PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MINAS GERAIS

INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS

DEPARTAMENTO DE HISTÓRIA
Curso de graduação em História

Disciplina: Laboratório de Práticas Investigativas em História: fontes históricas e arquivos

documentais

Relatório de visita técnica ao ARQUIVO PÚBLICO DA CIDADE DE BELO

HORIZONTE

Grupo:

1. Giovanna Florence Ramos de Oliveira

2. Gustavo Lopes Anunciação

3. Pedro Arthur da Silva Piuco

Belo Horizonte

11/05/2023
 SUMÁRIO
Identificação e Caracterização da visita.....................................................................................3
Acervo Documental: descrição e comentários instituição ........................................................3
Tratamento e Processamento Técnico do Acervo .....................................................................5
Instrumentos de Pesquisa e Busca (Acessibilidade ao Acervo) ................................................7
Potencialidades do Acervo para Produção Historiográfica .......................................................8
Informações Complementares..................................................................................................11
Referências Bibliográficas ......................................................................................................12
Identificação e Caracterização da Visita
Fundado em 1991, o Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (APCBH) está
situado no número 227 da Rua Itambé, no bairro Floresta de Belo Horizonte, em Minas Gerais.
Inicialmente estabelecido dentro da estrutura da Administração Direta da Prefeitura de Belo
Horizonte, o APCBH passou a ser subordinado à Fundação Municipal de Cultura após a
Reforma Administrativa de dezembro de 2004. A organização estrutural atual do arquivo é
regida pelo Decreto 14371, datado de 13 de abril de 2011, que aprova o estatuto da Fundação
Municipal de Cultura e estabelece outras providências.

Conforme estabelecido pelo estatuto, o arquivo é composto por uma diretoria, dois
departamentos e duas divisões. Os departamentos são o Departamento de Gestão de
Documentos e o Departamento de Tratamento, Pesquisa e Acesso. As divisões incluem a
Divisão de Arquivos Permanentes e a Divisão de Conservação e Reprodução de Documentos.

A principal finalidade do APCBH é a preservação sistemática dos acervos documentais

produzidos e recebidos pelo Poder Executivo e Legislativo Municipal, bem como dos
documentos privados de interesse público. Seus objetivos abrangem a promoção da eficiência
e transparência das operações da administração pública, a facilitação da pesquisa científica, a
proteção dos direitos do cidadão e o desenvolvimento da identidade local.

No APCBH, é possível encontrar uma ampla variedade de materiais, como documentos

textuais, revistas, mapas, plantas, projetos arquitetônicos, cartazes, fotografias, filmes e
registros sonoros. Além disso, o arquivo abriga uma biblioteca voltada para a história da cidade.

Atualmente, além de sua missão principal, o APCBH desenvolve atividades educativas,

incluindo visitas guiadas conhecidas como visitas técnicas. Com uma variedade de projetos em
andamento, o arquivo tem se consolidado como um ponto de referência importante para a
historiografia brasileira, mineira e belo-horizontina.

Acervo Documental: descrição e comentários instituição

O Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (APCBH) possui um vasto acervo que
inclui documentos textuais, revistas, mapas, plantas, projetos arquitetônicos, cartazes,

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fotografias, filmes, registros sonoros e muito mais. Esse acervo é organizado em fundos e
coleções, e a instituição recolhe documentos produzidos e acumulados pelos órgãos da
administração pública municipal, inclusive aqueles provenientes de órgãos já extintos. Além
disso, o APCBH também recebe doações, realiza compras e permutas para enriquecer suas
coleções.

Os usuários podem acessar algumas das coleções do APCBH através de um link

fornecido em seu site, onde é possível navegar por diversos assuntos, desde decisões do
governo imperial e leis do império até documentos diversos da Sociedade Mineira de Concertos
Sinfônicos. Há também uma seção no site da Prefeitura dedicada aos fundos do APCBH, onde
é possível encontrar conjuntos de documentos produzidos e acumulados por pessoas físicas ou
jurídicas em suas atividades.

O acervo bibliográfico do APCBH conta com uma sala de consulta e abriga livros,
folhetos, periódicos e um banco de teses sobre Belo Horizonte e Minas Gerais, formado pelo
projeto Novos Registros. Também estão disponíveis livros técnicos sobre arquivística,
biblioteconomia, museologia e preservação de acervos, assim como publicações de outros
arquivos. Há uma coleção de legislação municipal e conjuntos que reúnem recortes de jornais,
totalizando aproximadamente 3000 itens. O site informa que esse acervo está aberto para
consulta pública e pesquisa, sendo mediado por profissionais capacitados. No entanto, os
materiais não estão disponíveis para empréstimo.

