Adendo Tribunal superior eleitoral Tcnico Matria: Noes de arquivologia Autor: Veneza Firme

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA 1. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CODEVASF/ 2008) Toda informao registrada em um suporte material, passvel de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa que comprovam fatos, fenmenos, formas de vida e pensamentos do homem em uma estabelecida poca ou lugar denominada: a. Registro. b. Conceito. c. Ofcio. d. Documento. e. Protocolo. 2. (CESPE/ TSE/ 2007) Os suportes dos documentos incluem: a. papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica. b. plantas, mapas, fotografias. c. mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico. d. negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisuais. 3. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) A referncia que toda informao registrada em um suporte material, suscetvel de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, que comprovam fatos, fenmenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada poca ou lugar, corresponde conceituao de: a. Arquivo. b. Informao. c. Conhecimento. d. Dado. e. Documento. 4. (CONSULPLAN/ AUX. SECRETARIA/ CMARA DE MANHUAU/ MG/ 2010) Sobre um arquivo bem organizado, assinale a afirmativa INCORRETA: a. O arquivo auxilia o administrador na tomada de decises. b. fonte de pesquisa. c. Racionaliza o trabalho. d. Possibilita a fcil localizao de documentos. e. H dificuldade na localizao de materiais, consultas e documentos. 5. (FUNIVERSA/ MPGO TC. ARQUIVO/ 2010) A principal finalidade do arquivo : a. produzir e manter os documentos para fins culturais. b. adquirir documentos para a preservao da histria. c. servir a administrao. d. preservar os objetos colecionados. e. avaliar os documentos por questes de convenincia.

CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS 6. (UEG/ TJGO/ 2006) De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em: a. corrente e privado. b. intermedirio e pblico. c. pblico e privado. d. permanente e privado. 7. (CETRO/ RADIOBRS/ 2005) Segundo a natureza da entidade a que est vinculado, os arquivos podem ser: a. ativos e inativos. b. pblicos e privados. c. nacionais e intermedirios. d. permanentes e de guarda. e. histricos e de pesquisa. 8. (FCC/ TRT-17 REG/ 2004) Consideram-se pblicos os documentos a. produzidos, recebidos e acumulados pelos rgos do poder pblico no desempenho de suas atividades. b. cujo contedo no seja de conhecimento das pessoas jurdicas de direito privado. c. reproduzidos por instituies do poder pblico. d. fiscalizados pelo Ministrio Pblico, no mbito de suas atribuies. e. submetidos a venda pblica, em favor de uma entidade estatal. 9. (FUNIVERSA/ HFA/ 2009) O setor que se destina a receber os documentos correntes, provenientes dos diversos rgos que integram a estrutura de uma instituio, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente, denominado a. arquivo setorial. b. arquivo geral ou central. c. protocolo. d. arquivo corrente ou intermedirio. e. arquivo permanente. CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS 10. (NCE-UFRJ/ CVM/ 2009) Um arquivo contm documentos em formatos diversos. Um arquivista precisa estar preparado para organizar documentos impressos, fotografias em papel, filmes, disquetes, fitas sonoras e DVDs, dentre outros. Uma planta de arquitetura do 12 pavimento de uma instituio pblica considerada um documento do seguinte gnero:

a. filmogrfico. b. cartogrfico. c. textual. d. iconogrfico. e. sonoro. 11. (CESPE/ SEAD/ FCPTN/ 2007) Os documentos de arquivo podem, de acordo com suas caractersticas, ser classificados segundo o gnero. So gneros documentais a. textuais, iconogrficos e filmogrficos. b. escritos, finalsticos e sonoros. c. sonoros, informticos e repertrios. d. textuais, tipolgicos e magnticos. 12. (FCC/ ARQUIVISTA/ CMARA DEP./ 2007) A ttulo de homenagem, um deputado recebe a placa de prata onde se l a seguinte inscrio: Ao ilustre representante dos interesses da populao sul-rio-grandense, o tributo da admirao de seus correligionrios. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adalberto Flores. Joo Crispiniano. Jos Castelo. Trata-se, quanto ao gnero, de documento a. textual. b. iconogrfico. c. hagiogrfico. d. figurado. e. encomistico. 13. (ESAF/ ANEEL/ 2006) Assinale a nica opo que se refere a um gnero dos documentos de arquivo. a. Tridimensional. b. Notarial. c. Ostensivo. d. Sonoro. e. Privado. 14. (CESPE/ SEAD/ EGPA/ 2005) Determinada empresa de engenharia e construo civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboo e fotografias de seus projetos de modo a manter o registro histrico da sua evoluo e tambm para o prprio cliente poder acompanhar os mecanismos de construo e como a empresa desenvolve suas obras. Tais documentos podem ser caracterizados como: a. cartogrficos. b. iconogrficos. c. filmogrficos. d. microgrficos. e. informticos. 15. (NCE-UFRJ/ PREF. SERRA/ ES/ 2004) De acordo com a classificao por gnero, fotos, diapositivos, desenhos e gravuras so considerados documentos: a. iconogrficos. b. cartogrficos. c. sonoros. d. microgrficos. e. filmogrficos. 16. (CESPE/ CAESB/ 1997) Com referncia ao gnero, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb so definidos como documentos a. iconogrficos.

b. filmogrficos. c. fotogrficos. d. de valor primrio. e. cartogrficos. 17. (CESPE/ ARQUIVISTA/ DPU/ 2010) Considerando que a tipologia documental a unio entre a espcie do documento e a sua funo, assinale a opo em que todos os itens citados correspondem a espcies documentais. a. atestado, alvar de funcionamento e exposio de motivos. b. auto, memorando e precatrio. c. ata de reunio, relatrio de atividades e certido. d. ato, consulta e relatrio de atividades. e. certido de nascimento precatrio e convocao. 18. (Funiversa / Terracap / 2010 / Arquivista) So exemplos de espcies documentais a. documento textual, documento iconogrfico e documento fotogrfico. b. disquete, mapa e acordo. c. filme cinematogrfico, abaixo-assinado e documento fotogrfico. d. documento iconogrfico, relatrio e correspondncia. e. acordo, alvar e auto. 19. (FCC/ ARQUIVISTA/ CMARA DEP./ 2007) Os exemplos que ilustram corretamente os conceitos de espcie e tipo so: a. decreto legislativo (espcie) e decreto ordinrio (tipo). b. decreto (espcie) e decreto de nomeao (tipo). c. decreto de exonerao (espcie) e decreto de reintegrao (tipo). d. decreto singular (espcie) e decreto geral (tipo). e. decreto de promoo (espcie) e decreto (tipo). 20. (FCC/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2006) O contrato de aluguel, como documento, exemplo de a. forma. b. gnero. c. tipo. d. formato. e. espcie. 21. (FCC/ TRT 17 REGIO/ 2004) Contrato de prestao de servios exemplo de a. espcie documental. b. gnero documental. c. suporte. d. formato. e. tipo documental. 22. (CESPE/ DPU/ 2010) O procedimento de desclassificar documentos consiste em a. separar fisicamente os documentos destinados a eliminao. b. possibilitar o emprstimo de documentos em mbito interno. c. liberar consulta os documentos de natureza especial. d. facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos. e. proceder alterao da classificao atribuda anteriormente, com base no plano de classificao da instituio.

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23. (ESAF/ ANEEL/ 2004) Assinale a opo que no implica em restrio de acesso. a. Documento secreto. b. Documento ostensivo. c. Documento confidencial. d. Documento reservado. e. Documento sigiloso. 24. (CESPE/ FEDF/ 1996) Os documentos sigilosos so classificados como a. ultrassecretos, ostensivos e reservados. b. ostensivos e reservados. c. ultrassecretos e secretos. d. ultrassecretos, secretos, confidenciais e reservados. e. confidenciais e reservados. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS 25. (FCC/ TRE-RN/ 2005) O ciclo vital dos documentos administrativos compreende trs fases. Identifique a ordem correta. a. Permanentes, correntes, temporrios. b. Temporrios, intermedirios, correntes. c. Correntes, temporrios, intermedirios. d. Intermedirios, correntes, temporrios. e. Correntes, intermedirios, permanentes. 26. (NCE-UFRJ/ PREF. SERRA/ ES/ 2004) Assinale a alternativa que especifica corretamente o respectivo arquivo: a. arquivo de quarta idade ou corrente. b. arquivo de segunda idade ou permanente. c. arquivo de primeira idade ou intermedirio. d. arquivo de segunda idade ou intermedirio. e. arquivo de terceira idade ou corrente. 27. (FUNIVERSA/ MPGO TC. ARQUIVO/ 2010) Os arquivos correntes so constitudos de documentos de valor a. secundrio. b. informativo. c. mediato. d. primrio. e. histrico. 28. (FUNIVERSA/ ARQUIVISTA/ TERRACAP/ 2010) O valor predominante dos documentos no arquivo intermedirio o valor a. primrio. b. informativo. c. secundrio. d. custodial. e. de testemunho. 29. (NCE/ UFRJ/ MIN CIDADES/ 2005) Para a aplicao dos critrios de avaliao dos documentos de arquivo, devem-se identificar os seguintes valores: a. intrnseco e extrnseco. b. corrente e temporrio. c. intermedirio e eventual. d. primrio e secundrio. e. permanente e eventual.

