, s podem
ser abertos por seus destinatrios. Imagine um funcionrio do Protocolo abrindo um
documento com dados estratgicos dirigido ao Presidente da Petrobras. No faria
sentido. Se houver expresses como: RESERVADO, PARTICULAR, CONFIDENCIAL
ou semelhantes, o setor de protocolo no deve abrir a correspondncia

4 Expedio e Distribuio:

Expedio: externa
Distribuio: interna
11

5 Controle da tramitao e distribuio:

O controle da tramitao/movimentao dos documentos de responsabilidade o


Protocolo, seja por sistema manual ou de informtica. O objetivo rastrear, saber
por quais departamentos os documentos passam. Isso fundamental para que se
saiba com quem e em que setor o documento est.

Tabela de Temporalidade e Plano de Classificao

Uma definio bem objetiva a do DBTA (Dicionrio de Arquivologia):

Instrumento de destinao aprovado por autoridade competente, que determina


prazos e condies de guarda, tendo em vista a transferncia, recolhimento,
descarte ou eliminao de documentos

A tabela de temporalidade s pode ser utilizada depois que for aprovada pela
autoridade competente. Essa aprovao deve trazer as descries claras dos
documentos para se evitar a eliminao ou classificao indevida.

Critrios para Eliminao de documentos

Desenvolve-se mediante a anlise e avaliao dos documentos acumulados nos


arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais
sero objeto de arquivamento permanente e quais devero ser eliminados por
terem perdido seu valor de prova e de informao para a instituio.

Vejamos exemplos de eliminao:

Cpias, desde que os originais estejam conservados (veja, a cpia que ser
eliminada.

Documentos cujos elementos essenciais estejam reproduzidos em outros


(documentos)

Documentos que se tornaram obsoletos e no tm mais serventia para a


administrao

Documentos com textos que j foram reproduzidos em outros documentos ou que


tenham sido totalmente impressos. Nmero de revises.
1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9-
10- 11- 12- 13- 14- 15- 16- 17- 18- 19-
20- 21- 22- 23- 24- 25- 26- 27- 28- 29-
12

PREVERVAO E CONSERVAO
AULA 03 RESUMO ESTRATGIA

Preservao, Conservao e Restaurao

Preservao: A preservao de documentos engloba as atividades de


conservao e restaurao. Ou seja, algo mais abrangente e amplo, com foco na
proteo e integridade dos documentos de arquivo pelo tempo que for necessrio.
Os documentos permanentes (que devem ser preservados por muito tempo), a
preservao ainda mais relevante.

Conservao: A conservao, como o nome diz, busca, reduzir o processo de


desgaste e degradao de documentos, usando tcnicas de controle do ambiente
e/ou de tratamentos especficos.

Restaurao: restaurao busca a reverso de danos fsicos ou qumicos


recorrentes do tempo de vida do arquivo e de seu uso.

Atividades de conservao

Agentes prejudiciais aos acervos de arquivos:

Luz: no deve haver luz do dia na rea de armazenamento, pois acelera o


desaparecimento das tintas e enfraquece o papel. Mesmo a luz artificial deve ser
usada com cautela (mas deve ser usada, afinal, arquivos no so cavernas ;)

Ar Seco: Enfraquece o papel;

Umidade: Enfraquece o papel e permite o surgimento de mofo; O ndice ideal de


umidade fica entre 45 e 58%. Se passar de 60%, perigoso.

Temperatura: Deve-se manter entre 20 e 22 graus Celsius. O ideal usar ar


condicionado e desumidificador. Ou, se no for possvel, usar slica gel no fundo de
gavetas ou estantes para combater a umidade (voc j deve ter visto esses
saquinhos em malas de viagens); Se necessrio, importante que se faa a
climatizao do ambiente, que adequar, por meio de equipamentos, a
temperatura e a umidade relativa do ar a parmetros favorveis preservao dos
documentos.

Poeira e Gases:facilitam o envelhecimento precoce do papel, por entranhar em


suas fibras.

Pragas: Alguns insetos so atrados pela celulose do papel e outros pelo mofo.
13

Conservao Preventiva X Reparadora

Conservao preventiva: medidas e estratgias administrativas, polticas e


operacionais; objetivo retardar a degradao;

Conservao reparadora: visa intervir diretamente na estrutura de materiais que


compem os documentos, visando prevenir e retardar a degradao.

Higienizao

Higienizao: O objetivo da higienizao eliminar as sujeiras e agentes


agressores como: clipes, excrementos de insetos, grampos metlicos, bailarinas,
marcadores de pginas e elementos que no tenham relao com a real estrutura
fsica dos documentos.

Limpeza do ambiente: no deve limpar com gua, pois aumenta a umidade do


ar, na higienizao do ambiente recomendvel o uso de aspirador.