Destaca-se também a Revista Eletrônica do Arquivo Público da Cidade de Belo

Horizonte (REAPCBH), que enfoca a importância do acervo do APCBH para o
desenvolvimento de pesquisas acadêmicas em diferentes áreas do conhecimento, bem como o
uso dos documentos em sala de aula. A revista está recebendo propostas de artigos com ênfase
no exercício da pesquisa e suas metodologias a partir do acervo da instituição. Trabalhos que
abordam o uso didático e pedagógico dos documentos arquivísticos sob a guarda do APCBH
também são aceitos.

Por fim, é relevante ressaltar que o APCBH, com sua ampla abrangência, se destaca
como um importante centro de pesquisa não apenas para a cidade de Belo Horizonte, mas
também para Minas Gerais e o Brasil como um todo.

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Tratamento e Processamento Técnico do Acervo
O objetivo principal do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte é preservar e
divulgar o acervo documental da cidade, incluindo documentos produzidos pelos poderes
Executivo e Legislativo. Seguindo a Lei Nacional de Arquivos (Lei n° 8.159 de 8 de janeiro de
1991), o Poder Público é responsável pela gestão e proteção especial dos documentos de
arquivo, que servem como instrumento de apoio à administração, cultura, desenvolvimento
científico, prova e informação.

O APCBH oferece um serviço de guarda e conservação de documentos de alta

qualidade. Diferente de outras instituições visitadas, o APCBH fornece uma ampla gama de
informações sobre preservação, conservação e restauração de documentos.

A Prefeitura de Belo Horizonte gera diversos tipos de documentos, como formulários,

ofícios, prontuários e processos, entre outros. Portanto, a gestão de documentos realizada pelo
Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte requer um trabalho árduo. Ademais, o Arquivo
vem demonstrando grande comprometimento com a boa gestão pública pois tem contribuído
para a eficiência e agilidade em vários processos do município.

A Equipe Técnica do APCBH desenvolveu uma cartilha destinada aos servidores

municipais de Belo Horizonte, que fornece orientações sobre os procedimentos para a gestão
de documentos públicos. A cartilha aborda conceitos relacionados aos documentos de arquivo,
orienta sobre a eliminação de documentos e define quais devem ser enviados ao APCBH para
guarda permanente. Também trata da gestão de documentos digitais e oferece dicas de
conservação de documentos, práticas exercidas no APCBH.

A cartilha está dividida nos seguintes tópicos:

• Classificação de documentos: O Plano de Classificação de Documentos de

Arquivo simplifica e racionaliza os procedimentos de gestão, garantindo maior
agilidade e precisão na recuperação de documentos e informações. Vale
ressaltar que o Plano de classificação da PBH está em fase de elaboração.

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 • Avaliação de documentos: Existem documentos de arquivo que devem ser
guardados por um determinado período e outros que jamais podem ser
eliminados, pois comprovam fatos e ações do trabalho da PBH. Durante o
processo de avaliação, a Equipe Técnica do APCBH geralmente conta com a
colaboração de profissionais de outras áreas do conhecimento.
• Destinação de documentos: A Tabela de Temporalidade e Destinação de
Documentos (TTDD) foi criada por meio do Decreto Municipal n. 9.223 de 20
de maio de 1997 e resulta da atividade de avaliação da Câmara Técnica de
Avaliação da Temporalidade e Destinação dos Documentos de Arquivo (CTA-
PBH). Essa avaliação define os prazos de guarda dos documentos de acordo
com seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, bem como sua destinação
final: eliminação ou guarda permanente no APCBH.
• Recolhimento de documentos para guarda permanente: Os documentos
destinados à guarda permanente, conforme a TTDD, devem ser encaminhados
ao APCBH, devidamente listados na Lista de Documentos para Recolhimento
disponível na Intranet da PBH, com o código CTAP – 01103010. A
Coordenação de Gestão de Documentos do APCBH é responsável por receber,
registrar, organizar e higienizar os documentos de arquivo, enviando-os para os
Arquivos Permanentes do APCBH, onde recebem o devido tratamento como
parte do acervo institucional.
• Eliminação dos documentos de arquivo: Para saber quais documentos podem
ser eliminados, é necessário consultar a TTDD. Após a consulta, caso existam
documentos que se enquadrem nessa categoria, deve-se preencher o formulário
Lista de Eliminação de Documentos de Arquivo, disponível na Intranet da PBH,
com o código CTAP – 01103006-E. Em seguida, enviar duas vias impressas ao
APCBH para obter a autorização de eliminação. É importante observar que o
nome do documento a ser eliminado deve ser exatamente o mesmo que consta
na TTDD.