30. (CONSULPLAN/ ADJUNTO ADMINISTRATIVO/ CESAN/ ES/ 2011) Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos rgos produtores em razo de sua vigncia e frequncia de uso, sendo tambm muito usados pela administrao, so classificados como: a. Arquivos Intermedirios. b. Arquivos Permanentes. c. Arquivos Correntes. d. Arquivos Mortos. e. N.R.A. 31. (FUNIVERSA/ TC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) Quanto aos arquivos correntes, assinale a alternativa correta. a. So formados pelos documentos arquivsticos em tramitao. b. No tm restrio consulta. c. A destinao final sempre a eliminao. d. So constitudos sempre por documentos em suporte papel. e. So sempre do gnero textual. 32. (FUNIVERSA/ TERRACAP/ 2010) Acerca da classificao dos arquivos, aqueles que guardam os documentos mais novos e mais utilizados na instituio so chamados de arquivos a. intermedirios. b. setoriais. c. centrais. d. correntes. e. gerais. 33. (CESGRANRIO/ FUNASA/ 2009) Durante uma visita a uma instituio federal, so apresentados vrios setores, e um deles chama a ateno dos visitantes por manter caractersticas de conjuntos documentais vinculados, especificamente, aos fins imediatos para os quais foram criados, mantendo-se nas mesmas reas em que foram produzidos ou acumulados. De acordo com a terminologia arquivstica, esses arquivos esto vinculados idade a. permanente. b. cientfica. c. corrente. d. custodial. e. especializada. 34. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas organizaes, os documentos mais recentes e frequentemente consultados localizam-se nos Arquivos: a. Permanentes. b. Histricos. c. Correntes. d. Intermedirios. e. De Segurana. 35. (FCC/ TRE-SP/ 2006) Os documentos de arquivo de uma instituio so produzidos com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma instituio para outra, ou de um setor para outro da mesma instituio, at serem arquivados. Essa descrio refere-se a um arquivo em sua fase

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a. pblica. b. administrativa. c. permanente. d. corrente. e. privada. 36. (ESAF/ ANEEL/ 2004) De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas organizaes, os documentos mais recentes e freqentemente consultados localizam-se nos arquivos a. permanentes. b. histricos. c. correntes. d. intermedirios. e. de segurana. 37. (FUNIVERSA/ TC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) O arquivo intermedirio um local de a. guarda permanente dos documentos de valor secundrio. b. custdia de documentos sem valor. c. arquivamento de documentos em tramitao. d. eliminao de documentos com valor secundrio. e. guarda temporria de documentos. 38. (CESPE/ TSE/ 2007) O arquivo intermedirio uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermedirio a. manter os documentos de maneira descentralizada. b. evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos escassos espaos dos setores de trabalho. c. guardar os documentos histricos. d. diminuir os custos com a duplicao de documentos. 39. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) Identifique a funo dos arquivos de segunda idade ou intermedirios: a. Ter sob sua guarda documentos de uso eventual pela administrao que os produziu. b. Ter sob sua guarda documentos frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora. c. Ter sob sua guarda documentos que j cumpriram as finalidades de sua criao. d. Ter sob sua guarda documentos que devem ser conservados em virtude de seu valor histrico para o Estado e o cidado. e. Ter sob sua guarda documentos cumprindo ainda suas finalidades que motivaram a sua criao e que ainda estejam em tramitao. 40. (FCC/ MPU/ ARQUIVISTA/ 2006) Aos arquivos intermedirios compete, entre outras atividades, a. processar tecnicamente os documentos de origem privada. b. promover a descrio do acervo. c. atender s consultas dos rgos produtores. d. desenvolver aes educativas junto s escolas da regio. e. estimular a pesquisa histrica. 41. (NCE/ UFRJ/ CVM / 2006) A especialidade dos arquivos pode ser identificada por sua localizao fsica. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idade esto localizados, normalmente: a. fora da cidade, arquivo nacional. b. longe do corrente, lugar descentralizado.

c. acima da estrutura, rea de segurana. d. em torno da capital, perto do centro. e. junto ao produtor, local afastado. 42. (UEG/ TJGO/ 2006) A principal diferena entre os arquivos correntes e os intermedirios : a. o valor dos documentos. b. a classificao dos documentos. c. a organicidade dos documentos. d. a freqncia de uso dos documentos. 43. (CETRO/ PRODESP/ 2004) Guarda documentos e papis que oferecem menor freqncia de uso, consulta ou referncia. A afirmao refere-se ao tipo de arquivo: a. Ativo. b. Intermedirio. c. Morto. d. De transferncia. e. De substituio. 44. (CESPE/ TJDFT/ 1997) Em arquivo, os documentos de relativa importncia e que aps sua tramitao devem ainda ser mantidos, em lugar apropriado, por um perodo mais longo, em funo de razes legais ou administrativas, so chamados de a. permanentes. b. pblicos. c. correntes. d. privados. e. intermedirios. 45. (FUNIVERSA/ METR-DF/ 2009) Assinale a alternativa que denomina um arquivo composto por todos os documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatrio, informativo, histrico e de investigao, no pode ser destrudo; sendo, pois, de conservao permanente ou definitiva. a. Arquivo digital temporrio. b. Arquivo Permanente. c. Arquivo Mestre. d. Arquivo Temporrio. e. Arquivo Digital Mestre. 46. (CETRO/ CONFEA/ 2007) Os documentos que perderam a vigncia administrativa, porm so providos de valor secundrio ou histrico so denominados de arquivo a. documental. b. transitrio. c. intermedirio e/ou central. d. corrente. e. permanente. 47. (CESPE/ DETRAN/ PA/ 2006) O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que so preservados, respeitada a destinao preestabelecida, em decorrncia de seu valor histrico, faz parte do arquivo categorizado como a. intermedirio. b. em depsito. c. corrente. d. permanente.

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48. (CESGRANRIO/ BNDES/ 2006) A teoria arquivstica apresenta as trs idades dos arquivos como estgios de sua evoluo. A idade em que so arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa a: a. permanente. b. corrente. c. especializada. d. empresarial. e. pblica. 49. (CESGRANRIO/ BACEN/ 2010) O Banco Central do Brasil, assim como muitos rgos pblicos, constitui comisses permanentes de avaliao de documentos, visando a determinar os prazos de reteno de documentos e a destinao aps esse prazo. Elabora-se, portanto, a tabela de temporalidade, que vai estabelecer critrios para a migrao do suporte e a destinao final. A destinao final, elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades, que so: a. eliminao ou recolhimento. b. digitalizao ou microfilmagem. c. arquivo corrente ou arquivo intermedirio. d. conservao ou restaurao. e. proteo ou sigilo. AVALIAO DE DOCUMENTOS 50. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. SO LEOPOLDO/ RS/ 2010) Instrumento arquivstico que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinao de documentos, com a inteno de garantir o acesso a informao e que resultante da avaliao. A afirmativa trata-se de: a. Tabela de temporalidade de documentos. b. Plano de arquivo. c. Lista descritiva. d. Cdigo de classificao. e. Inventrio. 51. (CESPE/ TRE-GO/ 2009) A destinao dos documentos indicada a. pela tabela de temporalidade. b. pela tipologia documental. c. pelo plano de classificao. d. pelos instrumentos de pesquisa. 52. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. GUARAPARI/ ES/ 2009) Determine o instrumento arquivstico resultante da avaliao, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinao de documentos, com o intuito de garantir o acesso informao a quantos dela necessitem: a. Cdigo de Classificao de Documentos e Arquivo. b. Lista de Gerenciamento Arquivstico de Documentos. c. Inventrio Topogrfico. d. Tabela de Temporalidade de Documentos. e. Fumigao Herldica. 53. (CESPE/ TSE/ 2007) O instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda o(a) a. plano de preservao. b. plano de classificao. c. listagem de eliminao. d. tabela de temporalidade.

54. (CETRO/ CONFEA/ 2007) Instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinao final dos documentos (eliminao ou guarda permanente), define prazos para sua guarda temporria (vigncia, prescrio, precauo), em funo de seus valores administrativos, legais, fiscais etc. e determina prazos para transferncia, recolhimento ou eliminao denominado tabela a. de descarte. b. de desentranhamento. c. de temporalidade. d. de expurgo. e. cronolgica. 55. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) Como instrumento arquivstico, a tabela de temporalidade possui como objetivo a definio: a. Dos prazos de guarda e destinao dos documentos. b. Da localizao do documento. c. Da classificao do documento. d. Da descrio do documento. e. Da elaborao do documento. 56. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. CATAGUASES/ MG/ 2007) A tabela de temporalidade como instrumento arquivstico, possui como objetivo: a. A definio da descrio do documento. b. A definio da elaborao do documento. c. A definio da localizao do documento. d. A definio da classificao do documento. e. A definio dos prazos de guarda e destinao dos documentos. 57. (FCC/ ARQUIVISTA/ CMARA DEP./ 2007) O principal instrumento de destinao de documentos a. o guia de fundos. b. a tabela de equivalncia. c. a tabela de temporalidade. d. o plano de classificao. e. o inventrio topogrfico. 58. (FCC/ CMARA DOS DEPUTADOS/ 2007) A transferncia e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operaes de a. descrio. b. avaliao. c. notao. d. automao. e. arranjo. 59. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) O instrumento de destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de suporte de documentos chama-se: a. Plano de Classificao. b. Inventrio. c. Listagem de eliminao. d. Tabela de temporalidade. e. Termo de recolhimento.

