Arquivologia

Arquivo, Classificação de Documentos

Lorem ipsum



concursos
 Arquivologia
Arquivo, Classificação de Documentos

Apresentação
Olá estudante.

Meu nome é Kátia Quadros e sou Professora de Informática. Antes de comentar

os principais aspectos do curso, eu gostaria de me apresentar! Sou professora de informática
já há 23 anos. Comecei lecionando em cursos técnicos e Universidades, e há 12 anos para
concursos públicos. Dou aula em diversos cursos presenciais e online, em várias cidades do
nosso Brasil. Sou orientadora de TCC. Já fui examinadora de banca. Também trabalho com
Orientação de Estudos. Não sou coaching. Meu trabalho é diferente. É uma orientação, como
eu digo, muito de perto, personalizada e individual.

Para que você possa alcançar seu objetivo de aprovação, desenvolvemos um guia de estudos
diferenciado, sintetizando apenas o conteúdo que cai na prova, de modo direto e simplificado,
com dicas, comentários, questões, posicionamentos específicos da banca e principais tendên-
cias. Com este material e acompanhando as videoaulas, você vai se preparar muito melhor
para o concurso dos seus sonhos!

Sumário

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS............................................................................................................ 3

/aprovaconcursos /aprovaconcursos /aprovaconcursos

/aprovaconcursos /aprovaquestoes /aprovaconcursos

 Arquivologia
Arquivo, Classificação de Documentos

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

Quanto ao Gênero
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é a
reunião de espécies documentais que se assemelham por seus
caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato,
e que exigem processamento técnico específico e, por vezes,
mediação técnica para acesso como documentos audiovisuais,
documentos bibliográficos, documentos cartográficos, docu-
mentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos
iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais.

Podemos destacar:
• Cartográficos: São os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo repre-
sentações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Ex: Mapas, plantas.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é

um gênero documental integrado por documentos que contêm
representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos
celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas perfis e fo-
tografias aéreas.
• Iconográficos: São os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não,
contendo imagens estáticas. Ex: Fotografias.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é

um gênero documental integrado por documentos que contêm
imagens fixas, imagens impressas, desenhadas ou fotografadas,
como fotografias e fotografias gravuras.
• Informáticos ou digitais: São os documentos produzidos, tratados e armazenados em
computador. Necessitam de computador para serem acessados. Ex: documentos eletrô-
nicos: word, excel.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística,

Documento eletrônico é um gênero documental integrado por
documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por
equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes
e documentos digitais.

3
 Arquivologia
Arquivo, Classificação de Documentos

• Micrográficos: são os documentos em suporte fílmico resultante da microreprodução de

imagens, mediante utilização de técnicas específicas. Ex: Microficha, microfilme em rolo.
• Textuais: São os documentos manuscritos, datilografados/digitados ou impressos. Ex:
Contratos, folha de pagamento, livros de contas, requisições, atas, relatórios, regimentos,
regulamentos, editais, certidões, tabela, questionários, correspondência e outros. Podem
ser datilografados, impressos ou manuscritos.
• Filmográficos: São os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de
imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis,
contendo imagens em movimento. Ex: Filmes e fitas videomagnéticas.
• Sonoros: São os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros
fonográficos. Ex: Discos e fitas audiomagnéticas.

Quanto à natureza do assunto

Ostensivo ou Ordinário: As informações contidas no documento, não prejudicam a administração
quando divulgadas.
Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades,
por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação
da informação requerida.
Sigiloso: As informações contidas no documento, por sua natureza devem ser de conhecimen-
to restrito e, portanto, necessitam de medidas especiais de segurança, quanto a sua custódia e
divulgação.
Informação sigilosa: aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão
de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado;

O grau de sigilo divide-se em três categorias:

ultrassecreto: 25 anos.
secreto: 15 anos
reservado: 5 anos.

A LEI Nº 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011 regulamenta o Acesso a Informações.

DECRETO Nº 7.724, DE 16 DE MAIO DE 2012, regulamenta a Lei no 12.527, de 18 de novembro
de 2011.

4
 Arquivologia
Arquivo, Classificação de Documentos

Quanto à espécie, formato, forma, tipo e tipologia

• Espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a
natureza das informações nesse contidas. Exemplos: ata, relatório, carta, ofício, proposta,
diploma, atestado, requerimento, organograma).

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é

a Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais
por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata,
carta, decreto, disco, filme, folheto, folheto fotografia, fotografia
memorando, ofício, planta, planta relatório.

Algumas classificações:
1. Atos normativos: expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e
deliberar sobre matérias específicas. Ex. Medida provisória, decreto, estatuto, regimento,
regulamento, resolução, portaria, instrução normativa, ordem de serviço, decisão, acórdão,
despacho decisório, lei;
1. Atos enunciativos: são os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamen-
tar uma solução. Ex: parecer, relatório. voto, despacho interlocutório;
2. Atos de assentamento: são configurados por registros, consubstanciando assentamento
sobre fatos ou ocorrências. Ex: apostila, ata, termo, auto de infração;
3. Atos comprobatórios: são os que comprovam assentamentos, decisões etc. Ex: traslado,
certidão, atestado, cópia autêntica ou idêntica.
4. Atos de ajuste: são representados por acordos em que a Administração Pública Fede-
ral, Estadual ou Municipal – é parte. Ex: tratado, convênio, contrato, termos (transação,
ajuste etc);
5. Atos de correspondência: objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo.
Ex: aviso, ofício, carta, memorando, mensagem, edital, intimação, exposição de motivos,
notificação, telegrama, telex, telefax, alvará, circular.
• Tipologia documental: É a designação da atividade que gerou o documento. Exemplo: de
serviço, de posse, de concurso.
• Tipo documental: é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade
que a gerou. Exemplos: Ata de Posse; Boletim de Notas e Frequência de Alunos, Regimento
de Departamento, Processo de Vida Funcional, Boletim de Atendimento de Urgência, Pron-
tuário Médico, Tabela Salarial.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é a

Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas
características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática,
natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de
tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-pa-
tentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos.
Também chamado de tipologia documental.

5
 Arquivologia
Arquivo, Classificação de Documentos

Veja no exemplo: Carta precatória.

Carta é espécie
Precatória é tipologia
Carta precatória é um tipo documental.

Obs: Alguns autores atribuem o mesmo conceito à tipologia e tipo. Para saber como será cobrado
na sua prova, precisamos conhecer o examinador.
• Formato: é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo
como foi confeccionado: Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz,
microficha, rolo, tira de microfilme, mapa.
• Forma: Estágio de preparação. Exemplos: rascunho ou minuta, original ou cópia.

Quanto à natureza do documento

NATUREZA COMERCIAL: quando a documentação é principalmente organizada e utilizada pelas
empresas e destina-se a fins extremamente comerciais.
NATUREZA CIENTÍFICA: a documentação está presente quando seu objetivo principal é o de
proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro.
NATUREZA OFICIAL: quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e asses-
sorar a administração pública atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos
oficiais, como por exemplo: leis, decretos, portarias e demais atos normativos próprios da adminis-
tração, Federal, Estadual ou Municipal.