O Arquivo Público de Belo Horizonte possui três divisões envolvidas na gestão da

preservação de arquivos: Coordenação de Arquivos Permanentes, Coordenação de Gestão de

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Documentos e Coordenação de Conservação e Reprodução de Documentos. Todas essas
coordenações são abordadas na cartilha mencionada.

Assim, o acesso à informação no APCBH é mais fácil e organizado. A cartilha é o

destaque dessa visita, pois contém todas as informações relevantes sobre o tratamento de
documentos de forma organizada e de fácil entendimento.

Instrumentos de Pesquisa e Busca (Acessibilidade ao Acervo)

Para facilitar as pesquisas e o acesso às informações, o APCBH disponibiliza uma seção
localizado dentro do site oficial da Prefeitura de Belo Horizonte. Essa seção oferece diversas
informações sobre a cidade, bem como sobre o próprio arquivo e seus serviços. No entanto, o
Arquivo, como parte de uma instituição, não possui redes sociais específicas, dependendo das
redes sociais da Prefeitura para divulgação. Mas é possível encontrar informações sobre o
Arquivo nas redes sociais como Instagram, Facebook e no canal do Youtube.

Para acessar o acervo do APCBH, é necessário agendar horários para as salas de

consulta. Isso pode ser feito por e-mail, entrando em contato pelo endereço apcbh@pbh.gov.br,
ou por telefone, ligando para (31) 3277-4603. São disponibilizadas duas vagas para consultas
pela manhã, das 9h às 12h30, e duas vagas para o período da tarde, das 13h30 às 17h. A consulta
a projetos arquitetônicos é restrita a proprietários (ou procuradores) e a pesquisadores
vinculados a instituições de ensino, exigindo a apresentação de documentação específica.

O APCBH oferece diversos serviços, como reprodução de documentos, emissão de

certidões e declarações, além de visitas mediadas e técnicas. Para agendar esses serviços, é
possível entrar em contato pelo telefone (31) 3277-4665.

A Biblioteca da Sala de Consultas do APCBH é aberta ao público e possui um acervo

que abrange principalmente publicações e produções acadêmicas nas áreas de Arquivologia,
História de Belo Horizonte e recortes de jornais sobre diversos assuntos relacionados à cidade.
As informações sobre as coleções e os fundos organizados podem ser encontradas no site do
APCBH. O acervo da Comissão Construtora da Nova Capital está disponível em um site
separado, enquanto o Guia do Acervo pode ser acessado em outro endereço e as revistas
publicadas estão disponíveis por meio de links. Quanto ao acesso aos Projetos do arquivo,

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como o "Cestas da Memória", os interessados devem se inscrever pelo telefone (31) 3277-
4665, de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h.

O APCBH oferece visitas monitoradas, nas quais os alunos assistem a um "vídeo

documento" e discutem a importância do Arquivo no cotidiano da cidade, relacionando-o com
seus próprios arquivos pessoais. Também recebem orientações sobre como preservar seus
arquivos pessoais e visitam alguns setores do Arquivo, como a área de Conservação e os
Depósitos. As visitas técnicas devem ser agendadas por telefone ou e-mail. Por fim, todas as
informações de contato podem ser feitas através do e-mail apcbh@pbh.gov.br ou pelo telefone
(31) 3277-4603.

Potencialidades do Acervo para Produção Historiográfica

O Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte tem se firmado como um importante
depositário de fontes históricas, revelando detalhes que compõem a história da capital mineira
e que continuam a influenciar nossa realidade atual. Podemos afirmar que ele desempenha um
papel fundamental na construção historiográfica do Brasil, e mais especificamente de Minas
Gerais. Além de preservar uma rica carga histórica, a instituição traz consigo sua própria
história, sendo um fragmento significativo do contexto local.

O Arquivo Público de Belo Horizonte possui um acervo físico de imensa riqueza,

oferecendo uma infinidade de objetos de estudo e observação. A importância desse arquivo é
incontestável, não apenas para os belo-horizontinos, mas para todos os brasileiros. O vasto e
precioso acervo abrigado na instituição engloba habilmente conhecimentos relacionados à
gestão, guarda, preservação e acesso a documentos produzidos ou recebidos pelos poderes
executivos e legislativos municipais. Além disso, essa tipologia documental exerce influência
significativa na construção social das comunidades locais, permitindo que os indivíduos se
identifiquem como pertencentes à região e até mesmo se tornem membros mais ativos em
diversos aspectos das políticas públicas locais.

