Conceitos Básicos de Arquivo

Serviço de Arquivo Médico e

Controladoria
Informação Suporte Documento
A informação é o É qualquer material, o meio
Documento é toda a
conteúdo, uma ideia físico no qual pode ser
registrada a informação. Ex.:
informação registrada em
transmitida. um suporte material”
papel, papel fotográfico,
película filmográfica, pen
drive, mídias digitais.
A polissemia do termo
“arquivo”
 Conceito de Arquivo
O conceito de arquivo está na Lei n. 8.159 de 1991, no artigo
2º: Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza dos documentos
 Conceito de Acervo
Conjunto de documentos
 Classificação dos arquivos

 Quanto a Entidade  Extensão da

Mantenedora Atuação
 Públicos  Setorial
 privados  Central
 Classificação dos arquivos

 Natureza dos Documentos

 Especial
 Especializado

Corrente
É o conjunto de documentos,
em tramitação ou não, que,
pelo seu Valor Primário, é
objeto de consultas frequentes
pela entidade que o produziu,
a quem compete a sua
administração.
Intermediário Permanente
Arquivo intermediário é o É quando o documento não é
conjunto de documentos mais usado e tem seu
originários de arquivos correntes arquivamento definitivo e
e que estão sendo pouco usados
tendo um valor secundário.
na rotina de trabalho e são
Normalmente ele passa a ter
armazenados temporariamente
(prazo estabelecido pelo um valor histórico.
CONARQ) até a sua destinação
final, podendo ser eliminados ou
arquivados permanentemente.
Função do Arquivo
A função básica do arquivo é tornar disponível os
documentos que estão armazenados nos arquivos.
Para que os arquivos possam desempenhar suas
funções, torna-se indispensável que os documentos
estejam dispostos de forma a servir ao usuário com
precisão e rapidez.
Classificação do Documentos -
Gênero

 Escritos ou Textual
 Escritos ou Textual
 ex. Atas, Contratos

 Iconográfico
 ex. fotos, gravuras,
figuras, desenhos
Classificação do Documentos -
Gênero

 Sonoros
 ex. áudio gravado

 Filmográficos
 ex. negativos,
peliculas
 Classificação do Documentos -
Gênero

 Informáticos ou
digitais
 ex. documento do
word, mp3,
 Cartográficos
 ex. Mapas, plantas
 Classificação do Documentos -
Gênero
 Micrográfico
 ex. Microfilmes, microfichas

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:GKD_mirofiche_1988_05_single
.jpg#filelinks
 Classificação do Documentos –
Espécie, Tipologia documental
 Espécie
 Denominação dada ao
aspecto de um documento.
 ex. declaração, certidão

 Tipologia Documental
 Especie+função do documento.
 ex.: Declaração de Óbito,
Certidão de Casamento
Exercícios
1º Documentos são apenas aquelas informações
registradas cujo conteúdo possa servir de prova

2º Minhas contas mensais fazem parte de meu

arquivo pessoal

3º Os livros de uma biblioteca fazem parte de acervo

cultural, logo não considerados um arquivo

3º Documentos são textos gravados em cédulas

emitidas para fins de identificação pessoal

5º As Pinturas rupestres antigas não são documentos

 Referências
• https://www.grancursosonline.com.br/download-
demonstrativo/download-apostila/codigo/mMNS37WRm2o%3D
• https://www.estadovirtual.com.br/o-que-e-arquivo-corrente/
• https://www.youtube.com/watch?v=4ZvrgN6Pmp0&t=275s
https://www.youtube.com/watch?v=A4f2UU2SUH4&t=1220s
https://www.youtube.com/watch?v=km6CUoEl7OY&t=86s