Classificações dos Arquivos e dos

Documentos
1.Classificação dos Arquivos
a)Extensão
- Setorial
- Central/Geral
 Classificação dos Arquivos
b)Entidade Mantenedora
- Público
 Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos
públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e
municipal em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias.

§ 1º - São também públicos os conjuntos de documentos

produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por
entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos
no exercício de suas atividades.
 Classificação dos Arquivos

b)Entidade Mantenedora
- Pessoal/Familiar
- Comercial privados
- Institucional
 Classificação dos Arquivos

c) Estágios de Evolução

- Corrente

- Intermediário
- Permanente
 Classificação dos Arquivos
d) Natureza dos Documentos

- Especial

- Especializado
 Quadro Resumo – Classificação dos Arquivos
Classificações dos arquivos Definição/Exemplos
Entidade Mantenedora Publico ou
Privados
Estágios de Evolução Corrente
Intermediário
Permanente
Extensão ou Abrangência Setorial ou
Central/Geral
Natureza dos Documentos Especial: guarda formas físicas diversas que
necessitam de condições especiais de registro, controle,
guarda,
acondicionamento e conservação
Especializado: tem sob sua custódia documentos que
tratam de uma área específica do conhecimento humano
1 . (Cespe MPE-PI 2018)

( ) Conjuntos de documentos acumulados por

entidades privadas encarregadas da gestão de serviços
públicos são considerados documentos privados.

§ 1º - São também públicos os conjuntos de

documentos produzidos e recebidos por
instituições de caráter público, por entidades
privadas encarregadas da gestão de serviços
públicos no exercício de suas atividades. (Lei.
8159/91 – Art. 7º, §)
2.(AOCP - 2018 - ADAF - AM - Assistente Técnico)
Os documentos classificados por seus mantenedores são os
seguintes:
A federais, estaduais ou distritais, municipais e corporativos.
B correntes, intermediários, permanentes e temporários.
C públicos, institucionais, comerciais e familiares ou pessoais.
D físicos, políticos, econômicos, psicossociais e militares.
E governamentais, internacionais, globais e espaciais.
3. (IADES METRO 2014) Considerando as técnicas de
arquivamento, é correto afirmar que arquivo de primeira idade ou
corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de
terceira idade ou permanente são assim classificados de acordo
com:
(A) a entidade criadora e extensão de atenção
(B) as características institucionais da entidade criadora.
(C) o estágio de evolução.
(D) a natureza dos documentos e a entidade criadora.
4 (FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo) Os arquivos, ao
serem analisados a partir da natureza dos documentos que os
constituem, podem ser classificados como
(A) correntes, intermediários e permanentes.
(B) tipológicos, especiais e documentais.
(C) textuais, iconográficos e digitais.
(D) especiais e especializados.
 Classificação dos Documentos

a) Espécie: (Modelo do Documento)

Ex: Memorando e ata.
b)Tipo (tipologia):

Espécie + Função = Tipologia

Termo + Posse = Termo de Posse

c) Gênero (sistema de signos)

• Textual
• Sonoro
• Filmográfico

• Iconográfico
 c) Gênero

• Cartográfico

• Micrográfico
c) Gênero
• Informático
d)Forma

• preparação/transmissão
• Ex: original, cópia e rascunho.
e) Formato

• Apresentação física

• Extensão de arquivos digitais

f) Natureza do Assunto

• Ostensivo

• Sigiloso
 Quadro Resumo – Classificação dos Documentos
Classificações dos Definição Exemplos
documentos
Gênero* (ver Configuração que assume um Textual, sonoro, iconográfico,
detalhamento abaixo) documento de acordo com o filmográfico, audiovisual
sistema de signos empregados cartográfico, micrográfico e
na sua comunicação informático
Natureza do Assunto - Ostensivo e sigiloso
Espécie Configuração que assume um Memorando, Ofício e contrato
documento de acordo com a
disposição e a natureza das
informações nele contidas
Tipologia Configuração que assume uma Declaração de Bens e Termo de
espécie documental, de acordo Posse
com a atividade que a gerou
Forma Estágio de preparação e de Original, cópia, minuta e croqui.
transmissão de documento
Formato a configuração física de um Livro, caderno, fita e disco e
suporte, de acordo com a folha.
natureza e o modo como foi
confeccionado. No meio digital
também se incluem extensões,
como por exemplo, RTF,
JPEG.
 5. (Cespe TJ AM 2019)

( ) Ata, correspondência e portaria são exemplos de

espécies documentais.
6.(Cespe IPHAN 2018)

( ) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e relatório são

os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
7.(Cespe FUB 2015)

( ) Documentos cartográficos, filmográficos, textuais e

informáticos são exemplos de classificação de documentos
quanto ao gênero
8.(Cespe SEE DF 2017)

( ) Documentos informáticos, filmográficos e sonoros são

modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
9.(Cespe SEE DF 2017)

( ) Documentos de um acervo que podem ser amplamente

divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto
à natureza do assunto.
10.(Cespe SEE DF 2017)

( ) As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas em

arquivo são consideradas documentos cartográficos de
acordo com a classificação quanto ao gênero
11.(Cespe STM 2018)

( ) Os documentos iconográficos são formados por

documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado
ou não, contendo imagens estáticas.
12.(Cespe CADE 2014)

( ) A categoria textual é um dos principais tipos

documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros
13.(Cespe DPU 2016)

( ) Os documentos de arquivo, quanto à natureza do

assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
14. (Cespe – DPF – 2018)

( ) Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de

instauração de inquérito.
15. (AOCP - 2016 - UFFS - Assistente em Administração)
Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar
elementos característicos comuns. Dentre esses elementos comuns,
assinale aquele cuja definição técnica é a configuração que assume
uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
A Tipo.
B Forma.
C Gênero.
D Espécie.
E Formato.
16. (INSTITUTO AOCP - 2019 - UFFS - Assistente em
Administração)
Como podem ser classificados os documentos de arquivo
quanto à natureza do assunto?
A Ostensivos ou sigilosos.
B Delegáveis ou exclusivos.
C Administrativos ou estratégicos.
D Autônomos ou complementares.
E Operacionais ou extraoperacionais.
17. (AOCP - 2018 - FUNPAPA - Assistente de Administração)
Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível
de consulta, estudo, prova e pesquisa. Assinale a alternativa que apresenta
como podem ser caracterizados os documentos de acordo com seus diversos
elementos, formas e conteúdos.
A Podem ser caracterizados segundo o tempo, o local e a instituição.
B Podem ser caracterizados segundo o parecer, a decisão e o órgão.
C Podem ser caracterizados segundo o gênero, a espécie e a natureza.
D Podem ser caracterizados segundo o fato, o fenômeno e a produção.
E Podem ser caracterizados segundo o estilo, a elaboração e a finalidade.
18. (Cespe Polícia Científica PE 2016)
Tendo em vista que a identificação do tipo documental
proporciona uma série de vantagens na organização de
um arquivo, assinale a opção que apresenta
corretamente um tipo documental.
A) ofício
B)relatório de atividades
C) ata
D)laudo
E)processo
19. (Cespe Polícia Científica PE 2016)
Os gêneros documentais comumente encontráveis em
arquivos incluem o gênero
A) emulativo.
B) iconográfico.
C) cultural.
D) tridimensional.
E) natural.