Fatores Fsicos, Qumicos e Biolgicos

Fatores Qumicos:

Poluio atmosfrica: exposio do papel poeira e fumaa. um dos melhores


exemplos de fatores qumicos

Tintas: tinta de caneta prejudicial; indicado o uso de lpis para marcaes,


para assinaturas? recomendado canetas tinteiros; a caneta esferogrfica no
recomendada.

Objetos metlicos: como clipes, grampos e colchetes. Com o tempo, enferrujam


e vo oxidar os documentos. O ideal que se use similares de plstico, quando
possvel.

Fatores Fsicos:

Luminosidade: tanto a luz natural quanto a artificial so prejudiciais; acelera o


processo de envelhecimento do papel. Sua incidncia direta deve ser evitada em
excesso.

Temperatura e umidade: deve ser controlada para evitar surgimentos de fungos;


recomendado a temperatura de 20 a 22C, j a umidade deve estar em torno de 45
e 58%.
14

Fatores Biolgicos:

Insetos: (baratas, traas, brocas e outros), roedores (ratos), microorganismos


(fungos) e, como sempre, o bicho homem, pois algumas pessoas consultam os
documentos sem os devidos cuidados so os principais fatores biolgicos.

Em relao aos fungos, o uso de fungicidas no recomendado pois os danos


causados superam a eficincia dos produtos sobre os documentos.

Atividades de Conservao:

Desinfestao: A desinfestao o mtodo de combate aos insetos e seu tipo


mais eficaz a fumigao. Existem cmaras especiais para fumigao. Os
documentos so introduzidos na cmara, feito o vcuo e aplicado o produto
qumico (timol,
DDT, fluoreto de sdio...) e os documentos so expostos ao fumigante por 48 a 72
horas. Depois, de mais algumas etapas, os documentos so retirados e os insetos,
independentemente da beleza ou fase de desenvolvimento so completamente
destrudos. Se no houver cmaras especiais, ainda assim possvel a fumigao,
desde que haja utilizao de mscaras.

Limpeza: A limpeza a fase posterior fumigao. a hora de limpar o que foi


gerado pela fumigao. Hora de recolher os corpos. Usa-se um pano macio,
escova ou aspirador de p. [ R.I.P Insetos! ]

Alisamento: Consiste em colocar os documentos em bandejas de ao inoxidvel,


expondo-os ao do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante
uma hora em cmara de umidificao. Na falta de equipamento profissional,
usa-se o ferro caseiro. Sim, esse mesmo ;).

Atividades de Restaurao

Banho de gelatina: O documento deve ser mergulhado em banho de gelatina ou


cola, aumentando sua resistncia, sem prejudicar a visibilidade ou flexibilidade e
proporcionando a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Esse processo
manual e tem como desvantagem uma maior habilidade do profissional e a
possibilidade de ataque por fungos e insetos.

Tecido: Mtodo de reparao por meio de folhas de tecidos muito finas,


plicadas com pasta de amido. A durabilidade do papel aumenta bastante, mas o
amido atrai insetos e fungos e impede a o exame pelos raios ultravioletas e
infravermelhos. E alm disso, ainda reduz a legibilidade e flexibilidade

Silking: Mais um mtodo que utiliza tecido. Mas um tecido bem mais caro
(crepeline ou musseline de seda) de grande durabilidade, mas, devido ao uso de
15

adesivo base de amido, afeta suas qualidades permanentes. A legibilidade,


flexibilidade, a reproduo e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos so
pouco prejudicados. H que se ressaltar que um mtodo de difcil execuo e com
matria-prima cara.

Laminao: documento envolvido com uma folha nas duas faces. Em uma delas,
usado o papel de seda e na outra face, o acetato de celulose. Ele colocado em
uma prensa hidrulica com temperatura entre 145 e 155 graus Celsius (quente!).
No h perda de legibilidade nem flexibilidade, o modelo que mais se aproxima
do mtodo ideal.

Laminao manual: quando no h recursos suficientes, matria-prima de


laminao mecaniza, no usa calor e nem presso, so substitudos pela acetona,
entra em contato com o acetato e ao secar, transforma-se em semiplstico, e adere
ao documento, criado na ndia!

Encapsulao: utiliza pelcula de polister e fita adesiva de duplo revestimento;


colocado em duas laminas de polister fixada nas margens externas por fitas
adesivas nas duas faces; considerado o mais moderno processo de restaurao.

Papel e sua conservao

0 a 14 o grau; 0 a 6.9 o grau de acidez (quanto menor mais acidez), 7


neutralizado. 7.1 a 14 grau de alcalino (quanto maior mais alcalino).

O papel neutro um papel no cido ou ligeiramente alcalino e que,


portanto, no se deteriora com facilidade.

Foxing: Manchas castanhas que ficam no papel.

Acondicionamento X Armazenamento

Acondicionamento: embalagem ou guarda visando a sua preservao.


