Índice

Introducao..........................................................................................................................5

Sistema Nacional de Arquivos do Estado (SNAE)...........................................................6

Sistema de arquivos...........................................................................................................7

O Sistema Nacional de Arquivos do Estado (SNAE) integra a seguinte estrutura...........7

Classificacao de arquivo....................................................................................................7

Classificacao dos os documentos......................................................................................9

Classificam-se quatro graus de sigilo a saber:...................................................................9

Conclusao........................................................................................................................10

Referencias bibliograficas...............................................................................................11
Introducao
O presente trabalho visa impulsionar a implementação do SNAE e facilitar a percepção
e o seguimento de procedimentos uniformes na gestão de documentos.

O trabalho tem como objetivo geral de apresentar todos factos que visam dar ênfase de
forma explicita, sendo cientifico o trabalho apresenta elementos pretextais, textuais e
pós textuais.

E de salientar que para a elaboração do presente trabalho foi usado o método dedutivo
que busca a pesquisa de vários sentidos, visto que, trata-se de um trabalho cientifico que
a sua abordagem requer uma plena investigação de conteúdos para obtenção de
conclusões satisfatórias

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Sistema Nacional de Arquivos do Estado (SNAE)
Pode ser definido como conjuntos de arquivos documentais seguindo certas normas ou
leis são tramitados e conservados uniformemente em toda Administração Publica
moçambicana.

Documento - é toda informação registada em suporte material, susceptível de ser

utilizada para consulta, estudo, prova, pesquisa, pois comprova factos, fenómenos,
formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época e lugar. (Manual
de Procedimentos do (SNAE, 2009)).

Sistema de Arquivo: conjunto de elementos (entidades, meios, procedimentos) que

funcionam de modo articulado, tendo em vista a gestão dos documentos produzidos ou
recebidos por um organismo no exercício das suas actividades (Decreto no36/2007).

Para efeitos o Decreto acima citado, estabelecem-se as seguintes definições:

a) Arquivo: o conjunto de documentos de qualquer época e forma que,

independentemente da natureza ou do suporte da informação, são acumulados e
conservados em razão do seu valor ao longo das actividades de pessoas físicas ou
jurídicas, públicas ou privadas, para servir de referência, prova, informação ou fonte
de pesquisa;

b) Arquivo do Estado: o conjunto de documentos produzidos e recebidos pelos órgãos

e instituições da Administração Pública, no exercício das funções. Incluem-se nos
arquivos do Estado os arquivos das entidades de direito privado encarregues pelos
serviços públicos.

c) Arquivo privado: o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoas

físicas e jurídicas de direito privado, em decorrência de suas actividades,
depositados ou não em instituições públicas;

d) Comissões de avaliação de documentos: grupos técnicos multidisciplinares, com a

responsabilidade de coordenar os processos de avaliação, selecção, listagem de
documentos de arquivo e elaboração das propostas de planos de classificação e tabelas
de temporalidade das actividades-fim, a serem apresentadas ao órgão competente para
aprovação;

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e) Unidades de gestão documental: unidade orgânica encarregue de manter o arquivo
centralizado de documentos seleccionados a partir de uma fonte produtora, funcionando
junto dos órgãos centrais, provinciais e distritais do SNAE;

Sistema de arquivos
Um sistema de arquivos é um conjunto de estruturas lógicas que permite o sistema
operacional controlar o acesso a um dispositivo de armazenamento como disco rígido,
pen drive, CD-ROM, etc. Diferentes sistemas operacionais podem usar diferentes
sistemas de arquivos.

Arquivo – é o conjunto de documentos produzidos e /ou recebidos por uma entidade

seja publica, privada ou pessoas físicas no decurso das suas actividades e preservados
para a consecução dos seus objectivos, visando a utilidade que podem oferecer no
futuro.

O arquivo é órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração pública

ou privada à qual serve) e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos
segundo sua origem e função, isto é, suas divisões correspondem ao organograma
da respectiva administração; os objectivos primários do arquivo são jurídicos,
funcionais e administrativos e os fins secundários serão culturais e de pesquisa histórica,
quando estiver ultrapassado o prazo de validade jurídica dos documentos (em outras
palavras, quando cessarem as razões por que foram criados); e a fonte geradora é única,
ou seja, é administração ou a pessoa à qual o arquivo é ligado. (BELLOTTO, 2006,
p.38).

O Sistema Nacional de Arquivos do Estado (SNAE) integra a seguinte estrutura.

a) Órgão director central;

b) Órgãos centrais;

c) Órgãos provinciais;

d) Órgãos distritais

Classificacao de arquivo
A classificação é utilizada com objectivo de agrupar os documentos sob um mesmo
tema geral, os documentos que devem ser arquivados por assunto, são os referentes a
administração interna e às respeitantes actividades. Dependendo do volume da

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documentação a ser guardada por assunto, pode escolher-se métodos mais ou menos
complexos, capazes de atender as necessidades do órgão.

