ARQUIVOLOGIA PARA

CONCURSOS
Prof. Giovanna Carranza

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Arquivologia: disciplina que estuda as funções do
arquivo e seus documentos.

Princípios e Técnicas

Produção

Organização

Guarda

Preservação

Utilização
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 Arquivo:

✓ Conjunto de documentos

✓ Móvel

✓ Edifício

✓ Unidade Administrativa

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Documento: é a informação registrada em um suporte.

Informação + suporte = doc.

Ex: Carta, música, email, filmes,

livros, fotografias, mapas, quadros, etc.

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 MAIS CONCEITOS:

É toda informação registrada em suporte material, suscetível de ser utilizado para

consulta, prova e pesquisa, pois comprovam, fatos fenômenos, formas de vida e
pensamento do homem numa determinada época e lugar.

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 MAIS CONCEITOS:

São todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica,
pública ou privada, no exercícios de suas atividades, constituem elementos de prova ou
de informação.

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 Observação:

❖ os documentos devem ser em decorrência de suas atividades.

❖ Lei no. 8.159/91 (Lei dos Arquivos)

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 ARQUIVO

É o conj. de documentos oficialmente produzidos e recebidos

por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores
para efeitos futuros.

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 ARQUIVO (Lei no. 8.159/91)

É o conj. de documentos produzidos e recebidos por órgãos

públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em
decorrência do exercício de atividades especificas, bem como por
pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou
natureza dos documentos.

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 Finalidade e função dos Arquivos

✓ Guarda

✓ Preservação

✓ Consulta

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 Requisitos
✓ Pessoal qualificado

✓ Local apropriado
✓ Instalações e materiais adequados
✓ Sistemas racionais de arquivamento
✓ Normas de funcionamento
✓ Dirigente qualificado
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 Tipos de arquivamento

✓ Horizontal

✓ Vertical

Órgãos de Documentação

✓ Arquivo

✓ Biblioteca

✓ Museu

✓ Centro de Documentação
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 ARQUIVO

✓ Finalidades funcionais

✓ Acumulados de forma orgânica e natural

✓ Geralmente exemplar único ou limitado

✓ Maioria em suporte papel e textual

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 BIBLIOTECA

✓ Finalidades educativas e culturais

✓ Obtidos por compra, doação ou permuta

✓ Tratados como peças isoladas

✓ Vários exemplares

✓ Pesquisadores, estudantes ...

✓ Documentos colecionados e unidos pelo conteúdo

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 CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO

✓ Finalidade informar

✓ Qualquer documento/fonte

✓ Necessária especialização

✓ Geralmente reproduções ou referências

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 MUSEU

✓ Interesse público

✓ Finalidades de informar e entreter

✓ Objetos tridimensionais

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 PRINCIPIOS ARQUIVISTICOS

➢Proveniência ou do Respeito aos fundos

➢ Organicidade

➢ Ordem Original

➢ Unicidade

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1. O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o
produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que
acumulou esse documento.

2. A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições,

possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos
usuários. Considerando essa informação, julgue o próximo item, referente a
arquivologia.

O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados

referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão.
03. Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca
e do museu.
a) O objetivo cultural
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel
c) A coleção feita por compra ou doação
d) O conjunto orgânico de documentos.
e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza
04. A principal finalidade dos arquivos é
a) a conservação de documentos para a história
b) servir à administração.
c) manter os documentos de valor secundário
d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória
e) preservar os documentos de valor patrimonial
05. São características do documento de arquivo, exceto,
a) a emulação.
b) a naturalidade
c) a imparcialidade
d) a autenticidade
e) a interrelação
06. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou
privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo
intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário
07. Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos,
mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos
mantêm uma relação orgânica entre si.

08. De acordo com o princípio do respeito à ordem original, os documentos devem ser
reclassificados com base no assunto, desconsiderando-se a sua proveniência

09. A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história
da instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais
se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público.
10. O princípio arquivístico que fundamenta as atividades nos arquivos é o
a) princípio da pertinência
b) princípio da ordem original
c) princípio da proveniência.
d) princípio da territorialidade
e) princípio da ordem primitiva
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes

itens.

11. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e

sociais

12. Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos

por determinado órgão, durante o desenvolvimento de suas atividades
específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo.

13. Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo

intermediário
14. A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato
de o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada
informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar as
atividades que lhe deram origem.

15. Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou)

informativo.