Armazenamento: guarda de documentos em depsitos (local/guarda)

Arquivo Nacional diz: Os documentos devem ser acondicionados em mobilirios


adequados; deve-se respeitar o tipo de suporte e caractersticas fsicas de cada
suporte; os acondicionamentos so os itens de proteo mais prximos aos
documentos, formando uma barreira contra os poluentes, a luz, a temperatura, a
umidade relativa, o ataque biolgico, e o manuseio.

As mdias magnticas, como fitas de vdeo, udio e de computador, devem ser


armazenadas longe de campos magnticos que possam causar a distoro ou a
perda de dados. O armazenamento ser preferencialmente em mobilirio de ao
tratado com pintura sinttica, de efeito antiesttico.
16

Armazenamento: sistema que recebe o documento, acondicionado ou no, para


ser guardado. Consiste no mobilirio das salas destinadas guarda do acervo:
estantes, arquivos e armrios.

Depsitos: Cada depsito deve ter uma rea mxima de 200 m2. Deve respeitar
as tcnicas de resistncia estrutural e de carga, de compartimentao e p direito,
alm de iluminao e de condicionamento do ar; ainda contar com proteo contra
sinistros, atos de roubos e vandalismo. Deve estar separado entre si e do restante
do prdio por paredes, pisos e portas especiais.

Depsitos especiais: o armazenamento de fotografias, discos, registros


eletrnicos etc. deve ter um armazenamento especial com climatizao a cada
caso.

Exemplo: a fotografia preto e branco precisa de temperatura de 12C com


variaes, para mais ou para menos, de 1C. A umidade relativa do ar deve ser de
35% com variao de 1% para mais e para menos.

Tipos de documentos:

Fotografia preto e branco: T 12C +/- 1C e UR 35% +/- 5%


Fotografia em cor: T 5C +/- 1C e UR 35% +/- 5%
Fotografia magnticos T 18C +/- 1C e UR 40% +/- 5%

Mapoteca: acondicionamento horizontal; no precisa enrolar; As gavetas das


mapotecas no devem ter muita altura para evitar o acmulo de Documentos;
raciocnio deve estar voltado para a preservao dos documentos; Alm de gavetas
rasas, devem ser previstas mesas de dimenses compatveis com o formato desses
documentos e dispostas de forma a facilitar a retirada dos documentos das
mapotecas, quando necessrio;

Temperatura relativa do ar:

Quando os nveis de umidade relativa (UR) so muito baixos, pode ocorrer a quebra
das fibras e esfarelamento dos materiais orgnicos fibrosos. J com UR acima de
65%, crescem micro-organismos e ocorrem reaes qumicas danosas.

Cai muito em prova:

A faixa segura de umidade relativa entre 45% e 55%, com variao


diria de +/- 5%. A temperatura deve tambm estar relacionada com a
umidade relativa.
A temperatura ideal para documentos 20 C, com variao diria de
+/- 1 C.
17

Se no houver a possibilidade de se instalar sistema de climatizao, o uso de


umidificadores, desumidificadores, exaustores e ventiladores pode ser satisfatria.

- Se h uma parte do prdio mais protegida do Sol, provavelmente o depsito


dever ficar l.

- Sistema de ar condicionado deve ficar funcionando 24 horas por dia.


Proteo contra a poluio

CONARQ: Os poluentes so classificados como externos e internos

As copiadoras e impressoras eletrostticas tambm volatilizam solventes e liberam


uma quantidade considervel de vapores de oznio prejudiciais aos documentos.

A fumigao de documentos no mais recomendada em virtude dos gases txicos


e compostos oxidantes danosos.

O ar dos centros urbanos e industriais contm uma grande diversidade de


partculas e gases. As partculas que compem a parte slida dos poluentes so de
dimenses microscpicas. Renem especialmente o p, a fuligem e os
esporos dos micro-organismos. Os gases formam os poluentes mais
reativos e perigosos para os documentos. O dixido de enxofre, o sulfeto de
hidrognio, os xidos de nitrognio e o oznio possuem comprovada ao
destrutiva.

Iluminao:

A radiao ultravioleta invisvel e constitui a forma mais energtica e destrutiva


da luz, devendo, no que se refere conservao de documentos, ser evitada ao
mximo. Entretanto, as radiaes visveis tambm podem causar danos e,
portanto, os nveis de luminosidade medidos em lux devem ser sempre controlados.

No caso da iluminao artificial podem ser instalados sistemas de iluminao


incandescente ou fluorescente. A radiao UV emitida pelas lmpadas fluorescentes
no dever exceder 75 w/l. Para esses casos, o uso de filtros ou absorventes de
radiao UV pode contornar o problema

1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9-
10- 11- 12- 13- 14- 15- 16- 17- 18- 19-
20- 21- 22- 23- 24- 25- 26- 27- 28- 29-