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60. (ESAF/ ANEEL/ 2006) Assinale a opo que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliao de documentos de arquivo. a. Tabela de temporalidade. b. Plano de classificao. c. Quadro de arranjo. d. Inventrio sumrio. e. Catlogo seletivo. 61. (UEG/ TJGO/ 2006) O processo de avaliao de documentos resulta na elaborao a. do quadro de arranjo. b. de instrumento de pesquisa. c. da tabela de temporalidade. d. do cdigo de classificao. 62. (FUNIVERSA/ ARQUIVISTA/ TERRACAP/ 2010) A passagem dos documentos dos arquivos correntes ou intermedirios aos arquivos permanentes, administrada pela tabela de temporalidade, conhecida na Arquivologia como a. transferncia. b. destinao. c. recolhimento. d. incorporao. e. entrada. 63. (CESPE/ TRE/ GO/ 2009) Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, a. avaliao e seleo. b. transferncia e recolhimento. c. arranjo e classificao. d. arquivamento e acondicionamento. 64. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CODEVASF/ 2008) Conforme caracterizado pelo ciclo vital dos documentos e pela funo arquivstica, os arquivos que possuem a funo primordial de recolher e tratar documentos pblicos, aps o cumprimento das razes pelas quais foram gerados, so: a. Arquivos correntes. b. Arquivos permanentes. c. Arquivos setoriais. d. Arquivos intermedirios. e. Arquivos dinmicos. 65. (CESPE/ ANAL. JUD./ TSE/ 2007) O envio de documentos remanescentes da aplicao dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custdia definitiva nos arquivos permanentes conhecido como a. transferncia. b. aquisio. c. difuso. d. recolhimento. 66. (FCC/ ARQUIVISTA/ CMARA DEP./ 2007) A passagem de documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermedirio), conhecida como a. transferncia. b. remessa.

c. encaminhamento. d. custdia. e. recolhimento. 67. (CESPE/ ARQUIVISTA/ SGA/ AC / 2006) Os documentos so passados para os arquivos intermedirio e permanente por meio das operaes tcnicas denominadas, respectivamente, a. armazenamento e tombamento. b. registro e acumulao. c. arquivamento e indexao. d. transferncia e recolhimento. 68. (FCC/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2006) passagem dos documentos para o arquivo permanente atribudo o nome tcnico de a. autenticao. b. transferncia. c. seleo. d. recolhimento. e. registro de entrada. 69. (CETRO/ RADIOBRS/ 2005) Ao processo de envio de documentos para o arquivo intermedirio d-se o nome de a. transferncia. b. recolhimento. c. destinao. d. emprstimo. e. custdia. PROTOCOLO 70. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. SO LEOPOLDO/ RS/ 2010) Assinale a alternativa que determina corretamente a funo do servio de protocolo em arquivos: a. Servio de entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes, com competncia formalmente estabelecida. Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermedirio para o arquivo permanente. b. Servio de apensao ou anexao de um processo a outro. c. Servio encarregado do recebimento, registro, classificao, distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos, visando o controle dos documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar imediata localizao e recuperao dos mesmos, garantindo o acesso informao. d. Servio de processo e anlise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinao, de acordo com os valores que lhes so atribudos. e. Servio de passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermedirio. 71. (FUNIVERSA/ ARQUIVISTA/ TERRACAP/ 2010) O protocolo, como um dos elementos dos arquivos correntes, desenvolve uma srie de atividades. Assinale a alternativa que corresponde a atividade(s) do protocolo. a. Descrio de documentos permanentes. b. Microfilmagem dos documentos com longo prazo de guarda. c. Registro e distribuio de documentos. d. Eliminao de documentos semiativos. e. Emprstimo e consulta de documentos com pequeno valor primrio.

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72. (CESGRANRIO/ FUNASA/ 2009) Em uma importante instituio pblica federal, os arquivos esto localizados junto aos rgos responsveis pela execuo de projetos especiais ou funes especficas e todo o controle da documentao centralizado, visando maior eficcia na tramitao dos documentos. Essa atividade de controle conhecida como a. protocolo. b. distribuio. c. registro. d. expedio. e. movimentao. 73. (CESPE/ SEAD/ CEHAP/ PB/ 2009) As rotinas do protocolo so fundamentais para garantir o fluxo adequado do documento dentro de uma empresa ou rgo pblico. As rotinas do protocolo incluem a a. preparao da listagem de eliminao de documentos. b. elaborao do plano de destinao de documentos de arquivo. c. registro dos documentos de arquivo. d. definio dos elementos de descrio dos documentos de arquivo. 74. (FUNIVERSA/ HFA/ 2009) As chamadas atividades de controle da documentao, que tm como objetivo facilitar o fluxo de informaes no rgo, geralmente so exercidas por setores de protocolo. Assinale a alternativa que apresenta apenas atividades de controle. a. recebimento, registro, classificao, distribuio, movimentao e expedio dos documentos correntes. b. recebimento, registro, classificao, distribuio, movimentao e expedio dos documentos correntes, intermedirios e permanentes. c. aquisio, catalogao, distribuio, controle da movimentao e expedio dos documentos. d. armazenamento, classificao, seleo e disseminao de toda a informao. e. criao, coleta, classificao, conservao e divulgao. 75. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CODEVASF/ 2008) O servio encarregado do recebimento, registro, classificao, distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos, visando o controle dos documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar a imediata localizao e recuperao dos mesmos, garantindo o acesso informao : a. Registratur. b. Seo. c. Anexao. d. Crisografia. e. Protocolo. 76. (CESPE/ SEAD/ FCPTN/ 2007) De acordo com o ciclo de vida dos documentos, os arquivos dividem-se em correntes, intermedirios e permanentes. Ao arquivo corrente refere-se a atividade de a. difuso. b. restaurao. c. protocolo. d. inventrio. 77. (CESPE/ TSE/ 2007) As atividades de protocolo no incluem o(a) a. preparao dos instrumentos de descrio. b. recebimento da correspondncia. c. abertura de processo. d. distribuio de documentos.

78. (CETRO/ LIQUIGS/ 2007) O conjunto de operaes que visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar a imediata localizao e recuperao dos documentos, corresponde s atividades de a. gesto. b. protocolo. c. recuperao. d. guarda. e. classificao. 79. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) O conjunto de operaes que visa o controle dos documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar a imediata localizao e recuperao dos documentos garantindo o acesso a informao so as atividades: a. de gesto. b. de protocolo. c. de recuperao. d. de guarda. e. de classificao. 80. (FCC/ CMARA DOS DEPUTADOS/ 2007) A autuao de documentos atividade tpica do a. arquivo corrente. b. arquivo central. c. protocolo. d. arquivo intermedirio. e. arquivo setorial. 81. (FCC/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2006) So rotinas do protocolo a. distribuio de correspondncia e controle da tramitao dos documentos. b. recebimento de correspondncia e elaborao de inventrios topogrficos da documentao. c. autuao de processos e reproduo do material a ser descartado. d. coordenao de equipes de avaliao e elaborao de tabelas de temporalidade. e. aes de conservao preventiva e montagem de guia do acervo. 82. (CESPE/ TRE/ PA/ 2005) Assinale a opo em que todas as atividades apresentadas so de responsabilidade do setor de protocolo: a. autuao, encaminhamento e arquivamento. b. recebimento, classificao, controle da tramitao e expedio. c. classificao, descrio, arquivamento e expedio. d. registro, classificao, destinao e avaliao. e. autuao, registro, organizao e descrio. 83. (ESAF/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2004) Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que no corresponde a uma atividade desenvolvida nos servios de protocolo. a. Registro. b. Avaliao. c. Autuao. d. Expedio. e. Recebimento.

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84. (ESAF/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2004) Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prtica, de Marilena Leite Paes, receber de vrios setores documentos a serem redistribudos uma rotina caracterstica de a. protocolo. b. arquivo corrente. c. arquivo intermedirio. d. arquivo permanente. e. sala de consulta. 85. (FCC/ TRT-17 REG/ 2004) Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuies, receber os documentos e promover a. sua destinao e transferncia. b. seu registro e movimentao. c. sua redao e classificao. d. seu recolhimento e arquivamento. e. sua certificao e encaminhamento. 86. (CESPE/ TRT 6A REG/ 2002) As atividades que envolvem os documentos da instituio pelas quais o setor de protocolo responsvel no incluem: a. autuao. b. registro. c. recebimento. d. emprstimo. e. movimentao. 87. (CESPE/ FEDF/ 1997) Recebimento e classificao, registro, autuao e controle de tramitao e expedio de documentos so atividades inerentes ao setor de a. expedio. b. recebimento. c. registro. d. consulta. e. protocolo. 88. (CESPE/ CAESB/ 1997) Assinale a opo que no contm uma das atividades realizadas por um setor de protocolo. a. Avaliao. b. Classificao. c. Registro. d. Expedio. e. Recebimento. 89. (CESPE/ INFRAERO/ 1997) Na gesto de documentos correntes, o conjunto de operaes visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar a imediata localizao e recuperao dos mesmos, garantindo o acesso informao refere-se, em arquivstica, s atividades de a. seleo. b. tratamento. c. arquivamento. d. avaliao. e. protocolo. 90. (CESGRANRIO/ BACEN/ 2010) Um profissional do Banco Central do Brasil o responsvel por analisar os documentos que o banco recebe, dando o encaminhamento devido s reas. Esse profissional recebe os seguintes documentos:

I envelope com peridicos mensais da classe dos bancrios para distribuio aos funcionrios; II envelope endereado ao Departamento Financeiro do Banco; III envelope para um funcionrio do Banco, com informao pessoal; IV envelope destinado Ouvidoria. Que documentos sero abertos, registrados e distribudos? a. I e II. b. I e IV. c. II e III. d. II e IV. e. III e IV. 91. (FUNIVERSA/ MIN. TURISMO/ 2010) Em relao correspondncia de carter sigiloso, assinale a alternativa correta. a. Deve ser encaminhada diretamente ao destinrio. b. Deve ser aberta no momento de seu recebimento. c. Deve ser lida para se verificar a existncia de antecedentes. d. Deve ser classificada de acordo com o cdigo de assuntos adotado no rgo ou na empresa. e. Deve-se apor carimbo de protocolo no canto superior direito do documento. 92. (FCC/ TRF-2 REG/ 2007) Dentre as rotinas de um servio de protocolo inclui-se a. escolher mtodos de arquivamento para a documentao corrente. b. lavrar certides requisitadas por autoridades competentes. c. separar a correspondncia ostensiva da sigilosa. d. restaurar papis em mau estado de conservao. e. controlar consultas e emprstimos de documentos. 93. (ESAF/ ANEEL/ 2006) Assinale o item que no faz parte das rotinas do Protocolo. a. Receber a correspondncia. b. Abrir a correspondncia ostensiva. c. Encaminhar a correspondncia sigilosa aos respectivos destinatrios. d. Avaliar os documentos de acordo com os valores primrio e secundrio. e. Receber dos vrios setores os documentos a serem distribudos. 94. (ESAF/ ANEEL/ 2004) Constituem atividades de protocolo, exceto: a. receber a correspondncia e separar a correspondncia oficial da particular. b. eliminar a correspondncia destituda de valor secundrio. c. controlar o trmite dos documentos na organizao. d. receber a correspondncia para expedio. e. registrar os documentos. 95. (CESPE/ TRE-RS/ 2003) As rotinas adotadas no setor de protocolo incluem, exceto: a. recebimento da correspondncia. b. encaminhamento da correspondncia e dos demais documentos aos destinatrios.

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c. abertura da correspondncia sigilosa para posterior encaminhamento. d. distribuio da correspondncia que se caracterize como particular. 96. (CESPE/ CAESB/ 1997) Em um setor de protocolo, de acordo com a natureza do assunto, a. somente os documentos contendo a informao de reservado ou de confidencial so classificveis. b. somente os documentos de carter particular so classificveis. c. os documentos de natureza ostensiva devero ser abertos e analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos destinatrios. d. os documentos de natureza sigilosa podero ser abertos e analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos destinatrios. e. os documentos de natureza ostensiva devero conter um carimbo com a indicao de confidencial. MTODOS DE ARQUIVAMENTO 97. (FUNIVERSA/ TC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) A respeito do mtodo variadex, assinale a alternativa correta. a. um tipo de mtodo cronolgico. b. Utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos documentos. c. baseado no sistema decimal. d. Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes. e. Dispe os documentos na ordem dicionria. 98. (FUNIVERSA/ MIN. TURISMO/ 2010) Para o arquivamento de nomes, utilizam-se as regras de alfabetao. No caso de nome em espanhol, assinale a alternativa correta. a. Considera-se o ltimo sobrenome e, depois, o prenome. b. Deve aparecer na ordem direta, isto , prenome e, depois, sobrenome. c. Deve ser registrado como se apresenta. d. Deve ser registrado pelo penltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de famlia do pai. e. Deve ser registrado pelo ltimo sobrenome e, depois, do grau de parentesco. 99. (FUNIVERSA/ TC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) De acordo com as regras de alfabetao utilizadas no mtodo alfabtico, assinale a alternativa em que os nomes a seguir esto arquivados de maneira correta. Joo Antnio Silva Alberto Monte Azul William dAlmeida Roberto Carlos Sousa Jnior. a. Almeida, William d Monte Azul, Alberto Silva, Joo Antnio Sousa Jnior, Roberto Carlos

b. Alberto Monte Azul Joo Antnio Silva Roberto Carlos Sousa Jnior William dAlmeida c. Almeida, William d Azul, Alberto Monte Jnior, Roberto Carlos Sousa Silva, Joo Antnio d. DAlmeida, William Monte Azul, Alberto Jnior, Roberto Carlos Sousa Silva, Joo Antnio e. Azul, Alberto Monte DAlmeida, William Jnior, Roberto Carlos Sousa Silva, Joo Antnio 100. (CESPE/ SEAD/ CEHAP/ PB/ 2009) O mtodo de arquivamento alfabtico exige a aplicao das regras de alfabetao. Em cada uma das opes a seguir apresentado um nome e um suposto resultado da aplicao das regras de alfabetao. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetao nos nomes apresentados, assinale a opo correta. a. Roberto Castelo Branco - Branco, Roberto Castelo. b. Michel So Paulo - Paulo, Michel S. c. Paulo de Almeida - Almeida, Paulo de d. Juliano de Loureno Neto - Neto, Juliano de Loureno 101. (NCE/ UFRJ/ CVM/ 2009) O arquivamento de nomes de pessoas fsicas ou jurdicas obedecem s chamadas regras de alfabetao. Dos ttulos abaixo, aquele que vem em primeiro lugar no arquivo, : a. Terceiro Simpsio de Pintores Brasileiros. b. 4 Simpsio Brasileiro de Escultura. c. Quinta Assemblia Internacional de Economia. d. III Congresso Brasileiro de Arquivologia. e. II Assemblia de Fsica. 102. (CESPE/ FUNDAC/ PB/ 2008) Assinale a opo em que a aplicao das regras de alfabetao est correta. a. Branco, Roberto Castelo Lobo, Jos Santos Rosa, Carlos Monte b. Almeida, Jos de Andrade, Ronaldo d Souto, Arnaldo de c. Cristo, Alberto Santo Paulo, Antnio So Rita, Carlos Santa d. Primeiro Congresso de Servio Social Segundo Congresso de Servio Social Terceiro Congresso de Servio Social 103. (CESPE/ SEAD-UEPA/ 2008) Considerando as regras de alfabetao para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a opo em que todas as propostas esto adequadas a este tipo de arquivamento.

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a. Barbosa, Antonio Augusto Cardoso, Pedro Henrique de Arajo Ferreira, Joo Batista Ferreira, Jos de Arimatia Neto, Afonso de Almeida Costa b. Bernardes, Professor Carlos Augusto Campos, Professor Diogo de Lima Rangel, Coordenador Felipe Bernardes Rangel, Professor Eduardo de Almeida Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva c. Branco, Carlos Alberto Castelo Carneiro, Patrcia de Souza Oliveira, Fernando Afonso Pereira, Maria Adelaide Queiroz, Joo Carlos de Souza d. Brochado, Marcos Andr Gonalves, Ricardo Andr de Assis Ramalho, J. Pedro Ramalho, Joo Batista Silva, Pedro Antonio da 104. (CESPE/ TSE/ 2007) A ordenao alfabtica de documentos ou de dossis uma das possibilidades para a disposio dec documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenao alfabtica apresentadas nos itens abaixo. I. Campos, Milton de Sousa Ferreira, Andr Muller, Paul Sousa, Antnio Jos II. Almeida, Pedro de Almeida Filho, Joo So Paulo, Carlos Braga Sobrinho, Antnio III. I Conferncia de Gesto de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliao Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminrio sobre Preservao de Documentos Assinale a opo correta. a. Todos os itens esto certos. b. Apenas um item est certo. c. Apenas os itens I e II esto certos. d. Apenas os itens I e III esto certos. 105. (FCC/ ARQUIVISTA/ TRE/ PB/ 2007) De acordo com as regras de alfabetao, utilizadas em ndices onomsticos, a. Antnio de Almeida Jnior tem precedncia sobre Antnio de Almeida Filho. b. Companhia Construtora Alencar tem precedncia sobre lvaro Ramos & Companhia. c. Joo Santa Cruz tem precedncia sobre Joo Santo Amaro. d. Antnio Rivadvia tem precedncia sobre Lus Rio Verde. e. Vicenta Corts Alonso tem precedncia sobre Ramn Alberch i Fugueras. 106. (CESPE/ INPI/ 2006) Mtodo alfabtico um mtodo de arquivamento direto de documentos cujo principal elemento o nome. A esse respeito e considerando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetao apresentadas nos itens a seguir.

