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ARQUIVOLOGIA
CONCEITO ARQUIVSTICOS AULA 00 RESENHA ESTRATGIA
3.2 Arquivo
4. Princpios
6 Outros princpios:
Nmero de revises:
1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9-
10- 11- 12- 13- 14- 15- 16- 17- 18- 19-
20- 21- 22- 23- 24- 25- 26- 27- 28- 29-
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Observao de Paes:
Nmero de revises:
1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9-
10- 11- 12- 13- 14- 15- 16- 17- 18- 19-
20- 21- 22- 23- 24- 25- 26- 27- 28- 29-
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GESTO DE DOCUMENTOS
GESTO DE DOCUMENTOS AULA 02 RESENHA ESTRATGIA CONCURSOS
Gesto de Documentos
Quanto ao gnero:
Quanto espcie:
MINEMNICO: PUDA!
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Mtodos de Arquivamentos:
Mtodo Geogrfico:
Setor de Protocolo
1 Recebimento:
2 Registro e autuao:
3 Classificao:
quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto. Isso feito para
que haja a correta classificao dos documentos de acordo com o plano de
classificao da instituio. Mas como saber o assunto de um documento? S
abrindo, no verdade?! ! Isso mesmo! A correspondncia ser aberta pelo Setor
de Protocolo. Mas fiquem calmos! Se for um documento sigiloso ou particular,
ningum vai abrir nada. Os documentos confidenciais, naturalmente, s podem
ser abertos por seus destinatrios. Imagine um funcionrio do Protocolo abrindo um
documento com dados estratgicos dirigido ao Presidente da Petrobras. No faria
sentido. Se houver expresses como: RESERVADO, PARTICULAR, CONFIDENCIAL
ou semelhantes, o setor de protocolo no deve abrir a correspondncia
4 Expedio e Distribuio:
Expedio: externa
Distribuio: interna
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A tabela de temporalidade s pode ser utilizada depois que for aprovada pela
autoridade competente. Essa aprovao deve trazer as descries claras dos
documentos para se evitar a eliminao ou classificao indevida.
Cpias, desde que os originais estejam conservados (veja, a cpia que ser
eliminada.
PREVERVAO E CONSERVAO
AULA 03 RESUMO ESTRATGIA
Atividades de conservao
Pragas: Alguns insetos so atrados pela celulose do papel e outros pelo mofo.
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Higienizao
Fatores Qumicos:
Fatores Fsicos:
Fatores Biolgicos:
Atividades de Conservao:
Atividades de Restaurao
Silking: Mais um mtodo que utiliza tecido. Mas um tecido bem mais caro
(crepeline ou musseline de seda) de grande durabilidade, mas, devido ao uso de
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Laminao: documento envolvido com uma folha nas duas faces. Em uma delas,
usado o papel de seda e na outra face, o acetato de celulose. Ele colocado em
uma prensa hidrulica com temperatura entre 145 e 155 graus Celsius (quente!).
No h perda de legibilidade nem flexibilidade, o modelo que mais se aproxima
do mtodo ideal.
Acondicionamento X Armazenamento
Depsitos: Cada depsito deve ter uma rea mxima de 200 m2. Deve respeitar
as tcnicas de resistncia estrutural e de carga, de compartimentao e p direito,
alm de iluminao e de condicionamento do ar; ainda contar com proteo contra
sinistros, atos de roubos e vandalismo. Deve estar separado entre si e do restante
do prdio por paredes, pisos e portas especiais.
Tipos de documentos:
Quando os nveis de umidade relativa (UR) so muito baixos, pode ocorrer a quebra
das fibras e esfarelamento dos materiais orgnicos fibrosos. J com UR acima de
65%, crescem micro-organismos e ocorrem reaes qumicas danosas.
Iluminao:
1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9-
10- 11- 12- 13- 14- 15- 16- 17- 18- 19-
20- 21- 22- 23- 24- 25- 26- 27- 28- 29-