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 CONCEITOS INICIAIS

ARQUIVOLOGIA

É a ciência que se encarrega do estudo da organização dos acervos documentais,

desde a produção do documento, seu trâmite administrativo e sua posterior destinação,
seja ela a eliminação ou recolhimento permanente por valor histórico.
Seu objetivo é a organização e o acesso à informação.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: Arquivologia é a

disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem
observados na

produção, organização, guarda, preservação e preservação

utilização dos arquivos.

Também chamada arquivística.

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA

O arquivo da instituição funcionará como o guardião das informações ali existentes.

Assim, para entendermos o conceito de arquivo, devemos antes conhecer três
conceitos básicos que integram a área: informação, suporte e documento.

INFORMAÇÃO: resultado do processamento, manipulação e organização de dados de

tal forma que represente um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe.

SUPORTE: Material no qual são registradas as informações.

Por exemplo: pen drive, folha A4.

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 DOCUMENTO: Documento é toda informação registrada em suporte material, que
possa comprovar fatos e que possa ser utilizado para consulta.

Destacamos:

Informação registrada
Comprova fatos
Utilizado para consulta

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística,

Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que
seja o suporte ou formato.

SINAR
Em 25 de setembro de 1978, o Decreto nº 82.308, instituiu o Sistema Nacional de
Arquivos - SINAR.

O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados,
visando à gestão, à preservação, e ao acesso aos documentos de arquivo.

Integram o SINAR, que tem como órgão central o CONARQ:

• o Arquivo Nacional;
• os arquivos do Poder Executivo Federal;
• os arquivos do Poder Legislativo Federal;
• os arquivos do Poder Judiciário Federal;
• os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
• os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.

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 CONARQ
O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é um órgão colegiado1, vinculado ao Arquivo
Nacional do Ministério da Justiça, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos
públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como
exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos
documentos de arquivo.

Toda Legislação de Arquivologia pode ser encontrada no site do CONARQ, além

de muitas outras informações sobre Arquivologia.
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br

SINAR -> [...] implementar a política nacional de arquivos

públicos e privados.
CONARQ ->[...] definir a política nacional de arquivos públicos
e privados.

ARQUIVO NACIONAL - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos

documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como
preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e
implementar a política nacional de arquivos.

ARQUIVO
Segundo Sólon Buck, arquivista dos EUA: Arquivo é o conjunto de documentos
oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer
de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos
futuros.

1
Órgãos colegiados são aqueles em que há representações diversas e as decisões são tomadas em grupo, com o aproveitamento de
experiências diferenciadas.

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 Segundo Marilena Leite Paes: Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos,
em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua
atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que
poderão oferecer no futuro.

Heloísa Almeida Prado define arquivo como sendo a reunião de documentos

conservados, visando à utilidade que poderão oferecer futuramente, destacando que,
para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de
acordo com as necessidades inerentes aos setores e que para realizar o trabalho de
arquivamento o arquivista precisa conhecer a natureza do arquivo que lhe será
entregue.

Desse conceito é importante destacar:

1) Os documentos de arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem
ser também recebidos pela mesma e nunca comprados, trocados, etc.
2) Os documentos de arquivo podem estar registrados em variados suportes e
serem de vários tipos (sonoro, cartográfico, etc), e não somente na forma textual e em
suporte papel.
3) Ao se produzir documentos no decorrer de suas atividades, podemos destacar
que os documentos de arquivo possuem uma característica chamada organicidade,
que significa que ele foi criado em função de uma atividade realizada pela instituição,
de forma que servirá de prova das transações realizadas pela organização. Assim, ao
se estudar os documentos de um arquivo, pode-se ter uma ideia clara das atividades
realizadas por aquele órgão.

Organicidade: Fique de olho nesse conceito tão cobrado pelas bancas! Um

documento será produzido em razão da atividade da instituição, ou seja, um banco não
produz certidão de nascimento, mas documentos pertinentes a uma instituição
financeira. Dessa forma, se olharmos os documentos de um banco, logo veremos que
se trata de uma instituição financeira e não de uma indústria, ou um colégio, por
exemplo.

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 Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a
Organicidade é a relação natural entre documentos de um arquivo
em decorrência das atividades da entidade produtora.

Segundo a LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991, consideram-se arquivos os conjuntos de

documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e
entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por
pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Esta é a letra da Lei. Preste atenção, pois esse conceito, segundo a Lei n. 8.159 é
bastante cobrado.

Decreto Nº 4.073, De 3 De Janeiro De 2002

Este Decreto Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política
nacional de arquivos públicos e privados.

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