I . Cabral, Pedro lvares Colombo, Cristvo Ferreira, J. Ferreira, Jos Neto, Afonso de Almeida II. Almeida, Benedito de Souza Almeida, Carolina de Assis Castelo Branco, Jos Humberto Gonalves, Hamilton Lima, Augusto de Oliveira III. Alencastro, Pedro Ferreira d Barbosa, Pedro Paulo Garcia, Jos Antonio Lima Marins, Diego Csar de Almeida Tiago, Carlos Alberto de So IV. Carvalho, Maria Aparecida de Fagundes, Vicente da Silva Magalhes, Gilberto Villa-Lobos, Heitor de Jesus Ximenes, Paulo Barbosa V. Campos, Professor Carlos Castro Campos, Professor Diogo de Lima Rangel, Coordenador Felipe Bernardes Rangel, Professor Eduardo de Almeida Reis, Professor Luiz Augusto da Silva Esto certos apenas os itens a. I e III. b. I e V. c. II e III. d. II e IV. e. IV e V 107. (CESGRANRIO/ BNDES/ 2006) Quando se organiza um arquivo utilizando-se o mtodo numrico simples, a preocupao inicial recai somente na atribuio de nmeros a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: Alba Santos Silva; Brbara Assuno; Banco Nacional do Desenvolvimento Econmico e Social; Alcedo Costa; Ricardo Alves; e Banco do Brasil Como se observa, essa a ordem em que os documentos encontramse no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperao dos documentos, necessrio elaborar o ndice alfabtico remissivo, que ter a seguinte seqncia: a. 1, 2, 3, 4, 5, 6. b. 1, 4, 6, 2, 3, 5. c. 3, 6, 4, 5, 2, 1. d. 5, 2, 6, 3, 4, 1. e. 6, 5, 4, 3, 2, 1. 108. (CESGRANRIO/ BNDES/ 2006) A empresa Dantas & Dantas est iniciando as suas atividades e conta com um nmero reduzido de pessoas para a organizao de seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nome de seus clientes, obedecendo apenas s regras de alfabetao. Assim, para arquivar corretamente os nomes: Pedro Paulo Santana; Paulina Santo Cristo; Robson Santos Ltda; e Joaquim Vasconcellos Sobrinho, tem-se a seguinte ordem:

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a. 1, 2, 3, 4. b. 1, 3, 2, 4. c. 2, 4, 1, 3. d. 3, 1, 2, 4. e. 4, 3, 2, 1. 109. (CONSULPLAN/ AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ INB/ 2006) Se o Coordenador da empresa solicitasse que o funcionrio fizesse o arquivamento alfabtico dos nomes Alfredo Keller Gonalves e Cristina Moreira de Carvalho, ficariam da seguinte maneira: a. Gonalves, Alfredo Keller e Carvalho, Cristina Moreira de. b. Gonalves, Alfredo Keller e Moreira de Carvalho, Cristina. c. Keller Gonalves, Alfredo e Moreira de Carvalho, Cristina. d. Keller Gonalves, Alfredo e Carvalho, Cristina Moreira de. e. Alfredo Gonalves e Cristina Moreira. 110. (NCE-UFRJ-SEA-MT/ 2006) De acordo com as regras de alfabetao, os nomes (1) Luiz Monte Verde, (2) Thiago Casa Rosa, (3) Fernanda Castelo Branco, (4) Bruno So Paulo e (5) Felipe Santo Cristo tm a seguinte ordenao: a. 1,2,3,4,5. b. 2,3,1,5,4. c. 3,5,1,2,4. d. 4,3,5,1,2. e. 5,4,2,3,1. 111. (CESPE/ SEAD-EGPA/ 2005) O arquivamento de documentos a partir dos nomes de seus autores obedece a um conjunto de regras denominadas regras de alfabetao. Assinale a opo que, a partir dos nomes dados, apresenta proposta incorreta de arquivamento. a. Nomes: Camilo Castelo Branco Paulo Monte Verde Arquivamento: Branco, Camilo Castelo Verde, Paulo Monte b. Nomes: Joo Barbosa Paulo Santos Arquivamento: Barbosa, Joo Santos, Paulo c. Nomes: Marilda Teixeira Anbal Teixeira Arquivamento: Teixeira, Anbal Teixeira, Marilda d. Nomes: Jonas Vieira J. Vieira Arquivamento: Vieira, J. Vieira, Jonas e. Nomes:

Pedro de Almeida Lcia da Cmara Arquivamento: Almeida, Pedro de Cmara, Lcia da 112. (CESPE/ TRE/ MT/ 2005) Considere que o TRE/MT adotar o mtodo de arquivamento alfabtico e far uso das regras de alfabetao. Assinale a opo cujo nome est representado corretamente. a. Neto, Antonio Pereira de Souza. b. de Camargo, Luisa Maria Pontes. c. Branco, Solange Ribeiro Castelo. d. Sato, Akiko Yamamoto. e. Muller, Paul. 113. (CESGRANRIO/ ANP/ 2005) Indique a opo em que o nome est registrado incorretamente para arquivamento. a. Santa Cruz, Sergio (Ministro). b. Etchevarren Diaz, Esteban de. c. Andrade Jnior, Ricardo da Silva. d. Santo, Leontina de Monte. 114. (CETRO/ RADIOBRS/ 2005) Indique a alternativa que apresenta o correto arquivamento, por ordem alfabtica, dos seguintes nomes: - Jos Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa a. Costa da Silva, Jos / Santa Rosa, Paula Ribeiro. b. da Silva, Jos Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa. c. Silva, Jos Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro. d. Costa da Silva, Jos / Rosa, Paula Ribeiro Santa. e. Silva, Jos Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa. 115. (FESAG/ TRE/ PR/ 2005) Na etapa de alfabetao de um arquivo, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do: a. Sobrenome da me. b. Prenome. c. Segundo nome prprio. d. Local de nascimento. 116. (CESGRANRIO/ BNDES/ 2004) Indique a opo em que as firmas mencionadas esto apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetao. a. O Globo - Jornal do Brasil - A Tarde. b. Fundao Banco do Brasil - Fundao Getlio Vargas Fundao dos Correios. c. Jorge Zahar Editor - Editor Nova Fronteira - Areal Editores. d. Roditi Joalheiros - H. Stern - Amsterdam Sauer. e. Alumibrs - Associao Brasileira de Imprensa Associao dos Analistas de Sistemas. 117. (CESGRANRIO/ BNDES/ 2004) As pastas abaixo devero ser arquivadas segundo as regras de alfabetao. I Terceiro Seminrio Brasileiro de Pesquisa. II XX Congresso de Biblioteconomia. III 9o Simpsio de Diretores de Bibliotecas.

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IV Dcimo Stimo Encontro de Indexadores. V 15o Encontro Nacional de Informao e Documentao Jurdica. A ordem correta de arquivamento : a. I-III-V-IV-II. b. I-IV-II-V-III. c. II-IV-V-I-III. d. II-V-IV-I-III. e. IV-V-II-III-I. 118. (CETRO/ IMBEL/ 2004) Os nomes Heliovaldo Graa Aranha e Roberto Cruz e Souza teriam seu arquivamento alfabtico da seguinte maneira: a. Aranha, Heliovaldo Graa e Souza, Roberto Cruz e. b. Aranha, Heliovaldo Graa e Cruz e Souza, Roberto. c. Graa Aranha, Heliovaldo e Cruz e Souza, Roberto. d. Graa Aranha, Heliovaldo e Souza, Roberto Cruz e. e. Heliovaldo Graa Aranha e Roberto Cruz e Souza. 119. (CETRO/ PRODESP/ 2004) Indique o arquivamento correto por ordem alfabtica dos nomes: Maria de Ftima Santa Cruz e Marco Aurlio de Souza, respectivamente: a. Cruz, Maia de Ftima Santa / Aurlio de Souza, Marco. b. Santa Cruz, Maria de Ftima / de Souza, Marco Aurlio. c. Cruz, Maria de Ftima Santa / de Souza, Marco Aurlio. d. Cruz, Maria de Ftima Santa / Souza, Marco Aurlio de. e. Santa Cruz, Maria de Ftima / Souza, Marco Aurlio de. 120. (CETRO/ PRODESP/ 2003) Indique a alternativa que apresenta o correto arquivamento, por ordem alfabtica, dos seguintes nomes: Jos Costa da Silva e Pedro Miguel Santa Rosa a. Costa da Silva, Jos / Santa Rosa, Pedro Miguel. b. da Silva, Jos Costa / Rosa, Pedro Miguel Santa. c. Silva, Jos Costa da / Santa Rosa, Pedro Miguel. d. Costa da Silva, Jos / Rosa, Pedro Miguel Santa. e. Silva, Jos Costa / Rosa, Pedro Miguel Santa. 121. (CESPE/ INFRAERO/ 1997) Considere os seguintes nomes prprios. I Henrique Viana Neto II Antnio Almeida Filho III Henrique Vianna IV Washington Bayle Jnior V Paulo Ribeiro Sobrinho VI Washington Baily Assinale a opo que apresenta, em arquivstica, a ordenao alfabtica correta. a. II - I - III - V - VI - IV. b. II - VI - IV - V - I - III. c. VI - II - IV - I - V - III. d. VI - IV - II - V - III - I. e. II -IV - VI - V - III - I. 122. (CESPE/ INFRAERO/ 1997) Considere os seguintes nomes de firmas, empresas e instituies: I EMBRATEL II A COLEGIAL III COMPANHIA PROGRESSO LTDA.