Porém, o método de arquivamento por assunto, não é de fácil aplicação, pois, depende
da interpretação que se faz dos documentos em análise, alem de amplo conhecimento
dasactividades institucionais que se deve ter, sendo mais aconselhável nos casos em
que haja grandes massas documentais e variedades de assuntos.

Em muitas instituições públicas e privadas do nosso País, é comum confudir-se um

assunto com a espécie documental. Assim, erradamente, adoptam-se como
classificação por assunto, por exemplo: correspondência recebida e correspondência
expedida, contratos, acordos, pareceres, telegramas, telex, actas, etc. São adoptados
como subdivisões auxiliares.

Não existe esquemas padronizados de classificação por assunto, como ocorre em

relação à biblioteconomia que usa a CDD (Classificação Decimal de Dewey) e a
CDU (Classificação Decimal Universal).

Segundo o Artigo 4 do SNAE, o uso de classificação de documentos de arquivo tem

como objectivo.

a) Harmonizar as diversas fases da gestão de documentos, atendendo as especificidades

dos órgãos geradores e acumuladores dos acervos;

b) Organizar, de forma dinâmica e articulada, as actividades de gestão de documentos e

arquivo nos órgãos do Estado, com vista a tornar mais eficiente o processo de
recuperação de informações para fins administrativos e científicos;

c) Assegurar a protecção e preservação dos documentos gerados e recebidos no

exercício de funções dos órgãos e instituições públicos e privados, revestidos de valor
administrativo, histórico e científico;

d) Facilitar o acesso público ao património arquivístico nacional de acordo com as

necessidades de informação, respeitando o disposto nas normas de Segredo de Estado e
demais leis que regem o acesso à informação;

e) Integrar e coordenar as actividades de gestão de documentos de arquivos;

f) Articular com os demais sistemas que actuam directa ou indirectamente na gestão do

património documental e arquivístico do Estado moçambicano;

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g) Assegurar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal,
legal ou para a pesquisa científica.

Classificacao dos os documentos

Os documentos podem ser ostensivos e sigilosos de acordo com o assunto que abordam.

A classificação de Ostensivo é dada aos documentos que podem ser de livre

acesso ou divulgação, podendo ser de domínio publico.

Consideram-se sigilosos os documentos que, po sua natureza, devem ser do

conhecimento restrito, requerendo, por isso, medidas especiais de salvaguarda para a
sua custódia e divulgação.

Pela sua importância, o sigilo e o objecto de uma legislação específica.

Classificam-se quatro graus de sigilo a saber:

 Segredo de Estado – a informação cuja divulgação não autorizada, origine
danos excepcionalmente graves ao Estado Secreto – a informação cuja
divulgação não autorizada, origine danos graves ao Estado.
 Confidencial – a informação cuja divulgação não autorizada, origine danos na
produção, bens ou serviço.
 Restrito - à informação cuja divulgação não autorizada possa ser desvantajosa
para a segurança, desenvolvimento e bem-estar dos cidadãos da República de
Moçambique

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Conclusao
Os arquivos, vistos na sua definição como o conjunto de documentos produzidos e ou
recebidos por uma pessoa singular ou colectiva de direito público ou privado em
resultado do exercício das suas actividades específicas, quando organizados e bem
geridos assumem um papel muito preponderante na estrutura do governo de qualquer
país.

Com efeito, o arquivo, nos moldes acima referido prestam um valioso apoio ao
património, educação, informação e governação de qualquer país. Neste contexto,
arquivos preservam a história e a identidade cultural dos povos, providenciam a
informação para o desenvolvimento e tomada de decisões. Os arquivos providenciam
orientações, supervisão e formação e conduzem os governos à lealdade, transparência e
boa governação.

O Centro Nacional de Documentação e Informação de Moçambique - CEDIMO, é a

instituição responsável pela organização dos sistemas de documentação, registo e
arquivo do Estado e Informação da Administração Pública.

O sucesso da implementação do SNAE a todos os níveis, central, provincial, distrital e

nas autarquias locais depende da existência de recursos humanos capacitados com
conhecimentos e habilidades sobre a gestão de documentos, observando rigorosamente
os procedimentos legais e técnicos que a área exige.

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Referencias bibliograficas
Manual de Gestão de Documentos e Arquivos do Estado, Universidade Católica de
Moçambique, 4˚ Ano, Centro de Ensino à Distância (CED)

Manual de Procedimentos do Sistema Nacional de Arquivos do Estado

Sistema Nacional de Arquivos do Estado – SNAE.

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