Parte do valioso acervo do Arquivo Público de Belo Horizonte, mais precisamente na

seção intitulada "Relatórios dos Prefeitos", encontramos diversas cópias digitalizadas de
relatórios elaborados por membros do conselho deliberativo da capital. Cada relatório aborda
o balanço anual das atividades realizadas pelos governos que marcaram a história da capital de

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Minas Gerais. O acervo abrange desde a criação da Prefeitura Municipal em 1898 até 2005,
incluindo as principais ações do governo de Fernando Damata Pimentel. Além disso, são
apresentados relatórios elaborados por funcionários dos prefeitos, relatórios direcionados aos
governadores e relatórios apresentados à Câmara Municipal pelos prefeitos. Essas obras
proporcionam um estudo abrangente da trajetória política e da administração pública municipal
de Belo Horizonte, permitindo-nos compreender as realizações e mudanças que cada
governante trouxe para nossa cidade.

Outra área de destaque no Arquivo Público de Belo Horizonte é a ampla variedade de

projetos e atividades educativas oferecidas. Essas iniciativas atuam como agentes
democratizadores do conhecimento e estão prontamente disponíveis para pesquisas em
diversos campos relacionados à prática arquivística. Para profissionais e aqueles interessados
no assunto, são oferecidos seminários, visitas técnicas, treinamentos e capacitações, que
servem como instrumentos para pesquisas aprofundadas nas áreas abordadas. Para o público
em geral, o ambiente proporciona inúmeras possibilidades de pesquisa, com a realização
simultânea de eventos, projetos educacionais, atividades, séries e publicações periódicas, além
de exposições virtuais e itinerantes.

O espaço também valoriza o conhecimento das crianças e apoia os professores em sua

abordagem educacional, oferecendo visitas monitoradas, discussões, vídeos e atividades
pedagógicas, juntamente com cartilhas direcionadas aos professores do ensino básico. Todos
esses esforços visam auxiliar os educadores na introdução de conceitos básicos de arquivologia.

É importante destacar o projeto "História de Bairros" do Arquivo Público da Cidade de

Belo Horizonte, criado em 1999, que possui um grande potencial para a produção
historiográfica. O projeto tem como foco principal as histórias dos bairros e surgiu da
necessidade das pessoas que visitavam a instituição, especialmente na área educacional. Dessa
forma, o Arquivo Público busca aprimorar o atendimento, desenvolvendo o levantamento do
seu acervo e de outras instituições, com informações históricas sobre os bairros de Belo
Horizonte.

De acordo com o site da prefeitura, em 2008, o Arquivo Público de Belo Horizonte

obteve o primeiro resultado do projeto mencionado e do seu trabalho. Foi publicado um
conjunto de cadernos que poderiam ser utilizados de maneira didática, relacionados à Coleção

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Histórias de Bairros de Belo Horizonte. Os cadernos das outras regiões, como Norte, Oeste e
Pampulha, foram acrescentados à coleção em 2011. É importante ressaltar que essa coleção é
direcionada a alunos com idades entre nove e doze anos.

Com a coleção, o Arquivo Público de Belo Horizonte busca atender às demandas da

população local, fornecendo informações sobre as histórias dos bairros, que são espaços de
grande importância na construção da identidade da comunidade. A proposta é desenvolver esse
objetivo com base em fontes de pesquisa e oferecer atividades de leitura de documentos,
proporcionando aos professores e alunos uma ferramenta de educação patrimonial. Dessa
forma, o objetivo é destacar o papel do Arquivo Público como um local importante de acesso
a informações e pesquisa, permitindo que a população reconheça sua relevância.

O Arquivo Público de Belo Horizonte realizou a digitalização dos cadernos da coleção,

o que contribui significativamente para a produção historiográfica sobre os bairros da cidade.
Essa versão digital pode ser acessada com maior facilidade por estudantes em salas de aula. A
partir dessa disponibilidade digital, os textos e atividades podem ser reproduzidos e utilizados,
por exemplo, nas salas de aula. Com isso, espera-se que o material alcance um público ainda
mais amplo, ampliando o acesso e a utilização desses recursos.