IV BARBOSA LIMA & CIA. V THE LIBRARY OF CONGRESS VI FUNDAO CIDADE DA PAZ Em arquivstica, a ordenao alfabtica correta : a. IV, III, II, I, VI, V. b. II, IV, III, I, VI, V. c. II, III, IV, I, V, VI. d. IV, II, III, I, VI, V. e. III, II, IV, I, VI, V. 123. (CESPE/ DPU/ 2010) Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento adotado denomina-se a. por assunto. b. onomstico. c. geogrfico. d. ideogrfico. e. alfabtico. 124. (CESGRANRIO/ BACEN/ 2010) Nas localidades onde o Banco Central do Brasil possui representao regional, um cidado comum pode enviar carta com reclamao, elogio ou sugesto, e ela ser encaminhada Ouvidoria do Banco. Se a Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do Sul, como, por exemplo, de (1) Santa Maria; (2) Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre, dever fazer a ordenao dessas cartas. Se for utilizado o mtodo geogrfico de arquivamento, na modalidade estado, cidade e correspondente, a ordenao ser a seguinte: a. 5,4,3,2,1. b. 5,2,4,3,1. c. 4,3,2,5,1. d. 2,4,3,5,1. e. 1,2,4,3,5. 125. (FUNIVERSA/ MIN. TURISMO/ 2010) O mtodo de arquivamento de documentos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedncia ou local o a. duplex. b. ideogrfico. c. unitermo. d. soundex. e. geogrfico. 126. (NCE-UFRJ/ CVM/ 2009) Ao se planejar a organizao do arquivo de um departamento de vendas, optou-se pelo mtodo geogrfico por Estado. Dentre os clientes abaixo, de acordo com o mtodo escolhido, o dossi que vem em primeiro lugar : a. So Paulo - So Paulo (capital) - Amarante, Joo. b. Minas Gerais - Alm Paraba - Mello, Eliana de. c. So Paulo - Amparo - Souza, Lucia de. d. Minas Gerais - Belo Horizonte - Silva, Luiz da. e. Rio de Janeiro - Maca - Carvalho, Maria Lucia. 127. (CESGRANRIO/ BNDES/ 2006) Existem critrios para que os documentos sejam organizados pelo mtodo geogrfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas modalidades para essa ordenao. Se, em um arquivo, a opo pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organizao dos correspondentes:

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 Luiz Carlos Abrantes, de Itu, So Paulo; Antonio Carlos Ambrte, de Ribeiro Preto, So Paulo; Moyss da Costa, de So Paulo, So Paulo, Cludio Ribeiro, de So Lus, Maranho; Alda Barreto, de Cod, Maranho, deve ser a seguinte: a. 1, 2, 3, 5, 4. b. 3, 5, 1, 2, 4. c. 4, 5, 3, 1, 2. d. 5, 2, 3, 1, 4. e. 5, 4, 3, 2, 1. 128. (CESGRANRIO/ BNDES/ 2004) Voc recebe a tarefa de organizar um arquivo geogrfico por estados. As seis primeiras pastas so: Rio Grande do Sul - Porto Alegre - Machado Assessoria de Eventos So Paulo - So Jos dos Campos - Jonas Martins Sobrinho Bahia - Itabuna - Fazendas Reunidas Vasconcelos Rio Grande do Sul - Pelotas - Simes Lopes & Associados So Paulo - Campinas - Antonio Calfati & Irmos Bahia - Salvador - Confeces Bonfim Ltda. As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem: a. 3-6-4-1-5-2. b. 5-3-4-1-6-2. c. 5-6-3-2-1-4. d. 6-3-1-4-5-2. e. 6-3-5-2-1-4. 129. (IADES/ PGDF/ 2011) Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionrios, correspondentes aos nmeros dos dossis, conforme tabela abaixo, utilizandose para arquivamento o mtodo dgito-terminal. N. do dossi / Nome do funcionrio 021432 Andra Marques dos Santos 907683 Felipe Machado 356781 Luciano Tavares de Melo 287543 Raimundo Nogueira 420543 Paulo Vincius dos Santos a. Andra Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vincius dos Santos, Raimundo Nogueira. b. Andra Marques de Souza, Paulo Vincius dos Santos, Raimundo Nogueira, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado. c. Raimundo Nogueira, Paulo Vincius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado, Andra Marques de Souza. d. Andra Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vincius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado. e. Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vincius dos Santos, Andra Marques de Souza. 130. (FUNIVERSA/ TC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) A atribuio de um nmero a cada cliente (pessoa fsica ou jurdica), por exemplo, obedecendo ordem de entrada ou de registro, sem preocupao alguma com a ordem alfabtica caracterstica do mtodo. a. numrico cronolgico.

b. numrico alfabtico. c. numrico simples. d. dgito-terminal. e. variadex-cronolgico. 131. (FCC/ TRF 2a REG/ 2007) Uma instituio adota o mtodo dgito-terminal para classificar os pronturios de seus servidores: 001.299 - Hilary Jenkinson 032.699 - Eugenio Casanova 129.129 - T. R. Schellenberg 159.544 - Luciana Duranti 305.218 - Angelika Menne-Hantz 306.818 - Bruno Delmas 588.029 - Paola Carucci 246.344 - Michel Duchein A adequada ordenao de tais pronturios : a. 1,2,3,4,8,5,6,7. b. 5,6,7,3,8,4,1,2. c. 5,6,2,1,4,8,7,3. d. 7,2,6,8,4,1,5,3. e. 7,2,6,8,4,5,1,3. 132. (CONSULPLAN/ ASSISTENTE ADM. INB/ 2006) Para organizao de uma massa documental constituda especificamente de processos, utilizando o nmero dos mesmos como elemento principal, o arquivista deve utilizar o mtodo: a. Enciclopdico. b. Numrico. c. Dicionrio. d. Unitermo. e. Geogrfico. 133. (CESGRANRIO/ BACEN/2010) O Banco Central do Brasil produz e acumula uma variedade muito grande de documentos que vai exigir a utilizao de mtodos de arquivamentos diferenciados. Nesse sentido, os documentos referentes vinculao e desvinculao de ttulos, baixa de custdia, compra e venda de ttulos, transferncia de custdia sem movimentao financeira devem ser organizados utilizando-se o mtodo de arquivamento a. ideogrfico. b. variadex. c. sondex. d. numrico. e. automtico. 134. (FUNIVERSA/ TERRACAP/ 2010) Acerca dos mtodos de arquivamento, aquele que separa os documentos por assunto o a. ideogrfico. b. alfabtico. c. numrico. d. geogrfico. e. cronolgico. 135. (CETRO/ LIQUIGS/ 2007) O objetivo da classificao por assuntos agrupar documentos em arquivos segundo o (a) a. tema. b. valor cultural. c. organizao. d. perodo. e. suporte.

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136. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) O objetivo da classificao por assuntos agrupar documentos em arquivos segundo: a. o tema. b. o valor cultural. c. a organizao. d. o perodo. e. o suporte. 137. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. CATAGUASES/ MG/ 2007) O objetivo da classificao por assuntos agrupar documentos em arquivos segundo: a. o perodo. b. o tema. c. o suporte. d. a organizao. e. o valor cultural. 138. (FCC/ ARQUIVISTA/ TRE/ PB/ 2007) Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituio utiliza o seguinte esquema: COMUNICAES Correios Internet Rdio Telex Aquisio Baixa Despesa Receita Admisso Dispensa Frias Gratificaes Licenas

140. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. SO LEOPOLDO/ RS/ 2010) Assinale a alternativa que corresponde ao instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um rgo no exerccio de suas funes e atividades: a. Plano de classificao. b. Plano de arquivo. c. Taxonomia de documentos. d. Tabela de temporalidade. e. Cdigo de tramitao. 141. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. CATAGUASES/ MG/ 2007) O cdigo de classificao de documentos de arquivo um instrumento utilizado para cumprir a funo de: a. Classificar certos tipos de documentos em uma instituio. b. Classificar alguns tipos de documentos produzidos por um rgo no exerccio de suas funes e atividades. c. Classificar apenas os documentos recebidos por um rgo no exerccio de suas funes e atividades. d. Classificar todo e qualquer documento produzido e recebido por um rgo no exerccio de suas funes e atividades. e. Classificar parte dos documentos produzidos por uma instituio. 142. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) O cdigo de classificao de documentos de arquivo um instrumento para classificar: a. Certos tipos de documentos em uma instituio. b. Alguns tipos de documentos produzidos por um rgo no exerccio de suas funes e atividades. c. Apenas os documentos recebidos por um rgo no exerccio de suas funes e atividades. d. Todo e qualquer documento produzido e recebido por um rgo no exerccio de suas funes e atividades. e. Parte dos documentos produzidos por uma instituio. 143. (FUNIVERSA/ EMBRATUR/ 2010) Assinale a alternativa que apresenta um mtodo de arquivamento do sistema direto. a. numrico simples b. dgito-terminal. c. alfabtico. d. unitermo. e. indexao coordenada. 144. (FUNIVERSA/ HFA/2009) Os mtodos de arquivamento dividem-se em dois grandes sistemas: a. bsico e padronizado. b. direto e indireto. c. direto e semiestruturado. d. direto e semi-indireto. e. unitermo e indexao. 145. (CONSULPLAN/ AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ CREFITO 4 REGIO/ 2007) Os mtodos de arquivamento dividem-se em dois grandes sistemas. O sistema em que a busca do documento no local onde se acha guardado chamado de sistema: a. indireto. b. direto. c. alfanumrico. d. variadex. e. ideogrfico.

