AULA 04

GESTÃO DE DOCUMENTOS E
ARQUIVÍSTICA (GDA02)
 TABELAS DE
TEMPORALIDADE
 TABELAS DE TEMPORALIDADE

- A avaliação documental é uma função importan5ssima

no processo de classificação de documentos;

- Consiste basicamente na análise e iden<ficação dos

valores dos documentos para a definição de seus prazos
de guarda e des8nação – esta análise é feita com base
nos usos administra<vos, legais, fiscais ou históricos e
na relação orgânica com os demais documentos do
fundo a que pertence.
 TABELAS DE TEMPORALIDADE

- A classificação e avaliação documental representam

a5vidades significa5vas para o perfeito arquivamento
dos documentos – sem elas é impossível pensar na
implantação efe5va de uma gestão documental
integrada, com base na teoria das três idades;

- Um procedimento de vital importância na avaliação de

documentos consiste em conhecer e aplicar a Tabela de
Temporalidade de Documentos.
 TABELAS DE TEMPORALIDADE

Exemplo geral:
 RECORDANDO – TEORIA DAS TRÊS IDADES

- Arquivos que guardam documentos mais novos e

que estão em uso, em atividade;

- Arquivos que guardam documentos que já foram

resolvidos, mas que ainda podem ser
questionados ou necessários em dado momento;

- Arquivos que guardam documentos que já

prescreveram e são guardados pelo valor
histórico, social, cultural ou científico.
RECORDANDO – TEORIA DAS TRÊS IDADES
 RECORDANDO – TEORIA DAS TRÊS IDADES

Exemplo: Processo de licitação & concorrência pública (Obras).

Prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário e
recolhimento (arquivo permanente).

Prazos de guarda
Destinação Final
(anos)
Assunto Obs.
Arquivo Arquivo Arquivo
Eliminação
corrente intermediário permanente

Licitação &
Concorrência 2 20 – ✓ Lei 8666/93
pública
TABELAS DE TEMPORALIDADE – SUBDIVISÕES
 TABELAS DE TEMPORALIDADE
Site do Arquivo Nacional: www.arquivonacional.gov.br
 TABELAS DE TEMPORALIDADE
http://www.arquivonacional.gov.br/br/gestao-de-documentos.html
 TABELAS DE TEMPORALIDADE

Orientação técnica do Arquivo Nacional:

- Orientação para elaboração de instrumentos de

gestão, autorização para eliminação, recolhimento,
elaboração de normas e quaisquer procedimentos
relacionados à gestão de documentos (digitais e
não digitais).
 TABELAS DE TEMPORALIDADE
http://www.arquivonacional.gov.br/br/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica.html
 TABELAS DE TEMPORALIDADE

Código de Classificação & Tabela de Temporalidade:

- Instrumentos que refletem as funções e atividades de um órgão

e/ou entidade, utilizados para classificar, avaliar e definir a
destinação final de todos os documentos, produzidos e/ou
recebidos por uma instituição;

- Os órgãos e/ou entidades do poder executivo federal deverão

classificar seus documentos utilizando os instrumentos técnicos
arquivísticos aprovados pela Resolução nº 14, de 24 de outubro
de 2001, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
 TABELAS DE TEMPORALIDADE

Código de Classificação & Tabela de Temporalidade:

- As instituições que não possuem tais classes específicas,

deverão solicitar a orientação técnica para sua elaboração
à Coordenação-Geral de Gestão de Documentos – COGED
ou à Coordenação Regional do Arquivo Nacional no
Distrito Federal – COREG.
 TABELAS DE TEMPORALIDADE
http://www.arquivonacional.gov.br/br/?option=com_content&view=article&id=222

Exemplos: Códigos de classificação e tabelas de temporalidade aprovados

pelo Arquivo Nacional – Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT)
 TABELAS DE TEMPORALIDADE
http://www.arquivonacional.gov.br/br/?option=com_content&view=article&id=222
Exemplos: Códigos de classificação e tabelas de temporalidade aprovados
pelo Arquivo Nacional – Ministério da Saúde
 TABELAS DE TEMPORALIDADE
http://www.arquivonacional.gov.br/br/?option=com_content&view=article&id=222
Exemplos: Códigos de classificação e tabelas de temporalidade aprovados
pelo Arquivo Nacional – Instituições Federais de Ensino Superior
RESOLUÇÃO Nº 14, DE
24 DE OUTUBRO DE
2001, DO CONARQ
 TABELAS DE TEMPORALIDADE
Exemplos: Tabela de temporalidade conforme Resolução nº 14, de 24 de
outubro de 2001 (Classe 000 – Administração Geral)
 TABELAS DE TEMPORALIDADE

Lição de casa!!! !"#$

Tomando como base o plano de classificação construído para o
Exercício 2 da Aula 03, construa a tabela de temporalidade para
os documentos classificados, usando como referência a Resolução
nº 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ.
Exercício 2) Construa um plano de classificação na forma de estrutura de árvore para o
seguinte conjunto de documentos:
Prontuários de RH dos funcionários da empresa ABC
Considere para o plano de classificação os documentos: exames médicos (admissão,
demissão e periódico), folhas de pagamento, folhas de ponto e avaliações de
desempenho.
Setores da ABC: Engenharia, Compras, Vendas, Informática e RH.
Funcionários: Adão, João, Sebastião e Conceição (Engenharia), Paulo e Saulo (Compras),
Mário e Olegário (Vendas), Luísa e Marisa (Informática), Luciana e Mariana (RH).