No meio eletrônico, a oferta virtual de materiais é vasta, o que é especialmente relevante

para historiadores interessados na trajetória da cidade. Através de microfilmagens, guias,
revistas, fotografias, jornais, teses e outros recursos temáticos, é possível iniciar pesquisas
nesse campo. Um destaque notável é o "Guia do Acervo Público da Cidade de Belo Horizonte",
um livreto que proporciona uma base sólida para aqueles que desejam conhecer o APCBH ou
estudar seus documentos. Esse manual resulta da análise de documentação proveniente de
diversos órgãos públicos do executivo e legislativo municipais, incluindo coleções, fundos e
doações, o que amplia a diversidade de materiais disponíveis ao público. Assim, é possível
realizar várias pesquisas relacionadas à gestão de documentos, história, legislação básica,
quantidade de informações disponíveis, documentação digitalizada e até mesmo obter auxílio
na produção de novos documentos.

Por fim, é importante ressaltar que todo o espaço dedicado ao museu possui um valor
historiográfico incalculável, especialmente no que diz respeito aos interesses públicos, à
administração pública e ao desenvolvimento dos cidadãos de Belo Horizonte. Ao preservar a

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memória e fornecer acesso aos pesquisadores, a instituição se destaca como uma poderosa fonte
de pesquisa histórica no Brasil, tornando-se um marco na história do país e contribuindo
diretamente para a construção e divulgação da bibliografia brasileira. Compreender e analisar
o percurso e as transformações pelas quais o município passou desde o seu processo de criação
é de grande valor para a análise das problemáticas existentes até os dias atuais.

Informações Complementares

Atualmente, além de cumprir seus objetivos principais, a instituição oferece atividades

educativas na forma de visitas guiadas para estudantes do ensino fundamental e médio, tanto
de escolas públicas quanto privadas de Belo Horizonte. O objetivo dessas visitas monitoradas
é envolver os estudantes na discussão sobre arquivos, incluindo a seleção do que é importante
e a preservação de acervos documentais. A equipe de profissionais do APCBH guia os alunos
iniciando o diálogo na Sala de Visitas. Em seguida, eles assistem a um vídeo-documento e
discutem a importância do arquivo no cotidiano da cidade. Depois, participam de atividades
lúdico-pedagógicas para conhecer os documentos do APCBH, recebendo dicas sobre como
preservar seus próprios arquivos pessoais e visitando alguns setores do Arquivo.

Além disso, é válido destacar as visitas técnicas oferecidas pelo APCBH, voltadas para
o público de cursos profissionalizantes, técnicos de outras instituições e estudantes de cursos
superiores interessados em técnicas de gestão, tratamento e organização de acervos. Essas
visitas têm como objetivo informar e explicar as técnicas arquivísticas utilizadas pela
instituição, demonstrando o compromisso do APCBH em abrir esse espaço de conhecimento
para visitantes e auxiliar aqueles que desejam aprender mais sobre arquivos. De acordo com o
site oficial do APCBH, estão disponíveis para o público a Sala de Consultas, obras de
referência, instrumentos de pesquisa, porém, infelizmente, não é possível fazer empréstimo, e
nenhum documento ou obra pode ser retirado da instituição.

Outro projeto presente no APCBH, chamado "cestas de memórias", visa aprimorar as

descrições do acervo audiovisual, facilitando o acesso à documentação preservada pela
instituição. Esse projeto também busca promover atividades culturais dentro da sociedade de
Belo Horizonte. Para garantir o sucesso do projeto, a equipe de identificação conta com a
colaboração de diversos voluntários, que auxiliam nesse trabalho. Após as reuniões quinzenais,

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em tempos normais, é oferecido um aconchegante café mineiro para os participantes,
proporcionando momentos de conversas enriquecidas por boas histórias sobre a
capital mineira.

Referências Bibliográficas

Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte - Gestão de Documentos na PBH/Arquivo

Público da Cidade de Belo Horizonte. 2. ed. Belo Horizonte: Fundação Municipal de Cultura;
Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte v.4, 2018. Produzido pelo Arquivo Público da
Cidade de Belo Horizonte. Disponível em:<
https://prefeitura.pbh.gov.br/sites/default/files/estrutura-de-
governo/cultura/Gest%C3%A3o%20de%20documentos.pdf> Acesso em: 17 de maio. de
2023.

Belo Horizonte - YouTube. Disponível em:

<https://www.youtube.com/channel/UCqMmtmaj5BHWHR1LffXaneA>. Acesso em: 17
maio. 2023.

Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte. Prefeitura de Belo Horizonte. Belo

Horizonte: Prefeitura de Belo Horizonte, 2021. Disponível em:<
https://prefeitura.pbh.gov.br/fundacao-municipal-de-cultura/arquivo-publico>. Acesso em: 17
de mai. de 2023.

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