MATERIAL

ORAMENTO

PESSOAL

Trata-se do mtodo a. enciclopdico. b. dicionrio. c. unitermo. d. duplex. e. dgito-terminal. 139. (IADES/ PGDF/ 2011) Qual o mtodo de arquivamento mais adequado para permitir a abertura de mais classes medida que novas atividades forem surgindo? a. Mtodo decimal. b. Mtodo unitermo. c. Mtodo de indexao coordenada. d. Mtodo variadex. e. Mtodo duplex.

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146. (CESGRANRIO/ BNDES/ 2004) O mtodo numrico simples indireto porque: a. a documentao arquivada em pastas miscelneas. b. a atribuio de nmeros aos correspondentes feita segundo ordenao alfabtica, sem preocupao com a ordem de entrada. c. tem ampla aplicao nos arquivos especiais discos, fotografias, filmes, fitas sonoras mediante ligeiras adaptaes. d. requer consulta a um ndice alfabtico remissivo, que fornecer o nmero sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado. e. pode-se aproveitar o nmero de uma pasta que venha a vagar, para no manter pastas sem utilidade no arquivo. 147. (CESPE/ DPU/ 2010) A finalidade da adoo da guia-fora nos arquivos consiste em a. possibilitar a identificao dos documentos arquivados equivocadamente. b. indicar os documentos que foram retirados do arquivo. c. facilitar o rearquivamento dos documentos. d. registrar os descartes efetuados no acervo arquivstico. e. indicar os documentos que esto destinados a restaurao. 148. (FUNIVERSA/ TC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) A funo da guia-fora a. separar os documentos dentro de uma pasta. b. transferir os documentos para o arquivo permanente. c. facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrana das pastas no devolvidas no prazo. d. selecionar os documentos para eliminao, aps a aplicao da tabela de temporalidade. e. garantir o acesso restrito aos documentos. 149. (CESGRANRIO/ BNDES/ 2006) A secretria da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informaes ao Diretor Administrativo da empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O tcnico administrativo verifica que a pasta ainda no fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha com informaes sobre o emprstimo. Essa ficha, que ainda muito utilizada nos arquivos, a guia: a. fsica. b. especial. c. subsidiria. d. dentro. e. fora. 150. (CONSULPLAN/ AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ PREF. JOO MONLEVADE/ MG/ 2011) Quanto aos arquivos, existem diversos mtodos de arquivamento, os quais foram, atravs dos anos, desenvolvidos em todas as partes do mundo. Podem ser utilizados tanto em empresas privadas quanto em rgos governamentais e todos eles apresentam vantagens e desvantagens. A escolha de um mtodo de arquivamento deve considerar vrias vertentes, tais como a estrutura organizacional, os objetivos da empresa ou rgo pblico, as pessoas envolvidas, os servios prestados, os tipos de documentos a serem arquivados, dentre outros. De acordo com os principais mtodos de arquivamento existentes, marque V para as alternativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) Mtodo alfabtico. ( ) Mtodo numrico. ( ) Mtodo sequencial.

A sequncia est correta em a. V, F, V. b. F, F, V. c. V, F, F. d. V, V, F. e. V, V, V. 151. (FUNIVERSA/ EMBRATUR/ 2010) O que determina o mtodo de arquivamento dos documentos do arquivo (so) a. a natureza dos documentos e a estrutura da entidade. b. a espcie e a tipologia do documento. c. o ato de recebimento e a expedio do documento. d. o suporte e o gnero documental. e. a classificao de sigilo do documento. 152. (CESPE/ SEAD/ PCPA/ 2007) Um arquivo bem organizado deve permitir, quando necessrio, que, alm do responsvel pelo arquivamento, outros servidores que necessitem consult-lo faam com facilidade e agilidade. Existem vrias alternativas para a organizao de arquivos, que podem ser utilizadas isoladamente ou combinadas. Essas alternativas no incluem a tcnica de classificao a. alfabtica. b. imediata. c. por assunto. d. por data. 153. (CETRO/ LIQUIGAS/ 2007) Os mtodos bsicos de arquivamento mais comumente utilizados so: a. alfabtico; ideolgico; seletivo e paralelo. b. direto; geogrfico; alfabtico e essencial. c. essencial; numrico simples; indireto e ideolgico. d. ideogrfico; seletivo; numrico simples e paralelo. e. alfabtico; geogrfico; numrico e ideogrfico. 154. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) Os mtodos bsicos de arquivamento mais comumente utilizados so: a. Alfabtico, ideolgico, seletivo e paralelo. b. Direto, geogrfico, alfabtico e essencial. c. Essencial, numrico simples, indireto e ideolgico. d. Ideogrfico, seletivo, numrico simples e paralelo. e. Alfabtico, geogrfico, numrico e ideogrfico. 155. (CONSULPLAN/ ASSISTENTE ADM. INB/ 2006) A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade que determina o: a. Conjunto de classificaes. b. Mtodo de arquivamento. c. Sistema de notaes. d. Descarte de projees. e. Instrumento de pesquisa. 156. (CESPE/ DPU/ 2010) O instrumento auxiliar adotado na gesto de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperao desses documentos denominase plano de a. descarte. b. reteno. c. arquivamento. d. avaliao. e. classificao.

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157. (FCC/ TRE-RN/ 2005) Na administrao de documentos correntes tem-se a preocupao de conserv-los de maneira ordenada e acessvel. Para atingir esses objetivos torna-se necessrio que os documentos sejam bem a. classificados e manuseados. b. classificados e arquivados. c. selecionados e arquivados. d. selecionados e classificados. e. selecionados e manuseados. PRESERVAO DE DOCUMENTOS 158. (FCC/ CMARA DOS DEPUTADOS/ 2007) Dentre os fatores que concorrem para a conservao preventiva de documentos correto citar a. a exposio luz natural. b. o emprego de solventes e cera na limpeza dos pisos. c. a plastificao das folhas avulsas. d. a aplicao de fita adesiva nas reas mutiladas do papel. e. o monitoramento da temperatura e da umidade relativa do ar. 159. (FCC/ TRF-2 REG/ 2007) Para obter condies ambientais propcias preservao de documentos, preciso a. desligar os equipamentos de climatizao durante a noite. b. utilizar lmpadas fluorescentes nas luminrias. c. manter abertas as janelas no perodo da manh. d. evitar filtros, persianas ou cortinas que bloqueiem a luz solar. e. monitorar a temperatura e a umidade relativa do ar. 160. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) O uso de condicionadores de ar para a climatizao de um arquivo deve: a. Ser substitudo por umidificadores e vaporizadores em regies secas e ridas. b. Garantir um controle de temperatura e umidade constantes em todo o acervo. c. Integrar em uma nica circulao de ar tanto o acervo como a sala de consulta. d. Ter o uso restringido em dias mais frios para no resfriar demais o ambiente. e. Ser suspenso nos horrios em que o arquivo est fechado ao pblico. 161. (FCC/ TRE/ PB/ 2007) Para um eficiente programa de conservao preventiva, preciso a. preencher as falhas dos documentos com polpa de papel. b. promover a digitalizao dos documentos por processo fotosttico. c. aumentar o grau de acidez e oxidao dos documentos em suporte-papel. d. evitar oscilaes acentuadas de temperatura e umidade nos depsitos de documentos. e. plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetrao de raios ultravioletas. 162. (FCC/ TRE/ MS/ 2007) A longevidade de documentos em suporte papel supe aes preventivas, como a. o emprego de tintas ferroglicas. b. a exposio luz natural do sol. c. o uso constante de fungicidas. d. a manuteno do pH neutro. e. a reenfibragem e a laminao.

163. (CETRO/ TCM-SP/ 2006) Agindo em conformidade com os princpios e as prticas geralmente reconhecidas, o primeiro dever do arquivista o de manter a integridade dos documentos que so valorizados por seus cuidados e sua vigilncia. A conservao deve ser medida preventiva consistindo, sobretudo, na higienizao ambiental. Assim sendo, para melhor conservar os documentos, o arquivista deve I. lavar as mos antes de toc-los. II. amarrar os documentos com barbante, antes de colocar nas caixas. III. grampear os documentos para evitar perda. IV. limp-los com pano mido em lcool ou produto qumico similar. V. acondicionar adequadamente os documentos e coloclos em caixas previamente identificadas. Analisando-se as proposies anteriores, conclui-se que est(o) correta(s): a. apenas a proposio IV. b. apenas as proposies II e V. c. apenas as proposies III e IV. d. apenas as proposies I e V. e. apenas as proposies I, II e III. 164. (CESGRANRIO/ FUNASA/ 2009) Alguns fatores degradam o documento, devendo o tcnico de arquivo estar atento a esses fatores que podem ser: agentes fsicos, como iluminao, temperatura e umidade relativa; agentes qumicos, como a poluio atmosfrica. Alm destes, deve estar atento a alguns agentes biolgicos, como insetos, roedores e a. poeiras. b. climas. c. infiltraes. d. colas. e. fungos. GESTO DE DOCUMENTOS 165. (CETRO/ CONFEA/ 2007) O conjunto de procedimentos e operaes tcnicas a sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente denominado a. arquivologia. b. gesto do conhecimento. c. gesto de documentos. d. gesto procedimental. e. gesto fsica documental. 166. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) Assinale a alternativa que corresponde ao conjunto de procedimentos e operaes tcnicas que fazem das administraes pblicas e dos seus arquivos, rgos atuantes e eficazes no desempenho de suas atividades: a. Gesto da Informao. b. Gesto de Colees. c. Gesto de Documentos. d. Gesto Pblica. e. Gesto Administrativa. 167. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. CATAGUASES/ MG/ 2007) Sobre a gesto documental possvel afirmar que tem como um dos seus principais processos a:

