Fundamentos e Princípios Básicos Arquivísticos

Fontes:

 Dicionário de Terminologia Arquivística do

Arquivo Nacional;
 Cursinho do Estratégia;
 Marilena Leite Paes (Arquivo: Teoria e Prática).
 Definição de Arquivo

“Arquivo” pode possuir pelo menos quatro significados (Segundo o Dicionário

de Terminologia Arquivística):

1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade

coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte.
2 Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o
processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
3 Instalações onde funcionam arquivos(2).
4 Móvel destinado à guarda de documentos.
 Definição de “Documento”
“Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou
formato.”

Documento é todo e qualquer registro de informação, independente de sua forma ou suporte

físico. Ou seja, um documento pode ser uma foto, um papel, um mapa, um cartão, um filme,
fitas, CDs, disquetes, enfim, tudo aquilo que sirva como registro de um fato, de um
acontecimento, de um momento. Logo mais a frente veremos, no entanto, como deve ser
tratado um “documento de arquivo”. Em arquivologia este meio material onde a informação é
registrada se denomina suporte (papel; o papel fotográfico; fita de vídeo; CD; DVD etc.)

Suporte (meio material) + Registro (ideia, informação) = Documento

Portanto, todo arquivo é, ou possui, documentos; mas nem todo documento é um arquivo.
Essa distinção é importante pois mais na frente veremos as classificações dos arquivos e
também as classificações dos documentos de arquivo.
 Definição de Arquivologia
(Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística)
Disciplina que estuda as funções do arquivo(2) e os princípios e técnicas
a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e
utilização dos arquivos(1).

IMPORTANTE! JÁ CAIU EM PROVA DA UFCG!

No Brasil, a definição da política nacional de arquivos está a cargo do CONARQ.

O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é um órgão colegiado, vinculado
ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça, que tem por finalidade definir a
política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um
Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa
visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de
arquivo.”
PROVA DA UFCG DE 2016

Resposta certa: letra d)