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a. Avaliao. b. Moderao. c. Composio. d. Destituio. e. Informao. 168. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) Conjunto de medidas e rotinas visando a racionalizao e eficincia na criao, tramitao, classificao, uso primrio e avaliao de arquivos o conceito de: a. Comunicao arquivstica. b. Informao arquivstica. c. Gesto documental. d. Princpios arquivsticos. e. Diplomtica. 169. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) Processo que constitui uma das principais atividades da gesto documental: a. Avaliao. b. Moderao. c. Composio. d. Destituio. e. Informao. 170. (CESPE/ STJ/ 1999) A legislao arquivstica brasileira estabelece os fundamentos legais acerca dos arquivos pblicos e privados. De acordo com tal legislao, gesto de documentos a. um dos princpios bsicos da arquivstica. b. um conjunto de procedimentos visando guarda permanente dos documentos. c. um conjunto de normas internas expedidas pela instituio, visando ao controle da produo documental. d. uma etapa arquivstica que corresponde aos procedimentos adotados na avaliao de documentos. e. um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou a seu recolhimento para guarda permanente. 171. (FUNIVERSA/ TC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) Assinale a alternativa que apresenta idades arquivsticas nas quais a gesto de documentos atua. a. Custdia e permanente. b. Corrente e setorial. c. Corrente e intermediria. d. Ps-custodial e semiativa. e. Custdia e setorial. 172. (CESPE/ TRE/ MT/ 2010) A gesto de documentos engloba, entre outras, as fases de a. produo e destinao. b. emulao e migrao. c. conservao e restaurao. d. eliminao e preservao. e. criao e aquisio. 173. (CESGRANRIO/ FUNASA/ 2009) No conceito de gesto de documentos, est includo o conjunto de procedimentos e de operaes tcnicas que visa a uma administrao racional

dos arquivos. H uma fase da gesto de documentos em que o tcnico de arquivo deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais instituio, evitando duplicidade e vias desnecessrias. Neste mesmo momento, o tcnico deve sugerir a criao e/ou extino de formulrios e opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos, alm de apresentar estudo sobre a adequao de recursos reprogrficos e informticos. Essa fase a a. utilizao. b. tramitao. c. produo. d. distribuio. e. intensificao. 174. (CESPE/ TRE/ MT/ 2009) A gesto de documentos engloba, entre outras, as fases de a. produo e destinao. b. emulao e migrao. c. conservao e restaurao. d. eliminao e preservao. e. criao e aquisio. 175. (NCE-UFRJ/ CVM/ 2009) A gesto de documentos de uma instituio envolve um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes s atividades de produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Desse modo, as trs fases bsicas da gesto de documentos so: a. arranjo, utilizao e destinao. b. arranjo, descrio e seleo. c. produo, classificao e eliminao. d. corrente, intermedirio e permanente. e. produo, utilizao e destinao. 176. (CETRO/ LIQUIGS/ 2007) So consideradas as trs fases bsicas da gesto de documentos: a. recuperao; destinao e eliminao. b. destinao; gesto e produo. c. produo; guarda e destinao. d. produo; utilizao e destinao. e. utilizao; recuperao e eliminao. 177. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) Corresponde s trs fases bsicas da gesto de documentos: a. Recuperao, destinao e eliminao. b. Destinao, gesto e produo. c. Produo, guarda e destinao. d. Produo, utilizao e destinao. e. Utilizao, recuperao e eliminao. 178. (CESPE/ TRE/ TO/ 2005) Assinale a opo que apresenta as fases bsicas da gesto de documentos. a. produo, avaliao e recolhimento. b. tramitao, avaliao e divulgao. c. produo, utilizao e destinao. d. tramitao, uso e divulgao. e. produo, valorao e controle.

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179. (CESPE/ INFRAERO/ 1997) As trs fases bsicas da gesto de documentos arquivsticos so a. armazenamento, recuperao e descarte. b. elaborao, controle e difuso. c. anlise, classificao e seleo. d. produo, utilizao e destinao. e. ordenao, tratamento e eliminao. MICROFILMAGEM 180. (CONSULPLAN/ AUXILIAR ADMINISTRAO/ CISAMAPI/ 2011) O microfilme surgiu como resposta necessidade de reduzir e racionalizar a produo de documentos e, por consequncia, seu arquivamento e conservao. Dentre as caractersticas apresentadas pela microfilmagem de documentos, podemos citar a. economia de espao, segurana e alta durabilidade. b. baixo custo, facilidade de consulta aos documentos e reduo de volume. c. reproduo limitada dos documentos, alto custo e segurana. d. segurana, reproduo ilimitada dos documentos e baixa durabilidade. e. consulta dificultada aos documentos, reduo de volume e alta durabilidade. 181. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. GUARAPARI/ ES/ 2009) Identifique a alternativa que se refere ao processo de produo de imagens fotogrficas de um documento, em tamanho altamente reduzido que visa preservao documental, no devendo ser aplicada apenas para ganhar espaos: a. Certificao. b. Converso. c. Hibridagem. d. Digitalizao. e. Microfilmagem. 182. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CODEVASF/ 2008) O processo de produo de imagens fotogrficas de um documento, em tamanho altamente reduzido denominado: a. Complementagem. b. Inventrio. c. Capitalizao. d. Digitalizao. e. Microfilmagem. 183. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CODEVASF/ 2008) O nico meio de reproduo que possui respaldo legal regulamentando o conjunto de suas atividades, o(a): a. Digitalizao. b. Scanneamento. c. Microfilmagem. d. Arquivamento. e. Computadorizao. 184. (FCC/ ARQUIVISTA/ TRE/ PB/ 2007) Com a finalidade de preservar as informaes contidas nos documentos, em caso de perda ou destruio dos originais, procede-se microfilmagem de a. complemento. b. segurana. c. referncia. d. seleo. e. substituio.

185. (FCC/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2006) A microfilmagem de substituio incide sobre documentos a. de carter instrumental (guias, inventrios e catlogos). b. de valor temporrio. c. desprovidos de cpias. d. que sero futuramente digitalizados. e. cuja autenticidade no pode ser comprovada. 186. (FCC/ TRT-17 REG/ 2004) Entende-se por microfilmagem de substituio a que incide sobre a. outros microfilmes, com o propsito de substitu-lo por material mais novo. b. instrumentos de pesquisa, para facilitar a consulta aos documentos. c. documentos de guarda temporria, com vistas ao aproveitamento de espao. d. documentos muito antigos, para a realizao de edies fac-similares. e. documentao iconogrfica, a fim de melhorar a qualidade da imagem. 187. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. SO LEOPOLDO/ RS/ 2010) Assinale a alternativa equivalente aos documentos que podem ser gerados de trs formas: Por meio de sistemas informatizados atravs de dados contidos em Sistemas Gerenciadores de Banco de Dados (SGBD), por processo de digitalizao e/ou diretamente com uso de um software ou sistema especfico: a. Documentos fsicos. b. Documentos interpares. c. Documentos permanentes. d. Documentos digitais. e. Documentos preservados. GABARITO 1. d 2. a 3. e 4. e 5. c 6. c 7. b 8. a 9. e 10. b 11. a 12. a 13. d 14. b 15. a 16. a 17. b 18. e 19. b 20. c 21. e 22. d 23. b 24. d 25. e 26. d 27. d 28. a 29. d 30. c 31. a 32. d 33. c 34. c 35. d 36. c 37. e 38. b 39. a 40. c 41. e 42. d 43. b 44. e 45. b 46. e 47. e 48. a 49. a 50. a 51. a 52. d 53. d 54. c 55. a 56. e 57. c 58. b 59. d 60. a 61. c 62. c 63. b

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64. b 65. d 66. e 67. d 68. d 69. a 70. c 71. c 72. a 73. c 74. a 75. e 76. c 77. a 78. b 79. b 80. c 81. a 82. b 83. b 84. a 85. b 86. d 87. e 88. a 89. e 90. d 91. a 92. c 93. d 94. b 95. c 96. c 97. b 98. d 99. a

100. b 101. e 102. b 103. d 104. b 105. c 106. d 107. d 108. d 109. a 110. b 111. a 112. e 113. d 114. c 115. b 116. a 117. c 118. a 119. e 120. c 121. b 122. d 123. c 124. b 125. e 126. d 127. c 128. d 129. b 130. c 131. b 132. b 133. a 134. a 135. a

136. a 137. b 138. a 139. e 140. a 141. d 142. d 143. c 144. b 145. b 146. d 147. c 148. c 149. e 150. d 151. a 152. b 153. e 154. e 155. b 156. e 157. b 158. e 159. e 160. b 161. d 162. d 163. d 164. e 165. c 166. c 167. a 168. c 169. a 170. e 171. c

172. a 173. c 174. a 175. e 176. d 177. d 178. c 179. d 180. a 181. e 182. e 183. c 184. b 185. b 186. c 187. d

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